設備臺賬管理制度（精選8篇）

設備臺賬管理制度（精選8篇）設備臺賬管理制度11.設備建立臺賬范圍凡價值在2000元以上，連續(xù)使用一年以上，安全壽命周期內都需要技術管理的固定資產，都應列入設備臺賬；2.設備分類及編號應按照各部門設備功能分為七大類；采用五級號碼制：生活服務設備-s信息設備-文娛保健設備-w環(huán)境美化設備-h保安設備-b交通運載設備-j其他設備-q設備編號說明：(1)設備的統(tǒng)一編號即為各部門固定資產編號，為了統(tǒng)一方便，號碼順序從1開始(不從0開始)；(2)如有報廢和調撥出部門，其編號應永久保留，并說明調出原因，不要用新購進或其他設備來填補報廢設備的舊編號；(3)設備的附件或附屬設備不必另外單獨編號，而可以在主機編號之后編附機號；(4)每臺設備都必須在明顯處裝訂上固定資產編號或噴上編號；3.設備管理類別劃分原則及代號(1)重點設備：用a表示；凡具備下列條件之一者，為重點設備：a.負荷高、耗能大、連續(xù)性運行的設備；b.對經營質量影響大的設備；c.停機后，對經營及酒店聲譽有嚴重影響的設備；d.修理復雜程度高的設備；e.備品、配件供應困難的設備；f.出現故障或事故嚴重影響人身安全的設備；g.對環(huán)境保護及作業(yè)有嚴重影響的設備；h.單臺(套)設備原值在五萬元以上的設備；例：鍋爐、變壓器、高低壓配電設備、壓力容器、大型制冷機組、大型空調設備、電梯等；(2)重要設備：用b表示；凡具備下列條件之一者，為重要設備：a.多班運行或開機時間長的設備；b.需要經?；蚨ㄆ谡{整的設備；c.故障停機對酒店經營有影響的設備；d.故障頻次多或停機時間長的設備；e.有一定修理復雜程度的設備；f.配件供應周期長的設備；g.對操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設備；h.單臺(套)原值在一萬元以上的設備；例：各種泵、通風機、音響設備、燈光設備、計算機、運輸車輛等；(3)一般設備：用c表示；凡屬下列情況之一的設備，為一般設備：a.負荷低、開機時間短；b.對生產、經營質量影響不大的設備；c.修理復雜程度低或不維修設備；d.故障停機不影響經營的設備；e.不構成重點、重要設備的其他設備；例：彩電、風機盤管、分體空調、窗式空調等；4.設備臺賬內容(1)使用單位：填寫單位名稱及酒店編號；(2)管理類別：按上面的規(guī)定填寫；(3)設備名稱：按設備銘牌填寫；(4)設備編號：按上面的規(guī)定填寫；(5)相關設備編號：填寫與本設備相關設備的編號；(6)固定資產編號：按固定資產賬上填寫；(7)規(guī)格型號：按設備銘牌填寫；(8)總電功率：填寫本設備需要的總電功率；(9)制造單位：按設備銘牌填寫；(10)出廠編號：按設備銘牌填寫；(11)出廠日期：按設備銘牌填寫；(12)啟用日期：填寫實際投入使用的'日期；(13)安裝地點：填寫設備安裝的具體地點；(14)設備原值：按固定資產賬填寫；(15)預計殘值：按固定資產賬填寫；(16)計提折舊：填寫累提的折舊額；(17)使用年限：填寫預計使用的年限；(18)設備現狀：填寫'在用'或'封存'、'閑置'、'報廢'等；(19)備注：填寫其他需要說明的內容。5.設備臺賬卡由工程總監(jiān)/經理或項目主管填制，總監(jiān)秘書負責保管存檔。6.設備情況發(fā)生變化，及時修正臺賬記錄。7.根據臺賬，定期對的所有設備進行盤查，做到賬物相符。8.設備技術檔案管理(1)所有重點、重要設備以及列入計劃檢修的一般設備，都應建立技術檔案；特種設備技術檔案的建立，應符合勞動管理部門的要求，按勞動局要求的格式建立，其他設備按和管理公司要求建立；(2)設備技術檔案由工程總監(jiān)/經理秘書負責收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱；做到技術檔案能及時、準確地反映設備的運行狀況；(3)應根據設備技術檔案所記載的設備信息，及時分析、研究指導設備維護、檢修及改造、更新。9.設備技術資料管理(1)酒店技術資料由工程總監(jiān)/經理秘書負責收集、整理、核實、登記和保管，堅決杜絕資料散落個人手中的現象；(2)設備技術資料應包括的主要內容：a.設備選型及技術經濟論證材料；b.上級及領導批準購置的文件；c.設備購置合同；a.設備出廠合格證；e.設備裝箱單及開箱驗收記錄；f.設備安裝、調試記錄及竣工圖；g.設備使用說明書及進口設備說明書中文譯本；h.設備圖紙和備件圖冊10.使用設備技術資料，使用部門一般使用復印件，如不便復印，可將資料歸檔后，經工程總監(jiān)/經理批準，指定負責人，由使用者辦理長期原件借用手續(xù)，存放于使用部門。11.設備技術資料一般不送檔案室歸檔(或將復印件送檔案室歸檔)，存放于工程部技術檔案柜。12.資料檔案的管理(1)維護檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境；(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚，送閱、交辦的文件要及時，并有責任催辦；(3)文件、資料歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類做好歸檔并做好記錄；(4)遵守保密規(guī)定，未經有關領導授權或批準，一切文件資料不得外傳外借13.資料檔案的使用規(guī)定(1)查閱資料檔案應在檔案室指定環(huán)境范圍內進行，未履行借閱登記手續(xù)，任何人不得擅自將資料帶離檔案室；(2)在使用資料檔案時，使用人不得吸煙、喝水、吃食物，以免造成損壞；(3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹，不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為，必須保證資料檔案的完好無損；(4)資料檔案在檔案室外未被使用時，不得長時間擺放在桌面上，應及時放入專用檔案柜中保存；(5)未經許可不得擅自拍照、抄錄、復?。辉O備臺賬管理制度2一、目的1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據可查、有責可究。2、健全完善安全檔案，總結經驗教訓，提高管理水平。二、責任1、安全科負責執(zhí)行本制度；2、有關部門履行本制度。