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第2章采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理
本章學(xué)習(xí)目標(biāo):
掌握采購(gòu)調(diào)查的概念和調(diào)查項(xiàng)目;
熟悉采購(gòu)調(diào)查的組織和調(diào)查方法;
掌握請(qǐng)購(gòu)單及訂單信息管理;
掌握采購(gòu)需求的確定方法;
熟悉采購(gòu)決策的特點(diǎn)和作用;
了解制定采購(gòu)計(jì)劃的影響因素;
掌握采購(gòu)計(jì)劃的編制方法;
掌握采購(gòu)預(yù)算的概念及編制原則;
熟悉采購(gòu)預(yù)算的編制方法及流程。第2章采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理本章學(xué)習(xí)目標(biāo):12.1采購(gòu)調(diào)查及訂單信息管理2.1.1采購(gòu)調(diào)查分析圖2.1采購(gòu)調(diào)查中的數(shù)據(jù)(信息)2.1采購(gòu)調(diào)查及訂單信息管理圖2.1采購(gòu)調(diào)查中21.采購(gòu)調(diào)查的組織
(1)采購(gòu)調(diào)查對(duì)時(shí)間的要求(2)采購(gòu)調(diào)查對(duì)技術(shù)的要求
2.采購(gòu)調(diào)查的任務(wù)
(1)所購(gòu)材料、產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值分析(2)商品調(diào)查采購(gòu)調(diào)查分析1.采購(gòu)調(diào)查的組織采購(gòu)調(diào)查分析3(3)供應(yīng)商調(diào)查1)供應(yīng)商財(cái)務(wù)能力分析2)供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)施分析3)供應(yīng)商生產(chǎn)能力分析4)供應(yīng)商成本分析5)與單一供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟6)與供應(yīng)商統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7)供應(yīng)商態(tài)度調(diào)查8)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估9)供應(yīng)商銷(xiāo)售戰(zhàn)略10)雙邊貿(mào)易
(3)供應(yīng)商調(diào)查1)供應(yīng)商財(cái)務(wù)能力分析42.1.2用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單及信息處理1.用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單
2.信息處理2.1.2用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單及信息處理1.用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單
5
(1)企業(yè)內(nèi)部流向采購(gòu)部門(mén)的信息流
(1)企業(yè)內(nèi)部流向采購(gòu)部門(mén)的信息流61)計(jì)劃2)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)3)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制4)會(huì)計(jì)5)法律6)工程技術(shù)7)生產(chǎn)和生產(chǎn)控制8)庫(kù)存控制9)質(zhì)量控制和收貨10)新產(chǎn)品
2.信息處理
2.信息處理7(2)企業(yè)外部流向采購(gòu)部門(mén)的信息流(2)企業(yè)外部流向采購(gòu)部門(mén)的信息流8企業(yè)外部流向采購(gòu)部門(mén)的信息流1)市場(chǎng)的總體情況2)供應(yīng)源3)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)率、供應(yīng)商內(nèi)部以及業(yè)內(nèi)的勞動(dòng)力狀況4)價(jià)格和折扣、關(guān)稅、銷(xiāo)售稅和消費(fèi)稅5)可利用的運(yùn)輸工具和費(fèi)用6)新產(chǎn)品和產(chǎn)品信息企業(yè)外部流向采購(gòu)部門(mén)的信息流1)市場(chǎng)的總體情況9(3)從采購(gòu)部門(mén)流出的內(nèi)部信息流(3)從采購(gòu)部門(mén)流出的內(nèi)部信息流101)高層管理層2)工程技術(shù)部門(mén)3)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)4)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)5)生產(chǎn)部門(mén)6)法律部門(mén)7)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部門(mén)8)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)從采購(gòu)部門(mén)流出的內(nèi)部信息1)高層管理層從采購(gòu)部門(mén)流出的內(nèi)部信息112.2
采購(gòu)需求的確定
