02【策劃】-3資料文檔

江南食品大講堂第三講一一學(xué)海無涯，辛勤作舟主辦：江南大學(xué)食品學(xué)院目錄TOC\o"1-5"\h\z一、活動背景..3二、活動目的3活動內(nèi)容3前期隹備4活動后期4六、人員安排5物料明細(xì)5注意事項(xiàng)—..5第2頁，共7頁一、活動背景大學(xué)是人才的培養(yǎng)基地，講座是大學(xué)生活中很重要的一種教育形式。成功的講座對于繁榮校園文化，活躍學(xué)術(shù)氣氛，積極思想傳播等具有良好的促進(jìn)作用。講座中切實(shí)的人生指導(dǎo)，能引導(dǎo)大學(xué)生養(yǎng)成健康的生活方式，發(fā)掘?qū)W術(shù)興趣、增強(qiáng)學(xué)術(shù)功底，并能開闊知識視野，廣泛涉獵各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，這對于優(yōu)化大學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)，提升他們的綜合素質(zhì)具有不可替代的作用。在講座這個(gè)自由的空間里，我們有機(jī)會和來自各個(gè)方面各個(gè)行業(yè)的人接觸,能從他們那里聽到許多在校園中接觸不到的事情；在學(xué)術(shù)科研講座上，我們有機(jī)會分享專家、學(xué)者們潛心研究的成果，聆聽他們的觀點(diǎn)和見解，了解他們學(xué)術(shù)人生的平凡與偉大；聽了某位成功人士的演講我們可能會熱血沸騰，激發(fā)出創(chuàng)業(yè)的勇氣和信心。食品學(xué)院擁有豐富的校友資源、國際資源，現(xiàn)開設(shè)的項(xiàng)目有關(guān)于就業(yè)創(chuàng)業(yè)方向的【食?說】系列講座，關(guān)于促進(jìn)老師與學(xué)生之間交流的【對話大師】活動等，活動形式豐富，內(nèi)容有保障，已在食品學(xué)院有了初步的發(fā)展。但目前的活動依然存在一些問題：影響范圍小，僅限于食品學(xué)院，無法進(jìn)行全校范圍的推廣；相關(guān)活動多但是不夠精品化；各個(gè)活動獨(dú)立舉辦，比較散亂，沒有做到學(xué)院資源集中化等。食品大講堂針對這些問題，對食品學(xué)院資源進(jìn)行了整合與升級，擴(kuò)大針對范圍，旨在增強(qiáng)學(xué)院影響力，使全校學(xué)生受益。二、活動意義.整合江南大學(xué)食品學(xué)院的各種優(yōu)質(zhì)資源，打造食品特色精品化活動；.提高食品學(xué)院在全校的影響力與號召力，打造品牌講座和傳遞效應(yīng)；.使大學(xué)生有條件充分利用大學(xué)的有利氛圍，在講座中開拓視野，獲取多方面信息的同時(shí)，也能更好地認(rèn)識自己、調(diào)整目標(biāo)；.通過深入的交流與思想的引導(dǎo)，完善大學(xué)生的道德修養(yǎng)，營造高品位、多元化的校園科學(xué)文化氛圍，建設(shè)優(yōu)良學(xué)風(fēng)，提升江大學(xué)生綜合素質(zhì)。三、活動內(nèi)容.主題：學(xué)海無涯，辛勤作舟一一感恩之心常有.時(shí)間：第3頁，共7頁15（周四）9:00——11:00.地點(diǎn)：江南學(xué)術(shù)報(bào)告廳.主辦單位：江南大學(xué)食品學(xué)院.參與人員：主講人、開場致辭嘉賓、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會工作人員、聽眾.主要流程：活動場地準(zhǔn)備（PPT、音響、話筒、座椅、橫幅、海報(bào)、礦泉水、席卡）1）播放宣傳視頻、安排人員入場，2）節(jié)目內(nèi)容：①主持人開場引入話題，介紹開講嘉賓，邀請嘉賓致辭。②第二階段開講嘉賓介紹主講人，引出主講人③第三階段主題：主講人分享他的生活與經(jīng)歷（學(xué)習(xí)之路上的選擇與方向、人生路上的自省與進(jìn)步）④第四階段互動提問（現(xiàn)場抽取觀眾向主講人提問）⑤主持人感謝主講人的到來與分享，宣布講座結(jié)束，并合影留念3）安排人員有序離場，清理場地。