建設(shè)工程全成本管理與招標(biāo)采購管理手冊制度流程_第1頁
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成本管理類制度目錄TOC\o"1-1"\h\u26651一、成本管理體系 頁共87頁成本管理體系成本管理體系結(jié)構(gòu)圖內(nèi)部功能內(nèi)部功能外部功能成本管理板塊招標(biāo)采購管理板塊成本管理體系建立信息管理全過程成本管理后評估及成本研究招標(biāo)采購管理合同管理供應(yīng)商管理介入單位資源整合行業(yè)信息交流學(xué)習(xí)成本管理體系、成本管理職能按照地產(chǎn)集團(tuán)制定的成本目標(biāo)對項(xiàng)目建設(shè)成本履行控制的職能;由成本管理部按照集團(tuán)的思路落實(shí)和執(zhí)行,工作推進(jìn)的具體環(huán)節(jié)均由成本管理部直接來完成,由其下設(shè)成本組與城市公司對接。成本管理職責(zé)成本管理成本管理體系負(fù)責(zé)建立和完善公司成本管理體系,管理和控制項(xiàng)目整體成本,執(zhí)行成本管理制度;負(fù)責(zé)建立和完善標(biāo)準(zhǔn)成本科目,并對使用情況進(jìn)行監(jiān)控和評估;負(fù)責(zé)分年度、分類別、分檔次不斷積累產(chǎn)品建安成本及費(fèi)用相關(guān)數(shù)據(jù)庫,包括公司和同行先進(jìn)水平,建立和完善成本信息庫,進(jìn)而形成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);充分利用內(nèi)外部資源,在工程部門配合下,開展工程成本優(yōu)化工作,并形成研究成果;負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。成本信息管理收集和錄入項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析,審定目標(biāo)成本調(diào)整建議;收集和整理項(xiàng)目工程報(bào)價(jià)和結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料并及時(shí)歸檔。全成本管理成本測算參與新城市項(xiàng)目拓展及論證,參與現(xiàn)場踏勘并負(fù)責(zé)成本測算。目標(biāo)成本在擴(kuò)初設(shè)計(jì)及施工階段編制目標(biāo)成本的測算,明確各項(xiàng)目目標(biāo)成本;建立項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任體系并落實(shí);項(xiàng)目成本費(fèi)用測算,編制項(xiàng)目成本費(fèi)用計(jì)劃,確定項(xiàng)目及每個(gè)單項(xiàng)工程的目標(biāo)成本,分解制定成本費(fèi)用控制指標(biāo);按市場定位和成本估算把握設(shè)計(jì)方案,審查設(shè)計(jì)概算的經(jīng)濟(jì)合理性,參加對建筑方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性評審,按要求編制《目標(biāo)成本指導(dǎo)書》。成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控建立動(dòng)態(tài)成本信息臺帳,負(fù)責(zé)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本的錄入與分析,定期對項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,超出成本變動(dòng)范圍的情況時(shí)可提出預(yù)警;及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地反映項(xiàng)目成本情況,按規(guī)定編報(bào)成本報(bào)表等有關(guān)資料,堅(jiān)持成本報(bào)告辦法,保證成本信息交流的及時(shí)有效。進(jìn)度款支付審核項(xiàng)目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)合同進(jìn)度款支付及結(jié)算申請。編制預(yù)算、結(jié)算編制招標(biāo)工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)、預(yù)算、結(jié)算。變更、洽商計(jì)價(jià)編制和審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、工程簽證費(fèi)用,提出成本控制意見。材料認(rèn)價(jià)負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料、設(shè)備認(rèn)價(jià)工作,審核材料認(rèn)價(jià)結(jié)果。其它配合施工圖的經(jīng)濟(jì)評審,確保符合限額設(shè)計(jì)的要求。成本后評估負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目成本后評估機(jī)制;負(fù)責(zé)已完成項(xiàng)目的工程成本分析,積累經(jīng)驗(yàn)型數(shù)據(jù),完善公司成本信息庫;負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目后成本分析評估,項(xiàng)目概預(yù)算、成本估算超支分析,形成工程造價(jià)后評估報(bào)告。招標(biāo)采購供方管理建立戰(zhàn)略供方管理體系,組織戰(zhàn)略供方的考察、評估、談判和簽約工作;搜集材料設(shè)備與工程承包商(包括監(jiān)理單位)的信息,建立地產(chǎn)集團(tuán)工程類供方信息庫;組織地產(chǎn)集團(tuán)招標(biāo)采購的工程施工、工程服務(wù)與材料設(shè)備類供應(yīng)商的資質(zhì)預(yù)審與評估工作;定期組織對供方的評價(jià)工作,建立和維護(hù)合格供方清單;指導(dǎo)、監(jiān)查城市公司建立供方管理體系與供方信息庫。招標(biāo)采購負(fù)責(zé)地產(chǎn)集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)采購計(jì)劃的制定與采購實(shí)施,保障工程進(jìn)度需要;審核城市公司各項(xiàng)目工程類采購計(jì)劃并配合城市公司實(shí)施;負(fù)責(zé)研究材料造價(jià)方面信息,建立地產(chǎn)集團(tuán)工程、材料、設(shè)備價(jià)格信息庫;負(fù)責(zé)地產(chǎn)集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)的工程施工、材料設(shè)備、工程服務(wù)類供方的招標(biāo)組織工作;負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件的制定及管理;負(fù)責(zé)地產(chǎn)集團(tuán)相關(guān)招標(biāo)文件的編制,并組織招標(biāo)文件評審;組織地產(chǎn)集團(tuán)招標(biāo)項(xiàng)目的公告、考察、投標(biāo)資格預(yù)審、發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作;負(fù)責(zé)根據(jù)簽訂的采購合同按計(jì)劃實(shí)施采購;參與重要材料的現(xiàn)場驗(yàn)收;負(fù)責(zé)不合格材料退貨的管理工作。合同管理負(fù)責(zé)工程類合同模板的制定及管理;組織地產(chǎn)集團(tuán)的工程、材料設(shè)備類合同擬訂、洽談、會(huì)簽及合同履約評估;負(fù)責(zé)審核及組織集團(tuán)相關(guān)部門和高管簽批上報(bào)的城市公司主導(dǎo)招標(biāo)及采購的工程類合同或補(bǔ)充協(xié)議;負(fù)責(zé)工程類、材料設(shè)備類合同臺帳的建立、合同管理存檔、結(jié)案;對工程合同履約情況進(jìn)行跟蹤檢查。成本管理的工作接口示意圖對接對接對接對接地產(chǎn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)成本管理負(fù)責(zé)人(1人)城市公司總經(jīng)理造價(jià)主管(2人)招標(biāo)合約主管(1人)成本組主管(1人)城市公司各部門負(fù)責(zé)人土建、電氣、水暖、景觀、精裝造價(jià)師(2~5人)招標(biāo)合約助理(1~3人)項(xiàng)目成本組造價(jià)工程師(1~4人)流程及作業(yè)指引結(jié)算編制審核流程圖資料查收,是否資料查收,是否齊全?至少協(xié)調(diào)二次否是是接受結(jié)算資料熟悉圖紙及施工合同的規(guī)定分發(fā)給咨詢公司(如有)除圖紙外的資料復(fù)印一份原件分給公司內(nèi)部對口專業(yè)人員復(fù)印件熟悉施工合同的規(guī)定公司專業(yè)工程師計(jì)算工程量咨詢公司負(fù)責(zé)人解決疑難問題并著重研究合同條款、材料價(jià)格、簽證、設(shè)計(jì)變更疑難問題征詢定額、清單主材補(bǔ)差專業(yè)工程師復(fù)核、提出有關(guān)匯總部分咨詢公司負(fù)責(zé)人復(fù)核,提出意見或反饋意見是要求補(bǔ)充結(jié)算資料現(xiàn)場核實(shí)或向工程部問詢審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、匯總二級復(fù)核共同協(xié)商與施工單位對帳時(shí)間,策略,統(tǒng)一口徑專業(yè)工程師與施工單位對工程量以及共同現(xiàn)場量度,技術(shù)負(fù)責(zé)人全力支持與配合專業(yè)工程師與技術(shù)負(fù)責(zé)人共同與施工單位核對單價(jià)、簽證等費(fèi)用結(jié)算工作開始否是否達(dá)成一致或協(xié)調(diào)二次?項(xiàng)目負(fù)責(zé)人征求公司意見或提交公司審查出初稿,征求施工單位意見以及修改初稿提出備忘問題出工程審定單出具審價(jià)報(bào)告就工程量計(jì)算規(guī)則(定額或其它)達(dá)成一致意見工程預(yù)結(jié)算編制及審核作業(yè)指引目的為加強(qiáng)工程預(yù)算、結(jié)(決)算的規(guī)范化管理,結(jié)合工程造價(jià)形成的特點(diǎn),有效地控制工程造價(jià),特制定本規(guī)定。適用范圍適用于地產(chǎn)集團(tuán)所有工程的預(yù)算及結(jié)算的編制、審核工作;工程實(shí)施過程中發(fā)生的變更、簽證、索賠等需確定費(fèi)用的審核工作的管理,設(shè)計(jì)、營銷等非工程類的預(yù)結(jié)算工作可參照執(zhí)行。術(shù)語/定義預(yù)算:指根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)、招投標(biāo)資料、現(xiàn)行預(yù)算定額及有關(guān)文件編制的單位工程建設(shè)費(fèi)用文件,是成本控制的依據(jù)。結(jié)算:指項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收后,根據(jù)合同、竣工圖紙、變更簽證等與工程造價(jià)相關(guān)的資料編制的最終的工程造價(jià)文件。決算:指項(xiàng)目實(shí)施完成后對項(xiàng)目發(fā)生的所有成本、費(fèi)用進(jìn)行決算。職責(zé)規(guī)劃地產(chǎn)集團(tuán)成本管理部負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙編制或核對預(yù)算及工程量清單;負(fù)責(zé)進(jìn)度結(jié)算的審核;負(fù)責(zé)審核材料采購數(shù)量;負(fù)責(zé)組織工程竣工結(jié)算的審核工作;負(fù)責(zé)編制竣工結(jié)算報(bào)告;負(fù)責(zé)根據(jù)結(jié)算完的工程提出成本管理建議;負(fù)責(zé)簽證工程量、設(shè)計(jì)變更和簽證費(fèi)用的審核;負(fù)責(zé)工程預(yù)付款、工程扣款的結(jié)算并將結(jié)算單轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)提供材料設(shè)備采購情況;4.1.10審核材料設(shè)備類結(jié)算資料并確保完整和準(zhǔn)確。