辦公使用技巧培訓(xùn)筆記(-)課件

2012-06-09PPT辦公使用技巧培訓(xùn)筆記2012-06-09PPT辦公使用技巧培訓(xùn)筆記1目錄制作一個(gè)規(guī)范的演示文稿圖形和媒體對(duì)象的操作幻燈片動(dòng)畫的制作幻燈片播放、各類素材助你一臂之力保存及打印目錄制作一個(gè)規(guī)范的演示文稿圖形和媒體對(duì)象的操作幻燈片動(dòng)畫的制2制作一個(gè)規(guī)范的演示文稿制作一個(gè)規(guī)范的演示文稿3幻燈片縮略圖及大綱視圖幻燈片窗格備注窗格了解你的工作區(qū)4幻燈片縮略圖及大綱視圖幻燈片窗格備注窗格了解你的工作區(qū)4前臺(tái)后臺(tái)可充分利用后臺(tái)來進(jìn)行動(dòng)畫效果設(shè)計(jì)，但是無法打印。了解你的工作區(qū)5前臺(tái)后臺(tái)可充分利用后臺(tái)來進(jìn)行動(dòng)畫效果設(shè)計(jì)，但是無法打印。了解以“標(biāo)題和文字”版式為例，在一個(gè)幻燈片頁(yè)面時(shí)，可以錄入文字的位置，只有在預(yù)設(shè)的文本框內(nèi)部，并且當(dāng)在內(nèi)容文本框中添加文字時(shí)，在每段文字前，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào)，如下圖：幻燈片的文字分級(jí)處理對(duì)文本進(jìn)行升降級(jí)處理：1、開始-段落-“降低/提高列表級(jí)別”按鈕2、快捷鍵：ALT+Shift+←升級(jí)ALT+Shift+→降級(jí)或Shift+Tab

升級(jí)Tab

降級(jí)6以“標(biāo)題和文字”版式為例，在一個(gè)幻燈片頁(yè)面時(shí)，可以錄入文字的我是標(biāo)題我是第一級(jí)文字我是第二級(jí)文字我是第三級(jí)文字我是第四級(jí)文字我是第五級(jí)文字我是第六級(jí)文字我是第七級(jí)文字……我是第一級(jí)文字我是第二級(jí)文字我是第三級(jí)文字試試看7我是標(biāo)題我是第一級(jí)文字試試看7大綱視圖用于顯示PPT標(biāo)準(zhǔn)模版上的純文字內(nèi)容，前提是需要在標(biāo)準(zhǔn)版式內(nèi)輸入的內(nèi)容才可見。使用大綱視圖輸入內(nèi)容，有利于思路的連貫性，可以進(jìn)行快速的文字錄入。Enter分級(jí)Tab降級(jí)Shift+tab升級(jí)使用大綱視圖8大綱視圖用于顯示PPT標(biāo)準(zhǔn)模版上的純文字內(nèi)容，前提是使用大綱視圖快速生成目錄使用大綱視圖雙擊大綱折疊復(fù)制至空白PPT頁(yè)形成目錄頁(yè)9使用大綱視圖快速生成目錄使用大綱視圖雙擊大綱折疊復(fù)制至空白PWord標(biāo)題文字的快速導(dǎo)入制作PPT時(shí)，除了手工錄入文字外，還可以直接使用PPT的導(dǎo)入功能，自動(dòng)從word文檔中將需要的文字導(dǎo)入到PPT中。準(zhǔn)備工作1、將word文檔中，需要作為幻燈片頁(yè)標(biāo)題的內(nèi)容設(shè)為“標(biāo)題1”2、將word文檔中，需要作為幻燈片頁(yè)內(nèi)容第一級(jí)的文字設(shè)為“標(biāo)題2”3、以此類推，設(shè)定所有需要導(dǎo)入PPT中的文字樣式方法一：4、將設(shè)定完成的word文檔保存并關(guān)閉5、在PPT中選擇“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中，點(diǎn)擊“新建幻燈片”按鈕下三角，點(diǎn)擊“幻燈片（從大綱）”，選擇設(shè)定好的word文檔，點(diǎn)擊“插入”10Word標(biāo)題文字的快速導(dǎo)入制作PPT時(shí)，除了手工錄入文字外，Word標(biāo)題文字的快速導(dǎo)入制作PPT時(shí)，除了手工錄入文字外，還可以直接使用PPT的導(dǎo)入功能，自動(dòng)從word文檔中將需要的文字導(dǎo)入到PPT中。