超市管理系統(tǒng)課程設計報告

編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第頁交通運輸工程學院VisualFoxpro課程設計報告設計名稱：《超市進貨供貨管理系統(tǒng)》系院）：交通運輸工程學院專業(yè)班級：學號：姓名：指導老師：設計時間：2012年6月目錄課程設計任務書………1前言1、課程設計的目的和意義2、系統(tǒng)功能設計3、創(chuàng)建項目管理文件二、VFP課程設計說明書1、系統(tǒng)概述2、系統(tǒng)總體設計3、數(shù)據(jù)庫設計4、系統(tǒng)的具體設計過程5、調(diào)試運行退出6、結束語7、主程序代碼8、參考文獻一、前言1、課程設計的目的和意義當今，人類正在步入一個以智力資源的占有和配置，知識生產(chǎn)、分配和使用為最重要因素的知識經(jīng)濟時代，為了適應知識經(jīng)濟時代發(fā)展的需要，大力推動信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，我們通過對貨物信息管理系統(tǒng)的設計，來提高貨物的操作能力，及對理論知識的實踐能力，從而提高貨物的基本素質(zhì)，使其能更好的滿足社會需求。超市進貨供貨管理系統(tǒng)是一個簡單實用的系統(tǒng)，它是超市進行貨物管理的好幫手。此軟件功能齊全，設計合理，使用方便，適合小型超市對繁雜的商品信息信息進行統(tǒng)籌管理，具有嚴格的系統(tǒng)使用權限管理，具有完善的管理功能，強大的查詢功能。我們進行本次課程設計的主要目的是通過上機實踐操作，熟練掌握數(shù)據(jù)庫的設計、表單的設計、表單與數(shù)據(jù)庫的連接、SQL語言的使用和了解它的功能：數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱、數(shù)據(jù)控制，以及簡單VF程序的編寫?；緦崿F(xiàn)貨物信息的管理，包括系統(tǒng)的登錄、貨物信息的錄入、貨物信息的瀏覽、貨物信息的查詢、貨物信息的修改和貨物信息的刪除，并對VisualFoxPro6.0的各種功能有進一步的了解，為我們更進一步深入的學習奠定基礎，并在實踐中提高我們的實際應用能力，為我們以后的學習和工作提供方便，使我們更容易融入當今社會，順應知識經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。2、系統(tǒng)功能設計通過該系統(tǒng)可以基本實現(xiàn)學生信息的管理，包括系統(tǒng)的登錄、學生信息的錄入、學生信息的瀏覽、學生信息的查詢、學生信息的修改和學生信息的刪除。系統(tǒng)功能模塊如下圖所示。3、創(chuàng)建項目管理文件1.啟動foxpro系統(tǒng)，建一個項目管理器，命名為“項目1”，用來建立超市進貨供貨管理系統(tǒng)項目。課程設計說明書1、系統(tǒng)概述首先我們針對超市管理這一主題應當建立一個項目，相應的建立一數(shù)據(jù)庫“超市管理數(shù)據(jù)”，針對超市的商品進貨、售貨、管理、庫存情況進行了調(diào)查分析之后，我們需要建立4個表，分別為“采購信息”“售貨信息”“進貨總計”以及“售貨總計”其中在采購信息中中的內(nèi)容應該包含“單號、購買數(shù)量、經(jīng)手人、日期、商品名、實付金額、應付金額、優(yōu)惠金額”等信息；在售貨信息中應包含“單位、規(guī)格型號、商品編號、商品名稱、商品條碼、數(shù)量”；在進貨總計中應包含“商品類型、總實付、總應付、總優(yōu)惠、總種類”；售貨總計中應包含“日期、總價值、總件數(shù)、總利潤”。此系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能有商品的顯示、修改、查詢、輸出、打印、退出系統(tǒng)，這就根據(jù)不同的功能建立不同的表單，如建立“采購信息”表單、“售貨信息”表單、“采購信息查詢”表單、“收貨信息查詢”、“采購信息修改”表單、“收貨信息修改”表單、“進貨總計”表單以及“售貨總計”表單等，為了使系統(tǒng)完整化，還需要系統(tǒng)的“登陸”表單、“菜單”表單、“警告”表單以及“退出”表單等等。1.1系統(tǒng)組成本系統(tǒng)由1個數(shù)據(jù)庫、1個主個程序、9個表單、2個報表、1個菜單、和4個表組成。數(shù)據(jù)庫組成：數(shù)據(jù)表4個：采購信息表：（8個字段：單號、購買數(shù)量、經(jīng)手人、日期、商品名、實付金額、應付金額、優(yōu)惠金額）售貨信息表：（6個字段：單位、規(guī)格型號、商品編號、商品名稱、商品條碼、數(shù)量）進貨總計表：（5個字段：商品類型、總實付、總應付、總優(yōu)惠、總種類）

售貨總計表：（4個字段：日期、總價值、總件數(shù)、總利潤）

表單組成：“采購信息”表單、“售貨信息”表單、“采購信息查詢”表單、“收貨信息查詢”、“采購信息修改”表單、“收貨信息修改”表單、“進貨總計”表單以及“售貨總計”表單。菜單組成：主菜單由信息顯示、信息查詢、信息修改、信息輸出、打印、退出系統(tǒng)6項組成。報表組成：進貨總計報表、售貨總計報表程序組成：主程序1.2系統(tǒng)功能此系統(tǒng)可以完成一個小型超市管理的基本工作,在登陸界面輸入用戶名和密碼進入菜單界面,然后根據(jù)菜單中的選項,選擇你相對應要工作的目標,在本系統(tǒng)中我設置了信息顯示、信息查詢、信息修改、信息輸出、打印、退出系統(tǒng)等幾項基本功能。在選中信息顯示的菜單時,可以完成對超市中某些信息的顯示與了解。在信息查詢中,可以使工作人員在大量數(shù)據(jù)同時存在時,輸入你想查找的對象,查看到具體的內(nèi)容。