第07章使用PowerPoint制作演示文稿課件

第4章使用PowerPoint制作演示文稿

PowerPoint是制作演示課件的有力工具，用戶無論是向觀眾介紹一個計劃、一種新產(chǎn)品，還是作報告、培訓(xùn)員工，只要事先使用PowerPoint做一個演示文稿，就會使闡述過程簡明而又清晰，輕松而又豐富翔實，從而更有效地與他人溝通。第4章使用PowerPoint制作演示文稿1

通過本章的理論學(xué)習(xí)和上機實訓(xùn)，讀者應(yīng)了解和掌握以下內(nèi)容:

PowerPoint的工作界面演示文稿的創(chuàng)建方法幻燈片的基本操作幻燈片的設(shè)計方法放映和打印演示文稿演示文稿的打包和解包 通過本章的理論學(xué)習(xí)和上機實訓(xùn)，讀者應(yīng)了解和掌握以下內(nèi)容:2

本章章節(jié)內(nèi)容安排如下：

7.1熟悉PowerPoint工作界面7.2創(chuàng)建演示文稿7.3編輯修改幻燈片7.4設(shè)計幻燈片7.5放映演示文稿7.6打印演示文稿7.7保存與打包演示文稿7.8思考與練習(xí) 本章章節(jié)內(nèi)容安排如下：37.1熟悉PowerPoint工作界面 選擇“開始”|“程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficePowerPoint2003命令，可以打開PowerPoint2003的工作窗口，如下圖所示。7.1熟悉PowerPoint工作界面 47.2創(chuàng)建演示文稿在PowerPoint2003中，用戶可以使用多種方法來創(chuàng)建演示文稿，例如使用模板、向?qū)Щ蚋鶕?jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建。創(chuàng)建空演示文稿根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿7.2創(chuàng)建演示文稿在Powe5創(chuàng)建空演示文稿

空演示文稿是一種形式最簡單的演示文稿，沒有應(yīng)用設(shè)計模板、配色方案以及動畫方案，但空演示文稿留給用戶的設(shè)計余地卻是最大的。在設(shè)計時，用戶首先需要注意演示文稿的內(nèi)容，然后再去對其進行修飾，從而設(shè)計出完美的演示文稿。

創(chuàng)建空演示文稿空演示文稿是一種形6根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿

設(shè)計模板是預(yù)先定義好的演示文稿的樣式、風(fēng)格，包括幻燈片的背景、裝飾圖案、文字布局及顏色大小等，PowerPoint為用戶提供了許多美觀的設(shè)計模板，用戶在設(shè)計演示文稿時可以先選擇演示文稿的整體風(fēng)格，然后再作進一步的編輯修改。利用模板創(chuàng)建的演示文稿一開始就有漂亮的界面和統(tǒng)一的風(fēng)格，利用這種方式新建的演示文稿一般會有背景或裝飾圖案，有助于用戶在設(shè)計時就能隨時調(diào)整內(nèi)容的位置等以獲得較好的畫面效果。利用模板創(chuàng)建演示文稿可以讓用戶付出較少的時間而取得較好的效果。

根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿設(shè)計模板是7根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿

利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建的演示文稿中已經(jīng)自動具有完整的結(jié)構(gòu)、格式和統(tǒng)一的外觀風(fēng)格，其中一般包含了多張幻燈片，并且每張幻燈片都有典型的主題內(nèi)容和相應(yīng)的格式。這時，用戶只需拖動窗口左邊的滾動條來查看每張幻燈片的內(nèi)容，將自己的內(nèi)容按幻燈片中的提示進行修改或添加進去就可以了。下圖所示為“內(nèi)容提示向?qū)А薄?/p>

根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿利用8根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿

要根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿創(chuàng)建新演示文稿，可以在菜單欄中選擇“文件”|“新建”命令，并在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇“根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿創(chuàng)建”選項，打開“根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿新建”對話框，然后選擇希望使用的演示文稿名稱，并單擊“創(chuàng)建”按鈕。

根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿要97.3編輯修改幻燈片

幻燈片是演示文稿的組成部分，演示文稿是由多個幻燈片構(gòu)成的。在幻燈片演示文稿中，編輯每一張文稿就如同編輯一般的文檔資料一樣，可以對其進行添加、移動、刪除等操作。

