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XX交通工程有限公司合同管理辦法目錄第一章總則第二章管理部門和管理職責(zé)第三章建設(shè)工程施工合同管理辦法第四章工程項(xiàng)目分承包及勞務(wù)分包合同管理辦法第五章項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的簽訂和管理第六章合同的履行第七章合同的變更和解除第八章建立合同責(zé)任追究制第九章合同爭(zhēng)議糾紛的處理第十章合同評(píng)審檔案管理第十一章附則第一章.總則第一條為了規(guī)范XX交通工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱XX)合同管理,維護(hù)公司的合法權(quán)益,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù),規(guī)避不良合同給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn),保障合同的合法性,保障合同切實(shí)全面的履行。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及燊華公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定本辦法。第二條本制度適用于XX及各項(xiàng)目部。第三條本制度所指的合同包括建設(shè)工程施工合同、建設(shè)工程專業(yè)分包合同、加工承攬及定作合同、勞務(wù)合同、買賣合同、租賃合同、借貸款合同、投資及合作協(xié)議以及其它各類合同書或協(xié)議書、保證函等文件(以下統(tǒng)稱“合同”)第四條本公司合同管理遵循“事前防范,事后補(bǔ)救“的原則。第五條合同當(dāng)事人主體資格要合法,應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行履約能力的考察,簽約要遵循平等互利,協(xié)商一致的原則,合同條款中內(nèi)容要完備、具體,不能含糊,前后矛盾,責(zé)、權(quán)、利要明晰。第二章.管理部門和管理職責(zé)公司市場(chǎng)經(jīng)營部是公司的合同管理機(jī)構(gòu),其合同管理主要職責(zé)是:第一條負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》《招標(biāo)投標(biāo)法》《土地法》及有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;第二條
負(fù)責(zé)公司對(duì)外合同的洽談、起草、簽訂工作、組織公司各部門簽訂前后的評(píng)審,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第三條
按照公司相關(guān)規(guī)定,及時(shí)向公司其他部門及領(lǐng)導(dǎo)提供各種原始數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。第四條
負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)施工單位編制月度、年度、中間審計(jì)和項(xiàng)目竣工結(jié)算計(jì)量報(bào)告,代表公司對(duì)工程價(jià)款審核認(rèn)定,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第五條
負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)工程施工投標(biāo)工作。第六條
負(fù)責(zé)合約管理資料建帳、歸檔工作。第七條
參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;第八條
負(fù)責(zé)收集整理前期各項(xiàng)政府文件及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料,為公司融資提供必要的依據(jù)。第九條參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。第十條
負(fù)責(zé)合同的日常管理工作,收集、記錄、整理、保存與合同有關(guān)的協(xié)議。第三章建設(shè)工程施工合同管理辦法第一條、施工合同的簽訂:施工合同在簽訂前必須根據(jù)質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行合同評(píng)審(包括前期的標(biāo)書評(píng)審)。合同評(píng)審由公司市場(chǎng)經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織。建設(shè)工程合同、勞務(wù)合同由公司與發(fā)包方簽定合同,班組勞務(wù)合同、設(shè)備租賃合同、砂石料合同等由項(xiàng)目經(jīng)理簽定。
第二條、建設(shè)工程施工合同洽商簽訂前期向業(yè)主的承諾,應(yīng)由公司市場(chǎng)經(jīng)營部負(fù)責(zé)起草,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后報(bào)業(yè)主,主要資料包括招標(biāo)文件、投標(biāo)承諾等(對(duì)業(yè)主的口頭承諾,應(yīng)形成書面文字)。
第三條、施工合同的洽談與簽訂
1、施工合同的洽談。合同在洽談前,首先由合同管理人員起草合同文件;如業(yè)主方起草的合同文件,須經(jīng)過相關(guān)部門的討論,達(dá)成共識(shí)拿出修改意見。洽談時(shí)要由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭,合同管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)參加合同的洽談工作。洽談中要本著維護(hù)公司合法權(quán)益,公正、公平、誠實(shí)信用的原則進(jìn)行,涉及到如:合同價(jià)款、工期、質(zhì)量、工程款撥付、竣工結(jié)算、違約、索賠等合同主要條款,要認(rèn)真對(duì)待,特別是在目前市場(chǎng)行為、業(yè)主行為不規(guī)范的情況下,不要急于求成。洽談是一個(gè)要約、再要約、反要約直至承諾反復(fù)進(jìn)行的過程,一定要在遵守國家法律法規(guī)的前提下,以維護(hù)公司合法權(quán)益為宗旨,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度進(jìn)行合同的洽談工作。
2、建設(shè)工程施工合同的簽訂。承、發(fā)包方合同洽談完成后,要由合同管理人員書寫正式施工合同。合同文本要采用當(dāng)?shù)匾?guī)定的合同文本。正式蓋章的合同文本不能用復(fù)印件,合同正本為兩份,雙方各執(zhí)一份,副本可根據(jù)需要打印若干份,但最少不能少于四份。
