竣工檔案驗(yàn)收移交歸檔要求

竣工檔檔案驗(yàn)驗(yàn)收移移交歸歸檔要要求鄭州航航空港港區(qū)航航程置置業(yè)有有限公公司主要內(nèi)內(nèi)容：：一、職職責(zé)二、歸歸檔范范圍三、歸歸檔文文件套套數(shù)及及要求求四、歸歸檔文文件案案卷的的質(zhì)量量要求求五、歸歸檔文文件編編制與與要求求六、檔檔案整整理中中出現(xiàn)現(xiàn)的問問題一、職職責(zé)1、工程程檔案案資料料的形形成應(yīng)應(yīng)符合合國(guó)家家相關(guān)關(guān)的法法律、、法規(guī)規(guī)、施施工質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和和規(guī)范范、工工程合合同與與設(shè)計(jì)計(jì)文件件等規(guī)規(guī)定。。2、工程程資料料應(yīng)隨隨工程程進(jìn)度度同步步收集集、整整理并并按規(guī)規(guī)定移移交。。工程各各參建建單位位應(yīng)確確保各各自文文件的的真實(shí)實(shí)、有有效、、完整整和齊齊全，，對(duì)工工程資資料進(jìn)進(jìn)行涂涂改、、偽造造、隨隨意抽抽取或或損害害、丟丟失的的，應(yīng)應(yīng)按有有關(guān)規(guī)規(guī)定予予以處處罰。。3、工程資料料實(shí)行分級(jí)級(jí)管理，由由航程置業(yè)業(yè)、項(xiàng)目代代建單位、、監(jiān)理、施施工單位分分別組織本本單位工程程資料的全全過(guò)程管理理工作。建建設(shè)過(guò)程中中工程資料料的收集、、整理和審審核工作應(yīng)應(yīng)有專人負(fù)負(fù)責(zé)，并按按規(guī)定具有有相應(yīng)的崗崗位資格。。一、職責(zé)4、竣工文件件按照航程程置業(yè)要求求編制與整整理合格是是竣工驗(yàn)收收的必要條條件?？⒐すの募积R齊全、不完完整的，工工程本身不不能通過(guò)驗(yàn)驗(yàn)收，且不不能參加優(yōu)優(yōu)質(zhì)工程評(píng)評(píng)選；竣工工文件不移移交歸檔的的，不予結(jié)結(jié)算工程尾尾款。5、建設(shè)、勘勘察、設(shè)計(jì)計(jì)、施工、、監(jiān)理等責(zé)責(zé)任單位應(yīng)應(yīng)將工程歸歸檔文件的的形成和積積累納入工工程建設(shè)管管理的各個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)和有有其明確的的人員的職職責(zé)范圍。。二、歸檔范范圍1、凡是在航航程置業(yè)為為業(yè)主的項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)、、審批、招招投標(biāo)、勘勘察、設(shè)計(jì)計(jì)、施工、、監(jiān)理、竣竣工及行業(yè)業(yè)驗(yàn)收全過(guò)過(guò)程中形成成，具有保保存價(jià)值的的各種載體體的文件都都應(yīng)收集齊齊全，歸入入建設(shè)工程程檔案。包包括工程準(zhǔn)準(zhǔn)備階段文文件、監(jiān)理理過(guò)程文件件、施工過(guò)過(guò)程文件、、竣工圖文文件、竣工工驗(yàn)收文件件等。如若若施工單位位和監(jiān)理單單位所需歸歸檔的文件件內(nèi)容一致致，則文件件由施工單單位歸檔，，監(jiān)理單位位的文件自自己留存，，不歸檔。。施工單位位在歸檔時(shí)時(shí)應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備備階段文件件和竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件進(jìn)進(jìn)行詳細(xì)核核實(shí)，列出出缺失資料料所屬部門門清單及已已有資料清清單。