會(huì)議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類(lèi)以及書(shū)寫(xiě)格式和注意事項(xiàng)

會(huì)議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、品種以及書(shū)寫(xiě)格式和考前須知

篇一：會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法分類(lèi)與特點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。

會(huì)議議定事項(xiàng)是一個(gè)單位開(kāi)展工作的依照。上級(jí)會(huì)議紀(jì)要精神也可供下級(jí)單位、其他系統(tǒng)參考。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

一、綜合性：會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等綜合分析和概括提煉根底上構(gòu)成的，它具有整理和提要的根本特點(diǎn)。

二、指導(dǎo)性：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還能夠作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依照。

三、備考性：一些會(huì)議紀(jì)要主要是用于貫徹執(zhí)行，也用于向上匯報(bào)或向下通報(bào)，必要時(shí)可作查閱之用。

會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法

依照會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致能夠有以下幾種寫(xiě)法：

一、集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的根本情況，討論研究的主要咨詢(xún)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括處理咨詢(xún)題的措施、方法和要求等），用概括表達(dá)的方法，進(jìn)展整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的咨詢(xún)題比擬集中單一，意見(jiàn)比擬統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。假如會(huì)議的議題較多，可分條列述。

二、分項(xiàng)表達(dá)法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)表達(dá)的方法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的咨詢(xún)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，咨詢(xún)題也說(shuō)得比擬細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深化貫徹的會(huì)議。

三、發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神本質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比擬如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些依照上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要理解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采納這種寫(xiě)法。

會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)

按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。

辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)展討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為處理某

嚴(yán)重咨詢(xún)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。

專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比擬集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)，以供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

如何區(qū)分會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。

二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作材料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《神威藥業(yè)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，根本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)歷、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

會(huì)議紀(jì)要格式及寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)展的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)展情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。

會(huì)議紀(jì)要格式范例

編寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)會(huì)議紀(jì)要

為了充分展示我公司產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，向顧客提供滿(mǎn)意的產(chǎn)品和效勞，2004年8月18日仝董事長(zhǎng)召集有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議，就編寫(xiě)我公司“產(chǎn)品使用指南”一事進(jìn)展了研究討論,現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下。

一、由銷(xiāo)售處產(chǎn)品技術(shù)效勞員任杰負(fù)責(zé)編寫(xiě)“產(chǎn)品使用指南”（要求按不同產(chǎn)品、品種單頁(yè)設(shè)制）。其內(nèi)容編寫(xiě)既要揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分展示我公司產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，又要有針對(duì)性地滿(mǎn)足不同層次用戶(hù)的需求。

二、各產(chǎn)品消費(fèi)單位要積極配合大力協(xié)助，使“產(chǎn)品使用指南”編寫(xiě)任務(wù)能夠及

早完成。要求指定專(zhuān)人（技術(shù)人員）參與，認(rèn)真負(fù)責(zé)、有的放矢地提供有關(guān)技術(shù)參數(shù)或質(zhì)量指標(biāo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān)，凡涉及我公司內(nèi)部技術(shù)保密的有關(guān)內(nèi)容不得入編。

三、企管處負(fù)責(zé)“產(chǎn)品使用指南”的備案工作。本著“追求杰出，用戶(hù)至上”的原那么，主動(dòng)與銷(xiāo)售處溝通，及時(shí)理解掌握國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并依照用戶(hù)需求不斷修訂和完善企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。為“產(chǎn)品使用指南”的編寫(xiě)提供相關(guān)材料，使其能夠從另一個(gè)側(cè)面展示我公司獨(dú)具特色的風(fēng)采。

四、“產(chǎn)品使用指南”編制完成后，銷(xiāo)售處須妥善保管，有針對(duì)性地發(fā)放給公司有關(guān)用戶(hù)。不得隨意濫發(fā)，給公司造成不必要的損失。

篇二：如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)時(shí)的講話

會(huì)議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、品種以及書(shū)寫(xiě)格式和考前須知

一、會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是依照會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料，通過(guò)綜合整理而構(gòu)成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依照等作用。任何類(lèi)型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見(jiàn)的，也能夠?qū)懭爰o(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛有用價(jià)值的文種。

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議主旨、根本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)約精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目明晰、條理清晰。

三、會(huì)議紀(jì)要的品種議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層通過(guò)集體討論所構(gòu)成和議決性意見(jiàn)進(jìn)展闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力特別強(qiáng)，具有明確的指示性。學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類(lèi)紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既能夠按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按咨詢(xún)題類(lèi)別進(jìn)展整理。有的紀(jì)要還要留意表達(dá)清晰咨詢(xún)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

四、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。正文會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，根本議程。(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)歷、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

五、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求和考前須知(一)要正確地集中會(huì)議的意見(jiàn)。沒(méi)有獲得一致意見(jiàn)的，一般不寫(xiě)入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見(jiàn)中的合理部分，也要留意吸收。(二)例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的咨詢(xún)題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。(三)會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ)，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”等。(四)會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成后，可由會(huì)議主辦單位直截了當(dāng)印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要與訣議盡管都是會(huì)議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可小;訣議內(nèi)容一定是單位或部門(mén)原那么性的嚴(yán)重咨詢(xún)題。2、會(huì)議紀(jì)要能夠反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn);訣議那么只能反映多數(shù)人通過(guò)的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì)議紀(jì)要能夠同時(shí)寫(xiě)出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定;而一份訣議只能寫(xiě)某一方面、某一咨詢(xún)題的訣議。3、構(gòu)成過(guò)程不同。會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議內(nèi)容、構(gòu)成通過(guò)整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì)者共同恪守、執(zhí)行的依照;而訣議那么是通過(guò)一致通過(guò)的程序。會(huì)議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，能夠分為工作會(huì)議紀(jì)要、代表會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談會(huì)議紀(jì)要等10品種型。

