制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作探究

本文格式為Word版，下載可任意編輯——制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作探究ResearchontheInventoryManagementWorkofManufacturingEnterprises

XIAODong-lei

（YixintangPharmaceuticalGroupCo.，Ltd.，Kunming650000，China）

近年來，制造業(yè)企業(yè)在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境下面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，要想在強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更好的發(fā)展就必需加強(qiáng)內(nèi)部管理。存貨管理屬于制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，一旦存貨管理失誤極易引發(fā)產(chǎn)品過期等相關(guān)問題，直接影響企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升十分不利。論文對(duì)制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題進(jìn)行研究和分析，并針對(duì)具體問題提出對(duì)應(yīng)性的解決措施，以期為制造業(yè)企業(yè)更好地提升存貨管理工作水平提供參考。

Inrecentyears，manufacturingenterprisesarefacingincreasingcompetitivepressureinthechangingmarketenvironment.Inordertoachievebetterdevelopmentinthefiercemarketcompetition，theymuststrengtheninternalmanagement.Inventorymanagementisanimportantpartoftheinternalmanagementofmanufacturingenterprises.Oncetheinventorymanagementiswrong，itiseasytocauseproductexpirationandotherrelatedproblems，whichdirectlyaffectstheoveralloperationoftheenterpriseandisveryunfavorabletotheimprovementofeconomicbenefitsoftheenterprise.Thispaperstudiesandanalyzestheproblemsexistingintheinventorymanagementofmanufacturingenterprises，andputsforwardcorrespondingsolutionstospecificproblems，soastoprovideareferenceformanufacturingenterprisestobetterimprovethelevelofinventorymanagementwork.

制造業(yè)企業(yè);存貨管理;管理制度

manufacturingenterprises;inventorymanagement;managementsystem

F274;F425

A

1673-1069（2022）02-0007-03

1制造業(yè)企業(yè)存貨管理的定義及重要性

制造業(yè)企業(yè)存貨管理主要是針對(duì)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的存貨數(shù)量和質(zhì)量方面的管理。數(shù)量管理主要是核對(duì)進(jìn)出貨物的具體狀況，質(zhì)量管理主要是針對(duì)存貨是否符合企業(yè)發(fā)展要求等相關(guān)內(nèi)容實(shí)施有效的監(jiān)控。企業(yè)存貨管理在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著承上啟下的作用。企業(yè)在相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，需要及時(shí)地入庫(kù)并記錄具體的數(shù)據(jù)，當(dāng)產(chǎn)品銷售完成后及時(shí)地依照銷售的品類和數(shù)量實(shí)時(shí)出庫(kù)，進(jìn)出庫(kù)管理是存貨管理的必備內(nèi)容。另外，存貨管理還包括日常的庫(kù)房?jī)?nèi)貨物的維護(hù)和定期管理。存貨管理水準(zhǔn)的高低直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效果。

首先，制造業(yè)企業(yè)存貨管理能夠幫助企業(yè)管理者提供最新的庫(kù)存數(shù)量信息，幫助銷售人員及時(shí)了解存貨狀況，根據(jù)庫(kù)存狀況以及生產(chǎn)能力確定具體銷售數(shù)量，防止過度承諾影響企業(yè)信譽(yù)。

其次，存貨管理能夠讓日常內(nèi)部存貨保持在一個(gè)良好的環(huán)境內(nèi)，提升存貨的應(yīng)用價(jià)值，避免存貨損壞影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

再次，存貨管理能夠進(jìn)一步提升管理者的綜合把控能力。根據(jù)存貨數(shù)量制定科學(xué)合理的購(gòu)買方案，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部綜合運(yùn)用水準(zhǔn)的提升。

最終，制造業(yè)企業(yè)存貨管理是企業(yè)的核心管理內(nèi)容，存貨管理能夠更好地保障企業(yè)資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)流失，對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有積極意義。目前，好多制造業(yè)企業(yè)由于管理能力不足，導(dǎo)致大量的存貨損壞，企業(yè)需要承受的成本越來越高，最終企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益不斷降低。

2制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題

2.1物資購(gòu)買管控不嚴(yán)