2.2.1采購(gòu)需求的確定1.采購(gòu)數(shù)量的定義和訂購(gòu)方法(1)定期訂購(gòu)法(2)定量訂購(gòu)法
2.2采購(gòu)需求的確定2.2.1采購(gòu)需求的確定122.決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量
(1)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量法
(2)固定數(shù)量法特點(diǎn)是:l)每次訂購(gòu)的數(shù)量都相同。2)訂購(gòu)數(shù)量的確定是憑過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)或直覺(jué)。3)也可能考慮某些設(shè)備生產(chǎn)能力的限制、模具壽命的限制、包裝或運(yùn)輸方面的限制、儲(chǔ)存空間的限制等。2.決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量(1)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量法134)此法不考慮訂購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本這兩項(xiàng)因素。4)此法不考慮訂購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本這兩項(xiàng)因素。14(3)批對(duì)批法
特點(diǎn):1)訂購(gòu)數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量相同。2)每一期均不留庫(kù)存數(shù)。3)如果訂購(gòu)成本不高,此法最實(shí)用。
(3)批對(duì)批法特點(diǎn):15(4)固定期間法
特點(diǎn)是:1)每次訂單涵蓋的期間固定(每個(gè)月的第一周下訂單),但訂購(gòu)數(shù)量是變動(dòng)的。2)基于訂購(gòu)成本較高的考慮。3)期間長(zhǎng)短的選擇是憑過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)或主觀(guān)判斷。4)采用此法每期會(huì)有些剩余。(5)物料需求計(jì)算法(4)固定期間法特點(diǎn)是:162.2.2采購(gòu)決策
1.采購(gòu)決策的特點(diǎn)預(yù)測(cè)性目的性可行性評(píng)價(jià)性
2.2.2采購(gòu)決策1.采購(gòu)決策的特點(diǎn)172.采購(gòu)決策的作用
(1)優(yōu)化采購(gòu)活動(dòng)(2)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)(3)提高經(jīng)濟(jì)效益
2.采購(gòu)決策的作用(1)優(yōu)化采購(gòu)活動(dòng)183.采購(gòu)決策的程序
(1)確定采購(gòu)目標(biāo)(2)收集有關(guān)的信息(3)擬定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的多個(gè)可行性方案(4)選擇滿(mǎn)意的方案①采購(gòu)人員估計(jì)法。例題見(jiàn)下表:3.采購(gòu)決策的程序(1)確定采購(gòu)目標(biāo)19采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理課件20②期望值決策法。這種方法是根據(jù)歷史資料來(lái)進(jìn)行決策。例題見(jiàn)下表:②期望值決策法。這種方法是根據(jù)歷史資料來(lái)進(jìn)行決策。21采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理課件22③經(jīng)理人員意見(jiàn)法③經(jīng)理人員意見(jiàn)法23最后,對(duì)滿(mǎn)意方案的實(shí)施進(jìn)行檢查和分析。在實(shí)施與反饋過(guò)程中,應(yīng)對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況與原定決策目標(biāo)進(jìn)行比較。
上述采購(gòu)決策程序,可用圖2.6表示。(5)實(shí)施與反饋?zhàn)詈?,?duì)滿(mǎn)意方案的實(shí)施進(jìn)行檢查和分析。在實(shí)施與反饋242.3采購(gòu)計(jì)劃的制定與管理2.3.1制定采購(gòu)計(jì)劃的目的預(yù)計(jì)物料需用的時(shí)間和數(shù)量,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)。
避免物料儲(chǔ)存過(guò)多,積壓資金,占用庫(kù)存空配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和資金調(diào)度。
使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物料。確定物料的耗用標(biāo)準(zhǔn),以便于管理物料的采購(gòu)數(shù)量和成本。2.3采購(gòu)計(jì)劃的制定與管理2.3.1制定采購(gòu)計(jì)劃的252.3.2影響采購(gòu)計(jì)劃的因素
1.年度銷(xiāo)售計(jì)劃2.生產(chǎn)計(jì)劃3.用料清單4.存量管制卡5.物料標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定6.勞動(dòng)生產(chǎn)率7.價(jià)格預(yù)期
2.3.2影響采購(gòu)計(jì)劃的因素1.年度銷(xiāo)售計(jì)劃262.3.3采購(gòu)計(jì)劃的編制
