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文檔簡介
會計工作的組織和管理會計工作的組織和管理1第一節(jié)會計的管理體制第二節(jié)會計工作的組織第三節(jié)會計人員的職權(quán)和任免第四節(jié)會計法規(guī)體系第五節(jié)會計制度的制定和執(zhí)行第十章會計工作的組織和管理第一節(jié)會計的管理體制第十章會計工作的組2第一節(jié)會計的管理體制會計在我國社會主義建設及社會主義市場經(jīng)濟中發(fā)揮著巨大的作用。國家為使基層企業(yè)的會計核算工作建立在真實、客觀的基礎上,通過立法,明確了會計人員的職責,同時也明確了我國會計工作的管理體制。鑒于會計工作在國家經(jīng)濟發(fā)展中的特殊地位和作用,我國的會計工作歸口于國家財政部門管理。
第一節(jié)會計的管理體制會計在我國社會主義建3《中華人民共和國會計法》就會計工作的管理體制作了明確規(guī)定:國務院財政部門管理全國的會計工作,地方各級人民政府的財政部門管理本地區(qū)的會計工作。在我國,由國家財政部門的會計事務管理司管理全國的會計工作,其主要任務是在財政部門的領導下管理全國會計工作,制定全國的會計法令、制度、規(guī)劃和組織會計人員的業(yè)務培訓?!吨腥A人民共和國會計法》就會計工作的管理體制作了明確規(guī)定4財政部會計司的具體職責是:(1)制定全國性的會計法令、規(guī)章、制度,組織貫徹實施國家的有關(guān)會計法令、法規(guī),制度,組織國家的有關(guān)會計法令、法規(guī)審查各地區(qū)、各部門制訂的會計制度和方法。財政部會計事務管理司財政部會計司的具體職責是:財政部會計事務管理司5(2)了解、檢查全國的會計工作情況,總結(jié)交流會計工作經(jīng)驗,研究制訂改進會計工作的措施。會計工作規(guī)范化檢查交流會(2)了解、檢查全國的會計工作情況,總結(jié)交流會計工作經(jīng)驗,研6(3)制定全國會計干部培訓規(guī)劃,推動和協(xié)助各地區(qū)、各部門做好會計干部的業(yè)務培訓工作(3)制定全國會計干部培訓規(guī)劃,推動和協(xié)助各地區(qū)、各部門做好7(4)管理、監(jiān)督注冊會計事務所的業(yè)務,組織注冊會計師資格的考試,批準注冊會計師的資格,頒發(fā)注冊會計師證書。(5)同有關(guān)部門一起制定有關(guān)會計干部專業(yè)技術(shù)職務制度的辦法,并貫徹實施。(6)管理報批國處會計公司在我國設立常駐代表機構(gòu),并設法對其業(yè)務進行管理、監(jiān)督。按國家有關(guān)規(guī)定,各省、自治區(qū)、直轄市的財政廳、局也設置會計事務管理處,作為管理省、自治區(qū)、直轄市會計工作的辦事機構(gòu)。(4)管理、監(jiān)督注冊會計事務所的業(yè)務,組織注冊會計師資格的考8我國的會計工作管理體制貫徹統(tǒng)一領導,分級管理的原則。由國家財政部管理全國的會計工作,中央和地方各級業(yè)務主管部門一般設置財務會計司、局、處、科、股管理本系統(tǒng)的會計工作。地方省市各級財政廳、局管理本地區(qū)的會計工作。中央和地方各級業(yè)務主管部門管理系統(tǒng)的會計工作。我國的會計工作管理體制貫徹統(tǒng)一領導,分9第二節(jié)會計工作的組織
一、組織會計工作的意義和要求
二、
會計機構(gòu)的設置三、企業(yè)會計工作的組織形式第二節(jié)會計工作的組織一、組織會計工作的意義和要求10一、組織會計工作的意義和要求(一)會計工作的意義(二)組織會計工作的要求(三)既要提高核算質(zhì)量,又要簡化手續(xù)一、組織會計工作的意義和要求(一)會計工作的意義11(一)會計工作的意義第一、有利于提高會計工作的質(zhì)量和效率。第二、有利于鞏固和發(fā)展各單位內(nèi)部的經(jīng)濟責任制。第三、有利于與其他經(jīng)濟管理工作保持協(xié)調(diào)一致。(一)會計工作的意義第一、有利于提高會計工作的質(zhì)量和效率12(二)組織會計工作的要求第一、按國家對會計工作的統(tǒng)一要求組織會計工作。第二、要適應本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的特點。(二)組織會計工作的要求第一、按國家對會計工作的統(tǒng)一要求組織13(三)既要提高核算質(zhì)量,又要簡化手續(xù)會計工作的內(nèi)容十分復雜,要求也十分嚴格,只有保證會計工作的質(zhì)量,才能滿足各方面的需要。在保證會計質(zhì)量的前提下,對會計機構(gòu)的設置和會計人員的配備,應求精簡、合理;對會計處理程序和手續(xù)制度的規(guī)定,應切合實際,避免繁瑣,努力改進會計計算技術(shù)和方法,提高工作效率。
(三)既要提高核算質(zhì)量,又要簡化手續(xù)會計14
二、
會計機構(gòu)的設置會計機構(gòu)是指組織領導和直接從事會計工作的職能部門。建立和健全會計機構(gòu),是發(fā)揮會計職能,完成會計任務,加強會計工作和保證工作順利進行的重要條件。為了充分發(fā)揮會計推動經(jīng)營管理的作用,每一個核算單位應根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本單位的行業(yè)特點、規(guī)模大小,業(yè)務繁簡情況和管理要求,設置合理的會計機構(gòu)。在實際工作中,通常將會計與財務部門合并設置一個財務會計機構(gòu)來統(tǒng)一辦理企業(yè)的會計工作和財務工作。
二、
會計機構(gòu)的設置會計機構(gòu)是指組織領15
