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第14頁共14頁大學(xué)生辦公室助理總結(jié)〔共3篇〕第1篇:辦公室助理總結(jié)點滴工作靜坐窗前,時間隨著臺上鬧鐘的嘀嗒聲在一點點流逝。白駒過隙,荏苒3月,那些磨練的日子,那些難忘的事情還歷歷在目,人們常說:“工作一年勝過十年書”,工作像用毅力的血滴和拼搏的汗水醞釀而成的瓊脂那樣歷久彌香。不知不覺,我在中文系辦公室擔(dān)任辦公室助理已經(jīng)有三個月了。時間雖不長,這份工作卻為我的大學(xué)學(xué)習(xí)生活增添了不少的色彩。回眸三個月前,剛剛踏上助理一職路程的時候,我覺得我自己正走向與學(xué)習(xí)截然不同的領(lǐng)域,以后的日子里接觸的人,將上至上層領(lǐng)導(dǎo)管理人員,下至各班班干部,在這里將會認識更多的朋友,學(xué)習(xí)到更多的知識。作為一名辦公室助理,我認為首先就是要明確這一職位的職能。最根本的當(dāng)然是要認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策,遵循學(xué)校的各種規(guī)章制度,按照學(xué)校章程辦事。辦公室助理一職,并不是人們口中常說,單純輔助性人員。其實,辦公室大大小小的事都與助理相關(guān),包括平常生活中對辦公室的清潔清掃,還要負責(zé)各種文稿的打印、發(fā)送,到各部門文件材料的領(lǐng)取,對學(xué)生資料的整理與核對;每逢星期四負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,并負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。平常協(xié)助各輔導(dǎo)員班干部工作,多與教師同學(xué)溝通,保持辦公室工作高效協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。還記得走上助理這條軌道上時,對整個辦公室的工作環(huán)境、工作流程、工作設(shè)施各方面都感覺非常的生疏。后來,在辦公室的輔導(dǎo)員和師姐的耐心指導(dǎo)下,開場對助理的工作有所理解,并在工作方面運用到平時所學(xué)的知識。有些事情雖然看上去很簡單,但其實施行起來也有相當(dāng)?shù)碾y度,也不能隨意馬虎應(yīng)付,不然一個小小的錯誤會給別人造成很大的費事:態(tài)度決定高度,成功的更多意義在于堅持。剛起步的時候,我負責(zé)的只是一些傳達文件和旨意的事情,事情雖小但也包含了不少的學(xué)問,其中你要注意與上級領(lǐng)導(dǎo)說話的語氣與用詞,需要選擇一個什么樣的時間去找領(lǐng)導(dǎo),怎樣好好理解領(lǐng)導(dǎo)的話語等等一些細節(jié)上的問題。還有打字復(fù)印的工作,需要用到很多相關(guān)的電腦知識去將上級交代的工作完成,懂得如何運用操作打印機,通過這些工作把平常書本上學(xué)習(xí)到的東西,在這些事情上都一一得到了很好的理論。所以說,“理論是檢驗認識的唯一標(biāo)準(zhǔn)!”,經(jīng)歷了這些工作以后,我才發(fā)現(xiàn)并不是像平常人們所說的,學(xué)校學(xué)的知識工作用不上。我們平時的學(xué)習(xí)只是一種途徑,但是我們真正的目的就是可以學(xué)以致用,可以在實際工作中應(yīng)用自己的所學(xué)一展所長。當(dāng)然,到目前為止,辦公室還有很多事情我還沒有清楚地掌握和理解,需要以后多加留心注意和學(xué)習(xí)。然而,在日常工作中,除了教師和師姐針對我的工作問題,給我提出的珍貴建議外,我認為還有一些問題是非常值得注意的:一就是禮貌問題。不管何時進來辦公室,見到教師同學(xué)都要真誠地跟他們打一聲招呼,盡管是一句簡單的“早上好”。我覺得,禮貌是表達一個人根本素質(zhì)的重要指標(biāo),雖知其重要,但卻常常被人忽略無視。其實,看似簡單的一句問候,卻包含著對別人的真誠和尊重,同時也讓別人感到有受到關(guān)注和重視的感覺。二就是條理問題,巧婦難為無米之炊,哲學(xué)中也有講到“分主次,有條理”,想要讓自己做事有條不紊,就必須擅長對各種事情進展梳理。比方拿復(fù)印文件這一例子來說,助理一人同時復(fù)印20份不同的文件,倘假設(shè)沒有條理,復(fù)印時將文件隨意亂放,與復(fù)印的原文件相混,像這樣的工作情況,想必又要格外騰出時間整理。由此簡單的工作可以看出,助理無條理性地工作,只會導(dǎo)致工作低效率低質(zhì)量,嚴重時甚至?xí)霈F(xiàn)工作秩序紊亂的現(xiàn)象出現(xiàn)。三就是不拖拉,常言道“今日事,今日畢”,工作的程序是一環(huán)緊接著一環(huán)。作為辦公室一員,工作完成的進度是相當(dāng)?shù)闹匾M管工作交代完成的時間不同。對于量度可以在當(dāng)天完成的工作,我認為不應(yīng)該拖拉,今天的事情不完成,明天將會更多的事情等著去解決,何不將今天的事情一氣呵成,把更多的心思放在明天新一天的工作上呢?