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文檔簡(jiǎn)介
第四章籌劃總結(jié)性文書(shū)
第一節(jié)計(jì)劃總結(jié)第二節(jié)調(diào)查報(bào)告第三節(jié)決策方案第四節(jié)大事記第四章籌劃總結(jié)性文書(shū)
一、計(jì)劃
1、含義。計(jì)劃是為完成一定時(shí)期的任務(wù)而事先擬定的目標(biāo)、措施和步驟。
2、階段性。是一個(gè)統(tǒng)稱(chēng)。常見(jiàn)的安排、打算、規(guī)劃、設(shè)想、意見(jiàn)、要點(diǎn)、方案等,也都屬于計(jì)劃一類(lèi),只是由于內(nèi)容和成熟程度不同而選用不同的名稱(chēng)。3、適用范圍。用于機(jī)關(guān)事務(wù)。種類(lèi)較多,以不同的標(biāo)準(zhǔn)可以分出不同的分類(lèi)。如按性質(zhì)和寫(xiě)作特點(diǎn)分,有綜合計(jì)劃(如年度工作計(jì)劃)和專(zhuān)題計(jì)劃。
第一節(jié)計(jì)劃總結(jié)第一節(jié)計(jì)劃總結(jié)一、計(jì)劃1、含義。計(jì)劃是第一節(jié)計(jì)
4、計(jì)劃的實(shí)質(zhì)
對(duì)理想、目標(biāo)的具體化。
5、計(jì)劃的作用對(duì)整個(gè)工作的指導(dǎo)、推動(dòng)和保證。
6、計(jì)劃的特點(diǎn)一是很強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)性;二是明確的目標(biāo)性;三是措施的可靠性。
7、撰寫(xiě)計(jì)劃的要求(“五結(jié)合”)一是正確的指導(dǎo)方針與實(shí)際情況相結(jié)合;二是開(kāi)拓精神與務(wù)實(shí)作風(fēng)相結(jié)合;三是領(lǐng)導(dǎo)意圖與群眾意見(jiàn)相結(jié)合;四是明確性與靈活性相結(jié)合;五是文字上的準(zhǔn)確性與可讀性相結(jié)合。
一種事物區(qū)別于其他事物的根本屬性。與本質(zhì)、性質(zhì)基本相同。4、計(jì)劃的實(shí)質(zhì)一種事物區(qū)別公文寫(xiě)作第十三講主講教師:婁淑華學(xué)時(shí):32公文寫(xiě)作第十三講主講教師:婁淑華學(xué)
條文式計(jì)劃的格式一般包括標(biāo)題、正文和落款三項(xiàng)。
標(biāo)題
一是一般包含單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容和文種。如《中國(guó)建設(shè)銀行××支行2005年工作計(jì)劃》,這是一個(gè)“完整式”標(biāo)題。
二是省略時(shí)限(時(shí)限不明顯或暫時(shí)的單項(xiàng)工作)的標(biāo)題。
三是“公文式”標(biāo)題。所定計(jì)劃如還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),就應(yīng)在標(biāo)題的后面或下面用圓括號(hào)加注“草案”或“初稿”或“討論稿”等字樣。
正文
三部分組成:前言(指導(dǎo)思想)、主體(計(jì)劃事項(xiàng))和結(jié)尾(執(zhí)行希望)前言。在全文中是一個(gè)導(dǎo)語(yǔ)。主要是對(duì)基本情況的分析會(huì)對(duì)計(jì)劃的概括說(shuō)明:依據(jù)什么方針、政策以及上級(jí)的什么指示精神,在什么條件下(分析完成任務(wù)的主客觀條件,說(shuō)明完成任務(wù)的必要性和可能性)制定這個(gè)計(jì)劃,要達(dá)到什么主要目的(提出總的任務(wù)要求,或闡釋完成計(jì)劃指標(biāo)的意義)。這是制定計(jì)劃的基礎(chǔ),要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要,靈活多樣。
條文式計(jì)劃的格式一般包括標(biāo)題、正文和落款三項(xiàng)。
主體。說(shuō)明計(jì)劃的“三要素”:目標(biāo)(做什么)、措施(怎么做)和步驟(分幾步做完)?!叭亍狈焙?jiǎn)可以不同,但是缺一不可。目標(biāo)。根據(jù)開(kāi)頭部分所得需要和可能、目的和條件,提出一定時(shí)期的任務(wù)和要求。指標(biāo)必須是先進(jìn)的,同時(shí)又是切實(shí)可行的。要分別寫(xiě)明總?cè)蝿?wù)和分任務(wù)及其具體指標(biāo)。提任務(wù),要確定重點(diǎn),分清主次;提要求,要寫(xiě)明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量界限等問(wèn)題,總之,要寫(xiě)的明確、具體。
措施。即用什么辦法來(lái)完成任務(wù),達(dá)到計(jì)劃確定的目標(biāo)。這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的切實(shí)保證,是解決“怎么做”的重要關(guān)鍵。其中主要思考的要寫(xiě)明的內(nèi)容包括:“怎樣利用優(yōu)勢(shì);依靠哪些力量;采取何種方法;創(chuàng)造什么條件;克服哪些困難;人員如何分工,各方職責(zé)分明;必要時(shí)還要寫(xiě)明獎(jiǎng)懲方法等等,所有的這些都是為了一個(gè)目的,就是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的目標(biāo)。
步驟。屬于具體操作程序。說(shuō)明達(dá)到目標(biāo)要明確先后主次及其時(shí)限、指標(biāo)要求等。一般是把計(jì)劃的整個(gè)過(guò)程分為若干階段,并確定每個(gè)階段的時(shí)限、目標(biāo)要求和人力物力安排等等。要求安排必須切實(shí)合理,環(huán)環(huán)相扣,步步落實(shí),不得延誤,否則難以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。主體。說(shuō)明計(jì)劃的“三要素”:目標(biāo)(做什么)、措施(怎么
結(jié)尾??梢哉雇麑?shí)現(xiàn)計(jì)劃的情景給人以鼓舞;也可以提出總的希望或號(hào)召。要注意時(shí)代感和針對(duì)性‘要寫(xiě)得鮮明生動(dòng),有鼓動(dòng)性,有號(hào)召力。
落款
要寫(xiě)明計(jì)劃的制定者(如標(biāo)題上已寫(xiě)明,此處可以從略)和成文時(shí)間。
例文及例文評(píng)析見(jiàn)教材P96--97結(jié)尾??梢哉雇麑?shí)現(xiàn)計(jì)劃的情景給人以鼓舞;也可以提出總的公文寫(xiě)作第十四講主講教師:婁淑華學(xué)時(shí):32公文寫(xiě)作第十四講主講教師:婁淑華學(xué)
二、總結(jié)
總結(jié)的含義:總結(jié)是人們對(duì)某一階段或某項(xiàng)工作的回顧、分析、歸納經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)促進(jìn)今后的工作的一種文書(shū)材料。
總結(jié)的目的:直接經(jīng)驗(yàn)、肯定成績(jī)、解決問(wèn)題、推動(dòng)工作。
總結(jié)的作用:一是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié);
二是尋找工作規(guī)律的重要手段;
三是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑;
四是團(tuán)結(jié)群眾、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。
總結(jié)的適用范圍:任何機(jī)關(guān)、任何部門(mén),以及個(gè)人??偨Y(jié)的主要意義:它是做好任何事情必不可少的重要環(huán)節(jié)。因此,總結(jié)是對(duì)實(shí)際工作的由感性認(rèn)識(shí)到理性的再認(rèn)識(shí)過(guò)程;是取得正確思想、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)以利于做出正確決策的必要手段;是匯報(bào)工作、傳遞信息、互通情報(bào)、交流經(jīng)驗(yàn)的有效工具,也是領(lǐng)導(dǎo)干部和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)積累經(jīng)驗(yàn)、提高水平、改進(jìn)作風(fēng)、提高效率的重要方式。