中央和地方各級管理機關(guān)一般都設置財務會計司、局、處、科。國家財政部設置的會計司,是全國會計的最高管理機構(gòu),主管全國的會計工作。各省、自治區(qū)、直轄市和大中城市的財政廳、局可根據(jù)工作需要,設置財務會計處、科,作為本地區(qū)會計的最高機構(gòu),主管本地區(qū)的會計工作。中央各部委、專業(yè)公司以及各級企業(yè)管理部門一般設置財務會計司、局,處,科,負責組織、管理器本系統(tǒng)的財務會計工作。中央和地方各級管理機關(guān)一16根據(jù)國家規(guī)定,大中型企業(yè)要建立總會計師的經(jīng)濟責任制??倳嫀煂ζ髽I(yè)領導人和上級財務會計部門負責。根據(jù)國家規(guī)定,大中型企業(yè)要建立總會計師的17企業(yè)總會計師的基本職責參與生產(chǎn)、物資供應,產(chǎn)品銷售,基本建設等計劃和主要經(jīng)濟合同的審查;檢查計劃、經(jīng)濟合同的招待情況,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果;組織有關(guān)部門編制財務計劃,落實完成計劃的措施,對招待計劃中存在的總是提出措施,監(jiān)督本企業(yè)執(zhí)行國家的政策、法令、制度、遵守財經(jīng)紀律。企業(yè)總會計師的基本職責參與生產(chǎn)、物資供18基層企業(yè)一般都設置財務會計處、科、組。在廠長、經(jīng)理或總會計師的領導下負責處
理企業(yè)的財
務會計工作。
小型企業(yè)的
領導成員中,
應有一名副
行政領導行
使總會計師
的職權(quán)。基層企業(yè)一般都設置財務會計處、科、組。在廠長19企業(yè)內(nèi)部的各業(yè)務和部門和后勤部門,根據(jù)工作需要,可以設置專職的核算售貨員或指定專人負責核算工作。規(guī)模較大的工業(yè)企業(yè)可以在各車間設置財務會計機構(gòu),大型商業(yè)企業(yè)可以按商品部門設置財務會計機構(gòu),負責和部門的財務會計工作。如果不設財務會計機構(gòu),也應在有關(guān)機構(gòu)中設置財務會人員,并指定會計主管。企業(yè)內(nèi)部的各業(yè)務和部門和后勤部門,根據(jù)20三、企業(yè)會計工作的組織形式在會計核算工作中,一般可分為集中核算和非集中核算兩種組織形式。三、企業(yè)會計工作的組織21集中核算是把整個企業(yè)的主要會計工作集中在企業(yè)財務會計部門,企業(yè)內(nèi)部各部門發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務不進行全面、完整的核算,只填制或取得原始憑證,并對原始憑證進行適當?shù)膮R總,定期將其送交企業(yè)財務會計部門,由財務會計部門審核,并登記有關(guān)賬簿。集中核算是把整個企業(yè)的主要會計工作集中22非集中核算又稱分散核算是指企業(yè)內(nèi)部各部門實行分級核算,各部門將所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,在會計部門指導下進行較為全面的核算,完成填制憑證或原始憑證匯總表,登記有賬薄,單獨核算實際成本及盈虧,編制會計報表等工作。企業(yè)財務會計部門則只登記總賬和部門明細賬,并匯總編制整個企業(yè)的會計報表。非集中核算又稱分散核算是指企業(yè)內(nèi)部各部門實行23在企業(yè)內(nèi)部,采用哪種核算形式,主要取決于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,取決于企業(yè)內(nèi)部是否實行分級管理、分級核算。在企業(yè)內(nèi)部,采用哪種核算形式,主要取決24第三節(jié)會計人員的職權(quán)和任免一、會計人員的職責與權(quán)限二、會計人員的工作權(quán)限三、會計人員的任免第三節(jié)會計人員的職權(quán)和任免一、會計人員的職責與權(quán)限25一、會計人員的職責與權(quán)限(1)
會計人員應按照國家財務制度規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算,遵守各項收支制度、費用開支范圍和開支標準,合理使用資金,正確計算各項稅金并保證及時入庫。一、會計人員的職責與權(quán)限(1)
會計人員應按照國家財務制度26一、會計人員的職責與權(quán)限(2)
按《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,認真進行會計核算,即記賬、算賬、報賬;做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬。一、會計人員的職責與權(quán)限(2)按《企業(yè)財務通則27一、會計人員的職責與權(quán)限(3)
按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定,合理使用貸款,加強現(xiàn)金管理,做好貸款的結(jié)算工作。一、會計人員的職責與權(quán)限(3)按照銀行結(jié)算制度的28一、會計人員的職責與權(quán)限(4)
按照經(jīng)濟管理的要求,定期檢查。檢查、分析財務計劃,各項預算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核企業(yè)資金的使用效果,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題,并向單位領導提出建議。一、會計人員的職責與權(quán)限(4)按照經(jīng)濟管理的要求,定期檢查29一、會計人員的職責與權(quán)限(5)
按照《中華人民共和國會計法》中的要求,妥善保管會計憑證,賬薄及會計表等檔案資料。一、會計人員的職責與權(quán)限(5)按照《中華人民共和國會計法》30一、會計人員的職責與權(quán)限(6)遵守、維護國家財經(jīng)制度及財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。我要斗爭到底!一、會計人員的職責與權(quán)限(6)遵守、維護國家財經(jīng)制度及財經(jīng)紀31二、會計人員的工作權(quán)限
