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河北華萬消防設(shè)施檢測 管理手冊〔LD-GLSC-2021〕發(fā)布日期:2013-5-31實(shí)施日期:2013-5-31河北華萬消防設(shè)施檢測發(fā)布河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第0.1章第A版第0次修改第1頁共61頁主題:發(fā)布令發(fā)布日期:2013-5-31管理手冊發(fā)布令公司各部門:根據(jù)我國?計(jì)量法?、?消防法?、?實(shí)驗(yàn)室和檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理方法?、?實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)那么?、?建筑消防設(shè)施檢測技術(shù)規(guī)程?及河北地方標(biāo)準(zhǔn)?電氣防火平安技術(shù)檢測導(dǎo)那么?的規(guī)定,按照國家、河北省、保定市主管部門對本檢測中心管理和業(yè)務(wù)工作的要求,為確保建筑消防設(shè)施和電氣防火平安檢測工作數(shù)據(jù)的質(zhì)量,為建筑消防設(shè)施檢測、電氣防火平安檢測、防火封堵監(jiān)管提供準(zhǔn)確可靠的社會(huì)公正數(shù)據(jù),我公司結(jié)合本企業(yè)工作的實(shí)際情況,組織有關(guān)人員組成編寫?河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊?。本手冊說明本公司的質(zhì)量方針,描述了本公司的管理體系文件。其內(nèi)容涉及公司檢測工作的管理和技術(shù)活動(dòng),它能夠表述本公司的檢測能力,是檢測結(jié)果質(zhì)量保證的手段,是本公司對所有用戶提供相同質(zhì)量的效勞,公正從事檢驗(yàn)工作的保證;是指導(dǎo)公司全體工作人員從事檢驗(yàn)工作的法規(guī)性、綱領(lǐng)性文件,是本公司對外開展建筑消防設(shè)施檢測、電氣防火平安技術(shù)檢測效勞以及接受第三方審查、資格認(rèn)證的重要依據(jù)。本手冊現(xiàn)已批準(zhǔn),并予以發(fā)布,自2021年5月31日起實(shí)施,希本公司全體工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,確保管理體系有效運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)本公司的質(zhì)量目標(biāo)。批準(zhǔn)人:邵2021年5月31日河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第0章第A版第0次修改第2頁共61頁主題:目錄發(fā)布日期:2013-5-31目錄發(fā)布頁…………………1目錄…………………3第1章概述1.1公司簡介……………51.2公正性聲明及保證措施………………71.3員工行為標(biāo)準(zhǔn)………………………81.4手冊管理………………………9第2章質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)……………11第3章引用標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語和縮略語……………………13第4章管理要求………………………154.1組織……………164.2管理體系…………294.3文件控制…………314.4檢測分包…………334.5效勞和供給品的采購……………344.6合同評審……………364.7申訴和投訴…………38糾正措施、預(yù)防措施及改良………394.9記錄………………424.10內(nèi)部審核…………444.11管理評審…………46河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊編號:LD/QM-2021第A版第0次修改章節(jié):目錄共61頁第3頁章節(jié)標(biāo)題頁碼第5章技術(shù)要求………………………485.1人員………………495.2設(shè)施和環(huán)境條件……………………515.3檢測和校準(zhǔn)方法……………………535.4測量設(shè)備……………555.5量值溯源……………575.6檢測樣品的處置……………………595.7結(jié)果質(zhì)量控制………………………605.8結(jié)果報(bào)告……………61附錄附錄一:公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置附錄二:公司職能分配表附錄三:本公司管理體系與?實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)那么?條款要求對照表附錄四:程序文件目錄注:人員清冊、儀器設(shè)備清冊、公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、檢測公司平面布置圖見公司支持性文件匯編河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第1.1章第A版第0次修改第4頁共61頁主題:公司簡介發(fā)布日期:2013-5-31公司簡介河北華萬消防設(shè)施檢測是經(jīng)工商行政管理部門、消防管理部門批準(zhǔn)成立的一家從事消防技術(shù)咨詢效勞、消防檢測和消防封堵施工的專業(yè)公司,它接受省消防總隊(duì)及各級地方消防部門的監(jiān)督指導(dǎo),并根據(jù)省消防總隊(duì)的授權(quán),依據(jù)?中華人民共和國消防法?、中華人民共和國公安部令第106號?建設(shè)工程消防監(jiān)督管理規(guī)定?、?建筑消防設(shè)施檢測技術(shù)規(guī)程?〔GA503-2004〕、?河北省消防條例?、?河北省電氣消防平安檢測技術(shù)導(dǎo)那么?和省消防總隊(duì)的有關(guān)規(guī)定,承當(dāng)建筑消防設(shè)施技術(shù)檢測、消防平安檢測、電氣防火技術(shù)檢測、消防器材安裝平安技術(shù)咨詢效勞、智能化安裝施工、建筑裝飾工程施工、管道工程施工、防火封堵工程施工。接受建設(shè)和使用單位委托,對新、擴(kuò)、改建建筑工程及內(nèi)部裝修工程和用途變更的工程中的自動(dòng)消防設(shè)施、電氣設(shè)施進(jìn)行竣工前的消防平安技術(shù)專項(xiàng)檢測;接受有關(guān)單位委托,對已投入使用的自動(dòng)消防設(shè)施、電氣設(shè)施進(jìn)行消防平安技術(shù)檢測;接受建設(shè)和使用單位委托,對有爭議的自動(dòng)消防設(shè)施、電氣設(shè)施的消防平安技術(shù)狀況進(jìn)行消防檢測;為受檢單位進(jìn)行整改、竣工驗(yàn)收提供消防器材安裝平安技術(shù)咨詢效勞。
公司成立于2021年,有檢測室、辦公室等設(shè)施場所近150平方米,其中檢測試驗(yàn)室面積50平方米。并設(shè)有總經(jīng)辦、綜合辦、消防設(shè)施部、電氣防火部、財(cái)務(wù)部、檔案資料室、設(shè)備管理室等職能機(jī)構(gòu),是一支擁有高級工程師、工程師、會(huì)計(jì)師等人員組成的高素質(zhì)的專業(yè)檢測隊(duì)伍。其中,具有大中專以上學(xué)歷的占員工總數(shù)的80%。檢測中心從美國、英國、法國等國引進(jìn)了目前世界上最先進(jìn)的檢測儀器:如紅外線熱成像儀、紅外線測溫儀、超聲波檢漏儀、諧波儀和地阻測試儀等;采用高科技與傳統(tǒng)檢測相結(jié)合的方法,完成對電氣系統(tǒng)在工作條件下的檢測,既可瞬時(shí)記錄高、低電壓電氣設(shè)備外表及其連接點(diǎn)的溫度,又能根據(jù)紅外線熱成像原理準(zhǔn)確無誤地測出運(yùn)行中的高、低壓線路及暗敷線路的溫度場分布,及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷地發(fā)現(xiàn)“熱過型〞和“放電型〞等電氣火災(zāi)隱患。為了更好地開展公司的檢測工作,提高檢測能力和效勞質(zhì)量,依據(jù)?實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第1.1章第A版第0次修改第5頁共61頁主題:公司簡介發(fā)布日期:2013-5-31定評審準(zhǔn)那么?的要求,并結(jié)合我公司檢測工作的實(shí)際情況,組織建立了河北華萬消防設(shè)施檢測管理體系,體系包括公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以及公正性聲明,管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格四個(gè)層次的文本文件,其結(jié)構(gòu)圖見下表,其中編寫的管理手冊共五章、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格。 A層次管理手冊B層次程序文件C層次作業(yè)指導(dǎo)書D層次記錄表格公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(見附錄一)公司職能分配表(見附錄二)本公司管理體系與?實(shí)驗(yàn)室評審準(zhǔn)那么?條款要求對照表(見附錄三)程序文件目錄(見附錄四)公司人員的任命文件(見附件一)公司授權(quán)書〔見附件二〕檢測報(bào)告授權(quán)簽字人任命文件(見附件三)公司名稱:河北華萬消防設(shè)施檢測公司地址:保定市三豐中路962號A13號法人代表:邵組織機(jī)構(gòu)代碼證號05548947-2郵政編碼:071000業(yè)務(wù):0312-2117119河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第1.2章第A版第0次修改第6頁共61頁主題:公正性聲明及保證措施發(fā)布日期:2013-5-31公正性聲明及保證措施〔不受干預(yù)原那么、公正性原那么、保密原那么、非歧視原那么、法律責(zé)任〕為貫徹本公司檢測工作的公正性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性,保證本公司檢測工作的運(yùn)作符合?實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)那么?及相關(guān)法律、法規(guī)要求,特作如下聲明:1、本公司嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)、省、地方有關(guān)檢驗(yàn)行業(yè)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),檢測活動(dòng)采取嚴(yán)格的質(zhì)量保證措施,其檢測結(jié)果具有良好的代表性、準(zhǔn)確性和可比性。2、本公司是獨(dú)立法人檢測機(jī)構(gòu),具有獨(dú)立承當(dāng)?shù)谌焦龣z驗(yàn),獨(dú)立從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力。保證檢測工作不受任何不當(dāng)?shù)男姓I(lǐng)導(dǎo)部門、個(gè)人意見和任何外來因素的干預(yù),為所有客戶提供科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、滿意的效勞。3、本公司檢測工作嚴(yán)格遵守公正、準(zhǔn)確、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑敲矗WC檢測結(jié)果和檢測報(bào)告不受任何可能影響其技術(shù)判斷的、不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財(cái)務(wù)和其它方面的影響。4、本公司承當(dāng)為客戶技術(shù)和檢測結(jié)果保守機(jī)密信息的義務(wù),尊重客戶的知識產(chǎn)權(quán),對客戶提供的各類原料、技術(shù)條件和圖紙等各種資料嚴(yán)格保密,決不利用客戶的技術(shù)和資料從事技術(shù)開發(fā)及技術(shù)效勞;監(jiān)督性檢測,除告知監(jiān)督檢測的委托部門外,不對外泄露。5、本公司全體人員恪盡職守,竭誠為廣闊客戶提供優(yōu)質(zhì)效勞,不對任何一方采取歧視措施,并接受各界人士和單位對本公司公正性的監(jiān)督和檢查。