準(zhǔn)備工作1、將word文檔中，需要作為幻燈片頁(yè)標(biāo)題的內(nèi)容設(shè)為“標(biāo)題1”2、將word文檔中，需要作為幻燈片頁(yè)內(nèi)容第一級(jí)的文字設(shè)為“標(biāo)題2”3、以此類推，設(shè)定所有需要導(dǎo)入PPT中的文字樣式方法二：4、選擇“發(fā)送到MircosoftofficePowerpoint”命令如果沒有，則點(diǎn)擊下三角在列表中找到此命令11Word標(biāo)題文字的快速導(dǎo)入制作PPT時(shí)，除了手工錄入文字外，轉(zhuǎn)成ppt后，每頁(yè)幻燈片上內(nèi)容太多怎么辦？怎么快速分成幾頁(yè)？1、分頁(yè)方法1、每一頁(yè)都有大標(biāo)題點(diǎn)到文本框后會(huì)出現(xiàn)智能標(biāo)記，在超過幻燈片規(guī)定的模式長(zhǎng)度后會(huì)出現(xiàn)，如果在規(guī)定長(zhǎng)度里則不會(huì)出現(xiàn)（如右圖）方法2、大綱視圖中，選擇子標(biāo)題進(jìn)行升級(jí)處理即可每個(gè)子標(biāo)題都生成一張幻燈片2、合并大綱視圖中tab降級(jí)處理Word標(biāo)題文字的快速導(dǎo)入12轉(zhuǎn)成ppt后，每頁(yè)幻燈片上內(nèi)容太多怎么辦？怎么快速分成幾頁(yè)？文字導(dǎo)入后，需要清除外來格式，變成默認(rèn)模版形式，這樣才可以通過模版的修改來完成整個(gè)報(bào)告的統(tǒng)一修改：開始—字體—清除格式命令Word標(biāo)題文字的快速導(dǎo)入13文字導(dǎo)入后，需要清除外來格式，變成默認(rèn)模版形式，這樣才可以通主題是應(yīng)用于一張幻燈片、若干張幻燈片或整個(gè)演示文稿的主題顏色，主題字體，主題效果及背景的組合。利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀可以自己設(shè)計(jì)主題另存為新主題文件：設(shè)計(jì)-主題-保存當(dāng)前主題，則可在下次單擊“自定義”下的主題時(shí)反復(fù)使用你所設(shè)計(jì)的主題。14主題是應(yīng)用于一張幻燈片、若干張幻燈片或整個(gè)演示文稿的主題顏色幻燈片母版視圖幻燈片母版縮略圖版式縮略圖主幻燈片區(qū)域中的幻燈片母版幻燈片幻燈片母版視圖，可以查看和更改版式，可以進(jìn)行全局更改，如在所有幻燈片中添加公司logo。15幻燈片母版視圖幻燈片母版縮略圖版式縮略圖主幻燈片區(qū)域中的幻燈幻燈片版式使用規(guī)范的版式，有助于簡(jiǎn)化和加速對(duì)文字的修改。利用母版對(duì)文字進(jìn)行修改后，所有相應(yīng)的頁(yè)面都會(huì)進(jìn)行修改，因此，在合作制作ppt時(shí)，建議統(tǒng)一使用規(guī)范的版式，則匯總形成的ppt可減少調(diào)整格式的時(shí)間。16幻燈片版式使用規(guī)范的版式，有助于簡(jiǎn)化和加速對(duì)文字的修改。利用幻燈片版式使用“標(biāo)題幻燈片”、“僅標(biāo)題”、“節(jié)標(biāo)題”版式，能夠使ppt的邏輯看起來更加清晰和明了標(biāo)題幻燈片僅標(biāo)題節(jié)標(biāo)題17幻燈片版式使用“標(biāo)題幻燈片”、“僅標(biāo)題”、“節(jié)標(biāo)題”版式，能圖形和媒體對(duì)象的操作圖形和媒體對(duì)象的操作18使用SmartArt圖形獲得視覺效果第一部分公司的經(jīng)營(yíng)理念第二部分人事政策第三部分考勤制度第四部分薪資及福利第五部分差旅報(bào)銷辦法注意：文字轉(zhuǎn)換為圖形文字后文字就沒有了，無法雙向轉(zhuǎn)換，因此，先處理好文字，再進(jìn)行美化19使用SmartArt圖形獲得視覺效果第一部分公司的經(jīng)營(yíng)理念使用SmartArt圖形獲得視覺效果可以通過對(duì)圖形進(jìn)行設(shè)計(jì)、修飾和更新注意：smartart圖形在07以前版本無法進(jìn)行編輯，因此，在內(nèi)容和美化完成后，建議選中所有圖形，將其剪切出，形成各自獨(dú)立的圖形，這樣，就可以保持在07以前版本上進(jìn)行編輯，并能制作動(dòng)畫效果。