文秘專業(yè)全真綜合試卷

文秘類專業(yè)全真綜合模擬測(cè)試卷（一）（滿分300分，考試時(shí)間150分鐘）一、單項(xiàng)選擇題（每小題2分，共56分）TOC\o"1-5"\h\z1。布置辦公室時(shí)，主管的座位最好置于 （ ）A。員工座位的后方 B。員工座位的前方C.門口入口處 D.方便監(jiān)控員工工作的位置2.下列不屬于辦公室硬環(huán)境構(gòu)成要素的有 （ ）A?？諝猸h(huán)境B。聲音環(huán)境 C。安全環(huán)境D.社會(huì)環(huán)境3.下列對(duì)接打電話陳述正確的是 （ ）A.接聽電話時(shí)，一般在第一遍響鈴后就要接聽，做到“鈴響不過三”的原則B。一般的公務(wù)電話最好避開對(duì)方臨近下班及午飯前和午休時(shí)間C.接打電話的通話時(shí)間盡量控制在5分鐘內(nèi)，不要“煲電話粥”D。如果是需要轉(zhuǎn)接的電話，應(yīng)立即把電話轉(zhuǎn)給對(duì)方4。接收郵件的程序是 （ ）A。簽收--分類--拆封一一閱函一一登記一一呈送B。簽收--拆封一-分類一一閱函--登記--呈送C.簽收--分類--拆封一一登記一閱函一一呈送D。簽收-一拆封-一分類一登記-一閱函-一呈送5。使用與管理介紹信時(shí)的注意事項(xiàng)說法錯(cuò)誤的是 （ ）A。要填寫有效時(shí)間 B.一般情況下，介紹信由印章管理人員負(fù)責(zé)管理C.一份介紹信只能用于一個(gè)單位D。使用單位介紹信應(yīng)經(jīng)秘書部門批準(zhǔn)6.最常用的接待規(guī)格是A。高規(guī)格接待6.最常用的接待規(guī)格是A。高規(guī)格接待 B。低規(guī)格接待7。預(yù)訂住宿房間時(shí)不需要考慮的因素是A。交通是否便利 B.朝向是否有利8。安排宴請(qǐng)桌次時(shí)應(yīng)遵循的原則有A.中心為上 B。近門為上9.下列對(duì)商務(wù)旅行計(jì)劃說法錯(cuò)誤的是（）C。對(duì)等接待 D。視情況而定（）C.檔次是否合適D.環(huán)境是否安靜（ ）C。以左為上D.遠(yuǎn)主為上（）A.旅行計(jì)劃比日程表更詳盡、更具體B.日程表比旅行計(jì)劃更詳盡、更具體C。制訂旅行計(jì)劃必須首先向領(lǐng)導(dǎo)了解清楚旅行的目的、任務(wù)和要求D.旅行計(jì)劃要按時(shí)間順序編排TOC\o"1-5"\h\z10。固定資產(chǎn)在使用與管理時(shí)應(yīng)做到 （ ）A.固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng)時(shí)應(yīng)由轉(zhuǎn)入部門提出申請(qǐng)B。固定資產(chǎn)需要修理時(shí)，由技術(shù)部門提出申請(qǐng)C。所有固定資產(chǎn)均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)和管理D。固定資產(chǎn)核算并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定計(jì)算折舊由管理人員負(fù)責(zé)11。會(huì)見與會(huì)談的內(nèi)容不同主要體現(xiàn)在 （ ）A。會(huì)見的經(jīng)濟(jì)性、利益性較強(qiáng)B.會(huì)談主要是為了加強(qiáng)雙方的關(guān)系，處理事務(wù)C。會(huì)見的禮節(jié)性、事務(wù)性較強(qiáng)D。會(huì)談是為了熟悉各方，并不產(chǎn)生原則性的一致性意見12。布置談判室時(shí)最常用的座位安排是 （ ）A.并列式排列 B.圓桌式排列 C.方桌式排列 D。相對(duì)式排列13。下列有關(guān)會(huì)議議程和會(huì)議日程表述正確的是 （ ）A。會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議期間所有活動(dòng)的具體安排會(huì)議議程在時(shí)間、地點(diǎn)、人員等方面如遇變化，可做適當(dāng)調(diào)整小型的例會(huì)、內(nèi)部會(huì)議可以不制定議程，只要有明確的議題即可會(huì)議日程安排大體包括：日期、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、負(fù)責(zé)人等要素14.不僅能參加會(huì)議，還具有表決權(quán)、選舉權(quán)的與會(huì)代表應(yīng)持有 （ ）A。列席證 B.代表證 C.工作證 D。來賓證15。不同的會(huì)議，其會(huì)場(chǎng)布置的環(huán)境也有不同，和諧融洽的會(huì)場(chǎng)一般適用于（ ）兒日常工作會(huì)議 B.黨的代表大會(huì) C.座談會(huì) D。紀(jì)念性會(huì)議16。停車場(chǎng)地狹長(zhǎng),又緊靠建筑物的場(chǎng)合或在道路兩側(cè)停放時(shí)應(yīng)使用（）D.橫A.縱列停放 B。斜排停放C。方陣停放排停放17。會(huì)議簡(jiǎn)訊的基本特征是（）A.準(zhǔn)確 B.精煉C.迅速D.完整18。下列有關(guān)聯(lián)系和接待媒體表述錯(cuò)誤的是（）根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、主題、性質(zhì)、目標(biāo)確定邀請(qǐng)的媒體按照受眾的地域性、文化水平、經(jīng)濟(jì)狀況、接受信息的習(xí)慣等選擇相應(yīng)的媒體根據(jù)傳播內(nèi)容的寬窄可以將媒體區(qū)分為大眾類和專業(yè)類媒體兩大類企業(yè)提供的新聞素材必須事先經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)審定TOC\o"1-5"\h\z.獲取信息的渠道有很多,是現(xiàn)代社會(huì)獲取信息的重要途徑和主要來源.（ ）A.媒體如廣播、電視 B。信息網(wǎng)絡(luò)C.行政組織、社會(huì)團(tuán)體和科研機(jī)構(gòu) D.現(xiàn)場(chǎng)考察和實(shí)地調(diào)查.可以直接、簡(jiǎn)單、靈活地獲取較為客觀的信息，但獲得的信息量有限，深層次信息少. （ ）A.閱讀法B.詢問法C.問卷法D.觀察法.信息傳遞的方法不同其優(yōu)劣也各不相同，傳遞簡(jiǎn)潔、直接、快速，反饋及時(shí)，但獲得的信息比較零亂，也較難儲(chǔ)存. （ ）A。文字傳遞 B。電訊傳遞 C.語言傳遞 D?？梢暬o助物傳遞.下列文種中使用范圍最廣泛的是 （ ）A。公函 B。通知 C。賀信 D。通報(bào)23。下列對(duì)請(qǐng)柬的說法不正確的一項(xiàng)是 （ ）A。文字要美觀，用詞要謙恭 B。語言要精練，設(shè)計(jì)要精致C.內(nèi)容具體、詳細(xì)而又樸實(shí) D.具有確指性和禮儀性.是新聞寫作的基本要求，也是新聞報(bào)道的一項(xiàng)根本原則。 （ ）A.真實(shí)性B.快速性C。新鮮性D.傾向性。簽收文書的操作步驟是 （ ）A。簽字—一清點(diǎn)—-檢查 B.清點(diǎn)一一簽字--復(fù)核C。簽字一-清點(diǎn)--復(fù)核 D.清點(diǎn)一一檢查—-簽字.外收發(fā)對(duì)收文的了解只限于信封的信息，故其收文登記內(nèi)容簡(jiǎn)單，常采用（）A。流水登記方法 B。時(shí)間順序登記方法C.分類登記方法 D。問題分類登記方法.文件裝訂時(shí)排列的先后順序說法錯(cuò)誤的是 （ ）A.正文在前，定稿在后 B。附件在前，正文在后C。轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后 D.原件在前，附件在后

TOC\o"1-5"\h\z.歸檔文件的第一步就是分類，其中,是運(yùn)用得最廣泛的分類方法。（ ）A.保管期限分類法 B。組織機(jī)構(gòu)分類法C。年度分類法 D.問題分類法二、多項(xiàng)選擇題（每小題3分,共54分）.開放式辦公室與封閉式辦公室相比較，具有的優(yōu)點(diǎn)是 （ ）A?？梢越档徒ㄖ杀竞湍茉闯杀綛.可以提高辦公室的空間利用率C.減少了交流的心理障礙，易于溝通 D.易于員工集中精力，避免受到外界干擾.下列屬于辦公室設(shè)備隱患的是 （ ）A.電源線裸露 B。室內(nèi)光線不足或刺眼C。插座接口不穩(wěn)定 D.碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)故障.下列對(duì)用印說法正確的有 （ ）A.精神要集中，用力要均勻B。介紹信、證明信或公函只需在落款處蓋章C。所有的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下要騎年蓋月D。機(jī)關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章32。在接待來訪人員時(shí),文書人員應(yīng)做到 （ ）A.文員在了解了來賓的身份或意圖后，應(yīng)及時(shí)安排來賓與領(lǐng)導(dǎo)見面B。接待未約來訪時(shí)應(yīng)通過交談確認(rèn)來訪者的身份和意圖C.對(duì)于不受歡迎的來賓，應(yīng)該果斷拒絕，以避免浪費(fèi)時(shí)間D。接待來訪時(shí)均需面帶微笑，主動(dòng)問候，熱情接待33。安排來訪團(tuán)體娛樂參觀時(shí),選擇參觀內(nèi)容時(shí)應(yīng)滿足 （ ）A.有代表性的內(nèi)容 B.能夠滿足來訪者的基本要求C。不會(huì)影響正常工作及生產(chǎn) D.不會(huì)泄露核心機(jī)密.辦公用品的庫存保管應(yīng)該注意 （ ）A.儲(chǔ)藏間或物品柜要上鎖，保證安全，減少丟失B.各類物品要清楚地貼上標(biāo)簽，標(biāo)示類別和存放地C.體積大、分量重的物品放在最下面D。小的物品、常用的物品應(yīng)放在較大物品的前面35.會(huì)見合影時(shí)，應(yīng)注意的禮儀原則是A.主賓居中，主賓位于主人右邊35.會(huì)見合影時(shí)，應(yīng)注意的禮儀原則是A.主賓居中，主賓位于主人右邊B.主人居中，主人位于主賓右邊C。主客雙方應(yīng)間隔排列，右上左下 D。兩端應(yīng)由主方人員把邊，以表尊重36。會(huì)議議程的編制需要考慮 （ ）應(yīng)按照議案的輕重緩急編排處理先后次序重要的議案、事項(xiàng)或保密性的議題一般放在后面盡量將同類性質(zhì)的問題集中排列在一起,便于討論要合理分配各項(xiàng)議案或事項(xiàng)的時(shí)間，為重要事項(xiàng)留出足夠的時(shí)間TOC\o"1-5"\h\z37.會(huì)議通知的發(fā)送方式多種多樣,可根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、參加范圍、緊急程度和保密要求選擇恰當(dāng)?shù)姆绞?如 （ ）A.當(dāng)面告知B.電話通知C。發(fā)傳真D。郵寄E。海報(bào)38。準(zhǔn)備會(huì)議資料的要求有（ ）A。整理發(fā)放文件目錄B.重要文件要編號(hào)登記C.認(rèn)真裝發(fā)文件D.認(rèn)真校對(duì)會(huì)議文件E.準(zhǔn)備文件袋，注明“會(huì)議文件”39.會(huì)場(chǎng)總體布局的要求有 （ ）A.莊嚴(yán)隆重B.舒適整潔C.設(shè)備齊全 D?？諝饬魍?E.明亮安靜40。下列有關(guān)會(huì)議禮儀服務(wù)，表述錯(cuò)誤的是 （ ）A。當(dāng)接待人員表示歡迎時(shí)，應(yīng)做到3S，即起立、微笑、問候B.國(guó)際通行的禮儀是“以右為尊”，接待人員應(yīng)該走在來賓的左前方一兩步引路C。乘車時(shí)要先讓來賓上車，上車時(shí)讓來賓從右側(cè)門上，主人從左側(cè)門上D。如果迎接者有好幾位，應(yīng)該由其中的秘書或其他職位較低者向來賓介紹自己一方，先從身份高者介紹E.大客車以前排為尊位，自左而右，按順序排列41。在安排與會(huì)人員返程工作中，做法正確的是 （ ）A.秘書人員做好返程服務(wù)工作，首先要了解返程服務(wù)的內(nèi)容和程序、及服務(wù)的要求B.