入職管理規(guī)定

入職管理規(guī)定入職管理規(guī)定入職管理規(guī)定xxx公司入職管理規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度入職管理規(guī)定總則為規(guī)范公司的人事入職管理，特制訂本規(guī)定。試用及報(bào)到新進(jìn)人員入職資格：符合公司用人條件，并已通過(guò)面試、復(fù)試、終試者；經(jīng)核查無(wú)虛假資料及經(jīng)歷；在原單位離職交接清楚；無(wú)傳染性疾?。粺o(wú)犯罪記錄。員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班，由考勤員制卡，核定發(fā)薪日期。逾期未辦理者，由備取人員依次侯補(bǔ)。報(bào)到應(yīng)備資料及事項(xiàng)：一寸彩色照片四張；社會(huì)保險(xiǎn)卡復(fù)印件一份（已辦保險(xiǎn)者提供）；身份證復(fù)印件一份及原件；最高學(xué)歷證原件、復(fù)印件各一份（含畢業(yè)證、學(xué)位證、英語(yǔ)等級(jí)證），原件交人才交流中心驗(yàn)證后退回；專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證明復(fù)印件一份及原件（專(zhuān)業(yè)人員提供），原件與復(fù)印件核對(duì)后退回；體檢證明。公司有意向錄用之人員，如為倉(cāng)管、司機(jī)、送貨、出納之職務(wù)，人力部／分公司行政人事部則須先派人進(jìn)行家訪，了解其家庭情況，并做背景調(diào)查，將調(diào)查結(jié)果記錄并存于員工個(gè)人檔案。由于工作需要，新聘員工可經(jīng)人力部經(jīng)理批準(zhǔn)后先上崗，但須于5個(gè)工作日內(nèi)辦妥入職及擔(dān)保手續(xù)，逾期未辦完手續(xù)或入職資格不符合公司規(guī)定者，以自動(dòng)離職處理。新聘人員試用期為3個(gè)月，期滿(mǎn)考核合格可轉(zhuǎn)為正式員工。員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止使用。員工一經(jīng)錄用，即簽訂公司所在地勞動(dòng)部門(mén)正規(guī)《勞動(dòng)合同書(shū)》，交勞動(dòng)部門(mén)鑒證，并辦理社會(huì)保險(xiǎn)。擔(dān)保本公司員工均應(yīng)覓擔(dān)保人，辦理?yè)?dān)保手續(xù)，擔(dān)保人之責(zé)任均按《擔(dān)保書(shū)》中的規(guī)約執(zhí)行。本公司員工擔(dān)保人應(yīng)具有下列資格：擔(dān)保人具有愛(ài)施德公司所在地常住戶(hù)口；有正當(dāng)職業(yè)及穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)來(lái)源；有長(zhǎng)期穩(wěn)定的住所；不能為本公司在職員工；擔(dān)保人無(wú)犯罪前科。擔(dān)保等級(jí)：一級(jí)擔(dān)保：適用于倉(cāng)管、司機(jī)、送貨、出納；二級(jí)擔(dān)保：適用于其他人員。擔(dān)保手續(xù)：一級(jí)擔(dān)保：擔(dān)保人提供戶(hù)口本、身份證、房產(chǎn)證原件及復(fù)印件各一份（人力資源部／分公司行政人事部進(jìn)行核對(duì)后將原件退回）；擔(dān)保人提供工作單位地址、單位電話(huà)、家庭住址、家庭電話(huà)；擔(dān)保人須親自到公司辦理?yè)?dān)保手續(xù)，并簽訂《擔(dān)保書(shū)》。二級(jí)擔(dān)保：擔(dān)保人提供身份證原件及復(fù)印件各一份（人力資源部／分公司行政人事部進(jìn)行核對(duì)后將原件退回）；擔(dān)保人提供工作單位地址、單位電話(huà)、家庭住址、家庭電話(huà)；擔(dān)保人須親自到公司辦理?yè)?dān)保手續(xù)，并簽訂《擔(dān)保書(shū)》。擔(dān)保人之工作單位或住址如有變更時(shí)，應(yīng)由擔(dān)保人或被保人以書(shū)面形式通知人力資源部辦理變更。