備品備件管理系統(tǒng)方案

備品備件管理系統(tǒng)方案備品備件管理系統(tǒng)方案備品備件管理系統(tǒng)方案xxx公司備品備件管理系統(tǒng)方案文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度備品備件管理系統(tǒng)方案方案概述備品備件管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長,備品備件經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移時在帳面上不能及時反映,盤點工作量極大、信息反映不及時,從而導(dǎo)致備品備件重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。為了加強備品備件管理,提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)。因此急需增設(shè)一套基于條形碼技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能從帳面和實物兩方面及時反映備品備件真實情況的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計通過實施備品條碼管理系統(tǒng)，采用條碼掃描技術(shù)作為備品管理中物流和信息流同步載體的方法，條碼具有成本低、能有效進行分類，傳達眾多物品信息等優(yōu)點，通過條碼唯一性的特點對單個備品備件作追溯及生命周期管理。本系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、手持條形碼讀寫器、物品條形碼、主機管理系統(tǒng)等四部分組成，方案結(jié)構(gòu)如圖1所示。整個系統(tǒng)以手持式讀寫器為主，輔助以桌面型的固定式設(shè)備做發(fā)卡之用途，無線路由接入局域網(wǎng)供無線手持終端接入網(wǎng)絡(luò)使用;手持式讀寫器總倉庫的用戶通過局域網(wǎng)連接訪問系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器接入局域網(wǎng)，提供數(shù)據(jù)存儲功能;主機管理系統(tǒng)在后臺應(yīng)用服務(wù)器上實現(xiàn)，主要對傳統(tǒng)的倉庫管理軟件進行了擴充，利用條碼技術(shù)完成貨物的入庫、出庫、盤點等功能。流程圖：備件系統(tǒng)主要分為四個大的模塊庫存管理模塊：入庫管理、出庫管理統(tǒng)計查詢模塊：庫存查詢、備件采購統(tǒng)計、備件消耗統(tǒng)計基礎(chǔ)信息模塊：項目公司管理、風(fēng)場管理、倉庫管理、備件基礎(chǔ)信息管理、供應(yīng)商管理、系統(tǒng)維護模塊：用戶管理、用戶授權(quán)、用戶密碼修改系統(tǒng)模塊描述：（一）基本檔案管理1.貨品檔案管理檔案信息包括貨品名稱、編號、貨品描述、計量單位、備注說明等信息。2.倉庫類別設(shè)置：允許設(shè)置和管理多個倉庫。3.庫管人員設(shè)置：設(shè)置并管理倉庫保管人員。4.供貨商/生產(chǎn)部門管理：可以設(shè)置并管理供貨商及生產(chǎn)部門檔案,檔案信息包括客戶（部門）名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行帳號、納稅號、網(wǎng)址、EMAIL地址及備注信息。5.貨品出庫類別設(shè)置：設(shè)置貨品出庫類別，區(qū)分正常出庫、贈品出庫、破損出庫等（二）倉庫貨物進出管理1.貨品入庫管理：可以自動生成入庫單號，貨品允許采取不同計量單位入庫，允許手工錄入數(shù)據(jù)也允許條形碼掃描入庫，允許多倉庫操作，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，掃描數(shù)據(jù)自動累加，隨時可以打印單據(jù)。2.貨品出庫管理：可以自動生成出庫單號，貨品允許采取不同計量單位出庫，允許手工錄入數(shù)據(jù)也允許條形碼掃描出庫，允許多倉庫操作，不限制每筆出庫單貨物筆數(shù)，掃描數(shù)據(jù)自動累加，隨時可以打印單據(jù)。3.貨品退庫管理：可以自動生成退庫單號，貨品允許采取不同計量單位退庫，允許手工錄入數(shù)據(jù)也允許條形碼掃描退庫，允許多倉庫操作，不限制每筆退庫單貨物筆數(shù)，掃描數(shù)據(jù)自動累加，隨時可以打印單據(jù)。4.貨品調(diào)庫管理：可以自動生成調(diào)庫單號，貨品允許采取不同計量單位調(diào)庫，允許手工錄入數(shù)據(jù)也允許條形碼掃描調(diào)庫，允許多倉庫操作，不限制每筆調(diào)庫單貨物筆數(shù)，掃描數(shù)據(jù)自動累加，隨時可以打印單據(jù)。5.貨品盤點管理：可以自動生成盤點單號，貨品允許采取不同計量單位盤點，允許多倉庫操作，不限制每筆盤點單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。6.貨品借出管理：可以自動生成借出單號，貨品允許采取不同計量單位借出，允許手工錄入數(shù)據(jù)也允許條形碼掃描借出，允許多倉庫操作，不限制每筆借出單貨物筆數(shù)，掃描數(shù)據(jù)自動累加，隨時可以打印單據(jù)。7.貨品還貨管理：可以自動生成還貨單號，自動顯示借出為歸還貨品及數(shù)量，自動消減未還數(shù)量，隨時可以打印單據(jù)。（三）查詢及統(tǒng)計系統(tǒng)1.庫存查詢：可以按不同計量單位進行查詢統(tǒng)計庫存，貨品自動分類統(tǒng)計，條理清析?？梢圆樵儐蝹€倉庫庫存，也可以查詢所有倉庫庫存匯總數(shù)據(jù)，自動打印庫存明細及庫存匯總報表。2.單據(jù)查詢：可以隨時并打印入庫、出庫、退庫、調(diào)庫、盤點、借出、還貨等各種貨物單據(jù)。3.貨物統(tǒng)計：可以按不同時間段、憑證號、客戶、部門、倉庫、貨品等統(tǒng)計條件對入、出、退、調(diào)、盤、借、還等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總，統(tǒng)計結(jié)果可以按不同計量單位進行轉(zhuǎn)換，并且隨時可以將統(tǒng)計結(jié)果生成報表進行打印。4.倉庫貨物進出綜合查詢：可以按不同時間段、憑證號、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢貨物入、出、退、調(diào)、盤、借、還等數(shù)據(jù)，并能對查詢數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。隨時可以將查詢及統(tǒng)計結(jié)果生成報表進行打印。各種報表可以自動轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。系統(tǒng)配置