城市公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)提供預(yù)算的工程進(jìn)度安排資料、施工組織設(shè)計(jì)等相關(guān)資料;負(fù)責(zé)核實(shí)簽證工程量,報(bào)成本復(fù)核;負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書并收集完整、合格的結(jié)算資料,負(fù)責(zé)審核確認(rèn)預(yù)、結(jié)算資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、完整性;負(fù)責(zé)填報(bào)竣工時(shí)的《竣工驗(yàn)收單》、《工程結(jié)算工作交接單》;負(fù)責(zé)提供前期類合同結(jié)算的《非工程類合同結(jié)算交接單》。城市公司工程部負(fù)責(zé)提供方案、有效的施工圖紙及其它相關(guān)資料;當(dāng)部門主辦的設(shè)計(jì)合同結(jié)算時(shí),負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的《設(shè)計(jì)類合同結(jié)算工作交接單》。城市公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工程預(yù)付款的管理;負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款、竣工結(jié)算的復(fù)核入賬;負(fù)責(zé)審核工程竣工決算復(fù)核入賬;負(fù)責(zé)提交工程竣工決算財(cái)務(wù)報(bào)表;負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款、工程竣工結(jié)算資金支付;負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目資金支付計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項(xiàng)目決算。城市公司領(lǐng)導(dǎo):審核項(xiàng)目預(yù)結(jié)算、進(jìn)度款支付,工程竣工結(jié)算支付、項(xiàng)目決算報(bào)告。地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部:按權(quán)限負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目決算報(bào)告。地產(chǎn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)審批工程竣工結(jié)算報(bào)告、付款、項(xiàng)目決算報(bào)告。關(guān)鍵活動(dòng)描述工程預(yù)算編審項(xiàng)目工程總包采取工程量清單招標(biāo)時(shí),適用以下條款,若采取費(fèi)率招標(biāo),不受本款約束。設(shè)計(jì)院提供詳細(xì)的施工圖,城市公司項(xiàng)目部結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況確定施工組織設(shè)計(jì)等措施方案??們r(jià)包干合同由施工方編制工程預(yù)算書,成本人員審核工程預(yù)算書。在審核過程中,成本審核人員要把施工圖中標(biāo)注不清、前后矛盾、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等問題及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)院,以減少或避免設(shè)計(jì)變更及簽證。工程預(yù)算確定后,并申報(bào)內(nèi)部復(fù)核和批準(zhǔn)。具體審核、審批權(quán)限按《金匯通地產(chǎn)集團(tuán)權(quán)責(zé)體系表(試行)》執(zhí)行。工程預(yù)算價(jià)經(jīng)公司批準(zhǔn)后,城市公司項(xiàng)目部依據(jù)審定價(jià)簽訂工程施工合同,并將審定后的工程預(yù)算作為合同附件。工程進(jìn)度確認(rèn)與付款施工單位按照合同要求和進(jìn)度要求進(jìn)行施工,按合同約定報(bào)施工進(jìn)度工程量,按單體提出工程量結(jié)算申請報(bào)監(jiān)理審核。監(jiān)理對施工單位進(jìn)行工程量結(jié)算審核,審核通過后報(bào)城市公司項(xiàng)目部對照工程形象進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證進(jìn)行審核,通過后報(bào)成本組進(jìn)行項(xiàng)目工程目標(biāo)成本控制審核。成本組將工程結(jié)算要求與工程施工合同、項(xiàng)目目標(biāo)成本、現(xiàn)場工程進(jìn)度實(shí)際工程量對照審核是否超出目標(biāo)成本,是否按形象進(jìn)度實(shí)際完成了相應(yīng)的工程量,如果超出目標(biāo)成本是否有設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場工程簽證等完整手續(xù)且發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、工程簽證在一個(gè)月內(nèi)登記工程進(jìn)度的臺帳,否則不予認(rèn)可;審核通過后反饋城市公司項(xiàng)目部,成本組登記臺帳。如果檢查后未完成相應(yīng)的工程量則返回城市公司項(xiàng)目部處理。按規(guī)定授權(quán)報(bào)請公司審批后,工程進(jìn)度款、工程竣工結(jié)算經(jīng)城市公司項(xiàng)目部、成本組審核后,由城市公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)核并登記應(yīng)付款臺帳。城市公司財(cái)務(wù)部審核后按權(quán)限提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后支付,并由城市公司財(cái)務(wù)部向成本組、項(xiàng)目部反饋支付情況。工程竣工結(jié)算合同履行完成或竣工驗(yàn)收合格后,成本組根據(jù)月度工作計(jì)劃關(guān)于結(jié)算的節(jié)點(diǎn)要求,及時(shí)向承包商發(fā)放工程結(jié)算通知,承包商編制報(bào)送竣工結(jié)算書及結(jié)算資料到城市公司項(xiàng)目部。項(xiàng)目部審核以下相關(guān)資料并匯總后分類填報(bào)《工程結(jié)算工作交接單》。合同工期的完成情況;工程質(zhì)量情況判斷;現(xiàn)場簽證單、技術(shù)核定單和設(shè)計(jì)變更臺帳的比較核對;設(shè)備、材料數(shù)量統(tǒng)計(jì);工程款支付情況的確認(rèn);甲方索賠資料的整理統(tǒng)計(jì);甲方索賠資料包括但不限于減帳指示、信函、備忘錄、聲明等;索賠類別包括減帳、漏做工程、質(zhì)量不合格工程、拖期、擾民、鬧事、員工停工、不配合工作、不協(xié)調(diào)、偷工減料、代替品等;審核確認(rèn)后的竣工圖紙。成本管理部根據(jù)結(jié)算書(報(bào)告)、《工程結(jié)算工作交接單》及其他經(jīng)濟(jì)資料對結(jié)算申請進(jìn)行初步核定,并與承包商溝通相關(guān)結(jié)果,填寫《工程結(jié)算工作交接單》并簽字確認(rèn)。成本管理部對以上內(nèi)容進(jìn)行審核后由造價(jià)工程師填寫《工程結(jié)算審批表》,按公司有關(guān)授權(quán)規(guī)定程序報(bào)批,通過后根據(jù)報(bào)批中各部門審核會(huì)簽意見,成本管理部調(diào)整結(jié)算審核書與施工單位簽訂《工程結(jié)算定案表》及工程驗(yàn)收報(bào)告等資料作為結(jié)算款支付的依據(jù)。結(jié)算審核辦理過程中成本組應(yīng)注意以下事項(xiàng):結(jié)算的工程量核實(shí),不清之處或需要現(xiàn)場核實(shí)的,須組織相關(guān)責(zé)任部門配合到工地現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地測量核實(shí)并確認(rèn);結(jié)算單價(jià)在合同中有規(guī)定的,則按合同規(guī)定執(zhí)行;結(jié)算單價(jià)在合同中未規(guī)定的則參照定額和市場合理定價(jià)進(jìn)行確定;復(fù)核變更簽證,有權(quán)更正現(xiàn)場工程師及監(jiān)理已確認(rèn)但不符事實(shí)的工程量;現(xiàn)場簽證應(yīng)當(dāng)具備甲方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字及有效蓋章、變更確認(rèn)單,二者缺一不得進(jìn)行結(jié)算;材料價(jià)差嚴(yán)格按材料限價(jià)調(diào)整;按工程合同確定的結(jié)算方式計(jì)算結(jié)算總價(jià),在審核結(jié)算書、與承包方核對時(shí)參照合同進(jìn)行甲供材料、工期獎(jiǎng)罰、質(zhì)量獎(jiǎng)罰、安全獎(jiǎng)罰等(以上各項(xiàng)以下簡稱各類獎(jiǎng)罰)費(fèi)用的計(jì)算、扣除;(總承包工程此項(xiàng)內(nèi)容在工程清算中進(jìn)行)。結(jié)算資料編號、備案結(jié)算書(報(bào)告)須統(tǒng)一編號,編號格式可以為:×××-××-×××-JS-001(原合同編號)(結(jié)算縮寫)(編號)結(jié)算書(報(bào)告)一式四份,雙方蓋章后,承包商1份,城市公司財(cái)務(wù)部1份,咨詢造價(jià)單位1份(如果有),成本管理部1份?!豆こ探Y(jié)算定案單》一式四份,雙方蓋章后,成本組分別發(fā)至公司行政部門檔案室1份、城市公司財(cái)務(wù)部1份、城市公司項(xiàng)目部1份、承包商1份。其他結(jié)算規(guī)定經(jīng)辦部門只得依據(jù)審批通過且蓋章生效后的結(jié)算書(報(bào)告),按照合同及結(jié)算規(guī)定進(jìn)行結(jié)算申請、支付。未經(jīng)審批的結(jié)算,財(cái)務(wù)部將不進(jìn)行支付。對三方協(xié)議的結(jié)算付款,要求有三方簽字蓋章認(rèn)可的結(jié)算書方可支付結(jié)算工程款。結(jié)算資料需具有100%的可復(fù)查性,并隨同《工程結(jié)算審批會(huì)簽單》流轉(zhuǎn)。結(jié)算手續(xù)完畢后,所有結(jié)算資料統(tǒng)一編號交移交公司行政部門檔案室存檔。項(xiàng)目結(jié)算完成后,將成本信息和數(shù)據(jù)錄入成本數(shù)據(jù)庫。項(xiàng)目決算城市公司財(cái)務(wù)部組織項(xiàng)目決算,編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表和竣工財(cái)務(wù)決算說明書。城市公司成本組收集項(xiàng)目預(yù)算資料和變更資料進(jìn)行造價(jià)對比分析,積累數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),統(tǒng)計(jì)分類變更資料,反饋各部門進(jìn)行總結(jié)研究。城市公司財(cái)務(wù)部編制項(xiàng)目竣工決算報(bào)告進(jìn)行內(nèi)部評審,參加單位:城市公司項(xiàng)目部、城市公司成本組、城市公司設(shè)計(jì)院等,評審后提交城市公司領(lǐng)導(dǎo)審核、集團(tuán)成本管理部、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部審核,集團(tuán)成本領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。支持性文件流程/指引項(xiàng)目成本管理流程記錄/表單工程結(jié)算工作交接單工程結(jié)算審批表相關(guān)表格:工程結(jié)算工作交接單項(xiàng)目名稱:記錄編號:項(xiàng)目名稱-類別-年-月-日-序本部經(jīng)辦的以下工程項(xiàng)目已竣工驗(yàn)收,符合辦理結(jié)算的條件,請成本組安排竣工結(jié)算。工程名稱承包方合同名稱合同開竣工日期合同編號實(shí)際開竣工日期序號項(xiàng)目內(nèi)容簽署意見工程(材料、設(shè)備)合格證明資料項(xiàng)目部(材料設(shè)備):簽字:年月日現(xiàn)場驗(yàn)收情況項(xiàng)目部:□是□否另附驗(yàn)收補(bǔ)充意見簽字:年月日監(jiān)理公司:□是□否另附驗(yàn)收補(bǔ)充意見簽字:年月日物業(yè)公司(涉及物業(yè)):□是□否另附驗(yàn)收補(bǔ)充意見簽字:年月日檔案資料移交工程部:簽字:年月日結(jié)算需注意事項(xiàng)項(xiàng)目部:除質(zhì)保金外,□是□否預(yù)留工程款:□是□否有合同外增減工程內(nèi)容:□是□否有違約或遺留問題等:□是□否工期延誤:□是□否違約:主辦人簽字:年月日增減帳問題現(xiàn)場成本造價(jià)師:□是□否有罰扣款?□是□否扣減水電費(fèi)?□是□否有變更簽證?手續(xù)是否齊全?主辦人簽字:年月日項(xiàng)目部經(jīng)理簽署意見:年月日工程結(jié)算審批表項(xiàng)目名稱:記錄編號:項(xiàng)目名稱-類別-年-月-日-序號合同名稱合同金額項(xiàng)目名稱施工單位開工日期竣工日期報(bào)送結(jié)算價(jià)款報(bào)送結(jié)算時(shí)間結(jié)算審核說明填寫說明:1、工程竣工結(jié)算依據(jù):根據(jù)合同、施工圖紙、進(jìn)場通知、發(fā)包方指示、工程量簽證單、工程竣工結(jié)算申請表辦理結(jié)算;