我國古代偉大的思想家莊子曾道:“人生天地之間,假設(shè)白駒之過隙,突然而已?!币馑际牵藗冊谔斓刂g中成長,時間匆匆,其實幾十年的生命是很短暫的,不要待到人生將要完畢的時候,才懊悔自己還有很多事情沒有來得及去做。作為一位助理更應(yīng)該做到今日事今日畢,節(jié)約用好每一分的時間。在這份來之不易的工作中,我得到了辦公室里面教師和師姐的悉心教導(dǎo)和支持,讓我這個初出茅廬的學(xué)生更快地在這個大學(xué)的校園里面成長,并能在理論中掌握一些與人交往的技巧,工作期間,我還留心觀察前輩們的工作方法、工作態(tài)度還有他們是怎樣跟上級下屬打交道,同時也認識到自身的缺乏與缺點,比方工作主動性欠缺。回想三個月以來的點點滴滴,卻是格外讓我感概。辦公室里那些對自己才能最為鮮明的挑戰(zhàn),與其他助理沒齒難忘的團結(jié)精神,在這段刻骨銘心的日子里,這一切的一切,都將深深地印刻在我的心中,將實實地定格在我的腦海里。上天公平地給予每一個人生命的時機,而機遇永遠垂青于每一個有準(zhǔn)備的人,所以在以后的工作上,我還需要更多的人去指點迷津和自己的不斷學(xué)習(xí)探究研究,還需要承受更多高難度工作的挑戰(zhàn)和進步自己的自身道德文化素質(zhì)、科學(xué)文化修養(yǎng)。雖然只是短短的三個月的工作時間,但我已經(jīng)認識到,在這個工作的大殿堂里我還只是一個小學(xué)生,以后的路還很長,需要更大的努力和勇氣去走好辦公室助理的這一條路。第2篇:大學(xué)生辦公室助理實習(xí)心得大學(xué)生辦公室助理實習(xí)心得實習(xí),讓我學(xué)到了很多課堂上更本學(xué)不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學(xué)習(xí)的意義,時間的珍貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風(fēng)順的,只要英勇去面對人生中的每個驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我認識到了文秘工作應(yīng)支持仔細認真的工作態(tài)度,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要總代表地去考慮,多聽別人的建議,不要太過急燥,要對自己所做事去負責(zé),不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現(xiàn)。單位也培養(yǎng)了我的實際動手才能,增加了實際的操作經(jīng)歷,對實際的文秘工作的有了一個新的開場,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)歷。實習(xí)期間,我從未出現(xiàn)無故缺勤。我勤奮好學(xué).謙虛慎重,認真聽取同事的指導(dǎo),對于別人提出的工作建議虛心聽取。并可以仔細觀察、切身體驗、獨立考慮、綜合分析^p,并努力學(xué)到把學(xué)樣學(xué)到的知道應(yīng)用到實際工作中,盡力做到理論和實際相結(jié)合的狀態(tài),培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實的工作作風(fēng)。也培養(yǎng)了我的耐心和素質(zhì)。可以做到服從指揮,與同事友好相處,尊重領(lǐng)導(dǎo),工作認真負責(zé),責(zé)任心強,能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。并始終堅持一條原那么:要么不做,要做就要做。我知道工作是一項熱情的事業(yè),并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺得重要的是在這段實習(xí)期間里,我次真正的融入了社會,在理論中理解社會掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理之間的關(guān)系。利用這次難得的時機,也翻開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的根底?;叵胱约涸谶@期間的工作情況,不盡如意。對此我考慮過,學(xué)習(xí)經(jīng)歷自然是一個因素,然而更重要的是心態(tài)的轉(zhuǎn)變沒有做到位。如今發(fā)現(xiàn)了這個缺乏之處,應(yīng)該還算是及時吧,因為我明白了何謂工作。在接下來的日子里,我會朝這個方向努力,我相信自己可以把那些不該再存在的“特點”抹掉。感謝同事們在這段時間里對我的指導(dǎo)和教導(dǎo),我從中受益非淺。本次實習(xí)使我次親身感受了所學(xué)知識與實際的應(yīng)用,理論與實際的相結(jié)合,讓我們大開眼界,也算是對以前所學(xué)知識的一個初審吧!這次消費實習(xí)對于我們以后學(xué)習(xí)、找工作也真是受益非淺。在短短的一個星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新認識,也讓我們初步的認識了這個社會,對于以后做人所應(yīng)把握的方向也有所啟發(fā)。