文件管理制度（精選16篇）

文件管理制度（精選16篇）文件管理制度（精選16篇）

文件管理制度篇1

1、目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2、職責

2、1總經(jīng)理負責公司全部對外發(fā)文審批。

2、2管理中心經(jīng)理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及內(nèi)容的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、文件種類

3、1上行文:請示，報告，方案，總結(jié);

3、2下行文:批復，打算，通知，通告，通報，制度，規(guī)定;

3、3平行文:信函，會議紀要。

4、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4、2隱秘等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和依據(jù)，敘述什么事情，解決什么問題以及方法和要求，都要在正文中闡述清晰:

4、5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;

4、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等保持全都。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清楚、美觀為原則;

4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料:假如該文件有附件的，應在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明附件:字樣;假如附件較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明;

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置;假如正文恰好占滿全頁，落款必需放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行(此頁無正文)字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期:

4、9、1一般應寫發(fā)文日期;

4、9、2制度或會議通過的文件應寫通過的日期;

4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期;

5、文號

5、1依據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文挨次對文件進行統(tǒng)一編號;詳細文號編制規(guī)章見附件。

5、2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。

6、用印

6、1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記;

6、3印章應蓋在落款和年月日中間，即騎年蓋月位置。

7、文件管理

7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:

7、2正規(guī)文件應盡量打印，并由擬文人認真校對審核。

7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全責任，應本著負責精神，認真閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的，注明同意發(fā)文字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出詳細看法返還擬文人重新撰寫;

7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫文件發(fā)放登記表，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫文件處理單，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在收文登記表內(nèi)，內(nèi)容包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理狀況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

8、相關(guān)文檔

8、1文號編碼規(guī)章

8、2文件編號使用登記表

8、3對外發(fā)文登記表

8、4對內(nèi)發(fā)文登記表

8、5收文登記表

8、6文件處理單

8、7傳閱單

8、8用印登記表

8、9對外發(fā)文格式

8、10對內(nèi)發(fā)文格式

8、11報告總結(jié)格式

文件管理制度篇2

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心隱秘，是本公司能夠持續(xù)進展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司全部。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

詳細包括:

1)開發(fā)方案階段:方案設計、質(zhì)量保障大綱、設計開發(fā)方案書、檢驗要求。

2)開發(fā)設計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設計評審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

4)產(chǎn)品維護階段:設計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必需符合國家相關(guān)標準和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應部門編制，各部門應對技術(shù)文件的精確?????性、合理性負責。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設計人員必需根據(jù)技術(shù)文件規(guī)范仔細進行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設計人員都必需按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必需重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發(fā)工作的牢靠性。

3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須根據(jù)提交的文件類別提交到starteam相應的名目。

4、對于已提交的文件，任何人員不得有意在服務器上進行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準;技術(shù)文件的編制必需嚴格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫設計項目歸檔資料清單，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可賜予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫借閱登記表，然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的隱秘。

4、如有特別狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整借閱文件記錄表。

六、責任追究

各部門應嚴格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將依據(jù)有關(guān)保密規(guī)定賜予罰金懲罰和公司內(nèi)部記過懲罰，情節(jié)嚴峻者公司將保留追究法律責任的權(quán)利。

文件管理制度篇3

機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到準時、精確?????、安全、保密。

一、辦理程序

(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦看法報主要領(lǐng)導或主持工作的領(lǐng)導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。

(二)按領(lǐng)導簽批的范圍進行傳閱。

(三)需辦理的，按局領(lǐng)導指示準時傳閱有關(guān)科室辦理。

(四)歸檔，交上級部門。

二、傳閱

(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，根據(jù)文件閱讀范圍進行傳閱。

(二)機要人員要隨時把握文件行蹤和傳閱進度，避開中途積壓、漏傳、橫傳。

(三)對局領(lǐng)導閱后所作的批示，要準時通知有關(guān)科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。

三、保密

(一)機要人員要忠于職守，仔細負責，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說。

(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

(三)借閱機密、隱秘級文件，需經(jīng)辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

(四)各級領(lǐng)導要嚴格執(zhí)行領(lǐng)導保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件，不得復制或摘抄。

四、歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應準時清理收回，分類整理，保持干凈、清潔。

(二)凡參與會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應準時送交機要室登記歸檔。

(三)干部出差、調(diào)動工作或離退休時必需將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。

(四)機要人員按上級要求準時將機要文件收回。

文件管理制度篇4

水功能區(qū)的劃定應當協(xié)調(diào)好與國民經(jīng)濟和社會進展、主體功能區(qū)、土地利用、城市建設等相關(guān)規(guī)劃的關(guān)系，并遵守《中華人民共和國水法》規(guī)定的程序和水功能區(qū)劃有關(guān)標準。

