供應(yīng)體系管理制度流程

目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章供應(yīng)體系崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng) 14\o"CurrentDocument"一、 組織架構(gòu) 14\o"CurrentDocument"二、 供應(yīng)體系部門目標(biāo) 14\o"CurrentDocument"三、 崗位職責(zé) 16\o"CurrentDocument"二、 物流部崗位工作明細(xì) 21\o"CurrentDocument"三、 內(nèi)容編輯部崗位工作明細(xì) 23\o"CurrentDocument"第二章供應(yīng)商評估制度 25\o"CurrentDocument"第三章采購執(zhí)行制度 27\o"CurrentDocument"第三章供應(yīng)商及產(chǎn)品資料管理制度 30\o"CurrentDocument"第四章物流倉庫管理制度 31\o"CurrentDocument"第五章附表 32\o"CurrentDocument"一、 供應(yīng)商資料表 32\o"CurrentDocument"二、 供應(yīng)商評估表 33\o"CurrentDocument"三、 詢價(jià)單 33四、 訂購單 33\o"CurrentDocument"五、 月度采購情況明細(xì)表 34\o"CurrentDocument"六、 產(chǎn)品采購申請單 35\o"CurrentDocument"七、 樣品借用表 35\o"CurrentDocument"八、 樣品需求單 36\o"CurrentDocument"九、 訂購合同 36第一章供應(yīng)體系崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng)一、組織架構(gòu)二、供應(yīng)體系部門目標(biāo)一）采購部工作目標(biāo)工作大項(xiàng)目標(biāo)細(xì)化供應(yīng)商資料收集與核準(zhǔn)1、通過電商平臺、市場等多種渠道收集有效供應(yīng)商信息；堅(jiān)持“單個(gè)行業(yè)求全、求精，逐步延伸到多個(gè)行業(yè)”的原則進(jìn)行收集。2、通過行業(yè)內(nèi)多種渠道，核實(shí)所收集的目標(biāo)供應(yīng)商的準(zhǔn)確信息。重點(diǎn)收集供應(yīng)商的真實(shí)產(chǎn)能，研發(fā)、銷售現(xiàn)狀，業(yè)內(nèi)口碑及誠信度等詳細(xì)的企業(yè)信息資料。信息準(zhǔn)確率達(dá)98%以上。3、實(shí)時(shí)關(guān)注市場產(chǎn)品供銷情況及新品信息，并不定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。力爭第一時(shí)間獲得新產(chǎn)品的廠家信息資料.4、實(shí)地考察，并予以詳細(xì)記錄形成考察報(bào)告?需重點(diǎn)判斷實(shí)地考察后與之前所了解的信息是否相符。供應(yīng)商評估體系建設(shè)與評估1、在現(xiàn)有評估體系基礎(chǔ)上，逐步完善合格供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)評估標(biāo)準(zhǔn)易操作、可量化、貼實(shí)際、抓關(guān)鍵.2、利用供應(yīng)商評估體系和程序，進(jìn)行初步的供應(yīng)商篩選與評估.供應(yīng)商資料庫建設(shè)1、對入圍的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地核實(shí)與調(diào)研，并洽談供應(yīng)合作模式，簽訂合作協(xié)議。2、結(jié)合實(shí)際調(diào)查報(bào)告，對初選供應(yīng)商進(jìn)行最終評估，確定供應(yīng)商等級.3、整理入圍供應(yīng)商的產(chǎn)品資料信息，進(jìn)行產(chǎn)品拍攝與產(chǎn)品資料收集。

4、錄入供應(yīng)商信息，編輯并上傳對應(yīng)供應(yīng)商產(chǎn)品信息。商品信息描述力求達(dá)到客戶直觀、全面了解為目的。米購執(zhí)行1、依據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購需求，從供應(yīng)商資料庫提取與之相符的供應(yīng)商信息。原則上要求提供同類供應(yīng)商3家左右。2、根據(jù)詳細(xì)的采購需求（品質(zhì)、交期、成本），洽談供應(yīng)商并確定最終合作的供應(yīng)商.3、簽訂供應(yīng)合同，下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。采購計(jì)劃與進(jìn)度跟進(jìn)1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，確保按期交貨率達(dá)98%以上.2、負(fù)責(zé)全程協(xié)調(diào)和溝通產(chǎn)品采購過程中的所有問題。力求達(dá)到100%按照采購需求完成如期交貨。品質(zhì)跟蹤與監(jiān)控1、在現(xiàn)有質(zhì)量監(jiān)控基礎(chǔ)上，逐步完善質(zhì)量監(jiān)控程序?達(dá)到質(zhì)量監(jiān)控程序有效、簡單、易操作。2、及時(shí)依據(jù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行產(chǎn)品抽檢，出現(xiàn)質(zhì)量異常情況及時(shí)同供應(yīng)商溝通解決?嚴(yán)格控制產(chǎn)品不合格率。3、負(fù)責(zé)完成成品終檢，出具驗(yàn)貨報(bào)告并提交銷售進(jìn)行最終確認(rèn)。達(dá)到產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)零退貨。4、負(fù)責(zé)進(jìn)行品質(zhì)指導(dǎo)和培訓(xùn)，改善和提升供應(yīng)商的品種管理能力。二）物流部工作目標(biāo)總體目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化貨品入庫驗(yàn)收1、負(fù)責(zé)根據(jù)采購員通知，及時(shí)接收中轉(zhuǎn)貨物.2、準(zhǔn)確清點(diǎn)入庫數(shù)量，建立產(chǎn)品入庫手續(xù)。到達(dá)產(chǎn)品入庫準(zhǔn)確率100%。3、合理安排中轉(zhuǎn)區(qū)域，妥善保管所接收貨物。禁止出現(xiàn)產(chǎn)品保管不當(dāng)?shù)馁|(zhì)量事故發(fā)生。4、根據(jù)發(fā)貨需求，張貼條碼及相關(guān)標(biāo)識，確保準(zhǔn)確無遺漏.進(jìn)行物流調(diào)度1、根據(jù)發(fā)貨要求，確定運(yùn)輸方式，聯(lián)系車輛，如期發(fā)貨.2、根據(jù)發(fā)貨要求，合理調(diào)度安排發(fā)貨人員。三）內(nèi)容編輯部工作目標(biāo)目標(biāo)類別目標(biāo)細(xì)化圖片編輯1、及時(shí)完成采購部所開發(fā)的合格供應(yīng)商產(chǎn)品拍攝工作。拍攝效果要求清晰、直觀、全方位展示。2、及時(shí)處理并完善圖片處理工作，力求產(chǎn)品展示接近實(shí)物，以如何讓客戶直觀全面了解為標(biāo)準(zhǔn).