3、建設(shè)工程施工合同的補(bǔ)充和修訂。補(bǔ)充合同或修訂合同是施工合同的重要組成部份,一定要把能在正式合同中填寫進(jìn)去的內(nèi)容填寫進(jìn)去,盡量避免將正式合同形式化,而形成陰陽合同的情況,除非有特殊原因或因內(nèi)容較多不能寫進(jìn)正式合同的;或在合同履行中涉及到質(zhì)量、工期的變化以及重大工程變更,才能簽訂補(bǔ)充合同或修訂施工合同,在簽訂時(shí)要堅(jiān)持原則,認(rèn)真對(duì)待,做到公平、公正,避免無原則的遷就發(fā)包方,使公司受到不應(yīng)有的損失。
第四條合同的履行與管理
一、施工合同的履行
1、項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)全面履行施工合同負(fù)全責(zé),公司有關(guān)部門協(xié)助并檢查、監(jiān)督施工合同的履行情況,以確保合同的履約率達(dá)到100%。
2、各有關(guān)部門和項(xiàng)目部,必須組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究合同條款,特別是對(duì)合同工期、質(zhì)量等級(jí),價(jià)款支付與結(jié)算、材料供應(yīng)方式,雙方職責(zé)、違約、索賠等條款,做重點(diǎn)學(xué)習(xí)和研究。
3、在合同履行的有效期內(nèi),如國家法律、法規(guī)或政策發(fā)生變化,發(fā)生工程量增減,發(fā)包方未按合同約定付款等情況,涉及到工期、質(zhì)量、價(jià)款的調(diào)整方式發(fā)生變化,必須及時(shí)辦理合同修訂或合同補(bǔ)充和由發(fā)包方簽字認(rèn)可的會(huì)議紀(jì)要等書面形式,對(duì)原施工合同進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。
二、建設(shè)工程施工合同的管理
1、公司市場(chǎng)經(jīng)營部是施工合同的主管部門,負(fù)責(zé)參與合同的簽訂和合同的審核管理工作。
2、施工合同根據(jù)質(zhì)量管理體系要求確保本公司有一式三份(一正兩副,也包括補(bǔ)充和修訂合同),正本傳遞至公司市場(chǎng)經(jīng)營部歸檔保存,副本為公司財(cái)務(wù)科、項(xiàng)目部各一份,有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)安全、材料設(shè)備等部門為復(fù)印件。3、公司市場(chǎng)經(jīng)營部門、各項(xiàng)目部要設(shè)專職的合同管理人員,負(fù)責(zé)施工合同的建檔歸檔工作。
第五條、施工合同的風(fēng)險(xiǎn)控制和索賠管理
1、建筑工程的發(fā)包和承包是一項(xiàng)充滿風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),由于建筑工程具有規(guī)模大,施工周期長,材料設(shè)備消耗量大,產(chǎn)品固定,施工流動(dòng)性強(qiáng),受地質(zhì)條件、水文條件、社會(huì)環(huán)境及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面因素的影響較大的特點(diǎn),不可避免的會(huì)給承包方帶來不確定的風(fēng)險(xiǎn)。
⑴、技術(shù)和環(huán)境方面的風(fēng)險(xiǎn),包括以下幾個(gè)方面:意外地質(zhì)地基條件;特殊水文氣象條件;施工準(zhǔn)備不足;圖紙和變更不及時(shí);發(fā)包方派駐的工程師對(duì)承包方提出的技術(shù)問題遲遲不能答復(fù)等。
⑵、經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn)。包括國家政策的調(diào)整;要素市場(chǎng)價(jià)格的變化;金融市場(chǎng)變動(dòng)因素;發(fā)包方所供材料設(shè)備不合格、不及時(shí)等。上述風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,都要做書面記錄,并及時(shí)向發(fā)包方辦理工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,追加合同價(jià)款。
2、.索賠管理
⑴、施工索賠是法律賦予合同受損者的權(quán)利,對(duì)施工企業(yè)來說是一種保護(hù)自己,維護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益,避免損失,增加利潤的手段,這在國家《民法通則》《合同法》等專項(xiàng)法律法規(guī)中都有明確的規(guī)定。
⑵、加強(qiáng)施工合同管理,健康有效的開展索賠工作,要抓住四方面的工作。A簽好合同是索賠成功的前提。B學(xué)習(xí)研究合同是尋找索賠機(jī)會(huì)的重要方法。C加強(qiáng)合同履行管理是捕捉索賠機(jī)會(huì)的主要環(huán)節(jié)。D學(xué)會(huì)科學(xué)的索賠方法是推行索賠制度和索賠成功的先決條件。第四章工程項(xiàng)目分承包及勞務(wù)分包合同管理辦法第一條工程項(xiàng)目分承包商的選擇1、總的原則是在公司確定的合格分包商名錄內(nèi)進(jìn)行選擇。1)、是有營業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)資質(zhì)的建筑公司和專業(yè)公司。2)、是具有經(jīng)濟(jì)實(shí)力,技術(shù)素質(zhì)高的成建制的施工隊(duì)伍。3)、是公司員工自行聯(lián)系的工程項(xiàng)目及業(yè)主指定的分包商,要經(jīng)過考察合格且具備履約能力,方可進(jìn)行分包工程的施工。2、合同評(píng)審與簽訂1)、根據(jù)工程項(xiàng)目預(yù)算收入的具體情況,經(jīng)過測(cè)算確定分承包商應(yīng)上繳的利稅總額,其額度原則上不低于工程結(jié)算總價(jià)的最低利稅百分比(不含稅),應(yīng)報(bào)市場(chǎng)經(jīng)營部審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2)、公司與項(xiàng)目部簽訂的責(zé)任書,要明確責(zé)任目標(biāo),全面體現(xiàn)對(duì)施工合同的履行,特別是對(duì)工期、質(zhì)量等級(jí)、安全生產(chǎn)、文明施工、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等,應(yīng)在責(zé)任書中有約定,以確保施工合同和責(zé)任書的全面履行。
3、項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)分包商簽訂《工程費(fèi)用包干合同》,對(duì)工期、質(zhì)量、承包價(jià)款、承包人工作、安全生產(chǎn)、文明施工、竣工驗(yàn)收、工程款撥付與竣工結(jié)算、保修、違約、過程控制、規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)等主要條款,要認(rèn)真研究后再簽訂,文本中未含部分可作補(bǔ)充條款。第二條、勞務(wù)分包合同的簽訂1、(1)、主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;(2)、欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書;(3)、由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;