二、總結(jié)1、總結(jié)的種類(lèi)和特點(diǎn)按內(nèi)容可分為:全面總結(jié)(如年度工作總結(jié))、專(zhuān)題總結(jié)和個(gè)人總?cè)箢?lèi)。①過(guò)程性②經(jīng)驗(yàn)性③理論性④簡(jiǎn)明性1、總結(jié)的種類(lèi)和特點(diǎn)按內(nèi)
2、總結(jié)的寫(xiě)作要求
一是情況的客觀性;
二是概括的科學(xué)性;
三是經(jīng)驗(yàn)的真理性。
寫(xiě)總結(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題:
一是一切從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持一分為二;
二是要走群眾路線,堅(jiān)持上下結(jié)合;
三是充分占有材料,把握本質(zhì)與主流;
四是確定中心與重點(diǎn),深入揭示規(guī)律。
3、總結(jié)的結(jié)構(gòu)
標(biāo)題、正文和落款。
標(biāo)題:
綜合性總結(jié)的標(biāo)題即完整式標(biāo)題。主要包含:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、時(shí)限和文種。如XXX單位XXXX年度工作總結(jié)。
專(zhuān)題性總結(jié)的標(biāo)題包括:主題式總結(jié)的標(biāo)題:如“建設(shè)校園文化是加強(qiáng)和改進(jìn)高校思想政治教育工作的必由之路”問(wèn)題式總結(jié)的標(biāo)題:如“我們是怎樣在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建設(shè)校園文化的”正副題結(jié)合式總結(jié)的標(biāo)題:如“加速技術(shù)改造,完善宏觀調(diào)控——正確處理技術(shù)改造中的七個(gè)關(guān)系”(題目的前半部分是關(guān)于技術(shù)改造的目的性說(shuō)明;題目的后半部分是加速技術(shù)改造的具體做法。)
2、總結(jié)的寫(xiě)作要求公文寫(xiě)作第十五講主講教師:婁淑華學(xué)時(shí):32公文寫(xiě)作第十五講主講教師:婁淑華學(xué)
正文:正文的五種結(jié)構(gòu)形式結(jié)構(gòu)形式具體內(nèi)涵三段式體會(huì)式總分式階段式
兩段式包括工作概況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后打算。工作概況是開(kāi)頭,簡(jiǎn)要說(shuō)明總結(jié)涉及的時(shí)間、背景、任務(wù)、效果、目的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的主體和重點(diǎn),要求點(diǎn)面結(jié)合,詳略結(jié)合和敘議結(jié)合。今后打算是總結(jié)的結(jié)尾,要說(shuō)明存在的問(wèn)題,并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出日后工作設(shè)想。即以體會(huì)而不是工作本身為中心進(jìn)行寫(xiě)作??梢詮膸讉€(gè)不同的角度,夾敘夾議講清問(wèn)題。各部分之間要體現(xiàn)邏輯關(guān)系,或以主次、輕重、因果為序等。適用于各種類(lèi)型的總結(jié)。首先概述總的情況,其次分若干項(xiàng)主要工作進(jìn)行總結(jié)。適用于全面總結(jié)總結(jié)。在每一項(xiàng)總結(jié)中,同樣需要寫(xiě)做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等有機(jī)地結(jié)合一起,一定抓重點(diǎn)。即根據(jù)工作發(fā)展過(guò)程中的幾個(gè)階段,按時(shí)間先后分部分來(lái)寫(xiě)。每一階段要寫(xiě)明情況、做法,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及存在的問(wèn)題。既適用于專(zhuān)題性總結(jié)又適用于綜合性或全面性總結(jié)各階段的總結(jié)要注意特點(diǎn)并要保證各階段之間的連貫性。即情況+體會(huì)。首先集中擺情況(基本情況、主要做法、成績(jī)與缺點(diǎn)等;其次集中談體會(huì)(經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教訓(xùn)歸納、存在問(wèn)題的認(rèn)識(shí)、下一步打算等)。這種寫(xiě)法主要適用于問(wèn)題比較集中的情況。正文:正文的五種結(jié)構(gòu)形
落款
一是以主要負(fù)責(zé)人署名的總結(jié),署名在標(biāo)題下;二是以單位或黨政機(jī)關(guān)名義總結(jié),署名可在標(biāo)題下,也可以在文末;三是若標(biāo)題上出現(xiàn)了署名,則在其他地方不再出現(xiàn)??偨Y(jié)的日期可加括號(hào)放在標(biāo)題下,也可不加括號(hào)放在文末。如系署名發(fā)表,署名和日期都在標(biāo)題下時(shí),要日期在前,署名在后;署名和日期都在文末時(shí)(向上呈報(bào)時(shí)采用的方式),則署名在前,日期在后,并上下分寫(xiě)。
例文及評(píng)析見(jiàn)教材P100-101
系列訓(xùn)練見(jiàn)教材P101-105落款
第二節(jié)調(diào)查報(bào)告
一、知識(shí)概述
調(diào)查報(bào)告是為了了解客觀規(guī)律,解決社會(huì)問(wèn)題,在有中國(guó)特色社會(huì)主義理論的指導(dǎo)下,進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究,對(duì)調(diào)查對(duì)象獲得了本質(zhì)性和規(guī)律性的認(rèn)識(shí)而寫(xiě)成的一種書(shū)面報(bào)告。
1、調(diào)查報(bào)告的分類(lèi)按其內(nèi)容和作用分,可分為三類(lèi):
(1)典型調(diào)查(經(jīng)驗(yàn)、事件和變化等)一是典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查。具體作用:典型引路;以點(diǎn)帶面;指導(dǎo)和推動(dòng)各項(xiàng)工作。它是領(lǐng)導(dǎo)工作中的一種行之有效的方法。寫(xiě)作要求:寫(xiě)清楚做法和經(jīng)驗(yàn)。二是典型事件的調(diào)查。是指事件本身給人的教訓(xùn)帶有一定的典型性。作用是從反面給人以教益(這種教訓(xùn)),對(duì)工作產(chǎn)生積極作用。寫(xiě)作要求:
事件的前因后果;事件的經(jīng)過(guò);事件的教訓(xùn);事件的處理意見(jiàn)。
第二節(jié)調(diào)查報(bào)告
三是典型變化的調(diào)查。作用:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,預(yù)測(cè)事情發(fā)展的趨勢(shì);其他單位從中得到啟示。這種調(diào)查如是政治調(diào)查報(bào)告,關(guān)鍵在于把變化的過(guò)程勾勒清楚,并把規(guī)律性的東西揭示出來(lái)。
(2)新事物調(diào)查新事物具有很強(qiáng)的生命力,對(duì)推動(dòng)具體工作的開(kāi)展有不可低估的引路作用。主要內(nèi)容:反映事物的產(chǎn)生過(guò)程;揭示事物的發(fā)展規(guī)律,并側(cè)重于闡述它的特點(diǎn)、作用和意義。目的:解決認(rèn)識(shí)問(wèn)題,讓大家給予扶植和支持。寫(xiě)好新事物調(diào)查報(bào)告的要求:敏感性、主動(dòng)性和及時(shí)性。
三是典型變化的調(diào)查。作用:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律
(3)問(wèn)題調(diào)查
