如何繪制流程圖課件

2012年12月易風(fēng)咨詢海斯摩爾項(xiàng)目組如何繪制流程圖制作流程圖的優(yōu)點(diǎn)1、所有流程一目了然，員工能夠掌握工作路線；2、員工更換時(shí)，按流程圖作業(yè)，更容易上手；3、在制作流程圖時(shí)，很容易發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作流程的不足之處。泳道式流程圖會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議召開會(huì)后跟蹤目錄1.流程圖的制作2.流程說明的制作3.VISIO的使用方法流程圖通過不同含義的流程符號(hào)，將流程各環(huán)節(jié)之間的工作關(guān)系、工作步驟用圖表的形式表現(xiàn)出來，可以直觀、全面地描述流程運(yùn)行的過程。易風(fēng)項(xiàng)目組推薦使用微軟的專業(yè)流程圖繪制工具VISIO來繪制流程圖流程圖的繪制流程圖由表頭和主體兩部分構(gòu)成表頭主體流程圖的表頭標(biāo)明流程圖有關(guān)基本信息流程圖表頭填寫說明流程名稱：填入該流程的名稱，例如：物料采購流程流程編號(hào)：填入公司統(tǒng)一對(duì)該流程的編號(hào)，暫不用填寫版本號(hào)：填入該流程的版本號(hào)碼，例如：1.0，暫不用填寫生效日期：填入該流程的生效日期，格式為yyyy-mm-dd，暫不用填寫主導(dǎo)部門：填入主要負(fù)責(zé)該流程的部門名稱編制人：填入流程繪制人員的崗位批準(zhǔn)人：填入流程批準(zhǔn)人員的崗位流程基本圖形講解：職能帶區(qū)圖形名稱：職能帶區(qū)

圖形作用：每條職能帶代表該流程的一個(gè)參與者，將參與者在流程中的活動(dòng)繪制在該職能帶中使用說明和標(biāo)準(zhǔn)：每個(gè)流程參與部門/崗位占一列，應(yīng)使用正式全稱。職能帶區(qū)中流程主導(dǎo)部門在左邊，參與部門在右邊，其中“公司領(lǐng)導(dǎo)”在最左邊。從左到右依次為：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、主導(dǎo)部門、參與部門流程基本圖形講解：關(guān)聯(lián)/子流程圖形名稱：關(guān)聯(lián)/子流程

圖形作用：在流程圖中，當(dāng)需用引用關(guān)聯(lián)流程時(shí)使用；或流程中某一環(huán)節(jié)較復(fù)雜，可以進(jìn)一步拆分成子流程時(shí)使用使用說明和標(biāo)準(zhǔn)：填入關(guān)聯(lián)/子流程的編號(hào)和名稱，它是流程圖中的一個(gè)環(huán)節(jié)，也有環(huán)節(jié)編號(hào)。當(dāng)使用這一圖形時(shí)，我們默認(rèn)所引用的關(guān)聯(lián)/子流程的流程圖和流程說明文件應(yīng)該已經(jīng)存在。關(guān)聯(lián)/子流程圖形可以不用單建一個(gè)職能帶區(qū)。字體為默認(rèn)10號(hào)宋體。流程基本圖形講解：判斷/決策圖形名稱：判斷/決策

圖形作用：在出現(xiàn)情況判斷或進(jìn)行決策時(shí)使用

使用說明和標(biāo)準(zhǔn)：此圖形也作為工作步驟之一，內(nèi)容填入具體的判斷事項(xiàng)，并應(yīng)加以編號(hào)。本圖形應(yīng)直接使用，而非在“流程環(huán)節(jié)”圖形下再加判斷框。使用此圖形，必須而且只能出現(xiàn)兩種決策/判斷結(jié)果；應(yīng)該只有一個(gè)信息入口，兩個(gè)信息出口。判斷/決策的結(jié)果統(tǒng)一使用“是”或“否”。此圖形下不能附屬“文件/表單”的圖形。字體為默認(rèn)10號(hào)宋體。圖形名稱：文檔存檔圖形作用：一個(gè)流程環(huán)節(jié)需要將文件/表單存檔時(shí)使用使用說明和標(biāo)準(zhǔn)：如果在流程中需要將文件/資料進(jìn)行存檔，則使用此圖形。在圖形中填入需要存檔的文件/表單全稱。字體為默認(rèn)10號(hào)宋體。流程基本圖形講解：文檔存檔流程基本圖形講解：連接線圖形名稱：連接線圖形作用：連接兩個(gè)相鄰的流程環(huán)節(jié)，箭頭表示流程進(jìn)行的方向使用說明和標(biāo)準(zhǔn)：連線應(yīng)該連到流程圖形上的連接點(diǎn)，不應(yīng)連到另一條線上。同一連接點(diǎn)上不能同時(shí)出現(xiàn)信息流入和信息流出，可以有多個(gè)信息流入或多個(gè)信息流出。兩個(gè)圖形之間選擇連接點(diǎn)時(shí)，應(yīng)該遵循“最少曲折”原則。選擇連線并雙擊，可以在連線上加上文字。圖形名稱：離頁引用