添加、移動和刪除幻燈片設(shè)置字體及字體對齊方式添加項目符號和編號更改幻燈片背景7.3編輯修改幻燈片 幻燈片是演示文稿的組成部分，演10添加、移動和刪除幻燈片

添加新的幻燈有以下方法。在菜單欄中選擇“插入”|“新幻燈片”命令。在普通視圖中的“大綱”或“幻燈片”選項卡中，右擊其中任意一個幻燈片，在打開的快捷菜單中，選擇“新幻燈片”命令。在“格式”工具欄中，單擊“新幻燈片”按鈕。直接使用快捷鍵Ctrl+M。添加、移動和刪除幻燈片 添加新的幻燈有以下方法。11設(shè)置字體及字體對齊方式

在演示文稿中設(shè)置字形、字號、字體顏色等項目與在Word中的設(shè)置基本相似。首先通過拖動鼠標選中需要更改的文字。然后，選擇“格式”|“字體”命令，或者右擊文本框的邊框，在彈出的菜單中選擇“字體”命令。此時，就會彈出如下圖所示的“字體”對話框，在該對話框中可以對字體、字形和字號以及文字的顏色進行設(shè)置。如果需要，還可以對文字效果進行設(shè)置。設(shè)置字體及字體對齊方式 在演示文稿中設(shè)置字形、字號、字體12添加項目符號和編號

有時在演示文稿中會包含許多項目文檔。下圖所示為“項目符號和編號”對話框，通過該對話框可以給幻燈片添加常用的項目符號。添加項目符號和編號 有時在演示文稿中會包含許多項目文檔。13更改幻燈片背景

如果用戶對演示文稿的默認背景色不滿意，可以通過“背景”對話框進行背景色的設(shè)置。選擇“格式”|“背景”命令，將會彈出下圖所示的“背景”對話框，在此可以設(shè)置幻燈片的背景。

更改幻燈片背景 如果用戶對演示文稿的默認背景色不滿意，可147.4設(shè)計幻燈片 使用PowerPoint制作演示文稿雖然簡單方便，但要將其制作得細致精美，還需要對幻燈片進行設(shè)計，在其中添加必要的素材，如文字、圖片、動畫和聲音等。插入文字插入表格插入圖片和剪貼畫插入聲音插入影片7.4設(shè)計幻燈片 使用PowerPoi15插入文字

在幻燈片中插入文字需要使用文本框。文本框是一種可移動、可調(diào)整大小的文字和圖形容器，其特性與占位符非常相似。使用文本框，可以在幻燈片中放置多個文字塊，可以使文字按不同的方向排列，可以打破幻燈片版式的制約，實現(xiàn)在幻燈片中的任意位置插入文字信息的目的。插入文字 在幻燈片中插入文字需要使用文本框16插入表格

與頁面文字相比較，表格采用行列化的形式，更能體現(xiàn)內(nèi)容的對應(yīng)性及內(nèi)在的聯(lián)系。表格的結(jié)構(gòu)適合表現(xiàn)比較性、邏輯性、抽象性強的內(nèi)容。在菜單欄中選擇“插入”|“表格”命令，打開“插入表格”對話框，如下圖所示。插入表格 與頁面文字相比較，表格采用行列化17插入圖片

要在文檔中插入圖片，可以單擊“圖形”工具欄上的“插入圖片”按鈕，或在菜單欄中選擇“插入”|“圖片”|“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。選擇需要的圖片，然后單擊“插入”按鈕。插入圖片 要在文檔中插入圖片，可以單擊“圖18插入剪貼畫

在菜單欄中選擇“插入”|“圖片”|“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，此時任務(wù)窗格中的搜索結(jié)果列表區(qū)是空白的，單擊任務(wù)窗格中的“搜索”按鈕，即可列出符合條件的剪貼畫。若不輸入關(guān)鍵詞，會列出全部剪輯。插入剪貼畫 在菜單欄中選擇“插入”|“圖片19插入聲音

