應用文書主旨與材料市公開課金獎市賽課一等獎課件

第四講

應用文書主旨與材料第1頁一、主旨確立及顯示目標：認識主旨作用，掌握應用文書對主旨要求和顯旨主要方法。

第2頁（一）、主旨概念和作用主旨就是經(jīng)過文章詳細材料所表示中心思想、基本觀點或要說明主要問題，是作者對客觀事物評價和態(tài)度。主旨作用，主要表現(xiàn)在兩個方面：1、主旨是文章靈魂和生命2、主旨對行文產(chǎn)生制約作用主旨制約：材料取舍、布局謀篇、技巧利用，乃至擬訂標題、遣詞造句等沒有確定主旨就寫作，難免“手忙腳亂”，甚至無法成篇。第3頁（二）、對主旨要求1、正確主旨正確表達：符合國家法律、法規(guī)，符合黨和國家路線、方針、政策符合客觀實際情況，能反應客觀事物本質(zhì)規(guī)律，經(jīng)得起實踐和時間檢驗第4頁請看下面一篇通告，相關條文便存在違法之處：××五金廠關于加強安全保衛(wèi)工作通告

最近，我廠連續(xù)發(fā)生偷竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職員被歹徒打傷，財物損失數(shù)萬元，為確保工廠正常生產(chǎn)秩序，特作以下通知：

一、凡是本廠職員進入廠門，均要佩帶廠徵標志，不然作違反廠紀處理，扣發(fā)獎金。

二、外來人員進入工廠時，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時，應接收行李物品，甚至搜身檢驗。

三、來客投宿，相關人員應報廠保衛(wèi)科同意。在此期間，如廠內(nèi)發(fā)生偷竊、失火事故，來客不準離開工廠，并要集中接收審查。

四、廠內(nèi)職員離開車間或辦公室，應關好門窗，以防小盜破門而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自覺執(zhí)行本通告給予表彰，拒不執(zhí)行者給予經(jīng)濟處罰或行政處罰?！痢痢痢聊甓乱蝗?/p>

第5頁2、鮮明應用文書主旨不能像文學作品主題那樣含蓄隱晦,必須清楚、明白、突出。贊成或反對、提倡或禁止、必定或否定，都一目了然。3、集中應用文書不可多中心，要求主旨集中單一，內(nèi)容單一，一文一事。4、表達領導意圖領導意圖，是領導確立工作指導思想和詳細要求。領導不會簽發(fā)不能表達自己意圖文稿。第6頁（三）、顯示主旨主要方法1、標題點旨即用標題概括點明主旨。要求概括事由或概括主旨文字要嚴密、準確。如《××集團企業(yè)關于實施“產(chǎn)品三包”責任制通知》

第7頁2、開宗托旨，開門見山（1）．使用主旨句，開宗托旨在公文和其它應用文書中，明白、準確地表示主旨句子，叫“主旨句”。主旨句以介詞結(jié)構“為了……”為特征。在正文開頭用主旨句托出寫作主旨，是一個開宗托旨，開門見山方法。如：“為了認真落實落實《國務院關于金融體制改革決定》，切實轉(zhuǎn)換中國人民銀行職能，深入加強對金融機構監(jiān)管，保持金融秩序穩(wěn)定，現(xiàn)就加強金融機構監(jiān)管工作提出以下意見：”（中國人民銀行《關于加強金融機構監(jiān)管工作意見》）第8頁（2）．不出現(xiàn)主旨句，開宗托旨有應用文書開宗托旨，首句并不出現(xiàn)主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點如一份通知開頭：“棉花是關系國計民生戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入基原來源，是紡織工業(yè)主要原料。做好棉花購銷工作，對于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，保證紡織行業(yè)正常生產(chǎn)，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯具有重要意義?！钡?頁3、小標題顯旨小標題顯旨形式，是將文章主旨分解成幾個部分，每個部分用一個小標題來顯示。值得注意是，各個小標題排序，必須注意表達合理邏輯關系。

以下文，四個小標題，圍繞清理整理企業(yè)主旨表述四個思緒和做法。各個小標題均是其下文字內(nèi)容概括。：第10頁關于本省清理整理企業(yè)工作匯報國務院：

