會(huì)計(jì)職業(yè)基礎(chǔ) 第4章 填制和審核會(huì)計(jì)憑證新課件

第4章會(huì)計(jì)憑證

（時(shí)間：6—8學(xué)時(shí)）11/11/20221第4章會(huì)計(jì)憑證（時(shí)間：6—8學(xué)時(shí)）11/9/20221第4章會(huì)計(jì)憑證

本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握會(huì)計(jì)憑證的概念和種類，了解填制、審核會(huì)計(jì)憑證的重要意義掌握會(huì)計(jì)憑證的填制、審核、傳遞的基本要求和方法學(xué)會(huì)正確使用會(huì)計(jì)憑證。

11/11/20222第4章會(huì)計(jì)憑證本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：11/9/20222第4章會(huì)計(jì)憑證

4.1會(huì)計(jì)憑證的概念與種類4.2原始憑證的填制與審核4.3記賬憑證的填制與審核4.4會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管本章小結(jié)11/11/20223第4章會(huì)計(jì)憑證4.1會(huì)計(jì)憑證的概念與種類11/9/4.1會(huì)計(jì)憑證的概念和種類4.1.1會(huì)計(jì)憑證的概念4.1.2會(huì)計(jì)憑證的種類11/11/202244.1會(huì)計(jì)憑證的概念和種類4.1.1會(huì)計(jì)憑證的概念4.1.1會(huì)計(jì)憑證的概念1．會(huì)計(jì)憑證的含義會(huì)計(jì)憑證，簡(jiǎn)稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)管理工作要求會(huì)計(jì)核算提供真實(shí)的會(huì)計(jì)資料，強(qiáng)調(diào)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有根有據(jù)。因此，任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位，每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須由執(zhí)行或完成該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)人員取得或填制會(huì)計(jì)憑證，并在憑證上簽名或蓋章，以對(duì)憑證上所記載的內(nèi)容負(fù)責(zé)。11/11/202254.1.1會(huì)計(jì)憑證的概念1．會(huì)計(jì)憑證的含義11/9/204.1.1會(huì)計(jì)憑證的概念2．會(huì)計(jì)憑證的作用（1）會(huì)計(jì)憑證是提供原始資料、傳導(dǎo)經(jīng)濟(jì)信息的工具。

每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須填制或取得會(huì)計(jì)憑證。在會(huì)計(jì)憑證上注明業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間、相關(guān)內(nèi)容(數(shù)量、金額等)，并有相關(guān)人員的簽字，如實(shí)地將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的完成情況反映出來。（2）會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。

會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。對(duì)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)認(rèn)真填制和嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證后，據(jù)以登賬，保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。（3）會(huì)計(jì)憑證是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的手段。對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制會(huì)計(jì)憑證，包括有關(guān)經(jīng)手人員在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章，以對(duì)其真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。這就明確了責(zé)任，促使其嚴(yán)格按有關(guān)政策和規(guī)章制度處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。一旦出現(xiàn)問題，易于分清責(zé)任，從而加強(qiáng)崗位責(zé)任制。

（4）會(huì)計(jì)憑證是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的條件。通過會(huì)計(jì)憑證的審核，可以查明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合法規(guī)、制度的規(guī)定，有無舞弊行為，從而發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，保護(hù)各會(huì)計(jì)主體所擁有資產(chǎn)的安全完整，維護(hù)投資者、債權(quán)人和有關(guān)各方的合法權(quán)益。11/11/202264.1.1會(huì)計(jì)憑證的概念2．會(huì)計(jì)憑證的作用11/9/204.1.2會(huì)計(jì)憑證的種類1.原始憑證原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由相關(guān)人員取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生都必須填制或取得原始憑證，原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。11/11/202274.1.2會(huì)計(jì)憑證的種類1.原始憑證11/9/2024.1.2會(huì)計(jì)憑證的種類

2.記賬憑證記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證進(jìn)行歸類、整理，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。原始憑證和記賬憑證的區(qū)別：原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息，它是編制記賬憑證的依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。記賬憑證記錄的是會(huì)計(jì)信息，它是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)。11/11/202284.1.2會(huì)計(jì)憑證的種類2.記賬憑證11/9/20224.2原始憑證的填制與審核4.2.1原始憑證的種類4.2.2原始憑證的基本內(nèi)容4.2.3原始憑證的填制4.2.4原始憑證的審核11/11/202294.2原始憑證的填制與審核4.2.1原始憑證的種類4.2.1原始憑證的種類1.按來源渠道不同，可分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位有關(guān)部門或人員填制的原始憑證，如材料入庫的收料單、工資結(jié)算單、制造費(fèi)用分配表等。外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人取得的原始憑證。如購買材料從供貨方取得的發(fā)貨單、出差時(shí)取得的火車票，銀行代付款項(xiàng)的付款通知單等。11/11/2022104.2.1原始憑證的種類1.按來源渠道不同，可分為自制4.2.1原始憑證的種類2.按填制次數(shù)不同可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證一次憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)一次填制完成，用以記錄一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如收料單、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)票等。外來原始憑證一般都是一次憑證。自制原始憑證則不全是一次憑證。累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)連續(xù)記錄，并以期末累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的自制原始憑證，如限額領(lǐng)料單。匯總憑證，也叫原始憑證匯總表，是根據(jù)許多同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證或會(huì)計(jì)核算資料定期加以匯總而重新編制的原始憑證。這種憑證的作用主要是把許多同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總后一次記賬，以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作。11/11/2022114.2.1原始憑證的種類2.按填制次數(shù)不同可分為一次4.2.1原始憑證的種類3.按使用范圍不同可分為通用憑證和專用憑證通用原始憑證就是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如增值稅專用發(fā)票，由中國(guó)人民銀行統(tǒng)一制定的托收承付結(jié)算憑證。是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、借款單、工薪費(fèi)用分配表等。11/11/2022124.2.1原始憑證的種類3.按使用范圍不同可分為通用憑4.2.2原始憑證的基本內(nèi)容