如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)時(shí)的講話領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式，是施行領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。不管是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)依然基層領(lǐng)導(dǎo)，不管是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，只要做領(lǐng)導(dǎo)工作，就離不開(kāi)講話。在某些場(chǎng)合，領(lǐng)導(dǎo)即興講話，不需要講話稿；但在正式場(chǎng)合，為了提高講話質(zhì)量，需要事先擬寫(xiě)好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙，一般需由秘書(shū)人員代擬講話稿。因而，掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作方法，是每個(gè)秘書(shū)人員應(yīng)具備的一項(xiàng)根本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作，試論七個(gè)方面的咨詢(xún)題。

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類(lèi)別

領(lǐng)導(dǎo)講話稿依照不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用處，能夠分為3類(lèi)22種。

會(huì)議類(lèi)講話稿

這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類(lèi)。

1.面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。

2.會(huì)議開(kāi)幕詞。一般在比擬盛大的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

3.會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲，要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神，要富有號(hào)召性。

4.工作會(huì)議講話稿。依照既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。

5.發(fā)動(dòng)會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)展某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

6.慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、確信受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)歷，對(duì)其進(jìn)展表彰、鼓舞，對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推行的要求。要富有激情和感化力。

7.慶賀會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。依照慶賀、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實(shí)，回憶歷史，展望將來(lái)。要講得客觀、精確、實(shí)際。9.碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。依照碰頭、匯報(bào)的情況，確信成績(jī)，針對(duì)存在的咨詢(xún)題或薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有詳細(xì)要求，有力度。

10.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)歷交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽(tīng)到的先進(jìn)事跡和經(jīng)歷，進(jìn)展深化分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推行，促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。

11.研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。依照與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)展總結(jié)，并提出改良工作或進(jìn)一步研討的意見(jiàn)、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。

12.綜合性會(huì)議上的專(zhuān)題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就本人分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見(jiàn)。要主題突出，富有材料性、參考性，并留意不過(guò)分強(qiáng)調(diào)本人分管工作的重要。要講“實(shí)”，不要講“虛”；要講“適”，不要講“過(guò)”。

13.在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。這是一種特別特別的會(huì)議講話稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話，一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，都要講得謙虛、誠(chéng)懇，并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，那么要對(duì)雙方都給予確信，并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。

14.在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比擬特別的會(huì)議，這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí)，而是外地、外部門(mén)的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對(duì)客人表示歡迎，對(duì)本地、本部門(mén)的情況作一簡(jiǎn)介，還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。商洽、紀(jì)要性公文的會(huì)議紀(jì)要及范例

一、會(huì)議紀(jì)要的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型

(一)會(huì)議紀(jì)要的含義

行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文，都以會(huì)議紀(jì)要為主要公文文種。

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：

用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要容易和會(huì)議記錄相混淆，事實(shí)上，二者有著本質(zhì)的不同，主要表達(dá)在以下三個(gè)方面：

首先，從文體性質(zhì)上看，會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文種，而會(huì)議記錄只是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。

其次，從內(nèi)容上看，會(huì)議記錄無(wú)選擇性、提要性，會(huì)議上的情況都要一一記錄下來(lái)；而會(huì)議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容。

其三，從構(gòu)成的過(guò)程和時(shí)間方面看，會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的進(jìn)展過(guò)程同步產(chǎn)生的，而會(huì)議紀(jì)要那么要在會(huì)議后期、甚至?xí)h完畢后通過(guò)選擇歸納、加工提煉之后才能構(gòu)成。

會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議根本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的根本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要根本上是下行文，但與會(huì)單位不一定是召集會(huì)議機(jī)關(guān)的下屬，有時(shí)是協(xié)作單位，因而它作為下行文是相對(duì)而言的。事實(shí)上，會(huì)議紀(jì)要有時(shí)要向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，有時(shí)向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，有時(shí)向下級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要是依照會(huì)議的主旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議根本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)者，不能更動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和構(gòu)成的決定。除此之外，撰寫(xiě)者也不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)展評(píng)論。總之，會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會(huì)議的根本情況，傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和構(gòu)成的決議。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，使得它具有憑證作用和材料文獻(xiàn)價(jià)值。特別是一些重要的會(huì)議紀(jì)要，多年后還會(huì)作為人們確認(rèn)那段歷史的依照。

2．概括性

但是會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原本來(lái)本地記錄下來(lái)，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。在一個(gè)會(huì)議上，與會(huì)代表的話題涉及面是廣泛的，觀點(diǎn)也是多種多樣的，水平也是有高有低的，這些內(nèi)容全部進(jìn)入會(huì)議紀(jì)要，不現(xiàn)實(shí)也不必要。會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說(shuō)明會(huì)議的主要參加者，根本議程，與會(huì)者有哪些主要觀點(diǎn)，最后達(dá)成了什么共識(shí)，構(gòu)成了什么決定或決議，就能夠把會(huì)議的根本情況如實(shí)反映出來(lái)，不必像記流水帳一樣事無(wú)巨細(xì)一律照錄。因而，會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議后期甚至?xí)h完畢之后通過(guò)概括整理才能寫(xiě)出，而不像會(huì)議記錄那樣隨會(huì)議的進(jìn)展自然而然地產(chǎn)生。

3．指導(dǎo)性

除憑證作用、材料作用之外，多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門(mén)以此為依照展開(kāi)工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。

二、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)