工作的信息總是在不斷地變化著的,所以要進行數(shù)據(jù)的修改,因此我又建立了有關于信息修改的程序。最后還有打印輸出的功能；通過退出系統(tǒng)菜單實現(xiàn)系統(tǒng)的退出，整個課程設計就是這樣一個完整的工作系統(tǒng)。1.3系統(tǒng)預覽２.系統(tǒng)總體設計２.１系統(tǒng)設計思想作為國內(nèi)市場的一些中小型超市、它們在信息化過程中的步伐要落后于大中型超市，而對于這些企業(yè)的資源管理，信息的存儲和處理也顯得迫切需要，要適應市場競爭，就需要有高效的處理方式和管理方法，因此加快超市的信息化進程是必不可少的。針對超市的特點，為了幫助超市解決現(xiàn)在所面臨的問題，提高超市競爭力、管理水平、降低經(jīng)營成本提高效益等，我們組決定開發(fā)超市管理系統(tǒng)。本次課程設計題目：“超市進貨供貨管理系統(tǒng)”主要目的是利用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個管理軟件，用以實現(xiàn)進貨、售貨以及日常工作等多項管理。同時對整個系統(tǒng)的分析、設計過程給出一個完整論證。超市進貨供貨管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。在對貨物的管理，其實是對貨物進出數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無疑將會提高超市的工作效率。2.2系統(tǒng)功能模塊劃分系統(tǒng)主菜單系統(tǒng)主菜單打印信息查詢信息顯示退出系統(tǒng)信息輸出信息修改打印信息查詢信息顯示退出系統(tǒng)信息輸出信息修改3.數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結構設計的好壞直接對應用系統(tǒng)的效率，以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結構設計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。設計數(shù)據(jù)庫時應該首先充分了解用戶各個方面的需求，包括現(xiàn)有的及將來可能增加的需求。數(shù)據(jù)庫設計一般包括如下幾個步驟。（1）數(shù)據(jù)庫需求分析（2）數(shù)據(jù)庫概念結構設計（3）數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計3.1數(shù)據(jù)庫需求分析超市現(xiàn)在采用統(tǒng)一采購，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一配送的低成本經(jīng)營方式。我研究的對象是小型超市。主要提供日用百貨、煙酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品。為了經(jīng)營規(guī)模的擴大，業(yè)務的擴張，必須引進先進的管理思想、方法和技術，以提高企業(yè)的管理水平，使該店實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。為此，需要建立起包括進貨供貨的管理信息系統(tǒng)，以提高商品庫存效率，增加公司年度利潤。經(jīng)過對超市整進貨供貨工作狀態(tài)信息的了解，分析超市現(xiàn)有的信息資源和設備及相關的信息需求，通過初步調(diào)查，可行性分析，詳細調(diào)查后，重點是對采購管理業(yè)務、銷售管理業(yè)務的流程進行管理。用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結構能充分滿足各種信息的輸入。3.2數(shù)據(jù)庫概念結構設計得到數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構以后，就可以設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。這些實體包含各種具體信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。3.3數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計表3-1采購信息表字段名數(shù)據(jù)類型說明（是否為主鍵）單號字符型主索引購買數(shù)量數(shù)值型經(jīng)手人字符型日期日期型商品名字符型應付金額貨幣型實付金額貨幣型優(yōu)惠金額貨幣型表3-2售貨信息表字段名數(shù)據(jù)類型說明（是否為主鍵）商品編號字符型主索引單位字符型規(guī)格型號字符型商品名稱字符型商品條碼字符型數(shù)量貨幣型優(yōu)惠金額貨幣型表3-3進貨總計表字段名數(shù)據(jù)類型說明（是否為主鍵）商品類型字符型總實付貨幣型總應付貨幣型總優(yōu)惠貨幣型總種類數(shù)值型表3-4售貨總計表字段名數(shù)據(jù)類型說明（是否為主鍵）日期日期型總價值貨幣型總件數(shù)數(shù)值型總利潤貨幣型3.4數(shù)據(jù)庫具體內(nèi)容本系統(tǒng)由1個數(shù)據(jù)庫、1個主個程序、9個表單、2個報表、1個菜單、和4個表組成。數(shù)據(jù)表組成：采購信息表：（8個字段：單號、購買數(shù)量、經(jīng)手人、日期、商品名、實付金額、應付金額、優(yōu)惠金額）售貨信息表：（6個字段：單位、規(guī)格型號、商品編號、商品名稱、商品條碼、數(shù)量）進貨總計表：（5個字段：商品類型、總實付、總應付、總優(yōu)惠、總種類）