三、適用范圍：本制度適用于本企業(yè)有關部門四、本企業(yè)應建安全帳（一）基礎管理臺帳責任部門協助部門1、企業(yè)基本情況安全科人事/財務2、安全生產機構和組織網絡安全科3、安全生產責任制主要負責人安全科（1）各級人員安全職責（2）各機構或職能部門安全職責4、企業(yè)安全生產規(guī)章制度主要負責人安全科5、安全操作規(guī)程技術/生產科安全科6、應急救援預案主要負責人安全科（二）安全教育臺帳1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科2、從業(yè)人員信息表人事科安全科3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組4、持證上崗人員一覽表安全科人事科5、安全生產會議（活動）記錄分管付職安全科（三）安全檢查臺帳1、安全檢查表安全科車間/班組2、安全獎勵記錄安全科人事科3、安全處罰記錄安全科人事科4、安全生產資金投入、使用情況表財務科安全科（四）設備管理臺帳1、特種設備一覽表設備科安全科2、特種設備登記表設備科安全科3、普通設備一覽表設備科安全科4、普通設備登記表設備科安全科5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科（五）綜合管理臺帳1、事故匯總表安全科車間/班組2、事故情況登記表安全科車間/班組3、勞動防護用品發(fā)放情況表供銷科安全科4、勞動防護領用清單供銷科安全科5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科6、危險源（重大隱患）登記表安全科有關責任部門五、管理要求1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴格分類的原則進行2、安全臺帳必須真實，依據資料來源的時間先后順序來進行3、安全臺帳由責任部門負責登記，有關部門協助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管4、安全臺帳檔案內資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存5、安全檔案必須保持清潔干凈6、安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時歸還，原則上不得借出企業(yè)外設備臺賬管理制度3第一條為進一步加強安全生產管理基礎工作，完善安全生產臺帳的標準化、規(guī)范化，特制定本制度。第二條局及下屬各安全生產責任單位必須建立安全生產臺帳。臺帳包括安全生產會議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產責任制、安全生產制度、安全生產宣傳教育與培訓、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:(一)安全生產會議記錄臺賬按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內容，做好到會人員的簽到記錄，摘錄記錄會議主要內容。(二)安全管理監(jiān)督檢查記錄臺帳定期組織安全檢查，如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內容、檢查發(fā)現的問題、處理意見、限期整改時間，并讓受檢單位責任人簽字(三)安全事故記錄臺帳按照有關的安全事故報告和調查處理條例，記錄事故發(fā)生單位、時間、地點、經過(包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應報告的內容)，并嚴格按照“四不放過”原則，進行事故原因及責任分析，填寫事故處理意見。(四)安全生產責任制臺帳，包括與上級或下級簽訂的安全生產責任書，及與安全生產責任制有關的其他材料。(五)安全生產制度臺帳，包括安全生產機構設置、事故應急預案、崗位責任、操作規(guī)程等材料。(六)安全生產宣傳教育與培訓臺帳按要求記錄安全生產宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數、教育培訓的相關內容情況。(七)安全管理文件匯編臺帳包括本單位下發(fā)和接收上級各有關部門的有關安全生產的文件，記錄文件的標題、收發(fā)文號及收發(fā)文時間。(八)其它與本單位安全生產有關的各類臺帳。第三條臺帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現象發(fā)生，嚴禁弄虛作假。第四條臺帳的歸檔要及時，局各責任科室，在每次安全生產活動(如安全生產會議、安全檢查活動等)結束后3天內，必須將有關的臺帳整理好，報局專職臺帳管理員處歸檔。第五條各單位需指定專人負責安全生產臺帳的記錄、收集和整理，如人員工作調動，要認真做好臺帳的交接清點工作，臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。第六條本制度自文件下發(fā)之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認識安全生產臺帳管理工作的重要性，認真執(zhí)行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時，造成不良后果的，各相關責任科室要承擔責任。設備臺賬管理制度4為嚴格控制公司財務制度，杜絕財務漏洞;現對前臺發(fā)票及單據傳遞及保存如下規(guī)定：1.前臺各種重控單據必須連號使用，存根聯單獨連號保存隨時備查。2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據存根齊全。3.前臺賬務資料按日歸類，每月匯總，由日審標示后存檔封存。4.前臺賬務資料封存后完整保存，需處理時由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進行。5.前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性，不得隨意透露他人。6.其它客人重要賬務單據，如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會，由日審于次日對其進行賬務調整，并在次月初完成月收入的調整工作。8.調整后的收入報表由日審保管至少兩年，以便進行收入及營業(yè)分析及預算。9.前臺單據及收入報表由專人管理，嚴禁隨意透露。10.