3、完成公司其他相關(guān)的資料拍攝工作。1、結(jié)合公司的網(wǎng)站推廣需要，策劃相關(guān)的推廣軟文及產(chǎn)品信息說明資料。內(nèi)容策劃2、充分學(xué)習(xí)和借鑒優(yōu)秀電商的產(chǎn)品介紹說明，編輯產(chǎn)品信息。達(dá)到產(chǎn)品介紹全面，生動(dòng)，有吸引力。與資料編3、及時(shí)錄入供應(yīng)商信息資料，更新和完善公司信息資料庫。輯4、科學(xué)、合理分類公司信息資料庫,一切圍繞如何幫助銷售人員和采購人員方便快捷搜索到所需要的資料為標(biāo)準(zhǔn)。5、妥善保管相關(guān)信息資料的原始文本，并分類存檔。三、崗位職責(zé)（一）供應(yīng)副總工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果頻率部門制度流程體系及團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、負(fù)責(zé)在現(xiàn)有管理機(jī)制體系基礎(chǔ)上，組織完善、優(yōu)化供應(yīng)體系的所有制度、流程體系；供應(yīng)體系制度流程優(yōu)化每年2、負(fù)責(zé)結(jié)合供應(yīng)體系運(yùn)作模式及團(tuán)隊(duì)成員現(xiàn)狀，制定有針對性的培訓(xùn)及績效體系；供應(yīng)體系各部門《培訓(xùn)及績效管理機(jī)制》3、負(fù)責(zé)供應(yīng)體系的團(tuán)隊(duì)組建、人才培養(yǎng)、管理人員的選拔與任用。按公司用人規(guī)劃，組建一支能保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)供應(yīng)計(jì)劃管理1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)，組織擬定供應(yīng)體系工作計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；《供應(yīng)體系年度計(jì)劃實(shí)施細(xì)節(jié)》2、負(fù)責(zé)擬定采購計(jì)劃，對采購合同進(jìn)行評審，對采購商品的價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)，并在商品合格的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制采購成本?經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施。計(jì)劃達(dá)成率達(dá)95%以上日常工作管理1、對公司采購部、物流部、內(nèi)容編輯部的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控，完成各項(xiàng)工作任務(wù)；指導(dǎo)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化，控制風(fēng)險(xiǎn)，防范采購相關(guān)人員暗箱操作風(fēng)險(xiǎn)每年2、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督直接下屬的工作，明確其崗位職責(zé)，合理調(diào)配人員，加強(qiáng)思想教育，對下體系內(nèi)所有崗位全部進(jìn)行績效激勵(lì)隨時(shí)

屬進(jìn)行績效考核；3、組織對供應(yīng)商的評審、建立健全供應(yīng)商檔案，合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)成交率達(dá)每半年1及時(shí)向總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門反饋相關(guān)信息；80%以上次+隨時(shí)4、組織并參與供應(yīng)商談判及實(shí)地調(diào)研考察，審核《供應(yīng)商評估報(bào)告》真實(shí)、根據(jù)業(yè)務(wù)審批評估報(bào)告；全面、有效需要5、負(fù)責(zé)物流運(yùn)輸?shù)慕M織領(lǐng)導(dǎo)，確保安全、如期交貨；月交貨及時(shí)率100%根據(jù)業(yè)務(wù)需要6、組織領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商、產(chǎn)品信息的編輯錄入工作。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，80%以上都可以在數(shù)據(jù)庫中找到對應(yīng)的商品及供應(yīng)商詳細(xì)資料信息根據(jù)業(yè)務(wù)需要工作權(quán)限1、有權(quán)對所分管工作進(jìn)行指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理。2、有權(quán)對公司供應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展提出合理化建議。3、有權(quán)參與公司年度計(jì)劃和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定。有密切聯(lián)系的崗位和部門內(nèi)部總經(jīng)理、采購部、物流部、內(nèi)容編輯部、業(yè)務(wù)部、人力資源部外部供應(yīng)商任職資格教育背景不限，?？埔陨?，年齡35歲以上。1、具有豐富的供應(yīng)鏈管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)素養(yǎng)2、 具有較強(qiáng)的市場競爭意識和管理工作綜合協(xié)調(diào)能力。3、 對義烏及周邊市場的供應(yīng)商、產(chǎn)品分布及供應(yīng)渠道有較深入的了解.4、對區(qū)域市場及某幾類行業(yè)產(chǎn)品有深入的掌握。工作經(jīng)驗(yàn)五年以上采購管理經(jīng)驗(yàn)或電子商務(wù)平臺創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。技能技巧1、有培訓(xùn)的能力；2、分析問題的能力;3、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。工作態(tài)度從業(yè)忠誠度高、道德品行良好、有大局觀、認(rèn)真負(fù)責(zé)，有很強(qiáng)的目標(biāo)感和職業(yè)精神。二）采購部主管工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果頻率