會(huì)議的內(nèi)容和目的不同，產(chǎn)生的會(huì)議紀(jì)要性質(zhì)也有所不同。有人按會(huì)議類(lèi)型的名目來(lái)稱(chēng)呼會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議紀(jì)要分為辦公會(huì)紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)歷交流會(huì)紀(jì)要、學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要等等，這種分法重復(fù)了會(huì)議名稱(chēng)，對(duì)寫(xiě)作來(lái)說(shuō)并無(wú)太大意義。我們依照會(huì)議是否作出決定或決議，是交流為主依然研討為主，將會(huì)議紀(jì)要分為決策型紀(jì)要、交流型紀(jì)要、研討型紀(jì)要三品種型，這三種不同類(lèi)型的紀(jì)要，其寫(xiě)法是特別不一樣的。

(一)決策型紀(jì)要

以會(huì)議構(gòu)成的決定、決議或者議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，稱(chēng)為決策型紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng)，會(huì)議上確定的工作重點(diǎn)，對(duì)工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會(huì)單位共同恪守或執(zhí)行。這種會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有些類(lèi)似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見(jiàn)不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的，而是由會(huì)議討論議定的。如此的會(huì)議紀(jì)要，除大家共同恪守的內(nèi)容外，還常常會(huì)有一些工作分工，每個(gè)與會(huì)單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會(huì)議確定本人承擔(dān)的那些工作。如《關(guān)于改革北京、太原鐵路局治理體制的會(huì)議紀(jì)要》，就議定了成立北京鐵路治理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局，不再設(shè)鐵路分局。確定山西煤炭運(yùn)輸主要由北京、太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔(dān)，有一些詳細(xì)的分工，并對(duì)各方如何協(xié)調(diào)工作進(jìn)展了安排。由于最后議定的事項(xiàng)是與會(huì)單位的共識(shí)，如此的指導(dǎo)性公文落實(shí)起來(lái)應(yīng)該是比擬順利的。

(二)交流型會(huì)議紀(jì)要

以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，屬于交流性會(huì)議紀(jì)要。它的主要特點(diǎn)是：以統(tǒng)一思想、達(dá)成原那么共識(shí)或樹(shù)立學(xué)習(xí)典范為目的，而不布置詳細(xì)工作，有明顯的思想引導(dǎo)性，但沒(méi)有明顯的工作指導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會(huì)、經(jīng)歷交流會(huì)構(gòu)成的會(huì)議紀(jì)要，大多屬于這品種型。如此的會(huì)議紀(jì)要，往往多處采納“會(huì)議認(rèn)為”的說(shuō)法來(lái)表達(dá)會(huì)議在原那么咨詢(xún)題上達(dá)成的共識(shí)。或者將會(huì)議上介紹的先進(jìn)經(jīng)歷以及與會(huì)單位的評(píng)價(jià)、態(tài)度作為主要內(nèi)容。

(三)研討型會(huì)議紀(jì)要

這種會(huì)議紀(jì)要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識(shí)和議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容，而是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭(zhēng)鳴情況為主。研討會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)的紀(jì)要多是這品種型。會(huì)議開(kāi)完了，各家的觀點(diǎn)也發(fā)表過(guò)了，但是并沒(méi)有構(gòu)成統(tǒng)一意見(jiàn)，所以更談不上確定什么議定事項(xiàng)，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會(huì)議紀(jì)要，以便讓更多的人理解會(huì)議的情況，理解不同的觀點(diǎn)及其爭(zhēng)鳴過(guò)程。這對(duì)啟發(fā)和爽朗思想，對(duì)百花齊放、百家爭(zhēng)鳴的學(xué)術(shù)空氣的構(gòu)成是有促進(jìn)作用的。

三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

(一)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題和成文日期

1．會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同，由于會(huì)議紀(jì)要是以會(huì)議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，因而會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會(huì)議名稱(chēng)、文種兩個(gè)要素構(gòu)成。如《東北三省四市工商行政治理工作第五次協(xié)作會(huì)議紀(jì)要》、《××物理學(xué)會(huì)X射線專(zhuān)業(yè)委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。也有采納一般公文標(biāo)題寫(xiě)法的，由主要內(nèi)容(事由)加文種組成，如《關(guān)于處理糧食購(gòu)銷(xiāo)體制改革后遺留咨詢(xún)題的會(huì)議紀(jì)要》。

2．會(huì)議紀(jì)要的成文日期

會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)標(biāo)寫(xiě)于標(biāo)題之下正中位置，以會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出如今正文之后的。會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式構(gòu)造

分標(biāo)題、正文、落款三部分。

（1）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱(chēng)和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。

（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。

前言概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、方式等組織情況，說(shuō)明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要咨詢(xún)題綜述如下：”主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí)要留意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的根本精神，特別是會(huì)議構(gòu)成的決定、決議，精確地概述清晰。

結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的完畢語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文就完畢。

（3）落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。

會(huì)議記錄寫(xiě)作格式及范文

一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)

(一)會(huì)議記錄的含義

會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專(zhuān)人，如實(shí)、精確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書(shū)。會(huì)議記錄一般用于比擬重要的會(huì)議或正式的會(huì)議，它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來(lái)相貌。

(二)會(huì)議記錄的作用

會(huì)議記錄的特點(diǎn)表達(dá)在三個(gè)方面：

1．依照作用

會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議構(gòu)成的決定和決議、會(huì)議對(duì)嚴(yán)重咨詢(xún)題作出的安排，假如在會(huì)議后期需要構(gòu)成文件，要以會(huì)議記錄為依照；假如不構(gòu)成文件，與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否精確，也要以會(huì)議記錄為依照進(jìn)展檢驗(yàn)。