擔(dān)保人如因故欲退保或因其他事故喪失擔(dān)保資格時(shí)，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式通知公司人力部，由被保人另覓新?lián)Ｈ宿k妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳擔(dān)保書(shū)后方可解除原擔(dān)保責(zé)任。本公司對(duì)員工之擔(dān)保人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。本公司員工正常離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后3個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)發(fā)還擔(dān)保書(shū)，解除擔(dān)保責(zé)任。擔(dān)保核查，核查人為公司人力部檔案管理人員、分公司行政人事部指定負(fù)責(zé)人員。一級(jí)擔(dān)保核查：核查擔(dān)保人家庭住址和聯(lián)系方式，確認(rèn)是否與房產(chǎn)證地址相符；核查擔(dān)保人工作單位、單位地址及單位電話(huà)；每半年核查一次，并作好記錄。二級(jí)擔(dān)保核查：核查擔(dān)保人家庭電話(huà)、工作單位及單位電話(huà)；每一年核查一次，并作好記錄。背景調(diào)查調(diào)查等級(jí)：一級(jí)調(diào)查：適用于倉(cāng)管、司機(jī)、送貨、財(cái)務(wù)及經(jīng)理級(jí)以上人員；二級(jí)調(diào)查：適用于業(yè)務(wù)人員、門(mén)店管理人員及保安、更夫；三級(jí)調(diào)查：適用于其他人員。第二十一條背景調(diào)查，調(diào)查人為公司人力部入、離職管理人員，分公司行政人事部指定負(fù)責(zé)人員，進(jìn)行電話(huà)查訪（根據(jù)《員工登記表》信息）。一級(jí)調(diào)查：查訪內(nèi)容：最近兩家單位工作內(nèi)容及表現(xiàn)、同事關(guān)系、離職原因和離職手續(xù)辦理情況；家庭住址、電話(huà)等信息的真實(shí)性。查訪對(duì)象：原單位人力資源部、直接上司、相關(guān)人員。二級(jí)調(diào)查：查訪內(nèi)容：最近一、二家單位工作內(nèi)容及表現(xiàn)、同事關(guān)系、離職原因和離職手續(xù)辦理情況；家庭住址、電話(huà)等信息的真實(shí)性。查訪對(duì)象：原單位人力資源部、直接上司。三級(jí)調(diào)查：進(jìn)行電話(huà)抽查單位及家庭信息。臨時(shí)員工入職管理第二十二條各部門(mén)、分公司有臨時(shí)性工作，需雇用臨時(shí)人員從事，應(yīng)填《人力需求申請(qǐng)》，注明工作內(nèi)容，期間呈部門(mén)經(jīng)理及分公司負(fù)責(zé)人批核，人力部核準(zhǔn)后招募。第二十三條雇用限制：年未滿(mǎn)16歲者，不得雇用；經(jīng)管財(cái)、物、倉(cāng)儲(chǔ)等主要工作不得雇用；雇用期不超過(guò)3個(gè)月（鐘點(diǎn)工不在此限）。第二十四條辦理入職報(bào)到手續(xù)，可視崗位情況確定入職所需資料及辦理三級(jí)擔(dān)保，簽訂《擔(dān)保書(shū)》。分公司入職資料上報(bào)第二十五條分公司行政人事部必須在三日內(nèi)將新聘員工之《員工登記表》傳真至人力資源部備案及核薪。第二十六條錄用審批權(quán)限：分公司財(cái)務(wù)、倉(cāng)管、主管級(jí)以上人員報(bào)分公司負(fù)責(zé)人審核、總公司相關(guān)部門(mén)及人力部會(huì)簽，總經(jīng)理核準(zhǔn)；分公司其他員工報(bào)分公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，人力部備案。第二十七條員工檔案須嚴(yán)格按照規(guī)定順序裝訂，不得隨意涂改，并妥善保存，裝訂順序?yàn)椋?、《員工登記表》2、學(xué)歷證復(fù)印件3、英語(yǔ)等級(jí)證復(fù)印件4、資格證書(shū)復(fù)印件5、社保卡復(fù)印件6、體檢證明7、《招募面試表》8、《擔(dān)保書(shū)》9、擔(dān)保人之戶(hù)口本復(fù)印件10、擔(dān)保人之單位證明11、擔(dān)保人房產(chǎn)證復(fù)印件12、《背景調(diào)查表》13、《家訪調(diào)查表》14、《擔(dān)保核查表》第二十八條《員工登記表》須明確注明起薪日期、所在部門(mén)、職位及負(fù)責(zé)區(qū)域等相關(guān)事項(xiàng)。