部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定

部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定

、目的

為規(guī)范公司內(nèi)部各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理及使用，適應(yīng)公司文化建設(shè)工作發(fā)展的需

要，增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力，切實(shí)發(fā)揮部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的作用，特制定本規(guī)定。

、釋義

本規(guī)定所稱部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)指公司按特定人數(shù)定額撥付給部門(mén)的集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

3、適用范圍

本規(guī)定適用于公司各部門(mén)。

4、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣300元/人/季度。

部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)具體人數(shù)核算方式為：

部門(mén)季度經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)=（上季度第一個(gè)工作日在職人數(shù)+上季度最后一個(gè)工作日在職人

數(shù)）/2（其中0.5按1計(jì)算）

當(dāng)公司組織年度集體活動(dòng)時(shí)，則取消當(dāng)季度部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

、經(jīng)費(fèi)用途

主要用于符合公司企業(yè)文化向?qū)В龠M(jìn)上下級(jí)、部門(mén)同事、部門(mén)與部門(mén)之間的交流

與溝通，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、向心力，促進(jìn)工作問(wèn)題解決的集體性活動(dòng)，除此之外其他活

動(dòng)不屬于部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍。

、活動(dòng)形式

部門(mén)活動(dòng)形式不限，盡量實(shí)現(xiàn)活動(dòng)形式多樣化，多以文化學(xué)習(xí)、文體活動(dòng)等有

益于員工身心健康的方式為主，盡可能減少“一活動(dòng)，就聚餐”的情況，使活動(dòng)更具有

加深部門(mén)成員情感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的意義。

至少有一個(gè)季度的部門(mén)活動(dòng)是與其他部門(mén)共同開(kāi)展的聯(lián)誼活動(dòng)，公司積極倡導(dǎo)

此類(lèi)活動(dòng)方式。

7、經(jīng)費(fèi)的使用方式及原則

7.1部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)年度內(nèi)可以累積滾動(dòng)使用，如當(dāng)季度部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用后仍有

余額，則自動(dòng)提升下季度部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)額度，每年清零一次。

7.2

活動(dòng)人數(shù)必須超過(guò)部門(mén)總?cè)藬?shù)的80%，才能動(dòng)用此經(jīng)費(fèi)。

7.3

部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須專(zhuān)款專(zhuān)用，不得擅自挪作他用或用于非部門(mén)范圍的活動(dòng)，

得以現(xiàn)金或物品的形式發(fā)放，違者以取消該部門(mén)當(dāng)季度部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)處理。

8、經(jīng)費(fèi)的核銷(xiāo)流程

各部門(mén)舉行部門(mén)活動(dòng)前，先由部門(mén)活動(dòng)申請(qǐng)人填寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容需包括：

活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)部門(mén)（組別）、活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)金額等，人力資源部與財(cái)務(wù)

部核準(zhǔn)后，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

各部門(mén)必須在活動(dòng)結(jié)束后的10個(gè)工作日內(nèi)（遇節(jié)假日可順延），啟動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

流程，將活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證及發(fā)票遞交到公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，要求實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，杜絕以

湊票形式報(bào)銷(xiāo)，違者以取消該部門(mén)當(dāng)季度部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)處理。

各部門(mén)按公司《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度》報(bào)銷(xiāo)部門(mén)活動(dòng)費(fèi)用。

9、其他

本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂，由人力資源部、財(cái)務(wù)部共同監(jiān)督。

本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

相關(guān)表格

《部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》

部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表

活動(dòng)申請(qǐng)人

所屬組陪B門(mén)

申請(qǐng)時(shí)間

活動(dòng)部門(mén)/組別

（可多選）

活動(dòng)時(shí)間

活動(dòng)地點(diǎn)

活動(dòng)目的

（申請(qǐng)人手動(dòng)輸入）

活動(dòng)內(nèi)容

（申請(qǐng)人手動(dòng)輸入）

活動(dòng)預(yù)算

本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)總額（）

人事專(zhuān)員核算當(dāng)季經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（上部門(mén)/組第一天人數(shù)+最后一天人數(shù)）/2*300=（）

會(huì)計(jì)核算剩余經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

本可用金額+年度內(nèi)往期剩余金額=當(dāng)前可用金額

活動(dòng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核

活動(dòng)申請(qǐng)?bào)w系負(fù)責(zé)人審核

合同管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);

本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類(lèi)合同管理工作，廠內(nèi)各類(lèi)合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門(mén)，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

《中華人民共和國(guó)合同法》

《龍騰公司合同管理辦法》

3定義、符號(hào)、縮=略語(yǔ)

4職責(zé)

總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類(lèi)合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類(lèi)合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。

工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門(mén)；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。

經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門(mén)，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。

合同管理部門(mén)履行以下職責(zé):

建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;

參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;

審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況;

保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專(zhuān)用章，并按編號(hào)歸口使用;

建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;

組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告工作;

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,

工程技術(shù)部：專(zhuān)職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):

在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管-法人授權(quán)委托書(shū)”

簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見(jiàn)。重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，提出解決方案;

對(duì)專(zhuān)業(yè)對(duì)口的合同統(tǒng)一編號(hào)、登記、建立臺(tái)帳，分類(lèi)整理歸檔。對(duì)合同承辦部門(mén)提供相關(guān)法規(guī)咨詢和日常協(xié)作服務(wù)工作;

在程技術(shù)部專(zhuān)職合同管理員負(fù)責(zé)收集整理各類(lèi)合同，建立合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并負(fù)責(zé)

合同管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);

本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類(lèi)合同管理工作，廠內(nèi)各類(lèi)合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門(mén)，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2規(guī)范性引用

《中華人民共和國(guó)合同法》

《龍騰公司合同管理辦法》

3定義、符號(hào)、縮陰略語(yǔ)

4職責(zé)

4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類(lèi)合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類(lèi)合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。

4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門(mén)；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。

4.3經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門(mén)，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。

4.5合同管理部門(mén)履行以下職責(zé)：

4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；

4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；

4.5.3審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；

4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專(zhuān)用章，并按編號(hào)歸口使用；

4.5.5建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；

4.5.6組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告工作；

4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，

4.6工程技術(shù)部：專(zhuān)職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：

4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書(shū)”

4.6.2簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)