水功能區(qū)分為一級區(qū)和二級區(qū)。一級水功能區(qū)宏觀上解決水資源開發(fā)利用與愛護的問題，主要協(xié)調(diào)地區(qū)間用水關(guān)系，長遠考慮可持續(xù)進展的需求，包括愛護區(qū)、保留區(qū)、緩沖區(qū)和開發(fā)利用區(qū)。二級水功能區(qū)對一級水功能區(qū)中的開發(fā)利用區(qū)進行劃分，主要協(xié)調(diào)用水部門之間的關(guān)系，包括飲用水源區(qū)、工業(yè)用水區(qū)、農(nóng)業(yè)用水區(qū)、漁業(yè)用水區(qū)、景觀消遣用水區(qū)、過渡區(qū)和排污掌握區(qū)。

文件管理制度篇5

問：我國境內(nèi)禁止外幣計價結(jié)算，為什么保稅區(qū)可以用外幣計價結(jié)算?

答：保稅區(qū)是海關(guān)實施特別監(jiān)管的經(jīng)濟區(qū)域。保稅區(qū)與境外之間(一線)貨物進出，海關(guān)實行備案管理，不征關(guān)稅;而對保稅區(qū)與境內(nèi)區(qū)外之間(二線)貨物的往來，實行報關(guān)管理。在外經(jīng)貿(mào)管理上，除一些特別貨物外，一般貨物進出口不納入許可證、配額管理。

因此，與海關(guān)、外經(jīng)貿(mào)管理方式相適應，新《方法》要求保稅區(qū)與境外之間的一切經(jīng)濟往來，必需以外幣計價結(jié)算，不得以人民幣計價結(jié)算;保稅區(qū)與區(qū)外之間貿(mào)易項下保稅貨物的往來，必需以外幣計價結(jié)算，不得以人民幣計價結(jié)算;保稅區(qū)與區(qū)外之間非保稅貨物項下交易，可以以外幣計價結(jié)算，也可以人民幣計價結(jié)算;區(qū)內(nèi)行政管理機構(gòu)的各項規(guī)費應當以人民幣計價結(jié)算;區(qū)內(nèi)機構(gòu)之間以及保稅區(qū)之間的經(jīng)濟往來，可以以外幣計價結(jié)算，也可以以人民幣計價結(jié)算。

問：您能具體介紹一下保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)境內(nèi)外匯帳戶管理規(guī)定嗎?

答：鑒于保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)與境外和區(qū)外的貿(mào)易往來均以外幣計價結(jié)算，為了簡化企業(yè)手續(xù)，削減匯兌損失，加快資金周轉(zhuǎn)，外匯管理局始終允許保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)開立外匯帳戶，并且不實行限額管理。

新《方法》規(guī)定，區(qū)內(nèi)企業(yè)開立外匯帳戶，應當經(jīng)外匯局批準。外匯帳戶分為常常項目外匯帳戶和資本項目外匯專用帳戶兩大類。常常項目外匯帳戶，原則上只能開立一個，并且應當在企業(yè)注冊地銀行開立。資本項目外匯專用帳戶可以在注冊地銀行開立，也可經(jīng)開戶地外匯局核準后，在注冊地以外地區(qū)開立。

問：您能否具體介紹一下保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)購匯的有關(guān)規(guī)定?

答：由于保稅區(qū)與境外之間的經(jīng)濟交易以及與區(qū)外之間的貨物往來均以外幣計價結(jié)算，因此，保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)在經(jīng)營過程中，應當不會有過多的人民幣收入，也不需用人民幣購匯支付。因此，新《方法》中規(guī)定區(qū)內(nèi)企業(yè)應從其外匯帳戶中向境外和區(qū)外支付，原則上不得購匯支付。同時，考慮到企業(yè)客觀需要，放寬了三類購匯：

首先，由于保稅區(qū)內(nèi)中資企業(yè)、中外合資經(jīng)營企業(yè)和中外合作經(jīng)營企業(yè)的中方一般以人民幣投資，在建設期間這些企業(yè)還沒有外匯收入，借用國內(nèi)外匯貸款也有肯定難度，因此允許其用人民幣注冊資本金購匯向境內(nèi)外支付。

