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文檔簡介
人力資源規(guī)章制度培訓(xùn)2016年1月人力資源規(guī)章制度培訓(xùn)2016年1月目錄
一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、離職制度七、獎懲規(guī)則五、公司福利八、Q&A目錄 一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、
1997年,南極人創(chuàng)立之初,一句“南極人不怕冷”幾乎家喻戶曉,傳遍祖國大江南北,而南極人保暖內(nèi)衣也成為幾乎人手一套的冬日避寒必需品,“南極人”一度成為保暖內(nèi)衣代名詞,消費者的品牌忠誠度根深蒂固。南極人不只是內(nèi)衣。我們?yōu)槟信仙?、全家老小提供一站式全品類產(chǎn)品選購平臺幾乎涵蓋所有居家生活日用必需品。一個龐大的產(chǎn)銷生態(tài)鏈,為社會提供了幾萬個就業(yè)崗位。南極人致力于搭建一個創(chuàng)新的資源整合平臺,我們有幾百人的團(tuán)隊,專注服務(wù)于供應(yīng)商和經(jīng)銷商,提供七大核心服務(wù):品牌、文化建設(shè)、供應(yīng)鏈管理、營銷力培訓(xùn)、定位咨詢、數(shù)據(jù)和規(guī)則、公共關(guān)系,是一家創(chuàng)新輕資產(chǎn)品牌管理公司,融入更多先進(jìn)的管理理念,并培養(yǎng)全方位發(fā)展的綜合型人才。南極人與阿里巴巴(淘寶、天貓、聚劃算)、京東、1號店、唯品會等大型電商平臺都達(dá)成了重要戰(zhàn)略合作關(guān)系,成為電商平臺舉足輕重的品牌商,銷量屢創(chuàng)新高,排名穩(wěn)居前列。公司背景
1997年,南極人創(chuàng)立之初,一句“南極人不怕冷”幾目錄
一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、離職制度七、獎懲規(guī)則五、公司福利八、Q&A目錄 一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、基本要求被聘人員的條件必須是遵紀(jì)守法、品行端正、身體健康,無不良嗜好和違法違紀(jì)記錄。被聘人員須持有專科以上畢業(yè)證書。試用期考核
1、試用期時間:6個月;合同服務(wù)年限:5年。2、考核標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一由部門領(lǐng)導(dǎo)提供崗位職責(zé),根據(jù)崗位職責(zé)結(jié)合公司規(guī)章制度及企業(yè)文化融入度進(jìn)行試用期考核。聘用細(xì)則
基本要求聘用細(xì)則 不符合試用標(biāo)準(zhǔn)
向公司提供不真實、欺騙性的個人資料、工作記錄、健康狀況、人事檔案、學(xué)歷、身份證證明等材料證明。在試用期工作期間有各種不誠實、欺騙行為。違反公司規(guī)章制度,受《過失單》處罰兩次及兩次以上的。不能勝任本職崗位錄用條件的。聘用細(xì)則
不符合試用標(biāo)準(zhǔn) 聘用細(xì)則 轉(zhuǎn)正流程
當(dāng)試用期期間員工通過考核須提前至少15天填寫《試用期員工考核表》;交至上級直屬領(lǐng)導(dǎo)及部門總監(jiān)審批。上級直屬領(lǐng)導(dǎo)及部門總監(jiān)填寫《轉(zhuǎn)正審批表》上交至人力資源部復(fù)核,經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn),給與轉(zhuǎn)正。聘用細(xì)則
轉(zhuǎn)正流程 聘用細(xì)則 個人檔案公司將為每位員工建立一份人事檔案,個人檔案屬于公司機(jī)密,由人力資源部專人保管。每位員工必須認(rèn)真填寫《員工信息登記表》,并附上有關(guān)證件、證書復(fù)印件及個人簡歷。員工所填資料及提供的證明必須真實有效。員工的地址、婚姻狀況和其他個人資料等如有更改,員工應(yīng)在一周內(nèi)通知公司人力資源部變更,否則公司不對勞動保護(hù)、社會保障相關(guān)文件及其它重要文件的遞交負(fù)責(zé)。聘用細(xì)則
個人檔案聘用細(xì)則 培訓(xùn)根據(jù)崗位的設(shè)置變動情況,對員工實施業(yè)務(wù)技能、學(xué)歷培訓(xùn)。培訓(xùn)的考核結(jié)果,作為錄用、升、降職、續(xù)簽勞動合同的主要依據(jù)。由公司出資培訓(xùn)的,公司與員工另行簽訂補充勞動合同或協(xié)議。在勞動合同、補充勞動合同或協(xié)議期內(nèi),由于員工原因?qū)е绿崆敖獬齽趧雍贤?、補充勞動合同或協(xié)議,須向公司支付違約金,作為培訓(xùn)賠償費以及公司相關(guān)的其他損失費用。聘用細(xì)則
培訓(xùn)聘用細(xì)則 聘用細(xì)則
儀容儀表
公司員工在工作時間保持衣著整潔、修飾大方、精神飽滿。規(guī)范用語,不講臟話粗話。辦公場所禁止吸煙,不可大聲喧嘩。聘用細(xì)則 儀容儀表 職業(yè)守則(一)維護(hù)公司聲譽,樹立公司良好形象,保守公司機(jī)密,嚴(yán)禁營私舞弊、索取或接受賄賂、接受請吃送禮、損害公司利益。踏實工作,忘我勞動,為提高公司經(jīng)濟(jì)效益奮力拼搏。文明禮貌、團(tuán)結(jié)友愛、互相關(guān)心、遵紀(jì)守法,在公司創(chuàng)造“真誠、快樂、共同分享”的良好協(xié)作風(fēng)氣。服從領(lǐng)導(dǎo)分配,熱愛本職工作,關(guān)心公司發(fā)展,遵守職業(yè)道德、為公司的經(jīng)營管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策。聘用細(xì)則
