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文檔簡介

倉庫管理制度一、目的經(jīng)過制定倉庫作業(yè)規(guī)則及獎懲制度,指導和規(guī)矩倉庫人員日常作業(yè)行為,經(jīng)過獎懲的措施起到鼓勵和考核人員的作用。二、范圍倉庫工作人員三、職責倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、整理和防護工作;倉庫管理員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作協(xié)調(diào);品管部和倉庫管理員共通負責關(guān)于物料不良品處治方式和廢棄物品處理工作;四、倉庫作業(yè)指導書倉庫主要的作業(yè)分為入庫,出庫,保管三大部分。1.入庫1.1物資到公司后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核關(guān)于、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及試驗人員關(guān)于質(zhì)量試驗合格后,方可填寫入庫單入庫并且即時錄入電腦。庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。1.2倉庫管理員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理批準的采購。b)與請購單不相符的采購物資。c)與要求不契合的采購物資。1.3因生產(chǎn)亟待或其他原因不能形成入庫的物資,倉庫管理員要到現(xiàn)場核關(guān)于驗收,并且即時補填"入庫單"。1.4物資入庫后,需按不同客戶、類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位(貨架進行編號)。2.出庫2.1關(guān)于于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)BOM表(生產(chǎn)部主管審核經(jīng)過領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進銷存帳或錄入電腦。2.2關(guān)于于發(fā)貨的話依照業(yè)務(wù)部開出的出貨單或經(jīng)其審核的出庫單備貨發(fā)貨并且即時登記進銷存帳或錄入電腦。2.3出庫必需根據(jù)入庫時間嚴格遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。2.4送貨后“收貨確認單”或“退貨單”需要按流程要求由送貨人員先給倉庫人員確認登記后,每月定期交給業(yè)務(wù)或財務(wù)做帳及成本核算。3.保管3.1保持倉庫整齊整潔,每天下班前需將責任區(qū)打掃干凈后方可離開,每周六關(guān)于貨架進行打掃清潔一次。3.2合理安排倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點倉庫(參照倉庫盤點流程表),檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,第一時間匯報給上級,得到確認后即時更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。3.3物料擺放需要依照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在計劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置.3.4原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。3.5生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必需登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試試驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。3.6需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并且訣別保管和做標示。五物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上部門經(jīng)理(主管)或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)即時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,由部門經(jīng)理確認后交采購人員由總經(jīng)理批準后即時采購。常用物資由庫管員控制保證備有安全庫存,低于安全庫存即時申請采購。3.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。4.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具由領(lǐng)用人和部門經(jīng)理或主管簽字。領(lǐng)用后需回收的物品(如模具部用的銅塊由領(lǐng)用人負責保管,外加工后需送回庫管員確認后,才可使用,用完后再送回倉庫回收,庫管人員需確認回收物品必需與原領(lǐng)用的物品為同一物品,若領(lǐng)用后物品丟失或損失需由領(lǐng)用人填寫損失報告單,經(jīng)部門經(jīng)理確認后,根據(jù)物品的價值由相關(guān)責任人酌情進行賠償)。5.“領(lǐng)用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。6.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要關(guān)于當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。7.發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要即時處理或報告上級處理。六安全與制度1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,檢查貨物是否入庫,異常情況即時處理和報告。2.門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記方可進入。3.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。4.高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并且注意安全。5.保證疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全.6.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得擅自離開崗位等。7.倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核關(guān)于點收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。8.關(guān)于于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥善保管,細心維持,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)則進行賠償。9.倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題即時反饋。七獎懲規(guī)則1.獎勵1.1嘉獎:關(guān)于于日常工作表現(xiàn)突出的依照倉庫管理規(guī)則執(zhí)行的給予記“表彰”,獎勵50元。2.2小功:關(guān)于于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,獎勵100元。3.3大功:關(guān)于于在工作上有特大貢獻的依照倉庫管理規(guī)則執(zhí)行的給予“大功”,獎勵500元。2.懲罰2.1通報批評:關(guān)于于日常工作表不好的不依照倉庫管理規(guī)則執(zhí)行的給予“書面勸告”處分,不予以罰款。2.2勸告:關(guān)于于日常工作表現(xiàn)差的不依照倉庫管理規(guī)則執(zhí)行的給予“勸告”處分。罰款50元。2.3小過:關(guān)于于違犯倉庫管理規(guī)則且損害到公司利益的給予“小過”處分,罰款100元。2.4大過:關(guān)于于嚴重違犯倉庫管理規(guī)則且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,罰款500元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的30%予以罰款,并且提交公安機關(guān)追究法律責任。2.5關(guān)于未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,關(guān)于其進行解聘或調(diào)整崗位。3考核制度由品管部,生產(chǎn)部,采購部,業(yè)務(wù)部,財務(wù)部各部門經(jīng)理或主管(必需兩個部門聯(lián)合)進行考核(參照倉庫考核表)。考核每月一次,不定日期進行抽查,并且做好記錄。考核內(nèi)容為倉庫物品是否整齊整潔,是否擺放指

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