1.采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃(1)準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃l)熟悉認(rèn)證的物資項(xiàng)目2)熟悉開(kāi)發(fā)批量需求3)掌握余量需求4)準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料5)制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)
2.3.3采購(gòu)計(jì)劃的編制1.采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃27l)分析開(kāi)發(fā)批量需求2)分析余量需求3)確定認(rèn)證需求(3)計(jì)算認(rèn)證容量l)分析項(xiàng)目認(rèn)證資料2)計(jì)算總體認(rèn)證容量3)計(jì)算承接認(rèn)證容量4)確定剩余認(rèn)證容量
(2)評(píng)估認(rèn)證需求l)分析開(kāi)發(fā)批量需求(2)評(píng)估認(rèn)證需求28(4)制定認(rèn)證計(jì)劃
l)對(duì)比需求與容量2)綜合平衡3)確定余量認(rèn)證計(jì)劃4)制定認(rèn)證計(jì)劃
(4)制定認(rèn)證計(jì)劃l)對(duì)比需求與容量292.采購(gòu)訂單計(jì)劃
(1)準(zhǔn)備訂單計(jì)劃1)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求2)確定生產(chǎn)需求3)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料4)制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)(2)評(píng)估訂單需求1)分析市場(chǎng)需求2)分析生產(chǎn)需求3)確定訂單需求
2.采購(gòu)訂單計(jì)劃30(3)計(jì)算訂單容量
1)分析供應(yīng)資料2)計(jì)算總體訂單容量3)計(jì)算承接訂單容量4)確定剩余訂單容量(4)制定訂單計(jì)劃
(3)計(jì)算訂單容量1)分析供應(yīng)資料312.4
采購(gòu)預(yù)算
2.4.1采購(gòu)預(yù)算概述1.采購(gòu)預(yù)算的概念
2.編制預(yù)算的原則(1)實(shí)事求是,編制采購(gòu)預(yù)算。(2)積極穩(wěn)妥、留有余地地編制采購(gòu)算。(3)比質(zhì)比價(jià),編制采購(gòu)預(yù)算。
2.4采購(gòu)預(yù)算2.4.1采購(gòu)預(yù)算概述32
2.4.2采購(gòu)預(yù)算編制的方法與流程
1.編制預(yù)算的方法(1)概率預(yù)算(2)零基預(yù)算(3)彈性預(yù)算(4)滾動(dòng)預(yù)算2.4.2采購(gòu)預(yù)算編制的方法與流程1.編制預(yù)算的33(4)滾動(dòng)預(yù)算滾動(dòng)預(yù)算又稱(chēng)連續(xù)預(yù)算,其主要特點(diǎn)是預(yù)算期隨著時(shí)間的推移而自行延伸,始終保持一定的期限(通常為一年)。滾動(dòng)預(yù)算的基本特征如圖2.7所示。(4)滾動(dòng)預(yù)算滾動(dòng)預(yù)算又稱(chēng)連續(xù)預(yù)算,其主要特點(diǎn)是預(yù)算期隨著時(shí)34采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理課件35
2.編制預(yù)算的業(yè)務(wù)流程
采購(gòu)預(yù)算的編訂,必須以企業(yè)整體預(yù)算制度為依據(jù)。采購(gòu)預(yù)算的編制流程,如圖2.8所示。2.編制預(yù)算的業(yè)務(wù)流程
采購(gòu)預(yù)算的編訂,必須以企業(yè)整體預(yù)算36采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理課件37演講完畢,謝謝觀(guān)看!演講完畢,謝謝觀(guān)看!38第2章采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理
本章學(xué)習(xí)目標(biāo):
掌握采購(gòu)調(diào)查的概念和調(diào)查項(xiàng)目;
熟悉采購(gòu)調(diào)查的組織和調(diào)查方法;
掌握請(qǐng)購(gòu)單及訂單信息管理;
掌握采購(gòu)需求的確定方法;
熟悉采購(gòu)決策的特點(diǎn)和作用;
了解制定采購(gòu)計(jì)劃的影響因素;
掌握采購(gòu)計(jì)劃的編制方法;
掌握采購(gòu)預(yù)算的概念及編制原則;
熟悉采購(gòu)預(yù)算的編制方法及流程。第2章采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理本章學(xué)習(xí)目標(biāo):392.1采購(gòu)調(diào)查及訂單信息管理2.1.1采購(gòu)調(diào)查分析圖2.1采購(gòu)調(diào)查中的數(shù)據(jù)(信息)2.1采購(gòu)調(diào)查及訂單信息管理圖2.1采購(gòu)調(diào)查中401.采購(gòu)調(diào)查的組織
(1)采購(gòu)調(diào)查對(duì)時(shí)間的要求(2)采購(gòu)調(diào)查對(duì)技術(shù)的要求
2.采購(gòu)調(diào)查的任務(wù)