第一部分公司的經(jīng)營(yíng)理念第二部分人事政策第三部分考勤制度第四部分薪資及福利第五部分差旅報(bào)銷辦法20使用SmartArt圖形獲得視覺效果可以通過繪制自選圖形自選圖形的繪制方式，都是在“插入”選項(xiàng)卡下的“插圖”組中的“形狀”中，選擇需要的圖形，然后使用鼠標(biāo)左鍵在頁(yè)面上拖拽即可。小技巧：1、繪制正圓或正方形或正方體選擇相應(yīng)的圖形后，按住shift繪制圖形，即可得到2、圖片復(fù)制快捷按鈕選中需要復(fù)制的圖片，使用Ctrl+D即可進(jìn)行復(fù)制（相當(dāng)于Ctrl+C和Ctrl+V的組合效果）使用Ctrl+D復(fù)制后，使用鍵盤方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，再使用Ctrl+D，則可進(jìn)行位移復(fù)制，如下頁(yè)例子所示21繪制自選圖形自選圖形的繪制方式，都是在“插入”選項(xiàng)卡下的“插繪制自選圖形選擇形狀中“立方體”圖形，按住shift繪制正方體使用Ctrl+D復(fù)制一個(gè)正方體使用鍵盤方向鍵移動(dòng)正方體到適當(dāng)位置（此刻不要使用鼠標(biāo)進(jìn)行移動(dòng)）使用Ctrl+D快速進(jìn)行位移復(fù)制使用Ctrl+D快速進(jìn)行位移復(fù)制使用Ctrl+D快速進(jìn)行位移復(fù)制22繪制自選圖形選擇形狀中“立方體”圖形，按住shift繪制正方試一試?yán)L制下列圖形23試一試?yán)L制下列圖形23圖片處理雙擊圖片后，在格式選項(xiàng)卡的“調(diào)整”組中，可以調(diào)整圖片的亮度、壓縮圖片、調(diào)整對(duì)比度、更改圖片、重新著色、重設(shè)圖片。雙擊圖片后，在格式選項(xiàng)卡中的“圖片樣式”可以調(diào)整圖片的樣式及效果24圖片處理雙擊圖片后，在格式選項(xiàng)卡的“調(diào)整”組中，可以調(diào)整圖片試一試制作如下效果25試一試制作如下效果25格式-形狀填充-圖片格式-圖片樣式試一試制作如下效果（答案）26格式-形狀填充-圖片格式-圖片樣式試一試制作如下效果（答案）試一試制作如下效果（答案）27試一試制作如下效果（答案）27對(duì)齊與分布試一下28對(duì)齊與分布試一下28圖層合并，避免他人對(duì)圖片進(jìn)行修改1、選擇要合并的圖片2、開始-粘貼-選擇性粘貼-圖片（jpeg）圖層合并組合的效果可以通過“取消組合”進(jìn)行圖片修改圖層合并效果無法使用簡(jiǎn)單的方式修改圖片29圖層合并，避免他人對(duì)圖片進(jìn)行修改圖層合并組合的效果圖層合并效裁剪后，點(diǎn)擊壓縮圖片，可以對(duì)圖片進(jìn)行壓縮，減小文件大小圖片壓縮裁剪后未壓縮圖片可以通過裁剪按鈕回復(fù)原來的圖片，且大小與裁剪前圖片一樣裁剪后壓縮圖片通過裁剪按鈕無法回復(fù)原來的圖片，切大小小于裁剪前圖片30裁剪后，點(diǎn)擊壓縮圖片，可以對(duì)圖片進(jìn)行壓縮，減小文件大小圖片壓剪貼畫的應(yīng)用31剪貼畫的應(yīng)用31剪貼畫的應(yīng)用通過取消組合的操作，可以對(duì)剪切畫進(jìn)行美化應(yīng)用32剪貼畫的應(yīng)用通過取消組合的操作，可以對(duì)剪切畫進(jìn)行美化應(yīng)用32PPT中數(shù)據(jù)的使用原則：只放匯總數(shù)據(jù)，不放明細(xì)數(shù)據(jù)，明細(xì)數(shù)據(jù)可以作為鏈接進(jìn)行跳轉(zhuǎn)呈現(xiàn)。