其次，由于貨物分撥企業(yè)和加工企業(yè)，是符合保稅區(qū)功能進展的主要企業(yè)類型，它們在向區(qū)外機構(gòu)分撥其產(chǎn)品或經(jīng)批準加工產(chǎn)品內(nèi)銷時，是以人民幣結(jié)算，因此，允許區(qū)內(nèi)的貨物分撥企業(yè)和出口加工企業(yè)用在境內(nèi)銷售所得的人民幣購匯向境內(nèi)外支付。

第三，由于保稅區(qū)內(nèi)外商投資企業(yè)外方投資者利潤、股息、紅利匯出是外商投資的根本保證，因此，允許區(qū)內(nèi)外商投資企業(yè)外方投資者獲得的人民幣利潤、股息、紅利購匯匯出境外。

新《方法》明確，保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)的對外支付，必需首先使用其自有外匯，自有外匯不足支付的，方可購匯支付。而且，區(qū)內(nèi)企業(yè)購匯支付時，無論是常常項目下的外匯支出，還是資本項下的外匯支出，均應當持規(guī)定的有效憑證和商業(yè)單據(jù)到外匯指定銀行辦理，或經(jīng)外匯局核準后憑外匯局的核準件到銀行辦理。

問：對保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)常常項下的外匯收支是如何規(guī)定的?

答：我們對保稅區(qū)常常項目外匯管理，實行"放開一線、管住二線'的原則。保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)常常項下的外匯收入應當存入常常項目外匯帳戶中，需要結(jié)匯的，可以直接到注冊地銀行辦理。

區(qū)內(nèi)企業(yè)常常項下向境外或區(qū)外的外匯支付，原則上應先使用自有外匯資金，從其外匯帳戶中支付，自有外匯不足支付的，依據(jù)新《方法》的規(guī)定，區(qū)內(nèi)加工企業(yè)和貨物分撥企業(yè)可以用產(chǎn)品內(nèi)銷所得人民幣購匯匯出;以人民幣注冊設立的區(qū)內(nèi)企業(yè)可以用注冊資本中實際到位的人民幣投資資金購匯匯出;區(qū)內(nèi)外商投資企業(yè)外方股東的利潤、股息和紅利可以購匯匯出，其他區(qū)內(nèi)企業(yè)不得用人民幣購匯支付。

文件管理制度篇6

第一條：總則

1、考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ)，考核結(jié)果將作為員工年度考核的依據(jù)之一，各級人員都必需予以高度重視。

2、公司的考勤管理由總臺接待員仔細記錄考勤狀況，公司綜合事務部負責監(jiān)督、匯總、報告。

其次條：考勤員職責

1、按規(guī)定準時、仔細、精確?????的記錄考勤狀況。

2、照實反映本公司考勤中存在的問題。

3、妥當保管各種休假憑證附件。

4、準時匯總考勤結(jié)果，向總辦報告。

第三條：上、下班時間及打卡時間

上午：9：0012：00，若遇加班或開會等前一天延長下班時間，可向后延半小時。

下午：14：0018：00，

(員工食堂開飯時間：中午：12：00)第四條：遲到、早退

1、員工每日早9：10之后，下午14：10之后到公司視為遲到。

2、員工每日在中午、下午規(guī)定的下班之前無故離開公司視為早退。(外出工作辦事，均應向部門同事和總臺接待員說明去向)。

3、因公不能按時打卡，需持部門證明交綜合事務部，方不以遲到、早退論處。

4、公司綜合事務部定期匯總考勤狀況，凡遲到、早退累計六次以上者賜予黃牌警告一次并作為年終年度年薪考核依據(jù)之一。

第五條：事假

1、員工遇私事，須于工作日親自辦理的，應填寫"請假單'，經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準后予準假。如確難以事先請假的，可用電話方式請假，待回公司后準時辦理補假手續(xù)(下同)。

2、一般員工請假在二天內(nèi)，由其部門經(jīng)理簽署看法，報主管副總審批。三天及三天以上由部門經(jīng)理、主管副總簽署看法后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。

第六條：病假

員工因病請假二天以內(nèi)，應填寫"請假單'報部門經(jīng)理及主管副總審批，三天及三天以上，需持醫(yī)院證明，報部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。

第七條：曠工

1、凡下列狀況均以曠工論處：

①未請假或請假未被批準，即不到崗;

②打架斗毆、違紀行為造成無法上崗;

③其他違規(guī)違紀行為造成缺勤;

2、月累計曠工3天以上，年累計曠工15天以上均為自動解聘。

第八條：工傷

因公負傷，因公致殘(指非違規(guī)操作的意外所致)，須持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)相關(guān)鑒定機關(guān)確認，可按工傷假記考勤，工傷期間工資照發(fā)。