售貨總計表：（4個字段：日期、總價值、總件數(shù)、總利潤）

表單組成：“采購信息”表單、“售貨信息”表單、“采購信息查詢”表單、“收貨信息查詢”、“采購信息修改”表單、“收貨信息修改”表單、“進貨總計”表單以及“售貨總計”表單。菜單組成：主菜單由信息顯示、信息查詢、信息修改、信息輸出、打印、退出系統(tǒng)6項組成。報表組成：進貨總計報表、售貨總計報表程序組成：主程序4.系統(tǒng)的具體設計過程：4.1數(shù)據(jù)庫的設計建立數(shù)據(jù)庫表：采購信息表售貨信息表進貨總計表售貨總計4.2表單設計以及代碼輸入：1、登陸表單表單的Caption屬性為“登陸”window-state屬性為0—普通，標簽控件1的屬性：Caption:超市管理系統(tǒng)Alignment的屬性為中央Autosize的屬性為TBackstyle的屬性為透明FontName:黑體FontSize:48ForeColor:255,0,128Height:75Left:36Name:Label1Top:84Width:652標簽控件2的屬性：Caption:用戶名Alignment的屬性為中央Autosize的屬性為TBackstyle的屬性為透明FontName:楷體ForeColor:0,0,0FontSize:20Height:33Left:240Name:Label2Top:228Width:86標簽控件3的屬性：Caption:密碼Alignment的屬性為中央Autosize的屬性為TBackstyle的屬性為透明FontName:楷體ForeColor:0,0,0FontSize:20Height:33Left:240Name:Label2Top:228Width:86控件屬性事件或方法程序代碼Command1Caption：登錄Picture：（雙擊編輯處，找到該圖片）clickifthisform.text1.value="李紅培"andthisform.text2.value="123"thisform.releasedoform歡迎使用elsemessagebox("密碼或用戶名錯誤",0,"提示")endifCommand2Caption：取消Picture：（雙擊編輯處，找到該圖片）clicknAnswer=messagebox("你決定退出系統(tǒng)嗎？",4+48,"提示")docasecasenAnswer=6thisform.releasecasenAnswer=7Thisform.text2.value=“”Thisform.text2.setfocusmessagebox("請輸入用戶名和密碼",0,"提示")endcase如圖歡迎使用表單表單的Caption屬性為：歡迎使用，init的屬性為：do菜單1.mprwiththis,.t.Showwindows的屬性為“作為頂層菜單”標簽控件1Caption:歡迎使用超市管理系統(tǒng)Alignment的屬性為中央Autosize的屬性為TBackstyle的屬性為透明Fontname的屬性為宋體fontsize的屬性為28Forecolor的屬性為255，0，255Height:37Left:240Name:Label2Top:252Width:372控件屬性事件或方法程序代碼Command1Caption：退出clickdoform警告如圖在此步遇到的問題是：將上一登陸界面與此表單封面連接在一起時,要在登陸表單中的“確定”按鈕中輸入doform“表歡迎使用”3、采購信息表單表單的Caption屬性為“采購信息”，picture屬性設置方法為：雙擊屬性編輯處找到要使用的圖片選擇【顯示】中的【數(shù)據(jù)環(huán)境】命令，在打開的【添加表或視圖】對話框中添加采購信息表設置表單的屬性。Caption：采購信息，MaxButton：.F.—假設置標簽和文本框。從數(shù)據(jù)環(huán)境設計器中，將采購信息表中的單號、購買數(shù)量、經(jīng)手人、日期、商品名、實付金額、應付金額、優(yōu)惠金額拖放到表單中適當?shù)奈恢?，生成相應的標簽和文本框。設置命令按鈕和事件代碼。從表單控件工具欄中單擊【命令按鈕組】按鈕，在窗口的適當位置創(chuàng)建命令按鈕組控件，并在屬性設置窗口中設置ButtonCount屬性值為5。然后先單擊命令按鈕組控件，后右擊選擇【編輯】對命令按鈕組控件中的5個命令按鈕進行排列，并依此設置其Caption屬性值為首記錄、上一條、下一條、末記錄、退出。雙擊命令按鈕組控件，在click事件中編寫如下代碼：docasecasethis.value=1gotopcasethis.value=2skip-1casethis.value=3skipcasethis.value=4gobottomcasethis.value=5thisform.releaseendcasethisform.refresh4、售貨信息表單做法同上5、采購信息查詢表單：表單的Caption屬性為“采購信息查詢”選擇【顯示】中的【數(shù)據(jù)環(huán)境】命令，在打開的【添加表或視圖】對話框中添加采購信息表設置表單的屬性。Caption：采購信息，MaxButton：.F.—假設置標簽和文本框。從數(shù)據(jù)環(huán)境設計器中，將采購信息表中的單號、購買數(shù)量、經(jīng)手人、日期、商品名、實付金額、應付金額、優(yōu)惠金額拖放到表單中適當?shù)奈恢?，生成相應的標簽和文本框。設置命令按鈕和事件代碼。從表單控件工具欄中單擊【命令按鈕】按鈕，在窗口的適當位置創(chuàng)建兩個命令按鈕控件。分別設置其Caption屬性為查詢、取消，設置其ForeColor屬性均為255,0,128.