由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣化，因此用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證在名稱、內(nèi)容、格式等方面也是不拘一格，但不管是哪種原始憑證，都要滿足客觀真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的要求，因此都包括一些共同的基本內(nèi)容。(1) 原始憑證的名稱。(2) 填制憑證的日期和憑證的號(hào)碼。(3) 接受憑證單位名稱。(4) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，如品名、數(shù)量、單價(jià)、金額大小寫

。(5) 填制單位的名稱或填制人姓名。(6) 經(jīng)辦人員簽名或蓋章。(7) 附件11/11/2022134.2.2原始憑證的基本內(nèi)容由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣化，因此4.2.3原始憑證的填制

填制原始憑證，要由填制人員將各項(xiàng)原始憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全，辦妥簽章手續(xù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的依據(jù)，必須認(rèn)真填制。為了保證原始憑證能清晰地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，原始憑證的填制必須符合以下要求：

（1）記錄要真實(shí)。原始憑證上填制的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的實(shí)際情況，不得弄虛作假，不得以匡算數(shù)或估計(jì)數(shù)填入，不得涂改、挖補(bǔ)。（2）內(nèi)容要完整。原始憑證中應(yīng)該填寫的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫，不可缺漏；名稱要寫全，不要簡(jiǎn)化；品名和用途要填寫明確，不能含糊不清；有關(guān)部門和人員的簽名和蓋章必須齊全。11/11/2022144.2.3原始憑證的填制填制原始憑證，要由4.2.3原始憑證的填制（3）手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽名蓋章；對(duì)外開出的憑證必須加蓋本單位的公章或財(cái)務(wù)專用章；從外部取得的原始憑證必須有填制單位公章或財(cái)務(wù)專用章?？傊?，取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)性。（4）填制要及時(shí)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生或完成時(shí)，必須及時(shí)填寫原始憑證，做到不拖延、不積壓，不事后補(bǔ)填，并按規(guī)定的程序?qū)徍恕＃?）編號(hào)要連續(xù)。原始憑證要順序連續(xù)或分類編號(hào)，在填制時(shí)要按照編號(hào)的順序使用，跳號(hào)的憑證要加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保管，不得撕毀。（6）書寫要規(guī)范。原始憑證中的文字、數(shù)字的書寫都要清晰、工整、規(guī)范，做到字跡端正、易于辨認(rèn)，大小寫金額要一致。數(shù)字和貨幣符號(hào)的書寫還要符合下列要求：11/11/2022154.2.3原始憑證的填制（3）手續(xù)要完備。11/9/204.2.3原始憑證的填制

第一，數(shù)字要一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。特別是在連寫幾個(gè)“0”時(shí)，也一定要單個(gè)地寫，不能將幾個(gè)“0”連在一起一筆寫完。數(shù)字排列要整齊，數(shù)字之間的空格要均勻，不宜過大。此外，阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫還應(yīng)有高度的標(biāo)準(zhǔn)，一般要求數(shù)字的高度占憑證橫格的1/2為宜。書寫時(shí)還要注意緊靠橫格底線，使上方能有一定的空位，以便需要進(jìn)行更正時(shí)可以再次書寫。第二，阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)該書寫貨幣幣種或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)（如人民幣符號(hào)“￥”等）與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯金額數(shù)字前寫有貨幣幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位寫“00”或者符號(hào)“—”；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“—”代替。在發(fā)貨票等須填寫大寫金額數(shù)字的原始憑證上，如果大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱（如“人民幣”等），然后在其后緊接著填寫大寫金額數(shù)字，貨幣名稱和金額數(shù)字之間不得留有空白。11/11/2022164.2.3原始憑證的填制11/9/2022164.2.3原始憑證的填制第三，漢字填寫金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，應(yīng)一律用正楷或行書體填寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替。大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”字。阿拉伯金額數(shù)字之間有“0”時(shí)，漢字大寫金額應(yīng)寫“零”字；阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，大寫金額中可以只有一個(gè)“零”；阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。

（7）不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。11/11/2022174.2.3原始憑證的填制第三，漢字填寫金額如零、壹、貳、4.2.4原始憑證的審核1.原始憑證的審核（1）真實(shí)性審核包括審核原始憑證本身是否真實(shí)以及原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否真實(shí)兩方面，即確定原始憑證是否虛假、是否存在偽造或者涂改等情況；核實(shí)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否發(fā)生過，是否反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的本來面目等。