(4)、具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等(5)、具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見。合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。(字(6)、凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。
(7)、有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。(8)、是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為(9)、合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。2、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由經(jīng)營部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人;3合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。4、合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對(duì)方當(dāng)事人。1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。當(dāng)事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。2、工程名稱、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容、工程價(jià)款及開竣工日期;3、雙方的權(quán)利、義務(wù)和一般責(zé)任;4、施工組織設(shè)計(jì)的編制要求和工期調(diào)整的處置辦法;5、工程質(zhì)量要求、檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法;6、合同價(jià)款支付及調(diào)整方式、工程量清單;7、工程進(jìn)度款的計(jì)量支付方式;應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。8、材料、設(shè)備供應(yīng)方式及其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);9、設(shè)計(jì)變更;10、竣工條件與結(jié)算方式;11、違約責(zé)任及處置辦法;12、爭(zhēng)議解決方式;可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。13、安全施工、環(huán)境保護(hù)措施1516、生效的時(shí)間和條件;17、約定的聯(lián)系方式;1819、簽約的地點(diǎn)、日期;20、簽約各方開戶銀行及賬號(hào);21、簽約各方公章或合同專用章;22、法定代表人或代理人簽章。第四條、法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書。涉及下列合同時(shí),須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):12、投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;3、需要授權(quán)的其他合同;1、合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明附件材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門簽署意見后,報(bào)總經(jīng)理室審核。2、總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí),可根據(jù)需要,要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、工程部門、財(cái)務(wù)部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關(guān)3、工程部門對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括:(1)、合同的技術(shù)性:①、工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;②、③、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。(2)、合同的可行性:①、整本方案技術(shù)具有可靠性;(4)、具有可操作性。(5)、合同的安全性:②、無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。(6)、其他內(nèi)容。4
、(1)、負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況,注重在價(jià)格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān);(2)、價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:①、價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;②、資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;③、與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。(3)、索賠條款的合法性。(4)、其他內(nèi)容。5
、總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:(1)④、簽約程序合法。(2)、嚴(yán)密性:①、條款齊備、完整;②、文字清楚準(zhǔn)確;③、設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;④、相應(yīng)手續(xù)完備;⑤、相關(guān)附件完備;⑥、附加條件適當(dāng)、合法。(3)、可行性:①、資信可靠,有履約能力;②、擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。(4)、合同承辦形式審核:①、承辦人無誤;②、符合規(guī)定程序;④、合同文本文字無誤,正副本及附件份數(shù)齊備。(5)第六條、總包單位的主要職責(zé):
(1)()