本省自××××年××月清理整理企業(yè)以來，堅持既果斷又穩(wěn)定方針，抓緊清理整理方案確定和實施，主動查處了企業(yè)違法違紀案件，努力加強企業(yè)建設和管理，基本完成了黨中央、國務院賦予我們?nèi)蝿?，到達了預期目標。現(xiàn)將這項工作情況匯報以下：

一、撤并了一批流通領域企業(yè)，處理了企業(yè)過多過濫問題。（略）

二、查處了企業(yè)違法違紀案件，整理了企業(yè)經(jīng)營秩序。（略）

三、認真做好撤并企業(yè)各項善后工作。（略）

四、加強了企業(yè)管理和法規(guī)、制度建設。（略）

××省人民政府××××年××月×日

第11頁4、轉(zhuǎn)換揭旨（片言居要）即在文章內(nèi)容轉(zhuǎn)換之處揭示主旨，同時起到承上啟下過渡作用。在分析問題到處理問題過渡之處揭示主旨等。如：《××人民政府關于嚴厲打擊加工銷售注水豬肉非法行為通知》一文，在提出問題、說明“本市加工銷售注水豬肉不法行為十分猖獗”之后，經(jīng)過分析指出其“危害極大，侵害群眾利益，破壞肉豬聲譽，擾亂市場正常秩序”，然后轉(zhuǎn)而提出：“各級人民政府及其相關職能部門，要采取有力辦法，果斷打擊加工銷售注水豬肉不法行為”，之后便引出7條對策辦法。而提出處理問題對策和辦法才是該文主旨。第12頁5、呼應顯旨這種寫法多是開頭提出與主旨相關問題，篇末呼應之。6、篇末點旨即在應用文書正文結(jié)尾點明寫作主旨?！八浴鞘直匾??！薄翱梢姡?，及其主要?！薄?3頁練習一、名詞解釋1．主旨2．主旨句二、填空題1．應用文書要求主旨要表達領導意圖

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、和

。答案：正確；鮮明；集中2．顯示主旨主要方法，除了開宗托旨，開門見山外，常見還有

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、

和

。答案：標題點旨；小標題顯旨；片言居要；呼應顯旨；篇末點旨第14頁三、簡答題1．應用文書主旨作用主要表現(xiàn)在哪些方面？答案：主要表現(xiàn)在兩個方面：（1）主旨是文章靈魂和生命；（2）主旨對行文產(chǎn)生制約作用。

2．以小標題顯旨，在各個小標題間必須表達什么關系？答案：必須注意表達各小標題之間合理邏輯關系。第15頁四、閱讀與評析1、閱讀下面這篇公文。這篇公文，主旨是否明確？理由是否詳細、充分、有力？試推測上級領導看到這篇公文，可能會產(chǎn)生哪些想法？請?zhí)岢鲂薷乃季w。關于建宿舍樓請示區(qū)人民政府：本局下屬單位多、職員多，老職員更多。過去因無資金從未建過一間職員宿舍。職員住房非常困難，再不處理就會影響職員工作主動性。不過過去我們無條件建房，現(xiàn)在本局在黨正確路線指導下，經(jīng)過改革，企業(yè)有了活力。自去年，本局除了向國家上交利稅外，還有一些盈余。我們準備用這筆錢，將一處商店撤消，并入附近商店，自籌資金、地皮，建一棟三門六層職員宿舍樓。這么能夠處理職員住房問題，安定職員工作情緒，也不會因撤消商店影響附近居民購置商品。以上請示，懇請同意。

××區(qū)二商局一九九九年六月四日第16頁分析：（1）主旨是明確，但請示理由不詳細，不充分，也不夠有力。

（2）上級領導看到這篇請示，可能會產(chǎn)生以下想法：這篇請示提供材料如此不詳細，不少問題沒有交代清楚，如被撤消是什么店？屬于誰店？撤消此店后并入什么店？有沒有辦好相關手續(xù)？擬建之樓需要多少錢？是否此文需要退回去讓下級重寫？等等。第17頁