（2）合法性審核審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制度、政策等方面的行為。11/11/2022184.2.4原始憑證的審核1.原始憑證的審核11/9/4.2.4原始憑證的審核（3）完整性審核根據(jù)原始憑證所反映基本內(nèi)容的要求，審核原始憑證的內(nèi)容是否完整，手續(xù)是否齊備，應(yīng)填項(xiàng)目是否齊全，填寫方法、填寫形式是否正確，有關(guān)簽章是否具備等。（4）正確性審核審核原始憑證的摘要和數(shù)字是否填寫清楚、正確，數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無錯(cuò)誤，大小寫金額是否相符。11/11/2022194.2.4原始憑證的審核11/9/2022194.2.4原始憑證的審核2．原始憑證審核后的處理原始憑證經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核后，對(duì)于核對(duì)無誤的，可以作為編制記賬憑證的依據(jù)。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，采取以下方法進(jìn)行處理。（1）對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并應(yīng)當(dāng)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人，要求查明原因，作出處理。（2）對(duì)于記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的經(jīng)辦人員按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充，待內(nèi)容補(bǔ)充完整、手續(xù)完備后，再予以辦理。11/11/2022204.2.4原始憑證的審核2．原始憑證審核后的處理11/94.3記賬憑證的填制與審核4.3.1記賬憑證的種類4.3.2記賬憑證的填制要求4.3.3記賬憑證的填制4.3.4記賬憑證的審核11/11/2022214.3記賬憑證的填制與審核4.3.1記賬憑證的種類4.3.1記賬憑證的種類記賬憑證，又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。1.

按記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容與貨幣資金的收付是否有關(guān)可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證指反映現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證指反映現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證指反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不涉及現(xiàn)金、銀行存款的收付，是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是直接登記總賬及有關(guān)明細(xì)賬的依據(jù)。11/11/2022224.3.1記賬憑證的種類記賬憑證，又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人4.3.1記賬憑證的種類2. 按填制方法可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各個(gè)科目都填列在一張記賬憑證上。上述所講的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。單式記賬憑證指按一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各個(gè)會(huì)計(jì)科目分別填制的記賬憑證，一張憑證只填一個(gè)會(huì)計(jì)科目。11/11/2022234.3.1記賬憑證的種類2. 按填制方法可分為復(fù)式記賬憑4.3.2記賬憑證的基本內(nèi)容由于原始憑證所記錄的內(nèi)容不能滿足會(huì)計(jì)反映的需要，難以直接據(jù)以登記賬簿，所以必須在審核無誤的基礎(chǔ)上，對(duì)原始憑證進(jìn)行歸類、整理，而后填制記賬憑證。為了概括地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，滿足登賬的需要，記賬憑證必須具備下列基本內(nèi)容。（1）記賬憑證的名稱。（2）填制憑證的日期、憑證編號(hào)。（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入賬戶的名稱、記賬方向和金額。（5）所附原始憑證的張數(shù)和其他附件資料。（6）會(huì)計(jì)主管、記賬、復(fù)核、出納、制單等有關(guān)人員簽名或蓋章。

11/11/2022244.3.2記賬憑證的基本內(nèi)容由于原始憑證所記錄的內(nèi)容不4.3.3記賬憑證的填制要求

1．記賬憑證填制的基本要求填制記賬憑證是一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)工作，為了便于登記賬簿，保證賬簿記錄的正確性，填制記賬憑證應(yīng)符合以下要求。（1）依據(jù)真實(shí)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤外，記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料填制，記賬憑證必須附有原始憑證并如實(shí)填寫所附原始憑證的張數(shù)。（2）內(nèi)容完整。記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整，要按照記賬憑證上所列項(xiàng)目逐一填寫清楚，有關(guān)人員的簽名或者蓋章要齊全不可缺漏。如有以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證應(yīng)有的內(nèi)容。11/11/2022254.3.3記賬憑證的填制要求1．記賬憑證填制的基本要求14.3.3記賬憑證的填制要求（3）分類正確。填制記賬憑證，要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目和記賬憑證。（4）日期正確。記賬憑證的填制日期一般應(yīng)填制記賬憑證當(dāng)天的日期，不能提前或拖后；計(jì)算損益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能填制，但為了便于在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記，仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。11/11/2022264.3.3記賬憑證的填制要求（3）分類正確。填制記賬憑證，4.3.3記賬憑證的填制要求（5）連續(xù)編號(hào)。為了分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，以便記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證完整無缺，填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)。（6）簡(jiǎn)明扼要。記賬憑證的摘要欄是填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要說明的，摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，既要防止簡(jiǎn)而不明，又要防止過于繁瑣。11/11/2022274.3.3記賬憑證的填制要求（5）連續(xù)編號(hào)。為了分清會(huì)計(jì)事4.3.3記賬憑證的填制要求（7）分錄正確。會(huì)計(jì)分錄是記賬憑證中重要的組成部分，在記賬憑證中，要正確編制會(huì)計(jì)分錄并保持借貸平衡，就必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目，不得任意簡(jiǎn)化或改動(dòng)。（8）空行注銷。填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)按行次逐行填寫，不得跳行或留有空行。記賬憑證填完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

