
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文檔簡介
33/33策劃新年晚會活動方案(精選7篇)
策劃新年晚會活動方案1一、舉辦晚會目的
值此新年辭舊迎新之際,歌唱快樂、歌唱希望,營造良好的文化氛圍,增加凝聚力,展現(xiàn)多年來所積淀的文化底蘊,展示良好的精神風(fēng)貌。加強各部門同事之間的溝通與聯(lián)系,營造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽感,團結(jié)合作,共創(chuàng)美好明天
二、晚會主題
狂歡“派”對
兩層含義:
1.新年的聚會、狂歡、讓員工在一年辛苦工作后充分放松
2.派對中的“派”有新的寓意:根據(jù)公司的主要業(yè)務(wù)分成一個個派別,例如建筑派、物業(yè)派等等。不僅氣氛活躍,也象征公司的一次大聚會
三、晚會時間
預(yù)定20xx年x月x日(暫定)
四、舉辦地點
xx
五、晚會對象
公司全體職工及嘉賓(業(yè)主、供應(yīng)商等)
嘉賓名單:(由行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)決定)
六、主持人
xxx、xxx(男,女各一名)
七、拍照、攝影
xxx
八、保安
由xxx負責(zé)(由物業(yè)結(jié)合現(xiàn)場,制定應(yīng)急方案)
負責(zé)晚會舉辦期間人員及財產(chǎn)安全。
負責(zé)晚會現(xiàn)場秩序的維護。
九、籌備進程
略
十、后勤
1、現(xiàn)場布置
由行政部xxx負責(zé),將所需申購之物列出清單于x月x日之前交于申購負責(zé)人采購,x日驗收。
搭建:舞臺盡可能的擴大。
背景:紅布。(內(nèi)容:鐘式圖標(biāo)、晚會名稱)
裝飾:裝飾燈光。(旋轉(zhuǎn)舞燈,閃光燈及其它裝飾燈)
電源、高性能組合家庭影院一套。
高頻度麥克風(fēng)2支、無線話筒2支。
汽球、彩帶、熒光棒。
桌椅、席卡擺放。
2、申購
由xxx負責(zé),x月x日前必須采購?fù)戤?,x日由相關(guān)部門驗收。
禮品:分為抽獎禮品與禮包。
抽獎禮品:
一等獎:一名,獎品:(2000元左右);
二等獎:二名,獎品:(800元左右);
三等獎:四名,獎品:(400元左右);
四等獎:八名,獎品:(200元左右);
五等獎:十名,獎品:(100元左右)。
禮包:游戲獎品。
舞臺裝飾物:由舞臺布置組提供清單。
演出服及道具:由各演出人員提供清單。
茶水供應(yīng)/啤酒、飲料。
特色水果、糖果、花生、瓜子等。
3、晚會中服務(wù)人員
由xxx負責(zé)
會前協(xié)助現(xiàn)場布置人員將茶水、水果、零食搬運到指定位置、并擺放到位。
會中及時增添茶水、水果、零食,尤其是嘉賓桌。(由xxx負責(zé))
4、晚會后清潔人員
由xxx負責(zé)
會后清掃工作(xxx)
物品搬運工作(xxx)
5、晚會后禮包發(fā)放
由xxx負責(zé)
由各部門負責(zé)人上報名單,在晚會結(jié)束后至一樓辦領(lǐng)取,再分發(fā)至各人手中,并收取獎券上交。
6、協(xié)調(diào)人員
由xxx負責(zé)
晚會前、中、后意外事故處理。
相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作。
負責(zé)獎品保管與頒發(fā)。
十一、晚會流程
1、會場布置妥當(dāng)。
2、開場熱舞表演。
3、主持人上臺宣布晚會開始(鳴放禮炮)并致開場白。