(1)所購(gòu)材料、產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值分析(2)商品調(diào)查采購(gòu)調(diào)查分析1.采購(gòu)調(diào)查的組織采購(gòu)調(diào)查分析41(3)供應(yīng)商調(diào)查1)供應(yīng)商財(cái)務(wù)能力分析2)供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)施分析3)供應(yīng)商生產(chǎn)能力分析4)供應(yīng)商成本分析5)與單一供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟6)與供應(yīng)商統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7)供應(yīng)商態(tài)度調(diào)查8)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估9)供應(yīng)商銷(xiāo)售戰(zhàn)略10)雙邊貿(mào)易
(3)供應(yīng)商調(diào)查1)供應(yīng)商財(cái)務(wù)能力分析422.1.2用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單及信息處理1.用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單
2.信息處理2.1.2用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單及信息處理1.用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單
43
(1)企業(yè)內(nèi)部流向采購(gòu)部門(mén)的信息流
(1)企業(yè)內(nèi)部流向采購(gòu)部門(mén)的信息流441)計(jì)劃2)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)3)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制4)會(huì)計(jì)5)法律6)工程技術(shù)7)生產(chǎn)和生產(chǎn)控制8)庫(kù)存控制9)質(zhì)量控制和收貨10)新產(chǎn)品
2.信息處理
2.信息處理45(2)企業(yè)外部流向采購(gòu)部門(mén)的信息流(2)企業(yè)外部流向采購(gòu)部門(mén)的信息流46企業(yè)外部流向采購(gòu)部門(mén)的信息流1)市場(chǎng)的總體情況2)供應(yīng)源3)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)率、供應(yīng)商內(nèi)部以及業(yè)內(nèi)的勞動(dòng)力狀況4)價(jià)格和折扣、關(guān)稅、銷(xiāo)售稅和消費(fèi)稅5)可利用的運(yùn)輸工具和費(fèi)用6)新產(chǎn)品和產(chǎn)品信息企業(yè)外部流向采購(gòu)部門(mén)的信息流1)市場(chǎng)的總體情況47(3)從采購(gòu)部門(mén)流出的內(nèi)部信息流(3)從采購(gòu)部門(mén)流出的內(nèi)部信息流481)高層管理層2)工程技術(shù)部門(mén)3)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)4)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)5)生產(chǎn)部門(mén)6)法律部門(mén)7)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部門(mén)8)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)從采購(gòu)部門(mén)流出的內(nèi)部信息1)高層管理層從采購(gòu)部門(mén)流出的內(nèi)部信息492.2
采購(gòu)需求的確定
2.2.1采購(gòu)需求的確定1.采購(gòu)數(shù)量的定義和訂購(gòu)方法(1)定期訂購(gòu)法(2)定量訂購(gòu)法
2.2采購(gòu)需求的確定2.2.1采購(gòu)需求的確定502.決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量
(1)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量法
(2)固定數(shù)量法特點(diǎn)是:l)每次訂購(gòu)的數(shù)量都相同。2)訂購(gòu)數(shù)量的確定是憑過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)或直覺(jué)。3)也可能考慮某些設(shè)備生產(chǎn)能力的限制、模具壽命的限制、包裝或運(yùn)輸方面的限制、儲(chǔ)存空間的限制等。2.決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量(1)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量法514)此法不考慮訂購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本這兩項(xiàng)因素。4)此法不考慮訂購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本這兩項(xiàng)因素。52(3)批對(duì)批法