(1)加強英語及專業(yè)知識的學(xué)習(xí):對于做貿(mào)易的人員而言,不僅要掌握夠硬的專業(yè)知識,而且還必須會用英語與外商交流、會談及寫、書信。假如專業(yè)英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進展。因此,在實習(xí)中要求我們加強英語的學(xué)習(xí),掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語根底。(2)要有堅持不懈的精神:作為在校生,我們不管到哪家公司,一開場都不會給我們布置過多的工作任務(wù),一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便會產(chǎn)生分開的念頭。在這個時候我們一定要堅持,不能輕易放棄。再者,在外工作不比在家里或者學(xué)校,做的不好挨批是正常的事,承受才能差的同學(xué)很容易放棄。這時我們要直面問題,假如是自己的失誤,一定要改正錯誤,汲取經(jīng)歷,爭取不再犯。(3)堅持學(xué)以致用:貿(mào)易業(yè)務(wù)員,算是與專業(yè)對口,對外貿(mào)流程有一定的理解。然而經(jīng)過在業(yè)務(wù)部一段時間的工作,我漸漸明白有時實際要比理論簡單直接的多,但大多數(shù)情況下實際操作還是比理論要復(fù)雜、間接,通常是我在別人的實際操作中領(lǐng)會到了自己所學(xué)理論的重點及要旨。值得慶幸的是在兩個月的時間里,公司的同事領(lǐng)導(dǎo)給予了我熱情的指導(dǎo)和幫助,而我也虛心向他們請教學(xué)習(xí),在理論運用于理論的同時,也在理論中更加深入地理解了以前沒有理解透徹的知識。(4)自學(xué)才能,進步工作程度:“在大學(xué)里學(xué)的不只是知識,還有一種叫做自學(xué)才能”。參加工作后才能深入體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識雖然羅列齊全,但平時我們只是草率應(yīng)付考試,所以對于根本的操作我還是感到無從下手?!皶接脮r方恨少”這句話用來形容如今的我真的非常恰當(dāng)。名義上我是擔(dān)任文員,平時工作都是做些瑣碎的工作,打印、復(fù)印文件,有時會為領(lǐng)導(dǎo)打報告或者演講稿等等。假如如今僅僅用所學(xué)的知識要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,因為有許多文件的格式我還不清楚怎么運用,打印出來符合標(biāo)準(zhǔn)。所以,我必須在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教別人,然而沒有自學(xué)才能的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。(5)與人相處,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境:怎么說我還是一名實習(xí)生,有許多事情都不懂。古語有云:不恥下問。但在當(dāng)今時代這似乎已經(jīng)沒有可恥不可恥的說法了。踏上了社會,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關(guān)關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會像教師、同學(xué)一樣對你噓寒問暖,可以幫助你解決問題。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的時機他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人,但是偶然為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作開心,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,少閑話”,而且在實習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談,所以不但要學(xué)會怎么與同事相處,更需要學(xué)會如何與領(lǐng)導(dǎo)交談,慎重行事路才能走得更長遠……第3篇:大學(xué)生辦公室助理實習(xí)心得大學(xué)生辦公室助理實習(xí)心得實習(xí),讓我學(xué)到了很多課堂上更本學(xué)不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學(xué)習(xí)的意義,時間的珍貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風(fēng)順的,只要英勇去面對人生中的每個驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我理解到了文秘工作應(yīng)支持仔細認真的工作態(tài)度,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要總代表地去考慮,多聽別人的建議,不要太過急燥,要對自己所做事去負責(zé),不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現(xiàn)。