一是人民來(lái)信來(lái)訪調(diào)查。這是數(shù)量最大的問(wèn)題調(diào)查。在人民來(lái)信來(lái)訪中,能夠形成調(diào)查報(bào)告的情況是:?jiǎn)栴}比較典型、重大、復(fù)雜、長(zhǎng)期難以解決。一般情況下,它的篇幅不長(zhǎng)。報(bào)告的主要內(nèi)容是:核對(duì)事實(shí),揭露真相,判斷是非,得出結(jié)論,最后提出處理意見(jiàn)。目的是:報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審查解決。二是專(zhuān)案調(diào)查。適用的范圍:政工、組織和紀(jì)檢等有關(guān)部門(mén),且一般只限于內(nèi)部使用。反映的特點(diǎn):全面、深入式調(diào)查、分析;確鑿的、無(wú)可辯駁的事實(shí);做出定性結(jié)論(給某個(gè)案件及有關(guān)人員)。寫(xiě)作的要求:堅(jiān)持以事實(shí)講話;少量必要的分析;不需要多發(fā)議論。
三是社會(huì)問(wèn)題調(diào)查。意義:對(duì)社會(huì)問(wèn)題進(jìn)行廣泛調(diào)查與綜合分析,可得出一些帶有普遍意義的結(jié)論,利于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定正確的方針政策、做出有關(guān)決策。它主要適用于機(jī)關(guān)工作。特點(diǎn):篇幅較長(zhǎng);涉及面廣;寫(xiě)作周期長(zhǎng);帶有綜合性。寫(xiě)作要求:材料要點(diǎn)面結(jié)合;問(wèn)題要綜合分析。(3)問(wèn)題調(diào)查公文寫(xiě)作第十六講主講教師:婁淑華學(xué)時(shí):32公文寫(xiě)作第十六講主講教師:婁淑華學(xué)
2、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)和寫(xiě)作要求(1)調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)
一是調(diào)查的針對(duì)性;二是事實(shí)的具體性;三是報(bào)告的科學(xué)性;四是表述的敘議性;五是結(jié)構(gòu)的完整性。
(2)調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求
一是系統(tǒng)周密的調(diào)查;二是客觀深入的研究;三是準(zhǔn)確完善的表達(dá)。
調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法多種多樣,行文相當(dāng)靈活,沒(méi)有固定的格式可循。2、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)和寫(xiě)作要求
3、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)
調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。
(1)標(biāo)題一是公文式。事由+文種。如《關(guān)于廢舊物資回收利用問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告》??陕匀ァ皥?bào)告”二字。如《我市海砂在港銷(xiāo)量下跌調(diào)查》。二是提問(wèn)式。如《深圳中學(xué)高考的新局面是如何開(kāi)創(chuàng)的?》這是典型調(diào)查報(bào)告常用的標(biāo)題寫(xiě)法,特點(diǎn)是具有吸引力。三是正副題結(jié)合式。用法普遍。特別是典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告和新事物的調(diào)查報(bào)告。正題揭示主題或表明主要觀點(diǎn),副題標(biāo)明調(diào)查對(duì)象及所調(diào)查的問(wèn)題。其特點(diǎn)是:既以其所揭示的普遍意義而吸引人,也能使人讀調(diào)查報(bào)告的中心內(nèi)容產(chǎn)生一個(gè)整體印象。如《在競(jìng)爭(zhēng)中求生存,在改革中求發(fā)展——深圳市土產(chǎn)日雜公司的發(fā)展情況調(diào)查》。3、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)
(2)正文包括前言和主體兩部分。一是前言。要求及內(nèi)容:語(yǔ)言生動(dòng)活潑、文字高度概括,寫(xiě)法靈活多樣。交代調(diào)查的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、或概括介紹調(diào)查對(duì)象的基本情況、或概述主要問(wèn)題,目的是引出下文。二是主體。這是前言的引申展開(kāi)、結(jié)論的根據(jù)原由。這部分直接反映調(diào)查報(bào)告寫(xiě)得質(zhì)量好壞。主體的內(nèi)容主要包括:調(diào)查到的事實(shí)情況(事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過(guò)、具體做法等);研究這些事實(shí)材料所得出的具體認(rèn)識(shí)或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。整個(gè)報(bào)告要通過(guò)富有說(shuō)服力或根據(jù)充分的事實(shí)的具體敘述,說(shuō)明認(rèn)識(shí),分析引發(fā),切實(shí)說(shuō)明問(wèn)題。
(2)正文公文寫(xiě)作第十七講主講教師:婁淑華學(xué)時(shí):32公文寫(xiě)作第十七講主講教師:婁淑華學(xué)
(3)結(jié)尾
反映一篇調(diào)查報(bào)告的價(jià)值,基本要求是:從前文中自然地引出來(lái);在實(shí)事求是分析的基礎(chǔ)上綜合出一個(gè)有根據(jù)、恰如其分而又簡(jiǎn)潔、肯定、明確的結(jié)論,在事物所確實(shí)具有的本質(zhì)意義上抽象升華出一個(gè)帶有普遍意義的認(rèn)識(shí);把自己的新見(jiàn)解寫(xiě)出來(lái)。
結(jié)尾的不同寫(xiě)法:一是總結(jié)全文,深化主題;二是點(diǎn)明主題,強(qiáng)調(diào)意義;三是展望未來(lái),提出希望;四是歸納問(wèn)題,提出建議;五是把結(jié)論意見(jiàn)放在主體最后順勢(shì)寫(xiě)出,而不另加一段結(jié)尾??傊?,結(jié)尾要簡(jiǎn)短有力,耐人尋味。例文評(píng)析見(jiàn)教材P109-111
系列訓(xùn)練見(jiàn)教材P111-112(3)結(jié)尾
第三節(jié)決策方案
(一)知識(shí)概述決策方案是指智囊團(tuán)、咨詢結(jié)構(gòu)、秘書(shū)部門(mén)和有關(guān)管理部門(mén),為了解決現(xiàn)實(shí)或未來(lái)的新的重大問(wèn)題,圍繞既定目標(biāo),依據(jù)科學(xué)資料,提出若干有價(jià)值的實(shí)施方案,經(jīng)過(guò)論證舉優(yōu),供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)從中選擇最佳方案的書(shū)面材料。
決策方案是決策者進(jìn)行科學(xué)決策的依據(jù),是決策程序中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。所以,寫(xiě)好決策方案,對(duì)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化具有極大的推動(dòng)作用。
1、決策方案的種類(lèi)決策方案的種類(lèi)很多,具有不同的劃分方法:(1)按決策問(wèn)題范圍劃分,有宏觀決策方案和微觀決策方案;(2)按決策問(wèn)題性質(zhì)劃分,有確定性、風(fēng)險(xiǎn)性、非確定性和競(jìng)爭(zhēng)性等決策方案;(3)按決策特點(diǎn)劃分,有突破性決策方案和追蹤性決策方案。
第三節(jié)決策方案公文寫(xiě)作第十八講主講教師:婁淑華學(xué)時(shí):32公文寫(xiě)作第十八講主講教師:婁淑華學(xué)
2、決策方案的格式
決策方案沒(méi)有嚴(yán)格、固定的格式,其成文都以如何便于解決問(wèn)題來(lái)考慮。包括標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分。
(1)標(biāo)題
一是完整式標(biāo)題。包括決策單位、目標(biāo)和文種。如《××廠擴(kuò)建廠房的決策方案》。二是省略式標(biāo)題。僅包括決策目標(biāo)和文種。如《迅速處理柑橘積存問(wèn)題的決策方案》。有時(shí)還冠以“關(guān)于”二字或加“報(bào)告”字樣(呈報(bào)時(shí)用)。如《關(guān)于興辦養(yǎng)雞場(chǎng)的決策方案》。