河北華萬消防設(shè)施檢測總經(jīng)理:2013年5月31日河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第1.3章第A版第0次修改第7頁共61頁主題:員工行為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布日期:2013-5-31員工行為標(biāo)準(zhǔn)1.遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),遵守公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守有關(guān)檢測規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)。2.不受來自內(nèi)部和外部等方面的干預(yù)及壓力,堅(jiān)持秉公辦事、實(shí)事求是的原那么,不得違規(guī)操作或偽造數(shù)據(jù),保證檢測數(shù)據(jù)的真實(shí)性、公正性和可靠性;與檢測工作無關(guān)的人員不得介入、干預(yù)檢測工作的進(jìn)行,堅(jiān)決抵抗一切損害公司利益的行為。3.努力做到對工程有求必應(yīng),樣品送達(dá)或現(xiàn)場檢測時(shí)間確定后,合理安排上下班時(shí)間并實(shí)施嚴(yán)密的節(jié)假日值班制度,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),正常情況下,未經(jīng)客戶同意,不得超出規(guī)定期限。4.報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,不得有數(shù)據(jù)或結(jié)論性過失,其他方面的過失要降到最低程度,確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。5.努力鉆研業(yè)務(wù)知識,提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),保證各項(xiàng)工作高質(zhì)、高效、高標(biāo)準(zhǔn)的完成。6.熱忱為客戶提供優(yōu)質(zhì)效勞,對客戶的申訴和投訴要及時(shí)處理、認(rèn)真調(diào)查、客觀分析、明確責(zé)任,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出令客戶滿意的答復(fù)。7.對客戶資料、信息、檢測樣品及結(jié)果等嚴(yán)格保密。8.認(rèn)真執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做到收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理,對于有附加要求的工程,與客戶商定協(xié)議收費(fèi)。9.切實(shí)做到廉潔自律,決不允許“以權(quán)謀私、收受賄賂、權(quán)錢交易、吃拿卡要、截留費(fèi)用、內(nèi)外勾結(jié)〞等不良行為的存在,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),公司將予以嚴(yán)厲的處分,情節(jié)嚴(yán)重者立即辭退,觸犯刑律移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。河北華萬消防設(shè)施檢測總經(jīng)理:2013年5月31日河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第1.4章第A版第0次修改第8頁共61頁主題:手冊管理發(fā)布日期:2013-5-311.4.1公司辦公室組織管理手冊的編寫,技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理手冊審核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)手冊的批準(zhǔn)、發(fā)布。1.4.2手冊由綜合辦公室統(tǒng)一編號、造冊、登記發(fā)放,使用部門和使用者辦理領(lǐng)用手續(xù),并作好發(fā)放記錄。其發(fā)放范圍包括公司領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)督和內(nèi)審員等關(guān)鍵崗位人員;管理手冊的使用管理手冊持有者應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉、理解、貫徹執(zhí)行;每年組織一次集中學(xué)習(xí);管理手冊持有者應(yīng)妥善保管,防止損壞和喪失,不得外借和擅自復(fù)制、涂改;手冊持有者離開本公司工作崗位時(shí),必須歸還管理手冊,不得擅自處理;手冊喪失、損壞應(yīng)報(bào)告綜合辦公室,經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)后,補(bǔ)發(fā)新編號受控手冊,喪失或損壞的分發(fā)號受控手冊作廢。手冊的復(fù)審質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員,根據(jù)管理評審、內(nèi)部質(zhì)量審核以及管理體系運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題,對手冊內(nèi)容進(jìn)行復(fù)審,提出修改建議。手冊的管理手冊分為受控與非受控兩種形式。本單位內(nèi)部使用和提供認(rèn)證機(jī)構(gòu)的為受控文本,提供給上級有關(guān)部門、有關(guān)客戶的為非受控文本。手冊發(fā)放時(shí)要注明受控狀態(tài);各版手冊均應(yīng)在綜合辦公室永久保存一份,并標(biāo)志存檔。管理手冊修改任何部門和個(gè)人無權(quán)擅自對手冊進(jìn)行修改。在運(yùn)行過程中,有以下情況之一時(shí)應(yīng)對手冊進(jìn)行修改:本單位組織機(jī)構(gòu)或管理職責(zé)有重大變化;編制手冊所依據(jù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)有較大變動(dòng);在實(shí)施中發(fā)現(xiàn)手冊內(nèi)容不適用于本單位實(shí)際情況;其它導(dǎo)致必須修改等情況。河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第1.4章第A版第0次修改第9頁共61頁主題:手冊管理發(fā)布日期:2013-5-31手冊的修改一般采用換頁、插頁的方式,由綜合辦公室統(tǒng)一更改每一本受控手冊。復(fù)印更改頁并換回所有受控本的相應(yīng)頁并記錄。向手冊持有者發(fā)放更改通知和相應(yīng)的更改頁來實(shí)現(xiàn),收回原頁作相應(yīng)記錄,進(jìn)行作廢處理。修改單頁不超過30字時(shí),也可采用統(tǒng)一劃改的方式。有必要對手冊做補(bǔ)充、完善和更改時(shí),由責(zé)任部門提出文字意見送綜合辦公室聚集,質(zhì)量負(fù)責(zé)人初審,技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。手冊的宣貫手冊的解釋權(quán)屬技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。手冊由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織宣貫,宣貫應(yīng)做到經(jīng)常性、持久性,形式多樣,并有記錄;各部門要嚴(yán)格遵守手冊的規(guī)定,開展質(zhì)量活動(dòng);質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織對各部門執(zhí)行手冊的情況實(shí)施監(jiān)督。管理手冊的換版管理體系發(fā)生較大變動(dòng)或手冊中更改內(nèi)容和次數(shù)較多時(shí)應(yīng)換版;換版時(shí)應(yīng)保證其它文件與新版手冊的同步;新版手冊由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織編寫,技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布,收回舊版手冊,重新登記編號分發(fā)新版手冊,舊版手冊除存檔外,其余銷毀。按?文件控制和管理程序?進(jìn)行辦理。相關(guān)文件LD/QP02-2021?文件控制和管理程序?河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第2章第A版第0次修改第10頁共61頁主題:質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)發(fā)布日期:2013-5-312.1質(zhì)量方針公正、科學(xué)、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、滿意2.2質(zhì)量方針說明行為公正:不受任何方面的干預(yù),采用科學(xué)合理、有效的方法,保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性、公正性,行使法律法規(guī)賦予的責(zé)任;方法科學(xué):遵守國家法律、法規(guī),依據(jù)檢驗(yàn)/校準(zhǔn)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn),選用先進(jìn)的檢測設(shè)備,確保檢測方法的科學(xué)性;結(jié)果準(zhǔn)確:報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,不得有數(shù)據(jù)或結(jié)論性過失,其他方面的過失要降低限度,確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性;效勞標(biāo)準(zhǔn):承諾的各項(xiàng)效勞到位,承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和義務(wù);客戶滿意:以熱情的接待、誠信的對待、標(biāo)準(zhǔn)的操作、可靠的數(shù)據(jù)以及依照?實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)那么?對管理體系進(jìn)行持續(xù)改良,向客戶提供滿意的效勞。2.3質(zhì)量目標(biāo)(2021-2021)a.檢測結(jié)果可靠,報(bào)告無錯(cuò)判、誤判,檢測報(bào)告過失率≤5‰,不合格項(xiàng)的糾正措施完成率100%,檢測事故發(fā)生率0;b.保持儀器設(shè)備滿足預(yù)期要求,在用儀器設(shè)備完好率100%,計(jì)量器具周期檢定率100%;c.認(rèn)真做好效勞,合同履行率99%,申述和投訴處理了結(jié)率99%,客戶滿意率99%以上;d.加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高人員技術(shù)素質(zhì),在崗人員培訓(xùn)方案覆蓋面80%,新上崗和轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)時(shí)間不低于7天。e.建立滿足認(rèn)定評審準(zhǔn)那么要求的管理體系,并保持體系的有效運(yùn)行,持續(xù)改良。2.4效勞承諾本公司堅(jiān)持質(zhì)量第一、客戶滿意的效勞宗旨,并履行以下效勞承諾:a.對所有客戶一視同仁,堅(jiān)持自愿和無歧視的平等原那么,對委托檢測工程所出具的檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果的正確性和準(zhǔn)確度負(fù)責(zé);b.全體員工嚴(yán)格按照認(rèn)定評審準(zhǔn)那么和公司管理手冊、程序文件及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行檢測,有權(quán)抵抗一切背離質(zhì)量方針的干預(yù),維護(hù)檢測結(jié)果的真實(shí)性和公正性,對違反河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第2章第A版第0次修改第11頁共61頁主題:質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)發(fā)布日期:2013-5-31程序的檢測活動(dòng)視之為無效;c.承諾為客戶承當(dāng)保密的法律責(zé)任和義務(wù),未經(jīng)客戶允許,嚴(yán)禁評價(jià)、公開、復(fù)印、轉(zhuǎn)借有關(guān)客戶及樣品的技術(shù)資料、檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果〔行政主管及有關(guān)管理部門有特殊要求除外〕;d.