制度建設(shè)與管理1、建立并完善采購作業(yè)的相關(guān)制度與流程；根據(jù)業(yè)務(wù)需要及面臨的問題，及時(shí)跟進(jìn)補(bǔ)充制度流程和懲處標(biāo)準(zhǔn)每年2、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購作業(yè)流程與制度的執(zhí)行；采購管理制度有效執(zhí)行率達(dá)到100%根據(jù)業(yè)務(wù)需要3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并檢查采購過程中存在的問題，第一時(shí)間予以糾正與處理。問題處理時(shí)間不超過1個(gè)星期根據(jù)業(yè)務(wù)需要供應(yīng)商評估與開發(fā)1、制定供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃，并對采購員進(jìn)行方法指導(dǎo)與培訓(xùn)；計(jì)劃達(dá)成率95%以上每月2、嚴(yán)格監(jiān)督供應(yīng)商開發(fā)和評估程序是否符合既定標(biāo)準(zhǔn),禁止出現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)行為.無違紀(jì)違規(guī)事項(xiàng)發(fā)生根據(jù)業(yè)務(wù)需要團(tuán)隊(duì)建設(shè)與日常管理1、負(fù)責(zé)跟據(jù)采購隊(duì)伍規(guī)劃，組建采購團(tuán)隊(duì)；配合人力資源進(jìn)行人員招聘與面試根據(jù)人才需要2、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，建立培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)員工穩(wěn)定成長；每日/周/月組織召開部門工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議；結(jié)合采購過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行有針對性培訓(xùn)與指導(dǎo)。控制員工流失率在5%以下每年3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)工作監(jiān)督與檢查，防止違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生。實(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)糾正并處理違紀(jì)違規(guī)行為日常采購計(jì)劃執(zhí)行與質(zhì)量監(jiān)督協(xié)調(diào)1、按照業(yè)務(wù)需求計(jì)劃，合理制訂采購執(zhí)行計(jì)劃；編制采購計(jì)劃，并按計(jì)劃跟蹤落實(shí)每月2、合理分配采購任務(wù)，協(xié)助完成采購計(jì)劃；確保訂單成交率達(dá)95%以上根據(jù)業(yè)務(wù)需要3、及時(shí)審核質(zhì)量報(bào)告,協(xié)調(diào)處理質(zhì)量問題。無退貨根據(jù)業(yè)務(wù)需要工作權(quán)限審核權(quán)行使對供應(yīng)商評選、采購合同、采購訂單下達(dá)審核權(quán)力。建議權(quán)行使對供應(yīng)相關(guān)的制度、改善，采購部團(tuán)隊(duì)人員組建及入選的建議權(quán)。

協(xié)調(diào)指揮權(quán) 行使采購部人員日常工作安排、監(jiān)督、指導(dǎo)、反饋的權(quán)力。有密切聯(lián)系的崗位和部門內(nèi)部供應(yīng)副總、物流部、內(nèi)容編輯部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部外部供應(yīng)商任職資格教育背景不限，?？埔陨?，年齡30歲以上。專業(yè)素養(yǎng)1、 具有較強(qiáng)的采購管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。2、 具有敏銳的產(chǎn)品開發(fā)意識和較強(qiáng)的供應(yīng)商談判能力。3、 對義烏及周邊市場的供應(yīng)商產(chǎn)品分布及供應(yīng)渠道有較深入的了解。4、 對區(qū)域市場及某幾類行業(yè)產(chǎn)品有深入的掌握.5、 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，對生產(chǎn)計(jì)劃制定及質(zhì)量監(jiān)控有一定程度的了解。工作經(jīng)驗(yàn)三年以上采購管理經(jīng)驗(yàn)技能技巧1、供應(yīng)商開發(fā)與談判能力；2、分析問題的能力;3、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。工作態(tài)度從業(yè)忠誠度高、道德品行良好、認(rèn)真負(fù)責(zé)，有很強(qiáng)的目標(biāo)感和職業(yè)精神.三）采購員工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果頻率供應(yīng)商開發(fā)與評估1、多渠道搜集供應(yīng)商信息；供應(yīng)商檔案隨時(shí)2、根據(jù)供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行供應(yīng)考察與初步評估.《供應(yīng)商評估報(bào)告》根據(jù)信息收集情況確定供應(yīng)商洽談與采購執(zhí)行1、根據(jù)所接收的采購業(yè)務(wù)需求，快速有效的搜集并篩選可合作供應(yīng)商；確定3家以上備選供應(yīng)商根據(jù)業(yè)務(wù)需要2、根據(jù)采購業(yè)務(wù)需求，洽談可合作供應(yīng)商，并反饋采購經(jīng)理；確定1家可合作供應(yīng)商根據(jù)業(yè)務(wù)需要3、簽訂供應(yīng)合同，下達(dá)采購訂單。《采購合同》根據(jù)供應(yīng)商洽談情況確定采購計(jì)劃跟蹤與協(xié)調(diào)1、密切跟進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度，根據(jù)產(chǎn)能預(yù)估生產(chǎn)周期，確保如期交貨；計(jì)劃達(dá)成率98%不定期2、提前預(yù)判產(chǎn)品生產(chǎn)周期，合理分配采購訂單；計(jì)劃達(dá)成率98%根據(jù)計(jì)劃安排