第九條：婚假

員工結(jié)婚持結(jié)婚證書，享受婚假10個日歷天(不含旅途)?；榧倨陂g工資照發(fā)。

第十條：喪假

員工配偶子女父母死亡給喪假3天(不含旅途)，喪假期間工資照發(fā)。

第十一條：產(chǎn)假

員工產(chǎn)假為90個日歷天。本公司實行考核年薪制，員工產(chǎn)假期間的發(fā)放工資標準為：本人崗位考核年薪的40%計發(fā)(外出補貼不發(fā))。

第十二條：其他未盡事項，經(jīng)總經(jīng)理室制訂后報董事會批準補充。

第十三條：生效

本制度自公布之日起實行。

第十四條：

本制度的解釋權(quán)為公司行政辦公室。

文件管理制度篇7

1、每天早上8點集合點名，簡潔布置當天工作;

2、下午上班和上午、下午的下班前對上班人員崗狀況進行不定時抽檢;

3、執(zhí)法隊員未經(jīng)請假，在一個月點名有3次不在位的，在全隊大會上進行檢討，并將書面檢查交隊長辦公室;

4、執(zhí)法隊員未經(jīng)請假，一個月點名有5次不在位的，正式職工扣發(fā)當月津貼，臨時工扣500元;

5、執(zhí)法隊員未經(jīng)請假，一個月點名有7次不在位的，正式職工下崗整頓教育，并報鎮(zhèn)委組織部處理，臨時工辭退;

6、執(zhí)法隊員在點名時間前跟中隊長請了假，中隊長并向隊領(lǐng)導報告的，視為請假;

7、執(zhí)法隊員曠工2次以上者視為5次點名不在位，按第4條處理;

8、執(zhí)法隊員曠工5次以上者視為7次點名不在位，按第7條處理。

9、節(jié)假日值班和執(zhí)行特別任務，按以上規(guī)定執(zhí)行。

文件管理制度篇8

一、學校聘用的臨時工作人員，依據(jù)崗位要求，仔細履行自己的工作職責，聽從主管部門的直接領(lǐng)導，保質(zhì)保量地完成自己的工作任務。

二、遵守學校規(guī)章制度，按時出勤，有事提前請假，主動與主管領(lǐng)導聯(lián)系作好工作支配。缺勤天數(shù)工資按規(guī)定從當月工資中扣除，無故曠工者雙倍扣除當日工資。

三、來校工作半年以后，可享受(不含教育局規(guī)定發(fā)放的補貼)因工作需要利用休息時間加班，學校發(fā)給加班補助，特別工種可發(fā)放肯定的勞保用品。

四、各類臨時工，因工作性質(zhì)不同，按各崗位規(guī)定的作息時間進行作息。寒暑假原則上無休假，支配值班。學校依據(jù)實際狀況，可適當支配休息。

五、聘用期間，若本人因病住院，一切費用由本人自理。

六、凡因工作失職，造成重大責任事故或嚴峻經(jīng)濟損失的，學校要追究當事人責任并賠償損失，直至辭退。

七、學校因工作變動需要辭退者，工作十年以上補發(fā)一個月工資。自動離職者，無論工作年限長短，學校不發(fā)任何補助。

八、每年年終，凡工作成果顯著、本人表現(xiàn)突出、受到師生全都好評，學校賜予適當嘉獎。

文件管理制度篇9

退貨作業(yè)

對于檢驗不合格的材料退貨時，應開立“材料交運單”并檢附有關(guān)的“材料檢驗報告表”呈主管簽認后，憑以特別材料出廠。

文件管理制度篇10

一、培訓目的

為公司員工(勞務工除外)供應有關(guān)企業(yè)的基本背景狀況，使員工了解所從事工作的基本內(nèi)容，明確工作職責、程序、標準規(guī);向員工灌輸企業(yè)及其工作部門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價值觀和行為模式等，關(guān)心其盡快適應企業(yè)環(huán)境和新的工作崗位。

二、培訓內(nèi)容

(一)公司基本概況

1、介紹公司的經(jīng)營歷史、宗旨、規(guī)模和進展前景，激勵員工樂觀工作，為公司的富強作貢獻;

2、介紹公司的經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品、市場定位、目標顧客、競爭環(huán)境等等，增加員工的市場意識;

3、介紹企業(yè)的文化、價值觀和目標的傳達，讓員工知曉企業(yè)反對什么、鼓舞什么、追求什么。

(二)公司管理制度

1、介紹公司員工行為和舉止規(guī)范，如關(guān)于職業(yè)道德、作息制度、接洽和服務用語、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求;