二、歸檔范范圍2、工程竣工工文件材料料必須與所所產(chǎn)生的電電子文件一一一對(duì)應(yīng)整整理移交。。施工中所所產(chǎn)生的聲聲像檔案和和電子檔案案也要?dú)w檔檔。三、歸檔文文件套數(shù)及及要求1、勘察、設(shè)計(jì)計(jì)、咨詢、施工工、監(jiān)理等等單位應(yīng)提提前做好竣竣工檔案歸歸檔原件的的數(shù)量規(guī)劃劃和保存，，及時(shí)收集集所缺少的的重要文件件，文件數(shù)數(shù)量未滿足足規(guī)定份數(shù)數(shù)的，應(yīng)按按要求追蹤蹤補(bǔ)齊。2、工程竣工工檔案應(yīng)按按照航程置置業(yè)實(shí)施細(xì)細(xì)則歸檔范范圍規(guī)定整整理三套紙紙質(zhì)版，一一套電子版版。三套紙紙質(zhì)版提交交航程置業(yè)業(yè)兩套（代代號(hào)A、B套），提交交鄭州市城城建檔案館館一套（代代號(hào)C套）。三套套都應(yīng)為原原件。特殊殊情況如建建材質(zhì)量試試驗(yàn)記錄只只有一份原原件時(shí)，應(yīng)應(yīng)裝入A套中；確實(shí)實(shí)只有復(fù)印印件的，必必須加蓋原原件存放單單位或施工工單位公章章，公章要要壓蓋字樣樣。（實(shí)施施細(xì)則第十十七條)三、歸檔文文件套數(shù)及及要求3、整理要求求：竣工圖圖三套，要要求原件（（新藍(lán)圖、、有氨圖））且立卷移移交，需折折疊成手風(fēng)風(fēng)琴樣式。。若無(wú)藍(lán)圖圖，文件提提交人需提提供有航程程置業(yè)工程程部相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人簽字字認(rèn)可的情情況說(shuō)明。。（細(xì)則二二十一條、、二十二條條）4、聲像檔案案（包括照照片檔案及及錄像檔案案等）必須須立卷移交交。5、移交航程程置業(yè)檔案案管理部門門的電子檔檔案目錄和和原文應(yīng)能能夠?qū)牒胶匠讨脴I(yè)檔檔案管理軟軟件。目錄錄及原文（（掃描成雙雙層PDF）用光盤存存儲(chǔ)移交，，光盤上應(yīng)應(yīng)有正式的的項(xiàng)目名稱稱標(biāo)示。（（細(xì)則二十十七條）四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求1、竣工文件件的內(nèi)容及及其深度必必須符合國(guó)國(guó)家、河南南省有關(guān)勘勘察、設(shè)計(jì)計(jì)、施工、、監(jiān)理等方方面的技術(shù)術(shù)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程程等。各類類竣工資料料移交表單單應(yīng)符合航航程置業(yè)具具體要求（（詳見《鄭航航置字[2015]51號(hào)》）。竣工文文件的內(nèi)容容必須真實(shí)實(shí)、準(zhǔn)確，，與實(shí)際工工程相符合合，負(fù)有責(zé)責(zé)任的各方方簽字蓋章章，手續(xù)完完備。四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求2、竣工文件件應(yīng)字跡清清楚，圖樣樣清晰，圖圖表整潔，，應(yīng)使用耐耐久性強(qiáng)的的書寫材料料，如碳素素墨汁、藍(lán)藍(lán)黑墨水。。不宜使用用褪色的書書寫材料，，如紅色墨墨水、純藍(lán)藍(lán)墨水、圓圓珠筆、鉛鉛筆、復(fù)寫寫紙等書寫寫、繪制。。所有蓋章章、字樣要要用不褪色色、快干的的紅色印泥泥加蓋。凡凡為易褪色色材料（如如復(fù)寫紙、、熱敏紙、、傳真件等等）形成，，并需要永永久保存的的文件，要要附一份其其復(fù)印件。。各類原始始的施工用用表應(yīng)打印印，不得使使用復(fù)印表表格填報(bào)，，以確保保保存期限。。利用計(jì)算算機(jī)打印的的歸檔文件件，文件內(nèi)內(nèi)容可以打打印，但簽簽名及結(jié)論論意見應(yīng)為為手工填寫寫。