4、總裁致詞。
5、介紹特約嘉賓。
6、優(yōu)秀團隊、員工表彰會。(附件:人員名單)
7、主持人開始主持節(jié)目表演部分中間穿插抽獎。(附件:節(jié)目清單)
8、晚會頒獎。
9、難忘瞬間——公司人員集體合影。
10、晚會結(jié)束大合唱《難忘今宵》。
11、晚會結(jié)束并散場。
12、各部門人員至指定地點領(lǐng)取禮包并離開。
13、收拾物品并整理場地。
14、清潔工打掃場地。
十二、資金預(yù)算
晚宴:20桌x600元=12000元左右;
獎品:8000元左右;
瓜果飲料:2000元左右;
場地租憑費、場地布置材料費:2000元;
道具費用:2000元;
其他費用:3000元;
共計:29000元
策劃新年晚會活動方案2一、目的
為了加強企業(yè)員工的凝聚力,豐富企業(yè)文化生活;表達企業(yè)對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,使員工開開心心、快快樂樂過好XX年春節(jié)。
二、活動時間
XX月XX日下17:30—20:45
三、活動地點
XX飯店,暫定
四、參加人員
XX全廠員工+其他人員(待定)
五、活動內(nèi)容簡述
1、全體員工集體聚餐
1)在XX餐廳包席。
2)按10(人)—13(桌)計。
3)時間:17:30—20:45。
2、“總結(jié)XX年,團結(jié)奮進”為主題的XX春節(jié)聯(lián)歡晚會。
1)由主持人宣布晚會開始。
2)首先請XX總經(jīng)理致詞。
3)有獎游戲:促進春節(jié)晚會的娛樂性及員工的參與性,特設(shè)有獎游戲活動。在節(jié)目中穿插進行。
4)幸運大抽獎:(課長以上人員不得參與抽獎)特等獎1名(價值800元);一等獎1名(價值600元);二等獎2名(價值400元);三等獎4名(價值200元)。
5)禮品派送:由企業(yè)統(tǒng)一購買禮品,所有到場的人員都有紀念品(XX洗發(fā)水、香皂)。
六、具體活動安排
1、公司員工自己去XX,活動結(jié)束公司安排大巴接回公司。
2、到達飯店后,所有員工按照指定飯桌入席。(飯桌人員名單表)
3、由主持人宣布晚會正式開始。(17:30—17:47)
4、由總經(jīng)理XX先生致詞,總結(jié)公司XX年工作及XX年的展望;并宣布XX年公司優(yōu)秀員工并頒發(fā)獎品電飯煲。(17:50—17:55)
5、再由XX先生致詞。(17:55—18:00)
6、開展互動游戲:猜成語:兩個人一組,一方根據(jù)主持人出示的題目表演動作讓對方猜,猜對算一分??茨膫€小組在規(guī)定2分鐘內(nèi)答對的最多獲勝。(18:20—18:30)
7、由XX每人各抽出三等獎4名,價值200元的獎品。并讓中獎的四位幸運兒上臺發(fā)表講話。(18:40—18:45)
8、出腦筋急轉(zhuǎn)彎。
答對者獎品為保溫杯一只(18:55—19:05)
1)情人卡、生日卡、大大小小的卡,到底要寄什么卡給女人,最能博得她的歡心呢?(信用卡)
2)美麗的公主結(jié)婚以后就不掛蚊帳了,為什么?(因為她嫁給了青蛙王子)
3)什么東西有五個頭,但人不覺的它怪呢?(手和腳)
4)黑人為什么喜歡吃白色巧克力?(怕吃到自己的手指頭)
5)有一種水果,沒吃之前是綠色的,吃下去是紅色的,吐出時卻是黑色的,請問是請問這是什么水果?(西瓜)
9、由XX抽出二等獎2名,價值400元的獎品,讓中獎?wù)呱吓_講話。(19:15—19:20)