職業(yè)守則(一)聘用細(xì)則 職業(yè)守則(二)
工作中,不批評責(zé)怪,不在對外交流工作中發(fā)表有損于公司或公司領(lǐng)導(dǎo)形象的言論。與同事們不過問工資、獎金及其它機(jī)密事宜不傳遞小道消息。上班時不遲到、不串崗、不怠工、不務(wù)私。下班時不早退、不拖拉、關(guān)好水電門窗保證安全。打電話時不談?wù)撆c工作無關(guān)的內(nèi)容、不泄密。接電話時,先答“您好,……”。
開會時準(zhǔn)時到場,認(rèn)真記錄積極參與。聘用細(xì)則
職業(yè)守則(二) 聘用細(xì)則 目錄
一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、離職制度七、獎懲規(guī)則五、公司福利八、Q&A目錄 一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、上班時間上班時間1:9:00—12:0013:00—17:30上班時間2:9:30—12:0013:00—18:00如若在入職時選擇第一種上班時間,后要改成第二種,需進(jìn)行申請,由部門負(fù)責(zé)人審核簽字同意后,提交到人力資源部。一個自然月后可實行第二種上班時間。公司實行做六休一的工作時間。考勤方式考勤卡:入職之后統(tǒng)一由人力資源部發(fā)放考勤卡。每日上下班、因公外出必須打卡,若發(fā)現(xiàn)非本人打卡則處罰雙方當(dāng)事人各100元/次。(試用期考勤卡丟失,自費20元,人事幫忙補辦;正式員工考勤卡丟失,自費50元,人事幫忙補辦。)考勤管理
上班時間考勤管理 上班工時不定時工作制。綜合計時工作制。加班管理加班管理規(guī)定:因工作安排需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請單》,經(jīng)部門直屬領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上報人力資源部備案。平時加班原則上由各部門安排調(diào)休,并上報人力資源部。未經(jīng)批準(zhǔn)自行調(diào)休者,作為曠工處理??记诠芾?/p>
上班工時考勤管理 遲到/早退從業(yè)員工于上班起5分鐘(含5分鐘)以上到班者,視為遲到;超過5分鐘者,按照上班起始時間達(dá)10分鐘內(nèi)到班者(含10分鐘),扣50元(累積三次,按半天事假處理);超過10分鐘者不滿30分鐘,按一小時事假處理;(累積三次,按一天事假處理)超過30分鐘者不滿60分鐘,按半天事假處理;(累積三次,按半天曠工處理)超過60分鐘者不滿120分鐘,按一天事假處理;(累積三次,按一天曠工處理)員工未到規(guī)定時間提前5分鐘下班的為早退,超過30分鐘提前下班的按曠工半天處理。因地鐵故障而遲到,可到地鐵服務(wù)窗口領(lǐng)取地鐵故障單,按照相關(guān)遲到規(guī)則處理;考勤管理
遲到/早退考勤管理 因公外出:1.申請人必須在外出之前提出申請,并由前臺簽字后方可離開公司。回司后填寫工作完成情況,流程審批完成后交由人力資源部統(tǒng)一備案,否則一律按礦工處理。部門負(fù)責(zé)人需至少提前一天報董事長審批。
申請人=部門負(fù)責(zé)人:申請人—>董事長審批—>前臺簽字外出—>前臺簽字回司—>董事長審批—>人力資源部備案—>流程結(jié)束申請人=普通員工:申請人—>部門負(fù)責(zé)人審批—>前臺簽字外出—>前臺簽字回司—>部門負(fù)責(zé)人審批—>人力資源部備案—>流程結(jié)束考勤管理
因公外出:考勤管理 出差
因業(yè)務(wù)需要出差,則必須提前填寫《出差計劃申請表》,并注明具體相關(guān)內(nèi)容。部門負(fù)責(zé)人必須至少提前一天報董事長審批,并即時提交人事部一份考勤備案。部門員工在部門負(fù)責(zé)人審批后,必須至少提前一天提交至薪酬專員處審核備案。部門員工出差時間超過3天或同一事由出差同行超過3人或員工出行方式超出《費用報銷制度標(biāo)準(zhǔn)》的出差申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,必須至少提前一天報董事長審批后執(zhí)行。人事部憑《出差計劃申請表》于該員工出勤記錄上注明“出差”字樣。出差到崗三個工作日內(nèi)提交《出差工作總結(jié)表》,匯報出差目標(biāo)完成情況及后續(xù)問題解決方案,逐級審批,交由人事部備案。部門負(fù)責(zé)人經(jīng)董事長審批后,方能提交財務(wù)部報銷費用。考勤管理
出差 考勤管理 曠工
員工在正常工作日無故缺勤,或請假未批準(zhǔn)情況下缺勤,則記為曠工,屬于嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律。員工累計一個月曠工3天(含),一年累計曠工15天者,屬于嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,公司有權(quán)與其無條件終止勞動關(guān)系,解除勞動合同。考勤管理
曠工 考勤管理 目錄
一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、離職制度七、獎懲規(guī)則五、公司福利八、Q&A目錄 一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、請假規(guī)定請假應(yīng)于事前填寫《請假申請單》及檢附有關(guān)證件和轉(zhuǎn)并交至人力資源部門備查為原則,若病假、喪假及工傷假等未事前辦理者,應(yīng)于翌日補辦,或者以電話通知上級并報備人力資源部待上班后再補辦相關(guān)手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人可批準(zhǔn)請假天數(shù)為1天;若2天以上(包含2天)須經(jīng)董事長批準(zhǔn)后并報備人力資源部備案。未辦理請假手續(xù)而擅離職守者或者假期已滿而未銷假、續(xù)假或編造續(xù)假事由者均以曠工論,曠工扣除三倍工資。請假單若有涂改應(yīng)由主管蓋章簽字,否則考勤部門不予受理。曠工超過三天(包含三天)以上者,予以辭退。請休假條例