2．素材作用

會(huì)議進(jìn)展過(guò)程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，以及會(huì)議后期制造的會(huì)議紀(jì)要，都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要能夠?qū)?huì)議記錄進(jìn)展一定的綜合、提要，但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)展歪曲和纂改。能夠說(shuō)，會(huì)議記錄是構(gòu)成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的根底。

3．備忘作用

會(huì)議記錄能夠作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過(guò)境遷，有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無(wú)法在經(jīng)歷中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還能夠成為一個(gè)部門(mén)和單位的歷史材料，假設(shè)干年后，通過(guò)大量會(huì)議記錄能夠理解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和開(kāi)展情況。

會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫(xiě)作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那確實(shí)是他只有記錄權(quán)沒(méi)有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì)者發(fā)言時(shí)說(shuō)了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)展加工、提煉，不能增添、刪減，不能偷梁換柱，不能張冠李戴。

2．原始形態(tài)性

會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，確實(shí)是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著特別大不同。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。盡管在內(nèi)容上可能沒(méi)有太大差異，但在存在形態(tài)上，會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。

3．完好性

會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等根本情況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、構(gòu)成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來(lái)，一般沒(méi)有太多的選擇性。

二、會(huì)議記錄的寫(xiě)法

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)加文體名稱(chēng)組成，確實(shí)是《××××?xí)h記錄》。假如使用的是專(zhuān)用的會(huì)議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)即可。

(二)會(huì)議組織概況

1．會(huì)議時(shí)間

要寫(xiě)明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2．開(kāi)會(huì)地點(diǎn)

如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場(chǎng)”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書(shū)記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

依照會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。

有時(shí)能夠只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書(shū)記和直屬黨支部書(shū)記31人”、“各部門(mén)經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。

假如出席人身份復(fù)雜，如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員那么分類(lèi)列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門(mén)。如：××(××辦公室秘書(shū))。

(三)會(huì)議內(nèi)容

這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成，沒(méi)有詳細(xì)的固定方式。一般包含有以下方面：

會(huì)議的議題、主旨、目的；

會(huì)議議程；

會(huì)議報(bào)告和講話；

會(huì)議討論和發(fā)言；

會(huì)議的表決情況；

會(huì)議決定和決議；

會(huì)議的遺留咨詢(xún)題。

這些是一般會(huì)議都有的工程，但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同，先后次序會(huì)有所不同。

(四)結(jié)尾

可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入，也能夠?qū)⑸?huì)一項(xiàng)略去不記。

最后，由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)展認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對(duì)此負(fù)責(zé)。

會(huì)議記錄寫(xiě)作格式及范文【范文一】

××市代表團(tuán)第一組會(huì)議記錄

會(huì)議名稱(chēng)：小組會(huì)議

會(huì)議議程：討論《政府工作報(bào)告》

時(shí)間：3月11日

地址：第二會(huì)議室

主持：劉××

出席：全組代表13人

列席：××日?qǐng)?bào)社記者

許××代表說(shuō)，××縣老師去年幾次鬧事，主要矛盾是上邊給政策，下邊沒(méi)有錢(qián)，老師的獎(jiǎng)金不好兌現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，東遼整個(gè)教育工作在全省不算落后，最大的咨詢(xún)題是經(jīng)費(fèi)咨詢(xún)題。農(nóng)村中小學(xué)除人頭費(fèi)外，其余費(fèi)用都是由農(nóng)民負(fù)擔(dān)。在5％的定項(xiàng)限額中，拿出12％給教育，比例不算小，有800多萬(wàn)元，但是去了人頭費(fèi)，剩不下幾個(gè)錢(qián)。去年上邊要求給老師增加補(bǔ)貼、資金，縣里拿不出錢(qián)，經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分，因而引起老師不滿(mǎn)。老師們說(shuō)，教育是治國(guó)之本，老師的地位提高了，為什么連獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼還處理不了？最后財(cái)政拿出一部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分，勤工儉學(xué)處理一部分。勤工儉學(xué)一塊絕大多數(shù)沒(méi)有處理。越是窮的地點(diǎn)，咨詢(xún)題還越多。

趙××代表說(shuō)，從××區(qū)的情況看，近幾年事業(yè)開(kāi)展比擬快，二部制的咨詢(xún)題處理了，倒房的咨詢(xún)題也根本上得到處理，但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學(xué)，唯有三中好一點(diǎn)，小學(xué)上中學(xué)特別困難。在我們那兒，學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢(qián)，轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢(qián)。好的學(xué)校超額，差的學(xué)校沒(méi)人愿意去。家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生讀書(shū)也失去了決心。條件比擬好的東山校，事實(shí)上那兒的老師也特別悲傷的。有時(shí)買(mǎi)粉筆沒(méi)錢(qián)，平時(shí)上市里開(kāi)會(huì)，車(chē)票還得本人報(bào)銷(xiāo)?？坷蠋焸冚喎谑瞻l(fā)室賣(mài)冰棍，洗理費(fèi)也只能發(fā)2元錢(qián)。

呂××代表說(shuō)，從1984年到1988年的5年間，全市教育經(jīng)費(fèi)支出12554萬(wàn)元，是建國(guó)以來(lái)投入最多的時(shí)期，與其他各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)比擬，也是追加投資最多的。盡管如此，教育事業(yè)的困難依然挺多。全市不包括兩縣，超編老師達(dá)690人。一邊是老師超編，另一邊是能干的、水平高的老師又特別少。這說(shuō)明教育本身的大鍋飯比擬嚴(yán)峻。老師不管水平高低，才能大小，夠年頭就評(píng)職稱(chēng)，就長(zhǎng)工資。如此不利于鼓舞老師研究業(yè)務(wù)，提高素養(yǎng)和水平。處理這個(gè)咨詢(xún)題，光靠財(cái)政不行，要在教育系統(tǒng)進(jìn)展優(yōu)化組合，充裕人員去開(kāi)拓新的創(chuàng)收路徑。要在實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制下，實(shí)行老師聘用制。