2、結(jié)算詳細(xì)組成見附表;

3、該工程在合同約定工期時(shí)間內(nèi)完成,無工期索賠;

4、該工程竣工結(jié)算通過工程竣工結(jié)算初審;

5、本工程竣工結(jié)算通過結(jié)算審計(jì)。審核后結(jié)算價(jià)款審減額付款情況累計(jì)支付金額(元)尚未支付金額(元)質(zhì)保金(元)質(zhì)保期城市公司成本組財(cái)務(wù)部項(xiàng)目經(jīng)理主管副總總經(jīng)理地產(chǎn)集團(tuán)成本管理部財(cái)務(wù)管理部主管副總總經(jīng)理附件:結(jié)算資料清單工程供方管理流程及作業(yè)指引工程供方管理流程6A6A.三次評估兩次或連續(xù)兩次優(yōu)秀戰(zhàn)略合作供應(yīng)商7A.履約評估被降級6C.確認(rèn)不合格6B.評估合格7B.履約評估被降級8.兩年未合作而降級5.履約評估4.過程評估所有供應(yīng)商試用優(yōu)秀不合格合格已經(jīng)過履約評估3.首次合作常規(guī)合作供應(yīng)商未經(jīng)過履約評估備選2.通過考察1.信息登記供應(yīng)商進(jìn)入待考察目的通過對工程施工、工程貨物、工程服務(wù)類供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審和后評價(jià),確保其資質(zhì)及能力符合規(guī)定的要求、保持合格供方資格。適用范圍向公司提供工程施工類、工程貨物類、工程服務(wù)類等各方面的供方資質(zhì)預(yù)審和評價(jià)管理。術(shù)語/定義供方資質(zhì)預(yù)審:指對于新的工程、材料設(shè)備供方,通過調(diào)查核實(shí)其商譽(yù)、審核證照、實(shí)地考察代表工程,得出該供方是否可以進(jìn)入招標(biāo)程序的結(jié)論招標(biāo)委員會(huì)非集團(tuán)主導(dǎo)的招標(biāo),由城市公司組建招標(biāo)委員會(huì),城市公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,城市公司需求部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副主任,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與;集團(tuán)主導(dǎo)的招標(biāo),由集團(tuán)成立招標(biāo)委員會(huì),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,需求部門(城市公司)負(fù)責(zé)人任副主任,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。職責(zé)規(guī)劃城市公司負(fù)責(zé)城市公司主導(dǎo)、自主招標(biāo)的公告發(fā)布;負(fù)責(zé)城市公司主導(dǎo)、自主招標(biāo)的供方資質(zhì)預(yù)審;負(fù)責(zé)組織城市公司主導(dǎo)、自主部門權(quán)責(zé)范圍內(nèi)供方現(xiàn)場考察。招標(biāo)委員會(huì)參與供方考察及資格預(yù)審。招采組負(fù)責(zé)集團(tuán)主導(dǎo)招標(biāo)的公告發(fā)布;負(fù)責(zé)組織集團(tuán)主導(dǎo)招標(biāo)的供方資質(zhì)預(yù)審;負(fù)責(zé)組織集團(tuán)主導(dǎo)招標(biāo)的供方現(xiàn)場考察;負(fù)責(zé)供方信息庫的更新維護(hù)。關(guān)鍵活動(dòng)描述供方管理概述供方管理的主要內(nèi)容包括:供應(yīng)商信息歸集及選定管理;供應(yīng)商履約評價(jià)管理;供應(yīng)商資格等級管理。供方信息收集新供方的聯(lián)系途徑:自行到公司聯(lián)系的供方;已經(jīng)向公司內(nèi)其他項(xiàng)目提供服務(wù);公司主動(dòng)聯(lián)系該行業(yè)知名企業(yè);相關(guān)部門提供的供方信息。其他方面提供的供方信息。供方資質(zhì)審查資質(zhì)預(yù)審過程第一步:核實(shí)商譽(yù)對于自行到公司聯(lián)系的新工程供方,招采組負(fù)責(zé)接待并填寫《工程供方信息登記表》;招采組向其他供方發(fā)出《工程供方信息登記表》并回收。資質(zhì)預(yù)審過程第二步:資料審查通過核實(shí)商譽(yù)后的供方,招采組要求其提供資料;包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記號、資質(zhì)證明、企業(yè)簡介、產(chǎn)品的技術(shù)資料、價(jià)格、近三年業(yè)績等;招采組審核《工程供方信息登記表》及其附件,業(yè)務(wù)不相關(guān)或資質(zhì)及產(chǎn)品不符合要求的,列入“不合格工程供方名單”,銷毀資料;符合要求的,列入“待考察供方名單”,進(jìn)入資質(zhì)預(yù)審第三步,可約請供方面談并組織實(shí)地考察。資質(zhì)預(yù)審過程第三步:實(shí)地考察通過資料審查后的供方,由招采組向招標(biāo)委員會(huì)推薦考察單位,,招標(biāo)委員會(huì)討論確定考察名單,一般情況下,參與考察人員需包括設(shè)計(jì)、項(xiàng)目、成本相關(guān)人員,實(shí)地考察參與人數(shù)應(yīng)當(dāng)保障在3個(gè)人以上。涉及對總包的考察必須相關(guān)部門經(jīng)理或以上人員參加;招采組負(fù)責(zé)組織進(jìn)行實(shí)地考察,考察后給出結(jié)論。通過考察的,列入“備選供方名單”,可以嘗試首次合作試用;沒有通過考察的,列入“不合格供方名單”;不具備實(shí)地考察條件的供方,經(jīng)資質(zhì)預(yù)審合格并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可列入《試用工程供方名錄》,待考察條件具備并必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察;綜合資料預(yù)審和實(shí)地考察情況,由招標(biāo)委員會(huì)最終確認(rèn)“入圍試用供方名單”。并將推薦結(jié)果簽署在《工程供方考察報(bào)告》上,按程序報(bào)批;招標(biāo)委員會(huì)成員原則上應(yīng)當(dāng)參與實(shí)地考察,如因工作、時(shí)間原因不能參與,須向主任請假并得到同意方可。招標(biāo)委員會(huì)成員缺席考察的,視作同意招標(biāo)委員會(huì)推薦意見,在相關(guān)流程會(huì)簽時(shí)需簽署“同意”意見,后續(xù)不得提出異議。供應(yīng)商評價(jià)機(jī)制入圍供應(yīng)商經(jīng)采購程序中標(biāo)或被選定為合作單位后,按招標(biāo)文件或合同要求提供工程服務(wù)。招采組須根據(jù)合同及工程服務(wù)進(jìn)度及時(shí)組織過程履約評估與履約后評估,相關(guān)使用部門如項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部、物業(yè)公司、營銷部等部門參與評價(jià)。招采組經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)向各相關(guān)部門收集能反映供應(yīng)商履約情況的重要資料,包括:重大事件記錄資料、雙方重要往來文件、記錄重要事件的會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)單位的重要文件、政府部門出具的重要文件等。根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)度及合同履行情況,招采組經(jīng)辦人針對特定供方及時(shí)填寫《工程供方履約評估表》,將重要資料附后,轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)相關(guān)部門(設(shè)計(jì)、工程、營銷、成本、客服、物業(yè)公司)負(fù)責(zé)人會(huì)簽意見。評估表由經(jīng)辦人及時(shí)歸集備案。評估參與部門評價(jià)重點(diǎn)為:招采組:評估采購階段配合情況,核實(shí)質(zhì)量、進(jìn)度等配合情況;成本組:評估付款結(jié)算配合情況、合同經(jīng)濟(jì)條款的履約情況;工程部門:評估進(jìn)度控制、質(zhì)量驗(yàn)證、技術(shù)支持及工作配合情況;設(shè)計(jì)部門:(涉及建筑效果的參加)評估設(shè)計(jì)配合情況及對效果、方案的理解;客服或物業(yè):評估售后服務(wù)情況。評估周期:為有效控制評估質(zhì)量和效果,評估原則上每半年一次,如涉及到合作進(jìn)度不宜進(jìn)行評價(jià)時(shí),改為年底評價(jià)一次。評估權(quán)重:由招采組經(jīng)辦人組織評價(jià),評價(jià)的權(quán)重由經(jīng)辦人擬定,與招采負(fù)責(zé)人溝通確定即可。供方評級管理機(jī)制供方資格等級管理范圍:各單位招采組針對本部門年度內(nèi)經(jīng)辦的除戰(zhàn)略或集中供方外的所有工程供方;供應(yīng)商資格等級包括:已履約評估:戰(zhàn)略供方:是指能為公司提供超出行業(yè)一般水平,公司擬與之形成長期穩(wěn)定合作關(guān)系,并擬在特定產(chǎn)品和服務(wù)需求范圍內(nèi)對其采取有條件的非競爭性采購方式的戰(zhàn)略合作伙伴;優(yōu)秀供方:是指已為公司提供過相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù),經(jīng)履約評價(jià)三次評估兩次或連續(xù)兩次優(yōu)秀,可與之持續(xù)維持合作關(guān)系,并擬在供應(yīng)商選定過程中予以一定優(yōu)先選定政策的供應(yīng)商;合格供方:是指公司基于一定依據(jù)(如履約評價(jià)結(jié)果、實(shí)地考察報(bào)告、資格審查結(jié)果、同類企業(yè)經(jīng)驗(yàn)等),認(rèn)為具有為公司提供相關(guān)服務(wù)和產(chǎn)品能力的供應(yīng)商;不合格供方:是指經(jīng)公司履約評價(jià)或其他確鑿依據(jù),判定其無法滿足公司需要的供應(yīng)商。未履約評價(jià)試用供方:是指通過初步考察及約談,可以嘗試進(jìn)行合作的供方;備選供方:是指公司無確定的評價(jià)依據(jù)、對其保持中性或偏謹(jǐn)慎態(tài)度的供應(yīng)商;待考察供方:經(jīng)信息收集及篩選后,確定可以進(jìn)行考察遴選的供方范圍。供方評價(jià)分級:招采組組織依照《供應(yīng)商履約評價(jià)表》對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),依據(jù)其評估成績,按照以下建議原則處理:評估等級對應(yīng)分?jǐn)?shù)處理方式優(yōu)秀85分以上列入年度合作伙伴;獎(jiǎng)勵(lì);戰(zhàn)略供方;優(yōu)先邀請投標(biāo)。