3、與銷售人員充分對接溝通，充分把握并有效協(xié)調(diào)生產(chǎn).保質(zhì)、保量、保本、如期交貨根據(jù)業(yè)務(wù)需要工作權(quán)限調(diào)查權(quán)行使對供應(yīng)商資料、實(shí)地考察評估的權(quán)力。建議權(quán)行使提出合格供應(yīng)商入圍、產(chǎn)品價(jià)格確定、合同擬定、訂單下達(dá)的建議權(quán)力.參與權(quán)行使所負(fù)責(zé)行業(yè)供應(yīng)商評選、采購執(zhí)行全過程參與的權(quán)力.有密切聯(lián)系的崗位和部門內(nèi)部采購經(jīng)理、物流部、內(nèi)容編輯部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部外部供應(yīng)商任職資格教育背景不限，?？埔陨?，年齡25歲左右。專業(yè)素養(yǎng)1、 具有一定的產(chǎn)品采購實(shí)操經(jīng)驗(yàn).2、 具有一定的產(chǎn)品開發(fā)意識和較強(qiáng)的供應(yīng)商談判能力。3、 對義烏及周邊市場的供應(yīng)商產(chǎn)品分布及供應(yīng)渠道有較深入的了解。4、 對區(qū)域市場及某幾類行業(yè)產(chǎn)品有一定的掌握。工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上采購管理經(jīng)驗(yàn)技能技巧1、供應(yīng)商開發(fā)與談判能力；2、分析問題的能力;3、溝通協(xié)調(diào)能力；4、有駕照者優(yōu)先.工作態(tài)度從業(yè)忠誠度高、道德品行良好、認(rèn)真負(fù)責(zé)，有很強(qiáng)的目標(biāo)感和職業(yè)精神.四）質(zhì)檢員工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果頻率產(chǎn)品質(zhì)量抽檢與指導(dǎo)1、充分學(xué)習(xí)并理解訂單質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；準(zhǔn)確判斷產(chǎn)品是否合格2、生產(chǎn)過程中，不低于1次，每次不低于10%的產(chǎn)品抽檢；《質(zhì)檢報(bào)告》3、及時(shí)糾正所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，第一時(shí)間同供應(yīng)商質(zhì)檢部門溝通協(xié)調(diào).無大批量質(zhì)量返工成品檢驗(yàn)與交涉1、根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，每張訂單不少于5%的成品抽檢；大單按國際標(biāo)準(zhǔn)千分之五來執(zhí)行0退貨2、及時(shí)填寫質(zhì)檢報(bào)告，并提出質(zhì)量問題處理建議，報(bào)采購經(jīng)理；《質(zhì)量事故處理報(bào)告》3、跟進(jìn)并交涉處理結(jié)果。追蹤完成質(zhì)量賠付

質(zhì)量分析與改進(jìn)1、進(jìn)行質(zhì)量問題分析，對生產(chǎn)方進(jìn)行質(zhì)量管理指導(dǎo)；提出質(zhì)量改進(jìn)措施2、對質(zhì)量控制中出現(xiàn)的問題提供技術(shù)性建議。質(zhì)量問題有效解決率達(dá)到80%以上工作權(quán)限不合格品認(rèn)定權(quán)行使對所有采購訂單的產(chǎn)品是否合格，進(jìn)行判定的權(quán)力建議權(quán)行使對質(zhì)量問題界定、質(zhì)量事故處理、質(zhì)量問題索賠的建議權(quán)力參與權(quán)參與產(chǎn)品質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，全過程質(zhì)量監(jiān)控、查驗(yàn)、驗(yàn)收的權(quán)力有密切聯(lián)系的崗位和部門內(nèi)部采購經(jīng)理、采購員、業(yè)務(wù)部外部供應(yīng)商任職資格教育背景不限，高中以上，年齡30歲左右。專業(yè)素養(yǎng)1、 具有一定的質(zhì)量管理意識，具有一定的質(zhì)量管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。2、 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能夠快速準(zhǔn)確的理解并掌握相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3、 對某幾類行業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有比較全面的了解。工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上品質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)技能技巧1、溝通協(xié)調(diào)能力；2、分析問題和解決問題的能力。工作態(tài)度工作原則性強(qiáng)、誠實(shí)忠厚、有較強(qiáng)的抗壓能力和極強(qiáng)的工作責(zé)任心。二、物流部崗位工作明細(xì)一）倉管員工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果頻率倉庫管理1、準(zhǔn)確接收及發(fā)放貨物，嚴(yán)格安排程序辦理出入庫手續(xù)；產(chǎn)品差錯(cuò)率0.1%以下2、合理安排貨物存儲空間，安全保管倉儲產(chǎn)品；0安全事故發(fā)生3、按要求完成貨物條碼張貼和標(biāo)識標(biāo)記。準(zhǔn)確無誤物流調(diào)度管理1、按計(jì)劃安排物流裝卸人員；發(fā)貨及時(shí)率100%2、妥善安排運(yùn)輸工具，準(zhǔn)確發(fā)貨至客戶。發(fā)貨準(zhǔn)確率100%