一般情況下要按先近后遠(yuǎn)次序安排返程票的預(yù)訂事宜C。會(huì)務(wù)人員應(yīng)提醒與會(huì)人員及時(shí)與會(huì)務(wù)組結(jié)算并辦理付費(fèi)事宜，開好發(fā)票D.秘書人員和領(lǐng)導(dǎo)一起送客時(shí)，要比領(lǐng)導(dǎo)稍后一步E。對(duì)重要賓客和不經(jīng)常見面的遠(yuǎn)道客人，秘書應(yīng)建議和協(xié)助組織召開一定范圍內(nèi)的歡送會(huì)或送別宴會(huì)TOC\o"1-5"\h\z42。信息存儲(chǔ)的編碼方法主要有 （ ）A.順序編碼法 B。時(shí)序編碼法 C.分組編號(hào)法 D。內(nèi)容編碼法43.備忘錄的寫作主要包含項(xiàng)目有 （ ）A.標(biāo)題B.書端C.稱呼D。事因E.落款44。復(fù)核的重點(diǎn)主要包括 （ ）A。內(nèi)容是否正確與完整 B.審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備C。附件材料是否齊全 D.格式是否統(tǒng)一完整.歸檔文件目錄的內(nèi)容要求有 （ ）A。件號(hào)、文號(hào) B.責(zé)任者 C.題名 D。日期、頁數(shù).《電子文件歸檔和管理規(guī)范》規(guī)定，邏輯歸檔應(yīng)對(duì)電子文件進(jìn)行 （ ）A.備份歸檔 B。定期歸檔 C.隨辦隨歸 D.壓縮歸檔三、分析題（本大題共4小題，第50小題10分，其余小題各20分,共70分）.仁和公司秘書賈南的工作之一是備用金管理。月末，當(dāng)賈南拿著一疊票據(jù)如計(jì)算機(jī)維修發(fā)票、購買A4紙的發(fā)票、快遞單、領(lǐng)導(dǎo)出差發(fā)票等到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷時(shí)，遇到了麻煩，有的票據(jù)不對(duì)，有的不屬于備用金范圍，有的沒有經(jīng)手人等等。試分析：（1）秘書賈南錯(cuò)誤在哪里？（2）零用現(xiàn)金管理的程序和方法如何？（3）如何報(bào)銷領(lǐng)導(dǎo)差旅費(fèi)用？48。12月份，浙江乂乂乂婚禮策劃公司即將迎來其成立一周年紀(jì)念，于是，公司召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召開了“一周年慶典，一百倍感恩"的慶典活動(dòng)籌備會(huì)議.會(huì)上,大家紛紛討論舉辦紀(jì)念活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及整個(gè)流程。作為秘書人員的你，請(qǐng)你提出確定慶典活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)需要考慮的因素，以及慶典活動(dòng)的一般流程。49.海納公司舉辦新產(chǎn)品推薦會(huì)，邀請(qǐng)了50位嘉賓,連同公司內(nèi)部員工共計(jì)200人參加。秘書李芳負(fù)責(zé)簽到并發(fā)放會(huì)議資料的工作，她準(zhǔn)備了一份簽到表格,請(qǐng)每一位與會(huì)人員在表格上簽名，讓簽到者自己去拿放在桌上的資料袋,一天下來，當(dāng)她清點(diǎn)資料時(shí)發(fā)現(xiàn)還有15名嘉賓沒來,而資料卻只有5份了.請(qǐng)問李芳出錯(cuò)的原因是什么？如果由你來負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到工作，你會(huì)怎樣做？50°XX管理局通信員李X給XX公司送來一份《X省財(cái)政廳、XX省審計(jì)局關(guān)于開展XXX財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金檢查的通知》，該公司秘書很快進(jìn)行了收文與登記，然后送給分管人員辦理，大大提高了公司的辦事效率.假設(shè)你是公司的秘書,你將如何做好文件的簽收和登記工作？四、操作題（本大題共4小題，第51小題20分、第52小題25分,第53、54小題各15分，共75分）.東方激光有限公司總經(jīng)理蘇朋，下個(gè)星期將有許多重要的活動(dòng)需要參加，主要工作如:星期一，早上召開各部門經(jīng)理會(huì)議,下午檢查分公司的安全衛(wèi)生工作；星期二，晚上乘飛機(jī)前往廣州開會(huì),會(huì)期一天;星期四,必須由廣州返回公司,參加下午3：00的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)；星期五，晚上6：30公司召開“慶祝元旦暨員工表彰大會(huì)”，必須參加；另外，總經(jīng)理還需約一個(gè)時(shí)間去醫(yī)院檢查身體。小王是公司新來的辦公室秘書,請(qǐng)你告訴她編制工作時(shí)間表的具體要求，并幫助她編制出總經(jīng)理蘇朋的周活動(dòng)時(shí)間表.為了進(jìn)一步落實(shí)《XX市創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市宣傳工作方案》的要求，2014年6月11日，市政府副秘書長(zhǎng)主持召開創(chuàng)衛(wèi)宣傳工作會(huì)議,市創(chuàng)衛(wèi)辦、各區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦、市直有關(guān)單位、新聞單位共120余人參加了會(huì)議。請(qǐng)代表會(huì)議秘書組擬定清退會(huì)議文件工作方案。53。小王是***公司的辦公室秘書，主要負(fù)責(zé)辦公室的接待及信息管理方面的工作。小王很善于收集資料，幾年下來,各種文件、廣告、宣傳材料、參考資料等已經(jīng)堆滿了小王的好幾個(gè)文件柜。一天，行政經(jīng)理向他要一份前一年產(chǎn)品推廣會(huì)的資料,但是小王找得滿頭大汗也沒有找到。經(jīng)理語重心長(zhǎng)地對(duì)她說：“信息要收集，更要篩選整理，才能挑出今后有用的妥善保管，否則你會(huì)被‘文山’所淹沒."請(qǐng)結(jié)合案例，分析小王可以通過什么具體方法篩選信息，以及篩選信息的工作程序。54。浙江伊利康有限公司20周年慶典終于圓滿落幕，人們對(duì)此次慶典活動(dòng)安排贊不絕口,但是對(duì)于檔案管理人員李麗來說，檔案整理工作才剛剛開始。經(jīng)過收集，李麗面前擺放了許多的文件，如(1)《關(guān)于請(qǐng)求追加20周年慶典活動(dòng)經(jīng)費(fèi)撥款的請(qǐng)示》(2012。6。12)(2)《關(guān)于同意追加撥付慶典活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的批復(fù)》(2012.6.25)(3)《20周年慶典活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用具體方案》(2012.4.28)(4)《關(guān)于授予XX等同志“十佳優(yōu)秀員工”稱號(hào)的通報(bào)》(2012.5.29)(為慶典表彰而評(píng))(5)《關(guān)于表彰“技術(shù)革新能手”XXX等的通報(bào)》(2012.6o5)(為慶典表彰而評(píng))(6)《關(guān)于新建生產(chǎn)基地、研發(fā)中心和動(dòng)物實(shí)驗(yàn)基地的函》(2012.3。17)(7)《關(guān)于同意浙江伊利康生物有限公司新建廠房征地的復(fù)函》(2012。4o9)(8)《關(guān)于評(píng)選“十佳優(yōu)秀員工”的通知》(2012.5o5);(9)關(guān)于請(qǐng)相關(guān)人士前來參加慶典活動(dòng)的《邀請(qǐng)信》、《請(qǐng)柬》(2012.8。2)(10)《關(guān)于召開20周年慶典活動(dòng)籌備工作會(huì)議的通知》(2012。3o1)(11)辦公室文員招聘啟事(2012.3o5)(12)應(yīng)邀參加慶典活動(dòng)的回執(zhí)單(2012o8.17)(13)關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布會(huì)的新聞稿(2012。5.20)(14)關(guān)于慶典活動(dòng)的媒體報(bào)道(2012o9.21)(15)外界各單位發(fā)來的關(guān)于慶典賀電和賀信(2012o9o19)(16)慶典活動(dòng)當(dāng)天的領(lǐng)導(dǎo)致辭，如歡迎詞、主持稿等(2012.9o20)(17)市衛(wèi)生局轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于開展文明衛(wèi)生督查的通知(2012.7°4)(18)附件：XX衛(wèi)生部文明衛(wèi)生督查辦法(2012.6o15)(19)公司職工代表大會(huì)討論稿1；(20)公司職工代表大會(huì)討論稿2；(21)公司職工代表大會(huì)定稿(22)衛(wèi)生督查辦法傳閱單。(1)請(qǐng)問，李麗要完成慶典活動(dòng)檔案的整理需要做好哪些事情？(6分)(2)請(qǐng)?zhí)胬铥惡Y選出不需要?dú)w類在慶典活動(dòng)的文件，然后將序號(hào)進(jìn)行排序.需篩選出的文件(只填序號(hào))：(5分)所需文件的排序(只填序號(hào)):(4分)五、寫作題(本大題共1小題，第(1)小題20分，第(2)小題25分，共45分)55.自2014年以來，XX市教育局黨委響應(yīng)市委、市府的號(hào)召，組織開展了“我的中國(guó)夢(mèng)”主題教育活動(dòng)，取得了良好的成效。該教育局為了進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神，引導(dǎo)廣大黨員和教職工為實(shí)現(xiàn)國(guó)家富強(qiáng)、民族復(fù)興、人民幸福的偉大“中國(guó)夢(mèng)"而勤奮學(xué)習(xí)、愛崗敬業(yè)、積極進(jìn)取。經(jīng)研究最后決定于10月11日下午召開XX市教育系統(tǒng)階段性總結(jié)的表彰會(huì)議。此次會(huì)議的主題是：階段性總結(jié)“我的中國(guó)夢(mèng)"主題教育活動(dòng)，表彰各類先進(jìn)，部署下階段工作。同時(shí),會(huì)議要求以下人員必須參加會(huì)議：市局直屬學(xué)校(單位)基層黨組織書記；首屆溫州市教育系統(tǒng)“十大育人先鋒”、“黨員之星”獲得者；黨的十八大知識(shí)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)賽優(yōu)秀組織獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)單位；2013年全市黨員干部辯論賽XX市教育局辯論隊(duì)最佳辯手和優(yōu)秀辯手。會(huì)議未盡事宜可以和會(huì)議負(fù)責(zé)人聯(lián)系。同時(shí)，由于教育局此次活動(dòng)做得非常的出色，被評(píng)為“XX市優(yōu)秀組織集體”。大會(huì)召開前，市委、市府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教育局的工作及取得的成績(jī)表示由衷地祝賀，并希望他們能夠再接于勵(lì),繼續(xù)深入地開展此項(xiàng)工作.(1)請(qǐng)你以XX教育局黨委的名義擬寫一份會(huì)議通知.(2)請(qǐng)以市委、市府的名義，給XX市教育局寫一份賀信。文秘類專業(yè)全真綜合模擬測(cè)試卷(二)(滿分300分,考試時(shí)間150分鐘)一、單項(xiàng)選擇題(每小題2分，共56分)TOC\o"1-5"\h\z1.決定辦公區(qū)域的劃分、辦公流程的排列及部室設(shè)置的是 ( )A。組織經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)和內(nèi)容B。組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作設(shè)計(jì)C。組織的規(guī)模和員工人數(shù)D.