寫材料新手怎樣才能盡快上路？（2篇）

寫材料新手，怎樣才能盡快上路？公文寫作是體制內(nèi)工作人員的必備基礎(chǔ)，但是很多人剛從事寫材料的工作不知道怎么入手，其實(shí)公文寫作就跟搭積木一樣，準(zhǔn)備好公文寫作需要的素材、粘合劑以及設(shè)計(jì)圖，一篇公文就很容易寫作出來了。那么作為一名寫材料新手，如何快速上路，掌握好公文寫作的技巧呢？概括的要領(lǐng)是：過好“三道關(guān)”，堅(jiān)持“三勤”，做到“三不”。公文寫作要掌握好基礎(chǔ)知識公文寫作要過的“三道關(guān)”就是知情關(guān)、適應(yīng)關(guān)、基礎(chǔ)關(guān)。看著公文寫作很麻煩，最主要的原因是對基本情況、基本套路、基本語系不熟悉、不了解。所以公文寫作的第一步就是了解基本情況、掌握基本語系、掌握公文形式。所謂"知情關(guān)"，就是盡快熟悉情況。通過看書看報(bào)、閱讀文件、參加會(huì)議、下基層調(diào)研等各種渠道，對本地、本單位的基本情況和工作運(yùn)行情況有一個(gè)基本了解，才能慢慢進(jìn)入”角色，所謂"適應(yīng)關(guān)"，就是盡快適應(yīng)機(jī)關(guān)工作的“氣候”和文秘工作的職業(yè)特性。包括工作性質(zhì)、職責(zé)范圍、基本要求和有關(guān)規(guī)章制度，還包括怎樣與領(lǐng)導(dǎo)和同事相處、怎樣思考問題、怎樣與基層干部和群眾打交道等。適應(yīng)得快，工作就能很快上路；適應(yīng)得慢，上路自然也要慢一些。所謂“基礎(chǔ)關(guān)”，指的是機(jī)關(guān)文稿寫作的基本常識。包括機(jī)關(guān)公文的種類、格式、行文規(guī)則、寫作要求、處理辦法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨、多請教，抓住帶有規(guī)律性、規(guī)范性的東西，慢慢就能熟悉了。公文寫作一定要多練習(xí)公文寫作要做到“三勤”，公文寫作的新人剛開始寫材料過了三道關(guān)就得勤勞一點(diǎn)，多干點(diǎn)相關(guān)工作，做到勤積累、勤練筆、勤比較，公文寫作已經(jīng)存在幾十年了，每個(gè)單位都積攢了大量成熟的材料，一定要從這些材料里了解情況，多練手，多思考、多感受差異，最終才能摸索出自己的公文體系。所謂“勤積累”，前面已經(jīng)說過了，這里不再重復(fù)。所謂“勤練筆”，是很重要的“必修課”。因?yàn)槭切聛碚У?，還是要老老實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地從寫“豆腐塊”、“火柴盒”開始。比如通知、簡報(bào)等，由易而難，由淺而深，反復(fù)練習(xí)，熟能生巧。當(dāng)然也可以自我加壓：大稿子起草任務(wù)既然暫時(shí)還攤不上，那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫上一遍。哪怕搜腸刮肚、生拼硬湊也不要緊，畢竟是一種鍛煉。然后承擔(dān)某一部分，然后獨(dú)立成篇，一次不行兩次，兩次不行三次，久而久之就摸出其中的門道了。所謂“勤比較”，就是反復(fù)研讀那些質(zhì)量較高的文稿?？纯慈思以趺磳懙?，設(shè)想如果自己來寫會(huì)寫成什么模樣，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足。還有一個(gè)好辦法是把自己起草的、被領(lǐng)導(dǎo)改過的稿子好好保存下來。然后逐行逐段、逐字逐句地進(jìn)行對照分析，搞清楚人家為什么這么改，自己那樣寫為什么不行，從中受到啟發(fā)和教益。公文寫作一定要多試錯(cuò)公文寫作是一個(gè)長期的過程，不可能速成，沒有『2年的功夫很難做到成熟。因?yàn)楣膶懽魇且环N新的語系，新的結(jié)構(gòu)和新的敘述，新人難免會(huì)碰到各種各樣的困難，一定做到“三不”，即不怕失敗，不固步自封，不三心二意。所謂“不怕失敗”,是指在初學(xué)寫作階段，要有一股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“丑媳婦不怕見公婆”的勇氣。大膽地寫刻苦地練，毫無保留地把自己的“底子”亮出來,成功了固然好，失敗了也不要緊。事實(shí)上，這個(gè)階段往往是失敗之作居多。但正是這一次次的失敗，成為一步步通向成功的階梯。有的同志缺乏這種心理素質(zhì)，好勝心太強(qiáng)，太愛面子，生怕寫出來通不過、遭人笑，所以寫起來縮手縮腳,老半天憋不出幾行字，這樣反而成問題。還有的同志看到自己的“作品”被“槍斃”了，或者被改得面目全非了，就垂頭喪氣，妄自菲薄，這種心理也是很要不得的。所謂“不固步自封”，即不滿足于一時(shí)之得、一尺之進(jìn)。而要不斷自我加壓，朝著更高的目標(biāo)努力。有的同志剛剛摸到一些門道，就自以為了不起了，學(xué)習(xí)放松了，這種驕滿情緒必然成為前進(jìn)的絆腳石。