客人持本店收據要求補開發(fā)票或查詢賬目時，前臺賬務人員有義務幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當賬務發(fā)生期超過半年時，以電腦資料為準并上報前臺主管。11.公司為客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實、準確，可以少于實際金額，但不得超過實際消費。12.正確開具發(fā)票后，將發(fā)票存根聯訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯收回并訂在發(fā)票記賬聯后。(以上內容為手工開據的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票，無發(fā)票記帳聯的應將存根聯訂在消費賬單上備查)13.當工作中出現問題不能依靠本制度解決時，以國家相關會計制度為準則，并及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。以上規(guī)定前臺賬務人員須嚴格執(zhí)行，凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者，由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人采取法律行動的權利。設備臺賬管理制度51、必須向具有合法資質的農資生產企業(yè)或經銷商采購農資產品。進貨時應當索取、核實并妥善保存供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、經營許可證等資質證明材料復印件（須加蓋公章）以及供貨協議。不得向無證企業(yè)或個人采購農資產品。2、采購農資時，應當按照國家相應的農資產品包裝、標簽和說明書等管理規(guī)定，查驗產品包裝、標簽、說明書、生產日期，索取相應批次的質量檢驗合格證以及有關登記、批準證明文件復印件（須加蓋公章）。對經查驗不符合規(guī)定的農資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發(fā)現假冒偽劣商品應立即向XX縣（區(qū)）農業(yè)局報告。所購產品信息必須納入農藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。3、對供貨商資質和產品證明核實無誤后，應索取進貨發(fā)票，進貨發(fā)票應注明進貨時間、產品名稱（產品通用名）、規(guī)格、批次、數量、供貨商及其聯系方式等內容。4、必須向農資購買者出具發(fā)票或銷售憑據，銷售憑據應當如實注明售出產品的名稱、數量、銷售時間以及購買人和經營單位名稱等信息，必要時，還應根據實際情況當出具使用指導意見和注意事項。5、所有產品均應按進、銷貨日期依次記錄并建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內容包括：進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規(guī)格、進貨數量、生產單位、生產日期、保質期、產品登記證以及銷售日期、購貨單位、規(guī)格型號、銷貨數量、保質期等。進、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺帳至少保存兩年。6、推行實名購買制度，進貨、銷售信息應當實時錄入農藥監(jiān)管系統(tǒng)，實現農藥產品可追溯。設備臺賬管理制度6第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。第三條合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。第四條合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。第五條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。第六條合同臺帳應包括以下內容：（一）合同名稱；（二）合同主體；（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；（五）合同所附資料；（六）其他應當記載的重要內容。第七條合同臺帳應附以下資料：1、合同正本或副本；2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件；3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；4、補充合同、會議紀要、往來函電；5、有關的重要資料。第八條合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。第九條使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。第十條本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。設備臺賬管理制度7為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經營中形成的各種協議、合同文本（不包含勞動合同）。二、合同檔案管理原則1、合同檔案實行公司財務部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。2、財務部應指定專人負責統(tǒng)籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。3、需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。三、合同文檔的管理辦法1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）3、合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經辦和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。4、各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別并予以歸案。8、財務部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的