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封閉小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程封閉小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程封閉小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月封閉小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程版本號(hào):A修改號(hào):1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:封閉小區(qū)物品/人員/車輛出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程目的控制外來人員進(jìn)入封閉小區(qū),規(guī)范人員、物品和車輛出入的管理,保障小區(qū)正常的生活和工作秩序。適用范圍適用于和弘物業(yè)管理服務(wù)有限公司所屬錦繡乾城小區(qū)人員、物品和車輛出入的管理。職責(zé)安防部主管負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物品、人員、及車輛管理的檢查執(zhí)行情況的監(jiān)督和指導(dǎo)。安防部班長負(fù)責(zé)執(zhí)行情況具體監(jiān)督檢查和實(shí)施。安防部相關(guān)崗位具體實(shí)施物品、人員、車輛出入小區(qū)的管理。程序要點(diǎn)人員進(jìn)出管理4.1.1對(duì)熟悉的業(yè)主(住戶)進(jìn)入小區(qū)時(shí):保安員應(yīng)立即起立,主動(dòng)問好,并面帶微笑,舉手敬軍禮;待業(yè)主(住戶)離開崗位后,保安員方可坐下;4.1.2當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時(shí):安防員應(yīng)立即起立、敬禮,并說:“您好!請(qǐng)問您去哪一幢,哪一單元”當(dāng)來人說明是業(yè)主(住戶)時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)禮貌的要求對(duì)方出示業(yè)主卡,經(jīng)核對(duì)證件無誤后,交還來人(從驗(yàn)證到將證件交還來人應(yīng)在30秒內(nèi)完成,并說:“不好意思,剛認(rèn)識(shí)您,謝謝您的合作,請(qǐng)進(jìn)!”當(dāng)來人說明是業(yè)主(住戶),但未攜帶業(yè)主卡時(shí),安防員應(yīng)立即報(bào)告客服中心查證,經(jīng)確認(rèn)后方可放行。當(dāng)來人說明是來訪者,需要來訪者自行聯(lián)系業(yè)主,經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)入:——如來人無法聯(lián)系業(yè)主時(shí),當(dāng)班人員應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)您與您的朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎——如來人要強(qiáng)行進(jìn)入小區(qū)時(shí),值班員應(yīng)立即通知安防班長、巡邏隊(duì)員前來協(xié)助處理,必要時(shí)報(bào)警。當(dāng)來人說明是施工人員,則需核對(duì)有無有效出入證,如有,驗(yàn)證后方可放行;如沒有出入證,則要求其辦理有效的出入證后方可進(jìn)入。4.1.3對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)進(jìn)入小區(qū)或到崗位時(shí)檢查工作時(shí),值班人員應(yīng)主動(dòng)問好。并起立敬軍禮。物品出入管理4.2.1業(yè)主(住戶)進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等管制物品進(jìn)入小區(qū)的,值班人員應(yīng)善意提醒。當(dāng)業(yè)主(住戶)執(zhí)意要帶入時(shí),當(dāng)班員應(yīng)做好登記。同時(shí)將情況逐級(jí)上報(bào)。4.2.2來訪者及施工人員進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí),當(dāng)班人員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi)。4.2.3來訪人員及施工人員攜帶物品離開小區(qū)時(shí),保安員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù):如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時(shí),禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符,不相符只放行放行條中列明的物品;如沒有辦理有效的放行手續(xù)時(shí),應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行。平時(shí)上班時(shí)間放行單的辦理由物業(yè)客服中心負(fù)責(zé)。物品經(jīng)核對(duì)無誤放行后,當(dāng)班人員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期。并將放行條收回交安防部門存檔。4.2.4對(duì)進(jìn)入小區(qū)空調(diào)、防盜窗、雨篷、不銹鋼欄桿、鐵花欄桿、水泥、沙子、實(shí)心紅磚200塊以上的應(yīng)立即通知客服部,在得到客服中心同意放行通知后方可放行。車輛出入管理4.3.1對(duì)陌生車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí):——值班員馬上示意停車,向來車敬禮后,禮貌詢問,屬于拉裝修材料,當(dāng)班人員,確認(rèn)無誤后,告知其不能駛?cè)胄^(qū)人行道路且停放時(shí)間不能超過30分鐘后方可放行進(jìn)入,并立即通知巡邏人員做好車輛停放安排,且在《車輛出入登記表》上做好詳細(xì)記錄。4.3.2遇有出租車要進(jìn)入小區(qū)時(shí),當(dāng)班人員要先敬禮再詢問,如遇業(yè)主或使用人拉有大件物品或行動(dòng)不便者可放行并向駕駛?cè)藛T講明小區(qū)車輛管理規(guī)定。4.3.3遇有裝載有塵裝飾材料(如:河沙、水泥、石粉等),或載重超過2噸以上者禁止駛?cè)胄^(qū)(搬家車輛或拉家具車輛可放行)。4.3.4裝修施工人員車輛不能駛?cè)胄^(qū),如遇拉有過重裝飾材料或過重工具者可放行,保安人員應(yīng)告知其不能在小區(qū)內(nèi)停放時(shí)間超過半小時(shí),不能駛?cè)胄^(qū)人行道路,并立即通知巡邏人員做好車輛停放安排,且在《車輛出入登記表》上做好記錄。4.3.5小區(qū)內(nèi)車庫業(yè)主或使用人車輛憑卡進(jìn)入小區(qū)。4.3.6對(duì)送水摩托車車或拉裝飾材料的二輪摩托車、人力三輪車及機(jī)動(dòng)三輪摩托車停放時(shí)間不超過30分鐘的可放行進(jìn)入小區(qū)。且在《車輛出入登記
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