word域功能詳解二

文檔信息Author域語法:{AUTHOR["NewName"]}用途：插入文檔作者的。新文檔或模板的作者名在“選項”對話框的“用戶信息”選項卡中指定。選項：指令意義"NewName"用來替代活動文檔或模板中的作者的可選文字。最長255個字符，必須放在引號中Comments域語法:{COMMENTS["NewComments"]}用途：插入當前文檔或橫板的“文件”菜單中“屬性”對話框“摘要信息”選項卡“備注”框中的容。選項：指令意義"NewComments"可選文字，用來替代“備注”框中的容，最長255個字符⑶DocProperty域語法:{DOCPROPERTY"Name"}用途：插入“文件”菜單中的“屬性”對話框中的文件信息。選項：指令意義"Name"“屬性”對話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對話框中的“選項”按鈕可以選擇一種屬性FileName域語法:{FILENAME[Switches]}用途：插入文檔文件名，此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對話框中的“常規(guī)”選項卡。選項：開關說明\p文件名包含文件位置(即路徑)FileSize域語法：{FILESIZE[Switches]}用途:插入按字節(jié)計算的文檔大小。選項：開關說明\k顯示按千字節(jié)(K)計算的結果，取整為最接近的整數(shù)\m顯示按兆字節(jié)(MB)計算的結果，取整為最接近的整數(shù)Info域語法:{[INFO]InfoType["NewValue"]}用途:插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對話框中有關活動文檔或模板的信息。選項：指令意義InfoType屬性類型"NewValue”可選信息，用于更新活動文檔或模板的“屬性”對話框?？梢詾橄铝袑傩灾付ㄐ滦畔?AUTHOR、COMMENTS,KEYWordS、SUBJECT和TITLE⑺Keywords域語法：{KEYWordS["NewKeywords"]}用途：插入活動文檔或模板的“屬性”對話框中“摘要信息”選項卡上“關鍵字”框的容。選項:指令意義"NewKeywords"可選文字，用于替代“屬性”對話框中“關鍵字”框的容。最長255個字符，必須置于引號中LastSavedBy域語法：{LASTSAVEDBY}用途:插入最后更改并保存文檔的修改者，該來自“文件”菜單中的“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡。NumChars域語法：{NUMCHARS}用途：插入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來有“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。NumPages域語法：{NUMPAGES}用途:插入文檔的總頁數(shù)，該數(shù)字來有“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。NumWords域語法：{NUMWordS}用途：插入文檔的總字數(shù)，該數(shù)字來有“文件”菜單的“屬，性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。Subject域語法:{SUBJECT["NewSubject"]}用途:插入“摘要信息”選項卡“主題”框的容。選項：指令意義"NewSubject"可選文本，用于替換活動文檔或模板“主題”框中的容。最多可以有255個字符，必須用引號括起來Template域語法:{TEMPLATE[Switches]}用途:插入文檔模板的文件名，該信息來自“文件”菜單中“屬性”對話框的“摘要信息”選項卡。開關作用\p在文件名中包括文件位置(即路徑)Title域語法:{TITLE["NewTitle"]}用途:插入“摘要信息”選項卡“標題”框的容。語法：指令意義"NewTitle"可選文本，用于替換活動文檔或模板“屬性”對話框中的當前標題的，而且不能超過255個字符文檔自動化Compare域語法：{COMPAREexpression_r1Operatorexpression_r2}用途：比較兩個值，如果比較結果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”。選項：指令意義expression_r1expression_r2要比較的值或表達式。表達式可以是書簽名、文字串、數(shù)字、能夠返回一個值的嵌套域或數(shù)學公式Operator比較操作符。