王××代表說(shuō)，目前，在老師和科研隊(duì)伍中，濫竽充數(shù)的太多了。只有初中畢業(yè)學(xué)歷的21歲小小姐，也成了助理睬計(jì)師，28歲的高中畢業(yè)生也得了個(gè)工程師的職稱(chēng)。

王××代表氣憤地說(shuō)，和這些人平起平坐，我真想把本人的工程師證書(shū)扔了。

谷××代表說(shuō)，目前教育方面存在的咨詢(xún)題比擬多，也比擬突出，已經(jīng)引起了上上下下的高度注重。從如今教育的情況看將來(lái)是可怕的，特別是學(xué)校的思想政治工作，德育咨詢(xún)題亟待加強(qiáng)。

于××、曾××代表說(shuō)，如今師生壓力都比擬大。一些年輕老師向錢(qián)看，不安心工作，學(xué)生兩極分化。我們建議，要實(shí)在加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作，加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊(duì)建立。今后在招生時(shí)，對(duì)班級(jí)團(tuán)、隊(duì)干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬，以便調(diào)動(dòng)、鼓舞他們參與治理學(xué)校的積極性。希望省里在這方面作出決定。

——選自郭楓、鄭崇田主編《有用寫(xiě)作寶典》，延邊大學(xué)出版社1997年4月版?！痉段亩?/p>

××市城南開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄

時(shí)間：1995年4月8日上午

地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)議室

主持人：李××(管委會(huì)主任)

出席者：楊××(管委會(huì)副主任)、周××(管委會(huì)副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長(zhǎng))、陳××(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。

列席者：管委會(huì)全體干部

記錄：鄒××(管委會(huì)辦公室秘書(shū))

討論議題：

1．如何整頓城市市場(chǎng)秩序。

2．如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。

楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過(guò)去在開(kāi)發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)立文明衛(wèi)生城市方面獲得了一定成績(jī)，相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀?？山鼛讉€(gè)月來(lái)，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐步多起來(lái)，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿(mǎn)街亂擺??一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街??這些情況嚴(yán)峻地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會(huì)各界反響特別強(qiáng)烈。因而今天請(qǐng)大家來(lái)研究：如何整頓市場(chǎng)秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容??討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

肖××：個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)，治理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣(mài)蔬菜副食到專(zhuān)門(mén)的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)??工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委會(huì)配合，詳細(xì)行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。

羅××(工商局市管科科長(zhǎng))：市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、方法都有了，過(guò)去實(shí)行過(guò)，都是行之有效的，如今的咨詢(xún)題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處。??只要大家齊心協(xié)力咨詢(xún)題是能夠處理的。

秦××(居委會(huì)主任)：整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣(mài)的現(xiàn)象。

李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)立文明衛(wèi)生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號(hào)文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有平安防護(hù)措施??今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)峻地妨礙了街道整齊、美觀，也妨礙了行人平安。基建取出的泥土，拖斗車(chē)裝得過(guò)多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，四處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開(kāi)一次會(huì)，重申市府7號(hào)文件，要求他們限期改正。否那么按文件規(guī)定懲辦。態(tài)度要明確、堅(jiān)決陳××：對(duì)犯規(guī)者一是教育，二是逗硬?！安唤潭鴼⒅^之虐”，我們先宣傳教育，假如施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件逗硬處理，他們也就無(wú)話可說(shuō)。

周××：城市治理我們都有文件、有方法，如今是貴在執(zhí)行，職能部門(mén)是主力軍，著重抓，其他部門(mén)配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái)，按七號(hào)文件辦事，我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔，相貌改觀??

與會(huì)人員通過(guò)充分討論、協(xié)商，一致決定：

1．由工商局牽頭，居委會(huì)和其他部門(mén)配合，第一周宣傳、第二周行動(dòng)，監(jiān)視施行，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，完全改變市場(chǎng)紊亂情況。

2．由管委會(huì)牽頭，城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)展一次檢查。然后召開(kāi)一次施工單位會(huì)議，對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變相貌。過(guò)時(shí)不改者，堅(jiān)決照章處理。

散會(huì)。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

1995年4月8日

——選自劉漢民主編《現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作大全》，四川人民出版社1999年5月版。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫(xiě)作及范例

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型

(一)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義

廣義上說(shuō)，前面所介紹的開(kāi)幕詞、閉幕詞、大會(huì)工作報(bào)告，也都是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。但這里所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿是狹義的，是指領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導(dǎo)性的文稿。重要的會(huì)議，要有領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言、分組討論等工程，因而領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種常用的會(huì)議文書(shū)。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿倡導(dǎo)由領(lǐng)導(dǎo)人本人撰寫(xiě)，也可由領(lǐng)導(dǎo)授意，秘書(shū)代寫(xiě)，最終于領(lǐng)導(dǎo)審定使用。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不像大會(huì)工作報(bào)告那樣有著鮮明的集體認(rèn)識(shí)性，它能夠有領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的觀點(diǎn)。有些領(lǐng)導(dǎo)在胸中有數(shù)的情況下，也能夠不用文稿，直截了當(dāng)在大會(huì)上演說(shuō)，由別人記錄下來(lái)才構(gòu)成文稿。這說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)講話稿，事先不必像工作報(bào)告那樣通過(guò)反復(fù)的討論和琢磨。

