設(shè)備臺(tái)賬管理制度（精選8篇）

設(shè)備臺(tái)賬管理制度（精選8篇）設(shè)備臺(tái)賬管理制度11.設(shè)備建立臺(tái)賬范圍凡價(jià)值在2000元以上，連續(xù)使用一年以上，安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn)，都應(yīng)列入設(shè)備臺(tái)賬；2.設(shè)備分類(lèi)及編號(hào)應(yīng)按照各部門(mén)設(shè)備功能分為七大類(lèi)；采用五級(jí)號(hào)碼制：生活服務(wù)設(shè)備-s信息設(shè)備-文娛保健設(shè)備-w環(huán)境美化設(shè)備-h保安設(shè)備-b交通運(yùn)載設(shè)備-j其他設(shè)備-q設(shè)備編號(hào)說(shuō)明：(1)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)即為各部門(mén)固定資產(chǎn)編號(hào)，為了統(tǒng)一方便，號(hào)碼順序從1開(kāi)始(不從0開(kāi)始)；(2)如有報(bào)廢和調(diào)撥出部門(mén)，其編號(hào)應(yīng)永久保留，并說(shuō)明調(diào)出原因，不要用新購(gòu)進(jìn)或其他設(shè)備來(lái)填補(bǔ)報(bào)廢設(shè)備的舊編號(hào)；(3)設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨(dú)編號(hào)，而可以在主機(jī)編號(hào)之后編附機(jī)號(hào)；(4)每臺(tái)設(shè)備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號(hào)或噴上編號(hào)；3.設(shè)備管理類(lèi)別劃分原則及代號(hào)(1)重點(diǎn)設(shè)備：用a表示；凡具備下列條件之一者，為重點(diǎn)設(shè)備：a.負(fù)荷高、耗能大、連續(xù)性運(yùn)行的設(shè)備；b.對(duì)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響大的設(shè)備；c.停機(jī)后，對(duì)經(jīng)營(yíng)及酒店聲譽(yù)有嚴(yán)重影響的設(shè)備；d.修理復(fù)雜程度高的設(shè)備；e.備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備；f.出現(xiàn)故障或事故嚴(yán)重影響人身安全的設(shè)備；g.對(duì)環(huán)境保護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)重影響的設(shè)備；h.單臺(tái)(套)設(shè)備原值在五萬(wàn)元以上的設(shè)備；例：鍋爐、變壓器、高低壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機(jī)組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等；(2)重要設(shè)備：用b表示；凡具備下列條件之一者，為重要設(shè)備：a.多班運(yùn)行或開(kāi)機(jī)時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備；b.需要經(jīng)?；蚨ㄆ谡{(diào)整的設(shè)備；c.故障停機(jī)對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)有影響的設(shè)備；d.故障頻次多或停機(jī)時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備；e.有一定修理復(fù)雜程度的設(shè)備；f.配件供應(yīng)周期長(zhǎng)的設(shè)備；g.對(duì)操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設(shè)備；h.單臺(tái)(套)原值在一萬(wàn)元以上的設(shè)備；例：各種泵、通風(fēng)機(jī)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計(jì)算機(jī)、運(yùn)輸車(chē)輛等；(3)一般設(shè)備：用c表示；凡屬下列情況之一的設(shè)備，為一般設(shè)備：a.負(fù)荷低、開(kāi)機(jī)時(shí)間短；b.對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響不大的設(shè)備；c.修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備；d.故障停機(jī)不影響經(jīng)營(yíng)的設(shè)備；e.不構(gòu)成重點(diǎn)、重要設(shè)備的其他設(shè)備；例：彩電、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等；4.設(shè)備臺(tái)賬內(nèi)容(1)使用單位：填寫(xiě)單位名稱及酒店編號(hào)；(2)管理類(lèi)別：按上面的規(guī)定填寫(xiě)；(3)設(shè)備名稱：按設(shè)備銘牌填寫(xiě)；(4)設(shè)備編號(hào)：按上面的規(guī)定填寫(xiě)；(5)相關(guān)設(shè)備編號(hào)：填寫(xiě)與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號(hào)；(6)固定資產(chǎn)編號(hào)：按固定資產(chǎn)賬上填寫(xiě)；(7)規(guī)格型號(hào)：按設(shè)備銘牌填寫(xiě)；(8)總電功率：填寫(xiě)本設(shè)備需要的總電功率；(9)制造單位：按設(shè)備銘牌填寫(xiě)；(10)出廠編號(hào)：按設(shè)備銘牌填寫(xiě)；(11)出廠日期：按設(shè)備銘牌填寫(xiě)；(12)啟用日期：填寫(xiě)實(shí)際投入使用的'日期；(13)安裝地點(diǎn)：填寫(xiě)設(shè)備安裝的具體地點(diǎn)；(14)設(shè)備原值：按固定資產(chǎn)賬填寫(xiě)；(15)預(yù)計(jì)殘值：按固定資產(chǎn)賬填寫(xiě)；(16)計(jì)提折舊：填寫(xiě)累提的折舊額；(17)使用年限：填寫(xiě)預(yù)計(jì)使用的年限；(18)設(shè)備現(xiàn)狀：填寫(xiě)'在用'或'封存'、'閑置'、'報(bào)廢'等；(19)備注：填寫(xiě)其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。5.設(shè)備臺(tái)賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項(xiàng)目主管填制，總監(jiān)秘書(shū)負(fù)責(zé)保管存檔。6.設(shè)備情況發(fā)生變化，及時(shí)修正臺(tái)賬記錄。7.根據(jù)臺(tái)賬，定期對(duì)的所有設(shè)備進(jìn)行盤(pán)查，做到賬物相符。8.設(shè)備技術(shù)檔案管理(1)所有重點(diǎn)、重要設(shè)備以及列入計(jì)劃?rùn)z修的一般設(shè)備，都應(yīng)建立技術(shù)檔案；特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立，應(yīng)符合勞動(dòng)管理部門(mén)的要求，按勞動(dòng)局要求的格式建立，其他設(shè)備按和管理公司要求建立；(2)設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱；做到技術(shù)檔案能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的運(yùn)行狀況；(3)應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息，及時(shí)分析、研究指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)、檢修及改造、更新。