11/11/2022284.3.3記賬憑證的填制要求（7）分錄正確。會(huì)計(jì)分錄是記賬4.3.3記賬憑證的填制要求（9）填錯(cuò)更改。填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)生錯(cuò)誤的，如果是使用的會(huì)計(jì)科目或記賬憑證方向有錯(cuò)誤，可以用紅字金額填制一張與原始憑證內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“更正某月某日某號(hào)憑證”字樣；如果會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，可以按正確數(shù)字和錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)數(shù)字，調(diào)減金額用紅數(shù)字。發(fā)現(xiàn)以前年度的金額有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。11/11/2022294.3.3記賬憑證的填制要求（9）填錯(cuò)更改。填制記賬憑證時(shí)4.3.3記賬憑證的填制要求2．記賬憑證的填制方法（1）收款憑證的填制。收款憑證是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。收款憑證的左上角“借方科目”，應(yīng)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目；右上角應(yīng)填寫憑證的編號(hào)；“摘要”欄應(yīng)填寫所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容；“貸方科目”欄應(yīng)填寫與現(xiàn)金收入或銀行存款收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和二級(jí)科目或明細(xì)科目；“金額”欄應(yīng)填寫現(xiàn)金與銀行存款的收入金額；入賬后要在“過賬”欄打“√”或注明登記入賬的頁數(shù)，以防止重復(fù)記賬或漏賬；“附件張數(shù)”欄記錄記賬憑證所附的原始憑證張數(shù)。11/11/2022304.3.3記賬憑證的填制要求2．記賬憑證的填制方法11/94.3.3記賬憑證的填制要求（2）付款憑證的填制。付款憑證是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同。不同的是憑證左上角應(yīng)填列相應(yīng)的貸方科目，就是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目；“借方科目”欄應(yīng)填寫與現(xiàn)金付出或銀行存款付出相應(yīng)的一級(jí)科目和二級(jí)科目或明細(xì)科目。11/11/2022314.3.3記賬憑證的填制要求（2）付款憑證的填制。11/94.3.3記賬憑證的填制要求（3）轉(zhuǎn)賬憑證的填制。轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)審核無誤的不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。轉(zhuǎn)賬憑證的“會(huì)計(jì)科目”欄應(yīng)按照先借后貸的順序分別填寫應(yīng)借應(yīng)貸的總賬科目及所屬的明細(xì)科目；借方總賬科目及所屬明細(xì)科目的應(yīng)記金額，應(yīng)在與科目同一行的“借方金額”欄內(nèi)相應(yīng)欄次填寫，貸方總賬科目及所屬明細(xì)科目的應(yīng)記金額，應(yīng)在與科目同一行的“貸方金額”欄內(nèi)相應(yīng)欄次填寫；“合計(jì)”行只合計(jì)借方總賬科目金額和貸方總賬科目金額，借方總賬科目金額合計(jì)數(shù)與貸方總賬金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。11/11/2022324.3.3記賬憑證的填制要求（3）轉(zhuǎn)賬憑證的填制。11/94.3.4記賬憑證的審核記賬憑證編制以后，必須由有關(guān)人員進(jìn)行審核，借以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性，并檢查記賬憑證的編制是否符合要求。特別要審核最初證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生、完成的原始憑證。記賬憑證審核的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。（1）內(nèi)容是否真實(shí)。（2）項(xiàng)目是否齊全。（3）科目是否準(zhǔn)確。（4）金額是否正確。（5）書寫是否規(guī)范。11/11/2022334.3.4記賬憑證的審核11/9/2022334.4會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管4.4.1會(huì)計(jì)憑證的傳遞4.4.2會(huì)計(jì)憑證的保管11/11/2022344.4會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管4.4.1會(huì)計(jì)憑證的傳遞4.4.1會(huì)計(jì)憑證的傳遞

會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起，到歸檔保管時(shí)止，按規(guī)定的程序和傳遞時(shí)間在本單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間傳送和交接的過程。1．會(huì)計(jì)憑證傳遞的意義正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性、正確組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督具有重要意義。（1）正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，有利于提高工作效率。（2）正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。11/11/2022354.4.1會(huì)計(jì)憑證的傳遞會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從4.4.1會(huì)計(jì)憑證的傳遞2．會(huì)計(jì)憑證傳遞的基本要求各單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)性質(zhì)是多種多樣的，各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)又有各自的特點(diǎn)，這就要求每個(gè)單位都必須根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要，設(shè)計(jì)合理有效的會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序，使會(huì)計(jì)憑證的傳遞既能夠符合內(nèi)部控制的要求，又能夠節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。具體應(yīng)注意以下幾個(gè)問題。（1）根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，明確會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序。（2）規(guī)定會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過每個(gè)環(huán)節(jié)所需要的時(shí)間，以保證憑證傳遞的及時(shí)性。（3）建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)憑證交接和簽收制度，保證會(huì)計(jì)憑證的安全完整，做到責(zé)任明確，手續(xù)齊全、嚴(yán)密。11/11/2022364.4.1會(huì)計(jì)憑證的傳遞11/9/2022364.4.2會(huì)計(jì)憑證的保管會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。作為記賬的依據(jù)，會(huì)計(jì)憑證是重要的經(jīng)濟(jì)資料和會(huì)計(jì)檔案。每個(gè)單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后，必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度，形成會(huì)計(jì)檔案資料，以便于日后隨時(shí)查閱對(duì)會(huì)計(jì)憑證的保管，既要做到完整無缺，又要便于翻閱查找。其主要要求如下：11/11/2022374.4.2會(huì)計(jì)憑證的保管會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后4.4.2會(huì)計(jì)憑證的保管（1）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。（2）會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。（3）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。（4）原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。（5）嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。11/11/2022384.4.2會(huì)計(jì)憑證的保管（1）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止本章小結(jié)會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。填制審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)。會(huì)計(jì)憑證在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生，會(huì)計(jì)憑證的傳遞與審核是控制、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要手段，也是日常經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員的傳遞程序。會(huì)計(jì)憑證的審核是指由專人進(jìn)行的，借以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性，并檢查記賬憑證的編制是否符合要求的工作。11/11/202239本章小結(jié)會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，是在線教務(wù)輔導(dǎo)網(wǎng)：