打印件件頁(yè)邊距不不做硬性規(guī)規(guī)定，保持持美觀為宜宜。（細(xì)則則第二十條條）四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求3、竣工文件件使用的紙紙張、照片片、磁帶、、光盤等記記錄材料和和載體材料料必須優(yōu)良良。歸檔的的竣工圖應(yīng)應(yīng)是新藍(lán)圖圖，有氨圖圖。計(jì)算機(jī)機(jī)出圖必須須清晰，不不得使用計(jì)計(jì)算機(jī)出圖圖的復(fù)印件件。（細(xì)則則二十一條條）四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求4、工程文件件中文字材材料幅面尺尺寸規(guī)格統(tǒng)統(tǒng)一為A4幅面（297mm×210mm）。如有少少量原始的的文字材料料幅面尺寸寸大于或小小于A4的，要折疊疊或裱糊成成標(biāo)準(zhǔn)A4幅面，并留留出裝訂位位置，注意意保持美觀觀。5、圖紙應(yīng)應(yīng)采用國(guó)家家標(biāo)準(zhǔn)圖幅幅。不同幅幅面的工程程圖紙應(yīng)按按《技術(shù)制圖復(fù)復(fù)制圖的折折疊辦法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折成成A4幅面，圖標(biāo)標(biāo)欄露在右右下角。因因圖紙不需需裝訂，所所以折疊圖圖紙時(shí)不需需留裝訂線線。文字材材料、圖紙紙可分別組組卷。案卷卷不宜過(guò)厚厚，文字材材料厚度一一般不超過(guò)過(guò)2CM，圖紙不超超過(guò)3CM。同類文件件頁(yè)數(shù)多的的，可單獨(dú)獨(dú)組成一個(gè)個(gè)或多個(gè)案案卷。（細(xì)細(xì)則二十二二條）四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求5、竣工圖編編制要求（（細(xì)則第二二十四條））1).所有竣工圖圖均應(yīng)加蓋蓋竣工圖章章?？⒐D圖章應(yīng)使用用不易褪色色的紅色印印泥，蓋在在標(biāo)題欄上上方空白處處?？⒐D圖章中的內(nèi)內(nèi)容填寫應(yīng)應(yīng)齊全、清清楚，不得得代簽。竣竣工圖章樣樣式如圖所所示（單位位：mm）：見下頁(yè)四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求①施工單位：：必須寫全全稱（在刻刻竣工圖章章時(shí)，也可可刻好單位位全稱）。。②責(zé)任人簽簽字：必須須由本人簽簽，簽字要要工整，可可讀性強(qiáng)，，不能寫成成“草書””、“天書書”，使別別人讀不出出來(lái)。③編制日期期：統(tǒng)一填填寫同一個(gè)個(gè)日期。年年份的四位位數(shù)字要全全寫，月、、日都必須須填寫兩位位數(shù)，不足足兩位數(shù)的的，前面填填寫“0”以補(bǔ)足兩位位數(shù)。例如如：2015年02月09日填寫成20150209。④書寫工具具：一律用用黑色碳素素墨水筆。。四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求2).凡在施工中中按圖施工工，沒有變變更的，可可在原施工工圖（必須須是新藍(lán)圖圖）上加蓋蓋“竣工圖圖章”，并并經(jīng)有關(guān)責(zé)責(zé)任人審核核簽認(rèn)后，，可作為竣竣工圖使用用。四、歸檔文件件案卷的質(zhì)量量要求3).凡在施工中，，雖有一般性性設(shè)計(jì)變更，，但能在原施施工圖上加以以修改補(bǔ)充作作為竣工圖的的，可不重新新繪制，由施施工單位根據(jù)據(jù)設(shè)計(jì)變更通通知單（含各各類帶有變更更內(nèi)容的聯(lián)系系單、洽商單單、圖紙會(huì)審審記錄等）在在原施工圖上上用碳素墨水水筆進(jìn)行修改改，標(biāo)注修改改依據(jù)后蓋““竣工圖章””并經(jīng)有關(guān)責(zé)責(zé)任人審核簽簽認(rèn)后，可作作為竣工圖。。