工作權(quán)限產(chǎn)品出入庫放行權(quán)行使對不符合《出入庫管理規(guī)定程序》拒絕產(chǎn)品出入庫的權(quán)力。建議權(quán)行使對貨物規(guī)范包裝、貨物出入程序、貨物裝卸方式等相關(guān)的建議權(quán)力.參與權(quán)行使所有貨物出入庫、產(chǎn)品存放一系列的參與權(quán).有密切聯(lián)系的崗位和部門內(nèi)部物流主管、采購員、司機(jī)、業(yè)務(wù)員外部物流公司任職資格教育背景初中以上文化，年齡25歲以上，有較好的身體素質(zhì)和不怕吃苦的精神.專業(yè)素養(yǎng)1、 具有一定倉庫管理經(jīng)驗(yàn).2、 對倉儲物流管理知識有一定的理解.工作經(jīng)驗(yàn)不限技能技巧無工作態(tài)度能吃苦耐勞、誠實(shí)忠厚、有較強(qiáng)的抗壓能力和極強(qiáng)的工作責(zé)任心。（二）駕駛員工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果頻率貨物運(yùn)輸1、按要求準(zhǔn)時(shí)、安全運(yùn)輸貨物；運(yùn)輸準(zhǔn)確率達(dá)到100%2、服從安排調(diào)度，配合完成貨物運(yùn)輸。一流的執(zhí)行力車輛保養(yǎng)與維護(hù)1、熟練掌握駕駛技巧,科學(xué)合理使用車輛；杜絕交通事故發(fā)生2、及時(shí)進(jìn)行車輛保養(yǎng)與維護(hù)。杜絕出現(xiàn)因人為保養(yǎng)不及時(shí)的車輛損壞貨物裝卸與發(fā)貨協(xié)調(diào)1、配合裝卸工完成貨物搬運(yùn)工作；按計(jì)劃完成貨物搬運(yùn)2、協(xié)調(diào)指揮裝卸工，安全合理裝卸貨物，確保安全合理.0安全事故發(fā)生工作權(quán)限建議權(quán) 行使改善貨物運(yùn)輸相關(guān)事項(xiàng)的建議權(quán)力。有密切聯(lián)系的崗位和部門內(nèi)部倉管員、物流主管

外部無任職資格教育背景學(xué)歷不限，年齡30歲左右專業(yè)素養(yǎng)有駕照，道路運(yùn)輸從業(yè)資格證工作經(jīng)驗(yàn)3年以上貨車駕齡技能技巧無重大交通事故記錄，對義烏及周邊線路熟悉工作態(tài)度能夠吃苦、誠實(shí)忠厚、工作責(zé)任心強(qiáng)、愿意接受車輛駕駛之外的工作安排。三、內(nèi)容編輯部崗位工作明細(xì)一）圖片編輯員工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果頻率圖片處理完成所有拍攝后的圖片處理工作。符合圖片展示要求圖片上傳及時(shí)將所拍攝的產(chǎn)品圖片上傳至信息資料庫。及時(shí)率95%以上工作權(quán)限建議權(quán)行使對圖片拍攝、圖片展示風(fēng)格、上傳等與之相關(guān)事項(xiàng)改善建議的權(quán)力。有密切聯(lián)系的崗位和部門內(nèi)部內(nèi)容編輯部主管外部供應(yīng)商任職資格教育背景不限，高中以上，年齡25歲以上1、具有專業(yè)的攝影技能，能夠熟練使用各種攝影器材。專業(yè)素養(yǎng)2、對產(chǎn)品圖片展示有深入的理解。3、有一定的審美能力.工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上產(chǎn)品拍攝經(jīng)驗(yàn)技能技巧1、攝影技能2、熟練使用ps、crd等相關(guān)軟件。工作態(tài)度誠實(shí)忠厚、有較強(qiáng)的抗壓能力和較強(qiáng)的工作責(zé)任心。二）文案編輯員工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果頻率文案策劃1、結(jié)合推廣需求，進(jìn)行相關(guān)文案策劃與撰寫；每周1篇軟文

2、完成公司的其他文案宣傳與策劃工作?！稜I銷策劃方案》產(chǎn)品說明1、不斷學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀電商的產(chǎn)品說明方式，策劃產(chǎn)品說明語言；產(chǎn)品說明2、用最直觀、有吸引力的語言編寫產(chǎn)品說明；3、及時(shí)上傳產(chǎn)品資料說明.工作權(quán)限建議權(quán)行使對文案內(nèi)容、產(chǎn)品說明內(nèi)容調(diào)整建議的權(quán)力。有密切聯(lián)系的崗位和部門內(nèi)部內(nèi)容編輯部主管外部供應(yīng)商任職資格教育背景不限，本科以上，年齡25歲左右。專業(yè)素養(yǎng)1、 具有較強(qiáng)的寫作功底及寫作創(chuàng)新能力.2、 對電商產(chǎn)品資料編輯有深入的理解，善于運(yùn)用通俗易懂的方式表達(dá)產(chǎn)品信息。3、 對電商運(yùn)用和操作技巧有一定的理解。工作經(jīng)驗(yàn)有一年以上淘寶操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先技能技巧1、寫作能力；2、創(chuàng)新能力;3、思維靈活，善于創(chuàng)新。工作態(tài)度工作責(zé)任心和目標(biāo)感強(qiáng)三）信息資料員工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果頻率供應(yīng)商資料錄入1、及時(shí)編輯并分類供應(yīng)商資料；《供應(yīng)商資料庫》建立與完善根據(jù)業(yè)務(wù)需要而定2、分類上傳供應(yīng)商資料.供應(yīng)商資料與產(chǎn)品資料更新和補(bǔ)充及時(shí)更新的供應(yīng)商信息工作權(quán)限建議權(quán)行使有利于改善資料分類管理、資料上傳等方式的建議權(quán)力.有密切聯(lián)系的崗位和部門內(nèi)部內(nèi)容編輯部主管、文案編輯員、圖片編輯員外部無任職資格

教育背景不限，中專以上，年齡25歲左右.專業(yè)素養(yǎng)1、 電腦辦公室軟件操作熟練，打字速度每分可達(dá)90字；2、 有電商文員操作經(jīng)驗(yàn).工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上品質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)技能技巧1、溝通協(xié)調(diào)能力；2、分析問題和解決問題的能力。工作態(tài)度誠實(shí)忠厚、工作責(zé)任心強(qiáng)，心思細(xì)膩。第二章供應(yīng)商評估制度、供應(yīng)商開發(fā)流程、供應(yīng)商評估流程客戶、行業(yè)展會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、供應(yīng)商網(wǎng)站、周邊市場、電商網(wǎng)站邙阿里巴巴＞ebay等）、電話黃頁.