用表格和圖標(biāo)來表達(dá)觀點(diǎn)方式1：粘貼為EXCEL表格（完整工作簿）將EXCEL表格和圖表以完整工作簿的方式復(fù)制到PPT中，雙擊可對(duì)表格進(jìn)行修改1、復(fù)制數(shù)據(jù)2、選擇“粘貼”——“選擇性粘貼”——“MicrosoftOfficeExcel工作簿對(duì)象”雙擊我看看效果吧~33PPT中數(shù)據(jù)的使用原則：用表格和圖標(biāo)來表達(dá)觀點(diǎn)方式1：粘貼為方式2：以對(duì)象方式插入如果表格較大，直接復(fù)制粘貼到PPT顯示不完整，則可以以圖表的形式進(jìn)行鏈接1、選擇“插入”——“對(duì)象”——由文件創(chuàng)建——“瀏覽”打開文件——勾選“顯示為圖標(biāo)”2、點(diǎn)擊“更改圖標(biāo)”按鈕修改圖標(biāo)及名稱3、如果想在放映幻燈片是能點(diǎn)擊查看表格，需點(diǎn)擊“插入”—“動(dòng)作”—“動(dòng)作設(shè)置”—“對(duì)象動(dòng)作”雙擊我看看效果吧~用表格和圖標(biāo)來表達(dá)觀點(diǎn)34方式2：以對(duì)象方式插入雙擊我看看效果吧~用表格和圖標(biāo)來表達(dá)觀幻燈片動(dòng)畫的制作幻燈片動(dòng)畫的制作35自定義動(dòng)畫動(dòng)畫效果有助于提升PPT的呈現(xiàn)效果，使PPT演示時(shí)更加生動(dòng)和吸引。動(dòng)畫在選擇上要依據(jù)場(chǎng)合，選擇適當(dāng)?shù)男Ч?6自定義動(dòng)畫動(dòng)畫效果有助于提升PPT的呈現(xiàn)效果，使PPT演示時(shí)人事財(cái)務(wù)生產(chǎn)試一試制作這些動(dòng)畫效果1、單擊后轉(zhuǎn)動(dòng)的齒輪下面是答案，想想再看唄37人事財(cái)務(wù)生產(chǎn)試一試制作這些動(dòng)畫效果1、單擊后轉(zhuǎn)動(dòng)的齒輪下面是WelcometoFIYTA！2、閃動(dòng)倒計(jì)時(shí)試一試制作這些動(dòng)畫效果38WelcometoFIYTA！2、閃動(dòng)倒計(jì)時(shí)試一試制作這試一試制作這些動(dòng)畫效果3、一點(diǎn)一點(diǎn)出現(xiàn)的浪漫39試一試制作這些動(dòng)畫效果3、一點(diǎn)一點(diǎn)出現(xiàn)的浪漫39試一試制作這些動(dòng)畫效果4、旋轉(zhuǎn)的半圓40試一試制作這些動(dòng)畫效果4、旋轉(zhuǎn)的半圓40數(shù)據(jù)圖表的動(dòng)畫設(shè)置選中數(shù)據(jù)圖表41數(shù)據(jù)圖表的動(dòng)畫設(shè)置選中數(shù)據(jù)圖表41幻燈片播放、保存及打印幻燈片播放、保存及打印42在幻燈片之間添加切換效果在“幻燈片放映”視圖中從一個(gè)幻燈片移到下一個(gè)幻燈片時(shí)出現(xiàn)的類似動(dòng)畫的效果?？梢钥刂泼總€(gè)幻燈片切換效果的速度，還可以添加聲音。1、選擇某張幻燈片，在動(dòng)畫選項(xiàng)卡上的切換到此幻燈片組中，單擊一個(gè)幻燈片切換效果2、若要設(shè)置幻燈片切換速度和聲音，可在“切換到此幻燈片”組中，單擊“切換速度”或“切換聲音”旁邊的箭頭，然后選擇所需的速度和聲音43在幻燈片之間添加切換效果在“幻燈片放映”視圖中從一個(gè)幻燈片移控制幻燈片放映的快捷鍵快捷鍵功能F5從頭播放演講稿Ctrl+P放映狀態(tài)下調(diào)用畫筆E放映狀態(tài)下清除筆跡Ctrl+A放映狀態(tài)下調(diào)用箭頭數(shù)字鍵+Enter放映狀態(tài)下快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面W放映狀態(tài)下白屏B放映狀態(tài)下黑屏ESC退出播放開始-控制面板-鼠標(biāo)和打印機(jī)-鼠標(biāo)-指針選項(xiàng)-演示過程中按下Ctrl鍵可以使聽眾聚焦到你所指的焦點(diǎn)44控制幻燈片放映的快捷鍵快捷鍵功能F5從頭播放演講稿Ctrl+一個(gè)小軟件Ctrl+1放大整個(gè)屏幕鼠標(biāo)