設(shè)計(jì)變更文文件中要求的的變更內(nèi)容，，必須在竣工工圖中全面反反映。四、歸檔文件件案卷的質(zhì)量量要求4).凡施工圖中結(jié)結(jié)構(gòu)、工藝、、平面布置等等有重大改變變，或變更部部分超過(guò)圖面面1/3，應(yīng)當(dāng)重新繪繪制竣工圖。。施工單位負(fù)負(fù)責(zé)在新圖上上加蓋“竣工工圖章”附以以有關(guān)記錄和和說(shuō)明，作為為竣工圖。四、歸檔文件件案卷的質(zhì)量量要求5).對(duì)有設(shè)計(jì)變更更但原圖沒有有作廢的，應(yīng)應(yīng)一并歸檔，，原圖排前，，變更圖排后后。6).施工圖因故被被取消或現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)未予施工的的，不需要編編制竣工圖。。但應(yīng)在原圖圖紙目錄對(duì)應(yīng)應(yīng)的備注欄中中注明“取消消”或“未施施工”，并標(biāo)標(biāo)注取消依據(jù)據(jù)或未施工原原因。四、歸檔文件件案卷的質(zhì)量量要求7).施工單位在編編制竣工圖時(shí)時(shí)，必須把原原圖封面和目目錄一并歸檔檔（整冊(cè)圖紙紙作廢的除外外）。8).設(shè)計(jì)變更通知知單（含帶有有變更內(nèi)容的的聯(lián)系單）、、工程洽商單單等按專業(yè)編編號(hào)順序排列列，做出詳細(xì)細(xì)的卷內(nèi)目錄錄。并由施工工單位做設(shè)計(jì)計(jì)變更通知單單匯總目錄。。設(shè)計(jì)變更通通知單需連同同圖紙會(huì)審記記錄、工程洽洽商單等獨(dú)立立組卷。設(shè)計(jì)計(jì)變更通知單單應(yīng)連同其附附圖一并歸檔檔，附圖應(yīng)有有設(shè)計(jì)單位的的蓋章確認(rèn)。。四、歸檔文件件案卷的質(zhì)量量要求9).竣工圖必須整整潔、美觀，，破損的施工工圖不能用來(lái)來(lái)編制竣工圖圖。以施工圖圖編制竣工圖圖的必須為有有氨圖，不得得使用無(wú)氨圖圖，以確保其其保管期限。。10）設(shè)備廠家提提供的圖紙由由設(shè)備安裝施施工單位負(fù)責(zé)責(zé)組卷（不必必加蓋竣工圖圖章），如屬屬成冊(cè)的，不不必拆散折疊疊，沒有頁(yè)號(hào)號(hào)的應(yīng)逐頁(yè)打打號(hào)四、歸檔文件件案卷的質(zhì)量量要求11).所有蓋章統(tǒng)一一用不褪色、、快干的紅色色印泥加蓋，，并應(yīng)注意竣竣工圖在印泥泥干透后折疊疊。圖紙目錄錄也應(yīng)加蓋竣竣工圖章，修修改、注記須須用黑色碳素素墨水。竣工工圖章中的編編制日期應(yīng)與與“單位工程程質(zhì)量竣工驗(yàn)驗(yàn)收記錄表””中的“竣工工日期”欄中中的時(shí)間一致致。五、歸檔文件件具體編制規(guī)規(guī)劃性要求一、組卷應(yīng)遵遵循工程文件件的自然形成成規(guī)律，保持持卷內(nèi)文件的的有機(jī)聯(lián)系，，便于檔案的的完整、保管管和利用。航航程置業(yè)工程程檔案由多個(gè)個(gè)單項(xiàng)工程組組成，工程文文件應(yīng)按單項(xiàng)項(xiàng)工程進(jìn)行組組卷。組卷編目的步步驟按照如下下的順序進(jìn)行行：見下頁(yè)五、歸檔文件件編制與要求求分類排序編件號(hào)、打頁(yè)碼裝訂（包邊）掃描（雙層PDF）制作打印案卷封面裝盒制作打印卷內(nèi)目錄制作打印備考表制作檔案盒盒脊粘貼盒脊制作檔案移交目錄五、歸檔文件件編制與要求求二、竣工文件件分別依據(jù)鄭鄭州市城建檔檔案館和航程程置業(yè)實(shí)施細(xì)細(xì)則要求的歸歸檔范圍和分分類進(jìn)行組卷卷，同種文件件材料數(shù)量較較多時(shí)，可單單獨(dú)組成一卷卷或多卷。