行政表單目錄

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政表單目錄目錄：1、行政表單目錄2、行政配套表單匯總行政表單目錄表單編號使用崗位日常用表輔助用表備注NUC/GO/FN/001總經(jīng)辦主任月工作目標(biāo)計劃實施表小計12張，此崗位空缺時工作由秘書代完成。NUC/GO/FN/002一周工作匯報表NUC/GO/FN/003案場行政檢查記錄表NUC/GO/FN/004員工試用轉(zhuǎn)正評估表NUC/GO/FN/005員工績效評估表NUC/GO/FN/006崗位需求申請單NUC/GO/FN/007員工入職考核表NUC/GO/FN/008員工離職交接單NUC/GO/FN/009工作聯(lián)系單NUC/GO/FN/010員工獎罰通知單NUC/GO/FN/011加班單NUC/GO/FN/012請假單NUC/GO/FN/013總經(jīng)辦秘書面試簽到表小計6張NUC/GO/FN/014員工檔案登記表NUC/GO/FN/015員工培訓(xùn)履歷表NUC/GO/FN/016員工外出登記表NUC/GO/FN/017文件簽收（閱）表NUC/GO/FN/018名片申請單NUC/GO/FN/019總經(jīng)辦文員員工考勤表小計10張NUC/GO/FN/020書籍目錄NUC/GO/FN/021書籍資料借閱登記表NUC/GO/FN/022日常辦公用品申購單NUC/GO/FN/023特殊辦公用品申購單NUC/GO/FN/024日常（特殊）辦公用品明細(xì)NUC/GO/FN/025員工服裝領(lǐng)用登記表NUC/GO/FN/026員工午餐登記表NUC/GO/FN/027員工排班表NUC/GO/FN/028媒體發(fā)布紀(jì)實NUC/GO/FN/029總經(jīng)辦司機公務(wù)用車登記表小計1張合計29張PAGE精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公室管理制度配套表單匯總行政類表單表單目錄序號表單編號表單名稱備注1HW-XZ－001出差申請單2HW-XZ－002辦公用品申購單3HW-XZ－003辦公用品季度采購表4HW-XZ－004辦公用品驗收（入庫）單5HW-XZ－005辦公用品（月）庫存/結(jié)算表6HW-XZ－006辦公機具申購單7HW-XZ－007辦公機具驗收（入庫）單8HW-XZ－008辦公機具（固定資產(chǎn)）盤點表9HW-XZ－009辦公機具維修申請單10HW-XZ－010辦公機具調(diào)撥單11HW-XZ－011辦公機具（固定資產(chǎn)）減損單12HW-XZ－012辦公機具（固定資產(chǎn)）臺賬13HW-XZ－013會議簽到表14HW-XZ－014會議記錄表15HW-XZ－015工作聯(lián)絡(luò)單16HW-XZ－016行文審批表17HW-XZ－017文件會簽單18HW-XZ－018文件發(fā)放登記表19HW-XZ－019文件接收登記表20HW-XZ－020文件一覽表21HW-XZ－021文件處理申請單22HW-XZ－022文印申請單23HW-XZ－023文印登記表24HW-XZ－024印刷制作申請表25HW-XZ－025名片印制申請單26HW-XZ－026請求事項審批表27HW-XZ－027用印申請單28HW-XZ－028用印登記表29HW-XZ－029印章刻制申請表30HW-XZ－030借閱申請表31HW-XZ－031檔案（資料）借閱登記表32HW-XZ－032檔案（資料）管理臺賬33HW-XZ－033合同借閱登記表34HW-XZ－034合同管理臺帳35HW-XZ－035派車申請單36HW-XZ－036每月車輛使用記錄表37HW-XZ－037行車記錄匯總表38HW-XZ－038車輛月度費用記錄表39HW-XZ－039車輛請修單40HW-XZ－040車輛肇事報告表表單式樣（見下頁）人事類表單1、表單目錄序號表單編號表單名稱備注1HW-RS－001招聘簡歷表2HW-RS－002員工入職登記表3HW-RS－003員工入職審批表4HW-RS－004周總結(jié)/計劃5HW-RS－005月度計劃表6HW-RS－006月度績效考核表7HW-RS－007員工轉(zhuǎn)正考核表8HW-RS－008轉(zhuǎn)正通知單9HW-RS－009離職手續(xù)單10HW-RS－010人事變動表11HW-RS－011請假條12HW-RS－012請假申請表13HW-RS－013未打卡補簽申請表14HW-RS－014加班審批表表單式樣（見下頁）財務(wù)類表單1、表單目錄序號表單編號表單名稱備注1HW-CW－001費用報銷單2HW-CW－002付款申請單3HW-CW－003借款單4HW-CW－004差旅費報銷單5HW-CW－005備用金申請單6HW-CW－006費用審批表表單式樣（見下頁）出差申請單（編號HW-XZ-001№：____）時間：年月日出差人姓名部門崗位職務(wù)代理人事由日期自____年____月____日起至____年____月____日止計天交通工具□飛機□火車□汽車□其他□是否派車接送出差目的地欲借費用部門領(lǐng)導(dǎo)審核:行政部審核:財務(wù)部審核：總經(jīng)理審核:備注：出差人務(wù)必把此單報備行政部表單完成時間為二個工作日出差申請單（編號HW-XZ-001№：____）時間：年月日出差人姓名部門崗位職務(wù)代理人事由日期自____年____月____日起至____年____月____日止計天交通工具□飛機□火車□汽車□其他□是否派車接送出差目的地欲借費用部門領(lǐng)導(dǎo)審核:行政部審核:財務(wù)部審核：總經(jīng)理審核:備注：出差人務(wù)必把此單報備集團(tuán)行政管理中心人力資源部表單完成時間為二個工作日辦公用品申購單（編號HW-XZ－002№）申購部門使用部門申購人申購日期申購事由物品類別：辦公耗材□低值易耗品□清潔用品□辦公文具□其他□序號品名型號/規(guī)格/品牌單位數(shù)量含稅單價金額備注123456789101112金額總計所在單位領(lǐng)導(dǎo)：行政部審核：董事長核準(zhǔn)：表單完成時間為二個工作日辦公用品季度采購表填報人：（編號HW-XZ-003№：）填報日期：年月日序號申購/使用部門名稱型號/規(guī)格/品牌單價數(shù)量總價金額總計人民幣：行政部審核董事長批準(zhǔn)注：1.表單完成時間為二個工作日辦公用品驗收（入庫）單（編號HW-XZ－004№）時間：年月日物品名稱型號/規(guī)格數(shù)量單價總價采購人驗收人入庫日期售貨人姓名/電話備注合計總金額人民幣：萬仟佰拾元角分；（小寫：）辦公室主任簽字：填報人：精品文檔精心整理辦公用品月（庫存）結(jié)算表（編號HW-XZ－005№）填報時間：年月日物品名稱上月庫存本月領(lǐng)用領(lǐng)用金額本月采購本月庫存?zhèn)渥⒑嫌嫿痤~：人民幣萬仟佰拾元角分（小寫：行政部經(jīng)理：填報：辦公機具申購單（編號HW-XZ－006№）申請時間：年月日申購/使用部門申請理由品名與配置購置內(nèi)容：型號/規(guī)格/品牌：申請人：負(fù)責(zé)人意見部門主管簽名：行政部簽名：總經(jīng)理批準(zhǔn)：簽名：注：1.表單完成時間為二個工作日辦公機具驗收（入庫）單（編號HW-XZ－007№）采購人驗收人采購時間驗收時間設(shè)備名稱購買設(shè)備相關(guān)信息數(shù)量售貨人合格與否備注品牌：型號：規(guī)格：產(chǎn)地：售出單位：保修期限：購入價格：聯(lián)系電話:合格數(shù)不合格數(shù)行政部審核：資產(chǎn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)：說明：驗收單一式三聯(lián):申購部門、倉庫管理員、財務(wù)部各一聯(lián)；倉庫管理員負(fù)責(zé)物品的驗收辦公機具(固定資產(chǎn)）盤點表（編號HW-XZ－008№）時間：年月日序號名稱單位盤點數(shù)復(fù)盤數(shù)備注1234567891011121314151617181920212223242526復(fù)盤人:盤點人:制表人:辦公