更多課程配套課件資源請(qǐng)?jiān)L問在線教務(wù)輔導(dǎo)網(wǎng)11/11/202240在線教務(wù)輔導(dǎo)網(wǎng)：http://www.shangfuwang11/11/20224111/9/20224111/11/20224211/9/20224211/11/20224311/9/20224311/11/20224411/9/20224411/11/20224511/9/202245饞死11/11/202246饞死11/9/20224611/11/20224711/9/20224711/11/20224811/9/20224811/11/20224911/9/20224911/11/20225011/9/20225011/11/20225111/9/20225111/11/20225211/9/20225211/11/20225311/9/20225311/11/20225411/9/20225411/11/20225511/9/20225511/11/20225611/9/20225611/11/20225711/9/20225711/11/20225811/9/202258PPT研究院POWERPOINTACADEMY11/11/202259PPT研究院POWERPOINTACADEMY11/9/211/11/20226011/9/20226011/11/20226111/9/202261第4章會(huì)計(jì)憑證

（時(shí)間：6—8學(xué)時(shí)）11/11/202262第4章會(huì)計(jì)憑證（時(shí)間：6—8學(xué)時(shí)）11/9/20221第4章會(huì)計(jì)憑證

本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握會(huì)計(jì)憑證的概念和種類，了解填制、審核會(huì)計(jì)憑證的重要意義掌握會(huì)計(jì)憑證的填制、審核、傳遞的基本要求和方法學(xué)會(huì)正確使用會(huì)計(jì)憑證。

11/11/202263第4章會(huì)計(jì)憑證本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：11/9/20222第4章會(huì)計(jì)憑證

4.1會(huì)計(jì)憑證的概念與種類4.2原始憑證的填制與審核4.3記賬憑證的填制與審核4.4會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管本章小結(jié)11/11/202264第4章會(huì)計(jì)憑證4.1會(huì)計(jì)憑證的概念與種類11/9/4.1會(huì)計(jì)憑證的概念和種類4.1.1會(huì)計(jì)憑證的概念4.1.2會(huì)計(jì)憑證的種類11/11/2022654.1會(huì)計(jì)憑證的概念和種類4.1.1會(huì)計(jì)憑證的概念4.1.1會(huì)計(jì)憑證的概念1．會(huì)計(jì)憑證的含義會(huì)計(jì)憑證，簡(jiǎn)稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)管理工作要求會(huì)計(jì)核算提供真實(shí)的會(huì)計(jì)資料，強(qiáng)調(diào)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有根有據(jù)。因此，任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位，每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須由執(zhí)行或完成該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)人員取得或填制會(huì)計(jì)憑證，并在憑證上簽名或蓋章，以對(duì)憑證上所記載的內(nèi)容負(fù)責(zé)。11/11/2022664.1.1會(huì)計(jì)憑證的概念1．會(huì)計(jì)憑證的含義11/9/204.1.1會(huì)計(jì)憑證的概念2．會(huì)計(jì)憑證的作用（1）會(huì)計(jì)憑證是提供原始資料、傳導(dǎo)經(jīng)濟(jì)信息的工具。

每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須填制或取得會(huì)計(jì)憑證。在會(huì)計(jì)憑證上注明業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間、相關(guān)內(nèi)容(數(shù)量、金額等)，并有相關(guān)人員的簽字，如實(shí)地將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的完成情況反映出來。（2）會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。

會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。對(duì)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)認(rèn)真填制和嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證后，據(jù)以登賬，保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。（3）會(huì)計(jì)憑證是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的手段。對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制會(huì)計(jì)憑證，包括有關(guān)經(jīng)手人員在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章，以對(duì)其真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。這就明確了責(zé)任，促使其嚴(yán)格按有關(guān)政策和規(guī)章制度處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。一旦出現(xiàn)問題，易于分清責(zé)任，從而加強(qiáng)崗位責(zé)任制。

（4）會(huì)計(jì)憑證是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的條件。通過會(huì)計(jì)憑證的審核，可以查明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合法規(guī)、制度的規(guī)定，有無舞弊行為，從而發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，保護(hù)各會(huì)計(jì)主體所擁有資產(chǎn)的安全完整，維護(hù)投資者、債權(quán)人和有關(guān)各方的合法權(quán)益。11/11/2022674.1.1會(huì)計(jì)憑證的概念2．會(huì)計(jì)憑證的作用11/9/204.1.2會(huì)計(jì)憑證的種類1.原始憑證原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由相關(guān)人員取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生都必須填制或取得原始憑證，原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。11/11/2022684.1.2會(huì)計(jì)憑證的種類1.原始憑證11/9/2024.1.2會(huì)計(jì)憑證的種類