按規(guī)定收費(fèi),堅(jiān)持收費(fèi)公開、透明、合理;e.承當(dāng)和恪守檢測工作中的義務(wù)和責(zé)任。熱情接待每一位申訴者和投訴者,承諾對每一位申訴和投訴者都將在約定的時(shí)間內(nèi)向客戶做出合理的答復(fù),對違反檢測規(guī)定造成客戶損失的將承當(dāng)相應(yīng)的民事責(zé)任。河北華萬消防設(shè)施檢測總經(jīng)理:2013年5月31日河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第3章第A版第0次修改第12頁共61頁主題:標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語和縮略語發(fā)布日期:2013-5-313.1引用文件和標(biāo)準(zhǔn)以下標(biāo)準(zhǔn)或文件中的條文,通過在本手冊中引用而構(gòu)本錢手冊的條文。本手冊制定時(shí),所示版本均為有效,并將盡可能使用所引用文件的最新版本。?中華人民共和國民法通那么??中華人民共和國計(jì)量法??中華人民共和國消防法??中華人民共和國合同法??中華人民共和國建筑法??實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)那么??實(shí)驗(yàn)室和檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理方法??建筑消防設(shè)施檢測技術(shù)規(guī)程??電氣防火平安技術(shù)檢測導(dǎo)那么?本手冊引用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)見公司圖書資料登記表3.2術(shù)語與定義本手冊采用的術(shù)語或定義均來自于國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn),清單見第3.1條引用標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)術(shù)語隨著有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的修訂,而做出相應(yīng)的調(diào)整。實(shí)驗(yàn)室:從事檢測工作的實(shí)驗(yàn)室。檢測:是指按照規(guī)定程序,由確定給定產(chǎn)品的一種或多種特性進(jìn)行處理或提供效勞所組成的技術(shù)操作。管理人員:指對實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量、技術(shù)方面負(fù)有管理職責(zé)的人員。執(zhí)行人員:指實(shí)施檢測業(yè)務(wù)的人員。驗(yàn)證人員:指對檢測活動(dòng)及結(jié)果加以校對、核查的人員。監(jiān)督人員:指對檢測操作過程〔包括檢測數(shù)據(jù)、報(bào)告〕,進(jìn)行監(jiān)督的人員。內(nèi)審員:是指經(jīng)培訓(xùn)合格并由總經(jīng)理聘任或授權(quán)的內(nèi)審員,執(zhí)行檢測室管理體系內(nèi)部審核活動(dòng)及糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況的驗(yàn)證活動(dòng)。有時(shí)也包括臨時(shí)聘請的具有資格的非檢測室人員。河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第3章第A版第0次修改第13頁共61頁主題:標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語和縮略語發(fā)布日期:2013-5-31標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì):具有一種或多種良好特性,用于校準(zhǔn)儀器、評價(jià)測量方法或給材料賦值的材料或物質(zhì)。特殊樣品:有具體檢測時(shí)限要求的,樣品需要批量采集、檢測的,以及因突發(fā)建筑平安事件需對樣品延遲檢測的。法定〔計(jì)量〕單位:由國家法律成認(rèn)、具有法定地位的計(jì)量單位?!灿?jì)量器具的〕檢定:查明和確認(rèn)計(jì)量器具是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標(biāo)記和〔或〕出具檢定證書。周期檢定:按時(shí)間間隔和規(guī)定程序,對計(jì)量器具定期進(jìn)行的一種后續(xù)檢定。檢定證書:證明計(jì)量器具已經(jīng)過檢定獲滿意結(jié)果的文件。檢定結(jié)果通知書:聲明計(jì)量器具不符合有關(guān)法定要求的文件?!矞y量結(jié)果的〕重復(fù)性:在相同測量條件下,對同一被測量進(jìn)行連續(xù)屢次測量所得結(jié)果之間的一致性。〔測量結(jié)果的〕復(fù)現(xiàn)性:在改變了的測量條件下,同一被測量的測量結(jié)果之間的一致性。溯源性:通過一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比擬鏈,使測量結(jié)果或測量標(biāo)準(zhǔn)的值能夠與規(guī)定的參考標(biāo)準(zhǔn)〔通常與國家測量標(biāo)準(zhǔn)或國際測量標(biāo)準(zhǔn)〕聯(lián)系起來的特性。期間核查〔中間核查〕:是指計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)〔器〕或檢測設(shè)備在兩次校準(zhǔn)〔或檢定、驗(yàn)證〕期間,為保持其校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度,按規(guī)定的程序?qū)ζ鋱?zhí)行的核查。測量不確定度:表征合理地賦予被測量之值的分散性,與測量結(jié)果相聯(lián)系的參數(shù)。根本的評定方法為兩類,即A類評定方法和B類評定方法。3.3縮略語本公司手冊使用如下縮略語:本公司-河北華萬消防設(shè)施檢測評審準(zhǔn)那么-實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)那么管理體系-河北華萬消防設(shè)施檢測管理體系手冊-本公司管理手冊程序文件-本公司程序文件3.3.6河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4章第A版第0次修改第14頁共61頁主題:管理要求發(fā)布日期:2013-5-31本章從管理要求的角度出發(fā),對本公司管理體系所覆蓋的范圍、編制依據(jù)、公司的法律地位、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)做出了具體的規(guī)定,從管理的角度,對影響檢測工作內(nèi)部和外部的因素進(jìn)行控制要求,充分表達(dá)了“以客戶滿意為宗旨〞的質(zhì)量管理原那么,以組織管理為出發(fā)和落腳點(diǎn),采用系統(tǒng)的管理方法,到達(dá)管理體系和檢測效勞質(zhì)量持續(xù)改良的目的,其運(yùn)作是行之有效的。a.對公正性聲明、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)等做出了具體規(guī)定;b.對本公司的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)作出描述;c.對本公司管理體系及其文本文件作出規(guī)定;d.對影響檢測質(zhì)量的外部效勞和供給品進(jìn)行控制的管理規(guī)定;e.對管理體系建立、運(yùn)行和改良規(guī)定作出要求。河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.1章第A版第0次修改第15頁共61頁主題:組織發(fā)布日期:2013-5-311.1目的規(guī)定本公司的組織機(jī)構(gòu),明確各部門的職責(zé)和相互關(guān)系,保證檢測工作的科學(xué)公正。1.2范圍 適用于本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分配和關(guān)鍵崗位人員的任命及授權(quán)。1.3職責(zé)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能的分配和資源的配置,任命關(guān)鍵崗位的人員,指定關(guān)鍵崗位的代理人;質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施;綜合辦公室在自己職責(zé)范圍內(nèi)具體辦理。1.4要求組織機(jī)構(gòu)圖〔見附圖一〕機(jī)構(gòu)監(jiān)督網(wǎng)框圖(見附圖二)任命書〔見附件一〕授權(quán)書〔見附件二〕授權(quán)人簽字識別一覽表〔見附件三〕1.4河北華萬消防設(shè)施檢測是具有獨(dú)立法人地位的社會(huì)中介檢測機(jī)構(gòu),本公司能獨(dú)立承當(dāng)?shù)谌焦龣z測,獨(dú)立對外行文和開展業(yè)務(wù)活動(dòng),有獨(dú)立帳目,并能獨(dú)立核算。本公司以符合?評審準(zhǔn)那么?的方式從事公司內(nèi)、外部委托樣品的檢,并能滿足客戶的需求及法定管理機(jī)構(gòu)或認(rèn)可機(jī)構(gòu)的要求。1.4.7a.本公司所有固定設(shè)施及相應(yīng)的臨時(shí)或移動(dòng)設(shè)施中所進(jìn)行的與認(rèn)證工程有關(guān)的所有活動(dòng)。河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.1章第A版第0次修改第16頁共61頁主題:組織發(fā)布日期:2013-5-31b.在本公司固定設(shè)施以外場所,如在抽樣現(xiàn)場或施工現(xiàn)場進(jìn)行檢測和抽取樣品,都必須在本公司管理體系的控制和有效監(jiān)督下進(jìn)行,包括設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督員和授權(quán)簽字人,且應(yīng)保存其監(jiān)督所形成的相應(yīng)活動(dòng)記錄。1.為了明確責(zé)任、落實(shí)崗位、促進(jìn)開展,公司總經(jīng)理為主管領(lǐng)導(dǎo),技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面技術(shù)工作,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作,綜合辦公室負(fù)責(zé)后勤管理工作,檢測部門負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)檢測工作,其他不相關(guān)的人員和部門不得干擾和影響檢測工作,以確保公司檢測工作的公正性。來公司總經(jīng)理保證各崗位和技術(shù)人員具有所需要的權(quán)利和資源,以履行其職責(zé),副總經(jīng)理負(fù)責(zé)識別偏離管理體系或檢測工作的情況,并能采取措施預(yù)防或減少這類偏離。公司的公正性、獨(dú)立性.1公司及其人員不得與其從事的檢測活動(dòng)以及出具的數(shù)據(jù)和結(jié)果存在利益關(guān)系;不得參與任何有損于檢測判斷的獨(dú)立性和誠信度的活動(dòng);不得參與和檢測工程或者類似的競爭性工程有關(guān)系的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制、生產(chǎn)、供給、安裝、使用或者維護(hù)活動(dòng)。公司綜合辦公室建立和保持保密工作制度,規(guī)定保密的范圍和要求,包括對電子儲(chǔ)存和傳輸結(jié)果的保護(hù),并要求所有涉及檢測活動(dòng)和內(nèi)容的人員均有責(zé)任保護(hù)國家秘密、客戶的機(jī)密信息和所有權(quán)、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。公司組織機(jī)構(gòu)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能的分配和資源的配置,任命關(guān)鍵崗位的人員,指定關(guān)鍵崗位的代理人。公司的組織和管理機(jī)構(gòu),見管理手冊附圖一?公司內(nèi)部組織圖?。公司同地方、上級主管部門關(guān)系,見管理手冊附圖一?公司外部組織機(jī)構(gòu)圖?。