(1)
會計人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算,遵守國家的財經(jīng)紀律、法規(guī)及制度。如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款、報銷或拒絕執(zhí)行,并向本單位領導人報告。對弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為,會計人員必須堅決拒絕執(zhí)行,并向本單位領導人或上級機關(guān)、財政部門報告。報告!二、會計人員的工作權(quán)限(1)會計人員有權(quán)要求本32二、會計人員的工作權(quán)限(2)會計人員有權(quán)參與本單位編制生產(chǎn)計劃,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同的工作,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議;有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供財務工作有關(guān)的情況和資料。二、會計人員的工作權(quán)限(2)會計人員有權(quán)參與本單位編制生產(chǎn)計33二、會計人員的工作權(quán)限(3)會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財務收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況。二、會計人員的工作權(quán)限(3)會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)34(三)會計人員的任免按照我國勞動人事制度規(guī)定,對會計人員應按照工作需要和會計人員的自身條件,分別評聘一定的專業(yè)職稱。
(三)會計人員的任免按照我國勞動人事制35各級會計專業(yè)職稱所必須具備的條件由國家統(tǒng)一規(guī)定我國會計人員的專業(yè)職稱有會計員、助理會計師、會計師和高級會計師。各級會計專業(yè)職稱所必須具備的條件由國家統(tǒng)一規(guī)定。資格考試會計職稱各級會計專業(yè)職稱所必須具備的條件由國家統(tǒng)一規(guī)36為了進一步加強經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)國務院頒布的《總會計師條例》規(guī)定,在全民所有制大、中型企業(yè)及事業(yè)單位和業(yè)務主管部門應設置總會計師。為了進一步加強經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)國37《總會計師條例》規(guī)定,企業(yè)的總會計師由本單位主要行政領導人提名,政府主管部門任命或聘任;事業(yè)單位和業(yè)務主管部門的總會計師依照干部管理權(quán)限任命或聘任。三師聘任大會《總會計師條例》規(guī)定,企業(yè)的總會計師由本單位主要行政領導人提38根據(jù)《中華人民共和國會計法》第23條規(guī)定:國有企業(yè)、事業(yè)單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的任免應經(jīng)過主管單位同意,不得任意調(diào)動或撤換。你無權(quán)撤我的職!根據(jù)《中華人民共和國會計法》第23條規(guī)39會計人員應忠于職守、堅持原則;對玩忽職守,不宜擔任會計工作的會計人員,主管單位應當責成所在單位予以撤換或者免職。會計人員應忠于職守、堅持原則;對玩忽職守40第四節(jié)會計法規(guī)體系
一、會計法二、會計準則三、會計制度第四節(jié)會計法規(guī)體系一、會計法41一、會計法《中華人民共和國會計法》是我國會計核算工作的根本規(guī)范,該法于1985年5月1日實施,并于1993年12月29日第八屆全國人民代表大會常務委員會第五次會議進行修正。一、會計法《中華人民共和國會計法》是我42《會計法》在總結(jié)我國會計工作幾十年經(jīng)驗的基礎上,將會計工作的具體指導方針,具體操作規(guī)程,運用法律形式作了規(guī)定?!稌嫹ā分忻鞔_規(guī)定了我國會計工作在社會主義建設事業(yè)中的地位、作用和任務,會計管理體制,會計核算和會計監(jiān)督,會計機構(gòu)和會計人員的職責和權(quán)限,會計人員的任免、調(diào)動和交接手續(xù)等內(nèi)容。《會計法》在總結(jié)我國會計工作幾十年經(jīng)驗的基43會計法是切實加強會計工作,加強經(jīng)濟管理的根本法規(guī)。對保障會計人員行使職權(quán),嚴格按經(jīng)濟規(guī)律辦事,提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要的作用。一切會計機構(gòu)和會計人員必須自覺遵守《中華人民共和國會計法》,任何違反會計法的行為都必須負法律責任。會計法是切實加強會計工作,加強經(jīng)濟管理44二、會計準則企業(yè)會計準則,是企業(yè)會計核算工作規(guī)范,它主要是就經(jīng)濟業(yè)務的具體會計處理作出規(guī)定、指導和規(guī)范會計核算工作,以保證和提高會計信息的質(zhì)量。它是國家會計法規(guī)體系中的一個重要組成部分,具有強制性,對企業(yè)宏觀調(diào)控有著重要作用。二、會計準則企業(yè)會計準則,是企業(yè)會計核45我國的企業(yè)會計準則于1993年7月1日實施。分為基本準則和具體兩個層次。會計基本準則作為指導性準則,是所有單位進行會計核算工作必須遵守的基本規(guī)范,包括會計核算的基本前提,會計核算的一般原則,會計要素準則和會計報告準則。