組織業(yè)務(wù)部門的職能特點(diǎn)2。介紹信的存根要妥善保管至少 ( )A.2年B03年C.4年 D。5年.安排客人參觀娛樂活動(dòng)時(shí),在選擇觀看類節(jié)目，座位最好選擇 ( )A.第一、二排 B。第三、四排C.第五、六排 D.第七、八排.凡出國(guó)人員均應(yīng)持有 ( )A。黃皮書B。簽證C.護(hù)照D.《國(guó)際預(yù)防接種證書》5。下列不屬于會(huì)談工作程序的是 ( )A.確定議題和明確目標(biāo)B。收集信息和分析雙方材料C。迎送及合影 D.確定人員、時(shí)間和地點(diǎn)6.文員要注意仔細(xì)核對(duì)是否為本單位的郵件，清點(diǎn)實(shí)收件數(shù)與簽收清單上的件數(shù)是否吻合，檢查包裝與封口是否損壞，指的是接收郵件程序中的 ( )A。簽收B.分類C。拆封D。登記TOC\o"1-5"\h\z7.值班人員最主要的工作是 （ ）A.辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng) B.處理值班電話C。負(fù)責(zé)接待工作D.協(xié)調(diào)處理安全保衛(wèi)工作8。文員做好來賓接待工作的前提是 （ ）A。確定接待方針B.編制接待日程C.收集來賓資料D.安排接待人員9。在辦公用品分類中，膠水、膠帶屬于 （ ）A.紙簿類消耗品B.裝訂類消耗品C。辦公設(shè)備消耗品D。筆尺類消耗品.商務(wù)慶典通常安排在 （ ）A。中午12:00-2:00 B.下午2：00—4:00C。晚上7：00—9:00D。上午9：30—11：30.按照國(guó)際慣例，五座小轎車座位的禮賓次序在有專職司機(jī)時(shí)，第一主賓安排（）A.前排副駕駛 B。后排右座C.后排左座D.后排中座12。下列有關(guān)固定資產(chǎn)采購原則表述錯(cuò)誤的是 （ ）A.采購過程實(shí)行“三比”，即比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)的原則B.采購實(shí)行“三審一驗(yàn)”，即采購計(jì)劃審核、價(jià)格審核、合同及票據(jù)審核及質(zhì)量檢測(cè)驗(yàn)收的控制原則C。采購應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行D.所有固定資產(chǎn)的采購項(xiàng)目，都必須先預(yù)算并獲批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行采購程序13。會(huì)議議程表、日程表屬于會(huì)議（）A。指導(dǎo)性文件8。中心文件 C.管理文件D。程序性文件TOC\o"1-5"\h\z.有條件的場(chǎng)地應(yīng)首先考慮的停排車輛的方法是 （ ）A.橫排停放B。縱列停放 C.斜排停放D.方陣停放.會(huì)議簡(jiǎn)訊的基本特征是 （ ）A。迅速B。準(zhǔn)確 C。完整 D。精煉16。一些重大的國(guó)際會(huì)議或體育競(jìng)賽，在安排合影時(shí)采用的排序方法是（ ）A.按職務(wù)、身份的高低排列B。按來賓所在國(guó)國(guó)家的英文字母順序排列C.按來賓通知主辦方參加會(huì)議的日期前后排序D.按照來賓抵達(dá)的先后順序排序TOC\o"1-5"\h\z17。記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決定和決議事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要是 （ ）A。工作會(huì)議紀(jì)要B.協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要C.辦公會(huì)議紀(jì)要D。研討性會(huì)議紀(jì)要通訊錄的排列按照與會(huì)人員的 （ ）A.姓氏筆畫順序B。姓氏漢語拼音首字母C。單位名稱筆畫D.所在省市19。獲取信息的渠道有很多， 是人們獲取利用信息的主要場(chǎng)所。（ ）A。媒體如廣播、電視 B。信息網(wǎng)絡(luò)C。行政組織、社會(huì)團(tuán)體和科研機(jī)構(gòu)D?，F(xiàn)場(chǎng)考察和實(shí)地調(diào)查通過電話、傳真、電子郵件等形式傳遞信息的的方法是（ ）A。語言傳遞B.文字傳遞C.電訊傳遞D?？梢暬o助物傳遞網(wǎng)上或報(bào)刊公開發(fā)布的邀請(qǐng)信，由于對(duì)象不確定,可以省略稱呼，或泛稱之（）A。先生B.女士C。敬啟者D。尊重者下列情況應(yīng)使用函的一項(xiàng)是（）因招生規(guī)模擴(kuò)大，現(xiàn)有教室不能滿足需求，擬擴(kuò)建教學(xué)樓一幢B。XX皮件有限公司同意接受XX進(jìn)出口公司委托來料加工的山羊皮一萬張XXX裝潢家具廠請(qǐng)求市財(cái)稅局減免增值稅和營(yíng)業(yè)稅XX臺(tái)胞與企業(yè)合資的優(yōu)惠政策已經(jīng)落實(shí)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》屬于（ ）A.事務(wù)性通知B.轉(zhuǎn)發(fā)性通知 C.發(fā)布性通知 D.部署性通知24。下列標(biāo)題表述正確的一項(xiàng)是（）A?！禭X省教委對(duì)＜XX學(xué)院關(guān)于建造學(xué)生宿舍樓的請(qǐng)示〉的批復(fù)》B。《XX總公司關(guān)于組建實(shí)業(yè)公司的請(qǐng)示報(bào)告》C.《XX學(xué)校關(guān)于要求撥款修建學(xué)生宿舍的請(qǐng)示》D?！禭X有限公司關(guān)于商洽速派人處理產(chǎn)品質(zhì)量問題的函》25．左手執(zhí)原稿,校樣放在右側(cè)，右手執(zhí)筆指出校樣中相應(yīng)位置,先看原稿，再看校樣，逐字逐句校對(duì)。這是哪種校對(duì)方法（ ）A.對(duì)校B。折校C。讀校D.聽校26。室編件號(hào)是歸檔文件在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)，從“ ”開

始標(biāo)注。()A．01B．1C．0始標(biāo)注。()A．01B．1C．0D．001有的文件沒有題名，在編目過程中需要重新擬寫或補(bǔ)充，并外加“ "填寫在目錄中。 ( )A.〔 〕 B.〈〉 C.[] D.{}電子檔案的保管對(duì)其環(huán)境的濕度和溫度都有嚴(yán)格的要求，下列說法正確的是()A.相對(duì)濕度為35%--45%;溫度應(yīng)在17——20。CB.相對(duì)濕度為25%——35％；溫度應(yīng)在17——20.CC.相對(duì)濕度為35%——45%；溫度應(yīng)在15-—20。CD。相對(duì)濕度為25%——35%；溫度應(yīng)在15—-20。C二、多項(xiàng)選項(xiàng)題(每小題3分，共54分)29。處理突發(fā)事件的原則有 ( )A。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)B.集中管理，分類處理C。防治結(jié)合，強(qiáng)化預(yù)警D。協(xié)同應(yīng)對(duì)，快速反應(yīng) E。遵守紀(jì)律，公開透明30。下列有關(guān)交換名片的禮儀表述正確的是()A.名片通常是在自我介紹或被別人介紹前出示B.地位高的人先向地位低的人遞名片C。接受他人遞過來的名片時(shí)，應(yīng)有閱讀名片的過程D。男性先向女性遞名片E.向?qū)Ψ竭f名片時(shí)，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方31。下列有關(guān)辦公用品的庫存保管表述正確的是( )A.小的物品、常用的物品，應(yīng)放在較大物品的前面B.新物品置于舊物品的上面面或前面C。體積大、分量重的物品放在最下面D.各類物品要清楚地貼上標(biāo)簽，標(biāo)示類別和存放地E。儲(chǔ)藏間或物品柜要上鎖，保證安全，減少丟失32.下列不屬于打電話步驟的是A.準(zhǔn)備記錄用品B。清楚陳述C.做好準(zhǔn)備 D.認(rèn)真聽記E.確認(rèn)要點(diǎn)33。下列有關(guān)印章的使用和保管表述正確的是 （ ）A.以機(jī)關(guān)名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋機(jī)關(guān)的印章。B。用印時(shí)文員應(yīng)親自蓋章，不可由他人代勞C。印章使用應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不可帶出辦公室D.使用印章要注意輕取輕放，避免破損E。機(jī)關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章TOC\o"1-5"\h\z34。涉外接待的原則有 （ ）A。有禮有節(jié) B.依法辦事C.女士?jī)?yōu)先D.內(nèi)外有別E。保守秘密35。身份高的會(huì)見身份低的稱為 （ ）A。拜見B。接見C.召見 D.回拜E.謁見36。會(huì)議通知的擬寫，應(yīng)在下列哪些項(xiàng)目確定之后進(jìn)行 （ ）A.會(huì)議議程B.會(huì)議地點(diǎn)C。會(huì)議議題D.會(huì)議時(shí)間E.與會(huì)者37。下列有關(guān)會(huì)議證件的制作表述錯(cuò)誤的是（）A。大中型會(huì)議或重要會(huì)議都要制發(fā)會(huì)議證件B。代表證表明與會(huì)者不僅能參加會(huì)議，還具有表決權(quán)、選舉權(quán)C.在設(shè)計(jì)會(huì)議證件時(shí)，應(yīng)從會(huì)議管理的需要出發(fā)，兼顧會(huì)議工作的方便和安全兩個(gè)方面D.證件的形式應(yīng)反映會(huì)議的內(nèi)容，設(shè)計(jì)要盡量簡(jiǎn)單、醒目、實(shí)用E。會(huì)議證件的樣式有系帶式、粘貼式、夾子式、臺(tái)簽式.安排會(huì)議飲食工作時(shí)，餐廳的選擇要考慮哪幾點(diǎn) （ ）A。衛(wèi)生條件B.價(jià)格合理C。地方特色D。靠近會(huì)場(chǎng)E。交通方便.下列關(guān)于宴請(qǐng)席位、座次安排表述正確的是 （ ）A.若我方涉外宴請(qǐng)，制作座位卡時(shí)應(yīng)外文寫在上面，中文寫在下面B。若是涉外宴請(qǐng)，譯員一般安排在主賓右側(cè)C。高規(guī)格的宴請(qǐng)，可以將座位卡置于酒杯或平擺于餐具上方D.主辦方最高領(lǐng)導(dǎo)在主桌面對(duì)門的方向居中就座，主賓坐在其左側(cè)E。大會(huì)主辦方人員應(yīng)穿插安排分散坐在每一桌，作為主人招呼本桌參會(huì)代表40。下列有關(guān)返程工作服務(wù)要求正確的有 （ ）