請假規(guī)定請休假條例 特殊假別:公假、病假、事假、婚嫁、喪假、產(chǎn)假、年假。請休假條例
公假入職滿1個自然月的員工,每月均可享受1天的公假福利;申請公假須提前3天且是每個月的星期六休假,該休假權(quán)限須當(dāng)月使用,不可累計至次月,員工申請公假須填寫《請假申請單》,經(jīng)部門直屬上級批準(zhǔn)上報至人力資源部備案。特殊假別:請休假條例 公假請休假條例
病假
病假須提供三級甲等醫(yī)院出具的病假單原件、病歷卡封面及病例記錄復(fù)印件、發(fā)票復(fù)印件,否則不予病假處理。病假工資按照國家規(guī)定辦理。若偽造、涂改前去病假條者,經(jīng)查實一律作曠工處理,情節(jié)惡劣,公司予以辭退。因連續(xù)病假而影響正常工作者,公司有權(quán)對其作必要工作調(diào)整。喪假直系親屬(指父母、岳父母、配偶、子女)不幸去世可請休喪假3天;旁系親屬(指祖父母、外祖父母、兄弟姊妹)不幸去世可請休喪假1天。須附上相關(guān)證明(死亡證明)。喪假期間工資照常發(fā)給。請休假條例 病假喪假事假員工因私人事務(wù),需在上班時間處理者,須提前2天時間申請,由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。全年事假不得超過14天(不含假日)。事假期間,工資扣發(fā)。婚假符合法律規(guī)定結(jié)婚的公民,婚假統(tǒng)一按照國家規(guī)定辦理?;榧夙毺崆?5天申請,并由公司主管及董事長核準(zhǔn)。申請婚假的員工須是在本公司在職狀態(tài)下申領(lǐng)的結(jié)婚證明?;榧倨陂g工資統(tǒng)一按照國家規(guī)定辦理。請休假條例
事假請休假條例 產(chǎn)假符合國家計劃生育政策的女性享有產(chǎn)假,男性享有陪產(chǎn)假。產(chǎn)假時間、條例統(tǒng)一按照國家規(guī)定辦理。請休產(chǎn)假期間須提供三級甲等以上醫(yī)院的證明。產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定辦理。提供相關(guān)證明文件。請休假條例
產(chǎn)假請休假條例 年假工作滿1年者,享有年休假5天。申請年假須提前1個月申請。部門主管簽核的《請假申請單》。年假期間,工資照常發(fā)放。請休假條例
年假請休假條例 目錄
一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、離職制度七、獎懲規(guī)則五、公司福利八、Q&A目錄 一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、社保、公積金繳納新員工入職滿一個自然月后,公司按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開始為員工繳納社保、公積金。公司福利社保、公積金繳納公司福利基金資助對象:南極人公司及所有附屬單位員工(本方案2014年1月1日生效)。符合條件的員工向南極人愛的抱抱基金會申請?zhí)顚憽赌蠘O人愛的抱抱基金申請表》。遞交申請表并附上證明資料。基金管理委員會對申請資料初審,由董事長審批通過后,發(fā)布信息以公示。由愛的抱抱基金會向申請員工發(fā)放基金資助。本方案由南極人愛的抱抱基金管理委員會負(fù)責(zé)解釋。愛的抱抱基金
公司福利
基金資助對象:南極人公司及所有附屬單位員工(本方案2014年ID基金使用范圍基金享受對象享受方式1國家社會發(fā)生重大災(zāi)害事故災(zāi)害事故者或社會公益基金基金管理委員會討論決定以南極人名義捐贈2南極人員工生日(員工入職日)全體在職員工2.1、工齡10年以上者享受:500元2.2、工齡5年以上10年以下者享受:300元2.3、工齡2年以上5年以下者享受:200元2.4、工齡1年以上2年以下者享受:100元3南極人員工結(jié)婚在冊滿一年以上的員工獎勵600元現(xiàn)金作為慶賀4南極人員工生子在冊滿一年以上的員工獎勵500元現(xiàn)金作為慶賀5員工直系親屬亡故全體在職員工慰問金300元6南極人員工重大傷病全體在職員工(以病例證明為準(zhǔn))依傷病程度不同進(jìn)行適額補貼7南極人員工家庭出現(xiàn)意外情況造成家庭困難全體在職員工依情況不同進(jìn)行適額補貼8對社會及公司有重大貢獻(xiàn)者(受到上海市級、區(qū)級好人好事表彰)全體在職員工獎勵1000元現(xiàn)金愛的抱抱基金申請資助標(biāo)準(zhǔn)如下:公司福利
ID基金使用范圍基金享受對象享受方式1國家社會發(fā)生重大災(zāi)害事“南極之星”評選公司福利
從2016年3月開始,南極電商每季度將舉行一次優(yōu)秀員工選拔,被評選為“南極之星”的員工,將有現(xiàn)金500元;連續(xù)兩次獲選加薪10%;年終績效加5分;作為公司儲備人才,優(yōu)先培養(yǎng)、晉升、晉級等獎勵。員工體檢公司每年組織(截止至9月30日轉(zhuǎn)正的)員工于10月份進(jìn)行體檢。員工團(tuán)建公司每年提供給每位員工經(jīng)費,由部門組織進(jìn)行團(tuán)建?!澳蠘O之星”評選公司福利 從2016年3月開始,南極電商每季目錄