我國的企業(yè)會計準則于1993年7月1日46會計具體準則是應用準則,它是在基本準則基礎上就各行業(yè)、部門的特殊業(yè)務和具有公共性的會計核算內(nèi)容作出進一步規(guī)定的準則。其特點是針對性強,便于操作。主要包括:會計報告匯總報表和合并報表準則、股份制企業(yè)會計準則、石油開采企業(yè)會計準則等。會計具體準則是應用準則,它是在基本準則47三、會計制度會計制度,是指綜合性的會計制度,這種制度是環(huán)繞會計準則的要求,以具體準則為依據(jù),結(jié)合行業(yè)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,制定企業(yè)會計工作的規(guī)章方法、程序,是使會計工作按科學性及正常秩序進行的根本保證。三、會計制度會計制度,是指綜合性的會計48目前我國的會計制度可分為以下幾種類型:(1)綜合性會計制度。如《國營企業(yè)會計核算工作規(guī)程》、《會計人員工作規(guī)則》等。
目前我國的會計制度可分為以下幾種類型:49(2)會計業(yè)務方面的會計制度。它明確規(guī)定了不同行業(yè)會計業(yè)務的處理要求和方法,實際上是實行會計核算。進行會計監(jiān)督方面的制度主要包括:《工業(yè)企業(yè)會計制度》、《商品流通企業(yè)會計制度》、《外商投資企業(yè)會計制度》等。具體規(guī)定了會計科目的編制設置方法,會計憑證、賬簿的設置和登記方法,會計事項的處理方法,會計報表的編制方法等內(nèi)容。(2)會計業(yè)務方面的會計制度。它明確規(guī)定了不同行業(yè)會計業(yè)務的50(3)會計人員的制度。如《會計人員職權(quán)條例》、《工業(yè)企業(yè)人員崗位責任制》等。(4)會計機構(gòu)的會計制度。它是對會計機構(gòu)的設置、工作任務的職責范圍的規(guī)定。(3)會計人員的制度。如《會計人員職權(quán)條例》、《工業(yè)企業(yè)人員51第五節(jié)會計制度的制定和執(zhí)行
一、會計制度的意義和原則二、建立和健全會計檔案管理制度三、會計工作的交接手續(xù)第五節(jié)會計制度的制定和執(zhí)行一、會計制度的意義和原則52一、會計制度的意義和原則(一)會計制度的意義在我國的會計體系中,《會計法》是根本大法,是企業(yè)一切會計行為必須遵守的基本法規(guī),是進行會計工作的依據(jù)以及加強經(jīng)濟管理的工具。會計人員應以身作則遵守制定會計制度,不能隨意違反,并根據(jù)會計制度的規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況和實際需要制訂必要的實施方法,要求全體職工和職能部門自覺遵守。只有上下嚴肅認真地執(zhí)行會計制度,才有利于貫徹國家的財政、經(jīng)濟政策,提高核算質(zhì)量,保證會計核算資料能進行匯總和比較,滿足經(jīng)濟管理的需要,才能使會計工作發(fā)揮更大作用。一、會計制度的意義和原則(一)會計制度的意義53(二)
設計會計制度的原則1、以《會計法》《會計準則》為依據(jù)《會計準則》只對會計核算作了原則性的說明和規(guī)定,不具有操作性,因此,還需要制定會計制度。會計制度要符合會計準則的規(guī)定。會計有關(guān)概念、會計要素的確認、計量的規(guī)定要與會計準則的內(nèi)容一致。(二)
設計會計制度的原則1、以《會計法》《會計準則542、
要與有關(guān)的法規(guī)相協(xié)調(diào)會計制度要符合財務、稅收等國家法規(guī)的要求,與財稅制度相一致;使會計體系科學完整,保證會計目標的實現(xiàn)。2、要與有關(guān)的法規(guī)相協(xié)調(diào)會計制度要符553、在滿足經(jīng)濟管理工作實際需要的前提下,盡量使操作簡便易行通過會計制度的實施,及時、準確地為有關(guān)方面提供真實、可靠的會計核算資料,以滿足企業(yè)投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者的需要以及國家調(diào)控國民經(jīng)濟綜合平衡的需要。同時,會計制度的制定還應考慮其可操作性,即要做到簡便實用,通俗易懂,便于擴大會計人員的理解和掌握。3、在滿足經(jīng)濟管理工作實際需要的前提下,盡量使操作簡便易行564、在保持相對穩(wěn)定的前提下,應適應癥國家經(jīng)濟的發(fā)展,不斷改進,日趨完善不同行業(yè)會計科目的設置、分類、使用說明、會計報表等內(nèi)容,應盡量做到一致,保證會計信息計算口徑統(tǒng)一,指標精確,具有可比性。因此,會計制度要盡量統(tǒng)一、規(guī)范,并相對穩(wěn)定,使會計作為經(jīng)濟管理的重要組成部分。4、在保持相對穩(wěn)定的前提下,應適應癥國家經(jīng)濟的發(fā)展,不斷改進57二、健全會計檔案管理制度會計檔案,是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料,但不包括預算、計劃、制度等文書檔案管理的文件材料。二、健全會計檔案管理制度會計檔案,是指會58《會計法》規(guī)定,在每一個會計期間結(jié)束時,會計人員應對當期形成的會計檔案進行嚴格的審核,以確保會計檔案的準確、完整、并由財會部門按照歸檔的要求整理立卷,裝訂成山冊,分類保管。《會計法》規(guī)定,在每一個會計期間結(jié)束時,會計人員應對當期形成59會計檔案的保管期限,財政部、國家檔案局規(guī)定;企業(yè)原始憑證、記賬憑證和匯總憑證及總賬、明細賬保管15年,其中涉外及其他重要事項的會計憑證永久保管;日記賬保管25年;年度會計報表永久保管。月份、季度報表保管5年。會計檔案保管期限會計檔案的保管期限,財政部、國家檔案60會計檔案保管期滿時,由檔案部門會同財會部門共同鑒定,編制會計檔案銷毀清冊。按照規(guī)定的審批程序報批后,才能銷毀,并由有關(guān)部門派人員監(jiān)銷。各單位保存的會計檔案原件,一般不得借出,調(diào)閱會計檔案,應有一下的手續(xù)。