房地產(chǎn)公司招標(biāo)管理程序

房地產(chǎn)公司招標(biāo)管理程序1?目的和范圍：加強(qiáng)本公司設(shè)計(jì)、施工、廣告合同的招標(biāo)管理，使之得到有效控制，從而確保公司的利益。2.職責(zé)2.1總經(jīng)理室組織各相關(guān)部門參與設(shè)計(jì)、施工、廣告招標(biāo)工作。2.2設(shè)計(jì)招標(biāo)副總經(jīng)理主持設(shè)計(jì)招標(biāo)的全過程?！O(shè)計(jì)研發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)招標(biāo)的具體工作。設(shè)計(jì)研發(fā)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)期間的合同保管、監(jiān)督和傳遞工作。審計(jì)核算部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部、工程材料部資料員負(fù)責(zé)傳遞到本部門的合同的保管。2.3施工招標(biāo)副總經(jīng)理主持施工招標(biāo)的全過程。工程材料部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織施工招標(biāo)的具體工作。工程材料部負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工期間的合同保管、傳遞工作。審計(jì)核算部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部、項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)保管傳遞到本部門的合同。2.4廣告招標(biāo)1經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)挑選參與競標(biāo)的廣告公司。經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)工作。經(jīng)營銷售部組織人員與中標(biāo)廣告公司進(jìn)行合同談判。經(jīng)營銷售部匯總談判結(jié)果，修訂合同文本，向總經(jīng)理匯報(bào)?？偨?jīng)理確定與廣告公司的合同文本。2.5總經(jīng)理簽署合同。2.6公司圖書檔案室管理員負(fù)責(zé)合同文件的最后保管。3.工作流程3.1設(shè)計(jì)招標(biāo)管理：設(shè)計(jì)招標(biāo)程序：總經(jīng)理發(fā)布招標(biāo)指令，確定招標(biāo)方式。設(shè)計(jì)研發(fā)部經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理確定的要求，組織編寫招標(biāo)文件或者設(shè)計(jì)任務(wù)書，內(nèi)容包括：經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書及有關(guān)文件的復(fù)印件。B?項(xiàng)目說明書，包括對(duì)工程內(nèi)容、設(shè)計(jì)范圍和深度、圖紙內(nèi)容、張數(shù)和圖幅、建設(shè)周期和設(shè)計(jì)進(jìn)度等的要求。C.合同的主要要求和內(nèi)容。D?設(shè)計(jì)資料提供內(nèi)容、方式和時(shí)間，設(shè)計(jì)文件的審查時(shí)間。E,組織現(xiàn)場踏勘和進(jìn)行招標(biāo)文件說明的時(shí)間和地點(diǎn)。F,招標(biāo)起止日期。設(shè)計(jì)研發(fā)部經(jīng)理代表公司發(fā)布設(shè)計(jì)招標(biāo)通告或向選擇的設(shè)計(jì)單位發(fā)邀請(qǐng)招標(biāo)函，選擇設(shè)計(jì)單位的依據(jù)為：設(shè)計(jì)資歷和設(shè)計(jì)信譽(yù)。設(shè)計(jì)進(jìn)度和收費(fèi)。近期設(shè)計(jì)的主要工程情況和社會(huì)評(píng)價(jià)。總經(jīng)理室牽頭，副總經(jīng)理主持，設(shè)計(jì)研發(fā)部組織建立評(píng)標(biāo)小組，根據(jù)具體項(xiàng)目制定評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法和依據(jù)。設(shè)計(jì)研發(fā)部經(jīng)理組織投標(biāo)單位踏勘工程現(xiàn)場，解答投標(biāo)單位的問題。設(shè)計(jì)研發(fā)部收到投標(biāo)單位的投標(biāo)文件后，組織評(píng)標(biāo)小組評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位，發(fā)出中標(biāo)通知節(jié)，并通知未中標(biāo)的單位。確定中標(biāo)的依據(jù)：設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣。建設(shè)造價(jià)、經(jīng)濟(jì)效益的好壞。設(shè)計(jì)進(jìn)度快慢。單位綜合保障實(shí)力及施工現(xiàn)場服務(wù)能力。設(shè)計(jì)研發(fā)部經(jīng)理代表公司擬定合同，合同條款的內(nèi)容包括：合同簽定的依據(jù)。設(shè)計(jì)人應(yīng)提交的資料文件及設(shè)計(jì)進(jìn)度要求。C?設(shè)計(jì)費(fèi)支付的要求。D.雙方的責(zé)任要求和違約要求?？