高校固定資產管理系統的使用課件

高校固定資產管理系統的使用萊陽農學院國有資產管理處2002年11月高校固定資產管理系統的使用萊陽農學院國有資產管理處2001高校固定資產管理系統

固定資產管理系統的安裝

系統設置

系統輔助功能

數據錄入和審核

查詢

精密貴重儀器年使用信息維護

精密貴重儀器上網信息維護統計分析

資產清查

權限設置高校固定資產管理系統固定資產管理系統的安裝2固定資產管理系統概述系統概述系統特點系統功能返回固定資產管理系統概述系統概述返回3固定資產管理系統的安裝運行環(huán)境要求(硬件，系統)SQLServer7.0的安裝控制臺的安裝軟件注冊加密狗的安裝客戶端的安裝系統的卸載返回固定資產管理系統的安裝運行環(huán)境要求(硬件，系統)返回4系統網絡運行示意圖數據庫服務器應用服務器100M校園網internet系統網絡運行示意圖數據庫服務器應用服務器100M校園網int5§2.1運行環(huán)境的要求客戶端服務器計算機配置Cpu:intelpIII內存：64M光驅：24速硬盤：10G可用空間200M以上顯示器：15800*60016真彩色

網卡：10m/100mCpu:intelpIII450內存：128M光驅：24速硬盤：20G可用空間500M以上顯示器：15800*60016真彩色

網卡：10m/100m操作系統Win98Win2000Server軟件環(huán)境MSSQLserver7.0為了穩(wěn)定、安全運行軟件建議最低運行環(huán)境，除此之外需其他外設下一步§2.1運行環(huán)境的要求客戶端服務器計算機配置Cpu:i6其它外設輔助輸出設備寬行或A3幅面打印機

數據備份

光盤刻錄機、移動硬盤應選用專業(yè)服務器

輔助輸入設備

條碼閱讀器，條碼打印機，數碼相機、掃描儀

返回其它外設輔助輸出設備寬行或A3幅面7固定資產客戶端的安裝1、將高校固定資產管理系統安裝光盤放入你的計算機光驅中2、從“我的電腦”或“Windows資源管理器”進入到光盤驅動器，運行\(zhòng)HSAM目錄下的Setup.exe安裝程序出現如下畫面：

下一步1固定資產客戶端的安裝1、將高校固定資產管理系統安裝光盤放入你81、安裝程序要求用戶確認或變更系統的安裝路徑；2、缺省情況為Windows操作系統的ProgramFiles目錄下的VisualManagement\高校固定資產

目錄，如下所示:下一步21、安裝程序要求用戶確認或變更系統的安裝路徑；下一步29確認或變更系統在Windows操作系統的

"開始--程序"中的程序組名稱，

3下一步確認或變更系統在Windows操作系統的3下一步10安裝程序開始向你的計算機拷貝文件，進行系統設置建立應用程序組，最后完成安裝。4返回安裝程序開始向你的計算機拷貝文件，進行系統設置4返回11固定資產管理系統的卸載運行

“開始-->程序-->高校固定資產管理-->卸載高校固定資產“應用程序出現如下確認畫面：

下一步選擇"是(Y)"命令按鈕

固定資產管理系統的卸載運行“開始-->程序-->高12系統開始刪除應用程序、刪除程序組、修改注冊表，并顯示如下卸載過程：返回系統開始返回13

系統通用操作系統菜單和工具欄聯機幫助返回系統通用操作系統菜單和工具欄返回14

系統設置系統初始化系統參數設置系統運行參數設置用戶更改密碼數據備份數據恢復返回系統設置系統初始化返回15輔助功能學校機構設置人員檔案維護單位、人員簡表數據字典資產分類對照表返回輔助功能學校機構設置返回16

權限設置權限概述單位資產管理權限設置單位、人員權限設置歸口權限設置財務權限設置返回權限設置權限概述返回17

數據錄入和審核資產管理的流程原始數據錄入原始數據的歸口和財務審核固定資產增加新增資產歸口和財務審核固定資產變動變動歸口和財務審核固定資產處置處置歸口和財務審核會計記帳返回數據錄入和審核資產管理的流程固定資產變動返回18