在放大屏幕狀態(tài)下使用鼠標(biāo)可以充當(dāng)畫筆：g綠色，b藍(lán)色，o橘色，y黃色Ctrl+Z消除上一個(gè)字跡E消除所有字跡W白屏B黑屏Esc或者鼠標(biāo)右鍵退出Ctrl+2在自然狀態(tài)下鼠標(biāo)可以充當(dāng)畫筆Ctrl+3倒計(jì)時(shí)器45一個(gè)小軟件Ctrl+1放大整個(gè)屏幕鼠標(biāo)操作步驟：1、接上投影儀

2、在電腦筆記本上進(jìn)行

顯示

屬性設(shè)置，在設(shè)置選項(xiàng)卡下，可以看到2個(gè)監(jiān)視器，選中標(biāo)示為2的監(jiān)視器圖標(biāo)，再選中“將windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”，單擊確定

3、打開ppt，在幻燈片放映選項(xiàng)卡上的“監(jiān)視器”組中，將“演示文稿顯示位置”改為“監(jiān)視器2”，勾選“使用演示者視圖”演講者視圖看備注在全屏放映過程中演講者可以查看備注。電腦必須采用windows2000（帶ServicePack3或更高版本）或WindowXP操作系統(tǒng)。46操作步驟：演講者視圖看備注在全屏放映過程中演講者可以查看備注各類素材助你一臂之力各類素材助你一臂之力47模版搜集序號(hào)網(wǎng)站12345678/en9/english101112/main.aspx1348模版搜集序號(hào)網(wǎng)站12www.案例搜集序號(hào)網(wǎng)站12345649案例搜集序號(hào)網(wǎng)站12ww圖片搜索序號(hào)網(wǎng)站12345650圖片搜索序號(hào)網(wǎng)站12www.2012-06-09PPT辦公使用技巧培訓(xùn)筆記2012-06-09PPT辦公使用技巧培訓(xùn)筆記51目錄制作一個(gè)規(guī)范的演示文稿圖形和媒體對(duì)象的操作幻燈片動(dòng)畫的制作幻燈片播放、各類素材助你一臂之力保存及打印目錄制作一個(gè)規(guī)范的演示文稿圖形和媒體對(duì)象的操作幻燈片動(dòng)畫的制52制作一個(gè)規(guī)范的演示文稿制作一個(gè)規(guī)范的演示文稿53幻燈片縮略圖及大綱視圖幻燈片窗格備注窗格了解你的工作區(qū)54幻燈片縮略圖及大綱視圖幻燈片窗格備注窗格了解你的工作區(qū)4前臺(tái)后臺(tái)可充分利用后臺(tái)來進(jìn)行動(dòng)畫效果設(shè)計(jì)，但是無法打印。了解你的工作區(qū)55前臺(tái)后臺(tái)可充分利用后臺(tái)來進(jìn)行動(dòng)畫效果設(shè)計(jì)，但是無法打印。了解以“標(biāo)題和文字”版式為例，在一個(gè)幻燈片頁(yè)面時(shí)，可以錄入文字的位置，只有在預(yù)設(shè)的文本框內(nèi)部，并且當(dāng)在內(nèi)容文本框中添加文字時(shí)，在每段文字前，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào)，如下圖：幻燈片的文字分級(jí)處理對(duì)文本進(jìn)行升降級(jí)處理：1、開始-段落-“降低/提高列表級(jí)別”按鈕2、快捷鍵：ALT+Shift+←升級(jí)ALT+Shift+→降級(jí)或Shift+Tab

升級(jí)Tab

降級(jí)56以“標(biāo)題和文字”版式為例，在一個(gè)幻燈片頁(yè)面時(shí)，可以錄入文字的我是標(biāo)題我是第一級(jí)文字我是第二級(jí)文字我是第三級(jí)文字我是第四級(jí)文字我是第五級(jí)文字我是第六級(jí)文字我是第七級(jí)文字……我是第一級(jí)文字我是第二級(jí)文字我是第三級(jí)文字試試看57我是標(biāo)題我是第一級(jí)文字試試看7大綱視圖用于顯示PPT標(biāo)準(zhǔn)模版上的純文字內(nèi)容，前提是需要在標(biāo)準(zhǔn)版式內(nèi)輸入的內(nèi)容才可見。使用大綱視圖輸入內(nèi)容，有利于思路的連貫性，可以進(jìn)行快速的文字錄入。