A。安排返程工作，沒有必要安排領(lǐng)導(dǎo)為與會(huì)人員送行B.一般情況下要按先近后遠(yuǎn)的次序安排返程票的預(yù)訂事宜C.派人將外地與會(huì)人員送到車站、港口、機(jī)場(chǎng)后，工作人員可啟程返回D.提前登記并幫助與會(huì)人員預(yù)訂返程所需車、船、機(jī)票，并及時(shí)分發(fā)給與會(huì)人員E.對(duì)重要賓客和不經(jīng)常見面的遠(yuǎn)道客人，秘書應(yīng)建議和協(xié)助組織召開一定范圍內(nèi)的歡送會(huì)或送別宴會(huì)。41。下列關(guān)于文件資料的清退不正確的有 （ ）A。會(huì)議結(jié)束后，所有發(fā)給與會(huì)人員的文件資料都要清退B.開具文件資料的清退目錄發(fā)給有關(guān)人員，限期清退C.發(fā)現(xiàn)文件資料丟失，及時(shí)查明原因，無須查明責(zé)任者，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告0。小型內(nèi)部會(huì)議文件應(yīng)提前發(fā)出文件資料清退目錄E。凡由秘書處、檔案室或機(jī)要室分發(fā)的文件資料均需要清退請(qǐng)柬與邀請(qǐng)信相同點(diǎn)是（）A.請(qǐng)柬與邀請(qǐng)信相同點(diǎn)是（）A.發(fā)送對(duì)象是特定的單位或個(gè)人。C.內(nèi)容具體詳細(xì)樸實(shí)。復(fù)核的重點(diǎn)主要包括（）A.審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備 BC.內(nèi)容是否正確與完整 D.B.都具有表達(dá)尊重、聯(lián)絡(luò)感情的意味D。一般都給平級(jí)或上級(jí).附件材料是否齊全格式是否統(tǒng)一完整.按照國(guó)家規(guī)定，歸檔文件的保管期限可分為（ ）A.永久B.50年C.30年D.10年。收文登記的范圍的確定是根據(jù)（）A。文件的性質(zhì)B.重要程度 C。數(shù)量D.工作需要.一般必須登記的文件材料有（）上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)性、指導(dǎo)性文件下級(jí)單位的請(qǐng)示性、報(bào)告性文件同級(jí)或不相隸屬單位的商洽性需辦性文件商業(yè)廣告或一般的商業(yè)信函三、分析題（本大題共4小題，第47、48、49小題各20分，第50小題10分，共75分）47．某集團(tuán)董事長(zhǎng)來天地公司洽談商務(wù)合作事宜，為了表示合作的誠意，天地公司安排了參觀活動(dòng)和歡送酒會(huì)，事后需要辦公室秘書小張去財(cái)務(wù)部門報(bào)銷費(fèi)用。請(qǐng)問小張應(yīng)該怎樣做?48。XX師范學(xué)院3月份活動(dòng)較多，有校領(lǐng)導(dǎo)到各學(xué)院的調(diào)研活動(dòng)、參與錄制陽光在線廣播直播節(jié)目、西北師大管理干部競(jìng)爭(zhēng)上崗筆試、新校區(qū)建設(shè)指揮部辦公會(huì)議、新增專業(yè)方向論證會(huì)、農(nóng)村基礎(chǔ)教育課程改革工作座談會(huì)、畢業(yè)生招聘洽談會(huì)、師范生教師專業(yè)能力培養(yǎng)訓(xùn)練工作啟動(dòng)等。為了合理安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，提高辦事效率,辦公室主任需要編制工作時(shí)間表.請(qǐng)問如何編制工作時(shí)間表?49。XX大學(xué)定于2015年4月6日在學(xué)校大禮堂舉行信息學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)表彰大會(huì)。出席表彰大會(huì)的有學(xué)院書記、團(tuán)總支書記、14級(jí)各班輔導(dǎo)員、優(yōu)秀干部及先進(jìn)個(gè)人獲獎(jiǎng)?wù)?、學(xué)生會(huì)全體人員。會(huì)議內(nèi)容包括：學(xué)院書記講話，學(xué)院團(tuán)總支書記對(duì)本學(xué)期工作的點(diǎn)評(píng)與指導(dǎo),學(xué)生會(huì)主席的總結(jié)，學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)宣讀獲獎(jiǎng)名單、頒發(fā)證書，全體與會(huì)者合影留念請(qǐng)問在編制會(huì)議議程中要注意哪些問題?50。根據(jù)以下情境描述，完成各項(xiàng)任務(wù)。

便條便條鐘苗：公司上周召開了高新技術(shù)產(chǎn)品推廣會(huì),總經(jīng)理急欲了解此次會(huì)議的社會(huì)效果,請(qǐng)你負(fù)責(zé)完成此項(xiàng)工作，并簡(jiǎn)要向我說明：1．你準(zhǔn)備從哪些渠道獲得所需信息？2．你如何全面收集相關(guān)信息？3．如何對(duì)信息進(jìn)行加工？謝謝.行政經(jīng)理蘇明XXXX年XX月XX日四、操作題（本大題共4小題，第51小題20分,第52小題25分，第，53、54小題各15分,共75分）51。某公司辦公室新來了一位工作人員，他有幸參加一個(gè)外事接待活動(dòng)及宴會(huì).當(dāng)他和領(lǐng)導(dǎo)一起乘小轎車去迎接客人時(shí)，小王先上車坐在首長(zhǎng)的位置上,并讓辦公室主任關(guān)車門,到達(dá)地點(diǎn)后，他磨磨蹭蹭的最后下車。進(jìn)入宴會(huì)廳，他看到總經(jīng)理也在場(chǎng)，連忙上前伸出右手與老總相握，這時(shí)他看到老同學(xué)小李也正向他走近,又熱情地伸出左手與小李相握，時(shí)間達(dá)10秒之久。入席時(shí)，小王隨便找了個(gè)位置坐下，他砸吧砸吧地吃得很有味，還含著食物大聲說話，嘴里的骨頭、魚刺直接吐在桌上，吃完后不時(shí)地當(dāng)眾剔牙。并加以糾正。請(qǐng)分析上述情景，找出小王在整個(gè)過程中禮儀方面表現(xiàn)出來的不當(dāng)之處，并加以糾正。52.XX市職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校決定于2015年5月9日（星期六）上午9:00召開高三年級(jí)家長(zhǎng)會(huì)。請(qǐng)你為這次家長(zhǎng)會(huì)擬寫一份帶回執(zhí)的會(huì)議通知。.根據(jù)以下情境描述，完成規(guī)定任務(wù)。便條鐘苗:在上屆科技博覽會(huì)期間，我公司草簽的一些備忘錄有不少欠規(guī)范之處。為此，公司準(zhǔn)備在近期舉辦一次文書寫作知識(shí)培訓(xùn)，由辦公室人員專題講授備忘錄的寫作要領(lǐng)。請(qǐng)你提供一份備忘錄結(jié)構(gòu)及其寫作方法的說明，明日交我審定。謝謝。行政經(jīng)理蘇明XXXX年XX月XX日.檔案分類采用年度分類法比較簡(jiǎn)單,但要求判定檔案文件所屬年度，把檔案歸入相應(yīng)的年度內(nèi)。請(qǐng)寫一份關(guān)于如何正確判定檔案文件所屬年度的文字材料,發(fā)到網(wǎng)上，供大家學(xué)習(xí)交流。五、寫作題（本大題共1小題，第（1）小題20分，第（2）小題25分，共45分）XX小學(xué)是一所農(nóng)村學(xué)校，地處窮鄉(xiāng)僻壤，但是方圓10公里適齡兒童入學(xué)的唯一選擇學(xué)校因創(chuàng)辦時(shí)間較早，校舍較為陳舊且年久失修，已經(jīng)到了不徹底維修就不能再使用的程度了。去年本準(zhǔn)備合并到鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校，但考慮宿舍緊張安置不了所有學(xué)生導(dǎo)致最后作罷。今年入夏以來連日的綿綿細(xì)雨，使得破舊的校舍岌岌可危。為此，學(xué)校擬文請(qǐng)求XX縣教育局撥款改建校舍或遷建新校，以徹底解決校園安全隱患?？h教育局收到文件后非常重視，局長(zhǎng)親自向分管教育的副縣長(zhǎng)做了匯報(bào)。最后由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,聯(lián)合教育、財(cái)政、規(guī)劃、消防等部門召開現(xiàn)場(chǎng)辦公協(xié)調(diào)會(huì)，確定在舊址新建校舍的方案。經(jīng)測(cè)算后的建設(shè)經(jīng)費(fèi)的70％由區(qū)財(cái)政撥付，剩余經(jīng)費(fèi)由教育局和學(xué)校自籌解決。獲知母校新建需要建設(shè)資金，XX小學(xué)校友會(huì)奔走呼告，發(fā)動(dòng)校友為母校募捐，鼓勵(lì)知名企業(yè)為學(xué)校贊助。其中，XXX生物技術(shù)有限公司捐贈(zèng)了 60萬元，為所有善款中最多的一筆。.根據(jù)上述情境，完成以下公文中的劃線部分。XX小學(xué)關(guān)于改遷建校舍的請(qǐng)示XX縣教育局：為徹底解決我校校園安全隱患，懇請(qǐng)縣教育局出面協(xié)調(diào)有關(guān)部門，撥款改建校舍或遷建新校。以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。XX小學(xué)（印章）XXXX年XX月乂乂日（聯(lián)系人：XXX,138XXXXXXXX）.合理補(bǔ)充材料，代義義小學(xué)擬寫一份感謝信，表達(dá)對(duì)義義義生物技術(shù)有限公司無私贊助的謝意.文秘類專業(yè)全真綜合模擬測(cè)試卷（三）（滿分300分,考試時(shí)間150分鐘）一、單項(xiàng)選擇題（本大題共28小題，每小題2分,共56分）TOC\o"1-5"\h\z1.為了使主管易于觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情，因此他的座位應(yīng)位于 （ ）A.前方B.后方C。中間D。明顯位置2。辦公家具和設(shè)備有突出棱角等屬于辦公室常見安全隱患中的 （ ）A.辦公家具隱患B.辦公設(shè)備隱患C.辦公室建筑隱患D。辦公室環(huán)境隱患.接聽電話時(shí)遇到推銷電話，你可以說 （ ）A.您打錯(cuò)了B.您不要打來了C.我還有事，有空再給您電話D。我還有事，您待會(huì)再打來.根據(jù)《企業(yè)年度檢驗(yàn)方法》第五條的規(guī)定，年檢起止日期為每年的（ ）A.1月1日至6月30日 B02月1日至6月30日C.3月1日至6月30日 D04月1日至6月30日5。下列不屬于處理突發(fā)事件的原則 （ ）A.集中管理，分類處理A.集中管理，分類處理C。遵守紀(jì)律，公開透明B。防治結(jié)合，強(qiáng)化預(yù)警D.服從領(lǐng)導(dǎo)，自主處理6。辦公室文員在著裝上要體現(xiàn)“入鄉(xiāng)隨俗”的特點(diǎn)，這是指著裝要遵循原則中的()A.地點(diǎn)原則 B.時(shí)間原則 C.場(chǎng)合原則 D.環(huán)境原則7。充分收集來賓的資料是文員做好接待工作的前提，文員要確定接待方針和接待任務(wù)的前提是 ( )A。來賓抵達(dá)和離開的具體時(shí)間及日程安排B。來賓來訪的目的和意圖C。來賓的基本情況D.來賓的日程安排8。下列關(guān)于制作領(lǐng)導(dǎo)工作日志的方法說法錯(cuò)誤的是()A.應(yīng)提前了解領(lǐng)導(dǎo)次日工作與活動(dòng)的信息B。一般應(yīng)在三天前對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作與活動(dòng)信息進(jìn)行確認(rèn)C。一般應(yīng)在當(dāng)天下班前對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作與活動(dòng)信息進(jìn)行確認(rèn)D.如果領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)有變化要及時(shí)調(diào)整，并通知有關(guān)部門和人員9。辦公用品庫存保管時(shí)應(yīng)將 ( )A。小的物品，常用的物品放在較大物品的后面B。體積大的，份量重的物品要放在后面C。新物品放在舊物品的前面D.新物品放在舊物品的下面10。禮節(jié)性的會(huì)見一般安排在客人到達(dá)后的TOC\o"1-5"\h\z( )A.第一天 B。第二天C.當(dāng)晚 D.最后一天.有利于營(yíng)造雙方和諧的談判氣氛的商務(wù)談判座位安排是 ( )A。并列式B。相對(duì)式 C。圓桌式 D.全圍式.企業(yè)最重要的營(yíng)銷方式之一，更是開辟新市場(chǎng)的首選方式是指 ( )A。參加展覽會(huì)B。開展商務(wù)慶典C.舉辦慶典活動(dòng)D?？蛻羟⒄剷?huì)。不僅能參加會(huì)議，還具有表決權(quán)、選舉權(quán)的會(huì)議證件是（）A.出席證B。列席證C。來賓證D.代表證TOC\o"1-5"\h\z14。下面屬于會(huì)議管理文件的是 （ ）A.簽到表B。發(fā)言稿 C.會(huì)議日程表D.統(tǒng)計(jì)報(bào)表15。在一定程度上突出了主桌的地位和作用，使會(huì)議氣氛更為輕松、和諧這種布局形式是（ ）A。相對(duì)式B.分散式 C。并列式D.半圍式16。適用于富有紀(jì)念意義的小型會(huì)議的簽到方法是 （ ）A.會(huì)議工作人員代簽到B.