2、介紹公司的行政、人力資源、財務、生產(chǎn)現(xiàn)場等管理規(guī)章制度和崗位職責，使員工在工作中自覺地遵守公司的規(guī)章制度，工作行為符合公司的管理規(guī)章要求;

3、介紹公司的安全措施及管理規(guī)定，讓員工了解安全工作包括哪些內(nèi)容，如何做好安全防范工作，如何發(fā)覺工作中發(fā)生的安全問題，對生產(chǎn)環(huán)境中發(fā)生的安全問題如何進行應急處理，加強其安全工作意識。

(三)企業(yè)組織架構(gòu)

介紹公司內(nèi)部組織架構(gòu)、各部門之間的服務協(xié)調(diào)網(wǎng)絡及流程，有關(guān)部門的處理反饋機制，使員工明確在企業(yè)中進行信息溝通、提交建議的渠道，了解和熟識各個部門的職能，以便在今后工作中能精確?????地與各有關(guān)部門進行聯(lián)系，并隨時能夠就工作中的問題提出建議或申訴。

(四)業(yè)務培訓

1、針對所在崗位開展崗位職責、工作學問、工作方式方法、工作技能、工作標準等業(yè)務培訓，使員工熟識并把握完成各自本職工作所需的主要技能和相關(guān)信息，從而快速勝任工作;

2、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的品質(zhì)管理培訓，主要介紹品質(zhì)管理的內(nèi)容、詳細要求和標準，以及工作流程，讓員工把握品質(zhì)掌握與管理工作的詳細規(guī)章，確保產(chǎn)品質(zhì)量;

3、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的產(chǎn)品學問培訓，主要介紹產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、安全技術(shù)說明書等，讓員工盡快把握產(chǎn)品基本學問、工作中應急處理方法，學會自我防護，確保安全生產(chǎn)。

4、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的操作技能培訓，主要介紹安全操作規(guī)程(作業(yè)指導書)等，關(guān)心員工盡快把握基本的生產(chǎn)操作技能，勝任崗位的工作要求。

(五)職業(yè)化素養(yǎng)塑造

1、介紹職業(yè)化的概念，讓員工理解什么是職業(yè)化，職業(yè)化素養(yǎng)包括哪些內(nèi)容(人生價值觀、工作思維觀念等)，如何進行職業(yè)化的塑造等，明白塑造職業(yè)化對公司進展、對個人成長的樂觀作用;

2、介紹職業(yè)生涯規(guī)劃的概念，讓員工把握職業(yè)生涯規(guī)劃的目的和實現(xiàn)職業(yè)目標的路徑，清晰在公司進展的路徑和方向，關(guān)心員工少走彎路，早日實現(xiàn)職業(yè)幻想。

(六)職業(yè)化管理技能提升

針對現(xiàn)職管理者和儲備管理者，在管理工作的思維觀念、技能技巧、方式方法等方面予以培訓引導：

1、了解管理者塑造職業(yè)化素養(yǎng)和技能的重要性，并清楚、精確?????定位自己在組織中的角色;

2、深刻熟悉管理者自身職業(yè)化力量提升與企業(yè)戰(zhàn)略進展的關(guān)系，并把握相關(guān)的方法和技巧;

3、通過管理者自我管理和領(lǐng)導力量的提升，推動企業(yè)健康、高效率的向前進展。

三、培訓方式

員工培訓依據(jù)培訓內(nèi)容不同，實行不同的培訓方式：

(一)公司基本概況、管理制度、組織架構(gòu)培訓，實行圖表演示與內(nèi)容講解相結(jié)合的方式，便于員工增加學問記憶。

(二)業(yè)務培訓，實行學問講解、操作演練、師傅帶徒等相結(jié)合的方式，讓員工通過親自動手操作盡快把握基本業(yè)務技能。

(三)職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓，實行幻燈展現(xiàn)、案例講解、分析研討、角色扮演等相結(jié)合的方式，便于員工深刻領(lǐng)悟其中的道理和方法。

四、培訓職責

(一)員工培訓由公司辦公室詳細負責組織實施。

(二)公司基本概況、管理制度、組織架構(gòu)學問培訓，由公司職能部門負責講授。

(三)業(yè)務培訓中的崗位學問由用人部門負責講解，品質(zhì)管理學問由品控部門負責講授。

(四)職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓，由公司辦公室支配相關(guān)管理人員或外聘講師負責講授。