查詢查詢操作查詢項目返回查詢查詢操作返回19統計分析

資產財務狀況統計分析

資產統計分析圖返回統計分析資產財務狀況統20

帳與報表財務帳統計報表固定資產明細表上報數據用戶自定義報表返回帳與報表財務帳返回21

資產清查資產清查盤虧資產明細表盤盈資產明細表現狀不符資產明細表房屋建筑類明細表交通工具類明細表通用專用設備類明細表返回資產清查資產清查返回22§5.1學校機構設置準備工作界面介紹具體操作注意問題返回§5.1學校機構設置準備工作返回23準備工作先統計全校所有單位信息作如下表格:編號*名稱*簡稱地址性質*建立日期領導上級單位類別*面積*注：1、規(guī)劃好每個單位的編號(6位數字),*表示必須要有的內容，如果是實驗室應填寫類別、面積。2、單位編號只是一種標示符，上下級關系單位樹。

如何形成學校單位管理網絡返回準備工作先統計全校所有單位信息作如下表格:編號名稱簡稱地24具體操作添加新的單位刪除單位修改單位編號打印單位簡表單位信息維護單位編號(不能重號)上級單位單位性質單位領導返回具體操作添加新的單位單位編號(不能重號)上級單位單位性質單位25注意問題單位存在資產(驗收單、固定資產)、人員、下級單位時，單位編號不可以修改，其他信息可以修改，但該單位不能刪除。修改上級單位時，一定要注意上下級單位的關系。系統初始化后，存在單位學校，編號為000000，可以修改（除上級單位以外）的信息。返回注意問題單位存在資產(驗收單、固定資產)、人員、下級單位時，26§5.2人員檔案維護準備工作界面介紹具體操作注意問題返回§5.2人員檔案維護準備工作返回27準備工作在做該項設置之前，先統計全校單位所有人員，作如下表格：編號*姓名*性別職稱出生日期文化程度調入日期單位*畢業(yè)時間所學專業(yè)工作時間職稱獲得時間工齡聘任情況主要工作業(yè)務專長論文信息著作信息外語及水平進修情況*為必填項目，人員編號為6位數字，不能重號。其他項目類型及其長度請參考說明書數據表結構。返回準備工作在做該項設置之前，先統計全校單位所有人員，作如下表格28具體操作添加（在不同窗口中添加內容不同）刪除（被引用后）打印下級單位人員信息維護人員檔案的設置人返回具體操作添加（在不同窗口中添加內容不同）返回29注意問題系統初始化后，存在一個system，編號為000000，該記錄不顯示，不可修改。某人員管理資產（驗收單、固定資產）、單位領導時，編號不可以修改，其他信息可以修改，但該人員不能刪除。人員設置人可以是system，也可以是某單位的人返回注意問題系統初始化后，存在一個system，編號為0000030數據字典

概述：

為常用信息提供一種維護的中介，將常用代碼分成五大類三十多個小類。介紹：

說明：1、國家標準系統強制遵守的代碼標準2、系統標準軟件預定義的標準代碼3、用戶定義已使用的4、用戶定義未使用的可以執(zhí)行的操作：查詢、篩選、添加、刪除返回數據字典概述：為常用信息提供一種維護的中介，將常用31資產分類對照表概述

教育部16大類、財政部6大類、10大類、國資局10大類，列出了明細對照提供用戶查詢。可進行的操作：查詢、篩選、排序注意問題：1、不能對該表進行添加、刪除等操作2、有些明細可能無法精確對照，只求相似返回資產分類對照表概述返回32§7.1原始數據錄入原始數據概述原始數據錄入流程界面介紹具體操作注意問題返回§7.1原始數據錄入原始數據概述返回33原始數據概述在本系統中,原始數據指:歷史數據,不需要填寫驗收單的資產。特點:直接錄入的是資產信息。必須是有原始數據錄入權限的人員給本單位或下級單位錄入資產。返回原始數據概述在本系統中,原始數據指:歷史數據,不需要填寫驗收34資

產

管

理

的

流

程返回生成卡片提交審核提交審核提交審核提交審核審核未通過審核未通過審核未通過審核未通過審核未通過審核未通過審核通過審核通過審核通過審核通過審核通過新增固定資產驗收單固定資產卡片歸口管理部門審核原有固定資產卡片財務管理部門審核資產變動報告單歸口管理部門審核財務管理部門審核固定資產賬戶資產處置報告單歸口管理部門審核財務管理部門審核資產清查財務帳表統計報表分析圖表上報數據查詢審核通過自動生成資