會計檔案保管期滿時,由檔案部門會同財會61三、會計工作的交接手續(xù)按照《會計法》規(guī)定,會計人員調(diào)動工作、離職必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人、主管人員監(jiān)交。三、會計工作的交接手續(xù)按照《會計法》規(guī)62離職的會計人員,在接到移交通知后,應將所有分管的會計工作處理完畢,在所登記的賬簿最后一面記錄后加蓋印章,以明確經(jīng)為人員的責任。20011031李財會計師王華強20011031王華強離職的會計人員,在接到移交通知后,應將63對于經(jīng)營未了事項應以書面形式列出,在移交的會計賬簿首面認真填寫交接情況,并由接管人員和離職人員分別蓋章;對所移交的憑證、賬簿、報表、文件等會計資料應編制移交清冊。對于經(jīng)營未了事項應以書面形式列出,在64接管人員應按照移交清冊,會同移交人員逐項清點。在交接時,如發(fā)現(xiàn)錯誤或其他問題,應查明情況,對于一時難以查清的問題,必須在移交清冊中加以說時。接管人員應按照移交清冊,會同移交人員逐65會計機構(gòu)負責人、會計主管人員辦理移交手續(xù),應由單位行政領導監(jiān)交,必要時可以由上級主管單位派人會同監(jiān)交。會計和管人員接時,應將財會部門的全面情況,包括賬會部門的工作規(guī)程、機構(gòu)設置及人員分工情況向接管人員一一介紹。會計機構(gòu)負責人、會計主管人員辦理移交手續(xù)66會計工作的組織和管理會計工作的組織和管理67第一節(jié)會計的管理體制第二節(jié)會計工作的組織第三節(jié)會計人員的職權(quán)和任免第四節(jié)會計法規(guī)體系第五節(jié)會計制度的制定和執(zhí)行第十章會計工作的組織和管理第一節(jié)會計的管理體制第十章會計工作的組68第一節(jié)會計的管理體制會計在我國社會主義建設及社會主義市場經(jīng)濟中發(fā)揮著巨大的作用。國家為使基層企業(yè)的會計核算工作建立在真實、客觀的基礎上,通過立法,明確了會計人員的職責,同時也明確了我國會計工作的管理體制。鑒于會計工作在國家經(jīng)濟發(fā)展中的特殊地位和作用,我國的會計工作歸口于國家財政部門管理。
第一節(jié)會計的管理體制會計在我國社會主義建69《中華人民共和國會計法》就會計工作的管理體制作了明確規(guī)定:國務院財政部門管理全國的會計工作,地方各級人民政府的財政部門管理本地區(qū)的會計工作。在我國,由國家財政部門的會計事務管理司管理全國的會計工作,其主要任務是在財政部門的領導下管理全國會計工作,制定全國的會計法令、制度、規(guī)劃和組織會計人員的業(yè)務培訓?!吨腥A人民共和國會計法》就會計工作的管理體制作了明確規(guī)定70財政部會計司的具體職責是:(1)制定全國性的會計法令、規(guī)章、制度,組織貫徹實施國家的有關(guān)會計法令、法規(guī),制度,組織國家的有關(guān)會計法令、法規(guī)審查各地區(qū)、各部門制訂的會計制度和方法。財政部會計事務管理司財政部會計司的具體職責是:財政部會計事務管理司71(2)了解、檢查全國的會計工作情況,總結(jié)交流會計工作經(jīng)驗,研究制訂改進會計工作的措施。會計工作規(guī)范化檢查交流會(2)了解、檢查全國的會計工作情況,總結(jié)交流會計工作經(jīng)驗,研72(3)制定全國會計干部培訓規(guī)劃,推動和協(xié)助各地區(qū)、各部門做好會計干部的業(yè)務培訓工作(3)制定全國會計干部培訓規(guī)劃,推動和協(xié)助各地區(qū)、各部門做好73(4)管理、監(jiān)督注冊會計事務所的業(yè)務,組織注冊會計師資格的考試,批準注冊會計師的資格,頒發(fā)注冊會計師證書。(5)同有關(guān)部門一起制定有關(guān)會計干部專業(yè)技術(shù)職務制度的辦法,并貫徹實施。(6)管理報批國處會計公司在我國設立常駐代表機構(gòu),并設法對其業(yè)務進行管理、監(jiān)督。按國家有關(guān)規(guī)定,各省、自治區(qū)、直轄市的財政廳、局也設置會計事務管理處,作為管理省、自治區(qū)、直轄市會計工作的辦事機構(gòu)。(4)管理、監(jiān)督注冊會計事務所的業(yè)務,組織注冊會計師資格的考74我國的會計工作管理體制貫徹統(tǒng)一領導,分級管理的原則。由國家財政部管理全國的會計工作,中央和地方各級業(yè)務主管部門一般設置財務會計司、局、處、科、股管理本系統(tǒng)的會計工作。地方省市各級財政廳、局管理本地區(qū)的會計工作。中央和地方各級業(yè)務主管部門管理系統(tǒng)的會計工作。我國的會計工作管理體制貫徹統(tǒng)一領導,分75第二節(jié)會計工作的組織
一、組織會計工作的意義和要求
二、
會計機構(gòu)的設置三、企業(yè)會計工作的組織形式第二節(jié)會計工作的組織一、組織會計工作的意義和要求76一、組織會計工作的意義和要求(一)會計工作的意義(二)組織會計工作的要求(三)既要提高核算質(zhì)量,又要簡化手續(xù)一、組織會計工作的意義和要求(一)會計工作的意義77(一)會計工作的意義第一、有利于提高會計工作的質(zhì)量和效率。第二、有利于鞏固和發(fā)展各單位內(nèi)部的經(jīng)濟責任制。第三、有利于與其他經(jīng)濟管理工作保持協(xié)調(diào)一致。(一)會計工作的意義第一、有利于提高會計工作的質(zhì)量和效率78(二)組織會計工作的要求第一、按國家對會計工作的統(tǒng)一要求組織會計工作。第二、要適應本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的特點。(二)組織會計工作的要求第一、按國家對會計工作的統(tǒng)一要求組織79(三)既要提高核算質(zhì)量,又要簡化手續(xù)會計工作的內(nèi)容十分復雜,要求也十分嚴格,只有保證會計工作的質(zhì)量,才能滿足各方面的需要。在保證會計質(zhì)量的前提下,對會計機構(gòu)的設置和會計人員的配備,應求精簡、合理;對會計處理程序和手續(xù)制度的規(guī)定,應切合實際,避免繁瑣,努力改進會計計算技術(shù)和方法,提高工作效率。