偨?jīng)理與中標(biāo)單位簽定合同。針對(duì)具體項(xiàng)目，可由設(shè)計(jì)研發(fā)部跟據(jù)設(shè)計(jì)難度對(duì)多家設(shè)計(jì)單位進(jìn)行考查，并編寫考查報(bào)告，選擇合格的設(shè)計(jì)單位經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，由設(shè)計(jì)研發(fā)部經(jīng)理代表公司對(duì)合格的設(shè)計(jì)單位采用直接委托設(shè)計(jì)的方式。特殊項(xiàng)目由總經(jīng)理直接指定設(shè)計(jì)單位。合同存檔和合同執(zhí)行評(píng)價(jià)3.1.4.1合同履行完畢后，交公司圖書檔案室保管。設(shè)計(jì)研發(fā)部經(jīng)理組織各相關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)單位的合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，以報(bào)告的形式上報(bào)總經(jīng)理室審閱。設(shè)計(jì)研發(fā)部將評(píng)價(jià)報(bào)告存檔，并建立合格設(shè)計(jì)單位名錄，供公司設(shè)計(jì)招標(biāo)使用。2施工招標(biāo)管理建立原始合格承包商名錄由工程材料部收集建筑承包商市場承包企業(yè)的有關(guān)信息，根據(jù)下列條件建立合格承包商原始名錄，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。企業(yè)注冊(cè)證明和技術(shù)資質(zhì)，主要施工經(jīng)歷和近期施工業(yè)績；質(zhì)量保證措施，技術(shù)力量簡況；C-施工機(jī)械設(shè)備簡況，正在施工的承建項(xiàng)目；資金和財(cái)務(wù)狀況，企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)；工程材料部經(jīng)理組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘，解釋招標(biāo)文件，解答投標(biāo)單位提出的問題。副總經(jīng)理接受投標(biāo)單位的標(biāo)書，并組織會(huì)議，由投標(biāo)單位介紹投標(biāo)文件，回答評(píng)標(biāo)小組提出的問題。工程材料部經(jīng)理組織評(píng)標(biāo)，編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括：工程報(bào)價(jià)、施工工期、企業(yè)信譽(yù)、施工業(yè)績。副總經(jīng)理組織決標(biāo)談判，編寫報(bào)告，各部門會(huì)簽，送呈總經(jīng)理。由總經(jīng)理確定中標(biāo)單位。工程材料部經(jīng)理代表公司向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并通知未中標(biāo)單位。副總經(jīng)理組織施工合同談判，談判成功后由總經(jīng)理簽署施工合同。A-項(xiàng)目經(jīng)理部監(jiān)督施工合同的實(shí)施、合同管理。B.各相關(guān)部門的資料員負(fù)責(zé)保管合同文件。針對(duì)工地發(fā)生的不可預(yù)見的施工項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理可以應(yīng)急確定隊(duì)伍，立即進(jìn)場施工，并及時(shí)通知公司各相關(guān)部門。3.2.3.1項(xiàng)目經(jīng)理確定應(yīng)急施工隊(duì)伍的范圍：A.無備選施工隊(duì)伍的情況，可與符合工程要求資質(zhì)的施工隊(duì)伍簽署5萬元以下的項(xiàng)目施工合同；、B,有備選施工隊(duì)伍的情況，可簽署10萬元以下的項(xiàng)目施工合同；C?備選施工隊(duì)伍，必須是工程材料部的合格承包商名錄上的單位。項(xiàng)目經(jīng)理可與施工隊(duì)伍簽定臨時(shí)合同，并以工作請(qǐng)示單附件形式上報(bào)工程材料部。工程材料部經(jīng)理組織公司相關(guān)部門對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行評(píng)審，會(huì)簽意見。工程材料部經(jīng)理將合同上呈總經(jīng)理室，總經(jīng)理批復(fù)并簽署合同。工程材料部將合同文件分發(fā)總經(jīng)理室、審計(jì)核算部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部、項(xiàng)目部。項(xiàng)目經(jīng)理部監(jiān)督合同的實(shí)施、合同管理。各相關(guān)部門的資料員負(fù)責(zé)保管合同文件。公司對(duì)設(shè)計(jì)與施工為一體的工程實(shí)行限額造價(jià)管理，由總經(jīng)理確定高級(jí)裝修工程、景園工程最高投資限額，招標(biāo)程序同條。特殊情況下由總經(jīng)理確定承包商。合同存檔及合同執(zhí)行評(píng)價(jià)：3.2.6.1合同履行完畢后，交公司圖書檔案室保管。工程材料部組織項(xiàng)目部并會(huì)同各部門對(duì)施工單位的合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理室審閱。工程材料部將評(píng)價(jià)報(bào)告存檔，并調(diào)整合格承包商名錄，供公司招標(biāo)使用。