(2)正文
一是決策目標(biāo)。是指決策所要解決的問(wèn)題及其預(yù)期結(jié)果。目標(biāo)要明確、具體、可行。在正文中寫(xiě)在開(kāi)頭,往往獨(dú)立成段,作為決策方案的前言。寫(xiě)這部分,首先要把問(wèn)題產(chǎn)生的原因搞清楚,特別要找出問(wèn)題的癥結(jié)和關(guān)鍵,以便對(duì)癥下藥。
2、決策方案的格式
二是依據(jù)資料。與決策問(wèn)題有關(guān)的歷史和現(xiàn)實(shí)資料包括:數(shù)據(jù)資料、計(jì)劃資料、市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)資料等。資料要全面充分,準(zhǔn)確可靠。表述時(shí)可分條列項(xiàng),或列表制圖。三是實(shí)施方案。是決策方案的主體部分。決策一般要提出有原則區(qū)別的多種方案,每種方案都應(yīng)寫(xiě)清楚經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益及實(shí)施措施等。四是比較論證。要用合理的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的方法,實(shí)事求是地對(duì)各個(gè)方案的效益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、比較和論證,通過(guò)權(quán)衡利弊得失,從中選出最佳方案。
(3)結(jié)尾包括習(xí)慣結(jié)束語(yǔ)、具名、日期。習(xí)慣結(jié)束語(yǔ)常用“以上方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)裁決”、“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)分析選擇”、“以上分析請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考”等。有附件的,將附件寫(xiě)在尾語(yǔ)之后、具名和日期之前。
例文評(píng)析及系列訓(xùn)練見(jiàn)教材P114---117二是依據(jù)資料。與決策問(wèn)題有關(guān)的歷史和現(xiàn)實(shí)
第四節(jié)大事記
(一)知識(shí)概述
大事記是按照時(shí)間順序記錄一個(gè)特定空間(或國(guó)家或地區(qū)或行業(yè)或企事業(yè)單位等)所發(fā)生的大事、要事以供日后查考的實(shí)錄性文書(shū),也是編纂資料、查證歷史、總結(jié)工作的重要線索和依據(jù)。
大事記的種類(lèi):按記載內(nèi)容劃分:可分為政治大事記、經(jīng)濟(jì)大事記、軍事大事記、文教大事記和專(zhuān)題性大事記;按編寫(xiě)時(shí)間劃分,可分為即時(shí)性大事記和追記性大事記。
大事記的功能:史料價(jià)值和拾遺補(bǔ)缺。大事記的特點(diǎn):
一是記錄事項(xiàng)的時(shí)序性;二是記錄內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)性;三是記載范圍的全面性;四是保存要求的永久性。
第四節(jié)大事記公文寫(xiě)作第十九講主講教師:婁淑華學(xué)時(shí):32公文寫(xiě)作第十九講主講教師:婁淑華學(xué)
大事記的結(jié)構(gòu)由若干事件材料集合而成,其整體結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題、時(shí)間、記錄事項(xiàng)三個(gè)部分組成,其中記錄事項(xiàng)是核心要素,應(yīng)按相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)選擇。編寫(xiě)大事記的要求:一是客觀準(zhǔn)則;二是系統(tǒng)完整;三是條例清晰;四是簡(jiǎn)明扼要;五是專(zhuān)人負(fù)責(zé)。例文評(píng)析及系列訓(xùn)練
見(jiàn)教材P118---121__________END大事記的結(jié)構(gòu)由若干事件材料集合而成,其整體結(jié)第四章籌劃總結(jié)性文書(shū)第一節(jié)計(jì)劃總結(jié)第二節(jié)調(diào)查報(bào)告課件第四章籌劃總結(jié)性文書(shū)第一節(jié)計(jì)劃總結(jié)第二節(jié)調(diào)查報(bào)告課件愛(ài)是什么?
一個(gè)精靈坐在碧綠的枝葉間沉思。
風(fēng)兒若有若無(wú)。
一只鳥(niǎo)兒飛過(guò)來(lái),停在枝上,望著遠(yuǎn)處將要成熟的稻田。
精靈取出一束黃澄澄的稻谷問(wèn)道:“你愛(ài)這稻谷嗎?”
“愛(ài)?!?/p>
“為什么?”
“它驅(qū)趕我的饑餓?!?/p>
鳥(niǎo)兒啄完稻谷,輕輕梳理著光潤(rùn)的羽毛。
“現(xiàn)在你愛(ài)這稻谷嗎?”精靈又取出一束黃澄澄的稻谷。
鳥(niǎo)兒抬頭望著遠(yuǎn)處的一灣泉水回答:“現(xiàn)在我愛(ài)那一灣泉水,我有點(diǎn)渴了?!?/p>
精靈摘下一片樹(shù)葉,里面盛了一汪泉水。
鳥(niǎo)兒喝完泉水,準(zhǔn)備振翅飛去。
“請(qǐng)?jiān)倩卮鹞乙粋€(gè)問(wèn)題,”精靈伸出指尖,鳥(niǎo)兒停在上面。
“你要去做什么更重要的事嗎?我這里又稻谷也有泉水?!?/p>
“我要去那片開(kāi)著風(fēng)信子的山谷,去看那朵風(fēng)信子?!?/p>
“為什么?它能驅(qū)趕你的饑餓?”
“不能?!?/p>
“它能滋潤(rùn)你的干渴?”
“不能。”愛(ài)是什么?
一個(gè)精靈坐在碧綠的枝葉間沉思。
風(fēng)兒若有若無(wú)。
一只鳥(niǎo)兒飛過(guò)來(lái),停在枝上,望著遠(yuǎn)處將要成熟的稻田。
精靈取出一束黃澄澄的稻谷問(wèn)道:“你愛(ài)這稻谷嗎?”
“愛(ài)?!?/p>
“為什么?”
“它驅(qū)趕我的饑餓。”
鳥(niǎo)兒啄完稻谷,輕輕梳理著光潤(rùn)的羽毛。
“現(xiàn)在你愛(ài)這稻谷嗎?”精靈又取出一束黃澄澄的稻谷。
鳥(niǎo)兒抬頭望著遠(yuǎn)處的一灣泉水回答:“現(xiàn)在我愛(ài)那一灣泉水,我有點(diǎn)渴了?!?/p>
精靈摘下一片樹(shù)葉,里面盛了一汪泉水。
鳥(niǎo)兒喝完泉水,準(zhǔn)備振翅飛去。
“請(qǐng)?jiān)倩卮鹞乙粋€(gè)問(wèn)題,”精靈伸出指尖,鳥(niǎo)兒停在上面。
“你要去做什么更重要的事嗎?我這里又稻谷也有泉水。”
“我要去那片開(kāi)著風(fēng)信子的山谷,去看那朵風(fēng)信子。”
“為什么?它能驅(qū)趕你的饑餓?”
“不能。”
“它能滋潤(rùn)你的干渴?”
“不能?!睈?ài)是什么?
一個(gè)精靈坐在碧綠的枝葉間沉思。
風(fēng)兒若有若無(wú)。
愛(ài)是什么?
一個(gè)精靈坐在碧綠的枝葉間沉思。
風(fēng)兒若有若無(wú)。
一只鳥(niǎo)兒飛過(guò)來(lái),停在枝上,望著遠(yuǎn)處將要成熟的稻田。
精靈取出一束黃澄澄的稻谷問(wèn)道:“你愛(ài)這稻谷嗎?”
“愛(ài)?!?/p>
“為什么?”
“它驅(qū)趕我的饑餓。”
鳥(niǎo)兒啄完稻谷,輕輕梳理著光潤(rùn)的羽毛。
“現(xiàn)在你愛(ài)這稻谷嗎?”精靈又取出一束黃澄澄的稻谷。
鳥(niǎo)兒抬頭望著遠(yuǎn)處的一灣泉水回答:“現(xiàn)在我愛(ài)那一灣泉水,我有點(diǎn)渴了。”
精靈摘下一片樹(shù)葉,里面盛了一汪泉水。
鳥(niǎo)兒喝完泉水,準(zhǔn)備振翅飛去。
“請(qǐng)?jiān)倩卮鹞乙粋€(gè)問(wèn)題,”精靈伸出指尖,鳥(niǎo)兒停在上面。
“你要去做什么更重要的事嗎?我這里又稻谷也有泉水。”
“我要去那片開(kāi)著風(fēng)信子的山谷,去看那朵風(fēng)信子?!?/p>
“為什么?它能驅(qū)趕你的饑餓?”
“不能?!?/p>
“它能滋潤(rùn)你的干渴?”
“不能。”愛(ài)是什么?
一個(gè)精靈坐在碧綠的枝葉間沉思。
風(fēng)兒若有若無(wú)。
一只鳥(niǎo)兒飛過(guò)來(lái),停在枝上,望著遠(yuǎn)處將要成熟的稻田。
精靈取出一束黃澄澄的稻谷問(wèn)道:“你愛(ài)這稻谷嗎?”
“愛(ài)?!?/p>
“為什么?”