(三)既要提高核算質(zhì)量,又要簡化手續(xù)會計80
二、
會計機構(gòu)的設置會計機構(gòu)是指組織領導和直接從事會計工作的職能部門。建立和健全會計機構(gòu),是發(fā)揮會計職能,完成會計任務,加強會計工作和保證工作順利進行的重要條件。為了充分發(fā)揮會計推動經(jīng)營管理的作用,每一個核算單位應根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本單位的行業(yè)特點、規(guī)模大小,業(yè)務繁簡情況和管理要求,設置合理的會計機構(gòu)。在實際工作中,通常將會計與財務部門合并設置一個財務會計機構(gòu)來統(tǒng)一辦理企業(yè)的會計工作和財務工作。
二、
會計機構(gòu)的設置會計機構(gòu)是指組織領81
中央和地方各級管理機關(guān)一般都設置財務會計司、局、處、科。國家財政部設置的會計司,是全國會計的最高管理機構(gòu),主管全國的會計工作。各省、自治區(qū)、直轄市和大中城市的財政廳、局可根據(jù)工作需要,設置財務會計處、科,作為本地區(qū)會計的最高機構(gòu),主管本地區(qū)的會計工作。中央各部委、專業(yè)公司以及各級企業(yè)管理部門一般設置財務會計司、局,處,科,負責組織、管理器本系統(tǒng)的財務會計工作。中央和地方各級管理機關(guān)一82根據(jù)國家規(guī)定,大中型企業(yè)要建立總會計師的經(jīng)濟責任制。總會計師對企業(yè)領導人和上級財務會計部門負責。根據(jù)國家規(guī)定,大中型企業(yè)要建立總會計師的83企業(yè)總會計師的基本職責參與生產(chǎn)、物資供應,產(chǎn)品銷售,基本建設等計劃和主要經(jīng)濟合同的審查;檢查計劃、經(jīng)濟合同的招待情況,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果;組織有關(guān)部門編制財務計劃,落實完成計劃的措施,對招待計劃中存在的總是提出措施,監(jiān)督本企業(yè)執(zhí)行國家的政策、法令、制度、遵守財經(jīng)紀律。企業(yè)總會計師的基本職責參與生產(chǎn)、物資供84基層企業(yè)一般都設置財務會計處、科、組。在廠長、經(jīng)理或總會計師的領導下負責處
理企業(yè)的財
務會計工作。
小型企業(yè)的
領導成員中,
應有一名副
行政領導行
使總會計師
的職權(quán)?;鶎悠髽I(yè)一般都設置財務會計處、科、組。在廠長85企業(yè)內(nèi)部的各業(yè)務和部門和后勤部門,根據(jù)工作需要,可以設置專職的核算售貨員或指定專人負責核算工作。規(guī)模較大的工業(yè)企業(yè)可以在各車間設置財務會計機構(gòu),大型商業(yè)企業(yè)可以按商品部門設置財務會計機構(gòu),負責和部門的財務會計工作。如果不設財務會計機構(gòu),也應在有關(guān)機構(gòu)中設置財務會人員,并指定會計主管。企業(yè)內(nèi)部的各業(yè)務和部門和后勤部門,根據(jù)86三、企業(yè)會計工作的組織形式在會計核算工作中,一般可分為集中核算和非集中核算兩種組織形式。三、企業(yè)會計工作的組織87集中核算是把整個企業(yè)的主要會計工作集中在企業(yè)財務會計部門,企業(yè)內(nèi)部各部門發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務不進行全面、完整的核算,只填制或取得原始憑證,并對原始憑證進行適當?shù)膮R總,定期將其送交企業(yè)財務會計部門,由財務會計部門審核,并登記有關(guān)賬簿。集中核算是把整個企業(yè)的主要會計工作集中88非集中核算又稱分散核算是指企業(yè)內(nèi)部各部門實行分級核算,各部門將所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,在會計部門指導下進行較為全面的核算,完成填制憑證或原始憑證匯總表,登記有賬薄,單獨核算實際成本及盈虧,編制會計報表等工作。企業(yè)財務會計部門則只登記總賬和部門明細賬,并匯總編制整個企業(yè)的會計報表。非集中核算又稱分散核算是指企業(yè)內(nèi)部各部門實行89在企業(yè)內(nèi)部,采用哪種核算形式,主要取決于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,取決于企業(yè)內(nèi)部是否實行分級管理、分級核算。在企業(yè)內(nèi)部,采用哪種核算形式,主要取決90第三節(jié)會計人員的職權(quán)和任免一、會計人員的職責與權(quán)限二、會計人員的工作權(quán)限三、會計人員的任免第三節(jié)會計人員的職權(quán)和任免一、會計人員的職責與權(quán)限91一、會計人員的職責與權(quán)限(1)
會計人員應按照國家財務制度規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算,遵守各項收支制度、費用開支范圍和開支標準,合理使用資金,正確計算各項稅金并保證及時入庫。一、會計人員的職責與權(quán)限(1)
會計人員應按照國家財務制度92一、會計人員的職責與權(quán)限(2)
按《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,認真進行會計核算,即記賬、算賬、報賬;做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬。一、會計人員的職責與權(quán)限(2)按《企業(yè)財務通則93一、會計人員的職責與權(quán)限(3)