不不同文件一般般分別組卷，，文字案卷不不宜過(guò)厚，一一般在15mm-20mm之間，不宜拆拆分的亦不能能超過(guò)30mm。圖紙一卷也也不能超過(guò)40mm。五、歸檔文件件編制與要求求施工過(guò)程文件件分為八大類類：施工管理理、施工技術(shù)術(shù)、進(jìn)度質(zhì)量量造價(jià)控制、、施工物資、、施工記錄、、施工試驗(yàn)記記錄及檢測(cè)報(bào)報(bào)告、施工質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收記錄錄、施工驗(yàn)收收。監(jiān)理過(guò)程文件件主要分為監(jiān)監(jiān)理管理、進(jìn)進(jìn)度控制、質(zhì)質(zhì)量控制、造造價(jià)控制、合合同管理、竣竣工驗(yàn)收等。。五、歸檔文件件編制與要求求三、案卷與卷卷內(nèi)文件的排排列（1）文字材料按按事項(xiàng)、專業(yè)業(yè)、時(shí)間順序序排列。同一一事項(xiàng)的請(qǐng)示示與批復(fù)、同同一文件的印印本與定稿、、正件與附件件不能分開。。并按批復(fù)在在前、請(qǐng)示在在后，印本在在前、定稿在在后，正件在在前、附件在在后，譯文在在前、原文在在后的順序排排列。同類文文件按成文時(shí)時(shí)間先后或按按工程部位順順序排列。其其中“施工材材料、預(yù)制構(gòu)構(gòu)件質(zhì)量證明明文件及復(fù)試試報(bào)告”類的的排列原則是是將合格證、、質(zhì)量證明文文件和復(fù)試報(bào)報(bào)告一一對(duì)應(yīng)應(yīng)。（細(xì)則第第三十六條））五、歸檔文件件編制與要求求（2）圖紙按專業(yè)業(yè)排列，同專專業(yè)圖紙按圖圖號(hào)順序排列列。（3）既有文字材材料又有圖紙紙的案卷，文文字材料排前前，圖紙排后后。（4）聲像材料整整理時(shí)應(yīng)附文文字說(shuō)明，對(duì)對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)點(diǎn)、項(xiàng)目名稱稱、人物、事事件、攝錄者者等內(nèi)容進(jìn)行行著錄。歸檔檔的照片規(guī)格格統(tǒng)一尺寸為為6寸，以傳統(tǒng)感感光材料為載載體的照片需需報(bào)送底片、、正片，以數(shù)數(shù)碼相機(jī)拍攝攝的照片，其其光學(xué)分辨率率不得小于800萬(wàn)有效像素。。五、歸檔文件件編制與要求求四、編件號(hào)在文件左上角角2cm×2cm處用鉛筆標(biāo)上上件號(hào)，一份份文件一件，，這個(gè)件號(hào)和和目錄中的序序號(hào)相對(duì)應(yīng)，，和一卷掃描描出的數(shù)量相相對(duì)應(yīng)。每卷卷從1開始編號(hào)，卷卷與卷的件號(hào)號(hào)不相連。五、歸檔文件件編制與要求求五、打頁(yè)碼用打碼機(jī)對(duì)卷卷內(nèi)文件材料料和圖紙逐頁(yè)頁(yè)編號(hào)，每卷卷從1開始。正面頁(yè)頁(yè)號(hào)在右下角角，反面在左左下角（空白白頁(yè)面不編號(hào)號(hào)），折疊后后的圖紙一律律在下角。頁(yè)頁(yè)號(hào)必須蓋在在空白處，不不要覆蓋圖文文。案卷封面面、卷內(nèi)目錄錄、卷內(nèi)備考考表不編寫頁(yè)頁(yè)號(hào)。（細(xì)則則第三十七條條）詳見圖片片五、歸檔文件件編制與要求求五、歸檔文件件編制與要求求六、制作填寫寫卷內(nèi)目錄、、備考表、案案卷封面（細(xì)則第三十十八條）（1）制作填寫卷卷內(nèi)目錄，卷卷內(nèi)目錄需制制作出兩類版版本，一類為為word版，一類為excel版，word版用于打印，，excel版用于數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入系統(tǒng)用。。