請在每個操作符前后各插^一個空格操作符描述=等于<>不等于>大于<小于>=大于等于<=小于等于說明：如果操作符是=或<>，則可以在expression_r2中用問號(?)表示任意單個字符，或用星號(*)表示任意字符串。表達式必須在引號，以作為字符串進行比較。如果expression_r2中用了星號，expression_r1中對應于星號的部分加上expression_r2中其余字符，總共不能超過128個字符。DocVariable域語法:{DOCVARIABLE"Name"}用途：插入賦予文檔變量的字符串。每個文檔都有一個變量集合，可用VBA(VisualBasicforApplications)編程語言對其進行添加和引用?？捎么擞騺盹@示文檔中文檔變量容。選項：指令意義"Name"文檔變量名GoToButton域語法:{GOTOBUTTONDestinationDisplaylext}用途：插入跳轉命令，以方便查看較長的聯(lián)機文檔。選項:指令意義Destination書簽、頁碼或腳注或批注等字母說明s節(jié)l行f腳注a批注字母后的數(shù)字并不指該項的實際編號。例如“f4”指文檔中第四個腳注，與引用標記的編號無關DisplayText顯示為“按鈕”的文字或圖形?？梢栽诖耸褂媒Y果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域結果中文字或圖形必須在一行中（4）If域語法：{IFexpression_r1Operatorexpression_r2TrueTextFalseText}用途：比較二值，根據(jù)比較結果插入相應的文字。如果用于合并主文檔，則IF域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶。選項：指令意義expression_r1、expression_r2要進行比較的值或表達式（可以是書簽名、字符串、數(shù)字、返回一個值的嵌入域或數(shù)學公式）Operator比較操作符（其前后必須各插^一個空格）操作符說明=等于<>不等于大于<小于>=大于或等于<=小于或等于Truelext,FalseText比較結果為真時得到TrueText，為假時得到FalseTexto如果沒有指定假文字而比較結果為假，則IF域沒有結果MacroButton域語法：{MACROBUTTONMacroNameDisplayExt}用途：插入宏命令。選項：指令意義MacroName雙擊域結果時運行的宏名?；顒游臋n模板或通用模板中必須有要運行的宏DisplayText顯示為“按鈕”的文字或圖形?？墒褂媒Y果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTUREo在域結果中，文字或圖形必須在一行，否則會出錯Print域語法：{PRINT"Printerinstructions"}用途：將打印控制代碼字符發(fā)送到選定的打印機，Word只有在打印文檔時才顯示結果。說明：只有在用PostScript打印機或Hewlett-PackardLaserJet打印機時，PRINT域才能彳艮好地發(fā)揮作用。如果使用其他類型的激光打印機，則可能無常工作。如果使用點陣打印機，PRINT域只有當該打印機支持PassThrough命令時才能正常工作。用戶信息UserAddress域語法：{USERADDRESS["NewAddress"]}用途：插入“用戶信息”選項卡“通訊地址”框中的地址。選項:指令說明"NewAddress"插入指定地址，而不使用“用戶信息”選項卡中的地址?？蓪⒌刂份斣谝恍兄?，也可用Enter或Shift+Enter組合鍵來分隔地址的各行UserInitials域語法:{USERINITIALS["NewInitials"]}用途：插入從“用戶信息”選項卡“縮寫”框中得到的縮寫。選項：指令意義"NewInitials"插入指定的縮寫，而不使用“用戶信息”選項卡中的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項卡中的容UserName域語法:{USERNAME["NewName"]}用途：插入從“用戶信息”選項卡“”框中得到的用戶。選項：指令說明"NewName"插入指定的，而不使用“用戶信息”選項卡中的。新不改變“用戶信息”選項卡中的容9.合并⑴AddressBlock域語法:{ADDRESSBLOCK[Switches]}用途：插入合并地址塊。選項：開關說明\c指定國家/地區(qū)格式。