杭州市建筑工程竣工檔案整理及移交教程T

杭州市建筑工程竣工檔案

整理及移交教程杭州市城建檔案館監(jiān)督管理科周國平范圍：各種廠礦房屋設(shè)施、住宅、辦公用房、文化教育衛(wèi)生體育設(shè)施、各類商業(yè)用房和儲(chǔ)備倉庫等工程。包括新建、改建、擴(kuò)建的工程歸檔范圍管理與職責(zé)各單位職責(zé)：建設(shè)單位：收集并保存工程準(zhǔn)備階段形成的文件；督促檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制和保存；工程竣工后收集應(yīng)歸檔的文件，送城建檔案館歸檔。監(jiān)理資料：編制、保存監(jiān)理文件，并督促檢查施工單位施工技術(shù)文件的編制和整理。施工單位：編制、保存施工技術(shù)文件。相關(guān)注意事項(xiàng)在簽訂合同時(shí)，雙方可以對(duì)文件的編制要求、移交期限、移交套數(shù)達(dá)成協(xié)議，并寫入合同中。工程正式竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程文件進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格不得組織竣工驗(yàn)收。真實(shí)、準(zhǔn)確、完整原件耐久性強(qiáng)的書寫材料本人手工簽署各類簽字聲像檔案資料要求檔案的申報(bào)項(xiàng)目申報(bào)填寫項(xiàng)目申報(bào)信息上傳規(guī)劃許可證附件附圖。