(2)、向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽定分包單位(3)、清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;提供材料設(shè)備堆放場(chǎng)地;疏通現(xiàn)場(chǎng)積水;安裝夜間施工照明等。
(4)、分包單位的主要職責(zé):
(1)()和綜合進(jìn)度計(jì)劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單
(2)、按施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。(3)(4)、第八條、任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。
施工技術(shù)資料管理:
第九條、預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:
(1)、施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價(jià),作為總分包單位簽定合同的工程造價(jià)。
(2)(3)、()驗(yàn)收后,雙方及時(shí)辦理竣工結(jié)算,具體要求可在總分包合同中規(guī)定。第十條、設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:
(1)、凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工導(dǎo)致工程停工時(shí),應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失,影響工期的(2)由總包單位負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。(3)第十一條(1)規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時(shí),以施工圖設(shè)計(jì)要求為準(zhǔn)。
(2)48小時(shí)以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)
(3),埋設(shè)。分包單位如需在已作完的土建工程上打眼鑿洞時(shí),一律必須通過總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔(dān)全部責(zé)任??偡职谑┕ぶ袘?yīng)相互注意保護(hù)成品,如施工中損壞成品時(shí),所需(4)10天向總包單位提出書面的“竣工驗(yàn)收通知”由總包單位通知建設(shè)單位,總包單位應(yīng)按期組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,兩方或三方應(yīng)及時(shí)辦好“工程竣工驗(yàn)收證明書”。在竣工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收完
第十二條、總包在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。
、獎(jiǎng)勵(lì)與罰款應(yīng)明確規(guī)定,總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的
第十四條應(yīng)依照勞務(wù)分包合同示范文本主要條款,結(jié)合工程具體情況,對(duì)分包范圍和工作內(nèi)容、工期、質(zhì)量、承包價(jià)款、安全生產(chǎn)、文明施工、雙方權(quán)利、義務(wù)等,認(rèn)真研究后進(jìn)行簽訂。
第五章項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的簽訂和管理
第一條、項(xiàng)目成本目一、項(xiàng)目成本責(zé)任目標(biāo)的確定
1、確定的原則。一是根據(jù)建筑市場(chǎng)和建筑工程預(yù)算定額及費(fèi)用定額有關(guān)費(fèi)用的變化,來確定項(xiàng)目成本目標(biāo),項(xiàng)目成本目標(biāo)不是一成不變的,而應(yīng)隨著建筑市場(chǎng)的變化而調(diào)整。其次是成本目標(biāo)要通過測(cè)算來確定。再次是項(xiàng)目經(jīng)理部通過科學(xué)管理,全面履行施工合同有盈利。
2、項(xiàng)目收入和支出的界定:項(xiàng)目收入的界定要規(guī)范化,在本區(qū)域范圍內(nèi)要基本上達(dá)到統(tǒng)一,凡執(zhí)行項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(制造成本承包)的工程一定要做到在相關(guān)費(fèi)用上進(jìn)行界定,例如應(yīng)以收入為定額直接費(fèi)或直接費(fèi)降百分之幾作為項(xiàng)目收入,禁止按結(jié)算造價(jià)百分之多少來界定。執(zhí)行項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(內(nèi)部費(fèi)用承包)的工程收入的界定,可采取結(jié)算造價(jià)的百分之多少確定,項(xiàng)目支出的界定,凡是按公司規(guī)定屬于項(xiàng)目部支出的費(fèi)用,全部納入項(xiàng)目部實(shí)際成本。第二條、簽訂履行與管理一、項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(制造成本承包及內(nèi)部費(fèi)用承包和產(chǎn)值雙控指標(biāo)承包),由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)簽訂。
二、公司項(xiàng)目部在履行的有效期內(nèi)要加強(qiáng)過程控制,項(xiàng)目經(jīng)理部是全面履行上述承包合同的單位,應(yīng)確保施工合同及項(xiàng)目責(zé)任合同所有條款的全部履行。
三、項(xiàng)目責(zé)任合同的管理。責(zé)任合同份數(shù)可根據(jù)項(xiàng)目部需要而定,但最低不得少于三份。公司市場(chǎng)經(jīng)營部是項(xiàng)目部責(zé)任合同的主管部門,上述合同要求在合同簽訂后三日內(nèi)傳遞完畢。
第六章合同的履行一、時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳。二、經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條,履行合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。三、應(yīng)及時(shí)查明原因,通過取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告。公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對(duì)帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章,確須確認(rèn)的,應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人同意。