關(guān)鍵管理人員的代理人:為了保證公司管理的連續(xù)性,防止檢測管理工作出現(xiàn)空缺,本公司規(guī)定了以下人員的代理職權(quán):河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.1章第A版第0次修改第17頁共61頁主題:組織發(fā)布日期:2013-5-31公司技術(shù)負(fù)責(zé)人不在場時(shí),由質(zhì)量負(fù)責(zé)人代理其職責(zé);技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人不在場時(shí),由檢測室科長代理其職責(zé);公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人不在場時(shí),由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人代理其職責(zé);其他管理崗位的管理人員不在場時(shí),由公司總經(jīng)理指定人員代理其職責(zé)。公司技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢測報(bào)告審核簽字;公司授權(quán)簽字人負(fù)責(zé)對公司所有檢測報(bào)告簽發(fā)簽字。公司最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及各部門主管都有任命文件,最高管理者和技術(shù)負(fù)責(zé)人的變更需報(bào)發(fā)證機(jī)關(guān)確認(rèn)。公司對有影響檢測質(zhì)量的所有管理、操作人員的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行了規(guī)定,見管理手冊附錄二?公司管理職能分配表?和以下內(nèi)容:.職責(zé)和權(quán)限.1綜合辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)檢測業(yè)務(wù)受理、檢測工作下達(dá)負(fù)責(zé)公司檢測質(zhì)量的異議投訴;負(fù)責(zé)來往公文的收發(fā)及各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)記錄的歸檔保存;負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)、考核和人員技術(shù)檔案管理;負(fù)責(zé)公司測量設(shè)備、消耗材料等供給商的選擇和質(zhì)量保證;負(fù)責(zé)測量設(shè)備購置、驗(yàn)收、建帳、建檔、停用、報(bào)廢等管理;負(fù)責(zé)測量設(shè)備量值溯源工作,負(fù)責(zé)編制測量設(shè)備周檢表;負(fù)責(zé)公司受控文件、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)的收集整理;負(fù)責(zé)檢測報(bào)告副本和原始記錄的歸檔保存。.2檢測室職責(zé)(1)負(fù)責(zé)檢測工作安排,按質(zhì)量體系文件的要求完成檢測工作;(2)負(fù)責(zé)技術(shù)校核和測量設(shè)備的期間核查工作的組織實(shí)施;(3)協(xié)助辦公室做好測量設(shè)備的周期檢定工作;(4)組織人員參加實(shí)驗(yàn)室間比對〔能力驗(yàn)證〕工作;(5)負(fù)責(zé)測量設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、標(biāo)識、修理等環(huán)節(jié)的管理;(6)負(fù)責(zé)新開展工程的調(diào)研工作;河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.1章第A版第0次修改第18頁共61頁主題:組織發(fā)布日期:2013-5-31(7)(8)對檢測過程中的偏離提出糾正意見,審核質(zhì)量職責(zé)范圍內(nèi)允許例外偏離申請。.3開發(fā)部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)管理、技術(shù)開發(fā)與市場開發(fā)的工作;(2)貫徹并推行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程與標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,引進(jìn)與推廣有使用價(jià)值的新技術(shù)新儀器,負(fù)責(zé)新技術(shù)的培訓(xùn),提高員工的技能;(3)及時(shí)追蹤市場變化情況,對各類信息進(jìn)行加工處理(4)負(fù)責(zé)與合作方進(jìn)行談判、簽訂合同等;(5)及時(shí)把握公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài),做好公司市場開發(fā)工作的總結(jié)、通知、指導(dǎo)工作;(6)對下屬技術(shù)管理人員實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)、檢查與考核,積極配合質(zhì)管部做好質(zhì)量體系的分管工作;(7)定期收集同行業(yè)競爭對手信息,并做分析整理,為進(jìn)一步深化市場拓展提出合理化改善建議;.4公司總經(jīng)理職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針政策、法律法規(guī);負(fù)責(zé)公司管理層人員的任命;負(fù)責(zé)?管理手冊?、?程序文件?的批準(zhǔn)、發(fā)布及組織實(shí)施;授權(quán)公司總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)管理公司的所有事務(wù);負(fù)責(zé)主持公司的管理評審工作;負(fù)責(zé)對新工程擴(kuò)項(xiàng)的審批;組織對申購的大型測量設(shè)備進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)評估;確保公司獨(dú)立承當(dāng)?shù)谌焦龣z驗(yàn),獨(dú)立對外行文和開展業(yè)務(wù)活動(dòng),有獨(dú)立帳目和獨(dú)立核算。河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.1章第A版第0次修改第19頁共61頁主題:組織發(fā)布日期:2013-5-31.5公司副總經(jīng)理職責(zé)(1)(2)為公司質(zhì)量體系的正常運(yùn)行配備適當(dāng)人員和充分的資源;(3)負(fù)責(zé)處理委托方對檢測報(bào)告的異議投訴和質(zhì)量事故,組織有關(guān)人員及時(shí)處理;(4)負(fù)責(zé)對內(nèi)部質(zhì)量體系審核方案的批準(zhǔn),并協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施管理評審工作;(5)負(fù)責(zé)對管理體系運(yùn)行中和/或檢測過程中技術(shù)問題的允許例外偏離的批準(zhǔn)。.6技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)(1)全面主持公司技術(shù)工作;(2)主持公司新增檢測工程的可行性分析和技術(shù)審核;(3)負(fù)責(zé)公司測量設(shè)備的正確配備和測量設(shè)備申購、停用、報(bào)廢的技術(shù)審核;(4)負(fù)責(zé)檢測工作細(xì)那么等作業(yè)指導(dǎo)書、設(shè)備周檢方案和期間核查方案的批準(zhǔn);(5)負(fù)責(zé)檢測工作所需環(huán)境和設(shè)施配置的技術(shù)審核;(6)負(fù)責(zé)對檢測過程中技術(shù)問題允許例外偏離的審批;(7)負(fù)責(zé)組織開展技術(shù)校核工作及編制比對〔驗(yàn)證能力〕結(jié)果評價(jià)報(bào)告;(8)負(fù)責(zé)公司檢測報(bào)告型式設(shè)計(jì);(9)負(fù)責(zé)檢測分包方的審批工作。.7質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)(1)全面主持公司質(zhì)量管理工作;(2)負(fù)責(zé)組織建立質(zhì)量體系并保持其有效運(yùn)行;(3)負(fù)責(zé)組織編制、修訂管理手冊和程序文件;(4)主持質(zhì)量體系內(nèi)部審核和協(xié)助公司總經(jīng)理做好管理評審;(5)負(fù)責(zé)新開展工程的評審,各項(xiàng)計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可的準(zhǔn)備工作;(6)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室間比對〔能力驗(yàn)證〕的組織實(shí)施;(7)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和組織質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng)的開展;(8)負(fù)責(zé)外部效勞和供給質(zhì)量保證的監(jiān)督;(9)負(fù)責(zé)顧客投訴的處理及公司事故的分析調(diào)查、處理和編寫事故分析報(bào)告;(10)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量活動(dòng)中允許例外偏離的批準(zhǔn);河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.1章第A版第0次修改第20頁共61頁主題:組織發(fā)布日期:2013-5-31(11)負(fù)責(zé)公司檢測報(bào)告質(zhì)量、測量設(shè)備管理狀況和樣品管理狀況的監(jiān)督。.8辦公室主任職責(zé)(1)負(fù)責(zé)文件的標(biāo)識、發(fā)放、更改、歸檔和記錄管理工作;(2)負(fù)責(zé)支持效勞和供給品的采購落實(shí)、檢測分包方資料的搜集和保存;(3)組織人員培訓(xùn)、建檔管理工作;(4)負(fù)責(zé)設(shè)施和環(huán)境的管理;(5)負(fù)責(zé)設(shè)備送檢、校準(zhǔn)、量值溯源及日常管理工作;(6)負(fù)責(zé)檢測報(bào)告的發(fā)放和副本的保管。.9檢測室科長職責(zé)(1)負(fù)責(zé)檢測的技術(shù)和管理工作;(2)負(fù)責(zé)提出檢測人員的技術(shù)培訓(xùn)和考核需求;(3)負(fù)責(zé)安排、檢查、催促檢測人員按規(guī)定要求完成檢測任務(wù);(4)(5)審核作業(yè)指導(dǎo)書和檢測報(bào)告。.10質(zhì)量監(jiān)督員職責(zé)(1)協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人對涉及公司檢測工作的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;(2)檢查檢測的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、文件的有效性和使用是否正確;(3)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理異議申訴〔投訴〕,協(xié)助技術(shù)/質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理質(zhì)量事故;(4)監(jiān)督檢查環(huán)境條件和測量設(shè)備是否符合規(guī)定要求,檢查檢測工作是否按規(guī)定程序檢測細(xì)那么進(jìn)行。.11內(nèi)審員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的定期審核,檢查公司檢測工作是否持續(xù)不斷地按質(zhì)量管理體系的要求運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與技術(shù)/質(zhì)量負(fù)責(zé)人溝通;(2)協(xié)助搞好質(zhì)量管理體系的年度評審〔管理評審〕,向管理層提出評審建議;(3)協(xié)助做好對審核中發(fā)現(xiàn)的糾正措施落實(shí)的監(jiān)督。.12檢測人員職責(zé)(1)熟悉并掌握常用測量設(shè)備的性能、操作、保養(yǎng)及一般故障的排除;河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.1章第A版第0次修改第21頁共61頁主題:組織發(fā)布日期:2013-5-31(2)掌握并嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品檢測標(biāo)準(zhǔn),確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠,及時(shí)完成各項(xiàng)檢測任務(wù);(3)認(rèn)真填寫檢測原始記錄,并按原始記錄編制檢測報(bào)告,做到完整、清晰、表達(dá)正確;(4)及時(shí)記錄測量設(shè)備使用情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告,有權(quán)拒絕使用不合格測量設(shè)備或超過檢定周期的測量設(shè)備;(5)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,注意平安,搞好檢測場所內(nèi)外衛(wèi)生;(6)(7)參加新購測量設(shè)備驗(yàn)收。.13設(shè)備管理員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)管理公司全部測量設(shè)備,建立測量設(shè)備檔案;(2)負(fù)責(zé)制定?