公司門衛(wèi)管理制度

公司門衛(wèi)管理制度公司門衛(wèi)管理制度公司門衛(wèi)管理制度資料僅供參考文件編號：2022年4月公司門衛(wèi)管理制度版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：XXXXXXXXXX有限公司門衛(wèi)管理制度一、總則：維護公司資源和生產(chǎn)安全，確保人員、車輛、物資出入安全有序，提高公司形象。范圍：公司所轄的所有場合之出入管理與值班管理。門衛(wèi)崗位職責(zé)（一）負責(zé)廠區(qū)人員、物資出入等管理工作；（二）負責(zé)并督促公司員工上下班打卡考勤，配合有關(guān)部門抓好考勤紀律；（三）做好廠區(qū)安全保衛(wèi)及巡查工作；（四）對非本公司人員、車輛進出廠區(qū)要實行查詢登記；（五）信件、報紙以及快遞及時送至辦公室，密件或限時信件及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；（六）做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境打掃和保持工作。人員出入管理（一）公司員工當(dāng)班員工原則上不得離開公司，除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及采購、司機等外勤人員外，其它員工確需外出，應(yīng)如實填寫員工外出單，交門衛(wèi)處；部門主管以下員工外出，須由所在部門主管審批；部門主管外出，須由分管該部門的副總審批；不符合上述手續(xù)者，門衛(wèi)不準放行。強行外出者，應(yīng)立即上報總經(jīng)辦，按照曠工半天處理并通報批評。上班期間非因公外出，外出時間將按月累計。因公司原因造成的提前下班（如缺料、斷電等特殊原因），憑行總經(jīng)辦通知門衛(wèi)處后方可離開。（二）外來來訪人員1.有人員來訪時，值班門衛(wèi)應(yīng)先詢問來訪目的，確定來訪人員所屬類別。2.若重要人員（重要客戶、政府人員等）來訪，無需填寫《來訪登記表》，值班門衛(wèi)要做好車輛停放指引工作，并且及時通知相關(guān)接待人員，做好迎賓工作。3.若一般性人員來訪（業(yè)務(wù)合作方、供應(yīng)商等），按以下流程辦理：（1）如有提前預(yù)約，值班門衛(wèi)應(yīng)要求來訪者出示有效證件核實來訪者身份，確定無誤后引導(dǎo)來訪者到會議室等候；（2）如無提前預(yù)約，值班門衛(wèi)應(yīng)詳細詢問受訪人信息及來訪事由等信息，并打電話與受訪人核實。在征得同意后，由來訪人員出示有效證件并填寫《來訪登記表》，并在門衛(wèi)室等候。對拒絕填寫或不如實填寫《來訪登記表》的來訪人員，門衛(wèi)值班人員有權(quán)禁止其進入公司。（3）若受訪人不在公司，也沒有及時委托公司其他人員代為接待，此種情況下，門衛(wèi)值班人員應(yīng)當(dāng)禁止來訪人員進入公司。（4）進入公司的來訪人員來訪結(jié)束后，門衛(wèi)值班人員應(yīng)要求受訪人在《來訪登記表》簽字后，方可讓來訪人離開公司。

（5）一般性的人員來訪時，值班門衛(wèi)應(yīng)該指引車輛停放在公司指定處。特殊情況需要進入廠區(qū)的，應(yīng)征得相關(guān)部門負責(zé)人同意。同時，門衛(wèi)值班人員應(yīng)做好車輛進出公司時的安全檢查工作。4.如有特殊人員來訪（蓄意滋事者等），門衛(wèi)值班人員應(yīng)做好解釋、勸說工作。對不聽解釋或勸說無效仍強行進入公司的，門衛(wèi)值班人員應(yīng)向行政部報告情況，由行政部人員酌情處理。對情況嚴重的可直接撥打報警電話（110），請公安機關(guān)出面幫助處理。物資出入管理（一）公司物資物資出廠需倉庫管理員開具出庫單報部門主管簽字批準后，門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。（二）外來物品供貨商送貨入公司，應(yīng)辦理外來人員登記手續(xù)，并注明送貨的產(chǎn)品名稱；出公司時，門衛(wèi)根據(jù)物資入庫票據(jù)，核對無誤后放行。車輛管理（一）公司單位車輛公司車輛外出運送物資外出，駕駛員應(yīng)主動出示出庫單，接受門衛(wèi)值班員檢查和登記；外出采購，駕駛員應(yīng)主動接受門衛(wèi)值班員登記后方可外出；門衛(wèi)值班員應(yīng)對車輛進行停放引導(dǎo)，維持停放秩序；進出車輛如有損壞公司財物，門衛(wèi)值班員應(yīng)報總經(jīng)理辦公室，責(zé)其照價賠償；上班期間乘車外出的公司員工（除司機外），也需持有外出單。