(二)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)

1．主旨鮮明，重點(diǎn)突出

假如一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話，說(shuō)了特別多，聽(tīng)眾還不明白他要表達(dá)什么意思，這個(gè)講話稿一定是不成功的。領(lǐng)導(dǎo)講話稿要做到主旨鮮明、重點(diǎn)突出。針對(duì)什么咨詢(xún)題，說(shuō)明什么觀點(diǎn)，擁護(hù)什么方針，傳達(dá)什么政策，批判什么錯(cuò)誤，提出什么要求等等，都要集中明確。為了做好這一點(diǎn)，講話稿的寫(xiě)作首先要留意圍繞一個(gè)中心話題來(lái)寫(xiě)，其次要留意抓住要點(diǎn)、突出重點(diǎn)，不要面面俱到。

2．語(yǔ)言淺顯，表達(dá)生動(dòng)

常見(jiàn)有些領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話時(shí)，臺(tái)下的聽(tīng)眾或心不在焉，或竊竊私語(yǔ)，或左顧右盼，或昏昏欲睡，如此的講話根本達(dá)不到預(yù)期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的緣故可能是內(nèi)容空洞，也可能是語(yǔ)言單調(diào)、表達(dá)僵硬，引不起聽(tīng)眾的興趣。

語(yǔ)言淺顯、表達(dá)生動(dòng)，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的根本特點(diǎn)之一，在寫(xiě)作中必須留意這一點(diǎn)。為此，八股腔調(diào)不能有，單調(diào)的說(shuō)教不能有，要使用生動(dòng)爽朗的語(yǔ)言，要有啟發(fā)性和吸引力。

3．臺(tái)上臺(tái)下，雙向交流

講話稿在引起臺(tái)下人思想和感情的共鳴時(shí)，才算是真正被聽(tīng)眾接受了。事實(shí)上，講話稿盡管是一個(gè)說(shuō)、眾人聽(tīng)的單聲話語(yǔ)，但臺(tái)下聽(tīng)眾用表情與講話人進(jìn)展的無(wú)聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽(tīng)眾的互相交流。

為此，撰寫(xiě)講話稿時(shí)必須心中有聽(tīng)眾，要預(yù)測(cè)聽(tīng)眾可能出現(xiàn)的反響，力求與聽(tīng)眾構(gòu)成共鳴。

(三)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類(lèi)型

1．宣傳煽動(dòng)性講話

在誓師會(huì)、發(fā)動(dòng)會(huì)、慶賀大會(huì)、成立大會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式、群眾集會(huì)等大會(huì)上，運(yùn)用較多的是宣傳煽動(dòng)性的講話稿。這種講話稿，注重思想的宣傳和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但能夠改變聽(tīng)眾的精神相貌，喚起聽(tīng)眾投身某項(xiàng)工作或事業(yè)的熱情。

2．分析指導(dǎo)性講話

布置中心工作，或研究某一咨詢(xún)題，或統(tǒng)一與會(huì)者思想的會(huì)議，運(yùn)用較多的是分析指導(dǎo)性講話。這種講話針對(duì)某項(xiàng)工作、某一咨詢(xún)題，進(jìn)展深化的理性分析，深化淺出，循循善誘，邏輯性強(qiáng)，說(shuō)服力強(qiáng)。

3．總結(jié)評(píng)論性講話

總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)、辦公會(huì)、經(jīng)歷交流會(huì)以及大會(huì)閉幕式上的領(lǐng)導(dǎo)講話，側(cè)重于總結(jié)評(píng)論?；?qū)η耙欢蔚墓ぷ?，或?qū)Υ髸?huì)的成果，或?qū)Ω鞣N有價(jià)值的意見(jiàn)或建議，作一番總結(jié)評(píng)論，確信成績(jī)，指出咨詢(xún)題和今后努力方向，是這種講話的主要內(nèi)容。

二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)法

(一)標(biāo)題、日期和稱(chēng)謂

1．標(biāo)題

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法。

一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會(huì)議名稱(chēng)、文種組成，如《江澤民同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第二次全體會(huì)議上的講話》。也能夠省略講話人姓名，如《在中華人民共和國(guó)澳門(mén)特別行政區(qū)成立慶賀大會(huì)上的講話》。

二是雙標(biāo)題。寫(xiě)法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標(biāo)題，再由講話人姓名、會(huì)議名稱(chēng)、文種組成副標(biāo)題。如《把教育工作認(rèn)真抓起來(lái)——鄧小平同志在全國(guó)教育工作會(huì)議上的講話》。

2．日期

將講話當(dāng)天的日期用漢字書(shū)寫(xiě)，加括號(hào)置于標(biāo)題下方中央。

3．稱(chēng)謂

依照會(huì)議的性質(zhì)、與會(huì)者的身份，分別使用“同志們”(黨的會(huì)議常用)、“各位代表”(代表大會(huì)常用)、“各位專(zhuān)家學(xué)者”(學(xué)術(shù)會(huì)議常用)、“女士們，先生們”(國(guó)際性會(huì)議常用)等。

(二)正文

1．引言

講話稿的引言有多種寫(xiě)法，歸納起來(lái)有以下主要類(lèi)型：

強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間，概略描繪場(chǎng)面。

慶賀大會(huì)比擬多地采納這種引言。如：

今夜月明風(fēng)清，波平如鏡。中葡兩國(guó)政府在這里舉行莊嚴(yán)的澳門(mén)政權(quán)交接儀式，宣告中國(guó)政府對(duì)澳門(mén)恢復(fù)行使主權(quán)。歷史將永遠(yuǎn)記住這一舉世關(guān)注的重要時(shí)刻。江澤民1999年12月20日《在中葡澳門(mén)政權(quán)交接儀式上的講話