一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、離職制度七、獎懲規(guī)則五、公司福利八、Q&A目錄 一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、主動離職
試用期員工須提前三天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出離職;經(jīng)離職面談后填寫《離職申請單》及《離職交接單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)各項交接等無任何異議后進(jìn)行離職結(jié)算候選流程。正式員工須提前1個月,遵照《勞動人事規(guī)章制度》辦理相關(guān)離職手續(xù)。離職制度
主動離職 離職制度 辭退(一)對符合下列條件之一的員工,部門負(fù)責(zé)人可提出辭退建議:試用期未滿,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的,受過過失單一次。嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。對公司的嚴(yán)重的欺騙行為的。勞動態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的。離職制度
辭退(一)離職制度 辭退(二)
工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求,在公司內(nèi)部調(diào)整不到適當(dāng)工作崗位的。參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格,并在公司內(nèi)部調(diào)整不到適當(dāng)工作崗位的。患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適、不能勝任本職工作的。因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。經(jīng)過崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后,上崗工作表現(xiàn)仍然較差的。國家法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。離職制度
辭退(二) 離職制度 辭退流程經(jīng)直屬上級離職面談后填寫《離職申請單》及《離職交接單》。部門總監(jiān)簽署離職(辭退)意見報公司董事長審批。如屬不應(yīng)離職(辭退)的,與有關(guān)部門主管溝通后,協(xié)商安排工作。董事長批準(zhǔn)離職(辭退)建議后,由部門總監(jiān)通知被離職(辭退)員工辦理相關(guān)手續(xù)。如果董事長未批準(zhǔn)的,則由董辦及部門總監(jiān)與員工談話,并視情況對其工作崗位作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。離職制度
辭退流程離職制度 離職(辭退)員工申訴辭退員工有權(quán)按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。違反上述規(guī)定的處理辦法部門總監(jiān)未按公司規(guī)定為離職(辭退)員工辦理相關(guān)手續(xù),由此造成不良后果或不良影響由部門總監(jiān)承擔(dān)全部責(zé)任。符合公司上述規(guī)定的條件,而部門總監(jiān)不及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響由部門總監(jiān)承擔(dān)全部責(zé)任。離職制度
離職(辭退)員工申訴離職制度 目錄
一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、離職制度七、獎懲規(guī)則五、公司福利八、Q&A目錄 一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、獎勵條例員工凡符合下列情況之一時,經(jīng)申報公司批準(zhǔn)后給予獎勵:在工作中敬業(yè)盡職,業(yè)績和表現(xiàn)突出,足以成為員工表率的。就公司運營或管理提出合理化建議且經(jīng)實踐成效顯著的。在工作或業(yè)務(wù)上有獨到的創(chuàng)意、發(fā)明,并由此為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益的。因優(yōu)秀工作業(yè)績?yōu)楣緞?chuàng)造良好的商業(yè)信譽的。為保護(hù)公司財產(chǎn)有突出貢獻(xiàn)的。獎懲規(guī)則
獎勵條例獎懲規(guī)則 第一類違紀(jì)處罰條例對下列違紀(jì)者,處于口頭警告或扣減工資100元。違反職業(yè)守則。一個月內(nèi)累計遲到或早退30分鐘以上。代他人打考勤卡。工作時間內(nèi)從事私人活動。未經(jīng)主管同意,擅自變更工作時間。未經(jīng)許可容留親友在公司或宿舍逗留。上班時間內(nèi)上網(wǎng)聊天、玩游戲或瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。對客戶提出的合理要求,消極推諉,或?qū)蛻粲胁欢Y貌、不尊重的行為。違反公司生產(chǎn)工藝、設(shè)備、信息等有關(guān)管理程序、規(guī)程、規(guī)定、制度,情節(jié)輕微并且未造成后果。工作表單、報告填寫錯誤、不清晰、不準(zhǔn)確。獎懲規(guī)則
