前臺(tái)兼行政助理崗位職責(zé)（大全篇）

前臺(tái)兼行政助理崗位職責(zé)（大全篇）

第一篇：前臺(tái)兼行政助理崗位職責(zé)前臺(tái)兼行政助理崗位職責(zé)1、公司來(lái)電的接聽(tīng)與訪客的接待2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境和安全的檢查和監(jiān)督；會(huì)議室、原資料室清潔。3、負(fù)責(zé)公司固定電話、水電費(fèi)物業(yè)費(fèi)、飲水機(jī)的水費(fèi)等其它費(fèi)用的繳納、匯總。4、負(fù)責(zé)通知、通告等公文的分發(fā)與登記管理5、負(fù)責(zé)每天報(bào)刊欄報(bào)紙的更新6、負(fù)責(zé)快遞、函件、報(bào)刊與傳真文件的收發(fā)與登記7、負(fù)責(zé)余總辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。8、負(fù)責(zé)樓梯上廢品整理。9、負(fù)責(zé)周作息時(shí)間表更新。10、負(fù)責(zé)每個(gè)月清潔阿姨衛(wèi)生記錄表。11、每個(gè)月2次辦公室6F、4F(對(duì)半)鐘點(diǎn)工打掃監(jiān)督。12、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事務(wù)。13、公司燈具更換14、公司花卉管理、男女生衛(wèi)生間管理。

第二篇：行政人事助理兼前臺(tái)崗位職責(zé)行政人事助理兼前臺(tái)崗位職責(zé)一、行政工作：1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺(tái)干凈、整潔；2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開(kāi)放辦公區(qū)）的整潔；3、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票；4、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題；5、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；6、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。7、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單；并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。8、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜；9、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。二、人事工作：1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；2、完善員工檔案、通訊錄；3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

第三篇：行政助理兼前臺(tái)崗位職責(zé)1行政人事助理兼前臺(tái)崗位職責(zé)一、行政工作：1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺(tái)干凈、整潔；2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙；4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開(kāi)放辦公區(qū)）的整潔；5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票；6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題；7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；10、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單；并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。11、負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理；12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；13、定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔；14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜；16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。二、人事工作：1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；2、完善員工檔案、通訊錄；3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

第四篇：前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé)前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé)：1.接待來(lái)訪客人，詢問(wèn)客人來(lái)意，通知有關(guān)部門或人員，引領(lǐng)客人入內(nèi)，遞茶倒水，安排客人就座，客人離開(kāi)時(shí)主動(dòng)道別。2.負(fù)責(zé)接聽(tīng)大堂電話，接聽(tīng)電話要求用禮貌語(yǔ)言，以熱情、耐心、負(fù)責(zé)的工人態(tài)度接待客人。負(fù)責(zé)文件傳遞，并做好臺(tái)帳登記。3.來(lái)件、來(lái)文、信件、郵件簽收：登記來(lái)文、信件、郵件（來(lái)文單位、時(shí)間、收件人、接收人）通知各部門領(lǐng)取，將每日的報(bào)刊、雜志按部門分好，并做好登記。4.負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。5.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。6.完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。7.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。8.監(jiān)督公司員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由；做好辦公室每月考勤。9.管理好各種辦公設(shè)施、物品保管工作，要督促減少浪費(fèi)、提倡節(jié)約。10.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)罰事宜；11.參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤等工作。包括發(fā)放招聘公告、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。12.辦理職工請(qǐng)假、休假、入職、離職等相關(guān)事宜,并做好管理工作。13.負(fù)責(zé)更新、管理員工各類人事資料。三、人力資源專員崗位職責(zé)（一）信息管理1、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息；2、收集、更新、錄入人事儲(chǔ)備信息表；4、編寫、更新員工名冊(cè)；5、人事信息動(dòng)態(tài)分析；6、編寫人力資源管理方案。（二）開(kāi)發(fā)與招聘1、擬定招聘計(jì)劃；2、選擇招聘方式并實(shí)施招聘工作；3、擬定面試內(nèi)容和筆試試卷；4、負(fù)責(zé)主管級(jí)以下人員的面試與定員；5、人力資源網(wǎng)上資料的收集、分析與篩選；6、控制招聘成本；7、后備干部的推薦、考察；8、人才培訓(xùn)與儲(chǔ)備；9、全公司人員編制的核查。（三）檔案管理1、人事檔案歸檔與管理；2、收集人事檔案材料；3、整理歸檔材料；4、轉(zhuǎn)接上級(jí)單位管理檔案資料；5、檔案接收、轉(zhuǎn)出管理；6、檔案保管與借閱。（四）人事統(tǒng)計(jì)1、公司人員統(tǒng)計(jì)與動(dòng)態(tài)分析；2、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)。（五）社會(huì)保險(xiǎn)1、制定、修改、完善社會(huì)保險(xiǎn)制度；2、辦理社會(huì)保險(xiǎn)；3、申報(bào)職工增減變動(dòng)狀況；4、匯總并向保險(xiǎn)公司索賠。（六）其他1、人員離職原因調(diào)查；2、組織沖突原因調(diào)查和初步處理。