（二）外來車輛1.外來車輛因公進入公司，應(yīng)主動出示有效證件、填寫會客單，并將有效證件置于門衛(wèi)處后方可進入公司。會客結(jié)束后，憑被訪人簽字的會客單，換回有效證件方能離開公司。2、郵局、快遞以及物流公司等車輛無特殊情況，不得進入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi)人員郵件、包裹等物品，由門衛(wèi)簽收、登記，后通知收件人至門衛(wèi)處領(lǐng)取。日常巡查管理巡查時間：下班后對廠區(qū)進行巡查，檢查水電、門窗是否關(guān)閉；夜間每三小時巡查一次；巡查范圍：公司廠區(qū)內(nèi)；巡查時做到多看、多聽，若有問題，立即報總經(jīng)辦；巡查時注意人身安全，遇突發(fā)事件立即向總經(jīng)辦匯報，并對事件做詳細記錄。八、各類緊急情況處理（一）火災(zāi)應(yīng)急處理預(yù)案1.若發(fā)現(xiàn)火情，值班門衛(wèi)應(yīng)立即趕往火災(zāi)現(xiàn)場確認并及時通知總經(jīng)辦，迅速切斷所屬電源；2.如果火勢在可控范圍內(nèi)，應(yīng)當(dāng)立即采取有效的滅火措施，正確使用廠內(nèi)消防器材、滅火器進行自救；3.如果火勢災(zāi)情較重，應(yīng)當(dāng)立即報警（119），報警時要闡述清楚單位、地址、起火部位、燃燒物品、報警人姓名、手機號碼；4.報警后，值班門衛(wèi)應(yīng)及時開啟公司大門，確保通道暢通，并引導(dǎo)消防車進入；5.視火勢大小，及時正確的引導(dǎo)相應(yīng)的人員疏散及開展重要物資搶運作業(yè)；6.指揮引導(dǎo)在廠員工正確使用廠內(nèi)消防器材、滅火器自救，采取積極滅火措施，控制火勢發(fā)展，在確保人員安全的情況下盡最大努力搶救受災(zāi)物資和設(shè)備。（二）盜竊應(yīng)急處理預(yù)案1.若發(fā)現(xiàn)可疑人員，門衛(wèi)值班人員應(yīng)當(dāng)立即采取必要的應(yīng)急措施，對其進行跟蹤、監(jiān)視、查問等；2.若發(fā)現(xiàn)盜竊行為或者盜竊者欲逃離現(xiàn)場，門衛(wèi)值班人員應(yīng)當(dāng)立即對其進行阻攔并報告總經(jīng)辦；3.總經(jīng)辦相應(yīng)負責(zé)人應(yīng)立即到現(xiàn)場了解事件情況，必要時可以報警(110)，請求公安部門協(xié)助調(diào)查解決；4.竊盜處理以后，分析產(chǎn)生原因，對防范不到位的方面及時整改，并向相關(guān)部門報告?zhèn)浒?。（三）打架斗毆?yīng)急處理預(yù)案1.發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員有較大情緒或發(fā)生爭吵時，值班門衛(wèi)應(yīng)主動對當(dāng)事人雙方進行勸阻，穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展，以防止事態(tài)的擴大；2.如果發(fā)現(xiàn)雙方?jīng)_突過大而發(fā)展至打架斗毆，值班門衛(wèi)在勸解無效，對雙方的過激行為無法進行有效約控制時，應(yīng)立即通知行政部到現(xiàn)場進行阻止；3.如果鬧事雙方持有兇器，值班門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)在保證自身安全的前提下，全力將兇器攔下，如果無法進行有效控制時，應(yīng)當(dāng)立即通知行政部并報警（110）請求公安部門協(xié)作解決，對沖突過程中受傷人員，應(yīng)當(dāng)立即實施有效可行的搶救措施。九、考核（一）門衛(wèi)室及周邊要保持干凈，物品放置應(yīng)定位規(guī)范。（二）無關(guān)人員不得在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員，違者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。（三）值勤人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅理；（四）負責(zé)并監(jiān)督員工上下班打卡考勤，嚴禁員工打完卡又借故離開公司。門衛(wèi)要好違規(guī)違紀人員的登記，并及時向公司總經(jīng)辦上報。（五）未