合格60-85分優(yōu)先考慮合作;獎(jiǎng)勵(lì);列入年度合作伙伴。試用供方50-60分可試用或嘗試合作。不合格0-50分處罰;2年內(nèi)不再合作;黑名單。注:1、對于以往有評估等級的供方,當(dāng)履約評估低于等級分值或兩年未合作的供方須應(yīng)被降級。2、凡壟斷行業(yè)供方可不按上述方式處理,壟斷行業(yè)包括但不限于有線電視、燃?xì)?、質(zhì)量監(jiān)督、結(jié)構(gòu)檢測、安全檢查監(jiān)督、供電工程、供水工程。招采組根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果進(jìn)行供應(yīng)商級別的認(rèn)定及調(diào)整,審批后地產(chǎn)集團(tuán)工程管理部、成本管理部備案。相關(guān)評價(jià)結(jié)果經(jīng)批準(zhǔn)后可以發(fā)給合作供方,通知整改或進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。支持性文件流程/指引工程采購管理流程及作業(yè)指引合同管理流程及作業(yè)指引采購方式管理作業(yè)指引記錄/表單工程供方實(shí)地考察評分表(工程安裝類)工程供方實(shí)地考察評分表(物資材料類)工程供方考察結(jié)果審批表工程供方履約評估表(工程類)合格工程供方名錄不合格工程供方名錄優(yōu)秀工程供方名錄試用工程供方名錄相關(guān)表格:工程供方實(shí)地考察評分表(工程安裝類)項(xiàng)目名稱:記錄編號:項(xiàng)目名稱-類別-年-月-日-序號考察對象名稱:考察時(shí)間:目標(biāo)產(chǎn)品類型:考察性質(zhì):考察參加人員:評分內(nèi)容權(quán)重%評分項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)評分結(jié)果滿分值滿分標(biāo)準(zhǔn)扣分標(biāo)準(zhǔn)扣分分值考察結(jié)果該項(xiàng)得分得分小計(jì)與材料生產(chǎn)商合作形式20合作時(shí)間10生產(chǎn)單位自身隊(duì)伍/合作時(shí)間3年以上合作時(shí)間2年以上/1年以上/剛開始合作2/5/10合作業(yè)績10合作項(xiàng)目三個(gè)以上對產(chǎn)品性能了如指掌合作項(xiàng)目2個(gè)/1個(gè)/暫無合作對產(chǎn)品知之甚少2/5/10工程業(yè)績50施工經(jīng)驗(yàn)10近三年施工項(xiàng)目5個(gè)以上3-4個(gè)/1-2個(gè)/無2/5/10工程質(zhì)量25質(zhì)量可靠滿足國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)否5~15企業(yè)自身形成安裝標(biāo)準(zhǔn)且高于國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)同于國家標(biāo)準(zhǔn)/無標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)低于國家標(biāo)準(zhǔn)5/中止考察節(jié)點(diǎn)施工合理否2~5工程進(jìn)度10能按我方要求提前1/3以上剛好滿足我方要求/工期不能滿足我方要求3/中止考察甲方評價(jià)5甲方評價(jià)高且建立合作伙伴關(guān)系評價(jià)高但未建立合作關(guān)系/無評價(jià)/評價(jià)較低且不再繼續(xù)使用1/3/5施工管理30人員情況15安裝工人人數(shù)滿足我方施工要求三倍以上2倍/1倍/不足2/5/7施工人員固定,施工經(jīng)驗(yàn)三年以上且業(yè)績豐富酌情扣分2~8現(xiàn)場管理15施工現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)齊全、能夠安排專職技術(shù)人員常駐現(xiàn)場提供技術(shù)指導(dǎo)酌情扣分5~15最終得分綜合意見考察人員簽字:

工程供方實(shí)地考察評分表(物資材料類)項(xiàng)目名稱:記錄編號:項(xiàng)目名稱-類別-年-月-日-序號考察對象名稱:考察時(shí)間:年月日目標(biāo)產(chǎn)品類型:考察性質(zhì):考察參加人員:評分內(nèi)容權(quán)重%評分項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)對評分項(xiàng)目的說明評分結(jié)果滿分分值滿分標(biāo)準(zhǔn)扣分標(biāo)準(zhǔn)扣分分值考察結(jié)果該項(xiàng)得分得分小計(jì)企業(yè)基本條件30歷史15成立時(shí)間5年以上5年以內(nèi)每短一年1我方目標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn)歷史3年以上小于:3年/2年/1年2/5/10規(guī)模30總體占地面積符合生產(chǎn)、辦公、倉儲、運(yùn)輸中轉(zhuǎn)、企業(yè)文化建設(shè)之需要不滿足生產(chǎn)/辦公/倉儲/運(yùn)輸中轉(zhuǎn)/企業(yè)文化建設(shè)之需要4/2/3/3/2有多個(gè)扣分點(diǎn)時(shí)按應(yīng)扣分最高項(xiàng)目扣分目標(biāo)產(chǎn)品完整生產(chǎn)線套數(shù)3套以上小于:3套/2套/1套2/5/8目標(biāo)產(chǎn)品穩(wěn)定單位時(shí)間生產(chǎn)能力在我方最高單位需求量3倍以上小于:3倍/2倍/1倍2/5/10穩(wěn)定技術(shù)人員、熟練工人、一般工人數(shù)量滿足穩(wěn)定日產(chǎn)量需要酌情扣分1~8體制20完全獨(dú)立法人,有產(chǎn)銷自主權(quán)產(chǎn)銷直接受上級公司控制,無自主權(quán)中止考察擁有對生產(chǎn)資料的完全支配權(quán)生產(chǎn)資料全部租賃/房地產(chǎn)租賃,設(shè)備自有8/4擁有對人力資源配置的完全自主權(quán)高層管理干部由上級主管部門直接指派/中層管理干部由上級主管部門直接指派/技術(shù)管理人員由上級直接指派/企業(yè)沒有自主調(diào)配勞動(dòng)力的權(quán)限2/4/6/停止考察產(chǎn)品專業(yè)性配套性35第一主導(dǎo)產(chǎn)品為我方目標(biāo)需求產(chǎn)品第二主導(dǎo)產(chǎn)品/第三主導(dǎo)產(chǎn)品/非主導(dǎo)產(chǎn)品1/3/5圍繞目標(biāo)產(chǎn)品成為系列,可選擇性強(qiáng)目標(biāo)產(chǎn)品范圍內(nèi)品種、檔次較少/品種、檔次單一,無選擇余地3/7產(chǎn)品配套性強(qiáng),有足夠的全部相關(guān)配套零配件或附屬產(chǎn)品生產(chǎn)能力,且單獨(dú)銷售無自產(chǎn)能力且無長期緊密合作生產(chǎn)伙伴/無自產(chǎn)能力但有緊密合作伙伴/配套生產(chǎn)能力不足/配套產(chǎn)品不單獨(dú)銷售7/3/5/7有多個(gè)扣分點(diǎn)時(shí)按應(yīng)扣分最高項(xiàng)目扣分產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度高,主件及配套產(chǎn)品均為通用產(chǎn)品,可替代性強(qiáng)主件受專利保護(hù)/必須配套件受專利保護(hù)/主件市場無可替代產(chǎn)品/必須配件市場無可替代產(chǎn)品7該項(xiàng)扣完7分后不另扣分產(chǎn)品生產(chǎn)主導(dǎo)性強(qiáng),與主導(dǎo)產(chǎn)品無關(guān)的其他產(chǎn)品系列不超過三個(gè)無主導(dǎo)性產(chǎn)品/與主導(dǎo)性產(chǎn)品無關(guān)產(chǎn)品系列三個(gè)以上每超過一個(gè)2/1產(chǎn)品生產(chǎn)靈活性強(qiáng),可按我方特定要求進(jìn)行特制加工否/可以,但費(fèi)用要求高/調(diào)整所需時(shí)間超過30天7/4/4企業(yè)管理狀況25廠容廠貌管理12廠容環(huán)境美觀、辦公場地功能分區(qū)明確、環(huán)境整潔、辦公設(shè)備齊全酌情扣分2~6生產(chǎn)區(qū)功能分區(qū)明確且有足夠的面積,各種原材料、成品、半成品分類擺放有序,衛(wèi)生管理良好生產(chǎn)區(qū)功能分區(qū)混雜/面積狹窄不能滿足場內(nèi)運(yùn)輸和生產(chǎn)管理需要/物料擺放混亂/衛(wèi)生管理較差4/2/3/2有多個(gè)扣分點(diǎn)時(shí)按應(yīng)扣分最高項(xiàng)目扣分企業(yè)文化榮譽(yù)意識13有明確的企業(yè)文化主題思想,并有有效的宣傳手段無明確的企業(yè)文化主題思想/不注重企業(yè)文化建設(shè)6/1~4企業(yè)榮譽(yù)齊全,資料擺放有序、注重保管否2~7酌情扣分,最高扣4分財(cái)務(wù)管理狀況25固定資產(chǎn)與實(shí)際生產(chǎn)規(guī)?;鞠噙m應(yīng)否1~5酌情扣分,最高扣5分流動(dòng)資金充裕,基本滿足原材料采購需要流動(dòng)資金不足,原材料主要靠賒欠,且經(jīng)常性拖欠三個(gè)月以上1~7根據(jù)賒欠比例和拖欠時(shí)間酌情扣分總負(fù)債超過總資產(chǎn)的50%以上51%~70%/71%~100%/大于100%2/4/中止考察應(yīng)收帳款超過年產(chǎn)值的40%以上41%~50%/51%~70%/大于70%1/2/4生產(chǎn)管理狀況20主要設(shè)備相對先進(jìn),且服役時(shí)間在5年以內(nèi)設(shè)備先進(jìn)性不足每臺/服役時(shí)間超過5年——每臺每年2/2該項(xiàng)累計(jì)扣分,最多扣4分設(shè)備有專人負(fù)責(zé)操作、維修、保養(yǎng)且在明顯位置告示操作規(guī)程,銘牌完好,且有企業(yè)內(nèi)部管理編號無專人管理/未明示操作規(guī)程/銘牌缺損/無企業(yè)內(nèi)部管理編號——每處1/0.5/0.5該項(xiàng)累計(jì)扣分,最多扣2分企業(yè)職工有明確的競爭機(jī)制,且深入人心無競爭機(jī)制,不能做到多干多得、優(yōu)干多得0~3主要原材料有相對固定的采購渠道,驗(yàn)收及出入庫手續(xù)齊全,保管場地合理,措施齊全無固定采購渠道/無驗(yàn)收制度/出入庫手續(xù)不齊全/保管場地不符合要求/保管措施不當(dāng)——每種2/2/1/2/1該項(xiàng)累計(jì)扣分,最多扣4分有先進(jìn)、完整的操作人員技術(shù)等級管理辦法,且平均技術(shù)等級高無技術(shù)等級管理辦法/技術(shù)等級管理辦法落后/平均技術(shù)等級較低2/1/4有多個(gè)扣分點(diǎn)時(shí)按應(yīng)扣分最高項(xiàng)目扣分產(chǎn)成品保管得當(dāng)無固定成品倉庫/倉庫保管條件不良/無專人保管/無保管制度/保管措施不當(dāng)3/2/1/2/2有多個(gè)扣分點(diǎn)時(shí)按應(yīng)扣分最高項(xiàng)目扣分銷售售后服務(wù)管理狀況30在本地有固定自有銷售及售后服務(wù)機(jī)構(gòu),且有足夠的規(guī)模和實(shí)力自有銷售及售后服務(wù)實(shí)力不足/無固定自有機(jī)構(gòu),但有完善的代理經(jīng)銷體系,且指定代理人有足夠的銷售及售后服務(wù)能力/代理人實(shí)力不足/既無自有機(jī)構(gòu),又無完善的代理經(jīng)銷體系7/3/9/12有多個(gè)扣分點(diǎn)時(shí)按應(yīng)扣分最高項(xiàng)目扣分在本地有無代理商和售后服務(wù)機(jī)構(gòu)有/無0/8銷售及售后服務(wù)原始記錄完整詳細(xì),回訪制度執(zhí)行嚴(yán)格原始記錄不全/無原始記錄/無定期回訪制度/定期回訪制度執(zhí)行不力2/3/6/4有多個(gè)扣分點(diǎn)時(shí)按應(yīng)扣分最高項(xiàng)目扣分近三年銷售業(yè)績穩(wěn)定,增長顯著銷售業(yè)績增長不顯著/銷售業(yè)績呈萎縮趨勢1/3售后服務(wù)承諾明確,滿足我方需要售后服務(wù)承諾不滿足我方目標(biāo)需求/不承諾我方售后服務(wù)要求1~9/停止考察產(chǎn)品性能及質(zhì)量狀況35企業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)10遠(yuǎn)高于國家或行