其中excel版目錄分為航航程案卷、城城建案卷及卷卷內(nèi)三種模板板，具體錄入入內(nèi)容詳見航航程檔案整理理用模板。五、歸檔文件件編制與要求求卷內(nèi)目錄錄入入要求1、卷內(nèi)文件目目錄格式為7列13行，每張目錄錄上能打印12條目錄。2、表格項(xiàng)中中卷內(nèi)文件目目錄字體為宋宋體22號(hào)，檔案字體體為宋體12號(hào)，序號(hào)、文文件編號(hào)、責(zé)責(zé)任者、文件件題名、日期期、頁(yè)次、備備注字體為宋宋體14號(hào)。錄入內(nèi)容容字體為宋體體12號(hào)。五、歸檔文件件編制與要求求3、序號(hào)：用用阿拉伯?dāng)?shù)字字從001起依次標(biāo)注卷卷內(nèi)文件材料料件數(shù)的順序序。4、文件編號(hào)：：填寫文件材材料的文號(hào)或或圖樣的圖號(hào)號(hào)，項(xiàng)目代碼碼。5、責(zé)任者:填寫文件材料料的形成部門門或主要責(zé)任任者。只填寫寫一個(gè)，如名名稱太長(zhǎng)，可可簡(jiǎn)寫。如是是合同協(xié)議，，原則上要填填寫合同雙方方。五、歸檔文件件編制與要求求6、文件題名：：抄錄文件材材料的標(biāo)題，，原則上是直直錄。如沒有有標(biāo)題或標(biāo)題題不能揭示實(shí)實(shí)際內(nèi)容的，，根據(jù)內(nèi)容擬擬寫標(biāo)題，但但要用括號(hào)““（）”括起起。7、日期：卷內(nèi)內(nèi)文件材料形形成的時(shí)間。。年份的四位位數(shù)字要全寫寫，月、日都都必須填寫兩兩位數(shù)，不足足兩位數(shù)的，，前面添加““0”以補(bǔ)足兩位數(shù)數(shù)。如2014年3月5日寫成20140305。五、歸檔文件件編制與要求求8、頁(yè)次：填寫寫每份文件材材料首頁(yè)上標(biāo)標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。。最后一份要要加填首尾頁(yè)頁(yè)標(biāo)注的頁(yè)號(hào)號(hào)。如35-38.9、備注：如無(wú)無(wú)需要說(shuō)明可可不填寫。10、檔號(hào)：與檔檔案封面的檔檔號(hào)保持一致致。五、歸檔文件件編制與要求求Word版卷內(nèi)目錄樣樣式五、歸檔文件件編制與要求求EXCEL目錄樣式（案案卷）五、歸檔文件件編制與要求求EXCEL目錄樣式（卷卷內(nèi)）五、歸檔文件件編制與要求求（2）制作填寫案案卷備考表，，寫明卷內(nèi)文文件材料頁(yè)數(shù)數(shù)和不同特征征文件材料（（文、圖、照照片）的數(shù)量量；案卷質(zhì)量量情況、記錄錄組卷過(guò)程中中需要說(shuō)明的的情況；立卷卷人、審核人人簽名，注明明日期并對(duì)卷卷內(nèi)文件的完完整性作確認(rèn)認(rèn)。備考表放放在卷內(nèi)文件件材料之后。。五、歸檔文件件編制與要求求卷內(nèi)備考表填填寫要求1、卷內(nèi)備考表表字體為加粗粗宋體24號(hào)，工程名稱稱、檔號(hào)字體體為宋體12號(hào)，備考表內(nèi)內(nèi)的文字為加加粗宋體14號(hào)。2、卷內(nèi)備考表表的內(nèi)容需用用不易褪色的的黑色水筆或或簽字筆填寫寫。3、文件材料頁(yè)頁(yè)數(shù)指本卷中中文字說(shuō)明、、圖紙、照片片的總頁(yè)數(shù)，，本卷無(wú)圖紙紙、照片需寫寫“0”。例如：本案案卷共有文件件材料100頁(yè)，其中：文文字材料100頁(yè)，圖樣材料料0頁(yè)，照片0張。五、歸檔文件件編制與要求求卷內(nèi)備考表樣樣式五、歸檔文件件編制與要求求（3）制作填寫案案卷封面，案案卷封面由檔檔號(hào)、案卷題題名、編制日日期、保管期期限、密級(jí)等等組成。案卷卷題名應(yīng)包括括工程名稱、、專業(yè)名稱、、結(jié)構(gòu)名稱、、階段名稱等等內(nèi)容。