制造業(yè)企業(yè)存貨管理過程中存在物資購(gòu)買管理水平相對(duì)低下問題。這主要表達(dá)在以下幾個(gè)方面：

第一，企業(yè)購(gòu)買人員在購(gòu)買完成后，保管人員沒有及時(shí)地驗(yàn)收購(gòu)買產(chǎn)品的質(zhì)量，保管人員主要是驗(yàn)收數(shù)量方面是否確切，而對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問題沒有進(jìn)行及時(shí)地把控，企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專門的驗(yàn)收人員來驗(yàn)收購(gòu)買物品質(zhì)量。一旦質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品會(huì)危害消費(fèi)者健康，對(duì)于企業(yè)造成致命打擊。

其次，物資購(gòu)買管理過程中，購(gòu)買人員是根據(jù)提單內(nèi)容直接對(duì)外進(jìn)行購(gòu)買，沒有及時(shí)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的存貨數(shù)量，盲目購(gòu)買會(huì)導(dǎo)致存貨積壓。由于對(duì)庫(kù)存量把控不嚴(yán)，企業(yè)購(gòu)買的物資長(zhǎng)期擠壓庫(kù)房，對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)是負(fù)擔(dān)，物資管理壓力增加，管理風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)增加，不利于企業(yè)存貨管理工作的順利開展。存貨積壓一方面占用了企業(yè)大量的資本，另一方面加大了存貨管理人員的管理難度，好多原材料在長(zhǎng)期放置的過程中過期，加大了企業(yè)的損失。

第三，制造業(yè)企業(yè)出現(xiàn)無法及時(shí)購(gòu)買重要物資的狀況。一方面是由于對(duì)銷售端的銷售狀況不了解，另一方面是企業(yè)對(duì)于內(nèi)部存貨的整體數(shù)據(jù)把控不及時(shí)。購(gòu)買過程中，由于無法及時(shí)地了解物資的價(jià)格導(dǎo)致購(gòu)買成本直線提升，對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言是一種對(duì)比重大的損失。

2.2存貨分類管理運(yùn)用不佳

制造業(yè)企業(yè)需要積極開展存貨的分類管理，這樣才能針對(duì)不同的存貨的性質(zhì)進(jìn)行全面了解，提升存貨管理的綜合水平。目前好多的制造業(yè)企業(yè)在存貨管理的過程中，主要是對(duì)存貨進(jìn)行集中的管理，沒有針對(duì)不同存貨的性質(zhì)進(jìn)行分門別類的管理。管理者認(rèn)為存貨分類管理需要花費(fèi)更多的管理成本，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。另外，制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作開展過程中，綜合分類管理難度相比較較高，由于企業(yè)整體的信息技術(shù)水平不達(dá)標(biāo)，因此無法針對(duì)不同類型的存貨數(shù)量進(jìn)行及時(shí)地更新和管理，不利于存貨的綜合管理實(shí)力的加強(qiáng)。制造業(yè)企業(yè)存貨分類管理運(yùn)用不佳，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存貨積壓和存貨變質(zhì)的狀況經(jīng)常發(fā)生，存貨分類管理工作沒有及時(shí)開展嚴(yán)重拉低了制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本的操縱起到了十分不利的作用。另外，目前制造業(yè)企業(yè)存貨管理主要是通過保管員的保管工作開展數(shù)據(jù)方面的核算和質(zhì)量方面的把控。保管人員對(duì)于不同存貨的性質(zhì)了解得不夠深入，因此無法針對(duì)存貨進(jìn)行更科學(xué)、合理的分類，這對(duì)于整個(gè)存貨管理綜合能力的提升造成了十分不利的影響。