Enter分級(jí)Tab降級(jí)Shift+tab升級(jí)使用大綱視圖58大綱視圖用于顯示PPT標(biāo)準(zhǔn)模版上的純文字內(nèi)容，前提是使用大綱視圖快速生成目錄使用大綱視圖雙擊大綱折疊復(fù)制至空白PPT頁(yè)形成目錄頁(yè)59使用大綱視圖快速生成目錄使用大綱視圖雙擊大綱折疊復(fù)制至空白PWord標(biāo)題文字的快速導(dǎo)入制作PPT時(shí)，除了手工錄入文字外，還可以直接使用PPT的導(dǎo)入功能，自動(dòng)從word文檔中將需要的文字導(dǎo)入到PPT中。準(zhǔn)備工作1、將word文檔中，需要作為幻燈片頁(yè)標(biāo)題的內(nèi)容設(shè)為“標(biāo)題1”2、將word文檔中，需要作為幻燈片頁(yè)內(nèi)容第一級(jí)的文字設(shè)為“標(biāo)題2”3、以此類推，設(shè)定所有需要導(dǎo)入PPT中的文字樣式方法一：4、將設(shè)定完成的word文檔保存并關(guān)閉5、在PPT中選擇“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中，點(diǎn)擊“新建幻燈片”按鈕下三角，點(diǎn)擊“幻燈片（從大綱）”，選擇設(shè)定好的word文檔，點(diǎn)擊“插入”60Word標(biāo)題文字的快速導(dǎo)入制作PPT時(shí)，除了手工錄入文字外，Word標(biāo)題文字的快速導(dǎo)入制作PPT時(shí)，除了手工錄入文字外，還可以直接使用PPT的導(dǎo)入功能，自動(dòng)從word文檔中將需要的文字導(dǎo)入到PPT中。準(zhǔn)備工作1、將word文檔中，需要作為幻燈片頁(yè)標(biāo)題的內(nèi)容設(shè)為“標(biāo)題1”2、將word文檔中，需要作為幻燈片頁(yè)內(nèi)容第一級(jí)的文字設(shè)為“標(biāo)題2”3、以此類推，設(shè)定所有需要導(dǎo)入PPT中的文字樣式方法二：4、選擇“發(fā)送到MircosoftofficePowerpoint”命令如果沒有，則點(diǎn)擊下三角在列表中找到此命令61Word標(biāo)題文字的快速導(dǎo)入制作PPT時(shí)，除了手工錄入文字外，轉(zhuǎn)成ppt后，每頁(yè)幻燈片上內(nèi)容太多怎么辦？怎么快速分成幾頁(yè)？1、分頁(yè)方法1、每一頁(yè)都有大標(biāo)題點(diǎn)到文本框后會(huì)出現(xiàn)智能標(biāo)記，在超過幻燈片規(guī)定的模式長(zhǎng)度后會(huì)出現(xiàn)，如果在規(guī)定長(zhǎng)度里則不會(huì)出現(xiàn)（如右圖）方法2、大綱視圖中，選擇子標(biāo)題進(jìn)行升級(jí)處理即可每個(gè)子標(biāo)題都生成一張幻燈片2、合并大綱視圖中tab降級(jí)處理Word標(biāo)題文字的快速導(dǎo)入62轉(zhuǎn)成ppt后，每頁(yè)幻燈片上內(nèi)容太多怎么辦？怎么快速分成幾頁(yè)？文字導(dǎo)入后，需要清除外來格式，變成默認(rèn)模版形式，這樣才可以通過模版的修改來完成整個(gè)報(bào)告的統(tǒng)一修改：開始—字體—清除格式命令Word標(biāo)題文字的快速導(dǎo)入63文字導(dǎo)入后，需要清除外來格式，變成默認(rèn)模版形式，這樣才可以通主題是應(yīng)用于一張幻燈片、若干張幻燈片或整個(gè)演示文稿的主題顏色，主題字體，主題效果及背景的組合。利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀可以自己設(shè)計(jì)主題另存為新主題文件：設(shè)計(jì)-主題-保存當(dāng)前主題，則可在下次單擊“自定義”下的主題時(shí)反復(fù)使用你所設(shè)計(jì)的主題。64主題是應(yīng)用于一張幻燈片、若干張幻燈片或整個(gè)演示文稿的主題顏色幻燈片母版視圖幻燈片母版縮略圖版式縮略圖主幻燈片區(qū)域中的幻燈片母版幻燈片幻燈片母版視圖，可以查看和更改版式，可以進(jìn)行全局更改，如在所有幻燈片中添加公司logo。