途徑說明現(xiàn)有資料從現(xiàn)有的廠商中去甄選，分析和了解他們是否符合要求一-適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)、準(zhǔn)時(shí)交貨、合理的價(jià)格及必需的服務(wù)。產(chǎn)品展示會(huì)參加相關(guān)行業(yè)的產(chǎn)品展示會(huì)、發(fā)布會(huì)、展覽會(huì)等，收集適合的供應(yīng)商資料或當(dāng)面洽談。商品目錄例如，工商名錄、黃頁，通過這些目標(biāo)，可了解產(chǎn)品的種類、價(jià)格、訂購方式、折扣價(jià)等信息。行業(yè)期刊通過行業(yè)期刊、報(bào)紙等可增加采購人員的信息量，了解新產(chǎn)品和替代產(chǎn)品?商品介紹包括制造商的地址、分支機(jī)構(gòu)數(shù)、從屬關(guān)系、出售的物料、物資、設(shè)備等信息?；ヂ?lián)網(wǎng)通過互聯(lián)網(wǎng)可獲得大量的信息，有利于供應(yīng)商進(jìn)步評價(jià)和定位?供應(yīng)商和銷售代理商介紹供應(yīng)商和銷售代理商提供的信息可以減少評價(jià)新供應(yīng)商所用的時(shí)間和資源。銷售代表銷售代表能夠接觸大量的供應(yīng)商，可為采購部提供供應(yīng)源、產(chǎn)品型號、市場趨勢等方向的信息.行業(yè)協(xié)會(huì)與當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)保持關(guān)系，從協(xié)會(huì)提供的會(huì)員廠商的名錄中，獲取更多的供應(yīng)商信息。供應(yīng)商的主動(dòng)接觸供應(yīng)商主動(dòng)通過電話、E-MAIL向企業(yè)傳遞信息，采購人員應(yīng)積極收集這些信息，為尋找供應(yīng)商提供一些參考。四、供應(yīng)商評估要素（一）設(shè)施:設(shè)備年限和條件，生產(chǎn)過程中使用的原材料,產(chǎn)能，目前的生產(chǎn)水平.（二） 衛(wèi)生:生產(chǎn)現(xiàn)場及辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況。（三）技術(shù)能力:設(shè)計(jì)開發(fā)能力。（四）員工的精神面貌：員工對企業(yè)的印象、管理人員對企業(yè)的信心。（六）過程控制:計(jì)劃和控制過程的流程與制度，可不可以快速確定訂單的狀態(tài)及進(jìn)展，什么因素決定訂單的優(yōu)先性，生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率。（七）質(zhì)量控制：有無質(zhì)量部門,有無過程控制,誰在管理。（八） 采購:怎么管理采購,和供應(yīng)商關(guān)系如何，怎么評估供應(yīng)商。（九）管理承諾：管理層是否對此業(yè)務(wù)感興趣，管理層對實(shí)際操作介入多少,高層管理對質(zhì)量和客戶服務(wù)的承諾有多少。（十）工藝:是否改進(jìn)工藝，是否有標(biāo)準(zhǔn)工藝單,是否有可行的改進(jìn)工藝/服務(wù)的計(jì)劃及設(shè)想.（十一） 能否根據(jù)特殊定貨需求在可接受的時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)貨.（十二）能否根據(jù)特殊定貨需求在可接受的期限內(nèi)前完成計(jì)劃的變更。十三） 對淡、旺季生產(chǎn)變化的適應(yīng)程度是否能滿足公司的業(yè)務(wù)要求.十四）是否與現(xiàn)有客戶合作制訂臨時(shí)應(yīng)急方案，以防意外的供應(yīng)中斷。十五）在產(chǎn)能或配送系統(tǒng)方面是否存在其他障礙限制了對公司的潛在供貨能力三、供應(yīng)商分級標(biāo)準(zhǔn)。（評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)見附表）總分級別劃分標(biāo)準(zhǔn)年供貨額管理策略1>85A占比20%60%—70%長期協(xié)議/戰(zhàn)略供貨2[70，85)B占比50%—60%20%—30%加強(qiáng)管理，幫其提升到A、定量訂貨3[50，70)C占比20%—30%10%—20%關(guān)注質(zhì)量、價(jià)格和基本服務(wù)、按需訂購4<50D//持續(xù)關(guān)注，幫其逐級提升，不訂貨一）A等廠商為戰(zhàn)略供應(yīng)商,作為對產(chǎn)品品質(zhì)及服務(wù)有較高要求的客戶的優(yōu)先合作對象。（二） B等廠商為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，可根據(jù)客戶訂單需求的最敏感指標(biāo)進(jìn)行對比選擇合作（如:交期、價(jià)格）。（三） C等廠商為一般供應(yīng)商，在客戶訂單需求只對價(jià)格最為敏感及在A、B類供應(yīng)商無法滿足其條件的情況下，作為其選擇合作對象.（四） D等廠商為不合格供應(yīng)商,予以淘汰。被淘汰廠商如再次建立合作關(guān)系,按新供應(yīng)商開發(fā)流程處理.（五） 供應(yīng)商評估，要求分行業(yè)類別進(jìn)行評估，并對A、B、C等級供應(yīng)商中的評估分?jǐn)?shù)進(jìn)行排序統(tǒng)計(jì)。凡在該等級供應(yīng)商中排名第一的供應(yīng)商作為公司的核心供應(yīng)商，有訂單需求符合對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)作為優(yōu)先合作對象。（六） 供應(yīng)商產(chǎn)品及價(jià)格確定原則1、 網(wǎng)站平臺所展示產(chǎn)品為同類別產(chǎn)品中，評級最高等的供應(yīng)商產(chǎn)品信息；2、 網(wǎng)站展示的供應(yīng)產(chǎn)品價(jià)格一律作為參考價(jià),取同類產(chǎn)品最高等級中的供應(yīng)商供貨均價(jià)作為網(wǎng)站展示價(jià)格。具體執(zhí)行價(jià)格，以采購執(zhí)行時(shí)與供應(yīng)商達(dá)成的價(jià)格為準(zhǔn).第三章采購執(zhí)行制度一、采購執(zhí)行流程二、采購執(zhí)行（一） 采購需求1、 所有采購業(yè)務(wù)需求，由業(yè)務(wù)員統(tǒng)一報(bào)送至采購經(jīng)理，由采購經(jīng)理按行業(yè)類別分配給所屬采購人員進(jìn)行供應(yīng)資源開發(fā)；若出現(xiàn)屬于未開發(fā)行業(yè)類別，由采購經(jīng)理按最優(yōu)方案進(jìn)行采購訂單分配。非所屬類采購員有優(yōu)質(zhì)的采購資源,可第一筆業(yè)務(wù)交由其采購；待第一筆該行業(yè)產(chǎn)品業(yè)務(wù)成交后，所屬供應(yīng)商資源交由所屬行業(yè)采購員負(fù)責(zé)。2、所有業(yè)務(wù)需求必須完整填寫《采購需求單》，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求.