記賬憑證2-《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課題

【課題】記賬憑證的填制要求【教材版本】張玉森，陳偉清.中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材一一基礎(chǔ)會(huì)計(jì).北京：高等教育出版社，2011張玉森.中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材配套教學(xué)用書一一基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教學(xué)參考書.北京：高等教育出版社，2011張玉森.中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材配套教學(xué)用書一一基礎(chǔ)會(huì)計(jì)習(xí)題集.北京：高等教育出版社，2011中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材配套多媒體課件一一基礎(chǔ)會(huì)計(jì).北京：高等教育出版社，2011【教學(xué)目標(biāo)】L知識(shí)目標(biāo)：了解記賬憑證的填制要求。2.能力目標(biāo)：理解記賬憑證的填制方法?！窘虒W(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)】L教學(xué)重點(diǎn)：掌握記賬憑證的填制要求。2.教學(xué)難點(diǎn)：理解記賬憑證的填制方法?！窘虒W(xué)媒體及教學(xué)方法】.教學(xué)媒體：配套多媒體課件《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》第四章第三節(jié)。2.教學(xué)方法：以“案例”教學(xué)為主，沿用上節(jié)課的三筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，貫穿整個(gè)教學(xué)過程，將理論融入實(shí)際。【課時(shí)安排】1課時(shí)【教學(xué)過程】一、導(dǎo)入新課教師提出問題，學(xué)生思考回答：1、當(dāng)?shù)谝还P經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，能證明這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成的原始書面證明有哪些？—發(fā)票、存根、收料單2、能證明這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成的原始書面證明，會(huì)計(jì)術(shù)語稱作什么？—原始憑證教師分析歸納，導(dǎo)入本節(jié)課主題：在這些原始憑證中，發(fā)票是從企業(yè)外部取得的，收料單是企業(yè)自制的；而且這一筆業(yè)務(wù)涉及到三張?jiān)紤{證。由于原始憑證來自不同的單位，種類繁多，數(shù)量龐大，所以在一般情況下，原始憑證不能作為登記賬簿的直接依據(jù)，而通過對原始憑證的歸納、分類，確定出相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄并填制在記賬憑證中，以記賬憑證作為登記賬簿的直接依據(jù)。二、講授新課（-）記賬憑證的填制1、記賬憑證的填制要求（1）審核原始憑證教師講解：填制記賬憑證的依據(jù)：經(jīng)審核無誤的原始憑證。只有對原始憑證進(jìn)行認(rèn)真的檢查、審核，經(jīng)確認(rèn)其內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確無誤后，方可依此填制相應(yīng)的記賬憑證。具體說：記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)假設(shè)干張同類原始憑證匯總表填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。結(jié)合例3和補(bǔ)充資料，教師分析重難點(diǎn)：例3：2013年2月7日，車間制造甲產(chǎn)品領(lǐng)用A料10000元，制造乙產(chǎn)品領(lǐng)用A料20000元，制造丙產(chǎn)品領(lǐng)用A料30000元，車間一般耗用A料5000元，管理部門耗用B料10000元，銷售機(jī)構(gòu)耗用B料2000元。（原始憑證“發(fā)料單”）補(bǔ)充資料：2月11日，生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A料，價(jià)值20000元；（原始憑證“發(fā)料單”）2月13日，生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用A料，價(jià)值30000元；（原始憑證“發(fā)料單”）這些業(yè)務(wù)都具有相同的內(nèi)容一一發(fā)出材料。如果發(fā)料業(yè)務(wù)很多，逐筆填制記賬憑證很麻煩，為簡化核算手續(xù)，我們可以把原始憑證“發(fā)料單”用夾子夾好，等到期末時(shí)，把發(fā)料單匯總一下，編制成“發(fā)料憑證匯總表”，再根據(jù)“發(fā)料憑證匯總表”填制一張記賬憑證，這樣簡化了核算手續(xù)。