檔案管理相關規(guī)定

檔案管理相關規(guī)定檔案管理相關規(guī)定（通用5篇）

檔案管理相關規(guī)定篇1

為加強我校檔案工作的整體建設，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施方法》及國家教委有關文件精神，結合我校檔案工作實際，特制定如下制度：

一、檔案是學校工作的重要組成部分，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作，為加強領導，由學校校長分管、監(jiān)督與檢查。

二、檔案工作人員必需堅持四項基本原則，仔細貫徹黨和國家的方針政策，喜愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律、嚴守隱秘，身體健康，具備檔案業(yè)務學問和肯定的科學文化學問。

三、學校應歸檔的文件材料，文件清晰，字跡也必需清晰，各項簽署要完備，符合文件歸檔要求。

四、學校形成的或接收的文件材料，均要檔案員根據(jù)文書處理工作程序規(guī)定辦理，對處理完畢和批存的文件，應準時收集分別立卷歸檔。集中統(tǒng)一管理，不得由個人分散保管。

五、凡有需查閱檔案者，必需持介紹信經有關領導批準，檔案員方可借閱，查閱人員需在檔案室查閱，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。

六、檔案室鑰匙只歸檔案員一人保管，外出或請假不得托付他人保管。檔案室要留意防盜、火、蟲、塵、潮等，定期檢查檔案保管狀況。

八、學校的各種檔案要分類排列上架、擺放有序，開編制名目、索引、卡片等必要的檢查工具，做到查找便利。

九、檔案員要熟記學校各種檔案保管期限狀況。對永久、長期、短期三種已達到本單位保管年限，要準時向上級檔案部門移交。

檔案管理相關規(guī)定篇2

1.為了維護檔案的完整與平安，檔案室實行專人管理、專房專用，要按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。

2.不得在檔案室內堆放雜物，檔案室內禁止存放易燃、易爆等危急物品，保持檔案室清潔、衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠等工作。

3.檔案室檔案、資料主要供本單位領導和工作人員使用，外單位人員需要查閱，須憑單位介紹信，并經股室領導同意后，方可查閱。

4.檔案、資料一般不借出檔案室，特別狀況需要借出時，須經領導批準，并辦理借出手續(xù)，限期歸還。

5.接收、移交、借閱和銷毀檔案資料，要嚴格執(zhí)行審批制度，履行登記、交接手續(xù)。

6.檔案室管理人員要熟識檔案室狀況，對檔案和資料的保管狀況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應準時復制。

7.有檔案室溫濕度記錄，把握溫濕度變化狀況，進行分析，制定管理方案。

8.管理人員做到人走加鎖、關窗，人離燈滅，消退火災隱患，切實做好平常防范工作。

9.妥當保管檔案室鑰匙，確保檔案室平安。

10.非經允許，外人不得任憑進入檔案室。

檔案管理相關規(guī)定篇3

為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，依據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：

一、仔細貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關檔案工作的規(guī)定。

二、凡已入檔的各類檔案，須經統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理，妥當存放，并制訂案卷名目等索引查詢工具。

三、設立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等平安防范工作，定期檢查保管狀況，確保檔案平安，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領導批準。

五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。

六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經校領導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。

七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。

八、利用者如須摘錄、復印有關檔案，一般的經檔案員同意，重要的機密檔案須經校領導批準后方可摘錄。

九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經校領導同意，方能查閱。

十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。

十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)覺問題應準時改進。

檔案管理相關規(guī)定篇4

為貫徹落實《機關檔案管理規(guī)定》，近日，全國人大機關重新修訂了《全國人大機關檔案管理方法》，并經十三屆全國人大常委會秘書長、機關黨組書記楊振武批準同意，印發(fā)機關各單位、各部門施行。

《機關檔案管理規(guī)定》的頒布施行是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措，是進一步依法加強機關檔案科學規(guī)范管理的一個重要抓手?！稒C關檔案管理規(guī)定》具有很好的普適性、有用性和創(chuàng)新性，為機關檔案工作轉型升級供應了重要依據(jù)。全國人大機關以學習貫徹落實《機關檔案管理規(guī)定》為契機，深化開展檔案法治宣揚教育，以規(guī)范檔案管理工作流程為目標，貫徹落實依法依規(guī)治檔的本質要求，將標準化、精細化、流程化作為檔案工作的重要任務，進一步完善檔案管理體制機制。

全國人大常委會辦公廳秘書局高度重視，準時召開座談會組織機關兼職檔案員進行學習爭論。檔案處仔細學習領悟《機關檔案管理規(guī)定》，結合全國人大機關檔案工作的實際狀況，啟動《全國人大機關檔案管理方法》的修訂工作。

在修訂工作中，檔案處堅持加強宣揚、集思廣益，廣泛征集修訂看法。通過舉辦檔案工作學習班、召開座談會、印發(fā)征求看法稿等形式，使機關32家立檔單位和各單位、各部門兼職檔案員廣泛參加到此次修訂工作中。征求看法稿經受了“三上三下”的修改過程，充分汲取了國家檔案局檔案館(室)業(yè)務指導司機關檔案業(yè)務指導處的看法。此次修訂工作共對現(xiàn)行方法進行了42處修改，新增條款15條，對19條條款作出重大調整，保證新修訂的《全國人大機關檔案管理方法》適應當前和今后一段時期機關檔案管理工作需要。