9.設(shè)備技術(shù)資料管理(1)酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)收集、整理、核實(shí)、登記和保管，堅(jiān)決杜絕資料散落個(gè)人手中的現(xiàn)象；(2)設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容：a.設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料；b.上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)置的文件；c.設(shè)備購(gòu)置合同；a.設(shè)備出廠合格證；e.設(shè)備裝箱單及開(kāi)箱驗(yàn)收記錄；f.設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖；g.設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)及進(jìn)口設(shè)備說(shuō)明書(shū)中文譯本；h.設(shè)備圖紙和備件圖冊(cè)10.使用設(shè)備技術(shù)資料，使用部門(mén)一般使用復(fù)印件，如不便復(fù)印，可將資料歸檔后，經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn)，指定負(fù)責(zé)人，由使用者辦理長(zhǎng)期原件借用手續(xù)，存放于使用部門(mén)。11.設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔(或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔)，存放于工程部技術(shù)檔案柜。12.資料檔案的管理(1)維護(hù)檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境；(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚，送閱、交辦的文件要及時(shí)，并有責(zé)任催辦；(3)文件、資料歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一次，分門(mén)別類(lèi)做好歸檔并做好記錄；(4)遵守保密規(guī)定，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn)，一切文件資料不得外傳外借13.資料檔案的使用規(guī)定(1)查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進(jìn)行，未履行借閱登記手續(xù)，任何人不得擅自將資料帶離檔案室；(2)在使用資料檔案時(shí)，使用人不得吸煙、喝水、吃食物，以免造成損壞；(3)不得在資料檔案上勾畫(huà)、涂抹，不得對(duì)檔案有撕損、剪切等破壞行為，必須保證資料檔案的完好無(wú)損；(4)資料檔案在檔案室外未被使用時(shí)，不得長(zhǎng)時(shí)間擺放在桌面上，應(yīng)及時(shí)放入專用檔案柜中保存；(5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)??；設(shè)備臺(tái)賬管理制度2一、目的1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據(jù)可查、有責(zé)可究。2、健全完善安全檔案，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高管理水平。二、責(zé)任1、安全科負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度；2、有關(guān)部門(mén)履行本制度。三、適用范圍：本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門(mén)四、本企業(yè)應(yīng)建安全帳（一）基礎(chǔ)管理臺(tái)帳責(zé)任部門(mén)協(xié)助部門(mén)1、企業(yè)基本情況安全科人事/財(cái)務(wù)2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科3、安全生產(chǎn)責(zé)任制主要負(fù)責(zé)人安全科（1）各級(jí)人員安全職責(zé)（2）各機(jī)構(gòu)或職能部門(mén)安全職責(zé)4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負(fù)責(zé)人安全科5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負(fù)責(zé)人安全科（二）安全教育臺(tái)帳1、企業(yè)人員花名冊(cè)人事科安全科2、從業(yè)人員信息表人事科安全科3、從業(yè)人員三級(jí)安全教育卡安全科車(chē)間/班組4、持證上崗人員一覽表安全科人事科5、安全生產(chǎn)會(huì)議（活動(dòng)）記錄分管付職安全科（三）安全檢查臺(tái)帳1、安全檢查表安全科車(chē)間/班組2、安全獎(jiǎng)勵(lì)記錄安全科人事科3、安全處罰記錄安全科人事科4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財(cái)務(wù)科安全科（四）設(shè)備管理臺(tái)帳1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科（五）綜合管理臺(tái)帳1、事故匯總表安全科車(chē)間/班組2、事故情況登記表安全科車(chē)間/班組3、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放情況表供銷(xiāo)科安全科4、勞動(dòng)防護(hù)領(lǐng)用清單供銷(xiāo)科安全科5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科6、危險(xiǎn)源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責(zé)任部門(mén)五、管理要求1、安全臺(tái)帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類(lèi)的原則進(jìn)行2、安全臺(tái)帳必須真實(shí)，依據(jù)資料來(lái)源的時(shí)間先后順序來(lái)進(jìn)行3、安全臺(tái)帳由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)登記，有關(guān)部門(mén)協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管4、安全臺(tái)帳檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長(zhǎng)期檔案保存5、安全檔案必須保持清潔干凈6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料7、安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時(shí)歸還，原則上不得借出企業(yè)外設(shè)備臺(tái)賬管理制度3第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作，完善安全生產(chǎn)臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，特制定本制度。第二條局及下屬各安全生產(chǎn)責(zé)任單位必須建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳。臺(tái)帳包括安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類(lèi)。具體要求為:(一)安全生產(chǎn)會(huì)議記錄臺(tái)賬按要求填寫(xiě)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容，做好到會(huì)人員的簽到記錄，摘錄記錄會(huì)議主要內(nèi)容。(二)安全管理監(jiān)督檢查記錄臺(tái)帳定期組織安全檢查，如實(shí)填寫(xiě)檢查時(shí)間、檢查地點(diǎn)、檢查人員、檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、處理意見(jiàn)、限期整改時(shí)間，并讓受檢單位責(zé)任人簽字(三)安全事故記錄臺(tái)帳按照有關(guān)的安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例，記錄事故發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)(包括傷亡和損失、接到報(bào)告時(shí)間和上報(bào)時(shí)間及采取的措施等應(yīng)報(bào)告的內(nèi)容)，并嚴(yán)格按照“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析，填寫(xiě)事故處理意見(jiàn)。(四)安全生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)帳，包括與上級(jí)或下級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)，及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。(五)安全生產(chǎn)制度臺(tái)帳，包括安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。(六)安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺(tái)帳按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。(七)安全管理文件匯編臺(tái)帳包括本單位下發(fā)和接收上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件，記錄文件的標(biāo)題、收發(fā)文號(hào)及收發(fā)文時(shí)間。(八)其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)臺(tái)帳。第三條臺(tái)帳要求書(shū)寫(xiě)規(guī)范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)禁弄虛作假。第四條臺(tái)帳的歸檔要及時(shí)，局各責(zé)任科室，在每次安全生產(chǎn)活動(dòng)(如安全生產(chǎn)會(huì)議、安全檢查活動(dòng)等)結(jié)束后3天內(nèi)，必須將有關(guān)的臺(tái)帳整理好，報(bào)局專職臺(tái)帳管理員處歸檔。第五條各單位需指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺(tái)帳的記錄、收集和整理，如人員工作調(diào)動(dòng)，要認(rèn)真做好臺(tái)帳的交接清點(diǎn)工作，臺(tái)帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。第六條本制度自文件下發(fā)之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)臺(tái)帳管理工作的重要性，認(rèn)真執(zhí)行本制度。若因臺(tái)帳整理不完整、歸檔不及時(shí)，造成不良后果的，各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。設(shè)備臺(tái)賬管理制度4為嚴(yán)格控制公司財(cái)務(wù)制度，杜絕財(cái)務(wù)漏洞;現(xiàn)對(duì)前臺(tái)發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定：1.前臺(tái)各種重控單據(jù)必須連號(hào)使用，存根聯(lián)單獨(dú)連號(hào)保存隨時(shí)備查。2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據(jù)存根齊全。3.前臺(tái)賬務(wù)資料按日歸類(lèi)，每月匯總，由日審標(biāo)示后存檔封存。4.前臺(tái)賬務(wù)資料封存后完整保存，需處理時(shí)由日審專人在前臺(tái)主管的監(jiān)督下進(jìn)行。5.前臺(tái)人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性，不得隨意透露他人。6.其它客人重要賬務(wù)單據(jù)，如信用卡預(yù)授權(quán)單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運(yùn)作特性制訂保存周期。(信用卡授權(quán)單及簽購(gòu)單保存期為入賬日起一年。)7.每日收入報(bào)表由夜審?fù)瓿刹⒂纱稳丈蠄?bào)店會(huì)，由日審于次日對(duì)其進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，并在次月初完成月收入的調(diào)整工作。8.調(diào)整后的收入報(bào)表由日審保管至少兩年，以便進(jìn)行收入及營(yíng)業(yè)分析及預(yù)算。9.前臺(tái)單據(jù)及收入報(bào)表由專人管理，嚴(yán)禁隨意透露。10.客人持本店收據(jù)要求補(bǔ)開(kāi)發(fā)票或查詢賬目時(shí)，前臺(tái)賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當(dāng)賬務(wù)發(fā)生期超過(guò)半年時(shí)，以電腦資料為準(zhǔn)并上報(bào)前臺(tái)主管。11.公司為客人提供的服務(wù)項(xiàng)目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開(kāi)具發(fā)票;發(fā)票金額要真實(shí)、準(zhǔn)確，可以少于實(shí)際金額，但不得超過(guò)實(shí)際消費(fèi)。12.正確開(kāi)具發(fā)票后，將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查;除前臺(tái)外的各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內(nèi)容為手工開(kāi)據(jù)的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機(jī)打發(fā)票，無(wú)發(fā)票記帳聯(lián)的應(yīng)將存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查)13.當(dāng)工作中出現(xiàn)問(wèn)題不能依靠本制度解決時(shí)，以國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)則，并及時(shí)上報(bào)前臺(tái)主管或其他財(cái)務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。以上規(guī)定前臺(tái)賬務(wù)人員須嚴(yán)格執(zhí)行，凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部刑事責(zé)任并負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)損失;上報(bào)店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;公司保留對(duì)當(dāng)事人采取法律行動(dòng)的權(quán)利。