教師設(shè)問，學(xué)生思考回答：能不能把例3“發(fā)出材料”、例2“銷貨收款”等不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上？—不能。（2）確定采用何種記賬憑證教師講解：會(huì)計(jì)人員在接到經(jīng)過復(fù)核的原始憑證后，應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，首先確定使用哪種記賬憑證（收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證，收支業(yè)務(wù)不多的單位，可以使用通用的記賬憑證)來記錄該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。(3)填寫記賬憑證的日期A一般是填制記賬憑證的當(dāng)天日期B也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期(4)填寫記賬憑證編號(hào)教師講解：記賬憑證的編號(hào)，要根據(jù)不同的情況采用不同的編號(hào)方法方法1:統(tǒng)一編號(hào)法按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序統(tǒng)一編號(hào)，即從本月第一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后填制的記賬憑證第一號(hào)開始，至本月最后一張記賬憑證第X號(hào)為止。方法2：分類統(tǒng)一編號(hào)法A分三類分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào)，這樣記賬憑證的編號(hào)應(yīng)分為收字第X號(hào)、付字第義號(hào)、轉(zhuǎn)字第X號(hào)B分五類分別按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類進(jìn)行編號(hào)，在這種情況下，記賬憑證的編號(hào)應(yīng)分為現(xiàn)收字第X號(hào)、現(xiàn)付字第X號(hào)、銀收字第X號(hào)、銀付字第義號(hào)、轉(zhuǎn)字第X號(hào)。結(jié)合黑板上三筆業(yè)務(wù)，教師說明如何編號(hào)(以方法1和方法2說明)：第一種方法：統(tǒng)一編號(hào)法舉例第一筆業(yè)務(wù)編號(hào)為：字第1號(hào)第二筆業(yè)務(wù)編號(hào)為：字第2號(hào)第三筆業(yè)務(wù)編號(hào)為：字第3號(hào)第二種方法：分類統(tǒng)一編號(hào)法舉例第一筆業(yè)務(wù)編號(hào)為：銀付字第1號(hào)第二筆業(yè)務(wù)編號(hào)為：銀收字第1號(hào)第三筆業(yè)務(wù)編號(hào)為：轉(zhuǎn)字第1號(hào)教師補(bǔ)充第四筆業(yè)務(wù)，讓學(xué)生按第二種方法編號(hào)：資料:“用銀行存款購B料一批，價(jià)值10000元”這筆業(yè)務(wù)涉及到銀行存款的付出一一編號(hào)應(yīng)是“銀付字第2號(hào)”結(jié)合例3,教師對重難點(diǎn)進(jìn)行說明：A記賬憑證的編號(hào)必須是連續(xù)的(如第1號(hào)、第2號(hào)、第3號(hào)等)所以當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制兩張及以上記賬憑證時(shí)，就應(yīng)該采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法:如第三筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因材料的用途較多，涉及到的會(huì)計(jì)科目也多，一張記賬憑證的行次填不完這么多科目，就需要用第二張記賬憑證，這時(shí)應(yīng)采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”按第1種方法“統(tǒng)一編號(hào)法”編號(hào)，貝I」：這是第3筆業(yè)務(wù)，所以序號(hào)為3,可編轉(zhuǎn)字31/2、轉(zhuǎn)字32/2號(hào)3表示業(yè)務(wù)的順序，分子表示2張中的第一張和第二張教師提問，學(xué)生共同回答：一筆業(yè)務(wù)如果需要采用3張憑證，應(yīng)如何編號(hào)？——31/3、32/3、33/3B不管采用哪種編號(hào)方法，都應(yīng)當(dāng)在每月最后一張記賬憑證的編號(hào)旁邊加注“全”字，表示本月編制的記賬憑證到此全部結(jié)束。(5)填寫記賬憑證的內(nèi)容摘要使用配套光盤一一第四章第三節(jié)，學(xué)生看演示，教師分析講解：一是真實(shí)準(zhǔn)確，其內(nèi)容要與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和所附原始憑證的內(nèi)容相符；二是簡明扼要，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容表述要準(zhǔn)確、概括并書寫工整；三是完整清楚，對一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及兩個(gè)以上(不包括兩個(gè))一級(jí)會(huì)計(jì)科目的，一般應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和各個(gè)會(huì)計(jì)科目的特點(diǎn)分別填寫。