在PowerPoint中，用戶不僅可以在幻燈片中添加視覺上的素材，還可以添加聽覺上的素材。在幻燈片中插入聲音素材，可以增加向觀眾傳遞信息的通道，增強幻燈片的感染力。插入聲音文件時需要考慮到演講時的實際需要，插入的聲音不能影響演講及觀眾的收聽。插入聲音 在PowerPoint中，用戶不20插入影片

PowerPoint中的影片包括視頻和動畫，用戶可以在幻燈片中插入的視頻格式有十幾種，而可以插入的動畫則主要是GIF動畫。當用戶的計算機上安裝了新的媒體播放器后，PowerPoint所支持的影片格式也會隨之增加。插入影片的方式主要有從剪輯管理器插入和從文件插入兩種方式。插入影片 PowerPoint中的影片包括217.5放映演示文稿PowerPoint除了提供強大的演示文稿編輯功能外，同時也為用戶提供了靈活的幻燈片放映方式。用戶可以在不同場合下使用不同的幻燈片放映類型。設(shè)置幻燈片的放映時間設(shè)置放映方式7.5放映演示文稿Power22設(shè)置幻燈片的放映時間

在放映演示文稿時，根據(jù)需要，并不是文稿中所有的幻燈片都顯示同樣的時間。在PowerPoint中，用戶可以對幻燈片的放映時間進行控制，以滿足不同用戶在不同場合的放映需求。設(shè)置幻燈片的放映時間在放映演示文稿23設(shè)置放映方式

在PowerPoint中，用戶不僅可以設(shè)置演示文稿的放映時間，還可以設(shè)置演示文稿的放映方式。在菜單欄中選擇“幻燈片放映”|“設(shè)置放映方式”命令，可以打開“設(shè)置放映方式”對話框，如下圖所示。在對話框中用戶可以具體設(shè)置演示文稿的放映方式。設(shè)置放映方式在PowerPoin247.6打印演示文稿

在PowerPoint中用戶可以將制作好的演示文稿通過打印機打印出來。在打印時，可以根據(jù)不同的目的將演示文稿打印為不同的形式，常用的打印稿形式有幻燈片、講義、備注和大綱視圖。頁面設(shè)置

打印預(yù)覽7.6打印演示文稿 在PowerPoint中用戶可以25頁面設(shè)置

在在打印演示文稿前，用戶可以先打開“頁面設(shè)置”對話框，根據(jù)需要對打印頁面進行設(shè)置，使打印的形式和效果更符合用戶的需要。選擇“文件”|“頁面設(shè)置”命令，可打開“頁面設(shè)置”對話框，如下圖所示。頁面設(shè)置 在在打印演示文稿前，用戶可以先打開“頁面設(shè)置”26打印預(yù)覽

用戶在“頁面設(shè)置”對話框中設(shè)置好有關(guān)打印的參數(shù)后，在實際打印之前，可以利用“打印預(yù)覽”功能先預(yù)覽一下打印的效果。打印預(yù)覽的效果與實際打印出來的效果非常相近，可以避免打印失誤。選擇“文件”|“打印預(yù)覽”命令，切換到打印預(yù)覽模式下。在打印預(yù)覽模式下，用戶可以按需要分別預(yù)覽演示文稿的幻燈片、講義、備注頁及大綱形式。單擊工具欄上的“打印內(nèi)容”下拉列表框，可以選擇預(yù)覽的內(nèi)容。打印預(yù)覽 用戶在“頁面設(shè)置”對話框中設(shè)置好有關(guān)打印的參數(shù)27演示文稿的打印

當用戶對當前的打印設(shè)置及預(yù)覽效果滿意后，可以連接打印機開始打印演示文稿。選擇“文件”|“打印”命令，打開“打印”對話框，單擊“確定”按鈕即可，如下圖所示。演示文稿的打印 當用戶對當前的打印設(shè)置及預(yù)覽效果滿意后，287.7保存與打包演示文稿 通過保存操作，可以隨時將自己的勞動成果妥善地保存在計算機硬盤上。而打包成CD，則是演示文稿的發(fā)布、分發(fā)方案。利用打包功能，PowerPoint會自動檢測演示文稿中的所有鏈接文件及路徑，并會自動在刻錄光盤上創(chuàng)建相應(yīng)的目錄并自動將鏈接到的所有文件復(fù)制到相應(yīng)的目錄下。演示文稿的保存與另存為將演示文稿打包為CD7.7保存與打包演示文稿 通過保存操作29演示文稿的保存與另存為