信息錄入按規(guī)定填寫房屋建筑工程著錄電子文件上傳工程準(zhǔn)備階段文件監(jiān)理施工文件竣工圖工程竣工驗(yàn)收文件承諾移交及情況說明階段信息-目錄信息-案卷信息-文件信息資料狀態(tài)：需形成、無需形成、文件共用、承諾移交、情況說明工程(項(xiàng)目)案卷級(jí)通用著錄單案卷題目編制單位編制人編制時(shí)間案卷形成時(shí)間案卷狀態(tài)案卷類型密級(jí)保管期限歸檔編號(hào)裝盒順序盒厚度盒規(guī)格立卷人立卷日期審核人錄入時(shí)間錄入人錄入時(shí)間備注工程(項(xiàng)目)文件級(jí)級(jí)通用用著錄錄單文件題目責(zé)任者A/B等開始頁碼結(jié)束頁碼文件編號(hào)文件類型是否原件編制日期文件形成日期是否有電子簽章簽章單位簽章是否有效文件是否被篡改附注錄入人錄入時(shí)間電子文文件每一案案卷，，頁碼碼從1開始編編號(hào)同一個(gè)個(gè)案卷卷，多多個(gè)文文件的的情況況，頁頁碼連連續(xù)編編號(hào)電子頁頁碼于于右下下角，，電子子公章章于左左下角角共用材材料集集中在在一個(gè)個(gè)主要要單位位工程程中，，并在在備注注欄注注明““含××工程””。次要單單位工工程不不重復(fù)復(fù)移交交共有有材料料，但但需注注明““見××工程””。建設(shè)工工程掃掃描文文件應(yīng)應(yīng)以工工程項(xiàng)項(xiàng)目為為單位位統(tǒng)一一掃描描。同一一案案卷卷電電子子掃掃描描文文件件的的排排序序、、名名稱稱應(yīng)應(yīng)與與相相應(yīng)應(yīng)的的紙紙質(zhì)質(zhì)文文件件保保持持一一致致，，且且圖圖像像清清晰晰、、完完整整、、不不偏偏斜斜、、不不失失真真。。電子子文文件件應(yīng)應(yīng)為為JPEG或TIFF格式式。。電子子掃掃描描文文件件分分辨辨率率不不低低于于200dpi。工程竣工工檔案的的組成工程竣工檔案工程準(zhǔn)備階段文件施工文件竣工驗(yàn)收文件監(jiān)理文件工程準(zhǔn)備備階段文文件開工以前前，立項(xiàng)項(xiàng)、審批批、征地地、勘察察、設(shè)計(jì)計(jì)等準(zhǔn)備備階段的的文件。。主要由建建設(shè)單位位收集整整理，由由建設(shè)單單位負(fù)責(zé)責(zé)保存。。工程準(zhǔn)備階段文件立項(xiàng)文件合同開工審批文件勘查、測繪設(shè)計(jì)文件用地、征地、拆遷文件立項(xiàng)文件件工程準(zhǔn)備階段文件項(xiàng)目建議書及立項(xiàng)批復(fù)立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要專家建議、調(diào)查資料、項(xiàng)目評(píng)估可行性研究報(bào)告及批復(fù)其他返回用地、征征地、拆拆遷文件件用地、征地、拆遷文件選址規(guī)劃意見通知書（含勘設(shè)紅線圖）建設(shè)用地規(guī)劃許可證（含附件及附圖）劃撥決定書、建設(shè)用地項(xiàng)目呈報(bào)材料等劃撥、出讓建設(shè)用地文件拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地批準(zhǔn)書國有土地使用證復(fù)印件返回“拆遷安安置意見見、協(xié)議議、方案案等”條條款中歸歸放的內(nèi)內(nèi)容：拆拆遷許可可證；拆拆遷合格格證；征征地、拆拆遷安置置、補(bǔ)償償協(xié)議等等?？辈?、測測繪、設(shè)設(shè)計(jì)文件件勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件工程、水文地質(zhì)勘察報(bào)告定位略圖，±0.00檢測方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)圖紙及審批意見施工圖（含節(jié)能）設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告及審查合格備案書有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議；施工圖審查文件及審批意見返回工程地質(zhì)質(zhì)勘察報(bào)報(bào)告是工工程建設(shè)設(shè)的規(guī)劃劃、設(shè)計(jì)計(jì)、施工工提供參參考依據(jù)據(jù)，需通通過經(jīng)國國家批準(zhǔn)準(zhǔn)的有資資質(zhì)等級(jí)級(jí)的勘查查部門的的工程地地質(zhì)勘查查。其他合同同，指建建設(shè)工程程材料、、設(shè)備采采購合同同等合同同。合同勘察合同設(shè)計(jì)合同施工合同（含代建、甲方分包）其他合同監(jiān)理合同合同同返回開工審批文件工程（含人防工程）質(zhì)量安全監(jiān)督手續(xù)建設(shè)工程規(guī)劃許可證（含附件、附圖）工程概況信息表（附件5）建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件）五方人員基本信息、授權(quán)書和工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書開工審批批文件返回監(jiān)理文件件監(jiān)理單位位在工程程設(shè)計(jì)、、施工等等監(jiān)理過過程中形形成的各各類有效效信息記記錄件。。由監(jiān)理單單位負(fù)責(zé)責(zé)管理、、收集、、整理和和歸檔。。監(jiān)理文件件部分表表式見《建設(shè)工程程監(jiān)理規(guī)規(guī)范》（GB50319-2000）返回監(jiān)理規(guī)劃劃監(jiān)理實(shí)施施細(xì)則監(jiān)理總結(jié)結(jié)工程開工工/復(fù)工報(bào)審審表；工工程暫停停令；竣竣工報(bào)驗(yàn)驗(yàn)表工程延期期申請(qǐng)表表、審批批表質(zhì)量事故故報(bào)告及及處理文文件材料料施工文件件施工單位位在工程程施工過過程中形形成的各各類有效效信息記記錄件。。施工準(zhǔn)備備階段資資料施工準(zhǔn)備階段資料設(shè)計(jì)變更、施工聯(lián)系單及匯總表建設(shè)工程質(zhì)量事故勘查記錄、事故報(bào)告書圖紙會(huì)審開工、復(fù)復(fù)工、竣竣工報(bào)告告（公公章）圖紙會(huì)審審：土建、安安裝、人人防圖審審會(huì)議紀(jì)紀(jì)要及簽簽到表，，簽到表表需蓋甲甲方章。。