2.記賬憑證記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證進(jìn)行歸類、整理，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。原始憑證和記賬憑證的區(qū)別：原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息，它是編制記賬憑證的依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。記賬憑證記錄的是會(huì)計(jì)信息，它是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)。11/11/2022694.1.2會(huì)計(jì)憑證的種類2.記賬憑證11/9/20224.2原始憑證的填制與審核4.2.1原始憑證的種類4.2.2原始憑證的基本內(nèi)容4.2.3原始憑證的填制4.2.4原始憑證的審核11/11/2022704.2原始憑證的填制與審核4.2.1原始憑證的種類4.2.1原始憑證的種類1.按來源渠道不同，可分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位有關(guān)部門或人員填制的原始憑證，如材料入庫的收料單、工資結(jié)算單、制造費(fèi)用分配表等。外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人取得的原始憑證。如購買材料從供貨方取得的發(fā)貨單、出差時(shí)取得的火車票，銀行代付款項(xiàng)的付款通知單等。11/11/2022714.2.1原始憑證的種類1.按來源渠道不同，可分為自制4.2.1原始憑證的種類2.按填制次數(shù)不同可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證一次憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)一次填制完成，用以記錄一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如收料單、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)票等。外來原始憑證一般都是一次憑證。自制原始憑證則不全是一次憑證。累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)連續(xù)記錄，并以期末累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的自制原始憑證，如限額領(lǐng)料單。匯總憑證，也叫原始憑證匯總表，是根據(jù)許多同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證或會(huì)計(jì)核算資料定期加以匯總而重新編制的原始憑證。這種憑證的作用主要是把許多同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總后一次記賬，以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作。11/11/2022724.2.1原始憑證的種類2.按填制次數(shù)不同可分為一次4.2.1原始憑證的種類3.按使用范圍不同可分為通用憑證和專用憑證通用原始憑證就是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如增值稅專用發(fā)票，由中國(guó)人民銀行統(tǒng)一制定的托收承付結(jié)算憑證。是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、借款單、工薪費(fèi)用分配表等。11/11/2022734.2.1原始憑證的種類3.按使用范圍不同可分為通用憑4.2.2原始憑證的基本內(nèi)容

由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣化，因此用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證在名稱、內(nèi)容、格式等方面也是不拘一格，但不管是哪種原始憑證，都要滿足客觀真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的要求，因此都包括一些共同的基本內(nèi)容。(1) 原始憑證的名稱。(2) 填制憑證的日期和憑證的號(hào)碼。(3) 接受憑證單位名稱。(4) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，如品名、數(shù)量、單價(jià)、金額大小寫

。(5) 填制單位的名稱或填制人姓名。(6) 經(jīng)辦人員簽名或蓋章。(7) 附件11/11/2022744.2.2原始憑證的基本內(nèi)容由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣化，因此4.2.3原始憑證的填制

填制原始憑證，要由填制人員將各項(xiàng)原始憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全，辦妥簽章手續(xù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的依據(jù)，必須認(rèn)真填制。為了保證原始憑證能清晰地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，原始憑證的填制必須符合以下要求：

（1）記錄要真實(shí)。原始憑證上填制的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的實(shí)際情況，不得弄虛作假，不得以匡算數(shù)或估計(jì)數(shù)填入，不得涂改、挖補(bǔ)。（2）內(nèi)容要完整。原始憑證中應(yīng)該填寫的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫，不可缺漏；名稱要寫全，不要簡(jiǎn)化；品名和用途要填寫明確，不能含糊不清；有關(guān)部門和人員的簽名和蓋章必須齊全。11/11/2022754.2.3原始憑證的填制填制原始憑證，要由4.2.3原始憑證的填制（3）手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽名蓋章；對(duì)外開出的憑證必須加蓋本單位的公章或財(cái)務(wù)專用章；從外部取得的原始憑證必須有填制單位公章或財(cái)務(wù)專用章?？傊?，取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)性。（4）填制要及時(shí)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生或完成時(shí)，必須及時(shí)填寫原始憑證，做到不拖延、不積壓，不事后補(bǔ)填，并按規(guī)定的程序?qū)徍?。?）編號(hào)要連續(xù)。原始憑證要順序連續(xù)或分類編號(hào)，在填制時(shí)要按照編號(hào)的順序使用，跳號(hào)的憑證要加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保管，不得撕毀。（6）書寫要規(guī)范。原始憑證中的文字、數(shù)字的書寫都要清晰、工整、規(guī)范，做到字跡端正、易于辨認(rèn)，大小寫金額要一致。數(shù)字和貨幣符號(hào)的書寫還要符合下列要求：11/11/2022764.2.3原始憑證的填制（3）手續(xù)要完備。11/9/204.2.3原始憑證的填制