表示慰咨詢(xún)和恭喜。

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席下屬某部門(mén)或系統(tǒng)會(huì)議時(shí)的講話，較多采納這種引言。如：

今天，我來(lái)參加這個(gè)會(huì)議，主要是表示對(duì)教育工作的支持，同時(shí)向你們，向全國(guó)教育工作者表示慰咨詢(xún)。鄧小平1985年5月19日《在全國(guó)教育工作會(huì)議上的講話》。

開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，提出中心話題。

在傳達(dá)精神、布置工作的會(huì)議上的講話，較多采納這種引言。如：

最近，中央強(qiáng)調(diào)一個(gè)重要精神，確實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)干部一定要講政治。我在十四屆五中全會(huì)、中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、中央軍委擴(kuò)大會(huì)議、中央政法工作會(huì)議、全國(guó)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議以及在北京、西北、廣東的調(diào)查中，都講了這個(gè)咨詢(xún)題。黨內(nèi)外普遍認(rèn)為，如今強(qiáng)調(diào)這個(gè)咨詢(xún)題特別有必要，也特別重要。今天，我想就這個(gè)咨詢(xún)題再講點(diǎn)意見(jiàn)。江澤民：《關(guān)于講政治》。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫(xiě)作及范例

2．主體

作為講話稿的核心部分，講話稿在寫(xiě)作中需要留意的咨詢(xún)題無(wú)非是主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次清晰、表達(dá)通暢、文字精確。關(guān)于內(nèi)容、文字咨詢(xún)題無(wú)需多說(shuō)，這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)構(gòu)造的安排。

主體部分的層次安排主要是并列和遞進(jìn)兩種方式。

并列式構(gòu)造確實(shí)是將幾個(gè)方面的咨詢(xún)題互相并置地陳列起來(lái)，說(shuō)完一個(gè)，再說(shuō)一個(gè)，各個(gè)層次之間假如互相交換位置，一般不妨礙意思傳達(dá)。在布署工作的會(huì)議或總結(jié)性的會(huì)議上的講話，這種寫(xiě)法比擬常見(jiàn)。

遞進(jìn)式構(gòu)造是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深化的關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會(huì)議上，較多采納這種講話方式。

講話稿的主體，因會(huì)議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同、領(lǐng)導(dǎo)之間先后講話的次序不同，其寫(xiě)法也會(huì)有較大的差異。以上說(shuō)的兩種構(gòu)造方式，只是就大體而言，詳細(xì)操作起來(lái)還需要靈敏處理。

3．結(jié)尾

相當(dāng)多的有用文體都不一定要有結(jié)尾，但講話稿不同，它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否那么，聽(tīng)眾會(huì)認(rèn)為，××領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有講完如何就轉(zhuǎn)身下臺(tái)去了？

寫(xiě)結(jié)尾要留意兩點(diǎn)：

首先，結(jié)尾要結(jié)在必定收束的地點(diǎn)。主要內(nèi)容表達(dá)完畢了，主體部分構(gòu)造完好了，文章就到了要完畢的地點(diǎn)。這時(shí)假如還不完畢，聽(tīng)眾就會(huì)不耐煩。反過(guò)來(lái)，假如內(nèi)容還沒(méi)表達(dá)完，主體還不完好，既使有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的完畢語(yǔ)，文章也不完好。

其次，可采取自然完畢和專(zhuān)門(mén)交代兩種結(jié)尾方式。自然完畢不用專(zhuān)門(mén)的完畢語(yǔ)，但聽(tīng)眾都能聽(tīng)得出來(lái)，講話到這里完畢了。專(zhuān)門(mén)交代那么使用方式化的完畢語(yǔ)。【范文】

在首都各界慶賀澳門(mén)回歸祖國(guó)大會(huì)上的講話

江澤民

(一九九九年十二月二十日)

同志們，朋友們：

今天，莊嚴(yán)的五星紅旗和澳門(mén)特別行政區(qū)區(qū)旗已在澳門(mén)上空升起，我國(guó)政府恢復(fù)了對(duì)澳門(mén)行使主權(quán)，中華人民共和國(guó)澳門(mén)特別行政區(qū)正式成立。這是繼香港回歸之后中華民族的又一盛事，是我們完成祖國(guó)統(tǒng)一大業(yè)的又一個(gè)重要里程碑。澳門(mén)回歸祖國(guó)，是中國(guó)人民長(zhǎng)期艱辛奮斗和發(fā)奮圖強(qiáng)的結(jié)果，是社會(huì)主義祖國(guó)和全體中華兒女的榮耀與驕傲，也是世界正義與進(jìn)步事業(yè)的偉大成功！

在這個(gè)激動(dòng)人心的時(shí)刻，我們深切思念毛澤東同志、鄧小平同志等老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家，深切思念一切為實(shí)現(xiàn)民族解放、人民幸福和祖國(guó)富強(qiáng)而英勇獻(xiàn)身和畢生奮斗的先烈先輩們。我們將永遠(yuǎn)銘刻他們?yōu)樽鎳?guó)和人民建立的豐功偉績(jī)。

澳門(mén)回歸祖國(guó)，開(kāi)拓了澳門(mén)歷史的新紀(jì)元。澳門(mén)同胞從此真正成為這塊土地上的主人。祖國(guó)現(xiàn)代化事業(yè)的日益興盛必將為澳門(mén)的開(kāi)展不斷注入新的活力。祖國(guó)人民永遠(yuǎn)是澳門(mén)同胞發(fā)奮前進(jìn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