四、在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理,公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo):1、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;2、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);3、喪失商業(yè)信譽(yù);4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
5、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn):5.1、在重大、復(fù)雜合同的履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);
5.2、在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。五、合同結(jié)算1、項(xiàng)目責(zé)任承包工程結(jié)算審核
1)、公司和項(xiàng)目部項(xiàng)目責(zé)任承包的工程,依據(jù)項(xiàng)目責(zé)任承包合同,由項(xiàng)目部核算人員編制承包結(jié)算書,報(bào)市場(chǎng)經(jīng)營部審核,經(jīng)公司主管經(jīng)理審批后,作為項(xiàng)目工程結(jié)算的依據(jù)。
2)、涉及到項(xiàng)目實(shí)際成本,由公司及項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)部門、材料部門、勞資部門等有關(guān)部門提供有關(guān)數(shù)據(jù),由財(cái)務(wù)部門、經(jīng)營部門配合編制財(cái)務(wù)結(jié)算。結(jié)算經(jīng)項(xiàng)目部核對(duì)后,由財(cái)務(wù)部門編制竣工制造成本報(bào)表。
2、分承包結(jié)算審核
1)、關(guān)于分承包工程的結(jié)算審核。應(yīng)以分承包合同界定的收入,由公司經(jīng)營部門或項(xiàng)目部辦理分承包結(jié)算,對(duì)涉及到材料調(diào)撥、周轉(zhuǎn)工具和設(shè)備的租賃、借工、撥款等費(fèi)用,均要列出結(jié)算清單,從承包人結(jié)算款中扣出。
2)、結(jié)算審核。分承包工程的財(cái)務(wù)結(jié)算,由公司財(cái)務(wù)部門辦理,經(jīng)營部門配合,經(jīng)主管經(jīng)理審批后,作為財(cái)務(wù)結(jié)算的依據(jù)。
第七章.合同的變更和解除一、變更或解除合同,必須符合《合同法》的有關(guān)規(guī)定。二、存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同:1、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;2、在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);3、對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;4、對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;5、法律規(guī)定的其他情形。三、經(jīng)辦人查明原因,提出意見,經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后,應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對(duì)方?jīng)]有違約,應(yīng)同對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。變更或解除合同,必須采取書面形式并報(bào)上級(jí)合同管理部門審批,變更或解除合同的協(xié)議未達(dá)成以前,原合同仍然有效。四、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。五、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時(shí)向合約部報(bào)告。六、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限,盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。七、合同若確需變更或解除時(shí),由經(jīng)辦人查明原因,提出意見,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,再同對(duì)方協(xié)商,依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。八、合同終止,由合同承辦部門盡快將履約記錄等相關(guān)資料收集整理歸檔。第八章建立合同責(zé)任追究制
一、施工合同的簽訂,要堅(jiān)持合法、公正、公平、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則,一旦出現(xiàn)合同糾紛形成訴訟,使企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)損失時(shí),通過核查簽訂合同的各個(gè)環(huán)節(jié)后,要追究責(zé)任者的責(zé)任,根據(jù)經(jīng)濟(jì)損失額度的大小,進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)上的處罰。
二、項(xiàng)目責(zé)任承包合同的簽訂,要經(jīng)過測(cè)算來界定項(xiàng)目收入。項(xiàng)目經(jīng)理必須承擔(dān)由于管理不善而造成的虧損責(zé)任。但確認(rèn)屬投標(biāo)報(bào)價(jià)的失誤、企業(yè)讓利、政策性調(diào)整的原因,不應(yīng)由項(xiàng)目部負(fù)擔(dān)。對(duì)項(xiàng)目成本的虧損,通過核算和分析考核,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理按照責(zé)任書的約定進(jìn)行處罰。
三、分承包合同的簽訂,要按照合法、合理、誠實(shí)信用的原則,對(duì)不同類型的工程通過測(cè)算,進(jìn)行洽談和簽訂工作。分承包合同中要有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)條款,在合同履行過程中,出現(xiàn)爭(zhēng)議和糾紛時(shí),要遵循平等友好協(xié)商原則,不要激化矛盾而形成訴訟,如果發(fā)生給企業(yè)造成
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