2.3存貨管理機(jī)制不夠完善

制造業(yè)企業(yè)開展存貨管理工作的過程中沒有建立完善的存貨管理機(jī)制。首先，制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部沒有針對(duì)如何開展存貨管理制定科學(xué)有效的流程。好多的企業(yè)依舊沿用傳統(tǒng)的存貨管理流程，材料入庫(kù)后直接堆放到指定位置，然后通過進(jìn)出庫(kù)單對(duì)存貨數(shù)量進(jìn)行管理和把控。在信息化環(huán)境下，好多貨物能夠通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)線上化管理，前提是企業(yè)內(nèi)部需要建立數(shù)據(jù)收集崗位，這樣不僅能夠提升存貨管理及時(shí)性和有效性，還能夠進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)核算的確切性。但是目前制造業(yè)企業(yè)綜合管理流程中沒有設(shè)置信息化管理的崗位，導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理信息無法及時(shí)反饋存貨信息，存貨管理不及時(shí)。其次，企業(yè)存貨管理工作中沒有針對(duì)存貨管理人員的工作職責(zé)制定科學(xué)有效的工作目標(biāo)。工作人員在工作的過程中十分盲目，不了解自身的工作職責(zé)。出現(xiàn)問題后，工作人員存在相互推諉責(zé)任的狀況，這些問題都成為導(dǎo)致目前制造業(yè)企業(yè)存貨管理綜合水平不高的重要因素。再次，制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作在具體落實(shí)的過程中沒有完善的存貨管理機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部存貨管理制度不完善，無法通過制度來約束工作人員的行為。好多工作人員利用職務(wù)之便獲取個(gè)人利益，導(dǎo)致其內(nèi)部存貨數(shù)量核算信息失真，內(nèi)部存貨安全性和全面性得不到更好的保障，影響了制造業(yè)企業(yè)存貨管理綜合水準(zhǔn)的全面提高。

2.4存貨管理方法不科學(xué)

目前，制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行存貨管理的過程中主要是應(yīng)用傳統(tǒng)的綜合管理方法，由保管人員進(jìn)行入庫(kù)，然后依照生產(chǎn)部門的需求進(jìn)行出庫(kù)，這種存貨管理方法不是很科學(xué)。企業(yè)內(nèi)部的存貨急需的物品經(jīng)常出現(xiàn)缺失，銷量不好的存貨反而出現(xiàn)大量的積壓狀況，這嚴(yán)重影響了企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)，不利于企業(yè)存貨管理綜合水準(zhǔn)的全面提升。受存貨管理能力不足的影響，制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力下降，制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益無法全面提升。另外，企業(yè)內(nèi)部的存貨管理方法不夠靈活，過于固化的存貨管理方法無法最大限度地發(fā)揮管理的效用，大量的存貨無法實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。好多制造業(yè)企業(yè)在傳統(tǒng)的存貨管理方法下無法了解存貨管理中的問題，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存貨管理難度越來越高。

3提升制造業(yè)企業(yè)存貨管理水平的對(duì)策

3.1加強(qiáng)物資購(gòu)買管理

制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作開展的過程中需要全面提升物資購(gòu)買的綜合水平。首先，企業(yè)需要設(shè)置專門的驗(yàn)收人員，針對(duì)物資的整體質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行全面把控。只有驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字后才能將購(gòu)買貨物驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收人員需要針對(duì)購(gòu)買物資的質(zhì)量狀況進(jìn)行全面的了解，明了地知道每一個(gè)貨物需要達(dá)到的具體指標(biāo)，這樣才能最大限度地發(fā)揮購(gòu)買驗(yàn)收的監(jiān)管作用，為企業(yè)更好的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。其次，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用，利用數(shù)據(jù)信息對(duì)庫(kù)存狀況進(jìn)行及時(shí)把控，這樣才能夠根據(jù)庫(kù)存狀況以及購(gòu)買單上的提貨需求，明確自己的購(gòu)買任務(wù)，便利購(gòu)買人員更好地開展相關(guān)工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化目前的工作流程，在生產(chǎn)部門的人員提出相關(guān)的需求后，需要工作人員及時(shí)了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，然后結(jié)合庫(kù)存狀況制定購(gòu)買任務(wù)。只有這樣，才能夠保障購(gòu)買工作更好地開展。再次，制造業(yè)企業(yè)在存貨管理過程中需要及時(shí)了解銷售端的狀況以及市場(chǎng)狀況，根據(jù)銷售狀況預(yù)估生產(chǎn)需求，進(jìn)而評(píng)估物資購(gòu)買需求，從而提升物資購(gòu)買工作整體效果，保障企業(yè)內(nèi)部綜合實(shí)力的提升。最終，制造業(yè)企業(yè)想要加大存貨管理綜合效果就必需積極提升信息化體系的應(yīng)用水平，在存貨管理的整個(gè)運(yùn)營(yíng)流程中應(yīng)用信息化體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)更新，保障管理能力的全面提高，為企業(yè)更好地提升工作效率、保障存貨管理綜合能力提供可靠的幫助。