雙擊查詢命令按鈕，在click事件中編寫如下代碼：locateforalltrim(單號)=alltrim(thisform.text1.value)iffound()thisform.txt商品名.refreshthisform.txt購買數(shù)量.refreshthisform.txt日期.refreshthisform.txt應付金額.refreshthisform.txt實付金額.refreshthisform.txt優(yōu)惠金額.refreshthisform.txt經(jīng)手人.refreshelsemessagebox("該表格中無此商品,請重輸!",256,"確認")thisform.text1.setfocusendifthisform.refresh雙擊取消命令按鈕，在click事件中編寫如下代碼：Thisform.release售貨信息查詢表單做法表單同上采購信息修改表單表單屬性和標簽、文本框生成方法同上在窗口的適當位置創(chuàng)建4個命令按鈕控件?？丶傩允录蚍椒ǔ绦虼aCommand1Caption：修改clickuse采購信息editCommand2Caption：添加clickappendblankthisform.refreshCommand3Caption：刪除clickx=messagebox("真的刪除磁記錄嗎？",4+32,"重要提示")ifx=6deletepackthisform.refreshelsereturn.F.endifCommand4Caption：退出clickthisform.release售貨信息修改表單做法同上進貨總計表單在表單上添加一個表格控件，設置表單的Caption屬性為進貨總計在表單的空白處右擊選擇【數(shù)據(jù)環(huán)境】命令，添加數(shù)據(jù)源進貨總計表10、售貨總計表單在表單上添加一個表格控件，設置表單的Caption屬性為售貨總計在表單的空白處右擊選擇【數(shù)據(jù)環(huán)境】命令，添加數(shù)據(jù)源售貨總計表11、警告表單的建立警告表單中標簽控件1Caption:確定要退出嗎？Alignment的屬性為中央Autosize的屬性為TBackstyle的屬性為透明FontName:華文行楷F(xiàn)ontSize:72ForeColor:255,0,128Height:68Left:24Name:Label1Top:84Width:65212、系統(tǒng)退出表單的建立系統(tǒng)退出表單控件1Caption:謝謝使用Alignment的屬性為中央Autosize的屬性為TBackstyle的屬性為透明FontName:華文隸書FontSize:72ForeColor:0,255,255Height:68Left:24Name:Label1Top:84Width:6524.3報表設計創(chuàng)建方法：從文件打開建立的項目，然后點擊【報表】，選擇【新建】，選擇一種方法建立報表，再次我選擇使用報表向?qū)Ы⑿碌膱蟊?，如下圖然后根據(jù)向?qū)б徊揭徊竭M行，在此過程中將需要添加的表添加進去。此項目中的兩個報表如下圖4.4菜單設計在項目管理器中的“其他”中建立“菜單”在“菜單欄“的級別中，輸入此系統(tǒng)呈現(xiàn)的功能名稱，如“信息顯示”“信息查詢”“信息修改”“信息輸出”“打印”“退出”等，在菜單名稱后的結果中選擇“子菜單”然后創(chuàng)建，在子菜單中再輸入一列菜單名稱，即所要調(diào)用的表單名稱，在結果中選擇“命令”在后面的選項中輸入“doform表單名稱”菜單名稱結果子菜單結果選項信息顯示\<Q子菜單采購信息顯示命令doform采購信息售貨信息顯示命令doform售貨信息信息查詢\<W子菜單采購信息查詢命令doform采購信息查詢售貨信息查詢命令doform售貨信息查詢信息修改\<O子菜單采購信息修改命令doform采購信息修改售貨信息修改命令doform采購信息修改信息輸出\<P子菜單進貨總計命令doform進貨總計售貨總計命令doform售貨總計打印\<S子菜單打印進貨總計命令reportform進貨總計報表preview打印售貨總計命令reportform售貨總計報表preview退出子菜單命令Quit設計如下圖：5.5程序連編一個應用程序的各個模塊設計完畢并經(jīng)過調(diào)試通過后，還必須進行連編，以便生成一個統(tǒng)一的可應用程序文件或可執(zhí)行文件供最終用戶使用。通過連編不僅能將各個分別建立的模塊有機的組合在一起，還可以進一步發(fā)現(xiàn)錯誤、排除故障，從而保證整個系統(tǒng)的完整性和準確性，同時還可以增加應用系統(tǒng)的保密性。通?？捎肰isualfoxpro的項目管理器或應用程序生成器來進行連編。在項目管理器中連編一個應用程序的步驟包括：（1）、在項目管理器中打開需要連編的的應用程序項目，在本系統(tǒng)中我們打開“mian”進行連編。（2）單擊項目管理器窗口中的“連編”按鈕，或執(zhí)行菜單欄上“項目”菜單中的“連編”命令，彈出選項框。（3）在選項框中，可以選擇連編成多種程序：重新連編項目將重新把用戶修改的保存好再次連編連編應用程序生成一個擴展名為.APP的應用程序文件，此種文件可以在Visualfoxpro環(huán)境中運行連編可執(zhí)行文件將生成一個能在Windows環(huán)境中運行的EXE可執(zhí)行文件連編COMDLL生成一個可以運行于與Visualfoxpro環(huán)境相似的環(huán)境中注意：連編時可以選擇選項：重新編譯全部文件、顯示錯誤、連編后運行等附加的項目功能。5、調(diào)試運行退出首先檢查項目管理其中各個部分的內(nèi)容、圖片等是否完整有效，運行每一個功能模塊，如果出現(xiàn)錯誤則根據(jù)提示找出錯誤，直至在運行過程出沒有錯誤提醒出現(xiàn)為止。6、結束語本系統(tǒng)適用于各種小型的超市，有利于管理和發(fā)展。