大學(xué)生行政助理實習(xí)報告-5

大學(xué)生行政助理實習(xí)報告

(一)實習(xí)內(nèi)容

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。讀萬卷書，行萬里路。在本次實習(xí)中，我樂觀幫助各位老師工作，抓住一切機會熬煉自己，在實踐中去感受，體會，理解和運用所學(xué)學(xué)問。二十多個日出日落的時間中，我也許參與了以下的實習(xí)活動。

(二)文件建檔

實習(xí)期間老師有大批文件需要整理建檔，而此時又遇到創(chuàng)衛(wèi)，他們都忙的不亦樂乎，于是我主動和英勇的擔(dān)當(dāng)起了整理那大批文件的任務(wù)。整理文件看似小事，也有許多學(xué)問。數(shù)量浩瀚，排序，裝訂，拆圖釘，編碼都能學(xué)到許多書本永久無法體會的學(xué)問。

(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理

在二十多天的普查中，我得到了大量第一手的牢靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為幫助老師們決策的有力材料，我又快速對數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析，得出了一些很有價值的結(jié)論。

(四)打文件和打印復(fù)印文件

辦公室總是有大量的文字需要處理，一般遇到這種事情，我就主動代勞?；蛟S是聊的比較多，最終發(fā)覺收益，在辦公室時快速幫老師們打了許多東西，為他們減輕了許多負(fù)擔(dān)，心里真的很興奮。除打文件之外，就是打印和復(fù)印文件了。在實習(xí)期間一般全部文件的打印和復(fù)印都是我處理。

(五)輕松辦公室大環(huán)境

老師們個個都精明能干，而且兢兢業(yè)業(yè)，讓人鄙視之情油然而生。但他們大都對電腦的熟識程度大都沒有我們在校同學(xué)高。到辦公室后我發(fā)覺他們的電子資源都很齊全，但利用的程度不是很高，特殊是他們工作繁忙，對如何利用電腦來休息和放松自己，如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其虛心的狀況下，本著把他們看成自己的叔叔阿姨的狀況下，給他們每個人的電腦裝了不少嬉戲，下載了許多圖片，音樂，視頻節(jié)目以及小說等。這樣做得到了老師們的熱鬧，也大大放松了辦公室的氣氛，甚至可以說促進了老師們之間本身的融洽。

(六)給老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫

實習(xí)時發(fā)覺老師有一個電話本，也許從零六年開頭到現(xiàn)在各種時期的電話都有，本很厚，在查找需要的電話本時很不便利，特殊是在狀況緊急的時候還會耽擱重要事情。與是我用學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把全部的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里，這樣查找便利，還可以和其他老師共享，以后更新也特別簡單。

(七)其他瑣碎小事

一滴水可以折射出太陽的光線，半小時隱藏著永恒，一粒沙包含著千千大千世界。同樣，到處留心都是學(xué)問。在實習(xí)期間我還做過其他許多事情，也留下了深刻印象，學(xué)到了許多東西。比如早晨剛來時開電腦，開空調(diào)，開窗戶，澆花，燒開水，整理前一天報紙，給老師們整理桌面等等許多事情。這些雖然是小事，但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，謹(jǐn)慎當(dāng)心的去做好，用海爾張總裁的話說是如履薄冰。人間萬事，白駒過隙。實習(xí)的流光好像花開剎那，轉(zhuǎn)瞬即逝。嫣然歲月，今朝回首，閱歷教訓(xùn)一目了然。

1、正確對待挫折

實習(xí)中遇到許多不順當(dāng)?shù)氖虑椋稳ズ螐?真的男人選擇當(dāng)英雄，而懦夫則選擇當(dāng)狗熊。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”經(jīng)過實習(xí)進一步明白遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的緣由，實行有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，常常保持自信和樂觀的態(tài)度。熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使自己變得聰慧和成熟，正是失敗本身才最終造就了勝利。學(xué)會了自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，心情樂觀，發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力，轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取勝利，從而讓目光面對將來。

2、更加重視實踐

實行時發(fā)覺了一個良好的生活習(xí)慣對于到機關(guān)工作多么重要，由于實習(xí)期間體會了;實習(xí)時德高望重的郭處長語重心長的給我講了許多道理，讓我許多懷疑瞬間消散，由于他實踐豐富，有經(jīng)受的人說話就是如洪鐘大呂;上班時發(fā)覺公交線路的車數(shù)和站點設(shè)計不盡合理，想相關(guān)負(fù)責(zé)人確定也是很聰慧能干的，卻如此貽笑大方，肯定是早就有私家車了，再也不坐公交——許多問題不實踐很難發(fā)覺。

3、處理一系列人際關(guān)系的.技巧

(1)留意領(lǐng)導(dǎo)的指示,仔細(xì)領(lǐng)悟其中的意思.要仔細(xì)認(rèn)真的領(lǐng)悟推斷,學(xué)會察言觀色.同時面對多個領(lǐng)導(dǎo)時更要留意保持平衡,要不偏不倚.對領(lǐng)導(dǎo)要熱忱,要多關(guān)懷領(lǐng)導(dǎo).

(2)做好自己的本職工作最重要,一般狀況下不要管閑事.

(3)對工作仔細(xì)負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)熱忱外,對來訪人員也要好,要一視同仁.對領(lǐng)導(dǎo)熱忱是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義.假如一味逢迎拍馬,時間長了不僅別人厭煩,自己都覺得自己惡心.

(4)不要貪小廉價..

(5)要熱忱大方,要處理好和同事關(guān)系，那對于自己工作的開展特別重要,甚至比和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系更

(八)對秘書工作的熟悉

我雖然在同學(xué)處,但主要是幫助老師工作,可以算是半個秘書.在實習(xí)中我熟悉到秘書工作如下的一些特點或者說要求.

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。

2、要有精確?????性，

3、要雷厲風(fēng)行。

(九)對心態(tài)的調(diào)整

實習(xí)中除了遇到挫折外，許多時候也覺得工作不過如此，這種時候更要虛心謹(jǐn)慎，虛懷若谷;實習(xí)中有時候覺得懷才不遇，比如我剛?cè)z查市政設(shè)施時，內(nèi)心深處還是布滿了委屈，但后來調(diào)整心態(tài)，把工作當(dāng)成歡樂的事情，結(jié)果做的很好，學(xué)到許多東西，也在內(nèi)心深處明白了許多深刻的道理;遇到事情時不要感動，要認(rèn)真分析沉住氣，心態(tài)特別重要，實習(xí)時遇到王局長被記者威逼的事情說明白許多事的簡單，假如沒有調(diào)查清晰之前就高談闊論，確定會成為笑柄;總之，不管什么事情，仔細(xì)去做，堅持去做好，最終都會有收獲的。

(十)自學(xué)力量的重要

在實習(xí)中熟悉到許多自己的不足。剛開頭一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是由于自己以前從來沒有實踐過，不會運用。但慢慢熟悉到還有一個重要緣由是“在高校里學(xué)的不是學(xué)問，而是一種叫做自學(xué)的力量”。除了英語和計算機操作，課本上學(xué)的理論學(xué)問用到的特別少。在這個信息爆炸的時代，學(xué)問更新太快，靠原有的一點學(xué)問確定是不行的。必需在工作中勤于動手動腦漸漸琢磨，不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實在