按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定,合理使用貸款,加強現(xiàn)金管理,做好貸款的結(jié)算工作。一、會計人員的職責與權(quán)限(3)按照銀行結(jié)算制度的94一、會計人員的職責與權(quán)限(4)
按照經(jīng)濟管理的要求,定期檢查。檢查、分析財務計劃,各項預算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核企業(yè)資金的使用效果,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題,并向單位領導提出建議。一、會計人員的職責與權(quán)限(4)按照經(jīng)濟管理的要求,定期檢查95一、會計人員的職責與權(quán)限(5)
按照《中華人民共和國會計法》中的要求,妥善保管會計憑證,賬薄及會計表等檔案資料。一、會計人員的職責與權(quán)限(5)按照《中華人民共和國會計法》96一、會計人員的職責與權(quán)限(6)遵守、維護國家財經(jīng)制度及財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。我要斗爭到底!一、會計人員的職責與權(quán)限(6)遵守、維護國家財經(jīng)制度及財經(jīng)紀97二、會計人員的工作權(quán)限
(1)
會計人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算,遵守國家的財經(jīng)紀律、法規(guī)及制度。如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款、報銷或拒絕執(zhí)行,并向本單位領導人報告。對弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為,會計人員必須堅決拒絕執(zhí)行,并向本單位領導人或上級機關(guān)、財政部門報告。報告!二、會計人員的工作權(quán)限(1)會計人員有權(quán)要求本98二、會計人員的工作權(quán)限(2)會計人員有權(quán)參與本單位編制生產(chǎn)計劃,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同的工作,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議;有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供財務工作有關(guān)的情況和資料。二、會計人員的工作權(quán)限(2)會計人員有權(quán)參與本單位編制生產(chǎn)計99二、會計人員的工作權(quán)限(3)會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財務收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況。二、會計人員的工作權(quán)限(3)會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)100(三)會計人員的任免按照我國勞動人事制度規(guī)定,對會計人員應按照工作需要和會計人員的自身條件,分別評聘一定的專業(yè)職稱。
(三)會計人員的任免按照我國勞動人事制101各級會計專業(yè)職稱所必須具備的條件由國家統(tǒng)一規(guī)定我國會計人員的專業(yè)職稱有會計員、助理會計師、會計師和高級會計師。各級會計專業(yè)職稱所必須具備的條件由國家統(tǒng)一規(guī)定。資格考試會計職稱各級會計專業(yè)職稱所必須具備的條件由國家統(tǒng)一規(guī)102為了進一步加強經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)國務院頒布的《總會計師條例》規(guī)定,在全民所有制大、中型企業(yè)及事業(yè)單位和業(yè)務主管部門應設置總會計師。為了進一步加強經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)國103《總會計師條例》規(guī)定,企業(yè)的總會計師由本單位主要行政領導人提名,政府主管部門任命或聘任;事業(yè)單位和業(yè)務主管部門的總會計師依照干部管理權(quán)限任命或聘任。三師聘任大會《總會計師條例》規(guī)定,企業(yè)的總會計師由本單位主要行政領導人提104根據(jù)《中華人民共和國會計法》第23條規(guī)定:國有企業(yè)、事業(yè)單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的任免應經(jīng)過主管單位同意,不得任意調(diào)動或撤換。你無權(quán)撤我的職!根據(jù)《中華人民共和國會計法》第23條規(guī)105會計人員應忠于職守、堅持原則;對玩忽職守,不宜擔任會計工作的會計人員,主管單位應當責成所在單位予以撤換或者免職。會計人員應忠于職守、堅持原則;對玩忽職守106第四節(jié)會計法規(guī)體系