采購經(jīng)理負(fù)責(zé)對所采購需求進(jìn)行明確確認(rèn)后，再進(jìn)行業(yè)務(wù)分配。凡采購需求不明確，一律退回業(yè)務(wù)部，不執(zhí)行采購或進(jìn)行采購資源開發(fā)。3、采購員拿到所分配的《采購需求單》后，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)確定可供合作的2—4家供應(yīng)商報(bào)采購經(jīng)理核準(zhǔn)，方可進(jìn)入詢價(jià)、議價(jià)環(huán)節(jié)。凡在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成，則該筆采購業(yè)務(wù)交由采購經(jīng)理另行分配。4、各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢霎愖h者，應(yīng)于1個(gè)工作日內(nèi)將意見反饋給業(yè)務(wù)部門。（二）詢價(jià)比價(jià)議價(jià)1、在任何可能和適用的情況下，采購員應(yīng)根據(jù)下列原則就相同層次的產(chǎn)品或服務(wù)取得不同次數(shù)的報(bào)價(jià)：采購金額最少報(bào)價(jià)數(shù)量小于RMB50002小于RMB10000,大于RMB50003大于RMB1000042、采購員在同供應(yīng)商進(jìn)行磋商后，應(yīng)如實(shí)填寫《詢價(jià)記錄》并予以比較。比較時(shí)，主要考慮質(zhì)量、價(jià)格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,采購部主管同采購員一同參與同供應(yīng)商的洽談.3、在貨物及服務(wù)質(zhì)量相同的情況下,原則上選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商,只有在特殊情況下,如價(jià)低者品質(zhì)有問題，方可選擇報(bào)價(jià)較高的供應(yīng)商，但必須詳細(xì)說明原因，以便日后參考。4、采購員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫《詢價(jià)記錄表》，所獲得的報(bào)價(jià)一律不得高于網(wǎng)站公布的參考價(jià),否則視為無效報(bào)價(jià).5、屬下列情況者，無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄.6、每筆業(yè)務(wù)詢價(jià)比價(jià)完成后,需報(bào)采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行核準(zhǔn)，并確定為最低價(jià)格后向所對應(yīng)業(yè)務(wù)員回復(fù)報(bào)價(jià).7、采購員所報(bào)價(jià)格通過業(yè)務(wù)員獲得客戶認(rèn)可后，按合同簽訂流程執(zhí)行合同審核,并最終定價(jià)。（三） 樣品提供和確認(rèn)1、客戶若須提供樣品，由業(yè)務(wù)部門提供《樣品需求單》,由負(fù)責(zé)該類產(chǎn)品采購的采購人員找供應(yīng)商提供。若需要支付樣品費(fèi)，則統(tǒng)一走貨款支付流程支付樣品費(fèi).采購員拿到樣品后，須第一時(shí)間送交業(yè)務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同采購部、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人予以確認(rèn).2、所有樣品要求公司留存一份交由內(nèi)容編輯部資料員統(tǒng)一管理。（四） 采購合同簽訂1、與公司簽訂采購合同的供應(yīng)商必須具有法人資格,并以其自己的名義簽訂采購合同，如果委托別人代簽，采購部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。2、公司與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的合同視為無效合同。3、對于金額在10萬元以下的采購合同,采購員將合同擬訂好交由采購經(jīng)理審核，供應(yīng)副總蓋章簽字；10萬以上的合同，必須經(jīng)供應(yīng)副總核準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字蓋章.4、合同簽字完備后，傳送給供應(yīng)商，并要求其蓋章簽字后回傳,公司發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。5、所簽合同中，關(guān)于產(chǎn)品交期必須根據(jù)客戶要求的交期緊急程度予以提前約定，必須為確保如期交貨留足充裕的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間，以防萬一。具體提前時(shí)間，由采購經(jīng)理會(huì)同采購員集體評估后決定。6、簽訂后的合同由采購員送交財(cái)務(wù)部保管.（五） 采購合同的執(zhí)行與控制1、合同簽訂后即具有法律約束力，采購部須在合同簽訂后下達(dá)訂貨單.訂貨單訂貨內(nèi)容必須同業(yè)務(wù)部下達(dá)的《采購需求單》內(nèi)容保持一致，并要求供應(yīng)商予以簽字確認(rèn)回傳后，供應(yīng)部留存。2、訂貨單必須經(jīng)采購經(jīng)理核準(zhǔn)，交由供應(yīng)副總審批后生效。凡因?qū)徟粐?yán)，造成交貨糾紛，采購員為第一責(zé)任人、采購經(jīng)理負(fù)次要責(zé)任、供應(yīng)副總負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。情節(jié)輕且未造成損失的給予最低100元/人的經(jīng)濟(jì)懲罰.造成直接損失,按損失金額比例進(jìn)行責(zé)任承擔(dān)。比例為35%（第一責(zé)任人）、30%（采購經(jīng)理）、20%（供應(yīng)副總）,公司承擔(dān)15%。3、采購員須配合質(zhì)檢員做好采購產(chǎn)品的驗(yàn)收工作,當(dāng)所采購的產(chǎn)品不符合合同所約定的質(zhì)量要求時(shí),采購員須積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。4、采購部須建立合同履約的管理臺賬,對雙方的履約過程逐次、詳細(xì)地進(jìn)行書面登記,并保存好能夠證明合同履約的原始憑證.5、對于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的產(chǎn)品，如果存在加工過程周期長、變數(shù)多、監(jiān)控過程比較復(fù)雜的現(xiàn)象,要求供應(yīng)商提供進(jìn)度安排，采購部根據(jù)進(jìn)度安排與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行積極的協(xié)商,確保如期交貨。