預(yù)拌砂漿商品混凝土防腐材料隔熱保溫鋼筋原材料匯總表質(zhì)量合格格證書出廠檢（（試）驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告（自拌）商商品砼：配合比單、、質(zhì)量卡、、合格證鋼筋：抄件件、質(zhì)保單單原材料出廠廠證明原材料進(jìn)場場檢測文件件鋼筋復(fù)試報(bào)報(bào)告及匯總總表水泥復(fù)試報(bào)報(bào)告及匯總總表砂、碎石、、磚、外加加劑、防水水涂料、防防水卷材復(fù)復(fù)試報(bào)告及及匯總表匯總表現(xiàn)場復(fù)試報(bào)報(bào)告預(yù)制構(gòu)件、、鋼構(gòu)構(gòu)建建、幕墻、、節(jié)能工程材材料節(jié)能工程材材料復(fù)試報(bào)報(bào)告無機(jī)保溫砂砂漿抗裂砂漿界面砂漿網(wǎng)格布中空玻璃露露點(diǎn)檢測報(bào)報(bào)告可見光投射射比遮陽系數(shù)報(bào)報(bào)告施工記錄施工記錄土建隱蔽工程基槽驗(yàn)線建筑物垂直度、標(biāo)高觀測工程定位測量安裝隱蔽工程沉降觀測記錄樁基偏差記錄集附圖其它地基驗(yàn)槽記記錄地基基礎(chǔ)、、主體結(jié)構(gòu)構(gòu)中間驗(yàn)收收施工記錄隱蔽記錄簽簽章齊全，，有分包單單位施工的的，總包單單位也要蓋蓋章。工程定位測測量記錄：：勿缺圍墻墻、地下室室。沉降觀測記記錄：沉降降觀測示意意圖；施工工、監(jiān)理章章；標(biāo)注樓樓號(hào)。地基驗(yàn)槽、、地基基礎(chǔ)礎(chǔ)、主體中中間驗(yàn)收記記錄蓋公章章樁位偏差附附圖：白圖圖；標(biāo)注樁樁位號(hào)及偏偏差標(biāo)識(shí)；；附蓋施工工、監(jiān)理、、樁基分包包單位的項(xiàng)項(xiàng)目章。施工試驗(yàn)施工試驗(yàn)樁基檢測報(bào)告砂漿試塊、強(qiáng)度、評(píng)定混凝土試塊、強(qiáng)度、評(píng)定鋼筋機(jī)械、焊接土工基礎(chǔ)、回填土幕墻四性報(bào)告混凝土抗?jié)B其它后置埋件抗抗拔外門窗三性性報(bào)告節(jié)能性能檢檢測報(bào)告混凝土試塊試驗(yàn)資料強(qiáng)度（性能）試驗(yàn)匯總表抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄混凝土試塊塊試驗(yàn)資料料砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)資料強(qiáng)度試驗(yàn)匯總表抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄砂漿試塊試試驗(yàn)資料鋼筋焊、連連接檢（試試）驗(yàn)資料料鋼筋焊、連接檢（試）驗(yàn)資料鋼筋機(jī)械接頭試驗(yàn)報(bào)告鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告其他樁基礎(chǔ)檢（（試）驗(yàn)報(bào)報(bào)告樁基高低應(yīng)應(yīng)變等節(jié)能性能檢檢測報(bào)告保溫砂漿同同條件試塊塊中空玻璃傳傳熱系數(shù)建筑外窗現(xiàn)現(xiàn)場氣密性性建筑圍護(hù)結(jié)結(jié)構(gòu)外墻節(jié)能厚厚度平均照明照照度各風(fēng)口風(fēng)量量檢測施工質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收文件統(tǒng)表單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查和主要功能抽查記錄單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位工程觀感質(zhì)量核查記錄施工質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收文件分布（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄給排水（含消防水）主體地基基礎(chǔ)通風(fēng)與空調(diào)裝飾裝修屋面節(jié)能電氣氣智能能（（含含消消防防電電））電梯梯施工工質(zhì)質(zhì)量量驗(yàn)驗(yàn)收收文文件件分戶戶驗(yàn)驗(yàn)收收匯匯總總表表、、分分戶戶驗(yàn)驗(yàn)收收記記錄錄：：只只對(duì)對(duì)住住宅宅其他他施施工工驗(yàn)驗(yàn)收收文文件件：：施施工工總總結(jié)結(jié)、、甩甩項(xiàng)項(xiàng)報(bào)報(bào)告告等等施工質(zhì)量驗(yàn)收收文件匯總表基本樣樣式表工程名稱有手手寫變更的，，需蓋施工、、監(jiān)理章統(tǒng)表1面積要與規(guī)劃劃許可證一致致簽章、驗(yàn)收結(jié)論論、日期填全全竣工圖編制要要求按單位工程進(jìn)進(jìn)行編制。繪制時(shí)須遵照照以下原則：：按圖施工沒有有變更的，在在新的原施工工圖上加蓋““竣工圖”章章作為竣工圖圖。無大變更，將將修改內(nèi)容按按實(shí)際發(fā)生的的描繪在原施施工圖上，并并注明變更或或洽商編號(hào)，，加蓋“竣工工圖”章作為為竣工圖。結(jié)構(gòu)形式、工工藝、平面布布置、項(xiàng)目改改變以及其它它重大改變；；或雖非重大大變更，但難難以在原施工工圖上表示清清楚的，應(yīng)重重新繪制竣工工圖。凡施工圖結(jié)構(gòu)構(gòu)、工藝、平平面布置等重重大改變，或或變更部分超超過圖面1/3的，或者修改改后圖面混亂亂、分辨不清清的圖紙均應(yīng)應(yīng)重繪竣工圖圖?？⒐D竣工圖應(yīng)加蓋蓋竣工圖章或或繪制竣工圖圖簽，竣工圖圖章用于施工工圖改繪的竣竣工圖，竣工工圖簽用于重重新繪制的竣竣工圖?？⒐D章的內(nèi)內(nèi)容包括：““竣工圖”字字樣、施工單單位、編制人人、審核人、、技術(shù)負(fù)責(zé)人人、編制日期期、監(jiān)理單位位、總監(jiān)、現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)理（見見下頁圖）。。“竣工圖”章章必須使用紅紅色印泥加蓋蓋，不能使用用印油。（尺寸：50ｍｍ×80ｍｍ）竣工圖施工單位編制人