“它驅(qū)趕我的饑餓?!?/p>
鳥(niǎo)兒啄完稻谷,輕輕梳理著光潤(rùn)的羽毛。
“現(xiàn)在你愛(ài)這稻谷嗎?”精靈又取出一束黃澄澄的稻谷。
鳥(niǎo)兒抬頭望著遠(yuǎn)處的一灣泉水回答:“現(xiàn)在我愛(ài)那一灣泉水,我有點(diǎn)渴了?!?/p>
精靈摘下一片樹(shù)葉,里面盛了一汪泉水。
鳥(niǎo)兒喝完泉水,準(zhǔn)備振翅飛去。
“請(qǐng)?jiān)倩卮鹞乙粋€(gè)問(wèn)題,”精靈伸出指尖,鳥(niǎo)兒停在上面。
“你要去做什么更重要的事嗎?我這里又稻谷也有泉水。”
“我要去那片開(kāi)著風(fēng)信子的山谷,去看那朵風(fēng)信子?!?/p>
“為什么?它能驅(qū)趕你的饑餓?”
“不能?!?/p>
“它能滋潤(rùn)你的干渴?”
“不能?!睈?ài)是什么?
一個(gè)精靈坐在碧綠的枝葉間沉思。
風(fēng)兒若有若無(wú)。
其實(shí),世上最溫暖的語(yǔ)言,“不是我愛(ài)你,而是在一起?!?/p>
所以懂得才是最美的相遇!只有彼此以誠(chéng)相待,彼此尊重,相互包容,相互懂得,才能走的更遠(yuǎn)。相遇是緣,相守是愛(ài)。緣是多么的妙不可言,而懂得又是多么的難能可貴。否則就會(huì)錯(cuò)過(guò)一時(shí),錯(cuò)過(guò)一世!擇一人深?lèi)?ài),陪一人到老。一路相扶相持,一路心手相牽,一路笑對(duì)風(fēng)雨。在平凡的世界,不求愛(ài)的轟轟烈烈;不求誓言多么美麗;唯愿簡(jiǎn)單的相處,真心地付出,平淡地相守,才不負(fù)最美的人生;不負(fù)善良的自己。人海茫茫,不求人人都能刻骨銘心,但求對(duì)人對(duì)己?jiǎn)栃臒o(wú)愧,無(wú)怨無(wú)悔足矣。大千世界,與萬(wàn)千人中遇見(jiàn),只是相識(shí)的開(kāi)始,只有彼此真心付出,以心交心,以情換情,相知相惜,才能相伴美好的一生,一路同行。然而,生活不僅是詩(shī)和遠(yuǎn)方,更要面對(duì)現(xiàn)實(shí)。如果曾經(jīng)的擁有,不能天長(zhǎng)地久,那么就要學(xué)會(huì)華麗地轉(zhuǎn)身,學(xué)會(huì)忘記。忘記該忘記的人,忘記該忘記的事兒,忘記苦樂(lè)年華的悲喜交集。人有悲歡離合,月有陰晴圓缺。對(duì)于離開(kāi)的人,不必折磨自己脆弱的生命,虛度了美好的朝夕;不必讓心靈痛苦不堪,弄丟了快樂(lè)的自己。擦汗眼淚,告訴自己,日子還得繼續(xù),誰(shuí)都不是誰(shuí)的唯一,相信最美的風(fēng)景一直在路上。人生,就是一場(chǎng)修行。你路過(guò)我,我忘記你;你有情,他無(wú)意。誰(shuí)都希望在正確的時(shí)間遇見(jiàn)對(duì)的人,然而事與愿違時(shí),你越渴望的東西,也許越是無(wú)情無(wú)義地棄你而去。所以美好的愿望,就會(huì)像肥皂泡一樣破滅,只能在錯(cuò)誤的時(shí)間遇到錯(cuò)的人。歲月匆匆像一陣風(fēng),有多少故事留下感動(dòng)。愿曾經(jīng)的相遇,無(wú)論是錦上添花,還是追悔莫及;無(wú)論是青澀年華的懵懂賞識(shí),還是成長(zhǎng)歲月無(wú)法躲避的經(jīng)歷……愿曾經(jīng)的過(guò)往,依然如花芬芳四溢,永遠(yuǎn)無(wú)悔歲月賜予的美好相遇。其實(shí),人生之路的每一段相遇,都是一筆財(cái)富,尤其親情、友情和愛(ài)情。在漫長(zhǎng)的旅途上,他們都會(huì)豐富你的生命,使你的生命更充實(shí),更真實(shí);豐盈你的內(nèi)心,使你的內(nèi)心更慈悲,更善良。所以生活的美好,緣于一顆善良的心,愿我們都能善待自己和他人。一路走來(lái),愿相親相愛(ài)的人,相濡以沫,同甘共苦,百年好合。愿有情有意的人,不離不棄,相惜相守,共度人生的每一個(gè)朝夕……直到老得哪也去不了,依然是彼此手心里的寶,感恩一路有你!其實(shí),世上最溫暖的語(yǔ)言,“不是我愛(ài)你,而是在一起?!?/p>
第四章籌劃總結(jié)性文書(shū)第一節(jié)計(jì)劃總結(jié)第二節(jié)調(diào)查報(bào)告課件
第四章籌劃總結(jié)性文書(shū)
第一節(jié)計(jì)劃總結(jié)第二節(jié)調(diào)查報(bào)告第三節(jié)決策方案第四節(jié)大事記第四章籌劃總結(jié)性文書(shū)
一、計(jì)劃
1、含義。計(jì)劃是為完成一定時(shí)期的任務(wù)而事先擬定的目標(biāo)、措施和步驟。
2、階段性。是一個(gè)統(tǒng)稱(chēng)。常見(jiàn)的安排、打算、規(guī)劃、設(shè)想、意見(jiàn)、要點(diǎn)、方案等,也都屬于計(jì)劃一類(lèi),只是由于內(nèi)容和成熟程度不同而選用不同的名稱(chēng)。3、適用范圍。用于機(jī)關(guān)事務(wù)。種類(lèi)較多,以不同的標(biāo)準(zhǔn)可以分出不同的分類(lèi)。如按性質(zhì)和寫(xiě)作特點(diǎn)分,有綜合計(jì)劃(如年度工作計(jì)劃)和專(zhuān)題計(jì)劃。
第一節(jié)計(jì)劃總結(jié)第一節(jié)計(jì)劃總結(jié)一、計(jì)劃1、含義。計(jì)劃是第一節(jié)計(jì)
4、計(jì)劃的實(shí)質(zhì)
對(duì)理想、目標(biāo)的具體化。
5、計(jì)劃的作用對(duì)整個(gè)工作的指導(dǎo)、推動(dòng)和保證。
6、計(jì)劃的特點(diǎn)一是很強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)性;二是明確的目標(biāo)性;三是措施的可靠性。
7、撰寫(xiě)計(jì)劃的要求(“五結(jié)合”)一是正確的指導(dǎo)方針與實(shí)際情況相結(jié)合;二是開(kāi)拓精神與務(wù)實(shí)作風(fēng)相結(jié)合;三是領(lǐng)導(dǎo)意圖與群眾意見(jiàn)相結(jié)合;四是明確性與靈活性相結(jié)合;五是文字上的準(zhǔn)確性與可讀性相結(jié)合。
一種事物區(qū)別于其他事物的根本屬性。與本質(zhì)、性質(zhì)基本相同。4、計(jì)劃的實(shí)質(zhì)一種事物區(qū)別公文寫(xiě)作第十三講主講教師:婁淑華學(xué)時(shí):32公文寫(xiě)作第十三講主講教師:婁淑華學(xué)
條文式計(jì)劃的格式一般包括標(biāo)題、正文和落款三項(xiàng)。
標(biāo)題
一是一般包含單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容和文種。如《中國(guó)建設(shè)銀行××支行2005年工作計(jì)劃》,這是一個(gè)“完整式”標(biāo)題。
二是省略時(shí)限(時(shí)限不明顯或暫時(shí)的單項(xiàng)工作)的標(biāo)題。
三是“公文式”標(biāo)題。所定計(jì)劃如還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),就應(yīng)在標(biāo)題的后面或下面用圓括號(hào)加注“草案”或“初稿”或“討論稿”等字樣。
正文
三部分組成:前言(指導(dǎo)思想)、主體(計(jì)劃事項(xiàng))和結(jié)尾(執(zhí)行希望)前言。在全文中是一個(gè)導(dǎo)語(yǔ)。主要是對(duì)基本情況的分析會(huì)對(duì)計(jì)劃的概括說(shuō)明:依據(jù)什么方針、政策以及上級(jí)的什么指示精神,在什么條件下(分析完成任務(wù)的主客觀條件,說(shuō)明完成任務(wù)的必要性和可能性)制定這個(gè)計(jì)劃,要達(dá)到什么主要目的(提出總的任務(wù)要求,或闡釋完成計(jì)劃指標(biāo)的意義)。這是制定計(jì)劃的基礎(chǔ),要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要,靈活多樣。
條文式計(jì)劃的格式一般包括標(biāo)題、正文和落款三項(xiàng)。
主體。說(shuō)明計(jì)劃的“三要素”:目標(biāo)(做什么)、措施(怎么做)和步驟(分幾步做完)?!叭亍狈焙?jiǎn)可以不同,但是缺一不可。目標(biāo)。根據(jù)開(kāi)頭部分所得需要和可能、目的和條件,提出一定時(shí)期的任務(wù)和要求。指標(biāo)必須是先進(jìn)的,同時(shí)又是切實(shí)可行的。要分別寫(xiě)明總?cè)蝿?wù)和分任務(wù)及其具體指標(biāo)。提任務(wù),要確定重點(diǎn),分清主次;提要求,要寫(xiě)明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量界限等問(wèn)題,總之,要寫(xiě)的明確、具體。