與會(huì)者在簽到表上簽到C.簿式簽到 D。證卡簽到17。交代會(huì)議討論事項(xiàng)、會(huì)議的進(jìn)程是會(huì)議簡(jiǎn)訊基本格式中的（ ）A。標(biāo)題B.導(dǎo)語C.主體D.結(jié)尾.會(huì)議返程工作服務(wù)中，安排返程票的預(yù)訂事宜時(shí)的次序是 （ ）A.先近后遠(yuǎn)B.先遠(yuǎn)后近C。先外地后本地D.先民航后鐵路.把有保存價(jià)值的信息摘錄到電腦、手冊(cè)或卡片里是信息刷選方法中的（ ）A。復(fù)印、裁剪B。留意標(biāo)題C.摘記D。標(biāo)記說明。利用十進(jìn)制阿拉伯?dāng)?shù)字,按后續(xù)數(shù)字來分別信息的大小類，進(jìn)行單獨(dú)編碼。如1000——市場(chǎng)信息資料,這種信息編碼的方法是 （ ）A.順序編碼法 B。分組編號(hào)法 C。數(shù)字編號(hào)碼D.十進(jìn)制編碼法21。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文是 （ ）A.通知B。請(qǐng)示C。報(bào)告D.函22。以“欣聞……""喜聞……”等開頭的應(yīng)用文是（）A.賀信B.感謝信C.慰問信D。邀請(qǐng)信23。包括發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱、地址、發(fā)文日期，有的還包括電報(bào)掛號(hào)等是備忘錄的（ ）A。事因B.稱呼C.正文D。書端.保證消息新鮮性的根本前提是新聞特點(diǎn)中的 （ ）A.真實(shí)性B.新鮮性 C.快速性D。傾向性25?！背晒逃呱险壱灰籜X職業(yè)中專2012年德育工作總結(jié)”這種標(biāo)題屬于（）A.直接性標(biāo)題B.綜合性標(biāo)題C.間接性標(biāo)題D.復(fù)合性標(biāo)題26.是保證文件的質(zhì)量的重要措施，也可以維護(hù)文件的規(guī)范性與有效性是文件印制過程中的 （ ）A.打字B.排版C.校對(duì)D.裝訂.以下歸檔文件裝訂順序正確的是 （ ）A.定稿在前，正文在后 B.復(fù)文在前，來文在后C。附件在前，正文在后 D.被轉(zhuǎn)發(fā)文在前，轉(zhuǎn)發(fā)文在后。歸檔文件上加蓋歸檔章一般應(yīng)在蓋在（）A.首頁上端居中空白位置B.首頁上端居左空白位置C.首頁下端居中空白位置D。首頁下端居左空白位置二、多項(xiàng)選擇題（本大題共18小題,每小題3分，共54分）29。辦公室布置的類型可分為 （ ）A。開放式辦公室B。綠色環(huán)保辦公室C.封閉式辦公室D。整潔和諧辦公室E.獨(dú)立辦公室.介紹信管理應(yīng)嚴(yán)格而細(xì)致，并注意以下問題 （ ）A。介紹性應(yīng)由專人管理B。介紹信的保管應(yīng)牢固加鎖C.管理介紹信的人員在使用介紹信時(shí)，要在存根上加以記載D。在涉及重要事項(xiàng)的，要請(qǐng)批準(zhǔn)人在介紹信的存根上簽字E.因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)即退還..下列屬于經(jīng)營(yíng)類證照的是 （ ）A.房屋產(chǎn)權(quán)證B.貸款卡C.組織機(jī)構(gòu)代碼證D。理事證E.稅務(wù)登記證.出國(guó)申請(qǐng)的內(nèi)容一般包括 （ ）A。出國(guó)團(tuán)組人數(shù) B。出國(guó)事由C。出國(guó)日程安排D.出國(guó)路線 E。所去國(guó)的邀請(qǐng)函.以下對(duì)固定資產(chǎn)的處置正確的是 （ ）A.對(duì)已批準(zhǔn)的報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行遴選B.當(dāng)固定資產(chǎn)丟失時(shí)，固定資產(chǎn)部分可以自己處理進(jìn)行補(bǔ)充C。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)損固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行估算并填寫相關(guān)數(shù)據(jù)，報(bào)總經(jīng)理審批D。固定資產(chǎn)批準(zhǔn)報(bào)廢后，辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行實(shí)物處理，更新固定資產(chǎn)的相關(guān)信息E.辦公室根據(jù)審批通過的《固定資產(chǎn)處理審批單》更新臺(tái)帳和卡片的相關(guān)信息，再財(cái)務(wù)部處理34。會(huì)談的工作程序是 （ ）A.座次安排B.收集信息和分析雙方材料C.確定議題和明確目標(biāo)D.會(huì)談場(chǎng)所的安排E。確定會(huì)談人員、地點(diǎn)和時(shí)間.商務(wù)慶典活動(dòng)選擇的時(shí)間應(yīng)考慮的因素有 （ ）A.關(guān)注天氣情況B.考慮周邊居民的生活習(xí)慣C.公司的領(lǐng)導(dǎo)日程安排D.借助重大節(jié)日的關(guān)注度 E。周邊的環(huán)境因素。下面屬于會(huì)議議程的編制方法的是（）A.按議案輕重緩急編排處理先后次序，重要的議案必須放前面，保密性強(qiáng)一般的放后面B.同類性質(zhì)的問題一定要集中排列在一起C。會(huì)議時(shí)間超過兩個(gè)小時(shí)或者涉及的內(nèi)容太多，可以安排中間休息時(shí)間D.會(huì)議議程應(yīng)提前1周交給與會(huì)者，以便與會(huì)者做好準(zhǔn)備E。合理分配各項(xiàng)議案或事項(xiàng)的時(shí)間，為重要的事項(xiàng)留出足夠的時(shí)間.TOC\o"1-5"\h\z.發(fā)送會(huì)議通知的方式有 （ ）A.當(dāng)面告知 B.電話通知C。發(fā)電子郵件 D.郵寄 E。廣播.會(huì)議簡(jiǎn)訊擬寫的要求是 （ ）A.精練B。及時(shí)C.迅速D.準(zhǔn)確 E。真實(shí).涉外活動(dòng)禮賓合影的次序排列方法有 （ ）A.按職務(wù)的高低排列B。按來賓所在國(guó)國(guó)家的中文字母順序排列C。按來賓所在國(guó)國(guó)家的英文字母順序排列D。按身份的高低排列E.按時(shí)間先后順序排列40.確定邀請(qǐng)的媒體可以根據(jù)會(huì)議的 （ ）A。內(nèi)容B。主題C.規(guī)模0。目標(biāo) E。性質(zhì)41。需要清退的會(huì)議文件資料大致范圍包括（）A。會(huì)議照片、錄音、錄像B.會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)C。會(huì)議宣傳性文件D。提交會(huì)議審議批準(zhǔn)的文件E。會(huì)議期間使用的文件TOC\o"1-5"\h\z42。信息傳遞的方法有 （ ）A。文字傳遞B.電訊傳遞C。語言傳遞D.新聞發(fā)布會(huì)傳遞 E.可視化輔助物傳遞.函按其性質(zhì)和內(nèi)容可分為 （ ）A。商洽函B。詢問函C.請(qǐng)求函D.告知函E。答復(fù)函44。擬寫導(dǎo)語時(shí)可采用的形式有 （ ）A.敘述式B.提問式C.描寫式D。號(hào)召式E.結(jié)論式.一般必須登記的文件材料有 （ ）A。下級(jí)單位的報(bào)告性文件B.重要的會(huì)議文件和材料C。上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)性、指導(dǎo)性文件D.下級(jí)單位的請(qǐng)示性文件E。機(jī)密性文件和資料及其他重要的有價(jià)值的文件、材料等.國(guó)家檔案局的《歸檔文件整理規(guī)則》提出的分類方法有 （ ）A.年度分類法 B。組織機(jī)構(gòu)（問題）分類法C。部門分類法D。保管期限分類法 E.內(nèi)容分類法三、分析題（本大題共4小題，第47、48、49題每小題20分,第50題10分，共70分）47。明遠(yuǎn)公司王秘書因公出差，臨走時(shí)把印章交給分管業(yè)務(wù)的張科長(zhǎng)代為保管。因?yàn)榈诙?，公司與外資公司商談聯(lián)合開發(fā)項(xiàng)目基本達(dá)成協(xié)議，張科長(zhǎng)為了避免外資公司反悔，在雙方意見基本一致的情況下，就急著和對(duì)方簽訂合同，就在合同上蓋了章。王秘書回到公司,看完合同后大吃一驚，該合同讓明遠(yuǎn)公司損失了100多萬元。面對(duì)這樣的后果，王秘書后悔莫及。請(qǐng)結(jié)合印章的保管和使用，王秘書錯(cuò)在哪里，應(yīng)該如何做.48.張明是一家公司的文員，一天他在總經(jīng)理辦公室遇見了以前的老領(lǐng)導(dǎo)帶一行人來公司考察業(yè)務(wù)，張明迎上前去熱情地伸出左手與她握手，30秒后,張明抽回戴手套的手，然后給他們作了介紹。請(qǐng)用相關(guān)的接待禮節(jié)知識(shí)指出張明的不規(guī)范行為，并從正確的握手方式予以糾正.49。浙江省文秘年會(huì)暨教師技能比賽已經(jīng)結(jié)束，小李是此次承辦學(xué)校的辦公室文員，小李根據(jù)會(huì)議議程表擬寫了會(huì)議紀(jì)要，在會(huì)議快結(jié)束時(shí)，小李發(fā)給每位與會(huì)人員一份會(huì)議紀(jì)要。請(qǐng)你從印發(fā)會(huì)議紀(jì)要操作程序和要求談?wù)勀愕目捶ā?0.張明是公司的辦公室文員，每天收到報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)以及各方面的信息，張明全部把他收集起來，沒過多久，張明的柜子里滿了,張明面對(duì)紛繁復(fù)雜的信息不知所措，請(qǐng)從信息的篩選角度來分析張明的做法，他應(yīng)該如何篩選信息？四、操作題（本大題共4小題,第51題20分,第52題25分，第53、54題每小題15分，共75分）51。新陽公司李經(jīng)理將去廣州和宏遠(yuǎn)公司簽訂貿(mào)易合作協(xié)議，辦公室文員小李幫他預(yù)訂了12月11日（周二）上午10點(diǎn)的溫州飛往廣州航班，航班號(hào)為GH2589,由于公司的車子那天正好有接待任務(wù)，所以要他自己坐出租車到機(jī)場(chǎng)，飛機(jī)抵達(dá)時(shí)間大約是中午12點(diǎn)，宏遠(yuǎn)公司會(huì)派司機(jī)去接李經(jīng)理,李經(jīng)理將于宏遠(yuǎn)公司王經(jīng)理共進(jìn)午餐，下午將在宏遠(yuǎn)公司安排的酒店簽訂貿(mào)易合作協(xié)議，晚上李經(jīng)理與宏遠(yuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)一起慶祝，并入住賓館。12月12日上午李經(jīng)理將拜訪廣州的重要客戶，需要攜帶禮物，下午李經(jīng)理要拜訪自己廣州的老同學(xué)，晚上8點(diǎn)，李經(jīng)理將乘航班WN6896回溫州，公司車輛會(huì)接他回家。請(qǐng)你制訂一份李經(jīng)理赴廣州的商務(wù)旅行計(jì)劃.52。天地公司擬定召開“企業(yè)危機(jī)管理”研討會(huì)，會(huì)議議題有：如何防止企業(yè)危機(jī)的發(fā)生？如何提升員工危機(jī)意識(shí)？如何處理企業(yè)危機(jī)？會(huì)議將于10月10日召開，參加人員主要是公司中層以上管理人員，共計(jì)60余人。上午將由公司常務(wù)副總經(jīng)理就如何提升危機(jī)意識(shí)作1小時(shí)的專題報(bào)告，并請(qǐng)公司總經(jīng)理就如何處理危機(jī)作1。5小時(shí)的講座。下午將與會(huì)者分成3個(gè)小組對(duì)上述議題分別討論，然后3個(gè)小組各派一個(gè)代表發(fā)言，每人發(fā)言時(shí)間為30分鐘,最后由總經(jīng)理進(jìn)行大會(huì)總結(jié)。晚上安排全體與會(huì)人員晚餐.請(qǐng)你根據(jù)以上內(nèi)容編寫此次會(huì)議的日程表53.