同類類文件頁(yè)數(shù)過(guò)過(guò)多分開組卷卷時(shí)，案卷題題名不能同名名，應(yīng)以時(shí)間間段、部位或或圖紙編號(hào)等等特征做區(qū)分分標(biāo)注。外文文題名應(yīng)譯成成中文。一個(gè)個(gè)項(xiàng)目中不允允許出現(xiàn)相同同的案卷題名名。案卷封面面分為兩類樣樣式，一類為為航程案卷樣樣式，一類為為城建案卷樣樣式。五、歸檔文件件編制與要求求案卷封面填寫寫要求1、檔號(hào)：根據(jù)檔案案室給出的檔檔號(hào)填寫。2、案卷題名：：應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確確地揭示卷內(nèi)內(nèi)文件材料的的內(nèi)容。主要要包含：項(xiàng)目目名稱、卷內(nèi)內(nèi)文件內(nèi)容概概括，原則上上不超過(guò)50個(gè)字。3、編制單位：：填寫單位的的全稱。（需需注意，移交交航程的兩套套編制單位寫寫施工單位全全稱，移交城城建檔案館的的一套編制檔檔案寫航程的的全稱（鄭州州航空港區(qū)航航程置業(yè)有限限公司）五、歸檔文件件編制與要求求4、編制日期：：檔案立卷日日期。實(shí)例為為2015年9月25日。5、保管期限：：根據(jù)有關(guān)規(guī)規(guī)定填寫組卷卷時(shí)劃定的保保管期限。6、密級(jí)：依據(jù)保密密規(guī)定填寫卷卷內(nèi)文件材料料的最高密級(jí)級(jí)。7、字體要求：：填寫內(nèi)容為為宋體三號(hào)字字。五、歸檔文件件編制與要求求航程案卷封面面樣式五、歸檔文件件編制與要求求城建案卷封面面樣式五、歸檔文件件編制與要求求七、掃描檔案歸檔時(shí)需需提供與紙質(zhì)質(zhì)版檔案內(nèi)容容相一致的電電子文件，需需把紙質(zhì)檔案案掃描成PDF雙層電子版文件，，移交檔案時(shí)時(shí)紙質(zhì)檔案與與電子檔案同同時(shí)移交，電電子檔案用光光盤存儲(chǔ)，光光盤上需注明明單位名稱、、項(xiàng)目名稱。。電子文件一一卷一個(gè)文文件夾，文文件夾命名名成案卷號(hào)號(hào)，掃描時(shí)時(shí)除封皮目目錄備考表表外每份文文件都需掃掃描。五、歸檔文文件編制與與要求一卷文件所所掃描的件件數(shù)需與本本卷?xiàng)l目數(shù)數(shù)相一致，，一卷中每每份文件電電子版以序序號(hào)命名。。案卷號(hào)命名名樣式卷卷內(nèi)文件件掃描樣式式五、歸檔文文件編制與與要求八、案卷裝裝訂及裝盒盒文字材料及及既有文字字又有圖紙紙的案卷必必須裝訂。。每卷文字字材料加具具卷皮后，，以白色棉棉紗線在卷卷面左邊1厘米處上下下打三孔裝裝訂，結(jié)頭頭在后，要要求整齊、、美觀、結(jié)結(jié)實(shí)。文件件材料裝訂訂后，要裝裝入檔案盒盒中（城建建館一套用用7公分城建盒盒裝，1盒可裝多卷卷，最多裝裝4卷，航程歸歸檔用航程程專用檔案案盒，一盒盒一卷）。。（細(xì)則第第三十九條條）五、歸檔文文件編制與與要求圖紙不裝訂訂，連同卷卷內(nèi)目錄及及備考表裝裝入檔案盒盒。若整卷卷圖紙高低低不平，可可顛倒放置置。五、歸檔文文件編制與與要求九、檔案盒盒盒脊案卷裝入檔檔案盒內(nèi)，，擺上檔案案柜架，才才具有保管管價(jià)值、才才便于進(jìn)行行管理和查查閱利用。。因?yàn)槭莾蓛商讟?biāo)準(zhǔn)，，所以檔案案盒脊也是是兩種樣式式，城建檔檔案盒盒脊脊編制內(nèi)容容應(yīng)包括：：檢索號(hào)、、檔號(hào)、案案卷題名、、統(tǒng)計(jì)單元元（總盒數(shù)數(shù)）、子統(tǒng)統(tǒng)計(jì)單元、、本盒次序序、本盒案案卷次序等等。航程檔檔案盒盒脊脊應(yīng)包括：檔號(hào)、案案卷題名。。五、歸檔文文件編制與與要求城建檔案館館留存檔案案的盒脊要要求五、歸檔文文件編制要要求與要求求航程置業(yè)留留存盒脊填填寫要求1、航程專用用檔案盒盒盒脊尺寸統(tǒng)統(tǒng)一為40mm。