措施。即用什么辦法來(lái)完成任務(wù),達(dá)到計(jì)劃確定的目標(biāo)。這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的切實(shí)保證,是解決“怎么做”的重要關(guān)鍵。其中主要思考的要寫(xiě)明的內(nèi)容包括:“怎樣利用優(yōu)勢(shì);依靠哪些力量;采取何種方法;創(chuàng)造什么條件;克服哪些困難;人員如何分工,各方職責(zé)分明;必要時(shí)還要寫(xiě)明獎(jiǎng)懲方法等等,所有的這些都是為了一個(gè)目的,就是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的目標(biāo)。
步驟。屬于具體操作程序。說(shuō)明達(dá)到目標(biāo)要明確先后主次及其時(shí)限、指標(biāo)要求等。一般是把計(jì)劃的整個(gè)過(guò)程分為若干階段,并確定每個(gè)階段的時(shí)限、目標(biāo)要求和人力物力安排等等。要求安排必須切實(shí)合理,環(huán)環(huán)相扣,步步落實(shí),不得延誤,否則難以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。主體。說(shuō)明計(jì)劃的“三要素”:目標(biāo)(做什么)、措施(怎么
結(jié)尾??梢哉雇麑?shí)現(xiàn)計(jì)劃的情景給人以鼓舞;也可以提出總的希望或號(hào)召。要注意時(shí)代感和針對(duì)性‘要寫(xiě)得鮮明生動(dòng),有鼓動(dòng)性,有號(hào)召力。
落款
要寫(xiě)明計(jì)劃的制定者(如標(biāo)題上已寫(xiě)明,此處可以從略)和成文時(shí)間。
例文及例文評(píng)析見(jiàn)教材P96--97結(jié)尾??梢哉雇麑?shí)現(xiàn)計(jì)劃的情景給人以鼓舞;也可以提出總的公文寫(xiě)作第十四講主講教師:婁淑華學(xué)時(shí):32公文寫(xiě)作第十四講主講教師:婁淑華學(xué)
二、總結(jié)
總結(jié)的含義:總結(jié)是人們對(duì)某一階段或某項(xiàng)工作的回顧、分析、歸納經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)促進(jìn)今后的工作的一種文書(shū)材料。
總結(jié)的目的:直接經(jīng)驗(yàn)、肯定成績(jī)、解決問(wèn)題、推動(dòng)工作。
總結(jié)的作用:一是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié);
二是尋找工作規(guī)律的重要手段;
三是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑;
四是團(tuán)結(jié)群眾、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。
總結(jié)的適用范圍:任何機(jī)關(guān)、任何部門(mén),以及個(gè)人??偨Y(jié)的主要意義:它是做好任何事情必不可少的重要環(huán)節(jié)。因此,總結(jié)是對(duì)實(shí)際工作的由感性認(rèn)識(shí)到理性的再認(rèn)識(shí)過(guò)程;是取得正確思想、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)以利于做出正確決策的必要手段;是匯報(bào)工作、傳遞信息、互通情報(bào)、交流經(jīng)驗(yàn)的有效工具,也是領(lǐng)導(dǎo)干部和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)積累經(jīng)驗(yàn)、提高水平、改進(jìn)作風(fēng)、提高效率的重要方式。
二、總結(jié)1、總結(jié)的種類(lèi)和特點(diǎn)按內(nèi)容可分為:全面總結(jié)(如年度工作總結(jié))、專(zhuān)題總結(jié)和個(gè)人總?cè)箢?lèi)。①過(guò)程性②經(jīng)驗(yàn)性③理論性④簡(jiǎn)明性1、總結(jié)的種類(lèi)和特點(diǎn)按內(nèi)
2、總結(jié)的寫(xiě)作要求
一是情況的客觀性;
二是概括的科學(xué)性;
三是經(jīng)驗(yàn)的真理性。
寫(xiě)總結(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題:
一是一切從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持一分為二;
二是要走群眾路線,堅(jiān)持上下結(jié)合;
三是充分占有材料,把握本質(zhì)與主流;
四是確定中心與重點(diǎn),深入揭示規(guī)律。
3、總結(jié)的結(jié)構(gòu)
標(biāo)題、正文和落款。
標(biāo)題:
綜合性總結(jié)的標(biāo)題即完整式標(biāo)題。主要包含:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、時(shí)限和文種。如XXX單位XXXX年度工作總結(jié)。
專(zhuān)題性總結(jié)的標(biāo)題包括:主題式總結(jié)的標(biāo)題:如“建設(shè)校園文化是加強(qiáng)和改進(jìn)高校思想政治教育工作的必由之路”問(wèn)題式總結(jié)的標(biāo)題:如“我們是怎樣在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建設(shè)校園文化的”正副題結(jié)合式總結(jié)的標(biāo)題:如“加速技術(shù)改造,完善宏觀調(diào)控——正確處理技術(shù)改造中的七個(gè)關(guān)系”(題目的前半部分是關(guān)于技術(shù)改造的目的性說(shuō)明;題目的后半部分是加速技術(shù)改造的具體做法。)
2、總結(jié)的寫(xiě)作要求公文寫(xiě)作第十五講主講教師:婁淑華學(xué)時(shí):32公文寫(xiě)作第十五講主講教師:婁淑華學(xué)
正文:正文的五種結(jié)構(gòu)形式結(jié)構(gòu)形式具體內(nèi)涵三段式體會(huì)式總分式階段式
兩段式包括工作概況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后打算。工作概況是開(kāi)頭,簡(jiǎn)要說(shuō)明總結(jié)涉及的時(shí)間、背景、任務(wù)、效果、目的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的主體和重點(diǎn),要求點(diǎn)面結(jié)合,詳略結(jié)合和敘議結(jié)合。今后打算是總結(jié)的結(jié)尾,要說(shuō)明存在的問(wèn)題,并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出日后工作設(shè)想。即以體會(huì)而不是工作本身為中心進(jìn)行寫(xiě)作。可以從幾個(gè)不同的角度,夾敘夾議講清問(wèn)題。各部分之間要體現(xiàn)邏輯關(guān)系,或以主次、輕重、因果為序等。適用于各種類(lèi)型的總結(jié)。首先概述總的情況,其次分若干項(xiàng)主要工作進(jìn)行總結(jié)。適用于全面總結(jié)總結(jié)。在每一項(xiàng)總結(jié)中,同樣需要寫(xiě)做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等有機(jī)地結(jié)合一起,一定抓重點(diǎn)。即根據(jù)工作發(fā)展過(guò)程中的幾個(gè)階段,按時(shí)間先后分部分來(lái)寫(xiě)。每一階段要寫(xiě)明情況、做法,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及存在的問(wèn)題。既適用于專(zhuān)題性總結(jié)又適用于綜合性或全面性總結(jié)各階段的總結(jié)要注意特點(diǎn)并要保證各階段之間的連貫性。即情況+體會(huì)。首先集中擺情況(基本情況、主要做法、成績(jī)與缺點(diǎn)等;其次集中談體會(huì)(經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教訓(xùn)歸納、存在問(wèn)題的認(rèn)識(shí)、下一步打算等)。這種寫(xiě)法主要適用于問(wèn)題比較集中的情況。正文:正文的五種結(jié)構(gòu)形