職員住房困難詳細表述主旨句

在何處擬蓋什么樣樓？（詳細數(shù)字）

那家商店怎樣撤消？拆遷戶能否妥善安置？有沒有遺留糾紛？資金怎樣處理？請示要求

第18頁二、應用文書對材料處理

目標：認識選擇材料標準

第19頁（一）、選擇材料標準1、真實材料，準確無誤。2、切題材料有針對性，能準確說明觀點。材料明確、詳細第20頁3、恰當恰當?shù)剡x取材料：（1）選擇點面結(jié)合材料說明觀點；（2）選擇對比材料說明觀點；（3）選擇正反材料說明觀點；（4）選擇定性材料和定量材料說明觀點數(shù)據(jù)甚至圖表作定量說明，更生動、直觀，更具說服力。4、新奇材料有時代感，能表現(xiàn)事物發(fā)展改變趨勢，反應客觀事物最新面貌，是新人、新事、新思想、新結(jié)果和新問題。第21頁（二）、材料處理慣用方法

1、篩選法對材料進行判別、篩選，從紛繁復雜材料中找到最切合主旨材料方法。2、類化法將材料進行梳理歸類3、截取法選取完整事件片斷，或部分如簡報、通報、調(diào)查匯報以及應用文書中敘事性較強部分，慣用此法。第22頁4、濃縮法（攝要概述法）對材料加以概括壓縮，使精華部分更為突出對敘述性事實材料，往往保留主干，抓住關鍵點，理清線索，剔除細節(jié)，變描寫、詳述為略述、概述，只要求簡明交代事件概貌和實質(zhì)，而不求像文學作品那樣細膩傳神，形象感人。第23頁如《中共××市委、××市人民政府關于在全市開展向何國治烈士學習活動決定》中，便是以撮要概述法寫何國治英雄事跡?！皼Q定”寫道：

××××年5月26日下午5時44分，本市3名兒童在錦江河九眼橋下踩水玩耍時，不慎失腳跌入水深湍急回水凼，生命危在旦夕。青年工人何國治聽到呼救，毫不猶豫地第一個跳入河中搶救，奮力將溺水兒童推向淺處。何國強等幾名青年也隨即相繼跳入河中，齊心協(xié)力救起3名兒童。在搶救中，何國治英勇犧牲。他們見義勇為、舍己救人英雄事跡，譜寫了一曲社會主義精神文明壯麗凱歌，受到全市人民熱情贊揚。

何國治同志生前是成城市房地產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)職員，共青團員。他熱愛祖國、熱愛人民，時時處處學雷鋒、樹新風，工作勤奮，埋頭苦干，勤儉節(jié)約，珍惜國家財產(chǎn)，勇于同壞人壞事作斗爭，在平凡崗位上作出了不平凡事跡，表現(xiàn)了一個共青團員獻身社會主義事業(yè)高尚信念和優(yōu)異品質(zhì)。

300多字已經(jīng)濃縮了英雄光芒一生和舍己救人英雄事跡，表達了應用文書敘述事實材料寫作特征。第24頁（三）、材料與觀點組織形式1、先列材料，后亮觀點先介紹事實，說明論據(jù)，或列舉數(shù)字，然后歸納觀點、推出結(jié)論。由事到理，說服力強。慣用于敘事性較強片斷2、先亮觀點，后列材料慣用層、段、條首句先概括亮出觀點或問題，然后列舉事例、陳說觀點，或用理論材料和事實材料敘述這個觀點。這種寫法，觀點鮮明，頭緒清楚，先聲奪人，引人注目3、邊列材料，邊亮觀點夾敘夾議方式。既擺事實又講道理，層層深入，便于了解。第25頁練習一、填空題：1．應用文書選擇材料需符合

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和

標準。答案：真實；切題；恰當；新奇2．應用文書寫作進行材料處理慣用方法有

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四種。答案：類化法；篩選法；撮要概述法；截取法第26頁二、簡答題在應用文書寫作中，材料與觀點組織形式有哪幾個類型？答案：有三種類型：1、先列材料，后亮觀點；2、先亮觀點，后列材料；3、邊列材料，邊亮觀點。第27頁三、閱讀與分析題

1．下面前后兩段例文都是為了說明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”這個觀點，試比較初稿和修改稿在使用材料方面優(yōu)劣。