新明學(xué)校辦公室文員小張今天收到的函件有：一封是校長(zhǎng)的私人信件；一封是廣播電視大學(xué)更名通知，一封是211人才名單，沒有新明學(xué)校的教師。一封市消防部門發(fā)來的函件，一份是市里的安全生產(chǎn)協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)訊，一封信函上沒有落款和署名，只寫了內(nèi)詳。請(qǐng)問小張今日的函件將如何做好簽收工作。54。新的學(xué)年開始了,新明職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校辦公室文員小張深知及時(shí)歸檔的重要性，現(xiàn)在他面前擺放著《新明職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校關(guān)于要求撥款建學(xué)生宿舍樓的請(qǐng)示》（新職〔2014〕5號(hào)）《XX教育局關(guān)于同意撥款建宿舍樓的批復(fù)》（X教〔2014〕5號(hào)）《新明職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校關(guān)于學(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)具體使用方案》《新明職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校關(guān)于授予劉亮等教師“十佳優(yōu)秀教師”稱號(hào)的通報(bào)》（新職〔2014〕8號(hào)）《教育局關(guān)于表彰“課堂變革人才"李青老師等的通報(bào)》（X教〔2014〕9號(hào)）《新明職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校關(guān)于與溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院聯(lián)合辦學(xué)的函》（新職〔2014〕9號(hào)）《溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于同意聯(lián)合辦學(xué)的復(fù)函》（溫職技院〔2014〕4號(hào)），將以上文件進(jìn)行歸檔，請(qǐng)?zhí)钊氲綒w檔文件目錄表中。55.根據(jù)材料，完成寫作：宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長(zhǎng)沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月,長(zhǎng)沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會(huì)。長(zhǎng)沙分公司為了使這次新產(chǎn)品推介會(huì)順利舉行,分公司策劃了一系列的活動(dòng)，根據(jù)會(huì)議籌備預(yù)算，分公司向總公司提出申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)100萬元。請(qǐng)你替長(zhǎng)沙分公司擬寫一份請(qǐng)示。要求:結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范，語言通順,字?jǐn)?shù)不少于300字。56。根據(jù)材料，完成寫作:在一個(gè)文明的社會(huì)里懂得感恩并懷有一顆感恩的心是很重要的，這也是構(gòu)建和諧社會(huì)的重要要求，促進(jìn)人與人之間相互尊重相互幫助。自古以來中華民族就樂于助人、知恩圖報(bào)、受人“滴水之恩當(dāng)以涌泉相報(bào)”。感恩節(jié)快到了,借鑒西方的感恩節(jié)，讓大家懷著一顆感恩的心生活，學(xué)會(huì)感恩。請(qǐng)以畢業(yè)生名義給母校擬寫一份感謝信。要求:結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范，語言通順，字?jǐn)?shù)不少于300字。文秘類專業(yè)全真綜合模擬測(cè)試卷（四）（滿分300分,考試時(shí)間150分鐘）一、單項(xiàng)選擇題（本大題共28題,每小題2分，共56分）TOC\o"1-5"\h\z1． 屬于權(quán)威性的信息發(fā)布。 （ ）A.新聞稿 B。新聞發(fā)布會(huì) C.聲明 D。企業(yè)內(nèi)部刊物2．整個(gè)信息工作的核心是 . （ ）A.信息篩選 B。信息分類 C。信息校核 D。信息整理3．工作中發(fā)生了重大問題,無規(guī)可循的問題或根據(jù)規(guī)定難以處理問題，可以使用___.（）A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.通知 D.函4．通報(bào)正文中的主要事實(shí)應(yīng)具有 。 （ ）A。準(zhǔn)確性 8。典型性 C.具體性 D.完整性5． 即單位辦公室文秘人員對(duì)外發(fā)簽收轉(zhuǎn)來的文件以及機(jī)要文件或外單位直接送達(dá)的文件進(jìn)行簽收。 （ ）A。單位內(nèi)部簽收 B.內(nèi)發(fā)簽收 C。來文簽收 D.發(fā)文簽收6．便于分類，使用靈活，可減少登記次數(shù),提高工作效率額是 。 （ ）A。電腦登記 B.聯(lián)單式登記 C.卡片式登記 D.薄冊(cè)式登記是歸檔文件在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的排序。 （ ）A。室編件號(hào) B.館編件號(hào) C。全宗號(hào) 0.編目8．編號(hào)時(shí)，年度應(yīng)采用 。 （ ）A.公元紀(jì)年 B.普通年份 盤日期 D.大寫公元紀(jì)年9．文件的 是發(fā)文處理工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。 （ ）A。登記 B.裝封 C.封口 D。傳遞10．電子檔案登記表應(yīng) 。 （ ）A。一式一份 B.一式兩份 C.一式三份 D.一式四份11．下列關(guān)于布置辦公室的基本要求說法錯(cuò)誤的一項(xiàng)是 （ ）A.辦公桌的排列應(yīng)按照直線對(duì)稱的原則和工作程序的順序，其線路以最接近直線為佳，防止逆流與交叉現(xiàn)象。

B。同室工作人員應(yīng)朝同一方向辦公，不可面面相對(duì)，以免互相干擾和閑談。C.使用同樣大小的桌子，可增進(jìn)美觀，并促進(jìn)員工的相互平等感。TOC\o"1-5"\h\zD.各座位通道要適宜，應(yīng)以人就事，不以事就人，以免往返浪費(fèi)時(shí)間 .12．下列不屬于辦公室硬環(huán)境的一項(xiàng)是 ( )A。室內(nèi)空氣 B.建筑設(shè)計(jì) C。工作氣氛 D。辦公設(shè)備13．工作調(diào)轉(zhuǎn)介紹信屬于 ( )A.普通介紹信 B.存根介紹信 C。專用介紹信 D。特殊介紹信14．下列關(guān)于證照的使用和管理說法錯(cuò)誤的一項(xiàng)是 ( )A.單位員工需要借閱、借用、復(fù)印證照資料時(shí)，應(yīng)先出具書面申請(qǐng)B.凡借閱、借用證照資料，一般應(yīng)三天內(nèi)歸還C。做好日常管理，保證證照資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞D.證照應(yīng)當(dāng)有專人管理，建立證照資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時(shí)查找15．下列不屬于未預(yù)約接待的程序和方法的一項(xiàng)是()15．下列不屬于未預(yù)約接待的程序和方法的一項(xiàng)是()A。熱情接待 A。熱情接待 B。禮貌引導(dǎo)16． 是最常用的接待規(guī)格。A。高規(guī)格接待 B.對(duì)等接待17．中餐宴會(huì)常用 .A。圓桌 B。長(zhǎng)桌C.了解情況 D。合理分流()C。低規(guī)格接待 D。預(yù)約接待( )C.方桌 D.馬蹄形桌18．下列關(guān)于參觀、娛樂活動(dòng)的禮節(jié)說法有誤的一項(xiàng)是 ( )A。不要遲到早退，以免對(duì)演員的情緒和其他觀眾產(chǎn)生影響B(tài)。關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)C.在看節(jié)目時(shí)，客人若看不明白，陪同人員應(yīng)立即進(jìn)行解說D。根據(jù)場(chǎng)合調(diào)整著裝19．下列不屬于涉外宴請(qǐng)的原則的一項(xiàng)是 ( )A.不卑不亢 B。內(nèi)外有別 C.尊重個(gè)性 D.民族禁忌20．下列關(guān)于粘貼原始憑證的說法錯(cuò)誤的一項(xiàng)是 ( )A.同類票據(jù)應(yīng)集中在一起 B.不要將票據(jù)顛倒防止、粘貼C。不要用訂書機(jī)訂票據(jù)C。不要用訂書機(jī)訂票據(jù)D。票據(jù)應(yīng)用固體膠棒粘貼21．下列不屬于會(huì)見和會(huì)談的區(qū)別的一項(xiàng)是()21．下列不屬于會(huì)見和會(huì)談的區(qū)別的一項(xiàng)是()A.內(nèi)容不容 B。形式不同 C。結(jié)果不同 D.形式不同22．安排商務(wù)談判的座位時(shí)，適用于長(zhǎng)期合作或多次合作的談判關(guān)系應(yīng)選擇（）A。相對(duì)式 B.圓桌式 C。方桌式 D。并列式23． 一般用于橫向性會(huì)議,具有禮節(jié)性，發(fā)送對(duì)象主要是本單位以外的成員.TOC\o"1-5"\h\z（ ）A.邀請(qǐng)信 B。請(qǐng)柬 C。海報(bào) D.公告24．全國(guó)黨代會(huì)的座次排列一般都采用 （ ）A.橫排法 B。豎排法C.交叉間隔排列法 D。左右排列法25．在選擇合適的簽到方法時(shí)，富有紀(jì)念意義的小型會(huì)議，應(yīng)選擇 .（ ）A.會(huì)務(wù)工作人員代簽到 B.簿式簽到C。電子計(jì)算機(jī)簽到 D。證卡簽到是會(huì)議簡(jiǎn)訊的基本特征,一般要求當(dāng)天擬寫完畢。 （ ）A.迅速 B.準(zhǔn)確 C.精煉 D。完整27．下列關(guān)于宴請(qǐng)的程序說法正確的一項(xiàng)是 （ ）A。迎客一入席--交談一敬酒一散席 B。迎客一一交談一一入席--敬酒-—散席C。迎客--入席 敬酒 交談--散席 D.迎客--交談--敬酒 入席 散席下列會(huì)議文件不屬于會(huì)議管理文件的一項(xiàng)是 （ ）A.簽到簿 B.工作規(guī)劃 C.票證 D。會(huì)議通知二、多項(xiàng)選擇題（本大題共18小題，每小題3分，共54分）29．信息收集方法中的閱讀法的優(yōu)點(diǎn)有 。 （ ）A.獲取信息方便 B。信息量大 C.涉及面廣 D.適用性強(qiáng)30．下列可選用通報(bào)的情況有 。 （ ）A.XX同學(xué)撿到五百元錢，主動(dòng)找失主還上B.小李工作失誤造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失五十萬C.公司上半年經(jīng)營(yíng)情況D.公司布置生產(chǎn)大檢查31．登記文書的內(nèi)容有A.密級(jí)B。備注^附件D.順序號(hào)32．檔案盒的厚度有mm。33．A。2031．登記文書的內(nèi)容有A.密級(jí)B。備注^附件D.順序號(hào)32．檔案盒的厚度有mm。33．A。20B.30C.40D.50邏輯歸檔應(yīng)對(duì)電子文件A.分類歸檔B。定期歸檔A.分類歸檔B。定期歸檔C.時(shí)間歸檔D.隨辦隨歸34．下列屬于辦公室建筑隱患的有A。地面缺少必要的防滑措施B。天花板未安裝煙霧警報(bào)器C.離開辦公室前忘記關(guān)門、窗34．下列屬于辦公室建筑隱患的有A。地面缺少必要的防滑措施B。天花板未安裝煙霧警報(bào)器C.離開辦公室前忘記關(guān)門、窗D。室內(nèi)光線不足或刺眼E.電源線磨損裸露35．印章按其性質(zhì)、作用、質(zhì)量可分為35．印章按其性質(zhì)、作用、質(zhì)量可分為A.正式印章B.A.