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與國家標(biāo)準(zhǔn)基本接近/低于國家標(biāo)準(zhǔn)/無標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)負(fù)責(zé)人不了解標(biāo)準(zhǔn)2/中止考察/中止考察企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量控制管理措施15有嚴(yán)格的過程控制及質(zhì)量驗(yàn)收制度/有數(shù)量足夠的專職檢測人員/有必要的檢測設(shè)備或工具制度不完整/專職質(zhì)檢員數(shù)量不足/專職質(zhì)檢員無必要技能/缺少必要的檢測設(shè)施/無檢測設(shè)施3/3/6/4/中止考察有多個(gè)扣分點(diǎn)時(shí)按應(yīng)扣分最高項(xiàng)目扣分質(zhì)量保證資料齊全,有歷史的及當(dāng)前的第三方檢測證明資料,有自行提供有效產(chǎn)品質(zhì)量證明的資格自檢資料不完整/第三方歷史檢測資料不完整/無當(dāng)前第三方檢測資料/不能自行提供有效出廠合格證3/2/4/中止考察有多個(gè)扣分點(diǎn)時(shí)按應(yīng)扣分最高項(xiàng)目扣分有嚴(yán)格產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)分級制度無檢驗(yàn)分級制度/產(chǎn)品混等保管2/3原材料性能5原材料采用知名廠家產(chǎn)品、渠道穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、庫存與介紹相符原材料采用小廠家產(chǎn)品但質(zhì)量能夠滿足要求/庫存原材料廠家、質(zhì)量不一,堆放混亂/原材料質(zhì)量無可靠保障,不能滿足我方要求2/5/中止考察產(chǎn)品性能25性能優(yōu)異,高于市場同類產(chǎn)品性能與市場同類產(chǎn)品比較無明顯優(yōu)勢/性能低于市場同類產(chǎn)品但能滿足我方需求/性能不滿足我方需求5/10/直接扣掉所有總分,中止考察產(chǎn)品實(shí)體質(zhì)量30實(shí)體外觀質(zhì)量優(yōu)異,殘次品比率低實(shí)體外觀質(zhì)量一般,但能滿足我方要求/殘次品比例過高/合格品與殘次品混放/實(shí)體質(zhì)量不滿足我方要求5/15/25/直接扣掉所有總分,中止考察品質(zhì)保證期限10質(zhì)保期超過國家規(guī)定一倍以上質(zhì)保期在國家規(guī)定一倍以內(nèi)/質(zhì)保期短于國家規(guī)定5/直接扣掉所有總分,中止考察合作條件10合作意向50認(rèn)可合作方式,有很強(qiáng)的合作愿望希望通過銀城品牌提升自身品牌合作意識一般/合作與否無所謂/不期待合作或不合作20/40/直接扣掉所有總分,中止考察資金期望30付款期望符合公司的要求預(yù)付款要求比例:全額付款/超過50%/超過30%/超過10%15/10/7/3貨到現(xiàn)場付款比例要求:全額付款/超過90%/超過75%10/7/3質(zhì)保金扣留時(shí)間少于一年/質(zhì)保金少于5%5/2供貨方式20對方免費(fèi)送貨到現(xiàn)場,供貨周期滿足我方要求免費(fèi)送貨/對方組織運(yùn)輸由我方支付費(fèi)用/我方自提/供貨周期數(shù)量不能滿足我方要求0/5/15/中止考察最終得分:工程供方考察結(jié)果審批表供方名稱(代理需注明)基本信息企業(yè)性質(zhì)、資產(chǎn)情況、資質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)證、銀行資信人員組成和生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備狀況地址、聯(lián)系人及電話、傳真、電子郵件產(chǎn)品或服務(wù)信息產(chǎn)品(品牌、主要原料及配件、生產(chǎn)能力、供貨周期、供貨區(qū)域質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)部門保修期、價(jià)格概況等)服務(wù)(內(nèi)容、技術(shù)力量、信譽(yù)、與業(yè)主配合等)業(yè)績信息近兩年業(yè)績與我司合作項(xiàng)目考察信息(名稱、地點(diǎn)、品質(zhì)等)考察人員意見招采組項(xiàng)目部工程部考察結(jié)論試用□不合格□考察結(jié)論批準(zhǔn)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人供方名稱項(xiàng)目名稱合同名稱及編號供應(yīng)產(chǎn)品/服務(wù)供應(yīng)數(shù)量及金額評估類別□半年評估□年度評估□供貨結(jié)束評估□質(zhì)保期結(jié)束評估評估內(nèi)容:項(xiàng)目部/工程部門1.產(chǎn)品質(zhì)量/施工質(zhì)量:□很好□一般□差2.供貨進(jìn)度/施工進(jìn)度:□很好□一般□差3.技術(shù)資料與技術(shù)服務(wù):□很好□一般□差4.執(zhí)行我方管理規(guī)定:□很好□一般□差5.現(xiàn)場配合及服務(wù)態(tài)度:□很好□一般□差6.入伙前維修配合:□很好□一般□差7.其他:項(xiàng)目經(jīng)理簽名:時(shí)間:年月日采購部門1.合作意識及服務(wù)態(tài)度:□很好□一般□差2.企業(yè)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力:□很好□一般□差3.樣板制作及封樣配合:□很好□一般□差4.合同簽訂是否及時(shí):□很好□一般□差5.其他:負(fù)責(zé)人簽名:時(shí)間:年月日成本部門1.付款、結(jié)算的配合:□很好□一般□差2.其它:經(jīng)理簽名:時(shí)間:年月日設(shè)計(jì)院1.產(chǎn)品功能、樣式的可選擇性:□很好□一般□差2.方案優(yōu)化、二次設(shè)計(jì)配合:□很好□一般□差3.其它:經(jīng)理簽名:時(shí)間:年月日物業(yè)/客服1.使用當(dāng)中沒有出現(xiàn)重大問題:□是□否(次數(shù)為:)2.售后服務(wù)水準(zhǔn):□很好□一般□差3.因產(chǎn)品質(zhì)量/施工質(zhì)量因素導(dǎo)致的投訴約有起4.其它:部門負(fù)責(zé)人簽名:時(shí)間:年月日評估結(jié)論:□優(yōu)秀□可以合作□需要改進(jìn)□重新評估□不能合作主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):時(shí)間:年月日負(fù)責(zé)人批準(zhǔn):時(shí)間:年月日工程供方履約評估表(工程類)合格工程供方名錄項(xiàng)目名稱:記錄編號:項(xiàng)目名稱-類別-年-月-日-序號類別:總承包商[]監(jiān)理公司[]承包商[]供應(yīng)商[]具體類別[]序號供方名稱可提供產(chǎn)品/服務(wù)檔案編號列入時(shí)間地址聯(lián)系人聯(lián)系方式合作情況編制:經(jīng)辦人:日期:城市公司項(xiàng)目部意見:簽字:日期:城市公司項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字:日期:城市公司總經(jīng)理意見:簽字:日期:不合格工程供方名錄項(xiàng)目名稱:記錄編號:項(xiàng)目名稱-類別-年-月-日-序號類別:總承包商[]監(jiān)理公司[]承包商[]供應(yīng)商[]具體類別[]序號供方名稱可提供產(chǎn)品/服務(wù)檔案編號列入時(shí)間地址聯(lián)系人聯(lián)系方式合作情況編制:經(jīng)辦人:日期:城市公司項(xiàng)目部意見:簽字:日期:城市公司項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字:日期:城市公司總經(jīng)理意見:簽字:日期:優(yōu)秀工程供方名錄項(xiàng)目名稱:記錄編號:項(xiàng)目名稱-類別-年-月-日-序號類別:總承包商[]監(jiān)理公司[]承包商[]供應(yīng)商[]具體類別[]序號供方名稱可提供產(chǎn)品/服務(wù)檔案編號列入時(shí)間地址聯(lián)系人聯(lián)系方式合作情況編制:經(jīng)辦人:日期:城市公司項(xiàng)目部意見:簽字:日期:城市公司項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字:日期:城市公司總經(jīng)理意見:簽字:日期:試用工程供方名錄項(xiàng)目名稱:記錄編號:項(xiàng)目名稱-類別-年-月-日-序號類別:總承包商[]監(jiān)理公司[]承包商[]供應(yīng)商[]具體類別[]序號供方名稱可提供產(chǎn)品/服務(wù)檔案編號列入時(shí)間地址聯(lián)系人聯(lián)系方式合作情況編制:經(jīng)辦人:日期:城市公司項(xiàng)目部意見:簽字:日期:城市公司項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字:日期:城市公司總經(jīng)理意見:簽字:日期:注:直接簽名即表示同意文件內(nèi)容,簽署意見表示按意見修改后同意文件內(nèi)容。采購方式管理作業(yè)指引目的根據(jù)公司項(xiàng)目要求,制訂工程采購規(guī)劃、確定采購方式,編制采購計(jì)劃,指導(dǎo)后續(xù)各類工程及材料設(shè)備的采購實(shí)施。適用范圍適用于項(xiàng)目工程施工類、工程服務(wù)類、工程貨物類供方采購。術(shù)語/定義招標(biāo)采購:公開招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo);邀請投標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。議標(biāo)采購:是指與三個(gè)以上的單位直接就價(jià)格進(jìn)行比較,以確定中標(biāo)單位的行為。直接采購:不經(jīng)招標(biāo)或議標(biāo)程序直接選定單位進(jìn)行合作。職責(zé)規(guī)劃成本管理部(招采組):參與確定《招標(biāo)及采購計(jì)劃表》。城市公司領(lǐng)導(dǎo):審核《招標(biāo)及采購計(jì)劃表》。地產(chǎn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):批準(zhǔn)《招標(biāo)及采購計(jì)劃表》。關(guān)鍵活動(dòng)描述工程采購規(guī)劃針對特定項(xiàng)目,招采組根據(jù)公司項(xiàng)目的要求,在采購實(shí)施前編制采購工作規(guī)劃,提出劃分采購方式的建議,并初步明確集中采購的范圍,按權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。針對同類型項(xiàng)目,可以采取成熟的采購方式分類作為模板。采購方式策劃建議戰(zhàn)略或集中采購適用范圍(參考)序號適用的產(chǎn)品或服務(wù)范圍協(xié)議形式經(jīng)辦部門1電梯供貨及安裝集團(tuán)集中采購協(xié)議成本管理部(招采組)2發(fā)電機(jī)組及安裝集團(tuán)集中采購協(xié)議成本管理部(招采組)3配電箱、柜集團(tuán)集中采購協(xié)議成本管理部(招采組)4水泵集團(tuán)集中采購協(xié)議成本管理部(招采組)5入戶門及門鎖集團(tuán)集中采購協(xié)議成本管理部(招采組)6鋁合金門窗集團(tuán)集中采購協(xié)議成本管理部(招采組)議標(biāo)采購適用范圍序號需采購的產(chǎn)品或服務(wù)名稱經(jīng)辦部門備注1樣板間精裝修城市公司(招采組)2樣板間內(nèi)家私及裝飾用品、電器、衛(wèi)生潔具、燈具、廚房設(shè)備等城市公司(招采組)3小于等于10萬的工程類采購小于等于5萬元的設(shè)備材料采購(通用類材料設(shè)備除外)城市公司(招采組)招標(biāo)采購試用范圍序號分部工程名稱子分部工程名稱分項(xiàng)工程名稱發(fā)包對象總包分包或采購認(rèn)價(jià)1地基與基礎(chǔ)土方挖運(yùn)Y2深基坑支護(hù)Y3地基處理\Y4樁基及樁基檢測\Y10主體結(jié)構(gòu)地下防水\Y11混凝土基礎(chǔ)\Y12砌體基礎(chǔ)\Y13鋼筋混凝土\Y14鋼結(jié)構(gòu)\Y15混凝土結(jié)構(gòu)\Y16鋼筋混凝土\Y17砌體結(jié)構(gòu)\Y18鋼結(jié)構(gòu)\Y19木結(jié)構(gòu)\Y20網(wǎng)架結(jié)構(gòu)和索膜結(jié)構(gòu)Y21建筑裝修裝飾地面整體地面Y22板塊地面YY23竹木地面YY24抹灰\Y25門窗木門窗Y26金屬門Y27塑料門Y28特種門Y29吊頂\YY30輕質(zhì)隔墻板材隔墻YY31玻璃隔墻Y32飾面板(磚)\YY33幕墻玻璃幕墻Y34金屬幕墻Y35石材幕墻Y36涂飾一般涂飾Y37美術(shù)涂飾Y38裱糊與軟包裱糊、軟包Y39細(xì)部木做、護(hù)欄、花飾等Y40建筑屋面柔性防水層\Y41剛性防水層\Y42保溫層\Y43瓦屋面\Y44建筑給水排水與采暖室內(nèi)給水系統(tǒng)(小區(qū))\Y本專業(yè)實(shí)行總包管理制,指定分包由總包進(jìn)行管理。