四、前期準(zhǔn)備.聯(lián)系主講人，提前了解講座內(nèi)容，確定講座主題。.確定講座時(shí)間地點(diǎn)，借教室。.確定主持人人選，完成并修改主持稿。.提前做好宣講要用的背景PPT、背景音樂等。.宣傳線上宣傳：①編輯軟文推廣:仿照〃咪蒙〃等當(dāng)下熱門原創(chuàng)文章形式，結(jié)尾銜接活動宣傳;第4頁，共7頁校內(nèi)新媒體平臺幫推：通過內(nèi)部送票的方式拉取校級新媒體平臺如江南學(xué)子，青團(tuán)子以及各學(xué)院官微協(xié)助宣傳；小微功能欄開辟專欄，推出每日限量搶票（VIP席）活動維持熱度，建立專用的搶票通道，活動類型設(shè)置在2-3種；④開始倒計(jì)時(shí)預(yù)熱，共計(jì)三彈，通過透露活動當(dāng)天內(nèi)容或形式制造懸念；⑤以上全部宣傳輔以空間宣傳推廣，利用說說的傳播快速、瀏覽便捷的特點(diǎn)為推廣增加用戶流量；⑥推送封面均為定制特別封面，由于中午的用戶流量會相對增高，所以所有相關(guān)推送調(diào)整到十二點(diǎn)發(fā)送。線下宣傳：【海報(bào)】①海報(bào)兩張定稿打印:海報(bào)的設(shè)計(jì)需要主題時(shí)間地點(diǎn)鮮明，風(fēng)格簡約美觀，體現(xiàn)出活動文化及特色；在一四食堂門口組織同學(xué)進(jìn)行宣傳，掃碼關(guān)注食品小微可送定制明信片（待定）?！疽曨l】①聯(lián)系校內(nèi)風(fēng)云人物開始視頻拍攝，考慮到宣傳效果，嘉賓應(yīng)為校內(nèi)知名度和影響力較高的人物；②撰寫拍攝臺詞及活動宣傳口號，拍攝視頻，并完成后續(xù)剪輯工作；申請一四食堂大屏幕播放宣傳?！鹃T票/邀請函】視具體情況而定五、活動后期（一）總結(jié)篇.結(jié)合前期宣傳收到的反饋，活動現(xiàn)場同學(xué)們的參與度總體評價(jià)總結(jié)本次活動，從活動策劃者以及組織者自身的角度給出詳細(xì)的活動總結(jié)，著重描述遇到的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。第5頁，共7頁.通過問卷填寫、現(xiàn)場采訪等方式了解活動參與者對本次活動的評價(jià)及建議,綜合被調(diào)查者的學(xué)院、年級、性別、所關(guān)心的話題等，進(jìn)行一定的整理歸納，形成后期反饋進(jìn)行活動歸檔。.對參與本次活動的老師、嘉賓等非學(xué)生人士進(jìn)行采訪，獲得不同層次的意見及反饋。4、在總結(jié)的基礎(chǔ)上對未來的活動提出展望及設(shè)想。（二）宣傳篇1、在食品小微、學(xué)生聯(lián)合會官方等平臺對整?；顒拥暮诵膬?nèi)容、精彩瞬間等進(jìn)行報(bào)道，開通留言區(qū)進(jìn)行互動交流（可通過一定的手段激勵(lì)同學(xué)們留言）。2、把對嘉賓及同學(xué)的會后采訪、互動交流整理為番外合集（視頻、易企秀等形式），在各大平臺進(jìn)行推廣，力求在同學(xué)中間形成“話題”效應(yīng)，保持一定時(shí)間的活動熱度，使活動得以沉淀升華。六、人員安排組別人員安排職能策劃組王霞楊哈婕唐煒憚負(fù)責(zé)策劃組織每一場活動，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各組的工作洽談組姚建萍王禁負(fù)責(zé)對外聯(lián)系，與主講人等進(jìn)行洽談宣傳組張芮嘉段牧男負(fù)責(zé)活動的前期與后期宣傳七、物料明細(xì)物料數(shù)量席卡及反饋表共約150份橫幅1海報(bào)3飲用水5八、注意事項(xiàng).講座前：第6頁，共7頁（1）提前一周借教室（2）講座當(dāng)天下午拿鑰匙、開門（3）布置現(xiàn)場（提前一小時(shí)，帶橫幅、電腦（可插多媒體設(shè)備））（4）提前打印簽到表