當需要在已有文檔的基礎(chǔ)上制作新的演示文稿時，可以先打開已有的演示文稿，使用“另存為”命令將其保存為一個新的演示文稿后，再進行進一步的修改或編輯。新保存的演示文稿中已經(jīng)具有了源演示文稿中的內(nèi)容，新作的修改不會影響到源演示文稿。演示文稿的保存與另存為 當需要在已有文檔的30將演示文稿打包為CD

在PowerPoint2003中，選擇“文件”|“打包成CD”命令，可打開“打包成CD”對話框，如圖7-34所示。利用該對話框，可以方便地將制作的演示文稿及其鏈接的各種媒體文件一次性打包到CD上，輕松實現(xiàn)演示文稿的分發(fā)，或?qū)⑵滢D(zhuǎn)移到其他計算機上進行演示。如下圖所示為“打包到CD”對話框。將演示文稿打包為CD 在PowerPoin317.8思考與練習(xí)填空題

1.

是預(yù)先定義好的演示文稿的樣式、風(fēng)格，包括幻燈片的背景、裝飾圖案、文字布局及顏色大小等。2.

是演示文稿的組成部分，演示文稿是由多個

構(gòu)成的。3.在PowerPoint中設(shè)計幻燈片時，可以添加各種素材，如

、

、

和

等。7.8思考與練習(xí)填空題327.8思考與練習(xí)填空題

4.對于一個較大的演示文稿來說，可以通過

命令記錄每張幻燈片的放映時間。5.在PowerPoint中，插入圖片的兩種方法分別是

和

。6.在演示文稿中經(jīng)常需要使用一些聲音和圖像文件，如果這些文件只是以鏈接的方式插入演示文稿中，則將保存后的演示文稿復(fù)制到其他電腦上時，將會造成這些聲音和圖像文件的丟失。使用

則可以把這些文件連同演示文稿一起保存至一個文件當中。7.8思考與練習(xí)填空題337.8思考與練習(xí)選擇題

7.添加新的幻燈片時，可以直接使用()快捷鍵完成添加操作。A.Ctrl+M B.Ctrl+VC.Ctrl+F D.Ctrl+N8.在將演示文稿打包到CD時，系統(tǒng)不會將()復(fù)制到CD中。A.PowerPoint播放器 B.除當前演示文稿外的其他演示文稿C.PowerPoint編輯器 D.鏈接文件及TrueType字體7.8思考與練習(xí)選擇題347.8思考與練習(xí)選擇題

9.在PowerPoint中，不能將制作演示文稿打印成()。A.幻燈片 B.講義(每頁8張幻燈片)C.大綱視圖 D.備注面10.有關(guān)將演示文稿保存為“PowerPoint放映(*.pps)”，敘述不正確的是()。A.打開演示文稿后自動進入幻燈片放映狀態(tài)，用戶不能對其內(nèi)容進行修改B.用戶可以根據(jù)PowerPoint放映生成一個與其完全相同的演示文稿再進行編輯C.帶有與源幻燈片相同的動畫效果及切換效果D.是將演示文稿發(fā)布到因特網(wǎng)上的最常用形式7.8思考與練習(xí)選擇題357.8思考與練習(xí)操作題

11.根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿。12.在幻燈片中插入剪貼畫。13.放映已完成的演示文稿。7.8思考與練習(xí)操作題36第4章使用PowerPoint制作演示文稿

PowerPoint是制作演示課件的有力工具，用戶無論是向觀眾介紹一個計劃、一種新產(chǎn)品，還是作報告、培訓(xùn)員工，只要事先使用PowerPoint做一個演示文稿，就會使闡述過程簡明而又清晰，輕松而又豐富翔實，從而更有效地與他人溝通。第4章使用PowerPoint制作演示文稿37

通過本章的理論學(xué)習(xí)和上機實訓(xùn)，讀者應(yīng)了解和掌握以下內(nèi)容:

PowerPoint的工作界面演示文稿的創(chuàng)建方法幻燈片的基本操作幻燈片的設(shè)計方法放映和打印演示文稿演示文稿的打包和解包 通過本章的理論學(xué)習(xí)和上機實訓(xùn)，讀者應(yīng)了解和掌握以下內(nèi)容:38

本章章節(jié)內(nèi)容安排如下：

7.1熟悉PowerPoint工作界面7.2創(chuàng)建演示文稿7.3編輯修改幻燈片7.4設(shè)計幻燈片7.5放映演示文稿7.6打印演示文稿7.7保存與打包演示文稿7.8思考與練習(xí) 本章章節(jié)內(nèi)容安排如下：397.1熟悉PowerPoint工作界面 選擇“開始”|“程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficePowerPoint2003命令，可以打開PowerPoint2003的工作窗口，如下圖所示。7.1熟悉PowerPoint工作界面 407.2創(chuàng)建演示文稿在PowerPoint2003中，用戶可以使用多種方法來創(chuàng)建演示文稿，例如使用模板、向?qū)Щ蚋鶕?jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建。創(chuàng)建空演示文稿根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿7.2創(chuàng)建演示文稿在Powe41創(chuàng)建空演示文稿

空演示文稿是一種形式最簡單的演示文稿，沒有應(yīng)用設(shè)計模板、配色方案以及動畫方案，但空演示文稿留給用戶的設(shè)計余地卻是最大的。在設(shè)計時，用戶首先需要注意演示文稿的內(nèi)容，然后再去對其進行修飾，從而設(shè)計出完美的演示文稿。

創(chuàng)建空演示文稿空演示文稿是一種形42根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿

設(shè)計模板是預(yù)先定義好的演示文稿的樣式、風(fēng)格，包括幻燈片的背景、裝飾圖案、文字布局及顏色大小等，PowerPoint為用戶提供了許多美觀的設(shè)計模板，用戶在設(shè)計演示文稿時可以先選擇演示文稿的整體風(fēng)格，然后再作進一步的編輯修改。利用模板創(chuàng)建的演示文稿一開始就有漂亮的界面和統(tǒng)一的風(fēng)格，利用這種方式新建的演示文稿一般會有背景或裝飾圖案，有助于用戶在設(shè)計時就能隨時調(diào)整內(nèi)容的位置等以獲得較好的畫面效果。利用模板創(chuàng)建演示文稿可以讓用戶付出較少的時間而取得較好的效果。

根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿設(shè)計模板是43根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿

利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建的演示文稿中已經(jīng)自動具有完整的結(jié)構(gòu)、格式和統(tǒng)一的外觀風(fēng)格，其中一般包含了多張幻燈片，并且每張幻燈片都有典型的主題內(nèi)容和相應(yīng)的格式。這時，用戶只需拖動窗口左邊的滾動條來查看每張幻燈片的內(nèi)容，將自己的內(nèi)容按幻燈片中的提示進行修改或添加進去就可以了。下圖所示為“內(nèi)容提示向?qū)А薄?/p>

根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿利用44根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿

要根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿創(chuàng)建新演示文稿，可以在菜單欄中選擇“文件”|“新建”命令，并在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇“根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿創(chuàng)建”選項，打開“根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿新建”對話框，然后選擇希望使用的演示文稿名稱，并單擊“創(chuàng)建”按鈕。

根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿要457.3編輯修改幻燈片

幻燈片是演示文稿的組成部分，演示文稿是由多個幻燈片構(gòu)成的。在幻燈片演示文稿中，編輯每一張文稿就如同編輯一般的文檔資料一樣，可以對其進行添加、移動、刪除等操作。

添加、移動和刪除幻燈片設(shè)置字體及字體對齊方式添加項目符號和編號更改幻燈片背景7.3編輯修改幻燈片 幻燈片是演示文稿的組成部分，演46添加、移動和刪除幻燈片

添加新的幻燈有以下方法。在菜單欄中選擇“插入”|“新幻燈片”命令。在普通視圖中的“大綱”或“幻燈片”選項卡中，右擊其中任意一個幻燈片，在打開的快捷菜單中，選擇“新幻燈片”命令。在“格式”工具欄中，單擊“新幻燈片”按鈕。直接使用快捷鍵Ctrl+M。添加、移動和刪除幻燈片 添加新的幻燈有以下方法。47設(shè)置字體及字體對齊方式