45室內(nèi)排水系統(tǒng)(小區(qū))\Y46室內(nèi)熱水供應(yīng)系統(tǒng)(小區(qū))\Y47衛(wèi)生潔具安裝\Y48室內(nèi)采暖系統(tǒng)\Y49室外給水管網(wǎng)\Y50室外排水管\Y51室外供熱管\Y52建筑中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)\Y53鍋爐及輔助設(shè)備安裝\Y54建筑電氣室外電氣\Y機(jī)電工程除高壓電外,實(shí)行總包管理制。55變配電室\Y56供電干線\Y57電氣動(dòng)力\Y58電氣照明安裝\Y59備用和不間斷電源安裝\Y60防雷及接地安裝\Y61通風(fēng)與空調(diào)送排風(fēng)系統(tǒng)\Y本專業(yè)實(shí)行總包管理制,消防專業(yè)為指定分包納入總包管理62防排煙系統(tǒng)\Y63除塵系統(tǒng)\Y64空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)\Y65凈化空調(diào)系統(tǒng)\Y66制冷設(shè)備系統(tǒng)\Y67空調(diào)水系統(tǒng)\Y68智能建筑通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通信系統(tǒng)Y69衛(wèi)星及有線電視系統(tǒng)Y70公共廣播系統(tǒng)Y71辦公自動(dòng)化系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等Y72建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)空調(diào)與通風(fēng)、變配電、照明、給排水、熱源與交換器、制冷、中央管理工作站、子系統(tǒng)通信接口系統(tǒng)Y除電梯及特種設(shè)備控制外,智能建筑由智能化專業(yè)公司實(shí)行施工總包制。73火災(zāi)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)\Y由消防公司承擔(dān),納入總包管理74家居智能化Y75安全防范系統(tǒng)\Y76智能化集成系統(tǒng)\Y77電源與接地\Y78環(huán)境空間環(huán)境、室內(nèi)空調(diào)環(huán)境、視覺照明環(huán)境、電磁環(huán)Y79(小區(qū))智能化系統(tǒng)\Y直接采購適用范圍序號需采購的產(chǎn)品或服務(wù)名稱采購方式經(jīng)辦部門1小于等于10萬的工程類采購小于等于5萬元的設(shè)備材料采購(通用類材料設(shè)備除外)議標(biāo)采購城市公司(招采組)支持性文件流程/指引招標(biāo)采購作業(yè)指引議標(biāo)與直接采購作業(yè)指引工程采購管理流程記錄/表單采購方式變更審批表相關(guān)表格:采購方式變更審批表項(xiàng)目名稱:記錄編號:項(xiàng)目名稱-類別-年-月-日-序號采購項(xiàng)目名稱經(jīng)辦部門原采購方式變更后采購方式變更原因變更提出人審批意見集團(tuán)成本管理部集團(tuán)工程管理部集團(tuán)總經(jīng)理工程采購管理流程及作業(yè)指引工程采購流程圖采購計(jì)劃及方式成本組工程部相關(guān)部門招標(biāo)委員會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支持性文件編制招采計(jì)劃編制招采計(jì)劃項(xiàng)目整體開發(fā)計(jì)劃批準(zhǔn)招采計(jì)劃表發(fā)中標(biāo)通知書組織詢標(biāo)組織開標(biāo)評標(biāo)組織發(fā)標(biāo)及答疑、現(xiàn)場踏勘組織編制招標(biāo)文件并負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)編制組織對供方進(jìn)行資格預(yù)審及考察參與對供方資格預(yù)審進(jìn)行考察參與對供方資格預(yù)審進(jìn)行考察編制招采計(jì)劃編制招采計(jì)劃配合答疑、現(xiàn)場踏勘提供招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)編制招采計(jì)劃擬定中標(biāo)單位評標(biāo)評選出合格投標(biāo)人批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)定標(biāo)審批表中標(biāo)通知書商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)評分表開標(biāo)揭示表招標(biāo)文件會(huì)簽表工程供方入圍單位審批表工程供方考察評分表工程供方信息登記表擬定中標(biāo)單位組織編制儀標(biāo)文件組織儀標(biāo)參與儀標(biāo)選擇入圍供方及詢價(jià)參與儀標(biāo)推薦合格供方推薦合格供方批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)擬定中標(biāo)單位擬定中標(biāo)單位批準(zhǔn)工程供方管理合同管理招標(biāo)方式儀表方式直接委托目的規(guī)范采購程序,依據(jù)采購的產(chǎn)品或服務(wù)對工程建設(shè)、項(xiàng)目整體品質(zhì)及成本的影響進(jìn)行控制,保證合理低價(jià)選擇合適供方,維護(hù)公司利益。適用范圍地產(chǎn)集團(tuán)所屬工程的材料、設(shè)備、監(jiān)理、施工、勘察服務(wù)等所有施工類、工程服務(wù)類、材料設(shè)備類采購管理工作。術(shù)語/定義采購方式分類:招標(biāo)采購、議標(biāo)采購、直接采購。招標(biāo)委員會(huì):非集團(tuán)主導(dǎo)的招標(biāo),由城市公司組建招標(biāo)委員會(huì),城市公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,城市公司需求部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副主任,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與。集團(tuán)主導(dǎo)的招標(biāo),由集團(tuán)成立招標(biāo)委員會(huì),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,需求部門(城市公司)負(fù)責(zé)人任副主任,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。招標(biāo)委員會(huì)為公司非常設(shè)機(jī)構(gòu),根據(jù)業(yè)務(wù)需要臨時(shí)組建;城市公司主導(dǎo)的招標(biāo),成員包括城市公司項(xiàng)目部、工程部,其他參與部門或人員由總經(jīng)理視業(yè)務(wù)相關(guān)性、必要性指定。集團(tuán)主導(dǎo)的招標(biāo),成員包括工程部,其他參與部門或人員由總經(jīng)理視業(yè)務(wù)相關(guān)性、必要性指定。招標(biāo)委員會(huì)決策方式:半數(shù)以上成員同意,且招標(biāo)委員會(huì)主任同意。職責(zé)規(guī)劃成本管理部負(fù)責(zé)收集工程供方的信息;負(fù)責(zé)編制權(quán)限范圍內(nèi)的采購計(jì)劃或采購方案;負(fù)責(zé)組織權(quán)限范圍內(nèi)的招議標(biāo)文件的編制及報(bào)批;負(fù)責(zé)按權(quán)限范圍組織對備選單位進(jìn)行考察;負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的招標(biāo)結(jié)果的報(bào)批;負(fù)責(zé)編制招議標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)部分,負(fù)責(zé)接標(biāo)、開標(biāo),主持評審經(jīng)濟(jì)標(biāo),主持經(jīng)濟(jì)部分的談判;負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)招采資料的收集、整理、歸檔;負(fù)責(zé)審核招議標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)部分,參與談判;編制工程量清單或預(yù)算;根據(jù)招議標(biāo)結(jié)果發(fā)出各類限價(jià)通知單或?qū)徍藘r(jià)格;負(fù)責(zé)編制或?qū)徍苏凶h標(biāo)文件的商務(wù)部分,參與價(jià)格及合同談判;審核相關(guān)工程量清單及預(yù)算。招標(biāo)委員會(huì)或成員部門參與討論采購計(jì)劃并會(huì)簽;參與考察工程供方并審查其資質(zhì);審查會(huì)簽招議標(biāo)文件;對投標(biāo)單位進(jìn)行評價(jià)、分析;負(fù)責(zé)推薦中標(biāo)單位并會(huì)簽結(jié)果。關(guān)鍵活動(dòng)描述采購計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃,在項(xiàng)目實(shí)施前,成本管理部招采人員按權(quán)限范圍編制《招標(biāo)及采購計(jì)劃表》或采購策劃方案?!豆こ滩少徲?jì)劃》的主要內(nèi)容應(yīng)包括:采購清單、樣板圖紙確定時(shí)間、目標(biāo)成本、供方選擇方式(直接、議標(biāo)、招標(biāo))、招標(biāo)方式的選擇(清單、單價(jià)、費(fèi)率)、供方合作方式(甲分包、甲供、甲指定、甲限價(jià)、乙供)、標(biāo)段劃分、采購周期、進(jìn)場時(shí)間等。工程采購計(jì)劃編制過程中,成本管理部應(yīng)當(dāng)與工程管理部及城市公司密切溝通,確定各自采購范圍并統(tǒng)一由成本管理部修訂納入計(jì)劃中。一般情況下,成本管理部招采人員應(yīng)當(dāng)至少提前3個(gè)月針對某單項(xiàng)工程或材料設(shè)備編制詳細(xì)的《招標(biāo)及采購計(jì)劃表》開始準(zhǔn)備工作。編制計(jì)劃時(shí),成本管理部應(yīng)當(dāng)組織工程、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目等部門參與討論,形成統(tǒng)一意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購計(jì)劃中須至少明確各類工程、材料供方的采購方式,如招標(biāo)、議標(biāo)、直接委托及集團(tuán)成本管理部與招采組的經(jīng)辦范圍。如遇特殊情況,需調(diào)整采購方式及權(quán)限范圍的,需要事先溝通,須由經(jīng)辦部門發(fā)出請求報(bào)告,經(jīng)成本管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。招標(biāo)采購適用或在采購計(jì)劃中明確要求招標(biāo)采購的,由成本管理部招采組根據(jù)權(quán)限范圍參照《招標(biāo)采購作業(yè)指引》執(zhí)行。議標(biāo)采購因市場壟斷、專營、招標(biāo)限制等,供方不止一家的,優(yōu)先采用議標(biāo)采購的方式,議標(biāo)采購由招采組組織,使用部門及相關(guān)部門參與,具體參見《議標(biāo)與直接采購作業(yè)指引》。直接委托(采購)因市場壟斷、專營、招標(biāo)限制、有特殊要求或技術(shù)含量較高的方案、公司半年內(nèi)進(jìn)行過同類采購招標(biāo)的等,可采用直接委托的方式,具體參見《議標(biāo)與直接采購作業(yè)指引》。