產

管

理

的

流

程返回生成卡片提交提交提交提交審核未35原始數據錄入流程選擇單位資產明細添加資產添加附件提交返回原始數據錄入流程選擇單位資產明細添加資產添加附件提交返回36界面介紹錄入年份窗口工具欄窗口

單位樹、資產樹、資產信息窗口舉例返回界面介紹錄入年份窗口返回37資產舉例資產情況：名稱：別克轎車型號：V62.5G

分類號：04130301分類名稱：小轎車

單價：250000元生產廠家：上海轎車集團銷售商：山東別克專賣出廠編號：20024627出廠日期：2002年5月16日計量單位：輛使用方向：行政資產來源：外購

經費來源：教育事業(yè)附件：分類號：04140237分類名稱：自動停車裝置名稱：自動停車裝置計量單位：套單價：2000元返回資產舉例資產情況：返回38具體操作添加固定資產（主件、附件）資產復制、列修改下級單位圖像資料條形碼打印卡片提交返回具體操作添加固定資產（主件、附件）返回39注意問題只有末級單位才有資產，才可以添加資產復制資產資產的信息項目（必填項目）原始數據的錄入流程返回注意問題只有末級單位才有資產，才可以添加資產返回40§7.2審核審核的概述歸口審核財務審核返回§7.2審核審核的概述返回41審核的概述歸口審核：新增資產歸口審核、原始數據歸口審核、變動歸口審核、處置歸口審核。財務審核：新增資產財務審核、原始數據財務審核、變動財務審核、處置財務審核。返回審核的概述歸口審核：新增資產歸口審核、原始數據歸口審核、變動42歸口審核界面介紹具體操作注意問題

返回歸口審核界面介紹返回43注意問題單位樹列出的是登錄人有權審核的單位。

主件通過歸口審核，附件亦通過，反之亦然。

不通過需要填寫歸口意見。

返回注意問題單位樹列出的是登錄人有權審核的單位。返回44財務審核界面介紹具體操作憑證號記賬日期注意問題

返回財務審核界面介紹45注意問題主件通過財務審核，附件亦通過，反之亦然。

通過財務財務之后不可以再修改，添加窗口、歸口窗口中看不到該資產。通過必須填寫憑證號

單位樹列出的是登錄人有權審核的單位。返回注意問題返回46§7.3固定資產增加固定資產增加流程界面介紹具體操作注意問題返回§7.3固定資產增加固定資產增加流程返回47固定資產增加的流程選擇單位選擇資產明細添加驗收單生成卡片提交返回固定資產增加的流程選擇單位選擇資產明細添加驗收單生成卡片提交48界面介紹錄入年份窗口工具欄窗口驗收單舉例返回界面介紹錄入年份窗口返回49驗收單舉例驗收單：名稱：清華同方計算機數量：10型號：超越3500D規(guī)格：p41.7G計量單位：臺單價：8000元經費來源：教育事業(yè)資產來源：外購生產日期：2002年10月18日生產廠家：清華同方銷售商：山東天南分類名稱：計算機附件：分類號：05010404分類名稱：電腦記事卡名稱：清華同方電腦記事卡型號：32M

單價：100元返回驗收單舉例驗收單：返回50新增固定資產驗收單固定資產卡片原有固定資產卡片固定資產帳戶資產清查審核通過歸口管理部門審核財務管理部門審核審核未通過提交審核上報數據財務帳表統計報表分析圖表生成卡片提交審核審核通過資產變動報告單資產處置報告單歸口管理部門審核歸口管理部門審核財務管理部門審核財務管理部門審核提交審核提交審核審核通過審核通過審核通過審核未通過審核未通過審核未通過審核未通過自動生成審核未通過審核通過記帳資產管理流程圖新增固定資產驗收單固定資產卡片原有固定資產卡片固定資產帳戶資51具體操作添加驗收單驗收單復制、刪除列修改、下級單位建立卡片圖像資料條形碼資產卡片提交返回具體操作添加驗收單返回52注意問題只有末級單位才有資產資產增加的流程附件添加驗收單、卡片的必填項目返回注意問題只有末級單位才有資產返回53§7.5資產變動變動介紹變動項目界面介紹具體操作注意問題返回§7.5資產變動變動介紹返回54變動介紹一件資產錄入系統之后，在財務審核之前，可以進行修改、刪除等操作，這里的改動不會記錄到變動表之中。通過財務審核之后就不能隨意更改，但是如果使用方向、使用人、使用單位、現狀等項目確實需要變化，要到變動管理中去變更，并要跟蹤變動，進行必要的審核、記賬。不同屬性的變動，會關聯到不同的單位、審核、記賬方式.返回變動介紹一件資產錄入系統之后，在財務審核之前，可以進行修改、55變動項目