要知道，山外有山，樓外有樓,強(qiáng)中更有強(qiáng)中手，更何況你才剛剛上路呢？只有永遠(yuǎn)把成績當(dāng)作新的起跑線，才能不斷有新的進(jìn)步、新的突破。所謂“不三心二意”，就是要干一行，愛一行，心無勞駕，專心致志。說句實(shí)在話，為人特別要做到“心靜”二字。不靜則浮，不靜則躁，不靜則難以成大器。成長之路漫漫，寫材料是慢功夫，要經(jīng)得起磨。寫材料這些“捷徑”，大膽用起來！2022-11-03|閱讀：177O經(jīng)常有人問：“寫材料有沒有捷徑可走？”我都會(huì)非?？隙ǖ鼗卮穑骸皩懖牧鲜且粋€(gè)夯土壘基、日積月累的過程，唯勤是岸，沒有什么捷徑可走。”其實(shí),寫材料的苦和難不僅如此，有接受任務(wù)時(shí)的如臨大敵，有送領(lǐng)導(dǎo)審稿時(shí)的如坐針氈，有一個(gè)字一個(gè)字碼字的辛苦，有“吟安一個(gè)字，拈斷數(shù)莖須”的煎熬和“兩句三年得，一吟雙淚流”的苦楚，更為關(guān)鍵的是，由于經(jīng)常加班，沒有時(shí)間孝敬父母，陪伴妻兒，進(jìn)而影響到家庭。著救廣大筆友于水火，讓大家有更多的時(shí)間陪伴家人的出發(fā)點(diǎn)，我對自己的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了總結(jié)，發(fā)現(xiàn)還真有一些“捷徑”，或許對大家寫材料有幫助。.“三點(diǎn)式”要大膽用起來這個(gè)“三點(diǎn)式”請大家不要往歪處想，絕不是要大家穿著“三點(diǎn)式”寫材料。這個(gè)“三點(diǎn)式”首先是“無三不成文”。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交給你一個(gè)材料，而你沒有思路時(shí)，建議你考慮一下“三點(diǎn)式”，就是：“為什么”“是什么”“怎么辦”。這種寫法，是常用的套路，怎么寫都無大錯(cuò)；而這三點(diǎn)的先后順序，可以根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)調(diào)整。這個(gè)“三點(diǎn)式”還是“領(lǐng)導(dǎo)講一點(diǎn)、到處抄一點(diǎn)、自己寫一點(diǎn)”。一篇領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料，首先必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想。領(lǐng)導(dǎo)的思想從何而來，無非從他平時(shí)的一點(diǎn)一滴、一言一行中來。作為筆桿子，要珍惜每一次與領(lǐng)導(dǎo)共處的機(jī)會(huì)，聽其言觀其行，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思想、意圖、風(fēng)格，等等。同時(shí)，一篇領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料，還應(yīng)該與上級精神對標(biāo)對表。作為筆桿子，要及時(shí)關(guān)注政治動(dòng)態(tài)、上級政策，廣泛收集與之有關(guān)的內(nèi)容，并合理地“抄”到材料中去。而“自己寫一點(diǎn)”，就是要結(jié)合本地本單位實(shí)際，進(jìn)行自主創(chuàng)作，做到合情合理、運(yùn)用自如。如果這三者能有機(jī)銜接、相得益彰，出手的材料定可讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。.與領(lǐng)導(dǎo)溝通必不可少寫材料的過程，是一個(gè)與領(lǐng)導(dǎo)磨合的過程，溝通是必不可少的環(huán)節(jié)，而且有時(shí)候有效的溝通可以事半功倍。寫材料的最佳方式是，寫稿子前與領(lǐng)導(dǎo)先溝通，問問領(lǐng)導(dǎo)的想法，有些什么考慮，需要注意什么，這樣寫出來的材料才會(huì)準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。所以，敢于大膽去和領(lǐng)導(dǎo)溝通，是快速寫好材料的前提。但是這個(gè)溝通不是說去就去，而是必須提前做好功課，有足夠的準(zhǔn)備。當(dāng)你與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)，絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)直接、輕易地表明自己的觀點(diǎn)和態(tài)度，而是會(huì)問問：先說說你的想法。這個(gè)時(shí)候，不管對錯(cuò)，首先你要大膽把自己提前準(zhǔn)備好的想法說出來。如果你說你還沒想好，就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象,那就徹底歇菜了。