五、培訓考核

(一)考核內(nèi)容

1、出勤記錄

(1)遲到或早退：提前請假扣2分/次，未提前請假扣5分/次;試用期內(nèi)的新員工，遲到/早退累計達3次即辭退。

(2)請假：提前請假每0.5天扣2分，未提前請假每0.5天扣5分;試用期內(nèi)的新員工，累計請假達3天扣5分，超過6天即辭退。

(3)曠會：1次(0.5天)扣10分;試用期內(nèi)的新員工，曠工1次即辭退。

2、培訓筆試：筆試測試題實行三選一方式抽選考題。

3、實操演練：以各崗位工作的實操要求進行實操演練。

(二)分值比重

1、生產(chǎn)技術(shù)崗位

出勤記錄20分，培訓筆試70分，實操演練10分。

2、行政后勤崗位

出勤記錄20分，培訓筆試50分，實操演練30分。

3、銷售崗位

出勤記錄20分，培訓筆試40分，產(chǎn)品送樣或銷售業(yè)績40分。

(三)考核周期

1、新員工于試用期屆滿前進行培訓考核;

2、在職老員工每隔半年考核一次。

六、考核成果應用

(一)綜合考核成果85分以上為及格。

(二)試用期員工

1、試用期屆滿，初試綜合成果低于85分者，試用期延長一個月;

2、試用期延長一個月屆滿，復試綜合成果仍低于85分者，試用期再延長一個月;

3、試用期其次個延長月屆滿，再試綜合成果仍低于85分者，予以辭退。

(三)在職老員工

1、初試綜合成果低于85分者，一個月后復試;

2、復試綜合成果仍低于85分者，自復試所在月起的連續(xù)六個月內(nèi)進行再培訓，期間基本工資按80%的標準發(fā)放;

3、在再培訓期滿所在月月底進行再試，再試綜合成果仍低于85分者，予以辭退。

4、考核成果將作為個人薪資調(diào)整標準的重要依據(jù)。

七、其他未盡事宜，另行補充規(guī)定。

文件管理制度篇11

一、班組隱患評估活動，就是以行政班組為單位開展。

二、班組和各崗位安全評估由班組長或安全員牽頭進行，一般每旬開展一次。

三、開展安全評估活動時，可組織全班人員參與。發(fā)動職工對本班組范圍內(nèi)的擔心全行為，擔心全狀態(tài)進行查找、評估、整改，使事故隱患能早期發(fā)覺，準時整改，防止事故的發(fā)生。

事故報告和處理程序

班組長接到

事故報告后，應馬上向跟班付隊長、值班干部和調(diào)度室報告。事故報告內(nèi)容：

(1)事故發(fā)生的時間、地點、單位及事故現(xiàn)場狀況等。

(2)事故簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)和初步估量的直接經(jīng)濟損失。

(3)事故發(fā)生的初步緣由。

(4)事故發(fā)生后實行的措施及掌握狀況

文件管理制度篇12

1、用戶(管理員)對網(wǎng)站的任何操作都必需遵守《中華人民共和國保守國家隱秘法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全愛護條例》、《計算機軟件愛護條例》等有關(guān)計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實施方法。

2、用戶的帳號，密碼和安全性。網(wǎng)站中全部用戶(管理員)，都持有一個帳號和密碼。假如用戶不保管好自己的帳號和密碼安全，對由此產(chǎn)生的后果負全部責任。

3、用戶責任：用戶單獨擔當傳輸內(nèi)容的責任。用戶必需遵循以下條件：

(1)使用網(wǎng)站服務不作非法用途。

(2)不干擾或擾亂網(wǎng)絡服務。

(3)不得利用網(wǎng)站危害國家安全、泄露國家隱秘，不得侵害國家、社會、集體和公民的合法權(quán)益。

(4)不得利用網(wǎng)站制作、復制和傳播違法的信息。

4、網(wǎng)站內(nèi)容的全部權(quán)。包括：文字、軟件、聲音、相片、錄象、圖表等信息。用戶只能在學校授權(quán)下才能使用這些內(nèi)容，而不得擅自復制、篡改這些內(nèi)容。

網(wǎng)站的全部用戶必需對供應的信息負責，網(wǎng)絡上信息、資源、軟件等的使用應遵守學問產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。相關(guān)解釋權(quán)歸江蘇省蘇州第十中學全部，假如其中有任何條款與國家有關(guān)法律向抵觸，則以國家法律的明文規(guī)定為準。

文件管理制度篇13

問：保稅區(qū)內(nèi)機構(gòu)是否需要辦理國際收支統(tǒng)計申報手續(xù)和進出口核銷手續(xù)?