特點(diǎn):1)訂購(gòu)數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量相同。2)每一期均不留庫(kù)存數(shù)。3)如果訂購(gòu)成本不高,此法最實(shí)用。
(3)批對(duì)批法特點(diǎn):53(4)固定期間法
特點(diǎn)是:1)每次訂單涵蓋的期間固定(每個(gè)月的第一周下訂單),但訂購(gòu)數(shù)量是變動(dòng)的。2)基于訂購(gòu)成本較高的考慮。3)期間長(zhǎng)短的選擇是憑過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)或主觀(guān)判斷。4)采用此法每期會(huì)有些剩余。(5)物料需求計(jì)算法(4)固定期間法特點(diǎn)是:542.2.2采購(gòu)決策
1.采購(gòu)決策的特點(diǎn)預(yù)測(cè)性目的性可行性評(píng)價(jià)性
2.2.2采購(gòu)決策1.采購(gòu)決策的特點(diǎn)552.采購(gòu)決策的作用
(1)優(yōu)化采購(gòu)活動(dòng)(2)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)(3)提高經(jīng)濟(jì)效益
2.采購(gòu)決策的作用(1)優(yōu)化采購(gòu)活動(dòng)563.采購(gòu)決策的程序
(1)確定采購(gòu)目標(biāo)(2)收集有關(guān)的信息(3)擬定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的多個(gè)可行性方案(4)選擇滿(mǎn)意的方案①采購(gòu)人員估計(jì)法。例題見(jiàn)下表:3.采購(gòu)決策的程序(1)確定采購(gòu)目標(biāo)57采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理課件58②期望值決策法。這種方法是根據(jù)歷史資料來(lái)進(jìn)行決策。例題見(jiàn)下表:②期望值決策法。這種方法是根據(jù)歷史資料來(lái)進(jìn)行決策。59采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理課件60③經(jīng)理人員意見(jiàn)法③經(jīng)理人員意見(jiàn)法61最后,對(duì)滿(mǎn)意方案的實(shí)施進(jìn)行檢查和分析。在實(shí)施與反饋過(guò)程中,應(yīng)對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況與原定決策目標(biāo)進(jìn)行比較。
上述采購(gòu)決策程序,可用圖2.6表示。(5)實(shí)施與反饋?zhàn)詈?,?duì)滿(mǎn)意方案的實(shí)施進(jìn)行檢查和分析。在實(shí)施與反饋622.3采購(gòu)計(jì)劃的制定與管理2.3.1制定采購(gòu)計(jì)劃的目的預(yù)計(jì)物料需用的時(shí)間和數(shù)量,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)。
避免物料儲(chǔ)存過(guò)多,積壓資金,占用庫(kù)存空配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和資金調(diào)度。
使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物料。確定物料的耗用標(biāo)準(zhǔn),以便于管理物料的采購(gòu)數(shù)量和成本。2.3采購(gòu)計(jì)劃的制定與管理2.3.1制定采購(gòu)計(jì)劃的632.3.2影響采購(gòu)計(jì)劃的因素
1.年度銷(xiāo)售計(jì)劃2.生產(chǎn)計(jì)劃3.用料清單4.存量管制卡5.物料標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定6.勞動(dòng)生產(chǎn)率7.價(jià)格預(yù)期
2.3.2影響采購(gòu)計(jì)劃的因素1.年度銷(xiāo)售計(jì)劃642.3.3采購(gòu)計(jì)劃的編制
1.采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃(1)準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃l)熟悉認(rèn)證的物資項(xiàng)目2)熟悉開(kāi)發(fā)批量需求3)掌握余量需求4)準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料5)制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)
2.3.3采購(gòu)計(jì)劃的編制1.采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃65l)分析開(kāi)發(fā)批量需求2)分析余量需求3)確定認(rèn)證需求(3)計(jì)算認(rèn)證容量l)分析項(xiàng)目認(rèn)證資料2)計(jì)算總體認(rèn)證容量3)計(jì)算承接認(rèn)證容量4)確定剩余認(rèn)證容量
(2)評(píng)估認(rèn)證需求l)分析開(kāi)發(fā)批量需求(2)評(píng)估認(rèn)證需求66(4)制定認(rèn)證計(jì)劃
l)對(duì)比需求與容量2)綜合平衡3)確定余量認(rèn)證計(jì)劃4)制定認(rèn)證計(jì)劃
(4)制定認(rèn)證計(jì)劃l)對(duì)比需求與容量672.采購(gòu)訂單計(jì)劃
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