[初稿]解放以來，我縣教育事業(yè)發(fā)展很快。不但辦起了中小學，還辦起了中專、技校，甚至大學；在校學生人數(shù)已占全縣人口四分之一，專職教師已逾兩千。還聘請了不少有實踐經(jīng)驗兼職教師。全縣鄉(xiāng)級以上領導干部和科技人員中，百分之八十是解放后學校培養(yǎng)出來。

[修改稿]解放以來，我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。解放前，全縣僅1所中學、十幾所小學，現(xiàn)在已經(jīng)有小學635所、普通中學40所、職業(yè)中學4所、中專技校10所、高等學校4所；各級各類在校學生已達23萬人，專職教師共2300多人；適齡兒童入學率達99.6%，全縣1986年已普及初等教育；幼兒教育、特殊教育、成人教育也都有較大發(fā)展。

第28頁答案：顯然，為了說明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”這個觀點，兩段文字在選取材料上優(yōu)劣鮮明。初稿為了說明觀點，所用辦起了各類學校材料含糊，很不詳細，在校學生數(shù)占總?cè)丝诎俜直纫膊辉敿殻荒軠蚀_地說明觀點。“聘請了不少有實踐經(jīng)驗兼職教師”，也并不能有力地說明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”。最終是比較獨特例子，但不等于說就是該縣教育成績，這些干部和科技人員也能夠是其它地方調(diào)入。整個材料也顯得薄弱。修改稿在使用材料方面比初稿顯著高明。修改稿善于用數(shù)字說明觀點，材料顯得詳細而準確，而且較有力，給人印象也要清楚、深刻得多。第29頁2．試閱讀下面一段文字，分析觀點與材料組織采取是何種形式，這種形式有何作用？省質(zhì)量監(jiān)督部門共抽查生產(chǎn)企業(yè)25810個，檢驗產(chǎn)品40900種，共55431批次，合格率為75.37%。與其它省市相比，本省在全國排位，1999年是第8位，不但低于全國平均水平，而且下降到第22位。

抽查商業(yè)企業(yè)5235個，檢驗商品635種，共11526批次，商品合格率為63.63%?？梢?，在本省生產(chǎn)領域和流通領域中，產(chǎn)（商）品合格率不高，問題十分嚴重。第30頁答案：采取是先列材料，后亮觀點形式。這種安排由事到理，水到渠成地由事實推出結(jié)論，說明力強。第31頁四、閱讀與評析（P39）2、怎樣將材料用得恰到好處，甚至以一當十，表面看是技巧問題，深層地看是思緒問題。下面這篇公文，主旨是明確，但材料用得不好，試分析其缺點，并提出修改思緒。

第32頁關于縣檔案局(館)設置股請示縣編委：

（A）檔案工作是按照科學標準和方法管理，及時準確地提供檔案為黨和國家各項工作服務一個工作，是維護黨和國家歷史真實面貌重大事業(yè)，而縣檔案館是黨和國家集中保管寶貴檔案科學文化事業(yè)機構。當前館內(nèi)藏著較豐富寶貴材料，有民國時期檔案也有建國后檔案；有文書檔案，也有科技檔案及專業(yè)檔案。

（B）縣檔案局(館)是掌握黨和國家檔案事務行政管理機關，主要任務是：

（C）(一)在統(tǒng)一管理黨和國家檔案工作標準下，對全縣文書、科技和專業(yè)檔案工作綜合管理，對各部檔案工作分層負責地進行指導和監(jiān)督。(二)檔案搜集、整理、判定、保管和利用，在集中統(tǒng)一管理全縣全部檔案前提下，主動提供檔案為機關領導和各項工作服務。(三)檔案史料編纂，搜集黨和國家需要永久保管檔案，對檔案進行整理和妥善保管，研究和出版檔案史料，為黨政領導機關和各項工作主動提供檔案。

（D）為了深入把檔案工作做好，更加好地為四化服務，依據(jù)中委［1985］29號文件精神和我縣檔案工作業(yè)務范圍需要，在機構改革中，必須加強檔案工作組織建設，縣檔案局、檔案館擬下設三個股：業(yè)務指導股、檔案管理股、編研股。（E）特此請示，請研究批復?！痢量h檔案局一九八六年五月八日第33頁分析： （1）此文缺點：一是沒有必要寫得