65幻燈片母版視圖幻燈片母版縮略圖版式縮略圖主幻燈片區(qū)域中的幻燈幻燈片版式使用規(guī)范的版式，有助于簡(jiǎn)化和加速對(duì)文字的修改。利用母版對(duì)文字進(jìn)行修改后，所有相應(yīng)的頁(yè)面都會(huì)進(jìn)行修改，因此，在合作制作ppt時(shí)，建議統(tǒng)一使用規(guī)范的版式，則匯總形成的ppt可減少調(diào)整格式的時(shí)間。66幻燈片版式使用規(guī)范的版式，有助于簡(jiǎn)化和加速對(duì)文字的修改。利用幻燈片版式使用“標(biāo)題幻燈片”、“僅標(biāo)題”、“節(jié)標(biāo)題”版式，能夠使ppt的邏輯看起來更加清晰和明了標(biāo)題幻燈片僅標(biāo)題節(jié)標(biāo)題67幻燈片版式使用“標(biāo)題幻燈片”、“僅標(biāo)題”、“節(jié)標(biāo)題”版式，能圖形和媒體對(duì)象的操作圖形和媒體對(duì)象的操作68使用SmartArt圖形獲得視覺效果第一部分公司的經(jīng)營(yíng)理念第二部分人事政策第三部分考勤制度第四部分薪資及福利第五部分差旅報(bào)銷辦法注意：文字轉(zhuǎn)換為圖形文字后文字就沒有了，無法雙向轉(zhuǎn)換，因此，先處理好文字，再進(jìn)行美化69使用SmartArt圖形獲得視覺效果第一部分公司的經(jīng)營(yíng)理念使用SmartArt圖形獲得視覺效果可以通過對(duì)圖形進(jìn)行設(shè)計(jì)、修飾和更新注意：smartart圖形在07以前版本無法進(jìn)行編輯，因此，在內(nèi)容和美化完成后，建議選中所有圖形，將其剪切出，形成各自獨(dú)立的圖形，這樣，就可以保持在07以前版本上進(jìn)行編輯，并能制作動(dòng)畫效果。第一部分公司的經(jīng)營(yíng)理念第二部分人事政策第三部分考勤制度第四部分薪資及福利第五部分差旅報(bào)銷辦法70使用SmartArt圖形獲得視覺效果可以通過繪制自選圖形自選圖形的繪制方式，都是在“插入”選項(xiàng)卡下的“插圖”組中的“形狀”中，選擇需要的圖形，然后使用鼠標(biāo)左鍵在頁(yè)面上拖拽即可。小技巧：1、繪制正圓或正方形或正方體選擇相應(yīng)的圖形后，按住shift繪制圖形，即可得到2、圖片復(fù)制快捷按鈕選中需要復(fù)制的圖片，使用Ctrl+D即可進(jìn)行復(fù)制（相當(dāng)于Ctrl+C和Ctrl+V的組合效果）使用Ctrl+D復(fù)制后，使用鍵盤方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，再使用Ctrl+D，則可進(jìn)行位移復(fù)制，如下頁(yè)例子所示71繪制自選圖形自選圖形的繪制方式，都是在“插入”選項(xiàng)卡下的“插繪制自選圖形選擇形狀中“立方體”圖形，按住shift繪制正方體使用Ctrl+D復(fù)制一個(gè)正方體使用鍵盤方向鍵移動(dòng)正方體到適當(dāng)位置（此刻不要使用鼠標(biāo)進(jìn)行移動(dòng)）使用Ctrl+D快速進(jìn)行位移復(fù)制使用Ctrl+D快速進(jìn)行位移復(fù)制使用Ctrl+D快速進(jìn)行位移復(fù)制72繪制自選圖形選擇形狀中“立方體”圖形，按住shift繪制正方試一試?yán)L制下列圖形73試一試?yán)L制下列圖形23圖片處理雙擊圖片后，在格式選項(xiàng)卡的“調(diào)整”組中，可以調(diào)整圖片的亮度、壓縮圖片、調(diào)整對(duì)比度、更改圖片、重新著色、重設(shè)圖片。