合同簽訂與執(zhí)行選定合作單位后,各單位招采組按照《合同管理流程及作業(yè)指引》組織進(jìn)行合同洽商、合同擬定、合同審批;簽訂合同后,相關(guān)工程采購項(xiàng)目屬施工總承包、工程監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)的,由外聯(lián)招標(biāo)代理公司向政府主管或授權(quán)部門辦理備案,按照政府主管或授權(quán)部門規(guī)定程序執(zhí)行。工程供方的評定管理工程供方在履約過程中及履約后,招采組應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織相關(guān)部門對工程供方進(jìn)行評估管理,具體參照《工程供方管理流程及作業(yè)指引》。支持性文件流程/指引合同管理流程及作業(yè)指引工程供方管理流程及作業(yè)指引工程采購管理流程及作業(yè)指引招標(biāo)采購作業(yè)指引議標(biāo)與直接采購作業(yè)指引記錄/表單招標(biāo)及采購計(jì)劃表編制說明:1、表單中的合同名稱供地區(qū)參考,地區(qū)可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2、各招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃必須在招標(biāo)前兩個(gè)月提交地產(chǎn)集團(tuán),以便安排招標(biāo)工作。地區(qū)項(xiàng)目(年月至年月)招標(biāo)及采購計(jì)劃表序號合同名稱工作范圍簡述招標(biāo)形式合同形式計(jì)價(jià)方式預(yù)計(jì)合同額(萬元)計(jì)劃報(bào)名日期計(jì)劃發(fā)標(biāo)日期計(jì)劃簽約時(shí)間計(jì)劃進(jìn)場時(shí)間提交技術(shù)要求、具體規(guī)格、準(zhǔn)確數(shù)量日期(年月日)(年月日)(年月日)(年月日)1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)2規(guī)劃設(shè)計(jì)模型制作3方案設(shè)計(jì)4初步設(shè)計(jì)5施工圖設(shè)計(jì)6環(huán)境景觀初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)(類)7臨時(shí)圍擋工程8臨時(shí)設(shè)施工程9勘察10測繪11樁基施工序號合同名稱工作范圍簡述招標(biāo)形式合同形式計(jì)價(jià)方式預(yù)計(jì)合同額(萬元)計(jì)劃報(bào)名日期計(jì)劃發(fā)標(biāo)日期計(jì)劃簽約時(shí)間計(jì)劃進(jìn)場時(shí)間提交技術(shù)要求、具體規(guī)格、準(zhǔn)確數(shù)量日期(年月日)(年月日)(年月日)(年月日)12樁基檢測13護(hù)坡施工14土方工程15總承包施工16工程監(jiān)理17電梯供貨及安裝工程18配電三箱供貨(戶內(nèi)/電表/控制箱)19進(jìn)戶門、防火門、車庫門、單元門供貨及安裝工程20幕墻工程21門窗供貨及安裝工程22消防工程23智能化工程24通風(fēng)空調(diào)工程25高壓變配電26燃?xì)夤こ绦蛱柡贤Q工作范圍簡述招標(biāo)形式合同形式計(jì)價(jià)方式預(yù)計(jì)合同額(萬元)計(jì)劃報(bào)名日期計(jì)劃發(fā)標(biāo)日期計(jì)劃簽約時(shí)間計(jì)劃進(jìn)場時(shí)間提交技術(shù)要求、具體規(guī)格、準(zhǔn)確數(shù)量日期(年月日)(年月日)(年月日)(年月日)27供暖工程28小市政及圍墻大門29園林景觀施工合同30泛光照明31室內(nèi)精裝修施工32售樓處裝飾33會(huì)所裝飾34樣板房裝飾35衛(wèi)生潔具(如有套內(nèi)精裝修)36廚房設(shè)備、廚具(如有套內(nèi)精裝修)37測繪填表人:填表時(shí)間:招標(biāo)采購負(fù)責(zé)人:城市公司負(fù)責(zé)人:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):招標(biāo)采購作業(yè)指引目的為公司各類招投標(biāo)提供明確規(guī)范的操作指引,使招標(biāo)過程合法規(guī)范。適用范圍適用于地產(chǎn)集團(tuán)范圍內(nèi)各類工程招投標(biāo)采購,包括施工類、材料設(shè)備類、工程服務(wù)類,其他如設(shè)計(jì)、營銷、物業(yè)、咨詢服務(wù)等可參照執(zhí)行。本程序適用于一般情況的招標(biāo)過程組織與管理,特定情況下,為追求效率,可將某些環(huán)節(jié)合并執(zhí)行,如在進(jìn)行供方考察時(shí)可同時(shí)編制招標(biāo)文件及會(huì)簽,在組織評標(biāo)及定標(biāo)時(shí)可同時(shí)就合同進(jìn)行會(huì)簽,評標(biāo)會(huì)后將《評標(biāo)報(bào)告》、合同、《中標(biāo)單位推薦表》等一并完成上報(bào)審批。術(shù)語/定義施工類:包括基坑支護(hù)工程、樁基工程、建筑施工、鋼結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程、消防工程、人防工程、通風(fēng)空調(diào)工程、室外水電工程、污水處理工程、弱電智能化工程、景觀綠化工程等各類總包和分包單位;施工監(jiān)理單位。材料設(shè)備類:包括建筑與裝飾材料;涂料;欄桿(包安裝);水、暖、電氣材料和設(shè)備;鋁合金門窗;門窗;外墻保溫;電梯;發(fā)電機(jī)及環(huán)保設(shè)備;水泵及供水設(shè)備;交通設(shè)施標(biāo)志;停車場管理系統(tǒng);康體設(shè)備;泳池設(shè)備;鍋爐、水處理、中央空調(diào)機(jī)組等大型設(shè)備。設(shè)計(jì)類:包括規(guī)劃與建筑方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、機(jī)電設(shè)計(jì)、幕墻設(shè)計(jì)、園林景觀設(shè)計(jì)、裝修設(shè)計(jì)等。咨詢或服務(wù)類:營銷策劃、評估、造價(jià)咨詢、勘察、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)(電檢、消防檢測、避雷檢測除外)等單位。職責(zé)規(guī)劃招采組是指組織招標(biāo)采購全過程的單位;負(fù)責(zé)根據(jù)權(quán)限范圍組織工程招標(biāo)采購工作;牽頭組織招標(biāo)委員會(huì)開展招標(biāo)工作;負(fù)責(zé)收集整理招標(biāo)過程資料文件。招標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)招采策劃方案、計(jì)劃討論、會(huì)簽;負(fù)責(zé)招采文件的討論、評審或會(huì)簽;參與供方考察及資格預(yù)審;對投標(biāo)單位進(jìn)行評價(jià)、分析;負(fù)責(zé)推薦中標(biāo)單位并會(huì)簽結(jié)果。地產(chǎn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)評標(biāo)決策,批準(zhǔn)中標(biāo)單位。關(guān)鍵活動(dòng)描述招標(biāo)原則透明公正原則:招標(biāo)過程必須有充分的透明度,各部門積極配合、全面溝通、信息共享,所有招標(biāo)決策應(yīng)在招標(biāo)委員會(huì)內(nèi)集體公開決策,杜絕暗箱操作。充分競爭、擇優(yōu)中標(biāo)原則:每次招標(biāo)都應(yīng)有充分適量的投標(biāo)隊(duì)伍參與投標(biāo),公司應(yīng)鼓勵(lì)投標(biāo)單位積極開展公平競爭,保證招標(biāo)具有充分的競爭性,公司應(yīng)選擇具有充分競爭優(yōu)勢的單位中標(biāo)。廉潔奉公原則:所有與招標(biāo)工作相關(guān)的員工都應(yīng)保持廉潔,不得利用職務(wù)、職權(quán)之便謀求私利,任何個(gè)人不得影響招標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行客觀公正的評價(jià)。維護(hù)信譽(yù)原則:選擇投標(biāo)入圍單位、評標(biāo)、定標(biāo)時(shí)應(yīng)客觀公正,樹立并維護(hù)公司良好的招標(biāo)信譽(yù)和形象。保密原則:各單位的投標(biāo)文件、評標(biāo)過程、未發(fā)放中標(biāo)通知書前的定標(biāo)意向,都是公司的重要機(jī)密,不得泄露或作不當(dāng)承諾;公司并且要求各投標(biāo)單位對自己的投標(biāo)資料保密,互不串講。可追溯原則:項(xiàng)目的招標(biāo)資料,包括:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承包商考察結(jié)果審批表、答疑記錄、開標(biāo)和評標(biāo)的記錄、評定標(biāo)評審表、約談?dòng)涗?、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等,應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔、保管。招議標(biāo)適用范圍施工類屬下述情況時(shí):(1)政府壟斷工程;(2)因技術(shù)、市場原因造成實(shí)質(zhì)性壟斷,投標(biāo)單位不足3家,且標(biāo)的物無替代性的工程,可采用直接委托或議標(biāo)確定合作單位。同一項(xiàng)目的零星工程可以集中招標(biāo)。議標(biāo)應(yīng)按如下要求執(zhí)行:參與議標(biāo)的單位不多于3家(含)參與議標(biāo);議標(biāo)的談判必須有主辦部門人員、成本人員同時(shí)參與,并按約談結(jié)果填寫《定標(biāo)審批表》,約談?dòng)涗涀鳛閷徟砀郊瑫r(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。招標(biāo)制度要求招標(biāo)委員會(huì)為保證招標(biāo)采購的公平公正公開,公司對招標(biāo)項(xiàng)目采取招標(biāo)委員會(huì)推進(jìn)制;招標(biāo)委員會(huì)組成:主任,由地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理/城市公司總經(jīng)理或分管副總擔(dān)任;成員,由相關(guān)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)參與組成,一般情況下,根據(jù)招采項(xiàng)目的不同,由招采組發(fā)起《事項(xiàng)審批單》召集人員組成;招標(biāo)委員會(huì)成立時(shí)間:根據(jù)當(dāng)月招標(biāo)采購工作計(jì)劃,提前30天成立。議事規(guī)則招標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定參與評標(biāo)評審并發(fā)表明確意見,公司領(lǐng)導(dǎo)不能參加會(huì)議的可授權(quán)代理人參加并發(fā)表意見,但須在會(huì)議紀(jì)要上補(bǔ)簽;招標(biāo)定標(biāo)會(huì)議議程和內(nèi)容由招采組負(fù)責(zé)提交招標(biāo)委員會(huì)審批后確定。紀(jì)律要求禁止將應(yīng)統(tǒng)一招標(biāo)的分部分項(xiàng)工程肢解或化整為零,規(guī)避招標(biāo);招標(biāo)參與評審人員應(yīng)當(dāng)客觀公正地履行職務(wù),明確發(fā)表評審意見,并對所提評審意見承擔(dān)責(zé)任;參與招標(biāo)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司員工守則和職業(yè)道德,不得與投標(biāo)單位私下接觸,不得收受投標(biāo)單位的財(cái)物或其他好處,不得透露有關(guān)評標(biāo)的任何情況,否則,按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重給公司造成重大損失者或觸犯國家法律者將被移送司法機(jī)關(guān);公司應(yīng)鼓勵(lì)各類供方和公司員工就招投標(biāo)工作中出現(xiàn)的循私舞弊等有損公司形象和利益的情況進(jìn)行舉報(bào),并指定人員受理舉報(bào),依法查證處理。