修訂工作同時堅持統(tǒng)籌協(xié)調、與時俱進，樂觀創(chuàng)新機關檔案管理工作體制機制。新修訂的《全國人大機關檔案管理方法》首次明確了由全國人大常委會副秘書長牽頭的機關檔案工作協(xié)調機制，協(xié)調處理全國人大機關檔案工作重大事務和重要事項，要求機關各立檔單位建立以主要負責同志、分管檔案工作領導、專職或兼職檔案員、業(yè)務人員組成的4級檔案工作機制，為機關檔案工作的明確責任、分級管理、齊抓共管供應了有力的制度保障。根據(jù)新時代機關檔案工作信息化要求，針對全國人大機關數(shù)字檔案室建設狀況，結合《機關檔案管理規(guī)定》的精神，《全國人大機關檔案管理方法》明確規(guī)定了全國人大機關檔案信息化建設的技術要求和工作部署，保證全國人大機關檔案信息化建設有規(guī)可循、平安規(guī)范。

此次修訂的《全國人大機關檔案管理方法》完整掩蓋機關檔案收集、整理、保管、鑒定、利用、編研等各個工作環(huán)節(jié)，明確要求檔案工作與業(yè)務工作同步部署、同步實施、同步進展，具有較強的規(guī)范性、針對性和有用性，對做好新時代全國人大機關檔案工作具有重要意義。

檔案管理相關規(guī)定篇5

為加強公司檔案業(yè)務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際狀況，特制定本制度，詳細內容如下：

1.檔案管理的范圍

本公司全部需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經營活動中形成的包括行政事務、企業(yè)管理、勞動人事、培訓教育、平安管理、后勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產經營管理上形成的經營決策、方案工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產品銷售、財務管理、生產調度、設備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

2.檔案的管理部門

公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門依據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應根據(jù)明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要連續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。

接收檔案必需仔細驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與平安，使檔案更好地為公司各項工作服務。

3.檔案的分類

在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,依據(jù)公司實際狀況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(A)行政管理、(B)人事管理、(C)財會檔案、(D)生產經營管理、(E)技術質量平安管理、(F)基建檔案、(G)外來文件、(H)聲像檔案、(I)實物檔案、(J)其他檔案。財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。

實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內容又要依據(jù)需要及實際狀況分成若干小類進行管理。

4.歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精確?????。

4.2歸檔的文件材料必需是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。

4.3存檔的文件、材料應根據(jù)自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進行科學分類、立卷和編目編號。

4.4檔案名稱的填寫要留意內容精確?????，文字簡練通順，結構完整，必需揭示卷內文件的內容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內文件應按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按挨次編號，填寫"卷內名目'。名目各項必需填寫清晰(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整、清楚，裝訂整齊。

4.5檔案盒(袋)內文件的排列：檔案袋內文件應區(qū)分不憐憫況進行排列，密不行分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，方案、總結在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和常常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

4.7歸檔時間：部門或責任人應于相關工作結束后馬上(最遲一周內)將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

5.檔案的查閱和借閱

5.1查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后準時歸還。

5.2查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特別狀況必需復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經所在部門經理簽署看法后方可復制。

5.3原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必需由所在部門出具借閱申請并由部門經理簽名認可。借出檔案時應留意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點：

5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱;

5.3.3要愛惜檔案，不得丟失，并留意保密，不得擅自轉借他人;

5.3.4所借檔案不得隨便折疊和拆散，嚴禁對檔案隨便更改、涂寫;

5.3.5借出和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清晰;

5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要馬上追究當事人責任;

5.3.7調離本單位的工作人員，必需清理移交檔案文件后方可辦理調離手續(xù)。

6.檔案的移交

檔案移交必需辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經移交人簽字，接收方核對簽收。

7.檔案的保管

要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射"五防'工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行平安檢查，發(fā)覺問題要準時向領導報告，并實行補救措施。對于不易連續(xù)保存的檔案資料，應準時予以復制;對于已破損的檔案資料應準時予以修復。為做好檔案的供應和利用工作，全部文件資料均應根據(jù)其分類組卷，并根據(jù)其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。

檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。

8.檔案的銷毀

公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理看法，報總經理批準后予以銷毀

公文管理制度

1.為規(guī)范機關及項目部文印管理，提高文印質量，依據(jù)有關規(guī)定，結合實際，制定本制度。

2.文印工作必需堅持"統(tǒng)一管理，分級負責'的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。

3.公司公文必需由公司綜合事務部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

依據(jù)文件性質和內容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必需由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務部審稿。屬行政序列文件須經行政領導簽發(fā)，公司綜合事務部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類公文的擬稿、修改和簽字必需使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經修改后的底稿，假如稿面較亂，必需由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。

6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負責。

7.公司設立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并準時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。

8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應準時交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須準時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必需持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經公司總經理審批。

11.歸檔公文和資料的復印或復制，必需經分管領導審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復印或復制工作。

12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經上級批準，不允許復制。依據(jù)上級機關的要求和支配，文秘人員應按時上交標密文件。

13.有關公文的詳細處理方法，按《公文處理方法》執(zhí)行。

文檔管理制度

1.目的

為加強公司的檔案管理，平安有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

1.1檔案管理包括公司全部的文檔、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

1.2本公司全部職工有愛護義務。

2.行文條例

2.1公司行文