測量設(shè)備管理臺帳?和測量設(shè)備檢定方案并組織實(shí)施;(3)負(fù)責(zé)測量設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識的管理及測量設(shè)備的維護(hù)保管工作;(4)參加新購測量設(shè)備驗(yàn)收,負(fù)責(zé)向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出測量設(shè)備報(bào)廢、降級使用建議;(5)指導(dǎo)和監(jiān)督測量設(shè)備的期間核查工作有效開展。.14資料管理員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)檢測標(biāo)準(zhǔn)〔方法〕,原始記錄、檢測報(bào)告、文件、信函等的登記、分類歸檔管理;(2)負(fù)責(zé)收集公司使用的各種檢測標(biāo)準(zhǔn)〔方法〕及其他技術(shù)資料,并確保時(shí)效性;(3)對公司所有資料文件應(yīng)妥善保管,做好保密工作;(4)負(fù)責(zé)公司受控文件的領(lǐng)用、借閱、發(fā)放工作;(5)負(fù)責(zé)過期、作廢技術(shù)資料的處理。.15記錄校核〔報(bào)告審核〕人員職責(zé)(1)對原始記錄〔檢測報(bào)告〕要認(rèn)真校核〔審核〕,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)向有關(guān)人員提出并催促其糾正,復(fù)核人員對未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)運(yùn)算錯(cuò)誤負(fù)具體責(zé)任;審核人員應(yīng)對檢測報(bào)告的完整性負(fù)責(zé);在校核〔審核〕中有疑問應(yīng)及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出,并提出糾正措施和建議;遵守有關(guān)規(guī)定,對校核〔審核〕涉及的技術(shù)機(jī)密要進(jìn)行保密。.16檢測報(bào)告批準(zhǔn)人員〔授權(quán)簽字人〕職責(zé)(1)按公司程序文件中規(guī)定的檢測報(bào)告批準(zhǔn)程序和批準(zhǔn)內(nèi)容對檢測報(bào)告進(jìn)行批準(zhǔn);河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.1章第A版第0次修改第22頁共61頁主題:組織發(fā)布日期:2013-5-31(2)對發(fā)現(xiàn)問題的檢測報(bào)告有權(quán)告之報(bào)告編制人和審核人,使其更正;(3)獨(dú)立地進(jìn)行判斷,不受來自于各方面的干擾和壓力;(4)在符合要求的檢測報(bào)告中指定的位置簽名。公司人員任命書見?管理手冊?附件一,授權(quán)簽字人識別表見?管理手冊?附件三公司總經(jīng)理授權(quán)技術(shù)負(fù)責(zé)人對檢測室技術(shù)運(yùn)作和確保運(yùn)作所需的技術(shù)資源全面負(fù)責(zé)。公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人由公司總經(jīng)理授權(quán),有在任何時(shí)候都能保證管理體系得到實(shí)施和遵循的責(zé)任和權(quán)力,通過直接匯報(bào)、日常管理會(huì)議、內(nèi)部審核、管理評審等形式,及時(shí)和公司總經(jīng)理進(jìn)行溝通。政府指令性檢測任務(wù)的組織管理.1政府指令性檢測任務(wù),主要包括:專項(xiàng)抽查、統(tǒng)一監(jiān)督檢測、定期監(jiān)督檢測,以及其他指令性檢測任務(wù)。.2政府指令性檢測任務(wù),由檢測室負(fù)責(zé)組織編制方案或?qū)嵤┓桨?,交公司綜合辦公室統(tǒng)一匯總后交技術(shù)負(fù)責(zé)人審查同意后實(shí)施。相關(guān)文件LD/QP01-2021?保證公正性和保護(hù)客戶機(jī)密及所有權(quán)程序?河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:附圖一第A版第0次修改第23頁共61頁主題:組織機(jī)構(gòu)框圖發(fā)布日期:2013-5-31外部組織結(jié)構(gòu)圖:外部組織結(jié)構(gòu)圖:XX省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局XX市消防支隊(duì)XX省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局XX市消防支隊(duì)執(zhí)行董事執(zhí)行董事XX市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局XX市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局業(yè)務(wù)指導(dǎo)行政管理質(zhì)量監(jiān)督河北華萬消防設(shè)施檢測河北華萬消防設(shè)施檢測同行業(yè)其他檢測機(jī)構(gòu)檢測活動(dòng)各方委托客戶各方委托客戶內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理〔兼執(zhí)行董事〕總經(jīng)理〔兼執(zhí)行董事〕副總經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人副總經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人綜合辦開發(fā)部檢測室綜合辦開發(fā)部檢測室河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:附圖二第A版第0次修改第24頁共61頁主題:機(jī)構(gòu)監(jiān)督網(wǎng)框圖發(fā)布日期:2013-5-31公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人檢測過程控制系統(tǒng)體系運(yùn)行控制系統(tǒng)檢測過程控制系統(tǒng)體系運(yùn)行控制系統(tǒng)各檢測科科長內(nèi)審組業(yè)務(wù)部門各檢測科科長內(nèi)審組業(yè)務(wù)部門 各質(zhì)量監(jiān)督人員各質(zhì)量監(jiān)督人員內(nèi)審員內(nèi)審員內(nèi)審員各質(zhì)量監(jiān)督人員各質(zhì)量監(jiān)督人員內(nèi)審員內(nèi)審員內(nèi)審員河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:附件一第A版第0次修改第25頁共61頁主題:任命書發(fā)布日期:2013-5-31 任命書經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)提名,公司會(huì)議討論通過,對以下人員任命如下:1、任命楊波為本公司副總經(jīng)理;2、任命劉智為本公司技術(shù)負(fù)責(zé)人;3、任命趙佳興為本公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人;4、任命楊波為本公司授權(quán)簽字人;5、任命劉曉春為綜合辦公室主任;6、任命楊建輝為消防設(shè)施部部長。總經(jīng)理:2013年5月31日河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:附件二第A版第0次修改第26頁共61頁主題:授權(quán)書發(fā)布日期:2013-5-31授權(quán)書公司經(jīng)理因故外出時(shí)由劉曉春代行其責(zé);授權(quán)簽字人在其授權(quán)簽字領(lǐng)域內(nèi)行使簽字權(quán),授權(quán)簽字人及授權(quán)簽字領(lǐng)域詳見附件三?授權(quán)簽字人識別一覽表?。總經(jīng)理:2021年月日河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:附件三第A版第0次修改第27頁共61頁主題:授權(quán)簽字人識別一覽表發(fā)布日期:2013-5-31序號姓名職務(wù)/職稱授權(quán)簽字領(lǐng)域備注正體簽名識別01副總經(jīng)理02綜合辦公主任以下空白河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.2章第A版第0次修改第28頁共61頁主題:管理體系發(fā)布日期:2013-5-312.1目的對管理體系的建立、實(shí)施和保持提出總體性要求及管理體系文件的總要求。2.2范圍適用于對本公司管理手冊及所有管理體系的控制。2.3職責(zé)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體系籌劃,發(fā)布質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核管理手冊和程序文件;質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織建立、實(shí)施和保持管理體系,保證體系的持續(xù)改良;綜合辦公室在質(zhì)量負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,確保管理體系的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)管理體系文件的控制。2.4要求管理體系文件結(jié)構(gòu)圖見第1.1章4款。依據(jù)文件a.?實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)那么?;b.參照GB/T15481-2005?檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求?;c.JJF1001-1998?通用計(jì)量術(shù)語及定義?。2.4.3公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體系籌劃,建立管理體系文件、實(shí)施和保持管理體系,。a.管理手冊是公司管理體系的綱領(lǐng)性文件,它明確了公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、部門和人員職責(zé)以及體系中各職能部門質(zhì)量活動(dòng)的要點(diǎn)。b.程序文件:管理手冊的支持性文件,描述為實(shí)施管理體系要素所涉及到的各職能部門的活動(dòng)的完成所規(guī)定的途徑〔或方法〕,明確了具體質(zhì)量活動(dòng)的目的、范圍、責(zé)任部門〔人〕和工作流程。c.作業(yè)指導(dǎo)書:作業(yè)指導(dǎo)書是程序文件的細(xì)化,指導(dǎo)開展檢測工作和管理工作的操河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.2章第A版第0次修改第29頁共61頁主題:管理體系發(fā)布日期:2013-5-31作性文件。詳見公司編制的作業(yè)指導(dǎo)書。d.記錄:包括質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄。2.質(zhì)量方針聲明應(yīng)由公司總經(jīng)理發(fā)布,包含以下內(nèi)容:a.公司對良好職業(yè)行為和為客戶提供檢測效勞的承諾;b.