在演示文稿中設(shè)置字形、字號、字體顏色等項目與在Word中的設(shè)置基本相似。首先通過拖動鼠標選中需要更改的文字。然后，選擇“格式”|“字體”命令，或者右擊文本框的邊框，在彈出的菜單中選擇“字體”命令。此時，就會彈出如下圖所示的“字體”對話框，在該對話框中可以對字體、字形和字號以及文字的顏色進行設(shè)置。如果需要，還可以對文字效果進行設(shè)置。設(shè)置字體及字體對齊方式 在演示文稿中設(shè)置字形、字號、字體48添加項目符號和編號

有時在演示文稿中會包含許多項目文檔。下圖所示為“項目符號和編號”對話框，通過該對話框可以給幻燈片添加常用的項目符號。添加項目符號和編號 有時在演示文稿中會包含許多項目文檔。49更改幻燈片背景

如果用戶對演示文稿的默認背景色不滿意，可以通過“背景”對話框進行背景色的設(shè)置。選擇“格式”|“背景”命令，將會彈出下圖所示的“背景”對話框，在此可以設(shè)置幻燈片的背景。

更改幻燈片背景 如果用戶對演示文稿的默認背景色不滿意，可507.4設(shè)計幻燈片 使用PowerPoint制作演示文稿雖然簡單方便，但要將其制作得細致精美，還需要對幻燈片進行設(shè)計，在其中添加必要的素材，如文字、圖片、動畫和聲音等。插入文字插入表格插入圖片和剪貼畫插入聲音插入影片7.4設(shè)計幻燈片 使用PowerPoi51插入文字

在幻燈片中插入文字需要使用文本框。文本框是一種可移動、可調(diào)整大小的文字和圖形容器，其特性與占位符非常相似。使用文本框，可以在幻燈片中放置多個文字塊，可以使文字按不同的方向排列，可以打破幻燈片版式的制約，實現(xiàn)在幻燈片中的任意位置插入文字信息的目的。插入文字 在幻燈片中插入文字需要使用文本框52插入表格

與頁面文字相比較，表格采用行列化的形式，更能體現(xiàn)內(nèi)容的對應(yīng)性及內(nèi)在的聯(lián)系。表格的結(jié)構(gòu)適合表現(xiàn)比較性、邏輯性、抽象性強的內(nèi)容。在菜單欄中選擇“插入”|“表格”命令，打開“插入表格”對話框，如下圖所示。插入表格 與頁面文字相比較，表格采用行列化53插入圖片

要在文檔中插入圖片，可以單擊“圖形”工具欄上的“插入圖片”按鈕，或在菜單欄中選擇“插入”|“圖片”|“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。選擇需要的圖片，然后單擊“插入”按鈕。插入圖片 要在文檔中插入圖片，可以單擊“圖54插入剪貼畫

在菜單欄中選擇“插入”|“圖片”|“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，此時任務(wù)窗格中的搜索結(jié)果列表區(qū)是空白的，單擊任務(wù)窗格中的“搜索”按鈕，即可列出符合條件的剪貼畫。若不輸入關(guān)鍵詞，會列出全部剪輯。插入剪貼畫 在菜單欄中選擇“插入”|“圖片55插入聲音

在PowerPoint中，用戶不僅可以在幻燈片中添加視覺上的素材，還可以添加聽覺上的素材。在幻燈片中插入聲音素材，可以增加向觀眾傳遞信息的通道，增強幻燈片的感染力。插入聲音文件時需要考慮到演講時的實際需要，插入的聲音不能影響演講及觀眾的收聽。插入聲音 在PowerPoint中，用戶不56插入影片

PowerPoint中的影片包括視頻和動畫，用戶可以在幻燈片中插入的視頻格式有十幾種，而可以插入的動畫則主要是GIF動畫。當用戶的計算機上安裝了新的媒體播放器后，PowerPoint所支持的影片格式也會隨之增加。插入影片的方式主要有從剪輯管理器插入和從文件插入兩種方式。插入影片 PowerPoint中的影片包括577.5放映演示文稿PowerPoint除了提供強大的演示文稿編輯功能外，同時也為用戶提供了靈活的幻燈片放映方式。用戶可以在不同場合下使用不同的幻燈片放映類型。設(shè)置幻燈片的放映時間設(shè)置放映方式7.5放映演示文稿Power58設(shè)置幻燈片的放映時間

