電子商務課程-第2章數(shù)據(jù)庫和表

77第7模8第88第8數(shù)據(jù)庫安9第9數(shù)頁第10用系統(tǒng)開發(fā)實第11章數(shù)據(jù)庫應用實驗指導第2章數(shù)據(jù)庫和本章主要內容包數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和數(shù)據(jù)表的建表結構的完表間關系的建數(shù)據(jù)的輸 Acces提供兩種建立數(shù)據(jù)庫的方法。我們可以先窗體和報表等對象，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫最靈活的方法。另法是使用“數(shù)據(jù)向導”，運系統(tǒng)模板創(chuàng)庫的結果是在磁盤上生成一個擴展名為.md的數(shù)據(jù)操作步驟如下：(操作演示者單擊最左邊空白紙形狀的“新建”按鈕，在窗口的數(shù)據(jù)庫”框;類型”下拉框為默認選項“Access數(shù)據(jù)庫”不點擊“創(chuàng)建”按鈕，這樣就完成了數(shù)據(jù)庫架構的建立操作步驟如下：(操作演示單擊上的“新建”按鈕在“文件新建數(shù)庫框，入據(jù)的稱資源調度”，位置仍然選DAP09081文件夾，然后單擊“創(chuàng)建”。按照“數(shù)據(jù)庫向導”的指導進行操作。向導提供5個表最后點擊“完成”，生成“主切換面板”，即用戶操作主面常用的方法有四種命令，進入“打開”框，選定文件夾，雙擊目標在“數(shù)據(jù)庫”窗口，單擊中的“打開”按鈕，進入“打開”框，選定文件夾，雙擊目標數(shù)據(jù)庫文件在某文件夾下雙擊Access數(shù)據(jù)庫文件轉換數(shù)據(jù)單擊“工具”菜單→“數(shù)據(jù)庫實用工具”→“轉換數(shù)據(jù)壓縮數(shù)據(jù)修復數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫中組織和數(shù)據(jù)的對象，是建立報表、查詢、窗體等對象的基礎。建立數(shù)據(jù)庫框架后，首要任務是建立表。表的建立分兩步進行。第一步設計表結構，第二步向表中輸入數(shù)據(jù)。ccess列稱為字段，列標題稱為字段名稱，行稱為記錄表是與特定（如學生、課程）有關的數(shù)據(jù)的集合。表的名字是什么？表的名字應與所描述的相符，盡量做到望名知意，如學生信息的表命名為“學生信息表”，課程信息的表命名為“課程信息表”。中有學號、、、類別、學分、等字段。類型的數(shù)據(jù)。ccess中有文本、數(shù)字、日期/時間、備注、OLE對象等多種數(shù)據(jù)類型表的主鍵是什么？主鍵是惟一標識表中每一條記段，“課程信息表”中的“課程代號”字段。也例2-1使用設計器創(chuàng)建“學生信息表”，操作步在設計視圖中輸入表的字段名稱、數(shù)據(jù)類型等設置字段寬定義一個主保存可時可以示例字段，可以修改示例字段名。例2-2在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中，使用表向導建立導框；在表向導框中，選擇“商務”類別；在示例表列表框中，選擇“學生和課程”，選擇和修改字段輸入表的名稱和設置主鍵信“輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”的方法允許先輸入一組數(shù)據(jù)，根據(jù)輸入數(shù)據(jù)的特點確定表的字段及其數(shù)據(jù)類型，建立新表。再對表的結構．在數(shù)據(jù)庫窗口單擊“對象”下面的“表”，雙擊“通過輸窗口上的新”鈕雙“據(jù)視”選，進入表的數(shù)據(jù)視圖。此時顯示一個空數(shù)據(jù)表。默認的字段名稱是“字段”、“字段2”等等?？梢灾苯釉诿啃休斎霐?shù)據(jù)。．為每個要用的字段重新命名。雙擊字段名，為該字段鍵入一個名稱，然后按Etr鍵。若要新的字段，單擊某列的字段名，然后單擊“”菜單中的“列”命令。3．保存表。保存并中字段的數(shù)據(jù)類型、字段寬度和主鍵作適當?shù)恼{整改的數(shù)據(jù)表，點擊上的“設計”按鈕進入表單擊上的“行”按鈕、“刪除行”按鈕；或點擊行選擇器，按右鍵拉出菜單，選擇命令，實現(xiàn)表結構的修改圖中，最左邊的一列稱為“行選定欄”。“行選定欄”上的第一個小方框是“表數(shù)據(jù)選定器”，以下每個小方框是“記錄選定器”。“行選定欄”上的三角形表示當前行，星號表示末端空白行，等待輸入新記錄。最下面一行左側是“導航按鈕”，顯示當前記錄號。O類型數(shù)據(jù)的輸入需要通過一定的步驟完成，下過學信表中“”段進行說明。（1）點擊“”字段下的單元格，按右鍵拉出菜單選“入對象”命令，或點擊“”菜單→“對象”，進OfficeAccess框 （2）在框中，點擊“新建”，在“對象類型”列表框中 Word，然后點擊“確定”按鈕，進入Word窗口 擊“編輯”框中的“關閉”按鈕，實現(xiàn)字段的輸入點擊需要修改的記錄的單元格，進行編刪除記 字段大 對于字符數(shù)據(jù)，Access提供“文本”和“備注”255個字符，其默認50個字對于數(shù)值數(shù)據(jù)，Access提供“數(shù)字”和“貨幣”兩自動類型默認為長整形。格式屬性定義數(shù)字、日期、時間和文本的顯示方式和打印方式。可以使用預定義的格式，或者使用格式符號創(chuàng)建自定義格式。不同的數(shù)據(jù)類型格式屬性不盡相同。@要求文本字符（字符或空格&不要求文本字<所有字符以小寫格式顯>所有字符以大寫格式顯-強制向右對!