10、安排互動游戲:獲勝者可有食用油一桶,并給獲勝者一桌每人發(fā)送xx一瓶;參與者發(fā)放小禮品。(19:30—19:45)
踩氣球游戲規(guī)則:每桌選出一名選手上臺互動,共12名選手。在每位選身的左右腳上各綁一個汽球,游戲開始12名選手互踩對方的汽球,看誰能堅持到最后為勝方。為避免事故發(fā)生,不允許穿高跟鞋的員工上臺。
11、由XX總經(jīng)理抽出一等獎一名,價值600元的獎品,讓中獎?wù)呱吓_講話。(19:55—20:00)
12、安排互動游戲繞口令:得勝者可有食用油一桶,參與者可有洗發(fā)水一瓶。(20:05—20:15)
游戲規(guī)則:每句繞口令選出四名選手上臺比賽,看誰在規(guī)定時間內(nèi)讀的次數(shù)最多,為獲勝方。
1)八百標(biāo)兵奔北坡,炮兵并排北邊跑,炮兵怕把標(biāo)兵碰,標(biāo)兵怕碰炮兵炮。
2)黑化肥發(fā)灰,灰化肥發(fā)黑黑化肥發(fā)灰會揮發(fā);灰化肥揮發(fā)會發(fā)黑黑化肥揮發(fā)發(fā)灰會花飛;灰化肥揮發(fā)發(fā)黑會飛花。
13、最后由xx_抽出特等獎一名,價值800元的獎品。(20:20—20:30)
14、沒有得到獎品的員工每人可得到紀念品,陽光普照獎為洗發(fā)水、香皂。
15、節(jié)目結(jié)束,由總經(jīng)理發(fā)言結(jié)束晚會。(20:30—20:35)
16、晚會結(jié)束,安排員工上車回公司再各自回家。
七、具體工作人員安排
1、晚會主持人:XX
2、攝像師:XX
3、獎品控制協(xié)調(diào)和發(fā)放:XX
4、舞臺、場地設(shè)計:人事總務(wù)課(色調(diào)主要以紅色、金色為主,突出節(jié)日喜慶氣氛)
5、晚會場所布置:人事總務(wù)科負責(zé)
6、游戲道具:人事總務(wù)科負責(zé)
策劃新年晚會活動方案3站在新學(xué)年的源頭,為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,主辦本次元旦晚會,迎接2021年元旦的到來。
一、主題:
“炫流年,舞新春”。
二、活動目的:
1、增強節(jié)日氣氛,是每個人都能度過一個充實而溫暖的元旦佳節(jié)。
2、愛心許愿,共同祝福自己身邊的人,將自己的祝福通過關(guān)懷的心靈去傳達。
三、主辦單位:xx學(xué)?;瘜W(xué)工程系
四、時間:20xx年12月28日(時間初步預(yù)訂)
五、宣傳計劃:
1。橫幅四條,懸掛在食堂側(cè)門,從活動開始前一周開始懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:xx祝化學(xué)工程系元旦文藝晚會圓滿成功!
2。小冊子宣傳,冊子提供了更多關(guān)于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。
3。海報宣傳,貼于宿舍樓門口,教學(xué)樓門口和食堂門口。
4。展板宣傳,展板上可貼部分贊助商的1—2張海報。
5。宣傳欄宣傳,贊助商的傳單和海報我部負責(zé)在校內(nèi)和宣傳欄張貼。
6?,F(xiàn)場宣傳,活動現(xiàn)場可用印有商家特色的道具進行布置,也可做些帶有商家特色的小游戲。
7。嘉賓發(fā)言,貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言,(在開始或中間)
8。上場鳴謝,活動結(jié)尾,公司名稱以空頭形式進行鳴謝。
六、經(jīng)費預(yù)算
橫幅(包括宣傳橫幅):40元