第一，數(shù)字要一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。特別是在連寫幾個(gè)“0”時(shí)，也一定要單個(gè)地寫，不能將幾個(gè)“0”連在一起一筆寫完。數(shù)字排列要整齊，數(shù)字之間的空格要均勻，不宜過大。此外，阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫還應(yīng)有高度的標(biāo)準(zhǔn)，一般要求數(shù)字的高度占憑證橫格的1/2為宜。書寫時(shí)還要注意緊靠橫格底線，使上方能有一定的空位，以便需要進(jìn)行更正時(shí)可以再次書寫。第二，阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)該書寫貨幣幣種或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)（如人民幣符號(hào)“￥”等）與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯金額數(shù)字前寫有貨幣幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位寫“00”或者符號(hào)“—”；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“—”代替。在發(fā)貨票等須填寫大寫金額數(shù)字的原始憑證上，如果大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱（如“人民幣”等），然后在其后緊接著填寫大寫金額數(shù)字，貨幣名稱和金額數(shù)字之間不得留有空白。11/11/2022774.2.3原始憑證的填制11/9/2022164.2.3原始憑證的填制第三，漢字填寫金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，應(yīng)一律用正楷或行書體填寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替。大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”字。阿拉伯金額數(shù)字之間有“0”時(shí)，漢字大寫金額應(yīng)寫“零”字；阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，大寫金額中可以只有一個(gè)“零”；阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。

（7）不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。11/11/2022784.2.3原始憑證的填制第三，漢字填寫金額如零、壹、貳、4.2.4原始憑證的審核1.原始憑證的審核（1）真實(shí)性審核包括審核原始憑證本身是否真實(shí)以及原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否真實(shí)兩方面，即確定原始憑證是否虛假、是否存在偽造或者涂改等情況；核實(shí)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否發(fā)生過，是否反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的本來面目等。

（2）合法性審核審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制度、政策等方面的行為。11/11/2022794.2.4原始憑證的審核1.原始憑證的審核11/9/4.2.4原始憑證的審核（3）完整性審核根據(jù)原始憑證所反映基本內(nèi)容的要求，審核原始憑證的內(nèi)容是否完整，手續(xù)是否齊備，應(yīng)填項(xiàng)目是否齊全，填寫方法、填寫形式是否正確，有關(guān)簽章是否具備等。（4）正確性審核審核原始憑證的摘要和數(shù)字是否填寫清楚、正確，數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無錯(cuò)誤，大小寫金額是否相符。11/11/2022804.2.4原始憑證的審核11/9/2022194.2.4原始憑證的審核2．原始憑證審核后的處理原始憑證經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核后，對(duì)于核對(duì)無誤的，可以作為編制記賬憑證的依據(jù)。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，采取以下方法進(jìn)行處理。（1）對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并應(yīng)當(dāng)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人，要求查明原因，作出處理。（2）對(duì)于記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的經(jīng)辦人員按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充，待內(nèi)容補(bǔ)充完整、手續(xù)完備后，再予以辦理。11/11/2022814.2.4原始憑證的審核2．原始憑證審核后的處理11/94.3記賬憑證的填制與審核4.3.1記賬憑證的種類4.3.2記賬憑證的填制要求4.3.3記賬憑證的填制4.3.4記賬憑證的審核11/11/2022824.3記賬憑證的填制與審核4.3.1記賬憑證的種類4.3.1記賬憑證的種類記賬憑證，又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。1.

按記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容與貨幣資金的收付是否有關(guān)可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證指反映現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證指反映現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證指反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不涉及現(xiàn)金、銀行存款的收付，是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是直接登記總賬及有關(guān)明細(xì)賬的依據(jù)。11/11/2022834.3.1記賬憑證的種類記賬憑證，又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人4.3.1記賬憑證的種類2. 按填制方法可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各個(gè)科目都填列在一張記賬憑證上。上述所講的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。單式記賬憑證指按一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各個(gè)會(huì)計(jì)科目分別填制的記賬憑證，一張憑證只填一個(gè)會(huì)計(jì)科目。11/11/2022844.3.1記賬憑證的種類2. 按填制方法可分為復(fù)式記賬憑4.3.2記賬憑證的基本內(nèi)容由于原始憑證所記錄的內(nèi)容不能滿足會(huì)計(jì)反映的需要，難以直接據(jù)以登記賬簿，所以必須在審核無誤的基礎(chǔ)上，對(duì)原始憑證進(jìn)行歸類、整理，而后填制記賬憑證。為了概括地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，滿足登賬的需要，記賬憑證必須具備下列基本內(nèi)容。（1）記賬憑證的名稱。（2）填制憑證的日期、憑證編號(hào)。（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入賬戶的名稱、記賬方向和金額。（5）所附原始憑證的張數(shù)和其他附件資料。（6）會(huì)計(jì)主管、記賬、復(fù)核、出納、制單等有關(guān)人員簽名或蓋章。