第一類違紀(jì)獎懲規(guī)則 第二類違紀(jì)對下列違紀(jì)者處以降職降薪或扣減工資200-500元。違反公司考勤制度,構(gòu)成曠工行為。工作效率低下,且態(tài)度不積極,無法完成工作任務(wù)。任何情況下與客戶爭吵。傳播他人隱私或蓄意誹謗他人。因工作失誤或其他非主觀原因,造成公司經(jīng)濟(jì)損失或社會形象受損。拒絕服從上級合理指令,消極怠工,導(dǎo)致工作未能及時完成。對各種違紀(jì)行為故意包庇,為調(diào)查處理設(shè)置人為障礙。擅自動用公司各種設(shè)備(包括車輛、用具、物品等)。違反公司安全制度、導(dǎo)致責(zé)任事故造成一定損失的。重犯已經(jīng)犯過的過失與錯誤。獎懲規(guī)則
第二類違紀(jì)獎懲規(guī)則 第三類違紀(jì)員工有下列行為之一者,予以辭退,辭退的員工一律不給予經(jīng)濟(jì)補償:妨礙社會治安,觸犯國家法律,被處以拘留或以上處分。受賄索賄、接受請吃送禮、貪污挪用公款的。犯有吸毒、販毒的。在公司內(nèi)暴力行為,造成他人傷害的。無理取鬧,頂撞或糾纏領(lǐng)導(dǎo),干擾正常秩序者。偽造、涂改公司任何經(jīng)營資料或存檔資料。向外界泄露公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、人事、運營計劃、營銷方案等機(jī)密。偷盜公司或他人財物。因嚴(yán)重瀆職而使公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失。向公司提供不真實、欺騙性的個人資料、工作記錄、健康狀況、人事檔案、學(xué)歷、身份證證明等證明材料。嚴(yán)重違反公司考勤制度,曠工超過三天(包括三天)以上者。第一類、第二類違紀(jì),違紀(jì)累計三次的。各種不誠實行為。獎懲規(guī)則
第三類違紀(jì)獎懲規(guī)則 違紀(jì)處罰的執(zhí)行由人力資源部或相關(guān)部門出具《過失單》,報違紀(jì)員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由違紀(jì)員工本人簽字確認(rèn),如違紀(jì)員工本人不簽字確認(rèn)的,違紀(jì)事情明確處罰同樣有效。如《過失單》涉及具體處罰金額的,同時通知財務(wù)部從當(dāng)月工資中扣除?!哆^失單》記錄于員工檔案。獎懲規(guī)則
違紀(jì)處罰的執(zhí)行獎懲規(guī)則 目錄
一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、離職制度七、獎懲規(guī)則五、公司福利八、Q&A目錄 一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、THE
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謝謝THEEND謝謝演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!人力資源規(guī)章制度培訓(xùn)2016年1月人力資源規(guī)章制度培訓(xùn)2016年1月目錄
一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、離職制度七、獎懲規(guī)則五、公司福利八、Q&A目錄 一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、
1997年,南極人創(chuàng)立之初,一句“南極人不怕冷”幾乎家喻戶曉,傳遍祖國大江南北,而南極人保暖內(nèi)衣也成為幾乎人手一套的冬日避寒必需品,“南極人”一度成為保暖內(nèi)衣代名詞,消費者的品牌忠誠度根深蒂固。南極人不只是內(nèi)衣。我們?yōu)槟信仙?、全家老小提供一站式全品類產(chǎn)品選購平臺幾乎涵蓋所有居家生活日用必需品。一個龐大的產(chǎn)銷生態(tài)鏈,為社會提供了幾萬個就業(yè)崗位。南極人致力于搭建一個創(chuàng)新的資源整合平臺,我們有幾百人的團(tuán)隊,專注服務(wù)于供應(yīng)商和經(jīng)銷商,提供七大核心服務(wù):品牌、文化建設(shè)、供應(yīng)鏈管理、營銷力培訓(xùn)、定位咨詢、數(shù)據(jù)和規(guī)則、公共關(guān)系,是一家創(chuàng)新輕資產(chǎn)品牌管理公司,融入更多先進(jìn)的管理理念,并培養(yǎng)全方位發(fā)展的綜合型人才。南極人與阿里巴巴(淘寶、天貓、聚劃算)、京東、1號店、唯品會等大型電商平臺都達(dá)成了重要戰(zhàn)略合作關(guān)系,成為電商平臺舉足輕重的品牌商,銷量屢創(chuàng)新高,排名穩(wěn)居前列。公司背景
1997年,南極人創(chuàng)立之初,一句“南極人不怕冷”幾目錄
一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、離職制度七、獎懲規(guī)則五、公司福利八、Q&A目錄 一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、基本要求被聘人員的條件必須是遵紀(jì)守法、品行端正、身體健康,無不良嗜好和違法違紀(jì)記錄。被聘人員須持有專科以上畢業(yè)證書。試用期考核
1、試用期時間:6個月;合同服務(wù)年限:5年。2、考核標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一由部門領(lǐng)導(dǎo)提供崗位職責(zé),根據(jù)崗位職責(zé)結(jié)合公司規(guī)章制度及企業(yè)文化融入度進(jìn)行試用期考核。聘用細(xì)則
基本要求聘用細(xì)則 不符合試用標(biāo)準(zhǔn)
向公司提供不真實、欺騙性的個人資料、工作記錄、健康狀況、人事檔案、學(xué)歷、身份證證明等材料證明。在試用期工作期間有各種不誠實、欺騙行為。違反公司規(guī)章制度,受《過失單》處罰兩次及兩次以上的。不能勝任本職崗位錄用條件的。聘用細(xì)則