設(shè)備臺(tái)賬管理制度51、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷(xiāo)商采購(gòu)農(nóng)資產(chǎn)品。進(jìn)貨時(shí)應(yīng)當(dāng)索取、核實(shí)并妥善保存供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等資質(zhì)證明材料復(fù)印件（須加蓋公章）以及供貨協(xié)議。不得向無(wú)證企業(yè)或個(gè)人采購(gòu)農(nóng)資產(chǎn)品。2、采購(gòu)農(nóng)資時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相應(yīng)的農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)等管理規(guī)定，查驗(yàn)產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)日期，索取相應(yīng)批次的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證以及有關(guān)登記、批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件（須加蓋公章）。對(duì)經(jīng)查驗(yàn)不符合規(guī)定的農(nóng)資，不得入庫(kù)，并做好退貨處理記錄，發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應(yīng)立即向XX縣（區(qū)）農(nóng)業(yè)局報(bào)告。所購(gòu)產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。3、對(duì)供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實(shí)無(wú)誤后，應(yīng)索取進(jìn)貨發(fā)票，進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)注明進(jìn)貨時(shí)間、產(chǎn)品名稱（產(chǎn)品通用名）、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。4、必須向農(nóng)資購(gòu)買(mǎi)者出具發(fā)票或銷(xiāo)售憑據(jù)，銷(xiāo)售憑據(jù)應(yīng)當(dāng)如實(shí)注明售出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、銷(xiāo)售時(shí)間以及購(gòu)買(mǎi)人和經(jīng)營(yíng)單位名稱等信息，必要時(shí)，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況當(dāng)出具使用指導(dǎo)意見(jiàn)和注意事項(xiàng)。5、所有產(chǎn)品均應(yīng)按進(jìn)、銷(xiāo)貨日期依次記錄并建立進(jìn)貨、銷(xiāo)售臺(tái)帳。進(jìn)銷(xiāo)臺(tái)帳內(nèi)容包括：進(jìn)貨日期、供貨商、商品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷(xiāo)售日期、購(gòu)貨單位、規(guī)格型號(hào)、銷(xiāo)貨數(shù)量、保質(zhì)期等。進(jìn)、銷(xiāo)貨憑證、證明文件資料分類(lèi)保管，臺(tái)帳至少保存兩年。6、推行實(shí)名購(gòu)買(mǎi)制度，進(jìn)貨、銷(xiāo)售信息應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)錄入農(nóng)藥監(jiān)管系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)藥產(chǎn)品可追溯。設(shè)備臺(tái)賬管理制度6第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的管理，特制定本辦法。第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。第五條合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同名稱；（二）合同主體；（三）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；（四）合同履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；（五）合同所附資料；（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：1、合同正本或副本；2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；5、有關(guān)的重要資料。第八條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。設(shè)備臺(tái)賬管理制度7為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。二、合同檔案管理原則1、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。2、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)，承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。三、合同文檔的管理辦法1、合同文檔以部門(mén)名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。2、合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門(mén)名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號(hào)（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號(hào)合同）3、合同管理實(shí)行承辦部門(mén)與相關(guān)部門(mén)審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行全過(guò)程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門(mén)主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人?？偨?jīng)辦和審查會(huì)簽部門(mén)對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、各相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。5、公司內(nèi)各職能部門(mén)一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書(shū)面文件。6、合同承辦部門(mén)和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門(mén)只留存影印件。7、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過(guò)兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。8、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開(kāi)展合同文檔的