(6)填寫會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄使用配套光盤一一第四章第三節(jié)，學(xué)生看演示，教師分析講解：前述，會(huì)計(jì)分錄是通過填制記賬憑證來完成的，記賬憑證是會(huì)計(jì)分錄的載體。在填寫會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)應(yīng)注意：A會(huì)計(jì)科目應(yīng)寫全稱，也可以用會(huì)計(jì)科目戳記代替書寫，但不能用會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一編號(hào)代替會(huì)計(jì)科目的名稱，不得簡寫或只寫編號(hào)而不寫名稱，不得用““”符號(hào)代替會(huì)計(jì)科目。B賬戶的對應(yīng)關(guān)系要填寫清楚。C不能把不同內(nèi)容、不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并，編制一組會(huì)計(jì)分錄，填制在一張憑證上。(7)填寫金額欄數(shù)字使用配套光盤——第四章第三節(jié)，學(xué)生看演示，教師分析講解：記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。(8)注銷記賬憑證中空行使用配套光盤一一第四章第三節(jié)，學(xué)生看演示，教師分析講解：記賬憑證填制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處畫斜線或一條形線注銷。要注意斜線兩端都不能畫到金額數(shù)字的行次上。（9）注明所附原始憑證的件（張）數(shù)結(jié)合例1,教師提問：以第一筆業(yè)務(wù)為例，在記賬憑證上應(yīng)注明所附原始憑證的張數(shù)是幾張？——3張教師提問，學(xué)生通過看書回答：如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證，應(yīng)怎么處理？——可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證的后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)，或者附原始憑證復(fù)印件。（10）記賬憑證的簽章記賬憑證填制完畢后，填制人員應(yīng)簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。教師設(shè)問，同學(xué)思考：（為學(xué)習(xí)下一章做鋪墊）如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，可以撕掉重新填制；那么，如果你填制記賬憑證后，當(dāng)時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)什么錯(cuò)誤，并已經(jīng)根據(jù)這張錯(cuò)誤的記賬憑證登記入賬了，這張記賬憑證還能不能撕掉重填？我們將在“會(huì)計(jì)賬簿”那章學(xué)習(xí)這個(gè)問題。三、課堂練習(xí)TOC\o"1-5"\h\z1、小型企業(yè)為了減少憑證的種類，可以使用一種通用的記賬憑證。（）2、會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)需要，按每一張?jiān)紤{證編制一張記賬憑證，也可以將假設(shè)干張反映不同業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張記賬憑證。（）3、如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制多張記賬憑證，還需要采取“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”。（）4、記賬憑證內(nèi)容摘要的填制要求為、、。5、記賬憑證必須按連續(xù)編號(hào)，以便于、,防止、o編號(hào)方法有、、三種。6、對于只涉及現(xiàn)金與銀行存款之間的收付業(yè)務(wù)，應(yīng)編制憑證。庫存現(xiàn)金送存銀行,須編制憑證；從銀行提取現(xiàn)金，須編制憑證。四、小結(jié)本節(jié)課的知識(shí)點(diǎn)有：記賬憑證的填制要求；通過今天的學(xué)習(xí)，應(yīng)該理解記賬憑證的意義、作用，掌握記賬憑證的填制方法。五、作業(yè)(1)配套教學(xué)課件一一第四章第三節(jié)練習(xí)單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題和判斷題。(2)配套教學(xué)用書《習(xí)題集》P39-40P42-46實(shí)訓(xùn)二、三六、教學(xué)反思本節(jié)課通過實(shí)例，講述各類記賬憑證填制的技術(shù)方法，并解釋會(huì)計(jì)分錄的編制及作用；啟發(fā)學(xué)生回答：記賬憑證在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的作用及其與會(huì)計(jì)分錄的關(guān)系。本次課絕大