澳門(mén)與祖國(guó)的別離和團(tuán)聚，是近代以來(lái)中華民族開(kāi)展的一個(gè)縮影。昔日的澳門(mén)，是在舊中國(guó)積貧積弱、倍受凌辱的情況下被葡萄牙逐步占據(jù)的。今天的澳門(mén)，是在新中國(guó)仰頭闊步走向繁榮富強(qiáng)的進(jìn)程中成功回歸的。這一歷史的變化，充分顯示了當(dāng)代中國(guó)和中國(guó)人民的強(qiáng)大力量。

鄧小平同志提出的“一國(guó)兩制”偉大設(shè)想，是我們處理香港、澳門(mén)和臺(tái)灣咨詢(xún)題，實(shí)現(xiàn)祖國(guó)完全統(tǒng)一的唯一正確方針?！耙粐?guó)兩制”在香港的成功實(shí)踐，為澳門(mén)提供了珍貴經(jīng)歷。中央政府將堅(jiān)決不移地實(shí)行“一國(guó)兩制”、“澳人治澳”、高度自治的方針，保持澳門(mén)現(xiàn)行的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)制度不變，生活方式不變，法律根本不變。我們將堅(jiān)決不移地支持澳門(mén)特別行政區(qū)行政長(zhǎng)官和政府依法施政。我們將堅(jiān)決不移地保障澳門(mén)居民充分享有根本法給予的權(quán)利和自由。在澳門(mén)的外來(lái)投資者的利益將依法遭到保護(hù)。我們相信，澳門(mén)同胞和各界人士一定能夠發(fā)揮本人的聰明才智，把澳門(mén)建立得更好。

如今此刻，我想起了唐代人王維的著名詩(shī)句：“遙知兄弟登高處，遍插茱萸少一人?！痹谧鎳?guó)內(nèi)地人民與香港同胞、澳門(mén)同胞同慶澳門(mén)回歸這一民族盛事之時(shí)，我相信，臺(tái)灣同胞也同我們有著一樣的歡樂(lè)心情。海內(nèi)外一切的愛(ài)國(guó)同胞和世界上的有識(shí)之士，都已從香港、澳門(mén)順利回歸的事實(shí)中，看到“一國(guó)兩制”的科學(xué)性和正確性，看到“一國(guó)兩制”是處理臺(tái)灣咨詢(xún)題的最好方式。遵照一個(gè)中國(guó)的原那么，實(shí)現(xiàn)中國(guó)的完全統(tǒng)一，是包括臺(tái)灣民胞在內(nèi)的全中國(guó)人民的共同意愿，是歷史開(kāi)展的必定趨勢(shì)，任何權(quán)力都無(wú)法阻撓。我們

篇三：會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作格式及

一、會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，根本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)歷、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法

依照會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致能夠有以下幾種寫(xiě)法：

（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的根本情況，討論研究的主要咨詢(xún)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括處理咨詢(xún)題的措施、方法和要求等），用概括表達(dá)的方法，進(jìn)展整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的咨詢(xún)題比擬集中單一，意見(jiàn)比擬統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。假如會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)表達(dá)法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)表達(dá)的方法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的咨詢(xún)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，咨詢(xún)題也說(shuō)得比擬細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深化貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神本質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比擬如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些依照上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要理解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采納這種寫(xiě)法。

三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否那么，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違背紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依照會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是表達(dá)會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3．稱(chēng)謂的特別性。會(huì)議紀(jì)要一般采納第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、”會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等確實(shí)是稱(chēng)謂特別性的表現(xiàn)。

四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作材料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

一、會(huì)議紀(jì)要的概念和特點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要是依照會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議根本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，能夠“通知”方式發(fā)出。

會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)

行綜合分析和概括提煉根底上構(gòu)成的，它具有整理和提要的根本特點(diǎn)。

(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還能夠作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依照。

（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。

二、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)中華勵(lì)志網(wǎng)

按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。

辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)展討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為處理某嚴(yán)重咨詢(xún)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。

專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比擬集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。

綜合性會(huì)議紀(jì)要

××縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)

地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室

主持：縣長(zhǎng)×××

出席：副縣長(zhǎng)×××、××、××、×××辦公室主任×××

請(qǐng)假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

記錄：×××

會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、會(huì)議聽(tīng)取了副縣長(zhǎng)×××關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議預(yù)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)預(yù)備情況匯報(bào)，并決定于×月×日召開(kāi)全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)。

二、會(huì)議原那么同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)治理使用方法的修訂意見(jiàn)。

三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(jiàn)（討論方案）印發(fā)各部門(mén)，廣泛征求意見(jiàn)，作進(jìn)一步修正后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日印發(fā)

XX公司會(huì)議紀(jì)要模板

公司辦公室二O**年二月十一日

公司二O**年**月份工作例會(huì)

*月*日下午，公司召開(kāi)中層干部工作例會(huì)。會(huì)議由公司總經(jīng)理XXX主持，公司領(lǐng)導(dǎo)XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財(cái)務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和XXX

等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議，設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會(huì)議。各有關(guān)部（室）、XXX對(duì)一月份的工作完成情況作了交流，對(duì)下一步的工作安排進(jìn)展了研究，XXX、XXX等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見(jiàn)，XXX董事長(zhǎng)就公司面臨的情勢(shì)和公司中心工作提出了要求，XXX總經(jīng)理對(duì)二月份的工作進(jìn)展了部署?，F(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：

.........

.......

會(huì)議認(rèn)為，2009年度由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的妨礙，公司的財(cái)務(wù)壓力較大，要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)立工作，在如何節(jié)約本錢(qián)上動(dòng)腦、想方法