機具維修申請單（編號HW-XZ－009№）申報部門申報人申報時間設(shè)備名稱故障申告分析鑒定及處理意見：鑒定人簽名：行政部確認(rèn)：維修情況:維修人簽名：費用估算完成時間申報人驗收確認(rèn)表單完成時間為二個工作日申請人：辦公機具（固定資產(chǎn)）調(diào)撥單（編號HW-XZ－010№）年月日品名品牌規(guī)格及型號數(shù)量申請理由：辦公室主任：調(diào)出部門主管:備注：表單完成時間為二個工作日固定資產(chǎn)（辦公機具）減損單（編號HW-XZ－011№）時間：年月日申請人：申請部門：申請減損的固定資產(chǎn)資產(chǎn)名稱：型號：資產(chǎn)編號：減損類型:報廢□出售□損失□原用途：存放地點：原管理人：預(yù)計處理價格：資產(chǎn)附屬產(chǎn)品及編號：申請減損理由：以下由相關(guān)技術(shù)部門認(rèn)定資產(chǎn)減損的確認(rèn)：以下由財務(wù)部門填寫資產(chǎn)原值:折舊年限使用年限:賬面價值（原值-折舊）審批、處理意見使用部門經(jīng)理意見：行政部意見:行政管理中心意見:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意見:處理結(jié)果：處理價格收款人(財務(wù)人員)注:1.“固定資產(chǎn)減損單”一式三份,資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門、行政部門各一份。2.表單完成時間為二個工作日辦公機具（固定資產(chǎn)）臺賬（編號HW-XZ－012№）時間：年月日編號型號主要配置處理器/顯示屏/硬盤/內(nèi)存等單位盤點數(shù)監(jiān)盤數(shù)存放地點管理人備注監(jiān)盤人:盤點人:制表人:PAGE精品文檔精心整理PAGE精品文檔可編輯的精品文檔會議簽到表（編號HW-XZ－013№）會議主題會議時間會議主持會議地點應(yīng)參加人數(shù)序號部門簽到確認(rèn)序號部門簽到確認(rèn)1172183194205216227238249251026112712281329143015311632備注會議記錄表（編號HW-XZ－014№）會議名稱：會議主持：會議記錄人：會議時間：會議地點：會議主題：會議內(nèi)容主要議事過程：會議重點事項：會議總結(jié)：備注：表單完成時間為二個工作日工作聯(lián)絡(luò)單（編號HW-XZ－015№）日期：年月日發(fā)起部門經(jīng)辦人聯(lián)系電話郵箱承接部門及人員事項主題事項說明發(fā)起部門意見部門領(lǐng)導(dǎo)意見董事長意見承接部門簽收意見備注若相關(guān)單位未在規(guī)定反饋時間內(nèi)反饋，則默認(rèn)無疑義。請相關(guān)承接人員務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)完成。表單完成時間為二個工作日行文審批表（編號HW-XZ－016№）日期：年月日文稿名稱文件編號附件擬稿部門擬稿人擬稿時間主管簽字會簽行政部審核董事長簽發(fā)密級校對數(shù)量主送抄送備注表單完成時間為二個工作日文件會簽單（編號HW-XZ－017№）文件名稱文件編號附件文件頁數(shù)擬稿單位擬稿人擬稿時間生效時間文件會簽單位會簽部門會簽意見行政部工程部前期部運營部財務(wù)部其他受控印章簽批意見部門領(lǐng)導(dǎo)時間：分管領(lǐng)導(dǎo)時間：總經(jīng)理時間：董事長時間：備注：以上簽批意見根據(jù)權(quán)限層級來確定最終簽批意見。