審核人

技術(shù)負(fù)責(zé)人

編制日期

監(jiān)理單位

總監(jiān)

現(xiàn)場監(jiān)理

竣工圖圖簽除除具備竣工圖圖章上的內(nèi)容容外，還應(yīng)有有工程名稱、、圖名、圖號(hào)號(hào)、工程號(hào)等等項(xiàng)內(nèi)容（見見下圖）

（編制單位）原工程號(hào)比例

（工程名稱）制圖審核

（圖名）圖號(hào)日期使用電子版施施工圖繪制竣竣工圖，應(yīng)由由設(shè)計(jì)單位提提供最終版的的電子設(shè)計(jì)文文件?？⒐D圖繪制完成后后，原設(shè)計(jì)圖圖簽上必須簽簽章齊全。原設(shè)計(jì)單位使使用電子版施施工圖繪制竣竣工圖，其設(shè)設(shè)計(jì)圖簽上應(yīng)應(yīng)有明確的竣竣工圖標(biāo)志。。由于特殊原因因，工程項(xiàng)目目在沒有正式式施工圖的情情況下進(jìn)行施施工的，施工工單位應(yīng)在項(xiàng)項(xiàng)目竣工后，，根據(jù)實(shí)際施施工最終狀況況繪制竣工圖圖，加蓋“竣竣工圖”章，，并經(jīng)設(shè)計(jì)單單位簽署意見見。返回竣工圖圖幾點(diǎn)點(diǎn)說明明：1、圖名、、圖號(hào)號(hào)一一一對(duì)應(yīng)應(yīng)2、分包包、總總包、、監(jiān)理理簽章章齊全全3、樁位位竣工工圖：：樁位位號(hào)、、偏差差必須須標(biāo)注注在竣竣工圖圖上4、幕墻墻竣工工圖：：需加加蓋原原設(shè)計(jì)計(jì)單位位確認(rèn)認(rèn)章竣工驗(yàn)驗(yàn)收文文件工程竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收會(huì)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要:(工程竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收意意見書書+會(huì)議簽簽到表表）專家組組竣工工驗(yàn)收收意見見各專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收收認(rèn)可可文件件及檢檢測文文件:(人防認(rèn)認(rèn)可文文件：：確認(rèn)認(rèn)單、、驗(yàn)收收單、、紅線線圖））地名使使用批批準(zhǔn)書書、樓樓號(hào)與與地名名幢號(hào)號(hào)對(duì)照照表(復(fù)印件件）聲像、、縮微微、電電子檔檔案工程照照片：：五寸寸沖洗洗彩照照，背背面寫寫說明明，包包括項(xiàng)項(xiàng)目名名稱、、單位位工程程名稱稱、拍拍攝部部位、、拍攝攝時(shí)間間等。。錄音、、錄像像材料料縮微品品、光光盤、、磁盤盤：一一件載載體只只能錄錄制同同一工工程項(xiàng)項(xiàng)目的的內(nèi)容容，在在光盤盤上標(biāo)標(biāo)明項(xiàng)項(xiàng)目、、單位位工程程名稱稱。開工前的的準(zhǔn)備工工作明確責(zé)任任。由建建設(shè)單位位負(fù)責(zé)，，明確各各階段、、各單位位聲像檔檔案拍攝攝任務(wù)，，落實(shí)聲聲像檔案案收集責(zé)責(zé)任。配備人員員。制定定專人負(fù)負(fù)責(zé)。拍拍攝人員員應(yīng)事先先了解聲聲像檔案案拍攝內(nèi)內(nèi)容、質(zhì)質(zhì)量、數(shù)數(shù)量等方方面的要要求。設(shè)備準(zhǔn)備備。準(zhǔn)備備符合要要求的照照相機(jī)和和攝像機(jī)機(jī)、相應(yīng)應(yīng)的存儲(chǔ)儲(chǔ)設(shè)備等等前期拍攝攝。拍攝攝工程開開工前的的現(xiàn)貌工程等級(jí)級(jí)劃分根據(jù)《杭州市建建設(shè)工程程聲像檔檔案歸檔檔整理規(guī)規(guī)定》（杭建辦辦法[2013]435號(hào)），劃劃分為3個(gè)等級(jí)。。資料的驗(yàn)驗(yàn)收一般以《建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證》為單位驗(yàn)驗(yàn)收。城建檔案案館在接接到《建設(shè)工程程竣工檔檔案預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收申報(bào)報(bào)表