合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制

第第7頁公司合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及其控制點(diǎn)作以下提示：一、合同的簽訂1、對(duì)方主體資格的審查（（加蓋對(duì)方公章。同，應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門同意。2、對(duì)方履約能力的審查公司不得及對(duì)方單位簽訂及該單位履約能力明顯不相符的證書等方面，對(duì)其履約能力做出綜合判斷。3、本方履約主體資格與履約能力的審查簽約前公司應(yīng)審查自身作為相關(guān)合同方的主體資格是否符4、合同的形式公司訂立合同均應(yīng)當(dāng)采用書面形式并訂立正式的合同書由于 件的證據(jù)效力在法律上存在不確定性，有關(guān)書面合同簽署后必須取得合同原件，并妥善保存。5、合同的起草權(quán)有利的談判地位，并有利于公司合同管理與審批的效率。6、簽訂合同前的批準(zhǔn)與授權(quán)（會(huì)控制人提供擔(dān)保的，必須經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議。7、合同簽訂過程中的注意事項(xiàng)署版本是最后定稿版本。在正式簽署的合同文本中，應(yīng)盡量避免過多空白，以公司及對(duì)方單位擬簽訂的合同，一般應(yīng)先交由對(duì)方單（財(cái)務(wù)專用章、部門章）在合同上蓋章。合同的內(nèi)容，合同簽署時(shí)雙方都應(yīng)蓋騎縫章。除非對(duì)方單位法定代表人親自簽署合同，其他授權(quán)代為防范經(jīng)濟(jì)合同詐騙的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)方代表在合同上簽名件應(yīng)留底備存。定必須辦理鑒證、公證、批準(zhǔn)手續(xù)的，應(yīng)及時(shí)辦理。二、合同的內(nèi)容合同條款應(yīng)當(dāng)盡量按照國家或公司制定的示范文本與公司編制的指導(dǎo)手冊(cè)來起草。1、 當(dāng)事人的名稱、住所住所應(yīng)保持一致。2、合同標(biāo)的型號(hào)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。3、數(shù)量（單、送貨單、分合同等。4、質(zhì)量有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的交付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品封存方式、地點(diǎn)。5、價(jià)款或報(bào)酬價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如支票、匯款、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限約定應(yīng)當(dāng)明確可行。6、履行期限、地點(diǎn)與方式應(yīng)約定確定履行期限的方式。名應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。7、承諾及保證條款對(duì)于公司經(jīng)合理調(diào)查仍然未能了解的標(biāo)的物或目標(biāo)企業(yè)的8、各方的權(quán)利義務(wù)確約定。9、合同的擔(dān)保合同中對(duì)方要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求及時(shí)辦理抵押登記、質(zhì)押登記等相關(guān)手續(xù)。提供保證的，應(yīng)明確約定保證的范圍與保證期間。10、違約責(zé)任可執(zhí)行性。建議結(jié)合各方的權(quán)利義務(wù)分別約定違約責(zé)任。非知識(shí)產(chǎn)權(quán)類合同，如需對(duì)方賠償本方追償損失所發(fā)生的律師費(fèi)、差旅費(fèi)等，應(yīng)有明確約定。11、合同的解釋的文字與某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋或定義。12、保密條款諾時(shí)的違約責(zé)任。13、通知條款為保障合同履行過程中通知送達(dá)的效力，應(yīng)明確當(dāng)事人的 、 、 等信息以及有效送達(dá)方式（一般包括派員親送快遞郵寄、數(shù)據(jù)電文等方式。14、解決爭議的方式以及爭議解決的效率與成本等。15、合同的成立時(shí)間、生效要件及合同簽訂時(shí)間、地點(diǎn)簽訂時(shí)間、地點(diǎn)。16、合同的附件哪個(gè)約定為準(zhǔn)，也應(yīng)予以明確。17、涉外合同合同的效率。三、合同的履行1、公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督行情況臺(tái)帳。2、有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、通知等用。3、向?qū)Ψ絾挝唤桓稑?biāo)的物、款項(xiàng)、資料或發(fā)票時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∈諚l。4、向?qū)Ψ絾挝话l(fā)出通知時(shí)，應(yīng)采取書面形式并由專人送達(dá)或快遞郵寄，并由對(duì)方在通知（或回執(zhí)）上蓋章或?qū)Ψ绞跈?quán)代表在通知（或回執(zhí)）上簽名，并由本方收回妥為保存。5、對(duì)合同履行過程中對(duì)方的違約情況，本方應(yīng)及時(shí)查明原因，通過取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鲞`約及要求補(bǔ)救或索賠的報(bào)告。6、當(dāng)本方接到對(duì)方的違約或索賠報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)或索賠報(bào)告、對(duì)帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)同意。7、在履行合同過程中，本方經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)處理：、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；、喪失商業(yè)信譽(yù)；、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。8、在對(duì)方發(fā)生合并、分立、改制、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或其他重大事債權(quán)債務(wù)。9、履行合同約定的向我方付款義務(wù)的實(shí)際付款方若不是合合同簽約方向我方出具委托付款說明。10、本方經(jīng)辦人員及本方終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生方對(duì)該人員之后的行為承擔(dān)責(zé)任。11、本方內(nèi)部應(yīng)做好履行合同的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，相關(guān)各部門均應(yīng)明確了解合同約定的權(quán)