單位也培養(yǎng)了我的實際動手程度,增加了實際的操作經(jīng)歷,對實際的文秘工作的有了一個新的開場,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)歷。實習(xí)期間,我從未出現(xiàn)無故缺勤。我勤奮好學(xué).謙虛慎重,認真聽取同事的指導(dǎo),對于別人提出的工作建議虛心聽取。并可以仔細觀察、切身體驗、獨立考慮、綜合分析^p,并努力學(xué)到把學(xué)樣學(xué)到的知道應(yīng)用到實際工作中,盡力做到理論和實際相結(jié)合的狀態(tài),培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實的工作作風(fēng)。也培養(yǎng)了我的耐心和素質(zhì)??梢宰龅椒闹笓],與同事友好相處,尊重領(lǐng)導(dǎo),工作認真負責(zé),責(zé)任心強,能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。并始終堅持一條原那么:要么不做,要做就要做。我知道工作是一項熱情的事業(yè),并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺得重要的是在這段實習(xí)期間里,我次真正的融入了社會,在理論中理解社會掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理之間的關(guān)系。利用這次難得的時機,也翻開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的根底?;叵胱约涸谶@期間的工作情況,不盡如意。對此我考慮過,學(xué)習(xí)經(jīng)歷自然是一個因素,不過更重要的是心態(tài)的轉(zhuǎn)變沒有做到位。如今發(fā)現(xiàn)了這個缺乏之處,應(yīng)該還算是即時吧,因為我明白了何謂工作。在接下來的日子里,我會朝這個方向努力,我相信自己可以把那些不該再存有的“特點”抹掉。感謝同事們在這段時間里對我的指導(dǎo)和教導(dǎo),我從中受益非淺。本次實習(xí)使我次親自感受了所學(xué)知識與實際的應(yīng)用,理論與實際的相結(jié)合,讓我們大開眼界,也算是對以前所學(xué)知識的一個初審吧!這次消費實習(xí)對于我們以后學(xué)習(xí)、找工作也真是受益非淺。在短短的一個星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新理解,也讓我們初步的理解了這個社會,對于以后做人所應(yīng)把握的方向也有所啟發(fā)。(1)增強英語及專業(yè)知識的學(xué)習(xí):對于做貿(mào)易的人員來說,不但要掌握夠硬的專業(yè)知識,而且還必須會用英語與外商交流、會談及寫、書信。假如專業(yè)英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利實行。所以,在實習(xí)中要求我們增強英語的學(xué)習(xí),掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語根底。(2)要有堅持不懈的精神:作為在校生,我們不管到哪家公司,一開場都不會給我們布置過多的工作任務(wù),一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便會產(chǎn)生分開的念頭。在這個時候我們一定要堅持,不能輕易放棄。再者,在外工作不比在家里或者學(xué)校,做的不好挨批是正常的事,承受程度差的同學(xué)很容易放棄。這時我們要直面問題,假如是自己的失誤,一定要改正錯誤,汲取經(jīng)歷,爭取不再犯。(3)堅持學(xué)以致用:貿(mào)易業(yè)務(wù)員,算是與專業(yè)對口,對外貿(mào)流程有一定的理解。不過經(jīng)過在業(yè)務(wù)部一段時間的工作,我逐步明白有時實際要比理論簡單直接的多,但絕大局部情況下實際操作還是比理論要復(fù)雜、間接,通常是我在別人的實際操作中領(lǐng)會到了自己所學(xué)理論的重點及要旨。值得慶幸的是在兩個月的時間里,公司的同事領(lǐng)導(dǎo)給予了我熱情的指導(dǎo)和協(xié)助,而我也虛心向他們請教學(xué)習(xí),在理論使用于理論的同時,也在理論中更加深入地理解了以前沒有理解透徹的知識。(4)自學(xué)程度,提升工作程度:“在大學(xué)里學(xué)的不但僅知識,還有一種叫做自學(xué)程度”。參加工作后才能深入體會這句話的含義。除了英語和計算機
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