不符合試用標(biāo)準(zhǔn) 聘用細(xì)則 轉(zhuǎn)正流程
當(dāng)試用期期間員工通過考核須提前至少15天填寫《試用期員工考核表》;交至上級直屬領(lǐng)導(dǎo)及部門總監(jiān)審批。上級直屬領(lǐng)導(dǎo)及部門總監(jiān)填寫《轉(zhuǎn)正審批表》上交至人力資源部復(fù)核,經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn),給與轉(zhuǎn)正。聘用細(xì)則
轉(zhuǎn)正流程 聘用細(xì)則 個人檔案公司將為每位員工建立一份人事檔案,個人檔案屬于公司機(jī)密,由人力資源部專人保管。每位員工必須認(rèn)真填寫《員工信息登記表》,并附上有關(guān)證件、證書復(fù)印件及個人簡歷。員工所填資料及提供的證明必須真實有效。員工的地址、婚姻狀況和其他個人資料等如有更改,員工應(yīng)在一周內(nèi)通知公司人力資源部變更,否則公司不對勞動保護(hù)、社會保障相關(guān)文件及其它重要文件的遞交負(fù)責(zé)。聘用細(xì)則
個人檔案聘用細(xì)則 培訓(xùn)根據(jù)崗位的設(shè)置變動情況,對員工實施業(yè)務(wù)技能、學(xué)歷培訓(xùn)。培訓(xùn)的考核結(jié)果,作為錄用、升、降職、續(xù)簽勞動合同的主要依據(jù)。由公司出資培訓(xùn)的,公司與員工另行簽訂補充勞動合同或協(xié)議。在勞動合同、補充勞動合同或協(xié)議期內(nèi),由于員工原因?qū)е绿崆敖獬齽趧雍贤?、補充勞動合同或協(xié)議,須向公司支付違約金,作為培訓(xùn)賠償費以及公司相關(guān)的其他損失費用。聘用細(xì)則
培訓(xùn)聘用細(xì)則 聘用細(xì)則
儀容儀表
公司員工在工作時間保持衣著整潔、修飾大方、精神飽滿。規(guī)范用語,不講臟話粗話。辦公場所禁止吸煙,不可大聲喧嘩。聘用細(xì)則 儀容儀表 職業(yè)守則(一)維護(hù)公司聲譽,樹立公司良好形象,保守公司機(jī)密,嚴(yán)禁營私舞弊、索取或接受賄賂、接受請吃送禮、損害公司利益。踏實工作,忘我勞動,為提高公司經(jīng)濟(jì)效益奮力拼搏。文明禮貌、團(tuán)結(jié)友愛、互相關(guān)心、遵紀(jì)守法,在公司創(chuàng)造“真誠、快樂、共同分享”的良好協(xié)作風(fēng)氣。服從領(lǐng)導(dǎo)分配,熱愛本職工作,關(guān)心公司發(fā)展,遵守職業(yè)道德、為公司的經(jīng)營管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策。聘用細(xì)則
職業(yè)守則(一)聘用細(xì)則 職業(yè)守則(二)
工作中,不批評責(zé)怪,不在對外交流工作中發(fā)表有損于公司或公司領(lǐng)導(dǎo)形象的言論。與同事們不過問工資、獎金及其它機(jī)密事宜不傳遞小道消息。上班時不遲到、不串崗、不怠工、不務(wù)私。下班時不早退、不拖拉、關(guān)好水電門窗保證安全。打電話時不談?wù)撆c工作無關(guān)的內(nèi)容、不泄密。接電話時,先答“您好,……”。
開會時準(zhǔn)時到場,認(rèn)真記錄積極參與。聘用細(xì)則
職業(yè)守則(二) 聘用細(xì)則 目錄
一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、離職制度七、獎懲規(guī)則五、公司福利八、Q&A目錄 一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、上班時間上班時間1:9:00—12:0013:00—17:30上班時間2:9:30—12:0013:00—18:00如若在入職時選擇第一種上班時間,后要改成第二種,需進(jìn)行申請,由部門負(fù)責(zé)人審核簽字同意后,提交到人力資源部。一個自然月后可實行第二種上班時間。公司實行做六休一的工作時間??记诜绞娇记诳ǎ喝肼氈蠼y(tǒng)一由人力資源部發(fā)放考勤卡。每日上下班、因公外出必須打卡,若發(fā)現(xiàn)非本人打卡則處罰雙方當(dāng)事人各100元/次。(試用期考勤卡丟失,自費20元,人事幫忙補辦;正式員工考勤卡丟失,自費50元,人事幫忙補辦。)考勤管理
上班時間考勤管理 上班工時不定時工作制。綜合計時工作制。加班管理加班管理規(guī)定:因工作安排需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請單》,經(jīng)部門直屬領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上報人力資源部備案。平時加班原則上由各部門安排調(diào)休,并上報人力資源部。未經(jīng)批準(zhǔn)自行調(diào)休者,作為曠工處理??记诠芾?/p>
上班工時考勤管理 遲到/早退從業(yè)員工于上班起5分鐘(含5分鐘)以上到班者,視為遲到;超過5分鐘者,按照上班起始時間達(dá)10分鐘內(nèi)到班者(含10分鐘),扣50元(累積三次,按半天事假處理);超過10分鐘者不滿30分鐘,按一小時事假處理;(累積三次,按一天事假處理)超過30分鐘者不滿60分鐘,按半天事假處理;(累積三次,按半天曠工處理)超過60分鐘者不滿120分鐘,按一天事假處理;(累積三次,按一天曠工處理)員工未到規(guī)定時間提前5分鐘下班的為早退,超過30分鐘提前下班的按曠工半天處理。因地鐵故障而遲到,可到地鐵服務(wù)窗口領(lǐng)取地鐵故障單,按照相關(guān)遲到規(guī)則處理;考勤管理