固定資產變動管理的范圍包括：使用單位、使用方向、現狀、存放地點、單價的變動。

返回變動項目固定資產變動管理的范圍包括：使用單位、使用方向、現56具體操作變動主件變動、附件變動刪除打印變動報告返回具體操作變動主件變動、附件變動返回57注意問題引起價值變化的變動，比如：電視機的維修、更換配件，房屋的裝修，數碼相機更換鏡頭等變動，要提交到歸口、財務部門的審核。一般的資產變動，比如：使用單位、使用人、存放地點等變動，只要提交到歸口部門的審核即可。如果你選擇的紀錄已經被變動沒有通過審核，系統提示不能再進行變動。只有單件資產變動時，才可以變動附件。返回注意問題引起價值變化的變動，比如：電視機的維修、更換配件，房58§7.6資產處置處置介紹處置項目界面介紹具體操作注意問題返回§7.6資產處置處置介紹返回59處置介紹固定資產的處置管理是一件固定資產完成其作用，失去了基本功效，將從現有資產帳目中去除，所履行的最后一道手續(xù)。

返回處置介紹固定資產的處置管理是一件固定資產完成其作用，失去了基60處置項目固定資產現狀變動中的調撥、丟失、報廢、出售四種處置方式可進行的操作：評估價值、處置價值、處置方式（報廢、丟失、出售、調撥）、技術鑒定返回處置項目固定資產現狀變動中的調撥、丟失、報廢、出售四種處置方61具體操作處置刪除打印處置報告單返回具體操作處置返回62注意問題變動與處置的區(qū)別

概念、操作處置的基本步驟所有處置都要歸口、財務審核返回注意問題變動與處置的區(qū)別概念、操作返回63§8.1查詢操作查找篩選快速定位滾動記錄返回§8.1查詢操作查找返回64§8.2查詢項目資產信息查詢附件信息查詢驗收單信息查詢資產變動查詢資產處置查詢已處置資產查詢單位資產查詢資產使用人查詢圖書類資產查詢實驗室資產查詢實驗室資產附件查詢返回§8.2查詢項目資產信息查詢單位資產查詢返回65精密貴重儀器設備的年使用信息的維護

概述精密儀器設備價值高，占有資金大，維護成本高，是學校寶貴的資源。充分利用、合理使用這些寶貴的資源是固定資產管理的重要方面。精密儀器設備年使用信息是衡量這些固定資產使用情況、維護情況、社會效益、經濟效益的翔實資料，也是國家教育部明確要求定期上報的重要數據。

界面介紹具體操作

添加、刪除注意問題精密儀器設備的標準為：(1)價格在貴重儀器設備價格起點以上的，而貴重儀器設備價格起點可以在系統運行參數設置中設定，缺省值為100000萬；(2)國家科委規(guī)定的23種精密儀器設備。

返回精密貴重儀器設備的年使用信息的維護概述返回66精密貴重儀器設備的上網信息的維護

概述將部分貴重、精密、稀缺的儀器設備的使用狀態(tài)網上公開，是充分利用學校固定資產資源，獲得更大經濟效益和社會效益的有效途徑。

貴重精密儀器設備上網信息維護就是將這些固定資產需要上網公開的屬性進行編輯并添加一些重要的使用狀況方面的信息。界面介紹具體操作添加、刪除注意問題

貴重精密儀器設備的標準為：(1)價格在貴重儀器設備價格起點以上的，而貴重儀器設備價格起點可以在系統運行參數設置中設定，缺省值為100000元；(2)國家科委規(guī)定的23種精密儀器設備。

返回精密貴重儀器設備的上網信息的維護概述返回67單位資產管理權限概述界面介紹具體操作注意問題返回單位資產管理權限概述返回68高校固定資產管理系統的使用萊陽農學院國有資產管理處2002年11月高校固定資產管理系統的使用萊陽農學院國有資產管理處20069高校固定資產管理系統

