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文檔簡介

工程EPC總承包項目設備材料采購程序中的設計工作方案采購納入設計程序是國際上普遍采用的項目管理方式，有利于提高質量，縮短建設周期。設備、散裝材料采購的主要工作程序有：編制采購計劃；確定合格投標商；編制詢價文件及報價評審；召開供貨商協(xié)調會議(VCM)及簽訂合同；供貨廠商圖紙和資料(ACF/CF)的提供和確認；設備檢驗和監(jiān)制；催交、包裝和運輸等。設備、材料采購中與設計有關的工作程序如下。1.1推薦供貨廠商在確定設備、材料和各供貨廠商(投標商)的采買程序中，設計人員根據下列原則提出推薦的供貨廠商：根據設備、材料的技術參數和技術特性選擇合適的供貨廠商同類設備投產后對原供貨廠商提供的設備、材料運行狀況是否良好和安全可靠的信息反饋供貨廠商的信譽、經營和財務狀況是否良好產品質量和交貨期是否可靠該供貨廠商是否是某類設備或材料唯一的生產廠商1.2編制請購文件設備請購文件的編制設備請購文件是設備采購詢價文件的重要組成部分，即設備采購詢價文件的技術要求部分。設備請購文件由項目設計經理組織項目設計人員完成。設備請購文件按項目的設備清單進行編制。除非規(guī)格完全相同的設備可以共用一份請購文件，否則應每臺設備編制一份設備請購文件。設備請購文件的主要內容有：數據表；技術規(guī)格說明書；詢價版設備簡圖；制造廠提供的數據和圖紙的份數及進度要求。設備請購文件由設計人員完成后，需經項目設計經理、項目控制經理審查，重要設備送交項目經理審批，并送業(yè)主確認。經批準的設備請購文件，由項目經理簽發(fā)后送項目控制部門和項目采購經理/采購部門，并由其詢價和訂貨。散裝材料請購文件的編制需采購的散裝材料用量的計算和材料規(guī)格要求由設計部門提出，并用表格或計算機傳送到項目采購經理、采購部門,并由其匯總整理，完成詢價和訂貨。1.3報價技術評審投標商報價的技術評審工作由項目設計經理組織有關專業(yè)負責進行。評審內容有：設備效率、公用工程消耗指標、材料選擇、設備允許負荷范圍、設計特點、操作費用、售后服務、機械保證期、先期和最終確認圖紙的交付日期等。設計人員對投標商報價進行技術評審后，應按標準格式寫出書面評審意見，供項目采購經理/項目采購部門進行報價比選。評審意見中應提出“推薦”、“優(yōu)先推薦”、或“不推薦”的明確建議。1.4參加供貨廠商協(xié)調會議設計部門對報價技術評審中的問題應在召開供貨廠商協(xié)調會議(VCM)之前提出。在供貨廠商協(xié)調會上，設計人員應全面核對詢價、報價技術說明和供貨范圍，落實報價技術評審和協(xié)調會上提出的技術問題。1.5參加檢驗工作必要時由采購部門提請設計人員參加設備、材料

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