公司關(guān)于效勞標(biāo)準(zhǔn)的聲明和質(zhì)量目標(biāo);c.公司關(guān)于遵守?評審準(zhǔn)那么?并有持續(xù)改良有效性的承諾;d.公司員工了解和實(shí)施管理體系文件并付諸實(shí)施和要求。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在管理評審時(shí)進(jìn)行評審。2.42.管理手冊引用的文件,見管理手冊附錄四?程序文件目錄?。2.42.4相關(guān)文件LD/QP02-2021?文件控制和管理程序?河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.3章第A版第0次修改第30頁共61頁主題:文件控制發(fā)布日期:2013-5-313.1目的對與管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場所和公司員工均能得到和使用文件的有效版本。3.2范圍內(nèi)部文件包括:管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表式、質(zhì)量方案、規(guī)章制度等。外來文件包括:法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、圖紙、軟件等。3.3職責(zé)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理手冊和程序文件批準(zhǔn);技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理手冊、程序文件的審核;組織技術(shù)性文件及記錄的編制和批準(zhǔn);質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織管理手冊、程序文件的編制,批準(zhǔn)管理性質(zhì)量記錄格式;檢測室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門技術(shù)性文件的審核;公司綜合辦公室負(fù)責(zé)管理體系文件的歸口管理,負(fù)責(zé)對文件進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場所均能得到和使用文件的有效版本。3.4總那么公司綜合辦公室制定?文件控制和管理程序?,對與管理體系有關(guān)的所有文件的批準(zhǔn)、修改良行管理和控制。體系文件包括:內(nèi)部制定的或外部的,規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、軟件、指導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)、手冊、程序文件等。a.管理手冊、程序文件的編制應(yīng)符合?評審準(zhǔn)那么?以及相關(guān)法律法規(guī)的要求;b.其他文件的編制應(yīng)與管理手冊相協(xié)調(diào),不得與管理手冊的要求相抵觸;c.文件的文字表達(dá)應(yīng)簡明、準(zhǔn)確、易懂,所有的符號、代號應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),編制格式應(yīng)統(tǒng)一。3.5文件的批準(zhǔn)和發(fā)布3.5河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.3章第A版第0次修改第31頁共61頁主題:文件控制發(fā)布日期:2013-5-31文件管理:a.對公司有效運(yùn)作起重要作用的所有場所,保證有關(guān)人員現(xiàn)場使用現(xiàn)行有效文件;b.文件發(fā)放應(yīng)建立發(fā)放記錄,并注明發(fā)放時(shí)間、分發(fā)號、領(lǐng)用人和受控狀態(tài);c.每年審查文件,必要時(shí)進(jìn)行修訂,以保證持續(xù)適用和滿足使用的要求;d.及時(shí)地從所有使用場所和發(fā)布部門撤除無效或作廢的文件,或用其他方法確保防止誤用;e.出于法律和知識保護(hù)目的而保存的作廢文件,應(yīng)有“作廢保存〞的標(biāo)記,并由綜合辦公室存檔。公司制定的管理體系文件應(yīng)有唯一性標(biāo)識。該標(biāo)識應(yīng)包括發(fā)布日期和/或修訂標(biāo)識、頁碼、總頁數(shù)或表示文件結(jié)束的標(biāo)記和發(fā)布機(jī)構(gòu)。3.6文件變更遇到以下情況之一時(shí),文件應(yīng)予以修改:a.文件不適應(yīng)管理體系運(yùn)行:b.文件與國家有關(guān)法規(guī)不適應(yīng);c.本公司的組織機(jī)構(gòu)及其職能發(fā)生變化時(shí);d.其他需要修改的情況。除非另有特別指定,文件的更改應(yīng)由原審核責(zé)任人進(jìn)行審查和批準(zhǔn)。被指定人員應(yīng)獲得進(jìn)行審批和批準(zhǔn)所依據(jù)的有關(guān)背景資料。假設(shè)可行,更改的或新的內(nèi)容應(yīng)在文件或適當(dāng)?shù)母郊袠?biāo)明。如果實(shí)驗(yàn)室的文件控制制度允許在文件再版之前對文件進(jìn)行手寫修改,那么應(yīng)確定修改的程序和權(quán)限。修改之處應(yīng)有清晰的標(biāo)注、簽名縮寫并注明日期。修訂的文件應(yīng)盡可能正式發(fā)布。文件修改后,應(yīng)將修改后的文件或文件修改通知書,按規(guī)定發(fā)放范圍及時(shí)發(fā)放到位。3.7文件銷毀過期或作廢文件經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合辦公室統(tǒng)一銷毀。相關(guān)文件LD/QP02-2021?文件控制和管理程序?河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.4章第A版第0次修改第32頁共61頁主題:檢測分包發(fā)布日期:2013-5-314.1目的對檢測工作的分包方進(jìn)行評價(jià)和選擇,對分包全過程進(jìn)行控制,保證分包局部的檢測工作符合規(guī)定的要求,出具的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。4.2范圍適用于檢測工作的分包方評價(jià)和選擇。4.3職責(zé)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人組織分包方評審;綜合辦公室負(fù)責(zé)與分包方和客戶聯(lián)系和溝通。4.4檢測的分包技術(shù)負(fù)責(zé)人主管,公司綜合辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,建立并保持?檢測分包程序?,對檢測工作的分包方進(jìn)行評價(jià)和選擇,對分包全過程進(jìn)行控制,保證分包局部的檢測工作符合規(guī)定要求,出具的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。4.4.14.4.1.2公司應(yīng)確保并證實(shí)分包方有能力完成分包任務(wù),并滿足相同的能力要求。4.4.需分包時(shí),應(yīng)將分包安排的情況以書面形式通知客戶,必要時(shí)應(yīng)得到客戶的準(zhǔn)許。公司應(yīng)就分包方的工作質(zhì)量對客戶負(fù)責(zé)。有客戶或法定管理機(jī)構(gòu)指定的分包方也要進(jìn)行管理。公司綜合辦公室應(yīng)保存檢測分包方的相關(guān)資料,包括檢測的結(jié)果和證明其工作符合準(zhǔn)那么要求的記錄。相關(guān)文件LD/QP03-2021?檢測分包程序?河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.5章第A版第0次修改第33頁共61頁主題:效勞和供給品采購發(fā)布日期:2013-5-315.1目的為了確保檢測的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,應(yīng)對檢測質(zhì)量有影響的效勞和供給品進(jìn)行有效的控制。5.2范圍a.對公司檢測工作質(zhì)量有影響的計(jì)量檢定/校準(zhǔn)效勞;b.對檢測工作質(zhì)量有影響的人員培訓(xùn)效勞;c.檢測工作中使用的測量設(shè)備的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、維修等效勞;d.實(shí)驗(yàn)室間的比對試驗(yàn)單位。 5.3職責(zé)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)效勞及供給品采購方案;公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核效勞及供給品的采購方案;檢測室負(fù)責(zé)提出效勞和供給品需求申請,參與合格供給商評價(jià)和使用意見反應(yīng);綜合辦公室負(fù)責(zé)編制所需效勞及供給品采購方案,組織所需效勞及供給商的評價(jià)、購置、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放。5.4效勞和供給品的采購辦公室負(fù)責(zé)制定和實(shí)施?效勞和供給品的管理程序?,應(yīng)對影響檢測質(zhì)量的供給品和效勞進(jìn)行有效的控制。5.4.1a.儀器設(shè)備的搬運(yùn)、安裝、維修、保養(yǎng);b.涉及的與檢測有關(guān)的其他效勞〔如廢棄物處理〕和供給品。5.4.消耗品、5.4.5.4.4河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.5章第A版第0次修改第34頁共61頁主題:效勞和供給品采購發(fā)布日期:2013-5-31貯存.1綜合辦公室對供方進(jìn)行選擇和評價(jià)的記錄應(yīng)予以保存。相關(guān)文件LD/QP04-2021?效勞和供給品管理程序?LD/QP11-2021?記錄控制程序?河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.6章第A版第0次修改第35頁共61頁主題:合同評審發(fā)布日期:2013-5-316.1目的對客戶的要求、檢測的標(biāo)書、合同〔協(xié)議〕進(jìn)行評審,評價(jià)滿足該合同要求的能力,在客戶的期望與需求得到充分理解后作出規(guī)定,予以實(shí)施和保持。a.客戶以口頭、書面和其他方式向公司提出的檢測要求;b.公司與客戶擬簽訂的檢測合同草案;c.上級下達(dá)的含檢測任務(wù)要求的行政文件。6.2適用范圍適用于本公司對所有客戶檢測工作的標(biāo)書或合同〔協(xié)議〕的評審及與客戶的溝通。6.3職責(zé)綜合辦公室負(fù)責(zé)識別和接收客戶的需求、期望和相關(guān)評審事宜,組織檢測室對客戶的需求進(jìn)行評審,并負(fù)責(zé)與客戶溝通。6.4合同評審公司綜合辦公室負(fù)責(zé)對所有客戶的檢測要求、合同或標(biāo)書〔協(xié)議〕進(jìn)行評審,評價(jià)我公司滿足該合同要求的能力。公司綜合辦公室負(fù)責(zé)建立和保持?合同評審程序?,檢測要求、合同的評審應(yīng)確保:a.要求、合同或標(biāo)書的內(nèi)容明確〔包括所用方法〕,易于理解,并形成文件;b.公司有能力和資源滿足這些要求;c.檢測方法選擇適當(dāng)、能滿足客戶要求;.1對于檢測能力范圍內(nèi)日常檢測工程,由樣品接收人員進(jìn)行評審,并簽字確認(rèn)。6.46.4.6.46.a.常規(guī)的、例行的簡單檢測業(yè)務(wù)。此類業(yè)務(wù)由客戶填寫“檢測委托書〞,業(yè)務(wù)受理員負(fù)責(zé)對“檢測委托書〞上的客戶要求實(shí)施評審,并在“檢測委托書〞上簽名、注明日期即為實(shí)施了評審。河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.6章第A版第0次修改第36頁共61頁主題:合同評審發(fā)布日期:2013-5-31b.新的、復(fù)雜的、先進(jìn)的或重大的檢測業(yè)務(wù)。此類業(yè)務(wù)由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門、人員會(huì)議評審,評審結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.對合同出現(xiàn)偏離時(shí),要立即通知客戶。6.相關(guān)文件LD/QP05-2021?合同評審程序?LD/QP06-2021?新工程評審程序?LD/QP03-2021?檢測分包程序?