小冊子、傳單(商家提供):200/500份
彩球:30元
彩帶:30元
冷煙火:50元
服裝(借用、租用):200元
燈光(租用):200元
道具:150元
獎品:50元
食品:60元
熒光棒、哨子等:30元
邀請?zhí)?0元
策劃書:20元
節(jié)目單:10元
刻碟:20元
化妝:100元
拍照、話筒電池:30元
后勤備用及舞臺裝飾:300元
贊助商回報待定。
策劃新年晚會活動方案4一、市場分析
通過舉辦一次新年文藝晚會,擴大影響,樹立形象,宣傳樓盤優(yōu)勢。利用進行元旦樓盤促銷活動。并通過晚會加強業(yè)主與物業(yè)管理公司的交流,溝通,建立一個完善,和睦,祥和的全國示范小區(qū)。
二、宣傳活動(由負責(zé))
鑒于本次活動范圍涉及一二期工程的新老業(yè)主,,涵蓋了小區(qū)所有工作人員,故前期宣傳組織工作尤為重要。
1.在小區(qū)設(shè)立宣傳欄,在宣傳欄內(nèi)張貼宣傳畫及海報;
2.在合適的地點設(shè)置展牌;
3.在小區(qū)主要干道懸掛條幅;
4.在超市街道派發(fā)傳單;
5.在Internet上進行宣傳。
三、活動籌備
晚會將以“家園,交流”這一特殊層次的思維理念為主題。通過活動展現(xiàn)風(fēng)格,加強一期工程、二期工程的居民之間的交流,和物業(yè)部門與業(yè)主之間的溝通。并溶親情、友情、愛情于一體。
整臺晚會將分三個部分:
(1)美好家園:用歌舞或帶有濃厚親情友情色彩的節(jié)目展現(xiàn)充滿生機與活力的美麗的南方家園、美麗的園林小區(qū),還可配以帶有濃郁的民族風(fēng)情,展示昂揚向上、蓬勃發(fā)展的全國示范小區(qū)――。
(2)陽光旋律:用多種體裁、多種文藝形式反映全國示范單位的小區(qū)人民青春活潑、開拓創(chuàng)新、昂揚向上,奮發(fā)有為的新面貌。
(3)歌唱未來:歌唱祖國、家園、寄語美好的未來,憧憬燦爛的明天,可考慮采用美聲、民族唱法、大氣磅礴的舞蹈,或其它形式,內(nèi)容恢弘,壯闊,使整臺節(jié)目的思想內(nèi)容得到延續(xù)和升華。
本次活動的籌備小組:
器材組:
機動組:
后勤組:
保衛(wèi)組:
策劃組:
表演組:
活動贊助商
本次活動由xx主辦。
四、工作具體安排
(一)、晚會場地安排
(1)晚會在x大禮堂舉行。
(2)晚會12月31日晚上8:00準(zhǔn)時舉行。
(3)舞臺布置由策劃組進行指揮。由后勤組協(xié)助。在12月3日下午3:00前完成舞臺布置。
(4)后臺的的布置按表演組的要求由策劃組指揮進行.
(5)器材組要求在12月31日下午5:00完成器材的安裝與調(diào)校工作。
(二)、晚會節(jié)目安排(由張智鋒負責(zé))
(1)已經(jīng)入選的節(jié)目于12月29號下午2:00到羅馬廣場進行彩排。
(2)各個節(jié)目的演員于12月31日下午6:00到管理處集中。領(lǐng)取節(jié)目表。
(3)6:30在后臺進行化妝。
(4)8:00開始表演。
(5)晚會時間8:0011:00
(6)以上安排工作人員要在12月25日貼出通知.并將通知送到主要負責(zé)人手上.
(三)、清理工作安排(由成劍榮、蔡土新、吳偉鴻負責(zé))
本次活動的清理工作由后勤組與機械組共同合作完成。負責(zé)晚會所有器材的安置,舞臺的拆遷。和會場垃圾的清理。
1、器材一定要從哪里拿就放回哪里,并做好登記。
2、舞臺拆遷可回收的物品要進行歸類。
五、文藝晚會
晚會主持人:
1、晚會開幕辭:(經(jīng)理宣讀)
2、晚會開始:主持人賀新春賀詞,宣布晚會開始.
