行政主管崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

行政主管崗位職責(zé)及工作內(nèi)容使用說明：此為崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)模板，設(shè)置項目及內(nèi)容相對完整，僅供參考，由于每個企業(yè)的實際情況不一樣，需要根據(jù)自身需求進(jìn)行選擇性使用或者進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；其中的業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)，這里不再詳細(xì)列出，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際的績效考核要求進(jìn)行相關(guān)描述，或者在說明書中取消而在績效考核環(huán)節(jié)中突出?；拘畔ⅲ郝殑?wù)名稱行政主管/行政經(jīng)理助理工作性質(zhì)直屬上級行政經(jīng)理職位代碼工作地點所轄人員定員人數(shù)所在部門行政管理部審核人職系直屬部門批準(zhǔn)人總經(jīng)理職等職級工資等級填寫日期工作概述：協(xié)助行政經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。工作職責(zé)：時間分配主要職責(zé)職責(zé)描述業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)15%協(xié)助行政經(jīng)理制定行政工作規(guī)劃及行政管理制度參與制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與預(yù)算方案略參與制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行根據(jù)公司內(nèi)部變化及相關(guān)政策及時調(diào)整行政管理制度，并不斷元善行政管理體系65%主要負(fù)責(zé)的行政管理工作歸檔公司相關(guān)文件、光盤、視頻等形式的資料，利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建公司信息資料庫略協(xié)助搜集、整理公司內(nèi)部信息，編寫公司大事記組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作發(fā)放日常福利、節(jié)日福利

購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)落實公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，協(xié)助完成外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照15%部門內(nèi)部建設(shè)以及對外關(guān)系協(xié)調(diào)協(xié)助實施部門隊伍建設(shè)，組織部門技能培訓(xùn)略協(xié)助完成部門工作目標(biāo)的分解與落實做好辦公室人員考勤和處理各種假期協(xié)助上級做好外聯(lián)及接待工作5%上級臨時下達(dá)的任務(wù)完成上級交辦的其他工作任務(wù)略工作權(quán)限：（企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況填寫）權(quán)限項目權(quán)限內(nèi)容決策權(quán)審核權(quán)監(jiān)督權(quán)對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)；建議權(quán)對行政工作規(guī)劃、行政管理制度的建議權(quán)用人權(quán)考核權(quán)其它工作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系直接上級：行政經(jīng)理同事（同級）：部門內(nèi)其他主管直接下屬：前口、秘書（后勤、信息、保衛(wèi)等）間接下屬：部門人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、媒體、合作伙伴等

工作關(guān)系圖:注：該圖是本職位直接組織關(guān)系（包括縱向的匯報和管理關(guān)系，橫向的協(xié)調(diào)合作關(guān)系）的示意圖，間接的匯報和管理關(guān)系不做進(jìn)一步的標(biāo)注，如需要明確本職位上一級或下一級的匯報和管理關(guān)系，請參見直接上級主管或下屬的職位組織關(guān)系圖?？芍苯訒x升職位可晉升至此職位可轉(zhuǎn)換輪崗職位任職資格：教育背景□秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷□接受過管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)、檔案管理、公共關(guān)系、會務(wù)組織、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗□ 3年以上行政管理工作經(jīng)驗。

知識及技能熟悉國家、行業(yè)宏觀政策；學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能夠快速掌握與公司有關(guān)的各種業(yè)務(wù)知識;；□具有較強(qiáng)計劃與執(zhí)行能力；□具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力；□具有很強(qiáng)的信息收集以及分析能力；□對內(nèi)外部都具有較強(qiáng)的服務(wù)意識；良好的口頭及書面表達(dá)能力；具備較好的英文聽、說、讀、寫能力；熟練使用辦公軟件。態(tài)度和品質(zhì)正直、坦誠、樂觀、自信，親和力強(qiáng)；細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實、勤懇，思維活躍；好學(xué)上進(jìn)、工作熱情，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)；良好的團(tuán)隊合作精神、敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守。其它任職要求（根據(jù)需要）□興趣愛好：□個性特征：□性別：□年齡：□體能需求：工作條件：工作場所辦公室環(huán)境狀況舒適工作時間正常工作均衡性不忙危險性