2、40mm盒脊檔號(hào)、、案卷題名名的字體為為宋體加粗粗22號(hào)字，檔號(hào)號(hào)填寫內(nèi)容容宋體16號(hào)字，案卷卷題名填寫寫內(nèi)容宋體體18號(hào)字。3、注明：各各類盒脊填填寫內(nèi)容的的字體大小小可依據(jù)實(shí)實(shí)際情況修修改，字?jǐn)?shù)數(shù)較多者字字號(hào)可適當(dāng)當(dāng)縮小，以以美觀為準(zhǔn)準(zhǔn)。五、歸檔文文件編制與與要求航程置業(yè)留留存檔案的的盒脊要求求五、歸檔文文件編制與與要求十、移交移交時(shí)需填填寫檔案移移交審核表表。移交時(shí)時(shí)連同檔案案缺失清單單一并移交交，檔案缺缺失清單需需由相關(guān)部部門蓋章、、相關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人簽字方方可有效。。移交單后附附目錄清單單，有兩類類樣式，一一類為城建建目錄樣式式，一類為為航程目錄錄樣式。五、歸檔文文件編制與與要求檔案移交審審核表五、歸檔文文件編制與與要求航程檔案移移交目錄五、歸檔文文件編制與與要求城建檔案移移交目錄五、歸檔文文件編制與與要求十一、光盤盤內(nèi)容移交電子檔檔案時(shí)光盤盤內(nèi)容需包包含3項(xiàng)，掃描內(nèi)內(nèi)容、所錄錄目錄excel版、檔案移移交目錄。。六、檔案整整理中常見見Q&A1、檔案內(nèi)容容不齊全，，缺章、簽簽字、日期期。例如施施工日志內(nèi)內(nèi)容中風(fēng)向向、風(fēng)力、、記錄人等等漏填，工工程材料中中監(jiān)理章漏漏蓋等問題題。2、目錄錄入入過(guò)于簡(jiǎn)單單，不能區(qū)區(qū)分。錄入入時(shí)文件題題名應(yīng)錄成成“部位+材料名稱+表頭”。如如“10#樓基礎(chǔ)筏板板（水泥））工程材料料報(bào)審表””。錄入時(shí)時(shí)原則上一一個(gè)報(bào)審表表錄一條目目錄，若相相同材料相相同部位可可以多個(gè)報(bào)報(bào)審表錄一一條目錄，，在日期上上注明最早早和最晚日日期。六、檔案整整理中出現(xiàn)現(xiàn)的問題3、錄入時(shí)，，若是自擬擬標(biāo)題，應(yīng)應(yīng)加“（））”。如““（土方開開挖檢驗(yàn)批批質(zhì)量驗(yàn)收收記錄）””。需注意意，一卷中中不允許出出現(xiàn)相同的的文件材料料題名。4、不易保存存的紙張需需復(fù)印，盡盡量清晰，，復(fù)印件跟跟在原件后后。復(fù)印件件也需打頁(yè)頁(yè)碼。5、報(bào)審表缺缺失。材料料報(bào)驗(yàn)、檢檢驗(yàn)批等都都需歸檔報(bào)報(bào)審表，不不應(yīng)當(dāng)抽出出來(lái)。六、檔案整整理中出現(xiàn)現(xiàn)的問題6、排序錄入入問題。C4材料報(bào)驗(yàn)應(yīng)應(yīng)按照鋼筋筋、水泥、、砂、石、、防水卷材材、輕集材材料、砼、、水、電、、暖、通、、空、裝飾飾裝修的順順序排列，，相同材料料按時(shí)間順順序排列。。每份材料料的順序如如下：報(bào)審審表-見證記錄（（數(shù)量清單單）-合格證（質(zhì)質(zhì)量證明書書）-出廠檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告-進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)報(bào)告。其中中合格證（（質(zhì)量證明明書）的排排列順序應(yīng)應(yīng)和見證記記錄（數(shù)量量清單）上上的順序保保持一致。。錄入樣板板“污水管道道（砂子））工程材料料報(bào)審表””。六、檔案整整理中出現(xiàn)現(xiàn)的問題C4混凝土質(zhì)量量證明書排排序：報(bào)審審表-澆灌令-商品混凝土土