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文檔簡介
Word———文員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)3篇行政文員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那怎么寫總結(jié)嗎?下面是我整理的文員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)3篇行政文員轉(zhuǎn)正工作總結(jié),供大家品鑒。
文員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)1
回顧這三個(gè)月的工作,我的內(nèi)心真的感慨萬分。作為剛剛走進(jìn)社會不久的“真新人”,我對社會、職場甚至是自己此次負(fù)責(zé)的文員崗位都非常不了解。但也因此,我也因此機(jī)遇體會到了我們xx這個(gè)大家庭的暖和,體會到了四周同事的熱忱和領(lǐng)導(dǎo)的親切。幾個(gè)月的時(shí)間下來,我在各位的關(guān)心和培育下有了極大的成長和進(jìn)步,逐步成長為了一名合格的辦公文員?,F(xiàn)我將自己的工作經(jīng)受回顧總結(jié)如下:
一、文員的思想和態(tài)度轉(zhuǎn)變
作為辦公文員,我主要負(fù)責(zé)的各種后勤工作,其中有行政、人事、前臺等簡單的職責(zé)。為此,在思想上就要求我能更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶Υ约旱拿宽?xiàng)職責(zé),這樣才能發(fā)揮自己的職能,為貢獻(xiàn)正確的力氣。
思想上,我樂觀樂觀,擅長總結(jié)和自我。在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),能主動地思索,但遇上難題的時(shí)候也能樂觀請教,避開給工作帶來麻煩。
我始終都有很強(qiáng)的責(zé)任感,但在這段工作后,我更進(jìn)一步的提升了自己的責(zé)任意識,能更加明確的熟悉自己作為xx人以及文員崗位負(fù)責(zé)人的職責(zé),并堅(jiān)守崗位,努力發(fā)揮工作價(jià)值。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作
作為“真新人”,我對社會和工作的空缺是巨大的。但所謂“有空缺,就意味著還能提升”。為此,我樂觀的請教了領(lǐng)導(dǎo)和身邊的同事,了解了的分布,熟悉了各部門的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),知道了什么事該找什么人,并學(xué)會了樂觀完成自己的工作。
起初我負(fù)責(zé)的多是一些簡潔的后勤工作,如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、打印整理資料等等。后來,等我熟識起這個(gè)環(huán)境,我也開頭學(xué)習(xí)發(fā)送通知、刪選簡歷和統(tǒng)計(jì)考勤等等重要的任務(wù)。正由于知道這些任務(wù)重要性,所以我從不敢大意馬虎,為此也順當(dāng)?shù)耐瓿闪诉@些職責(zé),并使得自己的力量更進(jìn)一步的完善。
三、今后的方案
如今,我在試用期的工作已經(jīng)基本結(jié)束,也順當(dāng)通過了各階段的考核,努力為xx貢獻(xiàn)了自己的一份力氣。為此,我期望能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,批準(zhǔn)我轉(zhuǎn)正為一名正式的xx的文員。
如有機(jī)會加入xx,我會帶著這份信任,樂觀的提高自我力量,在崗位上發(fā)揮自己的主動性,樂觀地為的建設(shè)和進(jìn)展貢獻(xiàn)出自己的熱忱和奮斗精神。并使自己不斷提升成為一名學(xué)習(xí)型的精彩員工!