系統(tǒng)制作過程中遇到了很多的問題，如表單與表單之間的連接、表單與菜單之間的連接、表單與報表之間的連接、查詢的運行過程總是打不開表在本次課程設計中，使我的耐性有所增長，也讓我看到了同學們之間的互相幫助與友愛，形成一股整體的趨勢，我學會了忍耐，看到自己勝利的戰(zhàn)果，我長長地舒了一口氣，我完成了，那一瞬間，我很高興，也明白了許多的道理。這為我以后的人生之路是否會走好打下了堅定的基礎，以致于在以后的求取過程中少走些彎路，也不致于因一些小挫折而迷失了自己的方向。課程設計教會我很多的東西，平時不注意的細節(jié)，在課程設計中都有所注意，平時沒看懂的東西，基本上都能看懂了。同學們之間的友誼也更進了一步。特別是在做課程設計時，同學們表現(xiàn)出來的那股熱情，那種勤奮，是從來沒有過的，課程設計后，我們發(fā)現(xiàn)我們對這門課程探索欲愈來愈深，因為它使我們產(chǎn)生了許多的疑惑，雖然書上講了許多理論知識，但是對于這門學科光有理論而沒有實踐是不行的。總之，對于這次課程設計的學習，命名我受益匪淺。我發(fā)現(xiàn)對于這門學科越來越愈喜愛了，對知識的渴求越來越強烈了。雖然這次做得不是太好，但是我們有信心在今后的學習中我們一定會學的更好！7、主程序代碼：clearallsettalkoffsetdefaulttoC:\Users\Administrator\Desktop\超市進貨供貨管理系統(tǒng)doform登錄modifywindowsscreentitle"超市進貨供貨管理系統(tǒng)"readeventsquit參考文獻1、《VisualFoxPro6.0數(shù)據(jù)庫程序設計》，朱珍主編，中國鐵道出版社2、《VisualFoxPro6.0數(shù)據(jù)庫與程序設計》，張愛國馬仲也主編，水利水電出版社3、《VisualFoxPro及其應用系統(tǒng)開發(fā)》史濟民主編，清華大學出版社附錄資料：不需要的可以自行刪除實用powerpoint技巧總結一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現(xiàn)的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。■在演示文稿內(nèi)復制幻燈片要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后?！鲎詣雍谄猎谟谜故菊n件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“”鍵即可恢復正常。按“”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到文檔、在中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時，它們也會在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動?！鲎尰脽羝詣硬シ乓尩幕脽羝詣硬シ?，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。■增加的“后悔藥”在使用編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下最多只能夠恢復最近的次操作。其實，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進行如下設置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定?！鲋械淖詣涌s略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色?！鰹樘砑庸居脼楣咀鲅菔疚母鍟r，最好第一頁都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了，而且在普通視圖上也無法改動它了?！觥氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可?！隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可?！鲅菔疚母逯械膱D片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩?！隹焖僬{(diào)用其他在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。■快速定位幻燈片在播放演示文稿時，如果要快進到或退回到第張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留秒鐘以上?！隼眉糍N畫尋找免費圖片當我們利用制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用?！鲋谱鳚L動文本在中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了?！鐾黄拼蔚某废麡O限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次?！隼卯嫻P來做標記利用放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按鍵便可退出?！隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字。