第五篇：行政專員兼前臺(tái)崗位職責(zé)行政專員兼前臺(tái)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)員工資料檔案的登記和保管2、負(fù)責(zé)海倍伙伴出勤情況的記錄3、負(fù)責(zé)每月工資和提成的結(jié)算4、負(fù)責(zé)公司人員招聘5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和平時(shí)對(duì)他們工作情況的及時(shí)了解和溝通6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室區(qū)域的整潔7、負(fù)責(zé)檢視公司辦公區(qū)域的整潔8、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的客戶和來(lái)訪人員的接待和服務(wù)和郵件發(fā)放等工作9、負(fù)責(zé)公司課程產(chǎn)品報(bào)名表和合作協(xié)議資料的保管10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議和客戶來(lái)訪需要的物資臨時(shí)采購(gòu)11、完成公司臨時(shí)交待的任務(wù)二、崗位要求1、資料保管齊全無(wú)差錯(cuò)2、伙伴出勤情況記錄清楚3、每月工資和提成結(jié)算無(wú)誤4、招聘常態(tài)化，有陸續(xù)新進(jìn)市場(chǎng)人員到崗和其他部門需求人員到崗5、會(huì)議室保持整潔6、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生檢視7、物資保管帳物相符8、及時(shí)作好海倍伙伴后勤支持和需求的反饋9、作好員工的入職培訓(xùn)，新進(jìn)員工的陪同，關(guān)心，助其融入團(tuán)隊(duì)，減少新進(jìn)員工的流失率10、積極熱情的投入每天工作，和超出公司的期望值11、作好保密工作

第1篇：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)：一、日常工作：1.接待接洽工作公司來(lái)訪人員接待；公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理；公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。2.辦公管理工作公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作；公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；公司圖書庫(kù)的管理；負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入；3.行政事務(wù)考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)（每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄；二、協(xié)助工作1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等）3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記，總帳統(tǒng)計(jì)。前臺(tái)文員->崗位職責(zé)[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]發(fā)布者

第2篇：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)：一、日常工作：1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā)；3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出；二、行政事務(wù)：1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果（有固定商家，送貨上門）；放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀；會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門；2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放；每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。3.后勤工作：辦公室飲用水訂購(gòu)；辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。崗位要求：1、大專及大專以上學(xué)歷，年齡20~25歲；2、形象、氣質(zhì)較好，工作認(rèn)真細(xì)致，思維敏捷、有上進(jìn)心；3、具有良好口頭及文字表達(dá)能力，良好的服務(wù)意識(shí)。

第3篇：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)：一、日常工作：1.接待接洽工作公司來(lái)訪人員接待；公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理；公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。2.辦公管理工作公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作；公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；公司圖書庫(kù)的管理；負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入；3.行政事務(wù)考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)（每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄；二、協(xié)助工作1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等）3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記，總帳統(tǒng)計(jì)。前臺(tái)文員->崗位職責(zé)[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]發(fā)布者1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

第4篇：行政文員前臺(tái)崗位職責(zé)和晟杰（廈門）金融技術(shù)服務(wù)有限公司Andshengjie(xiamen)financialtechnologyserviceco.,LTD行政文員前臺(tái)崗位職責(zé)行政文員的主要崗位職責(zé)1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）2.公司人員的入離職手續(xù)辦理。3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)。4.公司人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對(duì)員工考核調(diào)查。（微信公布情況、考勤、“周報(bào)、月報(bào)”統(tǒng)計(jì)）6.公司員工日常異動(dòng)。（事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等各種手續(xù)辦理）7.公司獎(jiǎng)懲手續(xù)辦理。8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（公司程序文件/通訊錄/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）9.每日/月對(duì)公司職員工的考勤工作。（根據(jù)每日/月員工考勤、異動(dòng)情況做好報(bào)表登記月底做好統(tǒng)計(jì)）10.公司日常辦公用品采購(gòu)、保管、登記、發(fā)放。11.協(xié)助主管簽訂職工勞動(dòng)合同/各類保險(xiǎn)辦理。12.對(duì)公司鑰匙管理。13.協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。14.負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄。15.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。行政前臺(tái)崗位職責(zé)一、接聽(tīng)前臺(tái)電話1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、人事部時(shí)需和晟杰（廈門）金融技術(shù)服務(wù)有限公司Andshengjie(xiamen)financialtechnologyserviceco.,LTD要與相關(guān)人員溝通好后方可接入。3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的人員不在辦公室時(shí)及時(shí)留下對(duì)方的電話與姓名，方便公司人員與他取得聯(lián)系。二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶1、對(duì)來(lái)公司的客人禮貌用語(yǔ)“您好，請(qǐng)問(wèn)您找哪位，有什么事情嗎？”“好的，請(qǐng)稍等，這邊請(qǐng)坐下?！眴?wèn)清來(lái)意，告知被訪人員，引薦雙方認(rèn)識(shí)會(huì)面。2、對(duì)事先有告知的來(lái)訪人員，直接引薦到事先安排的地方，再告知被訪者，為雙方倒水。3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。4、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。三、其他工作1、接收公司的郵件、快遞，通知本人來(lái)拿。2、預(yù)訂辦公所需機(jī)票、車票、酒店、飯店等。3、監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作，提醒值日人員做好值日。4、維護(hù)公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、電燈、空調(diào)、電風(fēng)扇、水電等）5、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