一、會計法二、會計準則三、會計制度第四節(jié)會計法規(guī)體系一、會計法107一、會計法《中華人民共和國會計法》是我國會計核算工作的根本規(guī)范,該法于1985年5月1日實施,并于1993年12月29日第八屆全國人民代表大會常務委員會第五次會議進行修正。一、會計法《中華人民共和國會計法》是我108《會計法》在總結(jié)我國會計工作幾十年經(jīng)驗的基礎上,將會計工作的具體指導方針,具體操作規(guī)程,運用法律形式作了規(guī)定?!稌嫹ā分忻鞔_規(guī)定了我國會計工作在社會主義建設事業(yè)中的地位、作用和任務,會計管理體制,會計核算和會計監(jiān)督,會計機構(gòu)和會計人員的職責和權(quán)限,會計人員的任免、調(diào)動和交接手續(xù)等內(nèi)容?!稌嫹ā吩诳偨Y(jié)我國會計工作幾十年經(jīng)驗的基109會計法是切實加強會計工作,加強經(jīng)濟管理的根本法規(guī)。對保障會計人員行使職權(quán),嚴格按經(jīng)濟規(guī)律辦事,提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要的作用。一切會計機構(gòu)和會計人員必須自覺遵守《中華人民共和國會計法》,任何違反會計法的行為都必須負法律責任。會計法是切實加強會計工作,加強經(jīng)濟管理110二、會計準則企業(yè)會計準則,是企業(yè)會計核算工作規(guī)范,它主要是就經(jīng)濟業(yè)務的具體會計處理作出規(guī)定、指導和規(guī)范會計核算工作,以保證和提高會計信息的質(zhì)量。它是國家會計法規(guī)體系中的一個重要組成部分,具有強制性,對企業(yè)宏觀調(diào)控有著重要作用。二、會計準則企業(yè)會計準則,是企業(yè)會計核111我國的企業(yè)會計準則于1993年7月1日實施。分為基本準則和具體兩個層次。會計基本準則作為指導性準則,是所有單位進行會計核算工作必須遵守的基本規(guī)范,包括會計核算的基本前提,會計核算的一般原則,會計要素準則和會計報告準則。我國的企業(yè)會計準則于1993年7月1日112會計具體準則是應用準則,它是在基本準則基礎上就各行業(yè)、部門的特殊業(yè)務和具有公共性的會計核算內(nèi)容作出進一步規(guī)定的準則。其特點是針對性強,便于操作。主要包括:會計報告匯總報表和合并報表準則、股份制企業(yè)會計準則、石油開采企業(yè)會計準則等。會計具體準則是應用準則,它是在基本準則113三、會計制度會計制度,是指綜合性的會計制度,這種制度是環(huán)繞會計準則的要求,以具體準則為依據(jù),結(jié)合行業(yè)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,制定企業(yè)會計工作的規(guī)章方法、程序,是使會計工作按科學性及正常秩序進行的根本保證。三、會計制度會計制度,是指綜合性的會計114目前我國的會計制度可分為以下幾種類型:(1)綜合性會計制度。如《國營企業(yè)會計核算工作規(guī)程》、《會計人員工作規(guī)則》等。
目前我國的會計制度可分為以下幾種類型:115(2)會計業(yè)務方面的會計制度。它明確規(guī)定了不同行業(yè)會計業(yè)務的處理要求和方法,實際上是實行會計核算。進行會計監(jiān)督方面的制度主要包括:《工業(yè)企業(yè)會計制度》、《商品流通企業(yè)會計制度》、《外商投資企業(yè)會計制度》等。具體規(guī)定了會計科目的編制設置方法,會計憑證、賬簿的設置和登記方法,會計事項的處理方法,會計報表的編制方法等內(nèi)容。(2)會計業(yè)務方面的會計制度。它明確規(guī)定了不同行業(yè)會計業(yè)務的116(3)會計人員的制度。如《會計人員職權(quán)條例》、《工業(yè)企業(yè)人員崗位責任制》等。(4)會計機構(gòu)的會計制度。它是對會計機構(gòu)的設置、工作任務的職責范圍的規(guī)定。(3)會計人員的制度。如《會計人員職權(quán)條例》、《工業(yè)企業(yè)人員117第五節(jié)會計制度的制定和執(zhí)行
一、會計制度的意義和原則二、建立和健全會計檔案管理制度三、會計工作的交接手續(xù)第五節(jié)會計制度的制定和執(zhí)行一、會計制度的意義和原則118一、會計制度的意義和原則(一)會計制度的意義在我國的會計體系中,《會計法》是根本大法,是企業(yè)一切會計行為必須遵守的基本法規(guī),是進行會計工作的依據(jù)以及加強經(jīng)濟管理的工具。會計人員應以身作則遵守制定會計制度,不能隨意違反,并根據(jù)會計制度的規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況和實際需要制訂必要的實施方法,要求全體職工和職能部門自覺遵守。只有上下嚴肅認真地執(zhí)行會計制度,才有利于貫徹國家的財政、經(jīng)濟政策,提高核算質(zhì)量,保證會計核算資料能進行匯總和比較,滿足經(jīng)濟管理的需要,才能使會計工作發(fā)揮更大作用。一、會計制度的意義和原則(一)會計制度的意義119(二)
設計會計制度的原則1、以《會計法》《會計準則》為依據(jù)《會計準則》只對會計核算作了原則性的說明和規(guī)定,不具有操作性,因此,還需要制定會計制度。會計制度要符合會計準則的規(guī)定。會計有關(guān)概念、會計要素的確認、計量的規(guī)定要與會計準則的內(nèi)容一致。(二)
設計會計制度的原則1、以《會計法》《會計準則1202、
要與有關(guān)的法規(guī)相協(xié)調(diào)會計制度要符合財務、稅收等國家法規(guī)的要求,與財稅制度相一致;使會計體系科學完整,保證會計目標的實現(xiàn)。2、要與有關(guān)的法規(guī)相協(xié)調(diào)會計制度要符1213、在滿足經(jīng)濟管理工作實際需要的前提下,盡量使操作簡便易行通過會計制度的實施,及時、準確地為有關(guān)方面提供真實、可靠的會計核算資料,以滿足企業(yè)投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者的需要以及國家調(diào)控國民經(jīng)濟綜合平衡的需要。同時,會計制度的制定還應考慮其可操作性,即要做到簡便實用,通俗易懂,便于擴大會計人員的理解和掌握。3、在滿足經(jīng)濟管理工作實際需要的前提下,盡量使操作簡便易行1224、在保持相對穩(wěn)定的前提下,應適應癥國家經(jīng)濟的發(fā)展,不斷改進,日趨完
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