答：國際收支是肯定時期內(nèi)一國經(jīng)濟體對另一國的經(jīng)濟體之間全部經(jīng)濟交易的系統(tǒng)記錄。保稅區(qū)內(nèi)機構(gòu)和個人屬于中國居民，其與境外之間的全部經(jīng)濟交易，應當根據(jù)規(guī)定辦理國際收支統(tǒng)計申報;保稅區(qū)內(nèi)與境內(nèi)區(qū)外的經(jīng)濟交易，區(qū)內(nèi)區(qū)外均不需辦理國際收支統(tǒng)計申報。

與海關(guān)實行的"一線備案、二線報關(guān)'管理原則相適應，新《方法》規(guī)定，保稅貨物從區(qū)外進入?yún)^(qū)內(nèi)或者從保稅區(qū)進入?yún)^(qū)外(二線)，由區(qū)外企業(yè)根據(jù)規(guī)定辦理出口收匯和進口付匯核銷手續(xù)，但不辦理國際收支統(tǒng)計申報手續(xù);貨物從保稅區(qū)運到境外或從境外運抵保稅區(qū)(一線)，區(qū)內(nèi)企業(yè)無需辦理核銷手續(xù)，但應根據(jù)規(guī)定辦理有關(guān)國際收支申報手續(xù)。

問：對保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)資本項下的外匯收支是如何規(guī)定的?

答：我們對保稅區(qū)資本項目外匯管理實行"一、二線兼顧，管住一線'的原則。因此，區(qū)內(nèi)企業(yè)借用國際商業(yè)貸款、外匯(轉(zhuǎn))貸款、在境外發(fā)行外幣債券、供應對外擔保、向境外投資、外方所得利潤在境內(nèi)增資或再投資等均按區(qū)外相關(guān)外匯管理規(guī)定辦理。

區(qū)內(nèi)企業(yè)償還外債、外匯(轉(zhuǎn))貸款及擔保履約等，也應持區(qū)外相關(guān)外匯管理規(guī)定中規(guī)定的材料向外匯局申請，憑外匯局的核準件辦理。但原則上應從其外匯帳戶中支付，自有外匯不足支付的，區(qū)內(nèi)貨物分撥企業(yè)可以用進口貨物在境內(nèi)銷售所得人民幣，區(qū)內(nèi)加工企業(yè)可以用出口加工產(chǎn)品經(jīng)批準內(nèi)銷所得的人民幣，以及以人民幣注冊設立的區(qū)內(nèi)企業(yè)可以用人民幣注冊資本金購匯支付，其他區(qū)內(nèi)企業(yè)不得用人民幣購匯支付。

同時，為了防止通過擔保的形式?jīng)_擊區(qū)內(nèi)機構(gòu)原則上不得購匯的限制，區(qū)外企業(yè)為區(qū)內(nèi)企業(yè)借用國內(nèi)外匯貸款供應的擔保，視同對外擔保管理。

文件管理制度篇14

為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。

第一條：本管理規(guī)定適于物業(yè)部門

其次條：本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門全部接管的鑰匙

1、物業(yè)相關(guān)人員對全部接管的鑰匙進行具體核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。

2、全部接管的鑰匙，必需交給鑰匙管理員進行審核、保管。

第三條：鑰匙管理規(guī)定

1、鑰匙管理有行政助理負責，物業(yè)部門全部鑰匙必需統(tǒng)一放在鑰匙制定地點。

2、鑰匙統(tǒng)一放在"鑰匙箱'，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。

3、不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發(fā)覺問題準時匯報有關(guān)領(lǐng)導進行支配處理。

4、對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙準時進行更改，做好具體登記。

5、在管鑰匙要有具體的清單，并建立檔案。

6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶、業(yè)主必需簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。

第四條：鑰匙借用管理規(guī)定

1、任何借用鑰匙必需根據(jù)《鑰匙借用流程》進行辦理。

2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必需在《鑰匙借用登記表》上面具體登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。

3、當天借出的鑰匙必需當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。

4、借出鑰匙必需有相關(guān)人員伴隨開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必需做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發(fā)覺問題有當班人負責。

5、借出鑰匙使用場地，發(fā)覺問題，準時匯報，沒有準時匯報消失問題，追究相關(guān)人責任。

以上管理規(guī)定請全部外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行，使用期間消失問題，依據(jù)問題嚴峻性，追究相關(guān)人責任。