圖形作用：當(dāng)流程圖較長，無法在一頁中繪制出來，需要多頁繪制時(shí)使用使用說明和標(biāo)準(zhǔn)：拖動(dòng)此圖出來后，選擇所要連接的頁碼，在所連接的頁碼左上角出現(xiàn)同樣的圖形，就是頁碼之間的連接關(guān)系，雙擊時(shí)可進(jìn)行頁碼的切換。此圖為前一個(gè)頁碼的結(jié)尾圖，是所連接頁碼的開始圖。當(dāng)作為前一頁結(jié)尾圖時(shí)，放在最后一個(gè)流程環(huán)節(jié)或判斷的下方并使用連接線進(jìn)行連接，當(dāng)作為第二頁開始圖時(shí)，放在第二頁第一個(gè)流程環(huán)節(jié)或判斷的上方，并用連接線進(jìn)行連接。如果流程圖中涉及使用多個(gè)“離頁引用”圖形，按照“Ⅰ”、“Ⅱ”、“Ⅲ”的順序依次編號(hào)以示區(qū)別。此圖形不能單獨(dú)作為獨(dú)立的工作步驟使用。流程基本圖形講解：離頁引用圖形名稱：流程開始/結(jié)束圖形作用：當(dāng)流程開始時(shí)或最后環(huán)節(jié)使用，表明此流程的開始/結(jié)束使用說明和標(biāo)準(zhǔn)：在圖形中填入“開始”或“結(jié)束”兩字。流程開始時(shí)用此圖形來說明流程開始，在圖形中填入“開始”。流程結(jié)束時(shí)在最后環(huán)節(jié)中填入“結(jié)束”?！伴_始”或“結(jié)束”在流程圖中不需要標(biāo)注步驟號(hào)。使用默認(rèn)10號(hào)字體。流程基本圖形講解：流程開始/結(jié)束流程說明是與流程圖相配套的文件，能夠詳細(xì)描述流程的工作步驟、程序描述、工作重點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、罰則等相關(guān)內(nèi)容，即是對(duì)流程圖的細(xì)化，也是能夠使流程落地執(zhí)行。流程說明的作用步驟程序重點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)罰則會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議召開會(huì)議跟蹤流程說明的構(gòu)成步驟程序重點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)罰則本流程中涉及的主要環(huán)節(jié)對(duì)每一主要環(huán)節(jié)中的每一節(jié)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)描述本環(huán)節(jié)各節(jié)點(diǎn)中的重點(diǎn)工作內(nèi)容為達(dá)到流程目標(biāo)對(duì)各環(huán)節(jié)工作的要求，包括時(shí)限和質(zhì)量兩方面的要求對(duì)未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)所采取處罰措施安裝Visio繪圖軟件找到setup.exe文件，雙擊打開Visio繪圖軟件打開后請(qǐng)先按照我們的要求另存為“流程名稱-部門名稱＋時(shí)間”的格式，然后再在空白流程圖模板上執(zhí)行操作可以根據(jù)實(shí)際使用的情況更改，調(diào)整頁面顯示比例易風(fēng)項(xiàng)目組提供2頁空白的流程圖模板，右鍵點(diǎn)擊還可以進(jìn)行插入、刪除、重新命名和排序等操作打開流程圖后，在屏幕右側(cè)是流程圖的空白模板流程圖模板形狀圖打開流程圖后，在屏幕左側(cè)會(huì)出現(xiàn)繪制流程圖的形狀圖打開流程圖背景頁，填寫流程基本信息點(diǎn)擊“背景”，打開背景頁面，在項(xiàng)目組提供的背景模板上填寫流程基本信息流程基本信息包括：流程名稱流程編號(hào)版本號(hào)生效日期主導(dǎo)部門編制人批準(zhǔn)人離頁引用的使用方法右鍵點(diǎn)擊復(fù)制該圖形，然后在“頁-1”相應(yīng)的職能帶粘貼離頁引用的使用方法（續(xù)）程序會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，點(diǎn)擊“現(xiàn)有頁”，選擇要連接的頁碼，一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)默認(rèn)為下一頁點(diǎn)擊確定，“離頁引用”的符號(hào)就出現(xiàn)在下一頁的模板上，拖動(dòng)該圖形到相應(yīng)的職能帶即可離頁引用的使用方法（續(xù)）如果仍然需要新建新的頁碼，點(diǎn)擊“新建頁”，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為連續(xù)的一個(gè)新的頁碼，如“頁－4”點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)話框，如果選“確定”，新建的圖形會(huì)自動(dòng)復(fù)制被連接頁的“職能帶區(qū)”，如果選“取消”，則會(huì)生成一頁只有“背景”的空白頁圖形的移動(dòng)、縮放和文字輸入圖形的移動(dòng)：通過點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)左鍵在頁面上實(shí)現(xiàn)圖形的縮放：對(duì)圖形點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)圖形周圍出現(xiàn)綠色方格時(shí)，點(diǎn)擊方格移動(dòng)鼠標(biāo)，將圖形形狀放大或縮小到理想狀態(tài)文字輸入：用鼠標(biāo)左鍵在圖形上點(diǎn)擊所要輸入文字的區(qū)域后，再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊工具欄內(nèi)的“文本工具”，文字輸入完畢后