3、文藝匯演。
注:每3個節(jié)目穿插一次抽獎活動或小游戲。(購樓優(yōu)惠百佳購物現(xiàn)金卡,小禮物)
4、閉幕辭。(何經(jīng)理宣讀)
附:晚會節(jié)目節(jié)目表:
節(jié)目名稱表演者備注
第一章:美好家園
1大合唱:
2獨唱:
3說唱:
4舞蹈:
第二章:陽光旋律
5小品:
6武術(shù)表演:
7獨唱:
8民族舞蹈:天竺少女
9鋼琴彈奏:
10相聲
11小組唱:
12獨唱:東風(fēng)破周捷侖
13服裝表演:陽光的旋律科貿(mào)學(xué)院學(xué)生
第三章:歌唱未來
14獨唱:我的未來不是夢
15獨唱:下一站天后
16小品:明天的`約定
18舞蹈:舞動的奇跡白云舞蹈團
19獨唱:明天會更好
20大合唱:同一首歌全體演員
六、經(jīng)費預(yù)算
附:“元旦文藝晚會”預(yù)算
宣傳費用:海報和宣傳畫500元;傳單120元;條幅200元;攝像250元;
文藝匯演費用:場地:450元音響:100元
道具:350元食宿:400元
獎品、紀念品費用:2500元
組織費用:350元
活動費(共20項):1200元
其他不可預(yù)見費用:600元
共計:5520元
七、成效檢驗(略)
由負責(zé)
注:通過這個問卷(試用)可以了解這次活動得宣傳活動做的怎么樣。
策劃新年晚會活動方案51、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。
4、時間:12月31日
5、地點:足球場
6、對象:全體同學(xué)。
7、主辦單位:xxx學(xué)院xxxxx
8、承辦單位:xxx學(xué)院xxxxx
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由同學(xué)或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會紀檢部負責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負責(zé)人負責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或CD等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負責(zé)人(待定)負責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、DV拍攝
主要控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期VCD制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:xxx學(xué)院2022年元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:2022年元旦晚會海報。
要求:專業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網(wǎng)上宣傳
3.推進各社團的節(jié)目進程
4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理
3、書面總結(jié)4、vcd制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:xxx學(xué)院團委策劃部
二、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目編寫、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定
組員:學(xué)生會宣傳部團委文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像;晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:學(xué)生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責(zé)晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)
第五項目組:舞臺組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目編寫、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目編寫:由節(jié)目組負責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;
中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用編寫。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);
末期宣傳:宣傳組負責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負責(zé);
工作證制作:由后勤組負責(zé);
場地確定:由舞臺組負責(zé);
媒體報道確定:由外聯(lián)組負責(zé);(待定項目)
費用編寫:由團委策劃部后勤常務(wù)組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急方案
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責(zé)物品等的看管;禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按"會后工作分工細則"(附錄四)清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會場服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進場入座
(6)搬運學(xué)生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務(wù)人員到位
(19)照相及DV工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。
附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容
附錄三:資金預(yù)算及來源
場地租用舞臺設(shè)計布置海報宣傳展板宣傳橫幅晚會現(xiàn)場橫幅服裝費獎品工作餐場地布置彩球禮炮節(jié)目單交通費熒光棒邀請?zhí)邉潟ぷ髯C膠卷入場券道具VCD制作化妝品小禮品貼圖元礦泉水…總預(yù)算:
資金來源
贊助商家提供金額:
合作協(xié)議:
附錄四:會后工作分工細則
附錄五:相關(guān)負責(zé)人及組員的聯(lián)系方式
附錄六:相關(guān)節(jié)目銜接
策劃新年晚會活動方案6參加人員:
公司全體員工。
活動日期/時間:
年月日
活動地點:
活動內(nèi)容:
1.公司元旦聚餐
2.公司領(lǐng)導(dǎo)致詞
3.文藝演出
4.抽獎
5.頒獎
活動流程
預(yù)備全體人員進場活動全程貫穿餐飲。
晚會開始,致詞。主持人上臺宣布新年晚會正式開始,——并上臺講話?!略~后晚會正式開始。
活動中穿插猜迷活動準(zhǔn)備謎題10道,答對者有獎。
活動中穿插各部門準(zhǔn)備的節(jié)目
進行到三分之二的時
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