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文檔簡介
如何做好物業(yè)管理行業(yè)的客戶服務工作,提升客戶滿意度。為什么要強調客戶服務?如何理解“客戶服務”的含義?客戶服務工作應從哪些方面入手?這些都是大家比較關注的問題,現就以上幾點談談自己的認識。
一、加強客戶服務工作的意義
1、加強客戶服務是企業(yè)發(fā)展自身的需要。
加強溝通協作,完善評價和培訓體系等一系列措施來加強內部管理工作,目的是更好地為業(yè)主服務和提升企業(yè)競爭力。實踐證明,均收到了明顯的效果,也為企業(yè)未來的發(fā)展打下了堅實的基礎。
我們以前關注較多的往往是基礎性的工作和服務,由于受資源和成本等因素的限制,服務水平可再提升的空間有限。在激烈的行業(yè)競爭中,企業(yè)如果總停留在這一層面,將難以脫穎而出,凸顯品牌。所以,我們必須在做好基礎服務的前提下,向更高的層次發(fā)展。建立以客戶滿意為導向的服務體系,無疑是值得我們研究的課題。
二、物業(yè)管理客戶服務的含義
物業(yè)管理的客戶服務,簡單地說,就是指服務中所有與業(yè)主直接接觸的環(huán)節(jié)。我們要以客戶為導向,時刻站在客戶的角度,為客戶提供更加主動熱情、周到細致的服務,最終使客戶滿意,從而建立良好的客戶關系。其中以客戶為導向、提供客戶所需要的服務、使客戶滿意是三個關鍵的要素。
物業(yè)管理本身就是服務行業(yè),客戶服務并不是我們日常工作之外的領域,但需要我們比以往投入更多的熱情和努力。我們所說建立客戶服務體系,也是希望通過宣傳發(fā)動來進一步提高客戶服務意識;通過梳理流程來優(yōu)化程序;通過試運行來檢驗效果;通過分析評估來改進提升。以前,行業(yè)內許多管理處更名為客戶服務中心或客戶服務部,但從實施效果上看,大多是以被動的形式在運作,即被動地接受信息、被動地等待客戶上門,而我們強調的是要主動與客戶溝通、主動提供服務、使客戶滿意。
三、開展客戶服務需考慮的因素
開展客戶服務必須全員參與,部門協作才能收到良好的整體效果,客戶服務是一項長期的工作,就現階段而言,可以從以下五個方面入手逐漸展開:
1、強化客戶服務意識
思想是行動的指南,要想做好客戶服務工作,就必須提高全員的客戶服務意識。我們可以在公司服務理念的指導下,連續(xù)不斷地開展一些活動,如:看光盤聽講座、組織特色服務座談會、印制服務小冊子、張貼學習心得體會、案例分析講解等方式,營造客戶服務的氛圍,讓員工自覺地以客戶為導向思考問題,并通過反復的培訓固化在每一個員工的思想和行動中,整體提高客戶服務意識。在公司部門之間、上下工序間也要樹立良好的客戶服務意識。
3、完善基礎資料、認知客戶
在實施服務前,首先要盡可能地掌握服務對象的情況。掌握了物業(yè)的情況,才能做好系統(tǒng)的維護;熟悉了客戶信息,才能提供有針對性的服務。
5、密切協作強化執(zhí)行
客戶服務工作質量很大程度上取決于服務的及時性能否得到保障,及時性反映在執(zhí)行力上,所以,確保各項工作得到強有力的執(zhí)行是提高客戶服務質量的根本保證。當業(yè)主的需求能夠快速得到解決時,就能給業(yè)主帶來心理上的滿足。這就要求我們的工作人員
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