文員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)2
回顧20xx年,作為公司的行政文員,三個(gè)月來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷,運(yùn)用所把握的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這三個(gè)月的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié):
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:三個(gè)月來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中消失任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1)每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1.日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約支配應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保準(zhǔn)時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上***網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)活動。
三、20xx年度所學(xué)學(xué)問
1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)學(xué)問、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本掌握、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面學(xué)問、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及修理。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供應(yīng),還時(shí)刻提示我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及熬煉等。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in準(zhǔn)時(shí)收發(fā)和傳遞公司各類文件、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。二是負(fù)責(zé)會務(wù)工作。依據(jù)公司支配,做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對學(xué)校組織的重大事項(xiàng)、大型活動和臨時(shí)性任務(wù)的支配、檢查和落實(shí)工作,主要是幫助學(xué)校收集、整理各類活動的員工信息以及上報(bào)名單、下發(fā)通知工作;管理公司的日常支出;發(fā)放學(xué)校賜予教職工的各類補(bǔ)貼、獎金和物資;準(zhǔn)時(shí)處理和完成公司主任交辦的其他各類事務(wù)。
其次,做好經(jīng)費(fèi)管理工作。規(guī)范程序,嚴(yán)格操作,做好公司各類經(jīng)費(fèi)的預(yù)借支和報(bào)賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》試驗(yàn)課、高?;瘜W(xué)試驗(yàn)、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí)、攝影測量教學(xué)實(shí)習(xí)、地質(zhì)熟悉實(shí)習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測課程試驗(yàn)、培育方案評審等實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)的'報(bào)賬工作。
再次,做好文件管理工作。應(yīng)用檔案管理相關(guān)學(xué)問,分門別類地做好公司文件、實(shí)習(xí)申請表存檔資料、教職工簽收單、同學(xué)活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。依據(jù)學(xué)校相關(guān)支配,對xxxx年度公司檔案資料進(jìn)行了分類整理,并提交檔案室。
第四,做好資產(chǎn)管理工作。依據(jù)學(xué)校支配,協(xié)作資產(chǎn)處對公司的資產(chǎn)進(jìn)行了清查。完成xx-xx年10月至12月公司辦公用品的申報(bào)、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符。做好公司辦公設(shè)備,包括電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。
三、注意溝通聯(lián)系,樂觀發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神
公司是一個(gè)綜合機(jī)構(gòu),既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,發(fā)揮著橋梁紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培育綜合協(xié)調(diào)力量,發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,做好各項(xiàng)工作。一是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強(qiáng)聯(lián)系,做好人事系統(tǒng)管理、考勤記錄、老師聘請、住房調(diào)查、培訓(xùn)方案表上報(bào)等工作;與圖書館加強(qiáng)聯(lián)系,做好年度報(bào)刊征訂和書籍領(lǐng)取工作;與院辦加強(qiáng)聯(lián)系,做好相關(guān)文件領(lǐng)取以及值班表的提交工作;與國家委工作部加強(qiáng)聯(lián)系,做好老師生日福利的申請和辦理工作;與教務(wù)處加強(qiáng)聯(lián)系,幫助做好畢業(yè)生清考以及準(zhǔn)考證發(fā)放工作。二是分工不分家,與公司同事協(xié)同作戰(zhàn)。公司是一個(gè)有機(jī)的工作整體,盡管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團(tuán)結(jié)同志,做到分工不分家,不分份內(nèi)和份外,與公司同事心往一處想、勁往一處使,相互協(xié)作,取長補(bǔ)短,充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,共同做好公司的各項(xiàng)工作。
過去的三個(gè)月,是不斷學(xué)習(xí)、逐步充實(shí)的三個(gè)月,是樂觀探究、慢慢成長的三個(gè)月。在整個(gè)工作過程中,本人勤勉不懈、急躁細(xì)致,富有工作熱忱,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,并注意學(xué)習(xí)新學(xué)問、新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,取得了肯定的成果。然而,與公司領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,與先進(jìn)同志的示范相比,本人的工作還有很大的差距,還存在許多不足。比如,由于工作時(shí)間不長,對其他職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)、全面的熟悉,致使相關(guān)溝通聯(lián)系工作有所滯后,影響了工作效率;由于專業(yè)局限,欠缺財(cái)務(wù)報(bào)賬方面的學(xué)問,從而影響了經(jīng)費(fèi)管理工作效率。對于這些問題和不足,在今后的工作中,本人將嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),樂觀實(shí)踐,努力克服不足,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加扎實(shí)的工作、更加精彩的服務(wù),切實(shí)做好本職工作。
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