河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.7章第A版第0次修改第37頁共61頁主題:申訴和投訴發(fā)布日期:2013-5-317.1目的建立公司內(nèi)外部客戶申訴和投訴的監(jiān)控體系,收集、分析客戶或其他方面信息,并將此作為評價(jià)管理體系業(yè)績的方法之一。正確處理客戶或其他方面的申訴和投訴,找出效勞差距,作為質(zhì)量改良的依據(jù)。7.2范圍適用于來自所有客戶的申訴和投訴的受理、處理過程。7.3職責(zé)綜合辦公室負(fù)責(zé)客戶申訴和投訴的受理,副總經(jīng)理負(fù)責(zé)申訴和投訴的處理;各責(zé)任部門是客戶申訴和投訴的改良措施實(shí)施部門。7.4要求7.4.17.7.7.7.7.7.相關(guān)文件LD/QP07-2021?處理客戶申訴和投訴程序?河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.8章第A版第0次修改第38頁共61頁主題:糾正措施、預(yù)防措施及改良發(fā)布日期:2013-5-318.1目的通過對不符合工作采取糾正措施,并對可能潛在的不符合工作進(jìn)行預(yù)防,不斷提高管理體系運(yùn)行的有效性。8.2范圍適用于不符合工作糾正,潛在不符合工作的預(yù)防以及不符合工作的改良。8.3職責(zé)綜合辦公室負(fù)責(zé)糾正、預(yù)防措施的要求、監(jiān)督實(shí)施、跟蹤驗(yàn)證;檢測室制定并組織實(shí)施糾正、預(yù)防措施。8.4要求對本公司管理體系、檢測工作的偏離,可通過以下〔但不限于〕活動(dòng)確認(rèn):——不符合工作的控制;——內(nèi)、外部審核;——管理評審;——客戶的意見反應(yīng);——人員的監(jiān)督和考核。原因分析糾正措施應(yīng)從確定問題的根本原因的調(diào)查開始。a.原因分析是糾正措施程序中最關(guān)鍵、最困難的局部;b.原因分析需要從仔細(xì)分析產(chǎn)生問題的所有潛在原因著手;c.潛在的原因可包括〔但不限于〕:——客戶的要求;——抽樣;——方法和程序;——員工素質(zhì);——消耗品;——設(shè)備;——量值溯源。糾正措施的選擇和實(shí)施河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.8章第A版第0次修改第39頁共61頁主題:糾正措施、預(yù)防措施及改良發(fā)布日期:2013-5-31a.采取的糾正措施應(yīng)與問題的嚴(yán)重程度和風(fēng)險(xiǎn)大小相適應(yīng);b.應(yīng)將糾正措施所要求的任何變更制訂成文件并加以實(shí)施。糾正措施的監(jiān)控本公司相關(guān)部門應(yīng)對糾正措施的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控,以確保采取糾正措施的有效性。預(yù)防措施.1本公司從潛在不符合工作的原因分析、檢測質(zhì)量趨勢分析、能力驗(yàn)證結(jié)果分析等環(huán)節(jié)入手,確定管理體系、檢測工作潛在不符合的原因和改良的需求。.2如確認(rèn)需采取預(yù)防措施時(shí),應(yīng)制訂預(yù)防措施方案,實(shí)施并對其進(jìn)行監(jiān)控,以防止?jié)撛诓环锨闆r發(fā)生并借機(jī)改良。改良.1本公司通過實(shí)施質(zhì)量方針和目標(biāo)、內(nèi)部審核、數(shù)據(jù)分析、糾正措施和預(yù)防措施以及管理評審來持續(xù)改良管理體系的有效性。.2當(dāng)以下情況發(fā)生時(shí):1〕發(fā)現(xiàn)的不符合檢測工作可能重復(fù)發(fā)生;2〕客戶投訴成立;3〕內(nèi)部審核中出現(xiàn)不符合項(xiàng),本公司應(yīng)采取糾正措施,防止不符合的再發(fā)生。當(dāng)在本公司管理體系中識別出潛在不符合工作,可根據(jù)問題的重要性和風(fēng)險(xiǎn)考慮決定采取預(yù)防措施,防止不符合的發(fā)生。.3本公司定期由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織分析所有復(fù)檢數(shù)據(jù),由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織分析本公司內(nèi)、外部比對數(shù)據(jù),查找比對超差的原因,不斷提高本公司檢測結(jié)果的質(zhì)量。.4本公司有方案地開展內(nèi)部審核工作,在審核本公司管理體系符合性、有效性的同時(shí),尋找不符合的工作,并采取糾正措施改良本公司管理體系。.5公司總經(jīng)理每年按籌劃的要求實(shí)施管理評審,評審本公司管理體系中人員、設(shè)備、設(shè)施/環(huán)境、方法/信息等資源配置,檢測過程中存在的問題及本公司管理體系的符合性、適宜性和有效性。管理評審形成決議,對局部存在的問題采取整改措施,以完善本公司管理體系的資源配置、實(shí)現(xiàn)管理體系過程的優(yōu)化,從而持續(xù)改良本公司管理體系。.6本公司制定質(zhì)量方針、設(shè)立質(zhì)量目標(biāo),并在每年管理評審前由辦公室組織考核質(zhì)量目標(biāo)的完成情況,在管理評審中評價(jià)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的適宜性,分析、查找不河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.8章第A版第0次修改第40頁共61頁主題:糾正措施、預(yù)防措施及改良發(fā)布日期:2013-5-31能實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的原因,采取措施,改良工作,力爭通過努力實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。附加審核當(dāng)對不符合工作或偏離的鑒別確認(rèn)本公司的運(yùn)作偏離其政策和程序、評審準(zhǔn)那么,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織對相關(guān)活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行審核。附加審核常在糾正措施實(shí)施后進(jìn)行,以確定糾正措施的有效性。僅在證實(shí)了問題嚴(yán)重或?qū)z測業(yè)務(wù)有危害時(shí),才有必要進(jìn)行附加審核。相關(guān)文件LD/QP08-2021?不符合工作控制程序?LD/QP09-2021?糾正及預(yù)防措施控制程序?LD/QP10-2021?改良控制程序?河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.9章第A版第0次修改第41頁共61頁主題:記錄發(fā)布日期:2013-5-319.1目的為實(shí)現(xiàn)和滿足質(zhì)量要求的程序或?yàn)楣芾眢w系運(yùn)行的有效性提供客觀證據(jù),到達(dá)復(fù)現(xiàn)檢測過程。9.2范圍適用于質(zhì)量和技術(shù)記錄的標(biāo)識、收集、編目、存檔、借閱、維護(hù)、清理等環(huán)節(jié)的控制。a.質(zhì)量記錄包括:內(nèi)部審核報(bào)告及記錄、管理評審報(bào)告及記錄、糾正措施和預(yù)防措施記錄、投訴處理記錄、各類質(zhì)量監(jiān)督記錄等;b.技術(shù)記錄包括:檢測報(bào)告副本、檢測原始記錄、檢測合同〔或委托書〕、比對〔能力驗(yàn)證〕及與設(shè)備有關(guān)的記錄等。9.3職責(zé)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)部審核、管理評審記錄的保存,批準(zhǔn)管理性記錄格式;技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)記錄格式的批準(zhǔn);綜合辦公室負(fù)責(zé)所有記錄的文件化管理,并編制記錄格式及清單定期發(fā)放;綜合辦公室負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)記錄和人員技術(shù)檔案的管理;檢測室負(fù)責(zé)本部門檢測原始記錄、體系運(yùn)行記錄的填寫、審核,檢測報(bào)告的編制、保存和管理,定期交綜合辦公室存檔保存。9.4要求9.4.1綜合.1記錄控制的根本要求a.記錄應(yīng)清晰明了,并以便于存取的方式存放和保存在適宜的環(huán)境和設(shè)施中,以防止其損壞、變質(zhì)和喪失;b.應(yīng)規(guī)定記錄的保存期;c.應(yīng)對記錄予以平安保護(hù)和保密;d.應(yīng)對以電子形式存儲(chǔ)的記錄予以保護(hù)和備份,以防止未經(jīng)授權(quán)的侵入和修改。.2技術(shù)記錄控制的特定要求a.記錄一般應(yīng)包括檢測人員和結(jié)果校核人員的標(biāo)識;b.觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算應(yīng)在工作時(shí)予以記錄;河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.9章第A版第0次修改第42頁共61頁主題:記錄發(fā)布日期:2013-5-31c.每項(xiàng)檢測記錄應(yīng)包含足夠的信息,并采用國家法定計(jì)量單位,以便識別不確定度的影響因素,并保證該檢測在盡可能接近原條件的情況下能夠復(fù)現(xiàn);d.記錄的更改應(yīng)劃改,不可涂改,將正確值填寫在其旁邊;e.記錄的所有改動(dòng)均應(yīng)有更改人的簽名或蓋章。相關(guān)文件LD/QP22-2021?數(shù)據(jù)保護(hù)程序?LD/QP11-2021?記錄控制程序?LD/QP20-2021?原始記錄的填寫和校核程序?河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.10章第A版第0次修改第43頁共61頁主題:內(nèi)部審核發(fā)布日期:2013-5-3110.1目的驗(yàn)證管理體系是否符合評審準(zhǔn)那么的要求,是否得到有效地保持、實(shí)施和改良。10.2范圍適用于管理體系涉及的所有部門和所有要素的內(nèi)部審核。10.3職責(zé)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)年度審核方案;質(zhì)量負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)內(nèi)部審核工作,制定年度內(nèi)部審核方案,委派內(nèi)審員,批準(zhǔn)糾正措施和審核報(bào)告;受委派的內(nèi)審員負(fù)責(zé)編制內(nèi)部審核現(xiàn)場檢查表,實(shí)施內(nèi)部審核,編寫審核報(bào)告,并對糾正措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證;責(zé)任部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)糾正措施的制定和組織實(shí)施;技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對質(zhì)量負(fù)責(zé)人履行職責(zé)情況進(jìn)行審核。10.4要求10.4.1a.內(nèi)部審核一年至少一次,時(shí)間間隔不超過12個(gè)月;b.質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命內(nèi)審組長、內(nèi)審員;c.內(nèi)審組長負(fù)責(zé)編制?內(nèi)部審核實(shí)施方案?,內(nèi)審員根據(jù)分工編制?檢查表?;d.內(nèi)審方案應(yīng)涉及管理體系的全部要素和所有部門,對檢測活動(dòng)也應(yīng)進(jìn)行審核;e.內(nèi)審員應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)和具備資格的人員來擔(dān)任;f.委派的內(nèi)審員與受審核部門應(yīng)無直接責(zé)任關(guān)系。10.4.210.4.210.4.2.210.4.310.4.4河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.10章第A版第0次修改第44頁共61頁主題:內(nèi)部審核發(fā)布日期:2013-5-3110.4.510.4.6相關(guān)文件LD/QP12-2021?內(nèi)部審核程序?LD/QP10-2021?改良控制程序?