科技檔案管理員崗位職務說明

3/3科技檔案治理員崗位講明書崗位名稱科技檔案使用治理員崗位編號710-1-03所在部門科技處崗位定員1直接上級科技處主管檔案副處長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：負責科技檔案的綜合治理及科技處內(nèi)勤工作職責與工作任務:職責一職責表述：負責科技檔案的提供利用治理工作時刻百分比：30%工作任務制定科技檔案借閱治理制度頻次：做好檔案的借閱登記工作，并進行核對，做到帳、物、卡相符頻次：整理借閱登記資料，復印資料，并及時督促借閱人歸還檔案頻次：職責二職責表述：協(xié)管科技檔案的綜合治理工作時刻百分比：30%工作任務協(xié)助檔案資料的收集、整理、組卷頻次：協(xié)助做好案卷分類，登記入賬，填寫檔案卡片、賬本目錄，入庫上架頻次：職責三職責表述：庫房治理工作時刻百分比：5%工作任務采取有效措施，延長檔案壽命頻次：2次/年庫房、文件柜防霉、防蟲、防光、防塵、防盜、防污染，保持合適的溫濕度等頻次：日常職責四職責表述：科技處內(nèi)勤工作工作時刻百分比：20%工作任務負責科技處內(nèi)部報刊資料、文件的收發(fā)，辦公用品的領(lǐng)取、復印機治理頻次：日?？萍继幤渌麅?nèi)勤工作頻次：職責五職責表述：其他工作工作時刻百分比：15%工作任務參加產(chǎn)品、課題定型（鑒定）會，基建竣工等相關(guān)會議和檔案治理相關(guān)會議頻次：1-2次/年檔案室保密、保衛(wèi)安全檢查，安全隱患的消除頻次：日常協(xié)管科技報告與學術(shù)交流工作頻次：2-3次/年職責六職責表述：完成領(lǐng)導交辦的其他事項權(quán)力：權(quán)限一：對規(guī)章制度、檔案治理所需環(huán)境、配置設施的建議權(quán)權(quán)限二：對歸檔的文件資料的索取權(quán)權(quán)限三：對檔案治理中發(fā)覺涉及保密、安全等隱患、不符要求歸檔文件資料的命令整改權(quán)權(quán)限四：督促借閱人員及時歸還借閱檔案的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本組各崗位，基層及機關(guān)部門的資料員外部協(xié)調(diào)關(guān)系兄弟單位的檔案部門所需記錄文檔：檔案目錄、歸檔文件總結(jié)、文件借閱記錄登記資料任職資格：。教育水平中專專業(yè)檔案、經(jīng)濟類等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識對治理活動、課題產(chǎn)品研究相關(guān)差不多知識，檔案治理有關(guān)法律法規(guī)知識，計算機操作知識技能技巧掌握各種檔案治理過程中涉及到的工具、設備的使用，熟悉檔案治理程序。一般的文字能力，人際溝通能力，辦公軟件應用技能培訓經(jīng)歷檔案治理培訓工作條件及其它使用工具設備檔案柜、碎紙機、電話、復印機、計算機、計算器、縫韌機、報警