表單完成時間為二個工作日文件發(fā)放登記表（編號HW-XZ－018№）制表人:文件接收登記表(編號HW-XZ－019№）序號文件名稱文件編號發(fā)文對方收件人收件日期備注123456789101112131415161718192021222324252627制表人:文件一覽表（編號HW-XZ－020№）序號文件名稱文件編號歸檔日期文件所在檔案夾名稱備注123456789101112131415161718192021222324252627制表人:文件處理申請單（編號HW-XZ－021№）文件名稱處理方式□制訂□修改□作廢文件編號申請部門日期申請原因：申請人：行政部審核:董事長批準(zhǔn):表單完成時間為二個工作日文件處理申請單（編號HW-XZ－021№）文件名稱處理方式□制訂□修改□作廢文件編號申請部門日期申請原因：申請人：行政部審核:董事長批準(zhǔn):表單完成時間為二個工作日文印申請單（編號HW-XZ－022№）時間:年月日文印標(biāo)題文印資料編號文印部門文印份數(shù)文印用途：文印申請人部門主管領(lǐng)導(dǎo)行政部審核表單完成時間為二個工作日文印申請單（編號HW-XZ－022№）時間:年月日文印標(biāo)題文印資料編號文印部門文印份數(shù)文印用途：文印申請人：部門主管領(lǐng)導(dǎo)行政部審核表單完成時間為二個工作日文印登記表（編號HW-XZ-023№：____）序號文件名稱文件編號文印份數(shù)文印日期申請人備注制表人:印刷制作申請單（編號HW-XZ－024№：）時間:年月日文件名稱印刷方式□彩印□膠印□修改□增印□普通文件編號申請部門印刷數(shù)量申請人：部門領(lǐng)導(dǎo)意見：行政部審核:董事長批準(zhǔn):表單完成時間為二個工作日印刷制作申請單（編號HW-XZ－024№：___）時間:年月日文件名稱印刷方式□彩印□膠印□修改□增印□普通文件編號申請部門印刷數(shù)量申請原因：申請人:部門領(lǐng)導(dǎo)意見：行政部審核:董事長批準(zhǔn):表單完成時間為二個工作日名片印制申請單（編號HW-XZ－025№：___）申請人所屬部門職務(wù)申請時間移動電話固定電話傳真印刷數(shù)量電子郵箱印制方式□首次印刷□增印□修改印刷所在部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)行政部確認(rèn)董事長審核備注：為了規(guī)范印刷集團(tuán)及項目公司的名片，項目公司員工需報上一級主管和行政部門確認(rèn),集團(tuán)行政部審核。表單完成時間為二個工作日名片印制申請單（編號HW-XZ－025№：___）申請人所屬部門職務(wù)申請時間移動電話固定電話傳真印刷數(shù)量電子郵箱印制方式□首次印刷□增印□修改印刷所在部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)行政部確認(rèn)董事長審核備注：為了規(guī)范印刷集團(tuán)及項目公司的名片，項目公司員工需報上一級主管和行政部門確認(rèn),集團(tuán)行政部審核。表單完成時間為二個工作日請求事項審批表（編號HW-XZ-026№：_____）事項申請時間主要內(nèi)容附件申請部門主管簽字會簽意見行政管理中心審核集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)密級校對主送抄送備注表單完成時間為二個工作日用印申請單（編號HW-XZ－027№：___）時間：年月日函件標(biāo)題函件字號致函單位抄送單位函件主要內(nèi)容：用印申請人：行政部審核:董事長批準(zhǔn)表單完成時間為二個工作日用印申請單（編號HW-XZ－027№：___）時間:年月日函件標(biāo)題函件字號致函單位抄送單位函件主要內(nèi)容：用印申請人：行政部審核:董事長批準(zhǔn)表單完成時間為二個工作日用印登記表（編號HW-XZ-028№：_____）序號文件名稱文件編號用印人日期備注123456789101112131415161718192021222324252627282930制表人:印章刻制申請單（編號HW-XZ-029№：___）申請日期申請部門刻制枚數(shù)經(jīng)辦人印章名稱刻制事由印章名稱刻制事由印章名稱刻制事由印章名稱刻制事由行政部審核:董事長審批:表單完成時間為二個工作日印章刻制申請單（編號HW-XZ-029№：_____）申請日期申請部門刻制枚數(shù)經(jīng)辦人印章