遲到/早退考勤管理 因公外出:1.申請人必須在外出之前提出申請,并由前臺簽字后方可離開公司?;厮竞筇顚懝ぷ魍瓿汕闆r,流程審批完成后交由人力資源部統(tǒng)一備案,否則一律按礦工處理。部門負(fù)責(zé)人需至少提前一天報董事長審批。
申請人=部門負(fù)責(zé)人:申請人—>董事長審批—>前臺簽字外出—>前臺簽字回司—>董事長審批—>人力資源部備案—>流程結(jié)束申請人=普通員工:申請人—>部門負(fù)責(zé)人審批—>前臺簽字外出—>前臺簽字回司—>部門負(fù)責(zé)人審批—>人力資源部備案—>流程結(jié)束考勤管理
因公外出:考勤管理 出差
因業(yè)務(wù)需要出差,則必須提前填寫《出差計劃申請表》,并注明具體相關(guān)內(nèi)容。部門負(fù)責(zé)人必須至少提前一天報董事長審批,并即時提交人事部一份考勤備案。部門員工在部門負(fù)責(zé)人審批后,必須至少提前一天提交至薪酬專員處審核備案。部門員工出差時間超過3天或同一事由出差同行超過3人或員工出行方式超出《費用報銷制度標(biāo)準(zhǔn)》的出差申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,必須至少提前一天報董事長審批后執(zhí)行。人事部憑《出差計劃申請表》于該員工出勤記錄上注明“出差”字樣。出差到崗三個工作日內(nèi)提交《出差工作總結(jié)表》,匯報出差目標(biāo)完成情況及后續(xù)問題解決方案,逐級審批,交由人事部備案。部門負(fù)責(zé)人經(jīng)董事長審批后,方能提交財務(wù)部報銷費用??记诠芾?/p>
出差 考勤管理 曠工
員工在正常工作日無故缺勤,或請假未批準(zhǔn)情況下缺勤,則記為曠工,屬于嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律。員工累計一個月曠工3天(含),一年累計曠工15天者,屬于嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,公司有權(quán)與其無條件終止勞動關(guān)系,解除勞動合同。考勤管理
曠工 考勤管理 目錄
一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、離職制度七、獎懲規(guī)則五、公司福利八、Q&A目錄 一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、請假規(guī)定請假應(yīng)于事前填寫《請假申請單》及檢附有關(guān)證件和轉(zhuǎn)并交至人力資源部門備查為原則,若病假、喪假及工傷假等未事前辦理者,應(yīng)于翌日補辦,或者以電話通知上級并報備人力資源部待上班后再補辦相關(guān)手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人可批準(zhǔn)請假天數(shù)為1天;若2天以上(包含2天)須經(jīng)董事長批準(zhǔn)后并報備人力資源部備案。未辦理請假手續(xù)而擅離職守者或者假期已滿而未銷假、續(xù)假或編造續(xù)假事由者均以曠工論,曠工扣除三倍工資。請假單若有涂改應(yīng)由主管蓋章簽字,否則考勤部門不予受理。曠工超過三天(包含三天)以上者,予以辭退。請休假條例
請假規(guī)定請休假條例 特殊假別:公假、病假、事假、婚嫁、喪假、產(chǎn)假、年假。請休假條例
公假入職滿1個自然月的員工,每月均可享受1天的公假福利;申請公假須提前3天且是每個月的星期六休假,該休假權(quán)限須當(dāng)月使用,不可累計至次月,員工申請公假須填寫《請假申請單》,經(jīng)部門直屬上級批準(zhǔn)上報至人力資源部備案。特殊假別:請休假條例 公假請休假條例
病假
病假須提供三級甲等醫(yī)院出具的病假單原件、病歷卡封面及病例記錄復(fù)印件、發(fā)票復(fù)印件,否則不予病假處理。病假工資按照國家規(guī)定辦理。若偽造、涂改前去病假條者,經(jīng)查實一律作曠工處理,情節(jié)惡劣,公司予以辭退。因連續(xù)病假而影響正常工作者,公司有權(quán)對其作必要工作調(diào)整。喪假直系親屬(指父母、岳父母、配偶、子女)不幸去世可請休喪假3天;旁系親屬(指祖父母、外祖父母、兄弟姊妹)不幸去世可請休喪假1天。須附上相關(guān)證明(死亡證明)。喪假期間工資照常發(fā)給。請休假條例 病假喪假事假員工因私人事務(wù),需在上班時間處理者,須提前2天時間申請,由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。全年事假不得超過14天(不含假日)。事假期間,工資扣發(fā)?;榧俜戏梢?guī)定結(jié)婚的公民,婚假統(tǒng)一按照國家規(guī)定辦理?;榧夙毺崆?5天申請,并由公司主管及董事長核準(zhǔn)。申請婚假的員工須是在本公司在職狀態(tài)下申領(lǐng)的結(jié)婚證明?;榧倨陂g工資統(tǒng)一按照國家規(guī)定辦理。請休假條例
事假請休假條例 產(chǎn)假符合國家計劃生育政策的女性享有產(chǎn)假,男性享有陪產(chǎn)假。產(chǎn)假時間、條例統(tǒng)一按照國家規(guī)定辦理。請休產(chǎn)假期間須提供三級甲等以上醫(yī)院的證明。產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定辦理。提供相關(guān)證明文件。請休假條例
產(chǎn)假請休假條例 年假工作滿1年者,享有年休假5天。申請年假須提前1個月申請。部門主管簽核的《請假申請單》。年假期間,工資照常發(fā)放。請休假條例
年假請休假條例 目錄