■計算字數(shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。■輕松隱藏部分幻燈片對于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。■將圖片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是、、，、、之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。■對象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?！龌脽羝庞硶r讓鼠標不出現(xiàn)幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。■改變鏈接文字的默認顏色中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調(diào)整了。■快速切換輸入法大家知道在中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用?！銮捎梦淖汁h(huán)繞方式在中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫，然后將它剪切到中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。■快速選擇多個對象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。■靈活設置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。■防止被修改在中點擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。■看看的特殊播放模式播放文檔時，點擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了?！鋈サ翩溄游淖值南聞澗€向文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了?！龃翱谀Ｊ较虏シ旁诎醋℃I不放的同時，依次按和鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放了?！鲆淮涡哉归_全部菜單由于工作的關系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了?！銮捎面I盤鋪助定位對象在中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別?！銮勺尪鄬ο笈帕姓R在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列?！龃蛴∏逦勺x的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。■將聲音文件無限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于的聲音素材打包到文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點，如“”（最大值）就可以了?！鼍庉嫹庞硟刹徽`能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。■將演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應的按鈕就可以了?！鰣D表也能用動畫展示中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。■中視圖巧切換當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！觯弘[藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。引用

轉(zhuǎn)載的小技巧要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后?！鲎尰脽羝犖业囊淮笕号c會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現(xiàn)的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可?！鲎詣雍谄猎谟谜故菊n件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“”鍵即可恢復正常。按“”鍵也會產(chǎn)生類似的效果?！鰧⒒脽羝l(fā)送到文檔、在中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時，它們也會在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動?！鲎尰脽羝詣硬シ乓尩幕脽羝詣硬シ牛恍枰诓シ艜r右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣?！鲈黾拥摹昂蠡谒帯痹谑褂镁庉嬔菔疚母鍟r，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下最多只能夠恢復最近的次操作。其實，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進行如下設置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定?！鲋械淖詣涌s略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。■為添加公司用為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了，而且在普通視圖上也無法改動它了?！觥氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可?！隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可?！鲅菔疚母逯械膱D片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。■快速調(diào)用其他在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。■快速定位幻燈片在播放演示文稿時，如果要快進到或退回到第張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留秒鐘以上?！隼眉糍N畫尋找免費圖片當我們利用制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用?！鲋谱鳚L動文本在中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了?！鐾黄拼蔚某废麡O限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次?！隼卯嫻P來做標記利用放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按鍵便可退出?！隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字?！鲇嬎阕謹?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里?！鲚p松隱藏部分幻燈片對于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可?！鰧D片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是、、，、、之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定?！鰧ο笠灿酶袷剿⒃谥?，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?！龌脽羝庞硶r讓鼠標不出現(xiàn)幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)?！龈淖冩溄游淖值哪J顏色中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調(diào)整了?！隹焖偾袚Q輸入法大家知道在中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用?！銮捎梦淖汁h(huán)繞方式在中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫，然后將它剪切到中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)?！隹焖龠x擇多個對象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置?！龃蛟於嗖使皆谥幸部梢允褂霉骄庉嬈鞑迦牍?。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了?！鲮`活設置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景?！龇乐贡恍薷脑谥悬c擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?！隹纯吹奶厥獠シ拍Ｊ讲シ盼臋n時，點擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了?！鋈サ翩溄游淖值南聞澗€向文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。■窗口模式下播放在按住鍵不放的同時，依次按和鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放了?！鲆淮涡哉归_全部菜單由于工作的關系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了?！銮捎面I盤鋪助定位對象在中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別?！銮勺尪鄬ο笈帕姓R在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列?！龃蛴∏逦勺x的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式?！鰧⒙曇粑募o限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于的聲音素材打包到文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點，如“”（最大值）就可以了?！鼍庉嫹庞硟刹徽`能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了?！鰧⒀菔疚母灞４鏋閳D片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應的按鈕就可以了?！鰣D表也能用動畫展示中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作?！鲋幸晥D巧切換當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！觯弘[藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的學習資料制作十大絕招我們時不時聽到這樣的言論：“很簡單，就是把里的文字復制、粘貼唄?！