3.2甄選科學(xué)分類管理方法

制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作開展的過程中，必需要加強(qiáng)對(duì)于存貨分類管理的重視。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的存貨進(jìn)行分類管理，一方面能夠提升企業(yè)的綜合運(yùn)營(yíng)效率，另一方面還能針對(duì)不同存貨的基本狀況進(jìn)行全面的了解。對(duì)不同性質(zhì)的存貨進(jìn)行針對(duì)性的管理，為存貨更好地服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造良好的條件。首先，制造業(yè)企業(yè)需要針對(duì)各方面的存貨進(jìn)行規(guī)范的管理。企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料后先確認(rèn)最終的存貨大類，然后根據(jù)存貨大類細(xì)分不同的存貨小類，并且把存貨的整體庫(kù)存狀況錄入企業(yè)的信息系統(tǒng)。一旦有進(jìn)出庫(kù)的狀況，及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行更新，以保證存貨數(shù)據(jù)與實(shí)際運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)一致，為存貨工作更好地開展創(chuàng)造良好的條件。其次，制造業(yè)企業(yè)需要根據(jù)不同存貨的性質(zhì)制定科學(xué)合理的存貨保管方案，這樣才能夠有針對(duì)性的開展存貨管理，以達(dá)到存貨分類管理的目標(biāo)。再次，制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行存貨分類管理的過程中，需要針對(duì)存貨分類管理方法進(jìn)行全面關(guān)注，讓更多的存貨能夠物盡其用。存貨管理分類方法需要結(jié)合存貨的性質(zhì)、使用時(shí)間等信息。例如，對(duì)于一些時(shí)間期限要求對(duì)比嚴(yán)的存貨需要根據(jù)時(shí)間進(jìn)行分類，這樣早入庫(kù)的存貨可以及時(shí)地出庫(kù)，避免存貨變質(zhì)。對(duì)于一些在保管過程中有特別需求的存貨，制造業(yè)企業(yè)需要根據(jù)其特性進(jìn)行分門別類的保管，這樣可以針對(duì)庫(kù)存的特征開展有效的管理，全面提升管理的綜合效能。最終，管理者在甄選分類管理方法的過程中必需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，根據(jù)運(yùn)營(yíng)效率，保障企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)水準(zhǔn)的全面提高，為存貨管理工作更好地開展提供可靠的幫助。作為企業(yè)管理者需要把大數(shù)據(jù)技術(shù)融入企業(yè)的綜合管理工作中來，實(shí)施全面的信息化管理，為存貨科學(xué)分類管理提供可靠技術(shù)支撐。

3.3健全制度，規(guī)范管理行為

制造業(yè)企業(yè)想要提升存貨管理綜合能力必需要建立健全的制度，不斷規(guī)范管理行為，全面完善綜合管理機(jī)制。首先，制造業(yè)企業(yè)管理者需要針對(duì)存貨管理的流程進(jìn)行全面的優(yōu)化，建立信息化管理崗位，針對(duì)存貨管理過程中的相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)有效的處理和維護(hù)，保證存貨數(shù)量和狀態(tài)都能夠及時(shí)得到監(jiān)管。通過這種方式來實(shí)現(xiàn)存貨管理綜合水準(zhǔn)的提升。其次，制造業(yè)企業(yè)需要明確存貨管理過程中工作人員的崗位職責(zé)，設(shè)置科學(xué)合理的工作目標(biāo)。這樣工作人員在工作目標(biāo)的指引下能夠更好地開展自身工作，實(shí)現(xiàn)工作效率和工作質(zhì)量的全面提升。通過明確工作目標(biāo)，管理者能夠最大限度地調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，保證工作效率得以提升，為企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最終，制造業(yè)企業(yè)想要提升存貨管理綜合水平，必需要建立健全的制度來規(guī)范工作行為，制度的內(nèi)容必需全面合理，根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況選擇對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范具體人員的行為。在制度落實(shí)后企業(yè)管理者還要針對(duì)制度落實(shí)狀況進(jìn)行全面的監(jiān)視。假如發(fā)現(xiàn)有工作人員沒有嚴(yán)格依照制度履行工作內(nèi)容，管理者必需及時(shí)給予處罰，以最大限度地發(fā)揮制度的約束作用，為制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作