強制向左對格式設輸入數(shù)數(shù)據(jù)顯@@@@-><不輸入字輸入文顯示輸入的文注意：@和&在輸入文本不滿位，存在差異，但不限“jo”，前方加一空格；使用&&&，則輸入“jo”時，義的格式和自定義格式。預定義數(shù)字格式及例子：日期/時間型有預定義格式和自定義格預定義格式及例框中選擇“是/否”、True/FalseOn/Off預定義格式?！笆恰薄rue以及On是等效的，“否”、FalseOff也是等效的。如果指定了“是/否”的字段中輸入了TrueOn，數(shù)值將自定的格式輸入數(shù)據(jù)。例的字段只能輸入數(shù)字，有的字段要求數(shù)據(jù)長度一致，同一列數(shù)據(jù)中相同的部分自動輸入，這導完成，也可以采用自定義方式。輸入掩碼的組成如下：節(jié) 第一指定數(shù)據(jù)輸入格式，例如，!(999)999-第二指定數(shù)據(jù)保存方式。如果在該節(jié)使用0，所有顯示的字符（例如，第三為空格指定顯示字符，對于該節(jié)，可以使用任何字符，如果要顯示空字串，則需要將空格引號("")括起。該節(jié)為可選項進入向導框，如圖2-22所示，最后生成輸節(jié)。例如為“”字段設置輸入掩碼：(0009999-9999；0；_。為學號字段設置輸入掩碼：AAAAAAAAAA；；_。表”視圖、窗體和報表中的顯示名稱。題用于師”表中的字段“”，設置標題為“教師編>=0and100；其有效性文本可設置為：中輸入非空數(shù)值，例如、等字段。如果允許8．索例2-3計，設置字段屬性。主要字段屬性設置方案如表2-7所示日期/是/23是/"男"團員Like"#則"男"女本錯是是是是否否是有（無重復例2-4在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中，已經(jīng)存在“專業(yè)信例2-5在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中，將“學生信息表”中“”字段改為查閱向導類型。在表設計視圖中完成操Access數(shù)據(jù)庫中不同的表代著不同的，但它它們的聯(lián)系。這樣一方面可以將這些表中的信息組合到規(guī)范。表之間的關系通過匹配字作聯(lián)結表）來表達。例2-6在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中建立各表之間的關閉所有打開的表。單擊上的“關系”按鈕窗口，完成設置，如下圖所示新建表之間的關系，也可以按某表的標題部包括“一對一”關系），“一”方的表稱為主表，“多”方的表稱為子表。主所示。括表的、刪除、數(shù)據(jù)的導入與導出等。2.5.11．在同一個數(shù)據(jù)庫中在同一個數(shù)據(jù)庫中表，有三種不同的操作類型：只表結構；表結構和數(shù)據(jù)；把一張表的記要選擇類型。要的表，再單擊上的“”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“”命令；（2）單擊上的“粘貼”按鈕或執(zhí)行“編輯菜單中的“粘貼”命令。出現(xiàn)“粘貼表方式”框（3）單擊“粘貼名稱”文本框中，鍵入表的名稱；（4）單擊“確定”按鈕，完成操作若需要從一個數(shù)據(jù)庫中表到另一個數(shù)據(jù)庫之中，要的表，再單擊上的“”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“”命令。（2）關閉當前的Access數(shù)據(jù)庫，然后打開要到的目Access數(shù)據(jù)庫。（3）單擊上的“粘貼”按鈕或執(zhí)行“編輯”（4）完全相同再單擊上的“刪除”按鈕或按Del鍵。輸入新名稱，然后按Enter鍵。共享數(shù)據(jù)，Access為使用外部數(shù)據(jù)源提供了兩種數(shù)據(jù)的導入并到Access表中。導入后的數(shù)據(jù)與原數(shù)據(jù)無Access數(shù)據(jù)庫中都可以查看并編輯這些數(shù)據(jù)。例2-7導入和電子表格中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)源是圖2-35“入”，進入“導入”框。圖2-36數(shù)據(jù)的導 例2-8將Access數(shù)據(jù)庫“教學管理”中的“學生“文件”菜單→“導出”，進入“導出”框。擊“格式”菜單→“行高”、“列寬”設置單元的大小數(shù)據(jù)表格式”框，設置單元格顯示效果、網(wǎng)格不用的列隱，不再顯示。點擊“凍結列”命首先進入表的數(shù)據(jù)表視圖，然后進行下列操作菜單→“查找”命令，或點擊上的“查找”按鈕，進入“查找和替換”框，完成操作“查找內容”框中鍵入NullIsNull，并確保排序就是按照某個字段的內容值重新排列數(shù)據(jù)記數(shù)據(jù)—按數(shù)字大小排序；備注字段—按前255個字基于一個字段的簡單排選中該字段，單擊上的“升序排序”或“降基于多個相鄰字段的簡單排序字段單元格，選中第二字段；再單擊上的例2-9將數(shù)據(jù)庫“教學管理”中的“學生信息表”在數(shù)據(jù)表視圖打開“學生信息表”，單擊“記錄”菜→“篩選”→“高級篩選/排序”命在字段下拉框下拉框中分別選單擊“篩選”菜單→“應用篩選/排序”命令或上“應用篩選”按鈕，Access系統(tǒng)將按按選定內容篩部分，以此作為篩選條件，單擊上的“按選內容排除篩記錄。單擊上的“取消篩選”按鈕，返回原按窗體篩例2-10在“學生信息表”中篩選AP06067班團員和AP06068班。操作步驟如下：在數(shù)據(jù)表視圖打開“學生信息表”，單擊