如果供應(yīng)商提供的產(chǎn)品將延緩公司的生產(chǎn)，采購部必須減少在供應(yīng)商處的采購數(shù)量并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購數(shù)量。6、凡訂單下達(dá)后,采購部質(zhì)檢人員需嚴(yán)格按照質(zhì)量抽檢頻次、比例進(jìn)行質(zhì)量抽檢（成品不低于30％，制程檢驗(yàn)不低于3次,每次不得低于10％）。出現(xiàn)質(zhì)量問題，須第一時(shí)間同供應(yīng)商質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，提出質(zhì)量事故處理建議報(bào)采購經(jīng)理核準(zhǔn),并負(fù)責(zé)最終處理結(jié)果跟進(jìn).凡因質(zhì)量管理疏忽，未能夠檢驗(yàn)出問題產(chǎn)品，造成客戶退貨或索賠，則質(zhì)檢員需承擔(dān)損失金額的50％的責(zé)任.7、在合同的執(zhí)行過程中采購員要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng)商視為公司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在下次采購時(shí)能夠及時(shí)供應(yīng),促成業(yè)務(wù)成交。（六） 付款管理采購人負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的付款申請，付款申請單后必須附上下列單據(jù)：1、采購發(fā)票、經(jīng)過核準(zhǔn)并已收貨簽收的《采購申請單》、《采購訂單》、《合同副本》和客戶《送貨清單》.2、如是預(yù)付款，在付清余款時(shí)附上全額發(fā)票;如有特殊情況，送貨單可以后補(bǔ).3、所有付款一律要求銀行轉(zhuǎn)賬,不支付現(xiàn)金.第三章供應(yīng)商及產(chǎn)品資料管理制度一、信息處理流程一、檔案資料管理（一） 資料員負(fù)責(zé)對所有樣品、供應(yīng)商資料及產(chǎn)品檔案資料進(jìn)行整理、保管、記錄工作.（二） 資料員必須嚴(yán)格遵守公司保密制度，未經(jīng)直接上級批準(zhǔn)不得擅自向其它人員提供所有信息.（三） 資料員每月1號向采購部主管和供應(yīng)副總提供一份《采購明細(xì)表》，以供采購部門進(jìn)行參考決策.（四） 采購人員在完成采購交易后，須將采購原始資料在3天內(nèi)送交資料員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理.（五）資料員負(fù)責(zé)對所有樣品的管理工作，所有實(shí)樣要求與公司資料庫的產(chǎn)品信息編號保持致。（六）所有樣品一律不得出售。采購人員需要借樣，憑經(jīng)采購經(jīng)理簽批后《樣品借用表》借用，資料員負(fù)責(zé)樣品追回。財(cái)務(wù)部每月組織進(jìn)行樣品盤點(diǎn),凡發(fā)現(xiàn)樣品丟失由資料員承擔(dān)全部責(zé)任。第四章物流倉庫管理制度一、貨物入庫（一） 倉管員收貨后，辦理入庫手續(xù)時(shí)，倉管員必須對照貨物與《采購單》、《提貨單》所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符；如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的，應(yīng)做好相應(yīng)記錄，并不遲于次日報(bào)送采購經(jīng)理予以處理。（二） 入庫貨物明細(xì)（入庫單）必須由倉管員確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,及時(shí)入庫，做到帳、貨相符.（三） 若倉管員因工作失誤，出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員承擔(dān)。二、 貨物出庫（一） 倉管員應(yīng)按照銷售部門提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量。（二） 倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè)；配貨作業(yè)完成后，同時(shí)對貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查；貨物裝運(yùn)前，倉管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作，并將貨物集中至出貨區(qū)。（三） 貨物出庫時(shí)，倉管員在出庫單上簽字,并交由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理.（四） 若倉管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員承擔(dān)。三、貨物保管制度（一）貨物入庫驗(yàn)收后，按品種、規(guī)格、體積、重量等特征，堆放整齊平穩(wěn)，分類清楚，包裝外表要保持清潔，合理安排貨位。（二）貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)，符合“安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容”的原則，合理規(guī)劃倉庫空間，做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。（三） 倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品，并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。四、人員管理制度一）倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查，每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后，必須關(guān)閉電源的總閘和門窗，以確保安全.二）非倉庫人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi)；不得在倉庫內(nèi)會(huì)客；任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度.第五章附表一、供應(yīng)商資料表公司名稱聯(lián)系電話公司地址傳真號碼聯(lián)系人手機(jī)號碼E-mail工廠名稱聯(lián)系電話工廠地址傳真號碼聯(lián)系人手機(jī)號碼E-mail公司性質(zhì)□制造業(yè) □貿(mào)易（代理） □其它：□私營企業(yè) □合資企業(yè) □外資企業(yè) □其它：□一般納稅人 □小規(guī)模納稅人 □其它：公司注冊資金公司成立日期公司人數(shù)公司主要產(chǎn)品及品牌公司主要客戶公司最近兩年?duì)I業(yè)額工廠面積認(rèn)證體系□IS09000□ISO14000□UL□其它：工廠員工人數(shù)開發(fā)工程人數(shù)品質(zhì)人數(shù)