11/11/2022854.3.2記賬憑證的基本內(nèi)容由于原始憑證所記錄的內(nèi)容不4.3.3記賬憑證的填制要求

1．記賬憑證填制的基本要求填制記賬憑證是一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)工作，為了便于登記賬簿，保證賬簿記錄的正確性，填制記賬憑證應(yīng)符合以下要求。（1）依據(jù)真實(shí)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤外，記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料填制，記賬憑證必須附有原始憑證并如實(shí)填寫所附原始憑證的張數(shù)。（2）內(nèi)容完整。記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整，要按照記賬憑證上所列項(xiàng)目逐一填寫清楚，有關(guān)人員的簽名或者蓋章要齊全不可缺漏。如有以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證應(yīng)有的內(nèi)容。11/11/2022864.3.3記賬憑證的填制要求1．記賬憑證填制的基本要求14.3.3記賬憑證的填制要求（3）分類正確。填制記賬憑證，要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目和記賬憑證。（4）日期正確。記賬憑證的填制日期一般應(yīng)填制記賬憑證當(dāng)天的日期，不能提前或拖后；計(jì)算損益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能填制，但為了便于在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記，仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。11/11/2022874.3.3記賬憑證的填制要求（3）分類正確。填制記賬憑證，4.3.3記賬憑證的填制要求（5）連續(xù)編號(hào)。為了分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，以便記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證完整無缺，填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)。（6）簡(jiǎn)明扼要。記賬憑證的摘要欄是填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要說明的，摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，既要防止簡(jiǎn)而不明，又要防止過于繁瑣。11/11/2022884.3.3記賬憑證的填制要求（5）連續(xù)編號(hào)。為了分清會(huì)計(jì)事4.3.3記賬憑證的填制要求（7）分錄正確。會(huì)計(jì)分錄是記賬憑證中重要的組成部分，在記賬憑證中，要正確編制會(huì)計(jì)分錄并保持借貸平衡，就必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目，不得任意簡(jiǎn)化或改動(dòng)。（8）空行注銷。填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)按行次逐行填寫，不得跳行或留有空行。記賬憑證填完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

11/11/2022894.3.3記賬憑證的填制要求（7）分錄正確。會(huì)計(jì)分錄是記賬4.3.3記賬憑證的填制要求（9）填錯(cuò)更改。填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)生錯(cuò)誤的，如果是使用的會(huì)計(jì)科目或記賬憑證方向有錯(cuò)誤，可以用紅字金額填制一張與原始憑證內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“更正某月某日某號(hào)憑證”字樣；如果會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，可以按正確數(shù)字和錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)數(shù)字，調(diào)減金額用紅數(shù)字。發(fā)現(xiàn)以前年度的金額有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。11/11/2022904.3.3記賬憑證的填制要求（9）填錯(cuò)更改。填制記賬憑證時(shí)4.3.3記賬憑證的填制要求2．記賬憑證的填制方法（1）收款憑證的填制。收款憑證是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。收款憑證的左上角“借方科目”，應(yīng)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目；右上角應(yīng)填寫憑證的編號(hào)；“摘要”欄應(yīng)填寫所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容；“貸方科目”欄應(yīng)填寫與現(xiàn)金收入或銀行存款收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和二級(jí)科目或明細(xì)科目；“金額”欄應(yīng)填寫現(xiàn)金與銀行存款的收入金額；入賬后要在“過賬”欄打“√”或注明登記入賬的頁數(shù)，以防止重復(fù)記賬或漏賬；“附件張數(shù)”欄記錄記賬憑證所附的原始憑證張數(shù)。11/11/2022914.3.3記賬憑證的填制要求2．記賬憑證的填制方法11/94.3.3記賬憑證的填制要求（2）付款憑證的填制。付款憑證是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同。不同的是憑證左上角應(yīng)填列相應(yīng)的貸方科目，就是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目；“借方科目”欄應(yīng)填寫與現(xiàn)金付出或銀行存款付出相應(yīng)的一級(jí)科目和二級(jí)科目或明細(xì)科目。11/11/2022924.3.3記賬憑證的填制要求（2）付款憑證的填制。11/94.3.3記賬憑證的填制要求（3）轉(zhuǎn)賬憑證的填制。轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)審核無誤的不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。轉(zhuǎn)賬憑證的“會(huì)計(jì)科目”欄應(yīng)按照先借后貸的順序分別填寫應(yīng)借應(yīng)貸的總賬科目及所屬的明細(xì)科目；借方總賬科目及所屬明細(xì)科目的應(yīng)記金額，應(yīng)在與科目同一行的“借方金額”欄內(nèi)相應(yīng)欄次填寫，貸方總賬科目及所屬明細(xì)科目的應(yīng)記金額，應(yīng)在與科目同一行的“貸方金額”欄內(nèi)相應(yīng)欄次填寫；“合計(jì)”行只合計(jì)借方總賬科目金額和貸方總賬科目金額，借方總賬科目金額合計(jì)數(shù)與貸方總賬金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。11/11/2022934.3.3記賬憑證的填制要求（3）轉(zhuǎn)賬憑證的填制。11/94.3.4記賬憑證的審核記賬憑證編制以后，必須由有關(guān)人員進(jìn)行審核，借以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性，并檢查記賬憑證的編制是否符合要求。特別要審核最初證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生、完成的原始憑證。記賬憑證審核的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。（1）內(nèi)容是否真實(shí)。（2）項(xiàng)目是否齊全。（3）科目是否準(zhǔn)確。（4）金額是否正確。（5）書寫是否規(guī)范。11/11/2022944.3.4記賬憑證的審核11/9/2022334.4會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管4.4.1會(huì)計(jì)憑證的傳遞4.4.2