固定資產管理系統的安裝

系統設置

系統輔助功能

數據錄入和審核

查詢

精密貴重儀器年使用信息維護

精密貴重儀器上網信息維護統計分析

資產清查

權限設置高校固定資產管理系統固定資產管理系統的安裝70固定資產管理系統概述系統概述系統特點系統功能返回固定資產管理系統概述系統概述返回71固定資產管理系統的安裝運行環(huán)境要求(硬件，系統)SQLServer7.0的安裝控制臺的安裝軟件注冊加密狗的安裝客戶端的安裝系統的卸載返回固定資產管理系統的安裝運行環(huán)境要求(硬件，系統)返回72系統網絡運行示意圖數據庫服務器應用服務器100M校園網internet系統網絡運行示意圖數據庫服務器應用服務器100M校園網int73§2.1運行環(huán)境的要求客戶端服務器計算機配置Cpu:intelpIII內存：64M光驅：24速硬盤：10G可用空間200M以上顯示器：15800*60016真彩色

網卡：10m/100mCpu:intelpIII450內存：128M光驅：24速硬盤：20G可用空間500M以上顯示器：15800*60016真彩色

網卡：10m/100m操作系統Win98Win2000Server軟件環(huán)境MSSQLserver7.0為了穩(wěn)定、安全運行軟件建議最低運行環(huán)境，除此之外需其他外設下一步§2.1運行環(huán)境的要求客戶端服務器計算機配置Cpu:i74其它外設輔助輸出設備寬行或A3幅面打印機

數據備份

光盤刻錄機、移動硬盤應選用專業(yè)服務器

輔助輸入設備

條碼閱讀器，條碼打印機，數碼相機、掃描儀

返回其它外設輔助輸出設備寬行或A3幅面75固定資產客戶端的安裝1、將高校固定資產管理系統安裝光盤放入你的計算機光驅中2、從“我的電腦”或“Windows資源管理器”進入到光盤驅動器，運行\(zhòng)HSAM目錄下的Setup.exe安裝程序出現如下畫面：

下一步1固定資產客戶端的安裝1、將高校固定資產管理系統安裝光盤放入你761、安裝程序要求用戶確認或變更系統的安裝路徑；2、缺省情況為Windows操作系統的ProgramFiles目錄下的VisualManagement\高校固定資產

目錄，如下所示:下一步21、安裝程序要求用戶確認或變更系統的安裝路徑；下一步277確認或變更系統在Windows操作系統的

"開始--程序"中的程序組名稱，

3下一步確認或變更系統在Windows操作系統的3下一步78安裝程序開始向你的計算機拷貝文件，進行系統設置建立應用程序組，最后完成安裝。4返回安裝程序開始向你的計算機拷貝文件，進行系統設置4返回79固定資產管理系統的卸載運行

“開始-->程序-->高校固定資產管理-->卸載高校固定資產“應用程序出現如下確認畫面：

下一步選擇"是(Y)"命令按鈕

固定資產管理系統的卸載運行“開始-->程序-->高80系統開始刪除應用程序、刪除程序組、修改注冊表，并顯示如下卸載過程：返回系統開始返回81

系統通用操作系統菜單和工具欄聯機幫助返回系統通用操作系統菜單和工具欄返回82

系統設置系統初始化系統參數設置系統運行參數設置用戶更改密碼數據備份數據恢復返回系統設置系統初始化返回83輔助功能學校機構設置人員檔案維護單位、人員簡表數據字典資產分類對照表返回輔助功能學校機構設置返回84

權限設置權限概述單位資產管理權限設置單位、人員權限設置歸口權限設置財務權限設置返回權限設置權限概述返回85

數據錄入和審核資產管理的流程原始數據錄入原始數據的歸口和財務審核固定資產增加新增資產歸口和財務審核固定資產變動變動歸口和財務審核固定資產處置處置歸口和財務審核會計記帳返回數據錄入和審核資產管理的流程固定資產變動返回86

