集團(tuán)總裁辦公文管理制度實(shí)用資料

集團(tuán)總裁辦公文管理制度實(shí)用資料（實(shí)用資料，可直接使用，可編輯，推薦下載）

1、目的集團(tuán)總裁辦公文管理制度實(shí)用資料（實(shí)用資料，可直接使用，可編輯，推薦下載）為使公文處理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，提高行政公文質(zhì)量和公文處理效率，根據(jù)國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理制度》，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本制度。2、適用范圍適用于集團(tuán)公司及下屬子分公司的公文管理。3、術(shù)語和定義3.1公文：指公司在行使管理職能過程中所形成的具有特定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。是公司有效進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理活動(dòng)的載體和工具。3.2通知：用于發(fā)布公司的規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)范性文件，印發(fā)公司的規(guī)劃、計(jì)劃、工作要點(diǎn)、總結(jié)等事務(wù)性文件，傳達(dá)要求公司工作人員辦理的事項(xiàng)等。3.3通報(bào)：對(duì)公司重要情況以書面形式告知相關(guān)單位及人員，適用于表彰、批評(píng)事項(xiàng)、工作完成事項(xiàng)等。3.4報(bào)告：適用于子分公司向集團(tuán)公司、下級(jí)向上級(jí)以及向政府行政主管機(jī)關(guān)、審批機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況等，向集團(tuán)公司或下級(jí)向上級(jí)呈報(bào)。3.5請(qǐng)示：適用于子分公司向集團(tuán)公司、下級(jí)向上級(jí)以及向政府行政主管機(jī)關(guān)、審批機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，向集團(tuán)公司或下級(jí)向上級(jí)呈報(bào)。3.6意見：適用于對(duì)公司的有關(guān)問題提出見解和處理辦法。3.7會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)公司會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。4職責(zé)4.1總裁辦：公司行政公文的主管部門。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文處理及公文管理的監(jiān)督指導(dǎo)。4.2子、分公司綜合部：其子分公司的公文管理歸口部門。5.管理細(xì)則5.1公文標(biāo)題規(guī)范寫法5.1.1公文標(biāo)題5應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。5.1.1.2公文標(biāo)題中除規(guī)定、辦法等名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。5.1.1.3公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)用小2號(hào)黑體字，可分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。5.1.2公司公文的發(fā)文字號(hào)由公司規(guī)定，包括發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用弧形括號(hào)“（）5.5.5.5.1.6公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用小3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。如有多個(gè)附件，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(hào)（如：“附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。5.1.7公文除“5.1.8當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢?，使公文生效標(biāo)識(shí)不能與正文同處一頁時(shí)，應(yīng)通過調(diào)整公文的行間距等措施，使二者同處一頁。一般不采用將生效標(biāo)識(shí)單獨(dú)放在一頁并在其左上方標(biāo)注“5.1.9成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用小寫漢字標(biāo)明完整的年、月、日，“零”5.1.10公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！爸黝}詞”用小3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。題目5.1.11公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm5.1.12公司公文一般采用《××××5.5.2行文規(guī)則5.5.5.5.5.2.5“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)單位?！?.3文件的審核5.3.5.3.5.3.3發(fā)文單位須注明經(jīng)辦部門和聯(lián)系人及聯(lián)系方式，5.3.5.4發(fā)文程序5.4.1擬稿：集團(tuán)各部門、項(xiàng)目公司、分子公司根據(jù)其職權(quán)范圍或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示，可就相關(guān)事項(xiàng)擬稿。如有關(guān)事項(xiàng)涉及多個(gè)部門5.4.2核稿5.45.4.3.1公文經(jīng)核稿完畢后，如無特別指示，原則上所有會(huì)簽文件及其附件由經(jīng)辦部門人員在總裁辦蓋騎縫章后，按以下規(guī)定使用“擬文稿紙5.4.3.1.1如公文有關(guān)事項(xiàng)涉及擬稿部門以外的部門、項(xiàng)目公司、分子公司職權(quán)，按5.4.3.1.2如公文有關(guān)事項(xiàng)不涉及擬稿部門以外其他部門、項(xiàng)目公司職權(quán)，原則上不需會(huì)簽，在分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后發(fā)放；如公文涉及重大事項(xiàng)，由擬稿部門主管領(lǐng)導(dǎo)決定，上報(bào)相關(guān)5.4.3.2會(huì)簽時(shí)限：“普通”公文應(yīng)在24個(gè)工作小時(shí)內(nèi)會(huì)簽完畢；“緊急”類公文應(yīng)在8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)會(huì)簽完畢；“加急”公文應(yīng)隨到隨簽，必要時(shí)可以集體商榷（緊急程度由擬稿單位確定、分管領(lǐng)導(dǎo)審定，并說明理由）。如公文涉及事項(xiàng)復(fù)雜，5.45.4.45.4.4.1.1涉及集團(tuán)管理制度、辦法及規(guī)定性文件，由5.4.4.1.2集團(tuán)重要對(duì)外文件（如對(duì)政府函件），由總裁簽發(fā)；5.4.4.1.3項(xiàng)目公司重要對(duì)外文件（如對(duì)政府函件），由項(xiàng)目公司總經(jīng)理5.4.45.4.4.1.5項(xiàng)目公司、分子公司對(duì)內(nèi)發(fā)文，由該項(xiàng)目公司、分子公司第一負(fù)責(zé)人簽發(fā)5.4.45.4.45.45.45.45.45.4.5.5.5收文辦理及歸檔5.5.1公司收到公文后辦理5.5.2公司的公文，由集團(tuán)公司總裁辦、子分公司綜合部、辦公室各文件對(duì)接人員負(fù)責(zé)簽收、登記和呈報(bào)5.5.3上報(bào)總裁辦的公文，總裁辦行政部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是，是否應(yīng)由本單位辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合集團(tuán)制度及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或5.5.45.5.4.1如有關(guān)公文需經(jīng)多位集團(tuán)（項(xiàng)目5.55.55.55.5.6承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的5.55.55.6公文處理的要求：公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文處理的主要工作：包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。各級(jí)文件對(duì)接人員應(yīng)做好公文的及時(shí)上傳下達(dá)工作，各部門的發(fā)文須經(jīng)本部的文件對(duì)接人員登記發(fā)放或轉(zhuǎn)送。各級(jí)單位除公文處理專人以外其他人員不得對(duì)外正式行文，專人行文發(fā)布前必須經(jīng)由所屬部門管理層以上審核。不按本規(guī)定執(zhí)行而擅自發(fā)文者，發(fā)文無效。6附則6.1本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)公司總裁辦，并自頒布之日起實(shí)施。6.2工作業(yè)務(wù)流程中涉及的表單，以各部門制度中的表單為準(zhǔn)。7支持性文件8附件8.1《文件呈報(bào)審批箋》8.2《文件編號(hào)一覽表》8.3《工作聯(lián)系單》8.4《會(huì)議通知》8.5《會(huì)議簽到表》8.6《會(huì)議紀(jì)要》8.7《介紹信模板》編號(hào)：年月日文件名稱主送單位主送領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送單位報(bào)送人/電話需回復(fù)時(shí)間緊急程度□緊急□急□一般報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)簽字（蓋章）回復(fù)意見相關(guān)單位意見由報(bào)送單位根據(jù)文件涉及的部門，自行添減、調(diào)整欄目分管領(lǐng)導(dǎo)意見常務(wù)副總裁意見總裁意見集團(tuán)總裁辦備案注：相關(guān)部門欄由經(jīng)辦人寫明部門名稱，否則視為不需相關(guān)部門簽批?！蛾P(guān)于的請(qǐng)示》公司領(lǐng)導(dǎo)：（正文）妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示！附件1：《》附件2：《》落款年月日8.2《文件編號(hào)一覽表》【編號(hào)組成】：（單位縮寫）—（年）—（月）—（編號(hào)）。如：ZCB-2011-9-001，表示：總裁辦2011年9月第1份文件單位單位縮寫總裁辦ZCB人力資源部RLZY財(cái)務(wù)部CWB投資發(fā)展部TZFZ風(fēng)險(xiǎn)控制部FXKZ營(yíng)銷管理部YXGL-工程管理部GCGL設(shè)計(jì)管理部SJGL招標(biāo)成本部ZBCB自貢項(xiàng)目公司ZG-秀山項(xiàng)目公司XS成都項(xiàng)目公司CD-安岳項(xiàng)目公司AY雅安項(xiàng)目公司YA屏山項(xiàng)目公司PS蒼溪項(xiàng)目公司CX平昌項(xiàng)目公司PC岳池項(xiàng)目公司YC大方項(xiàng)目公司DF建筑裝飾公司JZZS餐飲公司CY仁邦典當(dāng)有限公司RBDD鹽都物業(yè)管理有限公司YDWY成都大信貿(mào)易有限公司DXMY大誠商業(yè)管理有限公司DCSY菲美斯酒店投資有限公司JDTZ林業(yè)開發(fā)有限公司公司LYKF8.3《工作聯(lián)系單》編號(hào)：發(fā)起部門聯(lián)系部門