落款
一是以主要負(fù)責(zé)人署名的總結(jié),署名在標(biāo)題下;二是以單位或黨政機(jī)關(guān)名義總結(jié),署名可在標(biāo)題下,也可以在文末;三是若標(biāo)題上出現(xiàn)了署名,則在其他地方不再出現(xiàn)??偨Y(jié)的日期可加括號(hào)放在標(biāo)題下,也可不加括號(hào)放在文末。如系署名發(fā)表,署名和日期都在標(biāo)題下時(shí),要日期在前,署名在后;署名和日期都在文末時(shí)(向上呈報(bào)時(shí)采用的方式),則署名在前,日期在后,并上下分寫(xiě)。
例文及評(píng)析見(jiàn)教材P100-101
系列訓(xùn)練見(jiàn)教材P101-105落款
第二節(jié)調(diào)查報(bào)告
一、知識(shí)概述
調(diào)查報(bào)告是為了了解客觀規(guī)律,解決社會(huì)問(wèn)題,在有中國(guó)特色社會(huì)主義理論的指導(dǎo)下,進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究,對(duì)調(diào)查對(duì)象獲得了本質(zhì)性和規(guī)律性的認(rèn)識(shí)而寫(xiě)成的一種書(shū)面報(bào)告。
1、調(diào)查報(bào)告的分類(lèi)按其內(nèi)容和作用分,可分為三類(lèi):
(1)典型調(diào)查(經(jīng)驗(yàn)、事件和變化等)一是典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查。具體作用:典型引路;以點(diǎn)帶面;指導(dǎo)和推動(dòng)各項(xiàng)工作。它是領(lǐng)導(dǎo)工作中的一種行之有效的方法。寫(xiě)作要求:寫(xiě)清楚做法和經(jīng)驗(yàn)。二是典型事件的調(diào)查。是指事件本身給人的教訓(xùn)帶有一定的典型性。作用是從反面給人以教益(這種教訓(xùn)),對(duì)工作產(chǎn)生積極作用。寫(xiě)作要求:
事件的前因后果;事件的經(jīng)過(guò);事件的教訓(xùn);事件的處理意見(jiàn)。
第二節(jié)調(diào)查報(bào)告
三是典型變化的調(diào)查。作用:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,預(yù)測(cè)事情發(fā)展的趨勢(shì);其他單位從中得到啟示。這種調(diào)查如是政治調(diào)查報(bào)告,關(guān)鍵在于把變化的過(guò)程勾勒清楚,并把規(guī)律性的東西揭示出來(lái)。
(2)新事物調(diào)查新事物具有很強(qiáng)的生命力,對(duì)推動(dòng)具體工作的開(kāi)展有不可低估的引路作用。主要內(nèi)容:反映事物的產(chǎn)生過(guò)程;揭示事物的發(fā)展規(guī)律,并側(cè)重于闡述它的特點(diǎn)、作用和意義。目的:解決認(rèn)識(shí)問(wèn)題,讓大家給予扶植和支持。寫(xiě)好新事物調(diào)查報(bào)告的要求:敏感性、主動(dòng)性和及時(shí)性。
三是典型變化的調(diào)查。作用:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律
(3)問(wèn)題調(diào)查
一是人民來(lái)信來(lái)訪調(diào)查。這是數(shù)量最大的問(wèn)題調(diào)查。在人民來(lái)信來(lái)訪中,能夠形成調(diào)查報(bào)告的情況是:?jiǎn)栴}比較典型、重大、復(fù)雜、長(zhǎng)期難以解決。一般情況下,它的篇幅不長(zhǎng)。報(bào)告的主要內(nèi)容是:核對(duì)事實(shí),揭露真相,判斷是非,得出結(jié)論,最后提出處理意見(jiàn)。目的是:報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審查解決。二是專(zhuān)案調(diào)查。適用的范圍:政工、組織和紀(jì)檢等有關(guān)部門(mén),且一般只限于內(nèi)部使用。反映的特點(diǎn):全面、深入式調(diào)查、分析;確鑿的、無(wú)可辯駁的事實(shí);做出定性結(jié)論(給某個(gè)案件及有關(guān)人員)。寫(xiě)作的要求:堅(jiān)持以事實(shí)講話;少量必要的分析;不需要多發(fā)議論。
三是社會(huì)問(wèn)題調(diào)查。意義:對(duì)社會(huì)問(wèn)題進(jìn)行廣泛調(diào)查與綜合分析,可得出一些帶有普遍意義的結(jié)論,利于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定正確的方針政策、做出有關(guān)決策。它主要適用于機(jī)關(guān)工作。特點(diǎn):篇幅較長(zhǎng);涉及面廣;寫(xiě)作周期長(zhǎng);帶有綜合性。寫(xiě)作要求:材料要點(diǎn)面結(jié)合;問(wèn)題要綜合分析。(3)問(wèn)題調(diào)查公文寫(xiě)作第十六講主講教師:婁淑華學(xué)時(shí):32公文寫(xiě)作第十六講主講教師:婁淑華學(xué)
2、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)和寫(xiě)作要求(1)調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)
一是調(diào)查的針對(duì)性;二是事實(shí)的具體性;三是報(bào)告的科學(xué)性;四是表述的敘議性;五是結(jié)構(gòu)的完整性。
(2)調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求
一是系統(tǒng)周密的調(diào)查;二是客觀深入的研究;三是準(zhǔn)確完善的表達(dá)。
調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法多種多樣,行文相當(dāng)靈活,沒(méi)有固定的格式可循。2、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)和寫(xiě)作要求
3、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)
調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。
(1)標(biāo)題一是公文式。事由+文種。如《關(guān)于廢舊物資回收利用問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告》??陕匀ァ皥?bào)告”二字。如《我市海砂在港銷(xiāo)量下跌調(diào)查》。二是提問(wèn)式。如《深圳中學(xué)高考的新局面是如何開(kāi)創(chuàng)的?》這是典型調(diào)查報(bào)告常用的標(biāo)題寫(xiě)法,特點(diǎn)是具有吸引力。三是正副題結(jié)合式。用法普遍。特別是典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告和新事物的調(diào)查報(bào)告。正題揭示主題或表明主要觀點(diǎn),副題標(biāo)明調(diào)查對(duì)象及所調(diào)查的問(wèn)題。其特點(diǎn)是:既以其所揭示的普遍意義而吸引人,也能使人讀調(diào)查報(bào)告的中心內(nèi)容產(chǎn)生一個(gè)整體印象。如《在競(jìng)爭(zhēng)中求生存,在改革中求發(fā)展——深圳市土產(chǎn)日雜公司的發(fā)展情況調(diào)查》。3、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)
(2)正文包括前言和主體兩部分。一是前言。要求及內(nèi)容:語(yǔ)言生動(dòng)活潑、文字高度概括,寫(xiě)法靈活多樣。交代調(diào)查的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、或概括介紹調(diào)查對(duì)象的基本情況、或概述主要問(wèn)題,目的是引出下文。二是主體。這是前言的引申展開(kāi)、結(jié)論的根據(jù)原由。這部分直接反映調(diào)查報(bào)告寫(xiě)得質(zhì)量好壞。主體的內(nèi)容主要包括:調(diào)查到的事實(shí)情況(事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過(guò)、具體做法等);研究這些事實(shí)材料所得出的具體認(rèn)識(shí)或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。整個(gè)報(bào)告要通過(guò)富有說(shuō)服力或根據(jù)充分的事實(shí)的具體敘述,說(shuō)明認(rèn)識(shí),分析引發(fā),切實(shí)說(shuō)明問(wèn)題。