查詢查詢操作查詢項目返回查詢查詢操作返回87統計分析

資產財務狀況統計分析

資產統計分析圖返回統計分析資產財務狀況統88

帳與報表財務帳統計報表固定資產明細表上報數據用戶自定義報表返回帳與報表財務帳返回89

資產清查資產清查盤虧資產明細表盤盈資產明細表現狀不符資產明細表房屋建筑類明細表交通工具類明細表通用專用設備類明細表返回資產清查資產清查返回90§5.1學校機構設置準備工作界面介紹具體操作注意問題返回§5.1學校機構設置準備工作返回91準備工作先統計全校所有單位信息作如下表格:編號*名稱*簡稱地址性質*建立日期領導上級單位類別*面積*注：1、規(guī)劃好每個單位的編號(6位數字),*表示必須要有的內容，如果是實驗室應填寫類別、面積。2、單位編號只是一種標示符，上下級關系單位樹。

如何形成學校單位管理網絡返回準備工作先統計全校所有單位信息作如下表格:編號名稱簡稱地92具體操作添加新的單位刪除單位修改單位編號打印單位簡表單位信息維護單位編號(不能重號)上級單位單位性質單位領導返回具體操作添加新的單位單位編號(不能重號)上級單位單位性質單位93注意問題單位存在資產(驗收單、固定資產)、人員、下級單位時，單位編號不可以修改，其他信息可以修改，但該單位不能刪除。修改上級單位時，一定要注意上下級單位的關系。系統初始化后，存在單位學校，編號為000000，可以修改（除上級單位以外）的信息。返回注意問題單位存在資產(驗收單、固定資產)、人員、下級單位時，94§5.2人員檔案維護準備工作界面介紹具體操作注意問題返回§5.2人員檔案維護準備工作返回95準備工作在做該項設置之前，先統計全校單位所有人員，作如下表格：編號*姓名*性別職稱出生日期文化程度調入日期單位*畢業(yè)時間所學專業(yè)工作時間職稱獲得時間工齡聘任情況主要工作業(yè)務專長論文信息著作信息外語及水平進修情況*為必填項目，人員編號為6位數字，不能重號。其他項目類型及其長度請參考說明書數據表結構。返回準備工作在做該項設置之前，先統計全校單位所有人員，作如下表格96具體操作添加（在不同窗口中添加內容不同）刪除（被引用后）打印下級單位人員信息維護人員檔案的設置人返回具體操作添加（在不同窗口中添加內容不同）返回97注意問題系統初始化后，存在一個system，編號為000000，該記錄不顯示，不可修改。某人員管理資產（驗收單、固定資產）、單位領導時，編號不可以修改，其他信息可以修改，但該人員不能刪除。人員設置人可以是system，也可以是某單位的人返回注意問題系統初始化后，存在一個system，編號為0000098數據字典

概述：

為常用信息提供一種維護的中介，將常用代碼分成五大類三十多個小類。介紹：

說明：1、國家標準系統強制遵守的代碼標準2、系統標準軟件預定義的標準代碼3、用戶定義已使用的4、用戶定義未使用的可以執(zhí)行的操作：查詢、篩選、添加、刪除返回數據字典概述：為常用信息提供一種維護的中介，將常用99資產分類對照表概述

教育部16大類、財政部6大類、10大類、國資局10大類，列出了明細對照提供用戶查詢。可進行的操作：查詢、篩選、排序注意問題：1、不能對該表進行添加、刪除等操作2、有些明細可能無法精確對照，只求相似返回資產分類對照表概述返回100§7.1原始數據錄入原始數據概述原始數據錄入流程界面介紹具體操作注意問題返回§7.1原始數據錄入原始數據概述返回101原始數據概述在本系統中,原始數據指:歷史數據,不需要填寫驗收單的資產。特點:直接錄入的是資產信息。必須是有原始數據錄入權限的人員給本單位或下級單位錄入資產。返回原始數據概述在本系統中,原始數據指:歷史數據,不需要填寫驗收102資

產

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程返回生成卡片提交審核提交審核提交審核提交審核審核未通過審核未通過審核未通過審核未通過審核未通過審核未通過審核通過審核通過審核通過審核通過審核通過新增固定資產驗收單固定資產卡片歸口管理部門審核原有固定資產卡片財務管理部門審核資產變動報告單歸口管理部門審核財務管理部門審核固定資產賬戶資產處置報告單歸口管理部門審核財務管理部門審核資產清查財務帳表統計報表分析圖表上報數據查詢審核通過自動生成資