如果那樣，還不如不溝通。在這個(gè)時(shí)候溝通，領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)給你想要的滿意答案，領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)說：我還沒有考慮成熟，你先寫個(gè)初稿給我看看，我再琢磨一下。如果是這樣，都抓緊去寫初稿吧，等初稿出來之后，再與領(lǐng)導(dǎo)溝通。.時(shí)機(jī)選擇很關(guān)鍵與領(lǐng)導(dǎo)溝通，選擇合適的時(shí)機(jī)很關(guān)鍵、很重要。這里要求，要在對的時(shí)間說對的話。具體到寫材料來說，就是要學(xué)會(huì)選擇好時(shí)機(jī)，巧妙地讓領(lǐng)導(dǎo)愉快地接受自己的想法，這也是一件很有技巧的事情。比如，知道領(lǐng)導(dǎo)心情很差，那你千萬別去招惹他。在錯(cuò)誤的時(shí)間做對的事,也是一種錯(cuò)誤。本來好好的一篇稿子，可能會(huì)因?yàn)樗男那椴?，怎么看怎么不順眼，有可能?huì)被批評得體無完膚。這種費(fèi)力不討好，還坑自己的事情千萬別干。所以，當(dāng)筆桿子除了筆頭利索外，還要會(huì)察言觀色，有點(diǎn)眼力勁，千萬別往槍口上撞。一定要選擇一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)心情好的時(shí)候，至少是心情不糟的時(shí)候，跟領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，這樣才有效。.善于引導(dǎo)的才是高手寫材料的過程，更是一個(gè)與領(lǐng)導(dǎo)博弈的過程。這種博弈不是權(quán)力的對弈，而是思想的交鋒。不是有句話叫做狹路相逢勇者勝，可能大家并不知道下一句，下一句叫做勇者相逢智者勝。在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)，要有點(diǎn)“小智慧”，必要的時(shí)候還可以耍點(diǎn)“小聰明”?？傊?一條原則就是要善于巧妙地將領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)到往自己的思路上,這一點(diǎn)很重要。只有讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同你的思路，往你自己的思路上走，你才能省心省力。比如，你可以巧妙地說：“領(lǐng)導(dǎo)，我覺得我們是不是可以換一個(gè)思路來看待這個(gè)問題，比如，……”注意語氣一定要和緩，要循循善誘，不能操之過急，不能說太過于絕對的話。正所謂：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。這種技巧和方法，很多只可意會(huì)、不可言傳，需要大家在平時(shí)工作中用心去實(shí)踐、去體會(huì)、去領(lǐng)悟。只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同意了自己的思路，寫起材料來才會(huì)更加得心應(yīng)手，才會(huì)節(jié)省被材料折磨的時(shí)間，才能寫出更高質(zhì)量的材料。.學(xué)會(huì)表揚(yáng)很重要作為一名材料寫手，你不要總想著領(lǐng)導(dǎo)來表揚(yáng)你，說你這個(gè)材料搞得怎么怎么不錯(cuò)，而應(yīng)該學(xué)會(huì)表揚(yáng)領(lǐng)導(dǎo)。要知道，材料可是你寫的，你表揚(yáng)領(lǐng)導(dǎo)，其實(shí)就是表揚(yáng)自己?？赡苡泄P桿子會(huì)說，我都沒去參加會(huì)議，哪知道情況如何?這個(gè)應(yīng)該不用我教你吧！你沒有去聽會(huì)，可以找參會(huì)人員問問會(huì)場上領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn)情況，有什么優(yōu)缺點(diǎn)，準(zhǔn)確掌握情況，然后再找合適的機(jī)會(huì)，與領(lǐng)導(dǎo)談一談會(huì)議情況、效果和大家的反響。這種反響自然不必我多說，肯定說好的一面的?？洫?jiǎng)的話，自然是人人愛聽，但也有領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說：“你凈跟我說些表揚(yáng)的話，難道就沒有什么不足嗎？”這個(gè)時(shí)候，作為筆桿子的你，一定不能太實(shí)誠了，一定要說沒有，但是如果問的次數(shù)多了，可以選擇偶爾說一說缺點(diǎn)和不足。但這種缺點(diǎn)和不足一樣要很巧妙，一定要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得，這是自己寫材料的問題，而非領(lǐng)導(dǎo)念材料的問題。只有堅(jiān)