第二十九條分公司行政人事部于每月25日將本月新聘員工個(gè)人檔案原件及擔(dān)保資料復(fù)印件（員工個(gè)人檔案復(fù)印件、《擔(dān)保書(shū)》及相關(guān)擔(dān)保資料原件留存分公司妥善管理）按順序裝訂，以EMS方式寄至人力資源部檔案管理人員。附則第三十條本入職管理規(guī)定自年月日起執(zhí)行，同時(shí)啟用新表格，舊表格一概作廢。附：1、《錄用通知書(shū)》2、《員工登記表》3、《背景調(diào)查表》4、《家訪調(diào)查表》5、《擔(dān)保核查表》6、《擔(dān)保書(shū)》附件一：錄用通知書(shū)先生／小姐：一、由于您的品德、學(xué)識(shí)、能力出眾，已被我公司錄取，熱忱歡迎您加入愛(ài)施德公司的行列，成為我們良好的工作伙伴。二、請(qǐng)于年月日時(shí)間攜帶本通知單及下列各項(xiàng)資料到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)，如不能按時(shí)報(bào)到，請(qǐng)事先與我們聯(lián)絡(luò)，否則逾時(shí)將由備取人員依次候補(bǔ)。三、報(bào)到應(yīng)備資料及事項(xiàng)：1、一寸彩色照片四張（如有社會(huì)保險(xiǎn)卡，則只需交2張照片）。2、社會(huì)保險(xiǎn)卡復(fù)印件一份（已辦保險(xiǎn)者提供）。3、身份證復(fù)印件一份及原件。4、最高學(xué)歷證原件及復(fù)印件各一份（含畢業(yè)證、學(xué)位證、英語(yǔ)等級(jí)證）由公司交人才交流中心驗(yàn)證后退回本人。5、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證明復(fù)印件一份及原件（專(zhuān)業(yè)人員提供）。6、體檢證明（公司指定的醫(yī)院）。辦理?yè)?dān)保手續(xù)，請(qǐng)有固定工作并有愛(ài)施德公司所在地常住戶(hù)口之擔(dān)保人帶身份證、戶(hù)口本原件及復(fù)印件各一份（人力資源部／分公司行政人事部進(jìn)行核對(duì)后將原件退回）親自到公司簽署擔(dān)保書(shū)（注：擔(dān)保人提供資料經(jīng)查核不實(shí)者將被辭退）。如職位特殊，另需房產(chǎn)證擔(dān)保，人力資源部將另行通知。以上復(fù)印資料請(qǐng)?zhí)峁〢4規(guī)格，謝謝合作！附件二：?jiǎn)T工登記表（以下內(nèi)容必須逐一并如實(shí)填寫(xiě)）部門(mén)／分公司：崗位：基本情況照片姓名性別出生年月學(xué)歷職稱(chēng)身高婚姻狀況健康狀況民族戶(hù)口所在地籍貫身份證號(hào)參加工作時(shí)間有何特長(zhǎng)應(yīng)聘部門(mén)職位薪資要求聯(lián)系方法本人電話(huà)E-mail地址本地住址住宅電話(huà)家庭通信地址家庭電話(huà)緊急情況聯(lián)系人姓名性別與本人關(guān)系工作單位聯(lián)系電話(huà)教育經(jīng)歷時(shí)間學(xué)校專(zhuān)業(yè)學(xué)歷學(xué)位學(xué)習(xí)方式工作經(jīng)歷時(shí)間單位及部門(mén)職位證明人電話(huà)家庭成員及社會(huì)關(guān)系關(guān)系姓名工作單位及職務(wù)聯(lián)系電話(huà)父親母親配偶本人鄭重承諾以上內(nèi)容屬實(shí)并同意公司對(duì)以上情況進(jìn)行調(diào)查，如有任何虛假，本人愿無(wú)條件接受解聘處理。本人簽名：日期：人力資源部簽名：日期：總經(jīng)理意見(jiàn)用人單位簽名：日期：試用期自年月日至年月日試用期級(jí)別職調(diào)務(wù)整薪記資錄年月日年月日年月日年月日年月日記錄人簽名附件三：背景調(diào)查表員工姓名部門(mén)崗位背景調(diào)查等級(jí)：最近兩個(gè)單位工作情況工作單位部門(mén)職位服務(wù)時(shí)間工作內(nèi)容工作表現(xiàn)同事關(guān)系離職原因離職手續(xù)辦理情況工作單位部門(mén)職位服務(wù)時(shí)間工作內(nèi)容工作表現(xiàn)同事關(guān)系