鍵入0(零)將一直不包括國家/地區(qū)；鍵入1會一直包括國家/地區(qū)；鍵入2則只在與2的值不同時包括國家/地區(qū)\e指定地址塊中要排除的國家/地區(qū)，當既包括國又包括國外收件人時，此開關很有用處\f通過提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式\l指定用于設置地址格式的語言標識號Ask域語法：{ASKBookmark"Prompt"[Switches]}用途：提示輸入信息并指定一個書簽代表輸入的信息。選項：指令意義Bookmark分配給應答信息的書簽名"Prompt"顯示在對話框中的提示文字，例如“請輸入您的：”開關用途\d“Default”指定用戶沒有在提示對話框中鍵入應答信息時，使用的默認應答信息\o指定了在合并主文檔中使用該域時，只顯示一次提示信息，而不是每次合并新的數(shù)據(jù)記錄都顯示提示Compare域語法：{COMPAREexpression_r1Operatorexpression_r2}用途：比較兩個值，如果比較結果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”(零)。在=(Formula)域中可使用該域以及AND和OR函數(shù)來創(chuàng)建復合邏輯表達式，然后在IF域中使用=(Formula)域的結果。Database域語法:{DATABASE[Switches]}用途在Word表格中插入一個數(shù)據(jù)庫查詢的結果。如果列數(shù)大于等于62,DATABASE域將查詢結果分列（用制表符分隔）插入。該DATABASE域含有連接數(shù)據(jù)庫、并執(zhí)行“結構查詢語言”（SQL）查詢所需的所有信息。選項：開關說明\b”求和”指明由\l開關指定的表格格式的哪些屬性將應用于表格。如果\l開關為空，那么\b開關的值必須為16，即“自動匹配”?？墒褂孟铝兄档娜我饨M合來指定該開關的值開關值指定格式屬性0無邊框底紋4字體8顏色16自動匹配32標題行64最后一行128第一列256最后一列\(zhòng)c”連接信息”指定與數(shù)據(jù)的連接\d”位置”數(shù)據(jù)庫的路徑和文件名\f"開始編號”指定要插入的第一個數(shù)據(jù)記錄的記錄號\h把數(shù)據(jù)庫的字段名作為列標題插入結果表格\l”格式#"對數(shù)據(jù)庫查詢結果使用“表格自動套用格式”對話框（該對話框位于“表格”菜單中)中的一種格式?！案袷?”數(shù)字由對話框中所選的表格格式決定。如果使用了該開關并且\b開關未指明表格屬性，那么Word將插入一個無格式表格\s"SQL"SQL指令。指令中每個引號標記前必須插入一個反斜杠(\)\t"結束編號”指定要插入的最后一個數(shù)據(jù)記錄的記錄號Fillin域語法:{FILLIN["Prompt"][Switches]}用途：提示用戶輸入文字。用戶的應答信息會打印在域中。選項：開關說明\d"Default"當用戶沒有在提示對話框鍵入任何信息時，指定的默認應答信息\o在合并過程中只提示一次，而不是每次合并新數(shù)據(jù)記錄都提示。在每篇結果合并文檔中都插入相同的應答信息GreetingLine域語法：{GREETINGLINE[Switches]}用途：插入合并問候語。選項：開關說明\e如果數(shù)據(jù)源的域名為空，則指定包括在合并域中的文本\f指定包括在域中的格式名稱\l指定用于設置地址格式的語言標識號，默認的語言標識號是文檔中的一個字符的語言的標識號If域語法：{IFexpression_r1Operatorexpression_r2TrueTextFalseText}用途：比較兩數(shù)值，并根據(jù)比較結果插入相應文字。選項：MergeField域語法：{MERGEFIELDFieldName}用途：在合并主文檔中將數(shù)據(jù)域名顯示在《》”形的合并字符之中。選項：指令意義FieldName所選數(shù)據(jù)源的域名記錄中所列數(shù)據(jù)域名。域名必須完全符合域名記錄中的域名MergeRec域語法：{MERGEREC}用色將ERGEREC顯示為一個域結果。在一個合并主文檔中使用該域可在合并的各個文檔中打印相應的合并數(shù)據(jù)記錄的編號。MergeSeq域語法：{MERGESEQ}用途：統(tǒng)計域與主控文檔成功合并的數(shù)據(jù)記錄數(shù)。Next域語法：{NEXT}用途：指示Word將下一個數(shù)據(jù)記錄合并到當前生成的合并文檔中，而不是重新開始一個新的合并文檔。NextIf域語法：{NEXTIFexpression_r1Operatorexpression_r2}用途：比較兩個表達式，如果比較結果為真，則Word把下一條數(shù)據(jù)記錄合并到當前合并文檔中。主文檔中NEXTIF域后面的Merge域由下一個數(shù)據(jù)記錄的值所代替，而不是當前的數(shù)據(jù)記錄；如果比較結果為假，則Word將下