產

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程返回生成卡片提交提交提交提交審核未103原始數據錄入流程選擇單位資產明細添加資產添加附件提交返回原始數據錄入流程選擇單位資產明細添加資產添加附件提交返回104界面介紹錄入年份窗口工具欄窗口

單位樹、資產樹、資產信息窗口舉例返回界面介紹錄入年份窗口返回105資產舉例資產情況：名稱：別克轎車型號：V62.5G

分類號：04130301分類名稱：小轎車

單價：250000元生產廠家：上海轎車集團銷售商：山東別克專賣出廠編號：20024627出廠日期：2002年5月16日計量單位：輛使用方向：行政資產來源：外購

經費來源：教育事業(yè)附件：分類號：04140237分類名稱：自動停車裝置名稱：自動停車裝置計量單位：套單價：2000元返回資產舉例資產情況：返回106具體操作添加固定資產（主件、附件）資產復制、列修改下級單位圖像資料條形碼打印卡片提交返回具體操作添加固定資產（主件、附件）返回107注意問題只有末級單位才有資產，才可以添加資產復制資產資產的信息項目（必填項目）原始數據的錄入流程返回注意問題只有末級單位才有資產，才可以添加資產返回108§7.2審核審核的概述歸口審核財務審核返回§7.2審核審核的概述返回109審核的概述歸口審核：新增資產歸口審核、原始數據歸口審核、變動歸口審核、處置歸口審核。財務審核：新增資產財務審核、原始數據財務審核、變動財務審核、處置財務審核。返回審核的概述歸口審核：新增資產歸口審核、原始數據歸口審核、變動110歸口審核界面介紹具體操作注意問題

返回歸口審核界面介紹返回111注意問題單位樹列出的是登錄人有權審核的單位。

主件通過歸口審核，附件亦通過，反之亦然。

不通過需要填寫歸口意見。

返回注意問題單位樹列出的是登錄人有權審核的單位。返回112財務審核界面介紹具體操作憑證號記賬日期注意問題

返回財務審核界面介紹113注意問題主件通過財務審核，附件亦通過，反之亦然。

通過財務財務之后不可以再修改，添加窗口、歸口窗口中看不到該資產。通過必須填寫憑證號

單位樹列出的是登錄人有權審核的單位。返回注意問題返回114§7.3固定資產增加固定資產增加流程界面介紹具體操作注意問題返回§7.3固定資產增加固定資產增加流程返回115固定資產增加的流程選擇單位選擇資產明細添加驗收單生成卡片提交返回固定資產增加的流程選擇單位選擇資產明細添加驗收單生成卡片提交116界面介紹錄入年份窗口工具欄窗口驗收單舉例返回界面介紹錄入年份窗口返回117驗收單舉例驗收單：名稱：清華同方計算機數量：10型號：超越3500D規(guī)格：p41.7G計量單位：臺單價：8000元經費來源：教育事業(yè)資產來源：外購生產日期：2002年10月18日生產廠家：清華同方銷售商：山東天南分類名稱：計算機附件：分類號：05010404分類名稱：電腦記事卡名稱：清華同方電腦記事卡型號：32M

單價：100元返回驗收單舉例驗收單：返回118新增固定資產驗收單固定資產卡片原有固定資產卡片固定資產帳戶資產清查審核通過歸口管理部門審核財務管理部門審核審核未通過提交審核上報數據財務帳表統計報表分析圖表生成卡片提交審核審核通過資產變動報告單資產處置報告單歸口管理部門審核歸口管理部門審核財務管理部門審核財務管理部門審核提交審核提交審核審核通過審核通過審核通過審核未通過審核未通過審核未通過審核未通過自動生成審核未通過審核通過記帳資產管理流程圖新增固定資產驗收單固定資產卡片原有固定資產卡片固定資產帳戶資119具體操作添加驗收單驗收單復制、刪除列修改、下級單位建立卡片圖像資料條形碼資產卡片提交返回具體操作添加驗收單返回120注意問題只有末級單位才有資產資產增加的流程附件添加驗收單、卡片的必填項目返回注意問題只有末級單位才有資產返回121§7.5資產變動變動介紹變動項目界面介紹具體操作注意問題返回§7.5資產變動變動介紹返回122變動介紹一件資產錄入系統之后，在財務審核之前，可以進行修改、刪除等操作，這里的改動不會記錄到變動表之中。通過財務審核之后