采購人員的核心技能課件

采購人員的核心技能主要內容：一、介紹本事業(yè)部采購人員工作職責二、介紹采購員必備的業(yè)務技能時間：5：30-6：30本公司采購人員的工作職責1、堅持“質量第一、價格合理、公平公正”的采購原則。2、采購合同的簽訂：根據有關采購資料（產品零件清單、合格供方名單、數量、供貨比例、零部件質量供貨保證協(xié)議、技術保供控制協(xié)議等）簽訂采購合同。3、根據公司月度銷售計劃及生產計劃等相關資料編制月度采購計劃和周采購計劃，在采購執(zhí)行過程中，根據公司生產情況和倉庫庫存情況，對具體要貨時間、數量、品種等實施動態(tài)管理，確保生產的順利進行和庫存結構合理。4、及時無誤地把單據、發(fā)票提供給財務部門，嚴格按公司財務制度要求，辦理外協(xié)付款審批手續(xù)。5、及時傳遞《技術處理通知單》、《產品圖紙》，按技術通知單的時間要求，開發(fā)出新產品，改進產品等，在零部件開發(fā)階段，做好外協(xié)與技術研究院的跟蹤協(xié)調與組織工作。6、配合供應鏈中心及公司相關部門對初選供方的考察與評定，反饋日常供方供貨情況及合同執(zhí)行情況的信息，以作為對供方年度復審的依據。7、對零部件發(fā)生質量信息，配合品質部、全質辦等部門做好外協(xié)單位的協(xié)調、溝通工作，督促外協(xié)及時按要求整改。采購人員的核心技能一、良好的職業(yè)操守二、成本意識三、談判技巧四、掌握變化中的市場五、供應商管理六、樹立創(chuàng)新求進意識七、團結協(xié)作在采購人員所有的必備素質中，道德素質是被排在第一位的。一般做得優(yōu)秀的采購人員都具備很高的道德素養(yǎng)以及嚴謹認真的工作態(tài)度。始終保持對企業(yè)的忠誠、從提供最佳價值的供應商處采購、不斷努力提高自己的方式方法等。

成本最優(yōu)往往被許多企業(yè)的管理者誤解為價格最低，只要購買價格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無形資本。采購決策依據就是單次購置價格，例如購買一臺復印機，采購的決策者如果忽略了使用過程所發(fā)生的電費、交通費、維護保養(yǎng)費、硒鼓費、紙張等消耗品費用情況、產品更新淘汰因素等而只考慮價格，采購的總體成本實際上是沒有辦法得到控制的。因此必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個采購流程中所涉及的關鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關的長期潛在成本進行分析和評估。三、談判技巧

談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協(xié)議過程，這也是采購人員應具備的最基本素質要求。采購人員應具有觀察判斷、靈活應變、心理承受、能言善辯等各方面的實踐能力。同時還應具備堅定不移的毅力，百折不撓的精神，不達目的決不罷休的自信。關于對方的底價，什么時間簽合同，以及談判人員的權限等都是非常重要的信息，誰掌握了對方的底牌，誰就在談判中贏得主動。談判的任何一方都想事先知道對方的價格、時間以及權限，哪怕只是其中的一個內容。四、掌握變化中的市場

采購人員必須努力通過各種渠道及方式了解市場、不能坐井觀天、當井底之蛙，畢竟市場的變量太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，才能百戰(zhàn)百勝。了解市場行情要隨物品特點而定，對時令物品，因供求情況和價格變化快，應隨時掌握其變化。對季節(jié)性強的物品，須了解生產周期，掌握采購最佳時期。對大批量的常規(guī)性物品，要進行專題調查，根據采購的質、量、時間要進行選擇。從外地進貨還要了解運費的情況和運輸費用的高低。

采購物品的市場是廣闊的，一種物品要有幾十家供貨單位可供選擇。如果采購員缺乏了解市場，不懂市場行情，就會在數以千計的生產同一貨品的供貨單位面前暈頭轉向，導致采購的失敗。

建立一個良好的供應鏈系統(tǒng)是公司核心競爭力之一，現代企業(yè)的競爭不是單一的競爭，而是團隊的競爭，特別是供應鏈之間的競爭。誰的供應鏈更為緊密、更為有效，誰的產銷渠道更為發(fā)達，誰就能在復雜多變的市場中占據主動和優(yōu)勢地位。因此我們要把視野放開闊，不僅局限于公司內部，還要放眼于整個社會。要認識到一個好的供應鏈是我們企業(yè)的重要組成部分。只有善待供應商、培育供應商，使其與我們共同成長，才能更好的提高公司核心競爭力。

六、樹立創(chuàng)新求進意識

一個沒有現代采購意識的人不可能承擔采購創(chuàng)新的任務。采購創(chuàng)新既是適應市場需求變化的需要，也是提高企業(yè)核心競爭能力的重要途徑。

在外界環(huán)境日新月異的今天，采購人員要把采購創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展的實際需要結合起來。一方面要打破慣性思維模式，實現超越自我。同時要有創(chuàng)新的思考力，力求突破現狀，隨時以新點子或創(chuàng)意來改善自己的工作方法與效率，用新的體制和思維把采購工作往前推進。平日工作的一些體會1、通過收集資料、向同事詢問，讓自己更多的了解產品信息。2、做事情要有條理、要有規(guī)劃，咱們現在推崇每日事每日畢的理念。由于采購的特殊性，有些事情可能當天做不完，但對沒有處理好的事，要做到要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。3、工作有計劃，在每一天下班前想想自己還有什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個計劃，把很重要的和一般的區(qū)分并記錄下來。4、經常與車間，倉庫，技術、品質的相關人員接觸，這樣便于自己了解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。5、對工作中的難點，事后做一個簡短的書面總結，便于自己以后總結經驗。6、從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面每月做個簡短的總結。7、平時工作中，對供應商的管理，盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。8、持續(xù)對訂單的跟蹤，工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望于供應商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便