招標(biāo)文件使用公司制定的招標(biāo)文件或議標(biāo)文件模板,如有原則性的修改,進(jìn)行備注,并提前溝通。招標(biāo)文件的審議會(huì)簽:招標(biāo)文件須經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)成員審議會(huì)簽方可發(fā)布。審議會(huì)簽發(fā)起由招采經(jīng)辦人負(fù)責(zé),招標(biāo)委員會(huì)成員指定專人審議并簽署意見,審議會(huì)簽過程可采取巡簽法,也可開會(huì)當(dāng)場簽署,原則上會(huì)簽不得超過3個(gè)工作日。招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)文件發(fā)布可采取招標(biāo)文件發(fā)布會(huì)形式或直接電話通知領(lǐng)取的方式進(jìn)行;招標(biāo)文件發(fā)布由招采組負(fù)責(zé)主持,如招標(biāo)文件涉及產(chǎn)品外觀品質(zhì)或設(shè)計(jì)方案,必要時(shí)可邀請?jiān)O(shè)計(jì)人員和工程人員列席;所有參加招標(biāo)文件發(fā)布會(huì)人員須在《招標(biāo)過程簽到表》上簽到,然后由會(huì)議主持人發(fā)布招標(biāo)文件,并宣讀招標(biāo)文件要點(diǎn)、《答疑申請書》提交及答疑時(shí)間、方式等;如采取直接電話通知領(lǐng)取的方式發(fā)布招標(biāo)文件,則應(yīng)請投標(biāo)單位在資料領(lǐng)取記錄上簽字。招標(biāo)文件答疑招采組應(yīng)當(dāng)督促投標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間填寫并提交需要答疑的問題;招采組在收到所有投標(biāo)人的答疑問題后,必要時(shí)召集工程、設(shè)計(jì)等相關(guān)人員召開答疑討論會(huì),就投標(biāo)人的答疑問題進(jìn)行討論,并形成《答疑文件》;必要時(shí)招采組組織召開各投標(biāo)人參加答疑會(huì)進(jìn)行集中答疑,相關(guān)部門參加;如投標(biāo)人在現(xiàn)場提出新問題,由公司與會(huì)人員就所提問題作出解答;《答疑文件》經(jīng)與會(huì)各方簽字確認(rèn)后發(fā)給所有投標(biāo)人,同時(shí)招采組存檔。根據(jù)情況也可決定不召開答疑會(huì),通過匯總投標(biāo)單位提出的問題,整理后,在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一發(fā)放。投標(biāo)單位選擇投標(biāo)單位的選擇直接影響到招標(biāo)工作的質(zhì)量。招標(biāo)委員會(huì)應(yīng)深入了解市場,包括能承接該招標(biāo)項(xiàng)目要求的供方數(shù)量、市場價(jià)格、供求現(xiàn)狀,以及擬選入圍單位的技術(shù)實(shí)力、管理水平、資信狀況、歷史工程,結(jié)合我方的項(xiàng)目管理水平、招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn),選擇入圍投標(biāo)單位。各項(xiàng)招標(biāo)采用邀請招標(biāo)的方式,必須有3家以上的投標(biāo)單位參與競標(biāo)。參與投標(biāo)的單位原則上應(yīng)當(dāng)從公司的戰(zhàn)略供方或合格供方庫中選取,其他專業(yè)部門等各相關(guān)部門均可以推薦隊(duì)伍,通過資質(zhì)審查后并按規(guī)定程序報(bào)請公司批準(zhǔn)后參與投標(biāo)。對擬參加投標(biāo)但未列入“合格供方名錄”中的單位,應(yīng)由招采組組織相關(guān)部門考察,考察人員不得少于2人(且分屬不同部門),考察結(jié)束后填寫《供方考察報(bào)告》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查合格后才準(zhǔn)予投標(biāo)。選擇入圍投標(biāo)單位應(yīng)注意保證其間有充分的競爭,避免相互之間有關(guān)聯(lián)關(guān)系、十分熟悉的同類供方參加同一項(xiàng)工程的競標(biāo)??偘こ陶袠?biāo)必須保證每次招標(biāo)均有新入圍的投標(biāo)單位參與;分包工程力求每次招標(biāo)均有新入圍的投標(biāo)單位參與。公司優(yōu)先選擇戰(zhàn)略聯(lián)盟庫或公司合作信息庫中具有良好合作記錄的合格供方參加投標(biāo),合作記錄評價(jià)包括:工程質(zhì)量、現(xiàn)場管理、經(jīng)濟(jì)結(jié)算等。公司應(yīng)建立《合格供方名錄》,對供方實(shí)行分級管理制度,級別高的合格供方在同等條件下享有優(yōu)先中標(biāo)權(quán)。合格供方應(yīng)符合以下要求:證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范;技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚,滿足相應(yīng)投標(biāo)工程的需求;重合同、守信用,信譽(yù)良好;近三年無重大質(zhì)量、安全事故;近三年與公司無訴訟,無舞弊、賄賂、串標(biāo)等行為。招采組應(yīng)組織相關(guān)部門定期對合格供方資格進(jìn)行評審,評審依據(jù)包括履約情況、合作情況、技術(shù)能力和經(jīng)濟(jì)能力變化狀況等,對不合適的供方應(yīng)及時(shí)從合格供方名錄中刪除。開標(biāo)招采組按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間收標(biāo)和組織召開開標(biāo)會(huì),公司參加開標(biāo)會(huì)人員或招標(biāo)委員會(huì)參與人員應(yīng)不少于3人。開標(biāo)會(huì)結(jié)束,形成《開標(biāo)記錄表》,與會(huì)各方在《開標(biāo)記錄表》上簽字確認(rèn)。投標(biāo)擔(dān)保投標(biāo)擔(dān)保規(guī)定根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需要,可要求投標(biāo)單位提交投標(biāo)擔(dān)保,投標(biāo)擔(dān)保應(yīng)采用保證金的形式;繳納投標(biāo)保證金的時(shí)間為回標(biāo)日前,采用支票或匯款方式,以款項(xiàng)到我司賬戶時(shí)間為準(zhǔn);采用匯票方式,以我司收到銀行即期匯票時(shí)間為準(zhǔn);投標(biāo)保證金退還條件中標(biāo)單位投標(biāo)保證金可轉(zhuǎn)為履約保證金,如不轉(zhuǎn)為履約保證金可在簽訂正式合同及出具履約保證書后14天,憑收據(jù)原件辦理退還保證金手續(xù);未中標(biāo)單位在收到未中標(biāo)通知書后14天內(nèi),憑收據(jù)原件辦理退還手續(xù)。投標(biāo)保證金沒收條件投標(biāo)單位在投標(biāo)截止期后投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo);投標(biāo)單位被通知中標(biāo)后,因自身原因未能在中標(biāo)通知書發(fā)出10天內(nèi)簽署中標(biāo)通知書或拒絕按中標(biāo)通知書與發(fā)標(biāo)人委托之單位簽訂合同。投標(biāo)擔(dān)保金額投標(biāo)擔(dān)保金額按投標(biāo)總價(jià)計(jì)算,一般不得低于下列標(biāo)準(zhǔn)(此處規(guī)定最低標(biāo)準(zhǔn),具體金額由公司根據(jù)招標(biāo)標(biāo)的性質(zhì)和合同要求確定,可以規(guī)定招標(biāo)金額的一定比例,如2-5%):招標(biāo)金額在RMB200萬元(不含)以下,投標(biāo)保證金為RMB1~5萬元;招標(biāo)金額在RMB200萬元(含)500萬元(不含)以下,投標(biāo)保證金為RMB5~10萬元;招標(biāo)金額在RMB500萬元-1000萬(不含)以下,投標(biāo)保證金為RMB10~20萬元;招標(biāo)金額在RMB1000萬元(含)以上,投標(biāo)保證金為RMB20~100萬元。注:如有連續(xù)合作單位尚有工程尾款未結(jié)算的,再次投標(biāo)或提出合作申請時(shí),可免交上述投標(biāo)保證金。投標(biāo)擔(dān)保程序投標(biāo)保證金要求列入招標(biāo)文件隨其發(fā)出;各投標(biāo)單位到財(cái)務(wù)部門繳納擔(dān)保金,財(cái)務(wù)部收取款項(xiàng),開具收據(jù);定標(biāo)后,招采組通知投標(biāo)人按要求時(shí)間憑原始收據(jù),到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取退款。評標(biāo)、定標(biāo)程序招采組組織召開評標(biāo)會(huì),根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法招標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行投標(biāo)人遞送的投標(biāo)文件的分析,評標(biāo)。根據(jù)招標(biāo)委員會(huì)的評審意見及推薦的中標(biāo)人,招采組負(fù)責(zé)編制《定標(biāo)審批表》并報(bào)批?!抖?biāo)審批表》經(jīng)審批通過后,方可定標(biāo),并由招采組向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》。廢標(biāo)及廢標(biāo)的處理:出現(xiàn)(不僅限于)以下情形,視為廢標(biāo)。招采組負(fù)責(zé)填寫《廢標(biāo)審批表》,經(jīng)過審批后宣布原招標(biāo)為廢標(biāo),向所有投標(biāo)人發(fā)出《廢標(biāo)通知書》。招標(biāo)文件不符合規(guī)范的招標(biāo)文件要求;開標(biāo)后招標(biāo)的主材發(fā)生變更、需新增投標(biāo)人;多個(gè)投標(biāo)人放棄投標(biāo)或者投標(biāo)人有弄虛作假、串通壓抬價(jià)等行為。評標(biāo)、定標(biāo)方法一(參考)公司根據(jù)不同的招標(biāo)項(xiàng)目,采用以下三種評標(biāo)、定標(biāo)方法,具體評標(biāo)、定標(biāo)辦法在招標(biāo)文件中作出規(guī)定:最低價(jià)法。該辦法適用于同品牌、規(guī)格、型號的材料和設(shè)備采購項(xiàng)目。該類項(xiàng)目根據(jù)談判結(jié)果,最低價(jià)格者為中標(biāo)單位。合理低價(jià)法。該辦法適用于:功能、性能相近,品牌不同的材料和設(shè)備采購項(xiàng)目;工程技術(shù)含量低、施工難度小、工藝簡單、總造價(jià)低的工程施工項(xiàng)目。綜合評價(jià)法:該辦法適用于工程類設(shè)備較多、施工復(fù)雜的建筑、安裝、大型裝修、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及其他特殊需要的項(xiàng)目。綜合評價(jià)越高越符合中標(biāo)條件。綜合評價(jià)權(quán)重分配,在評標(biāo)前由招標(biāo)委員會(huì)討論確定,如:商務(wù)標(biāo)占60%;技術(shù)標(biāo)占30%;資信標(biāo)占10%。商務(wù)標(biāo)評分,如:A=商務(wù)標(biāo)得分=60-(投標(biāo)報(bào)價(jià)-投標(biāo)最低價(jià))÷(投標(biāo)最低價(jià)÷60)(最低標(biāo)報(bào)價(jià)為滿分60分)a、技術(shù)標(biāo)采用百分制,由相關(guān)評審人員按《技術(shù)標(biāo)評分表》打分,由技術(shù)標(biāo)評審負(fù)責(zé)人匯總采用算術(shù)平均法確定最終分值,并將《技術(shù)標(biāo)評分表》及《技術(shù)標(biāo)匯總表》報(bào)送招標(biāo)委員會(huì)。B=技術(shù)標(biāo)得分=技術(shù)標(biāo)最終分值×30%

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