名稱刻制事由印章名稱刻制事由印章名稱刻制事由印章名稱刻制事由行政部審核:董事長審批:表單完成時間為二個工作日印章刻制申請單（編號HW-XZ-029№：_____）申請日期申請部門刻制枚數(shù)經(jīng)辦人印章名稱刻制事由印章名稱刻制事由印章名稱刻制事由印章名稱刻制事由行政部審核:董事長審批:表單完成時間為二個工作日借閱申請單（編號HW-XZ－030№：_____）調(diào)閱者文件名稱文件編號調(diào)閱事由調(diào)閱期限年月日至月日類別□資料□檔案□合同：□其他調(diào)閱部門意見行政部意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見董事長批示備注注：1.請慎重利用所借材料，確保完好并及時歸還檔案室。2.檔案室將根據(jù)借閱檔案的重要程度確定是否需要主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，如需要則必須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出。借閱申請單（編號HW-XZ－030№：_____）調(diào)閱者文件名稱文件編號調(diào)閱事由調(diào)閱期限年月日至月日類別□資料□檔案□合同：□其他調(diào)閱部門意見行政部意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見董事長批示備注注：1.請慎重利用所借材料，確保完好并及時歸還檔案室。2.檔案室將根據(jù)借閱檔案的重要程度確定是否需要主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，如需要則必須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出。檔案（資料）借閱登記表（編號HW-XZ-031№：______）檔案/資料名稱份數(shù)借閱人借閱日期預(yù)計歸還日期實際歸還日期保管員確認(rèn)備注制表人:檔案（資料）管理臺賬（編號HW-XZ-032№：______）序號檔案（資料）名稱檔案編號頁數(shù)份數(shù)遞交人遞交日期收件人收件日期備注1234567891011121314151617181920212223242526制表人:合同借閱登記表（編號HW-XZ-033№：_______）合同名稱合同編號份數(shù)借閱人借閱日期預(yù)計歸還日期實際歸還日期保管員確認(rèn)備注制表人:合同管理臺帳（編號HW-XZ-034№：_____）序號合同名稱合同編號簽訂日期終止日期合同金額合同變更保存時間銷毀時間備注12345678910111213141516171819202122232425262728制表人:派車單（編號HW-XZ－035№：____）使用部門使用者駕駛員及車牌擬用時間月日時分～月日時分（共天時）用車事由目的地行車?yán)锍唐鸸锕镏?，合計公里。用車審批行政部審批：部門領(lǐng)導(dǎo)審批：備注派車單（編號HW-XZ－035№：____）使用部門使用者駕駛員及車牌擬用時間月日時分～月日時分（共天時）用車事由目的地行車?yán)锍唐鸸锕镏?，合計公里。用車審批行政部審批：部門領(lǐng)導(dǎo)審批：備注派車單（編號HW-XZ－035№：____）使用部門使用者駕駛員及車牌擬用時間月日時分～月日時分（共天時）用車事由目的地行車?yán)锍唐鸸锕镏?，合計公里。用車審批行政部審批：部門領(lǐng)導(dǎo)審批：備注每月車輛使用記錄表（編號HW-XZ－036№：____）車號：駕駛員：年月日期用車部門去向里程用車時間停車費（元）路橋費（元）使用人起/止公里起/止小時合計核準(zhǔn)：審核：制表：行車記錄匯總表（編號HW-XZ-037№：______）月份車輛公里數(shù)油耗其他費用備注車輛管理人員：行政部審核人：車輛月度費用記錄表（編號HW-XZ－038№：______）制表日期：年月日車號駕駛員車輛使用地區(qū)汽油使用記錄日期加油數(shù)量加油型號金額加油