边@其實是對的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果，根本就沒有存在的必要了。的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能給你帶來三方面的感受：一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。就是要把這些文字變得像電影一樣生動。二是放松身心。如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。三是容易記憶。傳統(tǒng)的，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。改變那種“復制、粘貼”的做法吧！把那些無關緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。有的領導會問：“如果沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。所以，提出了兩個觀點：、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！、文字是的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。絕招二：分鐘是快樂的極限傳統(tǒng)上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計劃經(jīng)濟時代的標準?，F(xiàn)在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數(shù)百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。濃縮的才是精品！演示的核心內(nèi)容是什么？觀點！在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短，如果花費分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實際上為觀眾節(jié)省了小時分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的拷回去好好研究幾遍呢。簡短，也對提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復的過程，但標準只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。絕招三：清晰比什么都重要有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。為什么？一、畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以把握；二、是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；二是給你的建立清晰的導航系統(tǒng)。導航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的架構（本書第章將詳細介紹）；二、每頁都有標題欄（除了標明整個的標題，更重要的是標明本章節(jié)的標題、本頁的主題）；三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。絕招四：沒有設計就等于垃圾傳統(tǒng)上，我們把歸結為辦公處理之類的工具，認為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個社會審美標準的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。，特別是對外，正成為公司形象識別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個公司的臉面；設計，正成為的核心技能之一，也是水準高低的基本標準。無論是匯報、宣傳還是比賽、競標，一個設計精美的最少可以起到以下作用：（）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的養(yǎng)神。（）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的自然能讓觀眾多看幾眼。（）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設計給人專業(yè)、認真、可靠的感覺，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。（）贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機，演示也是如此。內(nèi)容的好壞難以評價，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。設計非一日之功，但我們可以找到捷徑：（）善用專業(yè)素材：專業(yè)的模板讓你的擁有外在美；專業(yè)的圖表讓你的具備內(nèi)在美；專業(yè)的圖片（包括、、等格式）讓你的充滿生機。（）掌握排版的基本原則：每個人的審美標準是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的設計得到大多數(shù)人的認可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強烈對比、層次分明等，本書第章將詳細講述。（）多看精美案例：誕生以來的十多年里，整個社會的設計水準都在迅速提高，三人行，必有我?guī)?，在平面設計、動畫領域，處處都有值得我們學習的案例。絕招