在放映演示文稿時，根據(jù)需要，并不是文稿中所有的幻燈片都顯示同樣的時間。在PowerPoint中，用戶可以對幻燈片的放映時間進行控制，以滿足不同用戶在不同場合的放映需求。設(shè)置幻燈片的放映時間在放映演示文稿59設(shè)置放映方式

在PowerPoint中，用戶不僅可以設(shè)置演示文稿的放映時間，還可以設(shè)置演示文稿的放映方式。在菜單欄中選擇“幻燈片放映”|“設(shè)置放映方式”命令，可以打開“設(shè)置放映方式”對話框，如下圖所示。在對話框中用戶可以具體設(shè)置演示文稿的放映方式。設(shè)置放映方式在PowerPoin607.6打印演示文稿

在PowerPoint中用戶可以將制作好的演示文稿通過打印機打印出來。在打印時，可以根據(jù)不同的目的將演示文稿打印為不同的形式，常用的打印稿形式有幻燈片、講義、備注和大綱視圖。頁面設(shè)置

打印預(yù)覽7.6打印演示文稿 在PowerPoint中用戶可以61頁面設(shè)置

在在打印演示文稿前，用戶可以先打開“頁面設(shè)置”對話框，根據(jù)需要對打印頁面進行設(shè)置，使打印的形式和效果更符合用戶的需要。選擇“文件”|“頁面設(shè)置”命令，可打開“頁面設(shè)置”對話框，如下圖所示。頁面設(shè)置 在在打印演示文稿前，用戶可以先打開“頁面設(shè)置”62打印預(yù)覽

用戶在“頁面設(shè)置”對話框中設(shè)置好有關(guān)打印的參數(shù)后，在實際打印之前，可以利用“打印預(yù)覽”功能先預(yù)覽一下打印的效果。打印預(yù)覽的效果與實際打印出來的效果非常相近，可以避免打印失誤。選擇“文件”|“打印預(yù)覽”命令，切換到打印預(yù)覽模式下。在打印預(yù)覽模式下，用戶可以按需要分別預(yù)覽演示文稿的幻燈片、講義、備注頁及大綱形式。單擊工具欄上的“打印內(nèi)容”下拉列表框，可以選擇預(yù)覽的內(nèi)容。打印預(yù)覽 用戶在“頁面設(shè)置”對話框中設(shè)置好有關(guān)打印的參數(shù)63演示文稿的打印

當用戶對當前的打印設(shè)置及預(yù)覽效果滿意后，可以連接打印機開始打印演示文稿。選擇“文件”|“打印”命令，打開“打印”對話框，單擊“確定”按鈕即可，如下圖所示。演示文稿的打印 當用戶對當前的打印設(shè)置及預(yù)覽效果滿意后，647.7保存與打包演示文稿 通過保存操作，可以隨時將自己的勞動成果妥善地保存在計算機硬盤上。而打包成CD，則是演示文稿的發(fā)布、分發(fā)方案。利用打包功能，PowerPoint會自動檢測演示文稿中的所有鏈接文件及路徑，并會自動在刻錄光盤上創(chuàng)建相應(yīng)的目錄并自動將鏈接到的所有文件復(fù)制到相應(yīng)的目錄下。演示文稿的保存與另存為將演示文稿打包為CD7.7保存與打包演示文稿 通過保存操作65演示文稿的保存與另存為

當需要在已有文檔的基礎(chǔ)上制作新的演示文稿時，可以先打開已有的演示文稿，使用“另存為”命令將其保存為一個新的演示文稿后，再進行進一步的修改或編輯。新保存的演示文稿中已經(jīng)具有了源演示文稿中的內(nèi)容，新作的修改不會影響到源演示文稿。演示文稿的保存與另存為 當需要在已有文檔的66將演示文稿打包為CD

在PowerPoint2003中，選擇“文件