第5篇：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書職責(zé)一：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書一、日常工作：1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;二、行政事務(wù)：1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果(有固定商家，送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。三.后勤工作：辦公室飲用水訂購(gòu);辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;職責(zé)二：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書1、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;3、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng)，“您好，‘XX公司‘?！?若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。職責(zé)三：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書一、日常工作：1.接待接洽工作公司來(lái)訪人員接待;公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。2.辦公管理工作公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作;公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;公司圖書庫(kù)的管理;負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;3.行政事務(wù)考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄;二、協(xié)助工作1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記，總帳統(tǒng)計(jì)。職責(zé)四：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，做好接待與引見(jiàn)工作。3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購(gòu)與管理。4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù)。6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務(wù)。7、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

第6篇：行政部前臺(tái)文員崗位職責(zé)前臺(tái)文員崗位職責(zé)1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)；2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者拒之門外；4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失；5、6、7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)；負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放工作，并嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。每季度盤點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符；8、行維修；9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈；10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購(gòu)買及出差來(lái)京人員的接待、安排工作；11、負(fù)責(zé)定期對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；12、根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購(gòu)、預(yù)定，并定期對(duì)賬，申請(qǐng)結(jié)賬；13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時(shí)使用；14、負(fù)責(zé)建造師、注冊(cè)安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書；15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；16、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；17、負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；18、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷工作；19、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作；20、負(fù)責(zé)員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理；

第7篇：行政部前臺(tái)文員崗位職責(zé)，安心下載，放心使用前臺(tái)文員崗位職責(zé)1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)；2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者拒之門外；4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失；5、6、7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)；負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放工作，并嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。每季度盤點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符；8、行維修；9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈；10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購(gòu)買及出差來(lái)京人員的接待、安排工作；11、負(fù)責(zé)定期對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；12、根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購(gòu)、預(yù)定，并定期對(duì)賬，申請(qǐng)結(jié)賬；13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時(shí)使用；14、負(fù)責(zé)建造師、注冊(cè)安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書；15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；16、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；，你值得期待17、18、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷工作；19、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作；20、負(fù)責(zé)員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理；保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。21、X行政前臺(tái)接待崗位職責(zé)(一)1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定月、年銷售規(guī)劃，制定個(gè)人的工作計(jì)劃。2服從展廳主管的領(lǐng)導(dǎo)，按公司規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)，并轉(zhuǎn)交銷售顧問(wèn)3熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息;4負(fù)責(zé)進(jìn)店客戶的接待，進(jìn)店、來(lái)電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和成交分析5協(xié)助銷售顧問(wèn)辦理有關(guān)的銷售事宜6負(fù)責(zé)客戶的招待和信息錄入工作7前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)8負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)9負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;10協(xié)助銷售顧問(wèn)完成銷售流程并對(duì)客戶信息檔案進(jìn)行完善和監(jiān)督;11完成展廳主管交待的其他任務(wù)。行政前臺(tái)接待崗位職責(zé)(二)1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;3、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;6、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)行政前臺(tái)接待崗位職責(zé)(三)1.接待日常到訪客人，協(xié)助館內(nèi)負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。工作流程：1)客戶進(jìn)門起身迎接，了解來(lái)訪者身份和意圖。2)如是咨詢客戶，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料，3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》，為客戶準(zhǔn)備飲品，進(jìn)行簡(jiǎn)單的中心介紹。4)填寫完畢后，再轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的課程顧問(wèn)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。5)客戶若來(lái)訪者是有其他是由未預(yù)約或是初次拜訪，不得將館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識(shí)的人;若有事宜，盡量選用轉(zhuǎn)告方式。6)客人離開(kāi)后2.分鐘以內(nèi)清理水杯及垃圾整理登