河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.11章第A版第0次修改第45頁共61頁主題:管理評審發(fā)布日期:2013-5-3111.1目的根據(jù)預(yù)定的方案,定期對管理體系和檢測活動(dòng)進(jìn)行評審,以確保其持續(xù)適用和有效,并進(jìn)行必要的改良。11.2范圍適用于管理體系的管理評審。11.3職責(zé)公司總經(jīng)理主持管理評審活動(dòng);質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定評審方案,報(bào)告管理體系的運(yùn)行狀況,編制評審報(bào)告,并組織管理評審會(huì)議;各檢測室、綜合辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門工作有關(guān)的評審資料,負(fù)責(zé)實(shí)施管理評審中提出的相關(guān)改良的糾正、預(yù)防措施;綜合辦公室負(fù)責(zé)對評審后的改良糾正、預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。11.4要求綜合辦公室編制?管理評審程序?,公司總經(jīng)理主持管理評審活動(dòng)、批準(zhǔn)管理評審報(bào)告。對管理體系和檢測活動(dòng)進(jìn)行評審,每年至少進(jìn)行一次,時(shí)間間隔不超過12個(gè)月,以確保其持續(xù)適用和有效,并進(jìn)行必要的改良。管理評審應(yīng)考慮到以下因素:a.政策和程序的適用性b.管理和監(jiān)督人員的報(bào)告c.近期內(nèi)部審核的結(jié)果d.改良建議、糾正、預(yù)防措施的有效性;e.外部機(jī)構(gòu)的評審結(jié)果f.實(shí)驗(yàn)室間比對和能力驗(yàn)證的結(jié)果g.工作量和工作類型的變化h.客戶的反應(yīng)i.申訴和投訴j.其他相關(guān)因素,如質(zhì)量控制活動(dòng)、資源以及員工培訓(xùn)。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門工作有關(guān)的評審資料,負(fù)責(zé)實(shí)施管理評審中提出的相關(guān)改良的糾正、預(yù)防措施。質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定評審方案,報(bào)告管理體系的運(yùn)行狀況,編制評審報(bào)告。河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第4.11章第A版第0次修改第46頁共61頁主題:管理評審發(fā)布日期:2013-5-31應(yīng)記錄管理評審中提出的問題和由此采取的措施。管理評審形成的記錄由辦公室保存。質(zhì)量負(fù)責(zé)人要確保管理評審中確定的各項(xiàng)改良措施在規(guī)定的期限內(nèi)得以實(shí)施。相關(guān)文件LD/QP13-2021?管理評審程序?LD/QP09-2021?糾正及預(yù)防措施控制程序?河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第5章第A版第0次修改第47頁共61頁主題:技術(shù)要求發(fā)布日期:2013-5-315.0總那么前面各章從管理要求的角度出發(fā),對本公司質(zhì)量體系所覆蓋的檢測效勞領(lǐng)域做出了具體的規(guī)定和控制要求,到達(dá)檢測效勞質(zhì)量持續(xù)改良的目的。本公司對技術(shù)能力特別是出具有效數(shù)據(jù)和檢測報(bào)告的能力還必須從技術(shù)能力方面作進(jìn)一步規(guī)定,包括制定和采用檢測方法及程序、人員培訓(xùn)和考核、選用檢測儀器設(shè)備、量值溯源程序等過程中,通過對檢測結(jié)果測量不確定度的分析,對影響檢測結(jié)果準(zhǔn)確性、平安性和可靠性的諸多因素予以控制。以確保符合客戶及法規(guī)的要求,持續(xù)改良檢測效勞質(zhì)量。本公司對影響檢測效勞質(zhì)量的因素進(jìn)行管理和控制:〔1〕檢測過程控制由綜合辦公室負(fù)責(zé),執(zhí)行?檢測工作程序?;〔2〕固定場所外的檢測過程控制由副總經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行?現(xiàn)場檢測工作程序?;〔3〕檢測結(jié)果質(zhì)量保證〔見5.7〕;〔4〕檢測結(jié)果報(bào)告的管理〔見5.8〕。本公司對影響檢測結(jié)果準(zhǔn)確性和可靠性的諸多因素,進(jìn)行以下方面管理和控制:〔1〕對人員培訓(xùn)資格、職責(zé)、能力等做出了具體規(guī)定〔見5.1〕;〔2〕對實(shí)驗(yàn)室設(shè)施和環(huán)境條件制定了監(jiān)控程序〔見5.2〕;〔3〕對檢測方法及方法確實(shí)認(rèn)進(jìn)行程序化管理〔見5.3〕;〔4〕測量設(shè)備的管理〔見5.4〕〔5〕測量的溯源性〔見5.5〕;〔6〕抽樣和樣品的管理〔見5.6〕;河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第5.1章第A版第0次修改第48頁共61頁主題:人員發(fā)布日期:2013-5-311.1目的為保證本公司檢測工作公正、科學(xué)、準(zhǔn)確、誠信、滿意,對開展建筑消防設(shè)施技術(shù)檢測、消防平安檢測和電氣防火技術(shù)檢測工作的人員能力、技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等素質(zhì)要求做出規(guī)定,并進(jìn)行培訓(xùn)以滿足規(guī)定要求。1.2范圍適用于管理體系涉及到的所有人員的配備、培訓(xùn)和考核。1.3職責(zé)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)人力資源的配置;綜合辦公室負(fù)責(zé)編制全公司工作人員的培訓(xùn)方案,并組織實(shí)施及負(fù)責(zé)編制、組織實(shí)施檢測人員資格證書的考核方案;綜合辦公室負(fù)責(zé)建立和保存人員的技術(shù)檔案。1.4要求公司確保各類人員、各崗位人員具有相應(yīng)的資格和能力。公司總經(jīng)理和辦公室是本公司人力資源管理的主要職能部門〔人〕。公司總經(jīng)理根據(jù)檢測工作的需要,配備足夠的相關(guān)專業(yè)人員和管理人員,對他們進(jìn)行繼續(xù)教育和培訓(xùn),確保所有操作專門設(shè)備、從事檢測活動(dòng)以及評價(jià)檢測結(jié)果和簽署檢測報(bào)告人員的能力。公司技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人應(yīng)具有工程師以上〔含工程師〕技術(shù)職稱,熟練業(yè)務(wù),經(jīng)考核合格。對檢測人員按有關(guān)規(guī)定持證上崗。對從事特定工作的人員,應(yīng)按相應(yīng)要求,根據(jù)相應(yīng)的教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷或可證明的技能由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行資格確認(rèn)。公司授權(quán)人員進(jìn)行專門設(shè)備操作、檢測、評價(jià)檢測結(jié)果和簽署檢測報(bào)告。1.4.公司使用簽約聘用人員,并對他們的工作實(shí)施監(jiān)督檢查,確保所有人員的工作符合本公司管理體系的要求。對與檢測工作有關(guān)的管理人員、技術(shù)人員和關(guān)鍵〔重要〕的支持人員,公司保存其當(dāng)前工作的描述,工作描述包含以下幾個(gè)方面內(nèi)容:a)從事檢測工作的職責(zé);b)檢測方案和檢測結(jié)果評價(jià)方面的職責(zé);河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第5.1章第A版第0次修改第49頁共61頁主題:人員發(fā)布日期:2013-5-31在方法改良,新方法制定和確認(rèn)方面的職責(zé);對檢測報(bào)告中提供意見和解釋工作的職責(zé);應(yīng)具備的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn);所需的資格和培訓(xùn)要求〔方案〕;管理的職責(zé)。對人員培訓(xùn)應(yīng)加以考核,并作好考核記錄,歸入個(gè)人技術(shù)檔案,辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)檔案管理。相關(guān)文件LD/QP14-2021?人員培訓(xùn)程序?河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第5.2章第A版第0次修改第50頁共61頁主題:設(shè)施和環(huán)境條件發(fā)布日期:2013-5-312.1目的為保證檢測活動(dòng)能正常進(jìn)行,檢測結(jié)果準(zhǔn)確有效,對開展檢測工作場所的設(shè)施和環(huán)境條件控制,必須滿足規(guī)定要求。2.2范圍適用于本公司固定及移動(dòng)檢測場所所使用設(shè)備的設(shè)施及環(huán)境條件的配置及其控制。2.3職責(zé)綜合辦公室負(fù)責(zé)組織編制或制定檢測場所設(shè)施及環(huán)境條件標(biāo)準(zhǔn)要求;各檢測室負(fù)責(zé)檢測現(xiàn)場設(shè)施和環(huán)境的配置及環(huán)境條件監(jiān)測、控制和記錄;各檢測室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)管本部門設(shè)施及環(huán)境條件連續(xù)監(jiān)控記錄的標(biāo)準(zhǔn)填寫。2.4要求綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施?設(shè)施和環(huán)境條件控制程序?,對影響檢測結(jié)果的設(shè)施和環(huán)境進(jìn)行管理,保證檢測結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性。a.確保其環(huán)境條件不會(huì)使結(jié)果無效,或?qū)λ蟮臋z測質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。b.對公司實(shí)驗(yàn)室設(shè)施的要求以有效的國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為重要依據(jù)。實(shí)驗(yàn)室總體布局應(yīng)考慮使用儀器設(shè)備計(jì)量性能和檢測過程對樣品和過程等方面影響因素。c.在實(shí)驗(yàn)室固定設(shè)施以外的場所進(jìn)行抽樣和檢測時(shí),也應(yīng)保證設(shè)施和環(huán)境條件滿足要求。假設(shè)不能滿足,檢測室負(fù)責(zé)執(zhí)行?例外情況下允許偏離的程序?。公司環(huán)境與設(shè)施的根本要求:a.b.對電源、水源有特殊要求的實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)具有相應(yīng)的電源、水源備用設(shè)施的保證。c.對于有溫度、濕度要求的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有溫濕度調(diào)節(jié)措施。d.應(yīng)具有相應(yīng)的防護(hù)措施,以保證測量結(jié)果的準(zhǔn)確和人身平安。環(huán)境條件監(jiān)控與維持a.檢測人員應(yīng)嚴(yán)格在標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的條件下進(jìn)行檢測工作,并做好記錄。b.實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)務(wù)管理a.公司建立管理制度以及采取充分的措施來保證實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)務(wù)管理,以確保本公司的內(nèi)務(wù)管理符合有關(guān)人身健康、環(huán)保和平安。河北華萬消防設(shè)施檢測管理手冊章節(jié)號:第5.2章第A版第0次修改第51頁共61頁主題:設(shè)施和環(huán)境條件發(fā)布日期:2013-5-31b.對影響工作質(zhì)量和涉及平安的區(qū)域和設(shè)施應(yīng)有效控
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