正式印章B.專用印章C。套印章D.鋼印D.鋼印E.領(lǐng)導(dǎo)人簽名章36．參觀內(nèi)容的選擇，應(yīng)同時(shí)滿足下列幾點(diǎn)要求A.有代表性的內(nèi)容B.36．參觀內(nèi)容的選擇，應(yīng)同時(shí)滿足下列幾點(diǎn)要求A.有代表性的內(nèi)容B.內(nèi)外有別C。不會(huì)影響正常工作及生產(chǎn)D。不會(huì)泄露核心機(jī)密 E.尊重個(gè)性37．下列關(guān)于涉外宴請(qǐng)應(yīng)注意的禮儀說法正確的是37．下列關(guān)于涉外宴請(qǐng)應(yīng)注意的禮儀說法正確的是A.身份低者可略晚到達(dá)，普通客人宜略為早些到達(dá)B.嘴內(nèi)有食物時(shí)，閉嘴咀嚼勿說話C。用過的餐具、牙簽，應(yīng)放在桌面上D.忌喝酒過量、失言失態(tài)E.酒水打翻濺到鄰座身上，應(yīng)表示歉意，協(xié)助擦干38．下列屬于電子工作日志的優(yōu)點(diǎn)的有38．下列屬于電子工作日志的優(yōu)點(diǎn)的有A.使用起來比較簡(jiǎn)單方便A.使用起來比較簡(jiǎn)單方便B。在任何地方都能獨(dú)立使用C?？纱鎯?chǔ)大量信息D.C?？纱鎯?chǔ)大量信息D.方便修改和更新內(nèi)容E?？蓚浞菀苑纴G失39．備案清單包括領(lǐng)用物品的A.時(shí)間B.A.時(shí)間B.名稱C.數(shù)量D.領(lǐng)用人姓名D.領(lǐng)用人姓名E。領(lǐng)用部門40．會(huì)談人員的組成應(yīng)包括A。專業(yè)人員D.翻譯B。主談人員E.秘書C。禮儀服務(wù)人員41．日程安排大體包括()A.時(shí)間B.地點(diǎn)C.內(nèi)容D.參加人員 E.負(fù)責(zé)人42．下列屬于會(huì)議管理文件的有()A.會(huì)議通知B.會(huì)議議程表C。代表提案D。簽到表43．就餐形式應(yīng)根據(jù)會(huì)議的_E.證件 來確定，提倡實(shí)行自助餐制和分餐制.()A.規(guī)模B。規(guī)格C。性質(zhì)D。經(jīng)費(fèi)44．通訊錄一般包括與會(huì)人員E.時(shí)間()A。所在省市或地區(qū) B。姓名C.性別D.聯(lián)絡(luò)方式 E.單位45．聯(lián)系媒體時(shí)，要根據(jù)會(huì)議的 確定邀請(qǐng)的媒體。()A.規(guī)模B。規(guī)格C。主題0。目標(biāo)46．收集會(huì)議文件的對(duì)象包括E.經(jīng)費(fèi)()A.全體與會(huì)人員B.會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人C.會(huì)議召集人D。會(huì)議發(fā)言人E.會(huì)議有關(guān)工作人員三、分析題(本大題共4小題，第47小題10分，第48、49、50題每題20分，共70分)

47．某市環(huán)保局局長(zhǎng)讓秘書小劉查了一下去年向市安監(jiān)局發(fā)出的關(guān)于加強(qiáng)環(huán)境檢測(cè)的函，并連同附件一同于明天交于他，可是小劉在檔案盒中只找到了正件,沒有附件.而且此文件是用訂書機(jī)訂的。為了避免此類錯(cuò)誤，秘書小劉交給檔案管理員小張檔案歸檔的資料—在以件為單位進(jìn)行文件及整理時(shí)，一般每份文件為一件,但也有特殊情況。請(qǐng)完成以下任務(wù)。在以件為單位進(jìn)行文件及整理時(shí).一般以每份文件為一件,但也有特殊情況包括了哪些情況？48．公司的經(jīng)理在巡視工作時(shí)，發(fā)現(xiàn)值班人員小王在工作時(shí)間與外來人員在值班室打牌，電話一直在響，但無人接聽，經(jīng)理當(dāng)即責(zé)令小王作檢討，并宣布扣除當(dāng)月的全部獎(jiǎng)金。請(qǐng)指出小王錯(cuò)在哪里?并說明值班工作的基本要求.49．由于新?lián)Q了辦公室，秘書小王和辦公室其他人員要對(duì)倉庫進(jìn)行整理整頓,在他們盤點(diǎn)倉庫中的物品時(shí),發(fā)現(xiàn)一臺(tái)擱在角落的打印機(jī)、碎紙機(jī)和一個(gè)很龐大的醫(yī)療器械，如果你是小王，你將如何處置這些固定資產(chǎn)？50．西蒙電子有限公司將于2015年5月4日召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議，辦公室主任安排秘書小王擬寫此次會(huì)議的會(huì)議簡(jiǎn)訊。小王是公司新進(jìn)秘書，請(qǐng)你告訴小王會(huì)議簡(jiǎn)訊的格式與擬寫要求。四、操作題（本大題共4小題，第51、52題每題15分,第53題20分，第54題25分，共75分）51．你是公司的行政秘書，新進(jìn)的辦公室文員小張問你文書簽收的基本步驟，你該如何回答？52．李某是某學(xué)校檔案室工作人員，現(xiàn)給某職業(yè)學(xué)校的學(xué)生培訓(xùn),內(nèi)容為文件歸檔時(shí)注明編號(hào)和編制目錄。請(qǐng)你為李某總結(jié)一下歸檔章的加蓋方法及填寫材料的要求，歸檔文件目錄的內(nèi)容。53．下面是宏達(dá)公司行政部總經(jīng)理8月10日的主要工作：上午8:30-9:30在三樓公司培訓(xùn)室參加員工培訓(xùn)的新員工講話,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)管理制度；上午10:00—11:30在公司會(huì)議室出席公司董事會(huì)，要帶已準(zhǔn)備好的文件夾中午11:30在博雅國(guó)際酒店宴請(qǐng)王朝公司副總經(jīng)理下午2:30-3：30到東方酒店參加公司客戶聯(lián)誼會(huì)下午4:00—4：45到銷售部與銷售部經(jīng)理討論修改業(yè)務(wù)員考核細(xì)則你作為他的秘書，請(qǐng)你制作一份領(lǐng)導(dǎo)工作日志。54．星河職業(yè)中專定于2014年12月10日在學(xué)校大禮堂舉行2014學(xué)年工作總結(jié)暨優(yōu)秀表彰大會(huì)。受表彰并上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的有10個(gè)校級(jí)優(yōu)秀班集體，50名校級(jí)三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部和達(dá)標(biāo)生。主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)有校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、書記、政教處主任、教導(dǎo)處主任、校辦主任、團(tuán)委書記、優(yōu)秀學(xué)生代表.此次會(huì)議參加人數(shù)達(dá)1700人。作為校辦秘書，請(qǐng)你合理安排主席臺(tái)上和臺(tái)下的座次.五、寫作題（本大題共2小題，第55題20分,第56小題25分,共45分）閱讀下面材料，完成后面的兩道寫作題：2014年3月2日深夜11時(shí)30分，溫州市龍灣公安分局國(guó)保大隊(duì)副大隊(duì)長(zhǎng)王鎮(zhèn)虎因公從溫州乘坐長(zhǎng)途臥鋪車前往上海出差。3月3日凌晨，他發(fā)現(xiàn)一名乘客離開床鋪,還不時(shí)來回查看車內(nèi)的情況.凌晨4時(shí)左右，該男子躡手躡腳地走到左側(cè)最后一個(gè)位置。借著車內(nèi)微弱的一絲光亮，他隱約看到該男子在動(dòng)一個(gè)乘客的包，是立即制止還是到站再做打算?考慮到車內(nèi)乘客都在熟睡,王鎮(zhèn)虎就打算借機(jī)行事。早上6點(diǎn)左右,車子中途停車，部分乘客要下車。“大家先查一下，有沒有東西被偷了？”王鎮(zhèn)虎提醒大家。很快,最后排的一名女子驚呼：“我的錢沒了，1000元現(xiàn)金不見了！"丟錢的女子姓王,浙江衢州常山人，來溫看望父母后她乘車前往上海。王鎮(zhèn)虎一直盯著那個(gè)男子。該男子回頭對(duì)車廂尾部的一個(gè)“胖子”使了個(gè)眼色。緊接著,“胖子”便慢慢向王女士的位置靠近。發(fā)現(xiàn)丟錢后，王女士想讓司機(jī)幫忙報(bào)警。“你再找找吧，說不定錢落在座位上了."該名男子說，要是報(bào)警，等警察到來耽誤大家時(shí)間。王女士返回座位,果然在被單下找到1000元錢。王鎮(zhèn)虎告誡竊賊道:“你們這樣做是犯法的，要坐牢的."7時(shí)20分許，長(zhǎng)途客車到達(dá)終點(diǎn)站上海長(zhǎng)途客運(yùn)總站。王鎮(zhèn)虎走到出站口的隔離欄處，發(fā)現(xiàn)竊賊，一前一后跟著他,隨即竊賊們就圍了上來.他赤手空拳與歹徒搏斗,搏斗中，王鎮(zhèn)虎身中4刀倒在血泊中。當(dāng)日下午，3名涉嫌砍傷王鎮(zhèn)虎的犯罪嫌疑人全部落網(wǎng)，目前均已被刑拘.獲知消息后,溫州市委常委、公安黃局長(zhǎng)作出指示：盡一切可能全力救治王鎮(zhèn)虎；全面配合好上海警方開展案件調(diào)查和嫌疑人追捕工作;對(duì)王鎮(zhèn)虎勇敢制止犯罪表示贊揚(yáng)，并慰問。王鎮(zhèn)虎在滬勇斗歹徒的故事在社會(huì)上引起強(qiáng)烈的反響，被網(wǎng)民們譽(yù)為溫州“虎膽英雄”。（要求符合該文種寫作要求，55．請(qǐng)你以溫州市政府的名義寫一份表彰王鎮(zhèn)虎的通報(bào)。（要求符合該文種寫作要求，字?jǐn)?shù)不少于300字）56．請(qǐng)你以失主王女士的名義,給王鎮(zhèn)虎寫一封感謝信。（要求符合該文種寫作要求,字?jǐn)?shù)不少于300字）文秘類專業(yè)全真綜合模擬測(cè)試卷（五）（滿分300分，考試時(shí)間150分鐘）一、單項(xiàng)選擇題（本大題共28題，每小題2分,共56分）1．信息收集方法中的 直接、簡(jiǎn)單、靈活，能獲得較為客觀的信息。（ ）A網(wǎng)絡(luò)法B。閱讀法C。問卷法D.觀察法2．下列說法有誤的一項(xiàng)是 . （ ）A.有序化保存的信息要進(jìn)行保管，做到防火、 防潮、防高溫、防失密等。B。應(yīng)該定期或不定期進(jìn)行清點(diǎn)，永久保存好收集到的信息。C。應(yīng)建立規(guī)范的查閱保管制度，實(shí)施科學(xué)保管。D.加強(qiáng)存儲(chǔ)載體的日常檢查與保管。3．新聞副題的作用是 。 （ ）A.概括中心思想 B.歸納主要內(nèi)容C.烘托氣氛 D。提示報(bào)道的事實(shí)結(jié)果4．《成功教育走上正軌——大市聚職業(yè)中學(xué)2013年德育工作總結(jié)》屬于（ ）A。直接性標(biāo)題B。間接性標(biāo)題C。綜合性標(biāo)題D。復(fù)合型標(biāo)題5． 文書是指對(duì)印制完畢的公文進(jìn)行文字、格式和印刷質(zhì)量檢查后的分發(fā)。（）A.核發(fā) B。核對(duì) C?？樣?D。傳遞TOC\o"1-5"\h\z6．登記文件標(biāo)題、文號(hào)由 完成。 （ ）A.內(nèi)收發(fā) B。外收發(fā) C.薄冊(cè)式登記 D?？ㄆ降怯?．從材質(zhì)的安全和經(jīng)濟(jì)來比較， 裝訂方法最好。 （ ）A。粘接式 B。金屬制品 C。線裝 D。無酸紙封套8．對(duì)于磁性載體,每 轉(zhuǎn)存一次。 （ ）A.一年 B。二年 ^三年 D.四年9.歸檔章的規(guī)格長(zhǎng)為mm,寬為mm,分為均勻的六格。（ ）A.4516 B。4615 C。4616 D。45 15指檔案盒的排列順序號(hào),在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制（ ）。A.起止件號(hào) B。館編件號(hào) C。室編件號(hào) D.盒號(hào)11．下列不屬于辦公室布置的基本原則的一項(xiàng)是 （ ）A。有利于溝通B.安全保密 晨便于監(jiān)督 D.協(xié)調(diào)舒適12．下列不屬于消防隱患的一項(xiàng)是 （ ）A.滅火設(shè)備過期或損壞 B.消防栓前、消防通道擺放物品C.應(yīng)急照明燈出現(xiàn)故障 D。