文件管理制度篇15

國家外匯管理局各省、自治區(qū)、直轄市分局，方案單列市、經(jīng)濟特區(qū)分局：

為加強對外商投資企業(yè)外匯收支的監(jiān)督管理，依據(jù)一九八八年在湖南長沙召開的全國外商投資企業(yè)外匯管理閱歷溝通會上各分局代表的看法，國家外匯管理局對外商投資企業(yè)外匯收支統(tǒng)計等報表進行了修訂，并報經(jīng)國家統(tǒng)計局以統(tǒng)制字(1989)24號文批準?，F(xiàn)將修訂后的外商投資企業(yè)外匯收支等報表的管理規(guī)定通知如下，請遵照執(zhí)行：

一、凡在中國境內(nèi)依法成立的外商投資企業(yè)，均應按本規(guī)定的要求向所在地國家外匯管理局或分局報送外匯收支等報表。

二、外商投資企業(yè)應按下列要求向國家外匯管理局或分局報送有關(guān)報表：

1.外匯收支報告表。該表是半年報表，以銀行外匯存款和外匯現(xiàn)金庫存為準，按收付實現(xiàn)制編報。每年七月三十一日之前報送本年度上半年的報表，每年三月三十一日之前報送上年度全年的報表。

各省、自治區(qū)、直轄市分局;方案單列市分局和經(jīng)濟特區(qū)分局應在每年八月二十日和四月二十日之前分別將半年度報表和年度報表的匯總軟盤寄送國家外匯管理局，同時將打印的報表抄送當?shù)亟y(tǒng)計局。

方案單列市分局和經(jīng)濟特區(qū)分局除應向國家外匯管理局報送軟盤外,還應按所屬省局的要求將軟盤報送省局，以便統(tǒng)一匯總?cè)顩r。

2.外幣資金狀況表。該表是半年報表，反映企業(yè)各項外幣資產(chǎn)與外幣負債的余額，以便了解企業(yè)外匯資金的平衡狀況。該表應按財政部會計報表編制說明填報。報送時間與外匯收支報告表的時間要求相同。

3.基本狀況登記表。該表是反映企業(yè)基本狀況及中外雙方投資者累計外匯收入的報表。該表是企業(yè)一次性登記報表，表中內(nèi)容有變動應半年上報一次，報送時間與外匯收支報告表的要求相同。

4.年終財務報表，包括資產(chǎn)負債表;產(chǎn)品生產(chǎn)成本及銷售成本、利潤表;利潤安排表;固定資產(chǎn)及累計折舊表。該表屬年度報表。

財務報表應按財政部統(tǒng)一要求填報，報送時間為每年四月三十日之前送達所在地國家外匯管理局。

三、外商投資企業(yè)必需按時、真實精確?????填報上述報表，對不按本規(guī)定的要求填報或弄虛作假的外商投資企業(yè)，國家外匯管理局或分局可按下列規(guī)定予以懲罰：

1.對一年以上不報送報表的，或弄虛作假的外商投資企業(yè)，應視其情節(jié)輕重賜予凍結(jié)外匯帳戶或經(jīng)濟懲罰。

2.對不能按時報送報表或?qū)掖伟l(fā)生漏報或多報現(xiàn)象的，應視詳細情節(jié)對其外匯帳戶實行監(jiān)督收付或經(jīng)濟懲罰。

四、各地外匯管理分局可依據(jù)本規(guī)定并結(jié)合當?shù)貭顩r制定對外商投資企業(yè)外匯收支等項報表的管理實施細則，并報國家外匯管理局備案。

五、本規(guī)定自文到之日起執(zhí)行。

文件管理制度篇16

第一條本著順應公司總體進展需求，經(jīng)充分市場調(diào)研，由董事會爭論通過，對條件成熟、有良好進展空間的建筑市場以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)可設立分公司。

其次條對已成立的分公司，按承包經(jīng)營責任制模式，承包人實行競爭上崗，承包周期為年，競爭承包人的資格須經(jīng)董事會爭論，董事長批準。

競爭承包人須具備以下基本條件：

1、以公司整體進展為己任，顧全大局，立足長遠。

2、有較長年限的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)受，對所競爭的建筑市場熟識，有較高的管理駕奴力量。

3、有相應的經(jīng)濟實力，保證承包金的按期、足額上繳。

第三條新成立分公司程序及要求：

1、新成立的分公司年承包金額不低于元人民幣。

2、新成立的分公司年入賬收入不低于元人民幣。

其次節(jié)分公司管理

第四條分公司應結(jié)合本單位特點，建立健全完善的管理體系，加強制度建設，確保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務管理、隊伍管理等各項工作到位，并將分公司管理體系報公司備案。

第五條分公