一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、離職制度七、獎懲規(guī)則五、公司福利八、Q&A目錄 一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、社保、公積金繳納新員工入職滿一個自然月后,公司按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開始為員工繳納社保、公積金。公司福利社保、公積金繳納公司福利基金資助對象:南極人公司及所有附屬單位員工(本方案2014年1月1日生效)。符合條件的員工向南極人愛的抱抱基金會申請?zhí)顚憽赌蠘O人愛的抱抱基金申請表》。遞交申請表并附上證明資料?;鸸芾砦瘑T會對申請資料初審,由董事長審批通過后,發(fā)布信息以公示。由愛的抱抱基金會向申請員工發(fā)放基金資助。本方案由南極人愛的抱抱基金管理委員會負(fù)責(zé)解釋。愛的抱抱基金
公司福利
基金資助對象:南極人公司及所有附屬單位員工(本方案2014年ID基金使用范圍基金享受對象享受方式1國家社會發(fā)生重大災(zāi)害事故災(zāi)害事故者或社會公益基金基金管理委員會討論決定以南極人名義捐贈2南極人員工生日(員工入職日)全體在職員工2.1、工齡10年以上者享受:500元2.2、工齡5年以上10年以下者享受:300元2.3、工齡2年以上5年以下者享受:200元2.4、工齡1年以上2年以下者享受:100元3南極人員工結(jié)婚在冊滿一年以上的員工獎勵600元現(xiàn)金作為慶賀4南極人員工生子在冊滿一年以上的員工獎勵500元現(xiàn)金作為慶賀5員工直系親屬亡故全體在職員工慰問金300元6南極人員工重大傷病全體在職員工(以病例證明為準(zhǔn))依傷病程度不同進(jìn)行適額補貼7南極人員工家庭出現(xiàn)意外情況造成家庭困難全體在職員工依情況不同進(jìn)行適額補貼8對社會及公司有重大貢獻(xiàn)者(受到上海市級、區(qū)級好人好事表彰)全體在職員工獎勵1000元現(xiàn)金愛的抱抱基金申請資助標(biāo)準(zhǔn)如下:公司福利
ID基金使用范圍基金享受對象享受方式1國家社會發(fā)生重大災(zāi)害事“南極之星”評選公司福利
從2016年3月開始,南極電商每季度將舉行一次優(yōu)秀員工選拔,被評選為“南極之星”的員工,將有現(xiàn)金500元;連續(xù)兩次獲選加薪10%;年終績效加5分;作為公司儲備人才,優(yōu)先培養(yǎng)、晉升、晉級等獎勵。員工體檢公司每年組織(截止至9月30日轉(zhuǎn)正的)員工于10月份進(jìn)行體檢。員工團(tuán)建公司每年提供給每位員工經(jīng)費,由部門組織進(jìn)行團(tuán)建?!澳蠘O之星”評選公司福利 從2016年3月開始,南極電商每季目錄
一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、離職制度七、獎懲規(guī)則五、公司福利八、Q&A目錄 一、公司背景二、聘用細(xì)則三、考勤管理四、請休假條例六、主動離職
試用期員工須提前三天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出離職;經(jīng)離職面談后填寫《離職申請單》及《離職交接單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)各項交接等無任何異議后進(jìn)行離職結(jié)算候選流程。正式員工須提前1個月,遵照《勞動人事規(guī)章制度》辦理相關(guān)離職手續(xù)。離職制度
主動離職 離職制度 辭退(一)對符合下列條件之一的員工,部門負(fù)責(zé)人可提出辭退建議:試用期未滿,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的,受過過失單一次。嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。對公司的嚴(yán)重的欺騙行為的。勞動態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的。離職制度
辭退(一)離職制度 辭退(二)
工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求,在公司內(nèi)部調(diào)整不到適當(dāng)工作崗位的。參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格,并在公司內(nèi)部調(diào)整不到適當(dāng)工作崗位的?;加蟹潜韭毠ぷ饕鸬募膊』蚍且蚬?fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適、不能勝任本職工作的。因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。經(jīng)過崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后,上崗工作表現(xiàn)仍然較差的。國家法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。離職制度
辭退(二) 離職制度 辭退流程經(jīng)直屬上級離職面談后填寫《離職申請單》及《離職交接單》。部門總監(jiān)簽署離職(辭退)意見報公司董事長審批。如屬不應(yīng)離職(辭退)的,與有關(guān)部門主管溝通后,協(xié)商安排工作。董事長批準(zhǔn)離職(辭退)建議后,由部門總監(jiān)通知被離職(辭退)員工辦理相關(guān)手續(xù)。如果董事長未批準(zhǔn)的,則由董辦及部門總監(jiān)與員工談話,并視情況對其工作崗位
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