天花板未安裝煙霧報(bào)警器13．下列關(guān)于發(fā)送郵件的程序說法正確的一項(xiàng)是 （ ）A。郵件校核—-上司簽發(fā)一查核郵件一郵件裝封—-郵件登記--郵件寄發(fā).郵件校核一-上司簽發(fā)一查核郵件--郵件登記--郵件裝封--郵件寄發(fā)C。郵件校核一一查核郵件--郵件裝封一上司簽發(fā)--郵件登記一郵件寄發(fā)D.郵件校核—-查核郵件一一上司簽發(fā)一一郵件裝封—-郵件登記一一郵件寄發(fā)14．下列不屬于值班工作制度的一項(xiàng)是 （ ）A。崗位責(zé)任制度 B.交接班制度C。值班記錄制度 D.安全保密制度15．下列關(guān)于接待程序的說法和要求錯(cuò)誤的一項(xiàng)是 （ ）A.離開辦公室時(shí)，文員別忘了把桌面上的文件、資料等收起放好.引導(dǎo)來賓途中，文員應(yīng)配合來賓的步調(diào)，在來賓右前方稍前出引導(dǎo)C。轉(zhuǎn)彎或上樓要伸出右手，向來賓示意走向D.進(jìn)出電梯應(yīng)禮讓來賓先行，并主動(dòng)操作按鍵16．按照國(guó)際慣例,五座小轎車如有專職司機(jī)時(shí)，來賓應(yīng)坐在 （ ）A。后排左座 B.后排右座C。后排中座 D.前排副駕駛17．在官方活動(dòng)中，通常采用 安排禮賓次序。 （ ）A.按外賓的身份與職務(wù)的高低排列B。按參加國(guó)國(guó)名字母順序排列C.按派遣國(guó)通知代表團(tuán)組成的日期排列D。按各國(guó)代表團(tuán)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)間先后TOC\o"1-5"\h\z是最隆重、最正式的宴會(huì)。 （ ）A。國(guó)宴B.晚宴 C.午宴 D.冷餐會(huì)19．大多數(shù)日常辦公用品可以通過 從供應(yīng)商處訂購. （ ）A。直接去商店購買 B。電話訂購C.傳真訂購 D.網(wǎng)上訂購20．每月,辦公室應(yīng)統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)報(bào)廢情況，編制月度固定資產(chǎn)報(bào)廢計(jì)劃，并填寫 （ ）A.《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》 B?！豆潭ㄙY產(chǎn)管理卡片》C。《固定資產(chǎn)維修記錄表》D?！豆潭ㄙY產(chǎn)處置審批單》21．雙方會(huì)見一般將談判桌排成 。 （ ）A。長(zhǎng)方形B.圓形 C。方形 D。T字形22．籌備商務(wù)慶典時(shí)，要做好傳播工作，應(yīng)根據(jù) 等因素來選擇有效的傳播媒介.（）①目標(biāo)對(duì)象②信息內(nèi)容③時(shí)間地點(diǎn)④活動(dòng)經(jīng)費(fèi)⑤地域文化A。①②③④⑤B.①②③④ C。①②④D.①②③主要用于儀式類活動(dòng)，如簽字儀式、開幕式、閉幕式等。 （ ）A。邀請(qǐng)函B。請(qǐng)柬 C。海報(bào) D。公告實(shí)際上是文件印制前的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 （ ）A.擬制會(huì)議文件目錄 B。認(rèn)真校對(duì)會(huì)議文件C。提前做好分發(fā)工作 D.整理發(fā)放文件目錄座位形式容易給在主席臺(tái)上的發(fā)言者造成一種心理壓力，如果事先準(zhǔn)備不充分，缺乏控制會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)和能力，或者現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮不好，就會(huì)造成會(huì)場(chǎng)秩序的混亂。（）A.相對(duì)式B。全圍式C.半圍式D.并列式26．下列關(guān)于會(huì)議記錄的說法錯(cuò)誤的一項(xiàng)是 ( )A.會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議進(jìn)程真實(shí)、客觀的反映，是日后形成會(huì)議紀(jì)要的重要根據(jù)。B。會(huì)議記錄一般由秘書或辦公室文員來承擔(dān)。C。會(huì)議記錄的主體包括與會(huì)者的發(fā)言以及議定事項(xiàng)。D。會(huì)議記錄一定要忠于會(huì)議，能反映會(huì)議原貌，決不能摻入記錄者個(gè)人的好惡和主觀臆斷。27．下列關(guān)于送客的禮儀規(guī)范說法錯(cuò)誤的一項(xiàng)是 ( )A.主動(dòng)幫助客人確認(rèn)并拿取所攜帶的行李物品，并幫助賓客小心提送到車上。B。如果要陪同客人乘坐電梯，通常是客人先進(jìn)電梯，主人后進(jìn)；客人先出電梯，主人后出.C。秘書人員和領(lǐng)導(dǎo)一起送客時(shí)，要比領(lǐng)導(dǎo)稍后一步。D。車門關(guān)上后，不能馬上轉(zhuǎn)身就走，而應(yīng)等賓客的車輛啟動(dòng)時(shí)，面帶微笑，揮手告別，目送車子離開后才能離開。TOC\o"1-5"\h\z28．用以傳達(dá)重要的工作會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng),有較強(qiáng)的政策性和指示性的會(huì)議紀(jì)要是 ( )A.辦公會(huì)議紀(jì)要 B。工作會(huì)議紀(jì)要C.協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 D.研討性會(huì)議紀(jì)要三、多項(xiàng)選擇題(本大題共18小題,每小題3分，共54分)29．下列屬于語言傳遞的有 。 ( )A。對(duì)話 B。符號(hào) C.提出請(qǐng)求 D.聽取報(bào)告E。演講30．?dāng)M寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)有 。 ( )A.要一文一事B。不能多頭行文C。語氣必須委婉D。請(qǐng)示理由要充分31．分發(fā)過程的步驟包括 。 ( )A。檢查 B。裝封 C.封口 D。發(fā)送32．對(duì)于文件數(shù)量少或內(nèi)部機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單只選擇 分類法可滿足整理工作。( )A。時(shí)間 B.機(jī)構(gòu)(問題)C.保管期限 D.年度33．責(zé)任者是指制發(fā)文件的 。 ( )A.單位 B.機(jī)構(gòu) C。個(gè)人 D。組織

()34．下列屬于辦公設(shè)備隱患的有()A。電源線磨損裸露B。插座接口不穩(wěn)固C。女士的長(zhǎng)發(fā)可能卷進(jìn)設(shè)備D.各種電線拖拽D.各種電線拖拽E。電器使用時(shí)散熱不暢35．接待經(jīng)費(fèi)的列支項(xiàng)目包括42．并列式會(huì)場(chǎng)布局的形式主要有(C.35．接待經(jīng)費(fèi)的列支項(xiàng)目包括42．并列式會(huì)場(chǎng)布局的形式主要有(C.交通費(fèi))C。性別()(C.近主為上)(C。內(nèi)外有別)(C。因公普通護(hù)照)C.規(guī)格不同()C.主辦方名稱()C.馬蹄形()C.衛(wèi)生條件()B?；⌒蜤.長(zhǎng)方形B.交通方便E。價(jià)格合理A。食宿費(fèi) B.勞務(wù)費(fèi)D.工作經(jīng)費(fèi) E.紀(jì)念品費(fèi)用36．預(yù)訂賓館時(shí),要了解客人的A。身份 B。人數(shù)D.身體狀況 E.生活習(xí)慣37．宴會(huì)排桌一般遵循人。中心為上 B。遠(yuǎn)門為上D。以左為上 E。以右為上38．涉外接待的原則有A。不卑不亢 B.依法辦事D。尊重個(gè)性 E。女士?jī)?yōu)先39．下列護(hù)照統(tǒng)稱為“因公護(hù)照”的有A.外交護(hù)照 B.公務(wù)護(hù)照D。因私普通護(hù)照 E.特區(qū)護(hù)照40．會(huì)見與會(huì)談的區(qū)別包括A.內(nèi)容不同 B。形式不同D.功能不同 E。結(jié)果不同41．會(huì)議證件的內(nèi)容一般包括A。會(huì)議名稱 B.證件名稱D.編號(hào) E。聯(lián)系方式A.V字型形D。直角形43．餐廳的選擇要考慮A。餐廳大小D。飯菜品種44．詳細(xì)制定需要接站的與會(huì)人員的信息表，包括與會(huì)人員的45．A。姓名D。聯(lián)系方式《人民日?qǐng)?bào)》屬于B。45．A。姓名D。聯(lián)系方式《人民日?qǐng)?bào)》屬于B。單位C。職務(wù)E.交通工具抵達(dá)時(shí)間A。國(guó)際媒體B。A。國(guó)際媒體B。國(guó)內(nèi)媒體C.大眾類媒體D。專業(yè)類媒體D。專業(yè)類媒體E.區(qū)域性媒體46．下列屬于小型內(nèi)部會(huì)議文件資料清退方法是46．下列屬于小型內(nèi)部會(huì)議文件資料清退方法是由會(huì)務(wù)人員A.由會(huì)議主持人在宣布會(huì)議結(jié)束的同時(shí)，請(qǐng)與會(huì)人員將文件放在桌上由會(huì)務(wù)人員統(tǒng)一收集。B.提前發(fā)出文件資料清退目錄，先由與會(huì)人員個(gè)人清理，再統(tǒng)一交給大會(huì)秘書處。C.由會(huì)務(wù)人員在會(huì)議室門口收集。D.由會(huì)務(wù)人員單獨(dú)向個(gè)別已領(lǐng)取文件而未到會(huì)的人員收集。E.選擇收集會(huì)議文件的渠道，采用不同方法收集文件.三、分析題(本大題共4小題，第47小題10分,第48、49、50題每題20分，共70分)某47．新的一年已經(jīng)開始，新興時(shí)裝公司秘書部門已經(jīng)過去了一年的檔案進(jìn)行歸檔，在辦公室人員的一起努力下，工作已進(jìn)入尾聲，在裝盒時(shí),辦公室主任提醒大家，裝盒時(shí)注意歸檔文件裝盒的基本原則.請(qǐng)說明歸檔文件裝盒的基本原則是什么？辦公室人員在裝盒時(shí)應(yīng)注意什么問題？48．小王是宏達(dá)公司的秘書，某日公司公關(guān)部小張來辦公室找他，因業(yè)務(wù)需要要求幫其開封空白介紹信.小王因其與小張是老朋友，就幫他開了一份，并且沒有登記.請(qǐng)指出小王使用介紹信的不妥之處，并寫出正確的介紹信的使用程序。49．宏達(dá)公司行政部經(jīng)理7月份的活動(dòng)較多,如果你是他的秘書，你要編制一份經(jīng)理7月份的工作時(shí)間表。請(qǐng)你說明編制工作時(shí)間表的方法和具體要求有哪些？50．正泰集團(tuán)承辦了一個(gè)全國(guó)性的600人參加的大型會(huì)議，大會(huì)秘書組在給會(huì)議代表分發(fā)資料時(shí)，才發(fā)現(xiàn)大大小小的資料共11份，禮品1份,筆記本、水筆各一個(gè)，但準(zhǔn)備的文件袋太小，根本裝不下,與會(huì)人員只好抱著材料進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)一片混亂。請(qǐng)你指出秘書組哪方面做得不到位？并寫出會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議資料的要求五、操作題（本大題共4小題，第51、52題每題15分，第53題20分，第54題25分,共75分）51.XX公司決定于一月中旬召開上年度工作總結(jié)大會(huì)，辦公室主任讓辦公室文員小李幫忙，請(qǐng)小李對(duì)公司上年度形成的各種信息資料，根據(jù)總結(jié)的需求,做好篩選工作。請(qǐng)問辦公室主任對(duì)小李在信息篩選的過程中有什么要求？52．經(jīng)過幾天的忙碌，某校舉辦了教學(xué)成果展示會(huì)結(jié)束了,為謹(jǐn)防電子信息的流失，秘書小麗進(jìn)行了收集，并及時(shí)加以歸檔.歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)了一份文件失去了保存價(jià)值的電子文件，小麗決定予以銷毀。(1)請(qǐng)說說電子文件