填表人填表日期回復(fù)期限簽收聯(lián)系內(nèi)容發(fā)起部門負(fù)責(zé)人意見聯(lián)系部門經(jīng)辦人回復(fù)意見負(fù)責(zé)人意見說明：1、此表用于集團(tuán)公司內(nèi)部各部門之間、子分公司之間及跨公司的工作聯(lián)系、協(xié)調(diào)和通氣。

2、部門不能解決的問題，逐級(jí)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。8.4《會(huì)議通知》【會(huì)議主題】：【會(huì)議時(shí)間】：2011年月日（周）XX：XX——XX:XX【會(huì)議地點(diǎn)】：【會(huì)議主持】：【會(huì)議組織】：【參會(huì)人員】：【會(huì)議紀(jì)要】：（正文內(nèi)容）【會(huì)前準(zhǔn)備】：請(qǐng)各位準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。（組織單位落款）年月日8.5《會(huì)議簽到表》時(shí)間：年月日：——：地點(diǎn)：主持人：會(huì)議主題：參會(huì)人員簽到序號(hào)部門/子分公司職務(wù)姓名123456789108.6《：編號(hào)：二○○年月日8.7介紹信模板編號(hào)：成投介字（）號(hào)編號(hào)：成投介字（）號(hào)存根介紹信：