雙擊圖片后，在格式選項(xiàng)卡中的“圖片樣式”可以調(diào)整圖片的樣式及效果74圖片處理雙擊圖片后，在格式選項(xiàng)卡的“調(diào)整”組中，可以調(diào)整圖片試一試制作如下效果75試一試制作如下效果25格式-形狀填充-圖片格式-圖片樣式試一試制作如下效果（答案）76格式-形狀填充-圖片格式-圖片樣式試一試制作如下效果（答案）試一試制作如下效果（答案）77試一試制作如下效果（答案）27對(duì)齊與分布試一下78對(duì)齊與分布試一下28圖層合并，避免他人對(duì)圖片進(jìn)行修改1、選擇要合并的圖片2、開始-粘貼-選擇性粘貼-圖片（jpeg）圖層合并組合的效果可以通過“取消組合”進(jìn)行圖片修改圖層合并效果無法使用簡(jiǎn)單的方式修改圖片79圖層合并，避免他人對(duì)圖片進(jìn)行修改圖層合并組合的效果圖層合并效裁剪后，點(diǎn)擊壓縮圖片，可以對(duì)圖片進(jìn)行壓縮，減小文件大小圖片壓縮裁剪后未壓縮圖片可以通過裁剪按鈕回復(fù)原來的圖片，且大小與裁剪前圖片一樣裁剪后壓縮圖片通過裁剪按鈕無法回復(fù)原來的圖片，切大小小于裁剪前圖片80裁剪后，點(diǎn)擊壓縮圖片，可以對(duì)圖片進(jìn)行壓縮，減小文件大小圖片壓剪貼畫的應(yīng)用81剪貼畫的應(yīng)用31剪貼畫的應(yīng)用通過取消組合的操作，可以對(duì)剪切畫進(jìn)行美化應(yīng)用82剪貼畫的應(yīng)用通過取消組合的操作，可以對(duì)剪切畫進(jìn)行美化應(yīng)用32PPT中數(shù)據(jù)的使用原則：只放匯總數(shù)據(jù)，不放明細(xì)數(shù)據(jù)，明細(xì)數(shù)據(jù)可以作為鏈接進(jìn)行跳轉(zhuǎn)呈現(xiàn)。用表格和圖標(biāo)來表達(dá)觀點(diǎn)方式1：粘貼為EXCEL表格（完整工作簿）將EXCEL表格和圖表以完整工作簿的方式復(fù)制到PPT中，雙擊可對(duì)表格進(jìn)行修改1、復(fù)制數(shù)據(jù)2、選擇“粘貼”——“選擇性粘貼”——“MicrosoftOfficeExcel工作簿對(duì)象”雙擊我看看效果吧~83PPT中數(shù)據(jù)的使用原則：用表格和圖標(biāo)來表達(dá)觀點(diǎn)方式1：粘貼為方式2：以對(duì)象方式插入如果表格較大，直接復(fù)制粘貼到PPT顯示不完整，則可以以圖表的形式進(jìn)行鏈接1、選擇“插入”——“對(duì)象”——由文件創(chuàng)建——“瀏覽”打開文件——勾選“顯示為圖標(biāo)”2、點(diǎn)擊“更改圖標(biāo)”按鈕修改圖標(biāo)及名稱3、如果想在放映幻燈片是能點(diǎn)擊查看表格，需點(diǎn)擊“插入”—“動(dòng)作”—“動(dòng)作設(shè)置”—“對(duì)象動(dòng)作”雙擊我看看效果吧~用表格和圖標(biāo)來表達(dá)觀點(diǎn)84方式2：以對(duì)象方式插入雙擊我看看效果吧~用表格和圖標(biāo)來表達(dá)觀幻燈片動(dòng)畫的制作幻燈片動(dòng)畫的制作85自定義動(dòng)畫動(dòng)畫效果有助于提升PPT的呈現(xiàn)效果，使PPT演示時(shí)更加生動(dòng)和吸引。動(dòng)畫在選擇上要依據(jù)場(chǎng)合，選擇適當(dāng)?shù)男Ч?6自定義動(dòng)畫動(dòng)畫效果有助于提升PPT的呈現(xiàn)效果，使PPT演示時(shí)人事財(cái)務(wù)生產(chǎn)試一試制作這些動(dòng)畫效果1、單擊后轉(zhuǎn)動(dòng)的齒輪下面是答案，想想再看唄87人事財(cái)務(wù)生產(chǎn)試一試制作這些動(dòng)畫效果1、單擊后轉(zhuǎn)動(dòng)的齒輪下面是WelcometoFIYTA！2、閃動(dòng)倒計(jì)時(shí)試一試制作這些動(dòng)畫效果88WelcometoFIYTA！2、閃動(dòng)倒計(jì)時(shí)試一試制作這試一試制作這些動(dòng)畫效果3、一點(diǎn)一點(diǎn)出現(xiàn)的浪漫89試一試制作這些動(dòng)畫效果3、一點(diǎn)一點(diǎn)出現(xiàn)的浪漫39試一試制作這些動(dòng)畫效果4、旋轉(zhuǎn)的半圓90試一試制作這些動(dòng)畫效果4、旋轉(zhuǎn)的半圓40數(shù)據(jù)圖表的動(dòng)畫設(shè)置選