(2)正文公文寫(xiě)作第十七講主講教師:婁淑華學(xué)時(shí):32公文寫(xiě)作第十七講主講教師:婁淑華學(xué)
(3)結(jié)尾
反映一篇調(diào)查報(bào)告的價(jià)值,基本要求是:從前文中自然地引出來(lái);在實(shí)事求是分析的基礎(chǔ)上綜合出一個(gè)有根據(jù)、恰如其分而又簡(jiǎn)潔、肯定、明確的結(jié)論,在事物所確實(shí)具有的本質(zhì)意義上抽象升華出一個(gè)帶有普遍意義的認(rèn)識(shí);把自己的新見(jiàn)解寫(xiě)出來(lái)。
結(jié)尾的不同寫(xiě)法:一是總結(jié)全文,深化主題;二是點(diǎn)明主題,強(qiáng)調(diào)意義;三是展望未來(lái),提出希望;四是歸納問(wèn)題,提出建議;五是把結(jié)論意見(jiàn)放在主體最后順勢(shì)寫(xiě)出,而不另加一段結(jié)尾??傊?,結(jié)尾要簡(jiǎn)短有力,耐人尋味。例文評(píng)析見(jiàn)教材P109-111
系列訓(xùn)練見(jiàn)教材P111-112(3)結(jié)尾
第三節(jié)決策方案
(一)知識(shí)概述決策方案是指智囊團(tuán)、咨詢結(jié)構(gòu)、秘書(shū)部門(mén)和有關(guān)管理部門(mén),為了解決現(xiàn)實(shí)或未來(lái)的新的重大問(wèn)題,圍繞既定目標(biāo),依據(jù)科學(xué)資料,提出若干有價(jià)值的實(shí)施方案,經(jīng)過(guò)論證舉優(yōu),供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)從中選擇最佳方案的書(shū)面材料。
決策方案是決策者進(jìn)行科學(xué)決策的依據(jù),是決策程序中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。所以,寫(xiě)好決策方案,對(duì)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化具有極大的推動(dòng)作用。
1、決策方案的種類(lèi)決策方案的種類(lèi)很多,具有不同的劃分方法:(1)按決策問(wèn)題范圍劃分,有宏觀決策方案和微觀決策方案;(2)按決策問(wèn)題性質(zhì)劃分,有確定性、風(fēng)險(xiǎn)性、非確定性和競(jìng)爭(zhēng)性等決策方案;(3)按決策特點(diǎn)劃分,有突破性決策方案和追蹤性決策方案。
第三節(jié)決策方案公文寫(xiě)作第十八講主講教師:婁淑華學(xué)時(shí):32公文寫(xiě)作第十八講主講教師:婁淑華學(xué)
2、決策方案的格式
決策方案沒(méi)有嚴(yán)格、固定的格式,其成文都以如何便于解決問(wèn)題來(lái)考慮。包括標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分。
(1)標(biāo)題
一是完整式標(biāo)題。包括決策單位、目標(biāo)和文種。如《××廠擴(kuò)建廠房的決策方案》。二是省略式標(biāo)題。僅包括決策目標(biāo)和文種。如《迅速處理柑橘積存問(wèn)題的決策方案》。有時(shí)還冠以“關(guān)于”二字或加“報(bào)告”字樣(呈報(bào)時(shí)用)。如《關(guān)于興辦養(yǎng)雞場(chǎng)的決策方案》。
(2)正文
一是決策目標(biāo)。是指決策所要解決的問(wèn)題及其預(yù)期結(jié)果。目標(biāo)要明確、具體、可行。在正文中寫(xiě)在開(kāi)頭,往往獨(dú)立成段,作為決策方案的前言。寫(xiě)這部分,首先要把問(wèn)題產(chǎn)生的原因搞清楚,特別要找出問(wèn)題的癥結(jié)和關(guān)鍵,以便對(duì)癥下藥。
2、決策方案的格式
二是依據(jù)資料。與決策問(wèn)題有關(guān)的歷史和現(xiàn)實(shí)資料包括:數(shù)據(jù)資料、計(jì)劃資料、市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)資料等。資料要全面充分,準(zhǔn)確可靠。表述時(shí)可分條列項(xiàng),或列表制圖。三是實(shí)施方案。是決策方案的主體部分。決策一般要提出有原則區(qū)別的多種方案,每種方案都應(yīng)寫(xiě)清楚經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益及實(shí)施措施等。四是比較論證。要用合理的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的方法,實(shí)事求是地對(duì)各個(gè)方案的效益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、比較和論證,通過(guò)權(quán)衡利弊得失,從中選出最佳方案。
(3)結(jié)尾包括習(xí)慣結(jié)束語(yǔ)、具名、日期。習(xí)慣結(jié)束語(yǔ)常用“以上方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)裁決”、“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)分析選擇”、“以上分析請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考”等。有附件的,將附件寫(xiě)在尾語(yǔ)之后、具名和日期之前。
例文評(píng)析及系列訓(xùn)練見(jiàn)教材P114---117二是依據(jù)資料。與決策問(wèn)題有關(guān)的歷史和現(xiàn)實(shí)
第四節(jié)大事記
(一)知識(shí)概述
大事記是按照時(shí)間順序記錄一個(gè)特定空間(或國(guó)家或地區(qū)或行業(yè)或企事業(yè)單位等)所發(fā)生的大事、要事以供日后查考的實(shí)錄性文書(shū),也是編纂資料、查證歷史、總結(jié)工作的重要線索和依據(jù)。
大事記的種類(lèi):按記載內(nèi)容劃分:可分為政治大事記、經(jīng)濟(jì)大事記、軍事大事記、文教大事記和專(zhuān)題性大事記;按編寫(xiě)時(shí)間劃分,可分為即時(shí)性大事記和追記性大事記。
大事記的功能:史料價(jià)值和拾遺補(bǔ)缺。大事記的特點(diǎn):
一是記錄事項(xiàng)的時(shí)序性;二是記錄內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)性;三是記載范圍的全面性;四是保存要求的永久性。
第四節(jié)大事記公文寫(xiě)作第十九講主講教師:婁淑華學(xué)時(shí):32公文寫(xiě)作第十九講主講教師:婁淑華學(xué)
大事記的結(jié)構(gòu)由若干事件材料集合而成,其整體結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題、時(shí)間、記錄事項(xiàng)三個(gè)部分組成,其中記錄事項(xiàng)是核心要素,應(yīng)按相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)選擇。編寫(xiě)大事記的要求:一是客觀準(zhǔn)則;二是系統(tǒng)完整;三是條例清晰;四是簡(jiǎn)明扼要;五是專(zhuān)人負(fù)責(zé)。例文評(píng)析及系列訓(xùn)練
見(jiàn)教材P118---121__________END大事記的結(jié)構(gòu)由若干事件材料集合而成,其整體結(jié)第四章籌劃總結(jié)性文書(shū)第一節(jié)計(jì)劃總結(jié)第二節(jié)調(diào)查報(bào)告課件第四章籌劃總結(jié)性文書(shū)第一節(jié)計(jì)劃總結(jié)第二節(jié)調(diào)查報(bào)告課件愛(ài)是什么?
一個(gè)精靈坐在碧綠的枝葉間沉思。
風(fēng)
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