延邊大學(xué)信息化建設(shè)中的組織管理通用模板課件

延邊大學(xué)

信息化建設(shè)中的組織管理延邊大學(xué)信息化中心xx1謝謝觀賞2019-4-29延邊大學(xué)

信息化建設(shè)中的組織管理延邊大學(xué)信息化中心1謝謝觀目錄一、信息化建設(shè)中存在的問題二、信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu)三、信息化建設(shè)運(yùn)行機(jī)制四、信息化建設(shè)保障措施五、結(jié)語2謝謝觀賞2019-4-29目錄2謝謝觀賞2019-4-29一、信息化建設(shè)中存在的問題2003年我校信息化建設(shè)轉(zhuǎn)入應(yīng)用系統(tǒng)與資源建設(shè)為主的階段后，信息化建設(shè)與管理機(jī)制不健全而帶來的各種問題逐步暴露出來，嚴(yán)重影響信息化工作：1、技術(shù)部門負(fù)責(zé)信息化工作，缺乏權(quán)威性、無法協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，而且工作分工也不明確；2、沒有完善的信息化管理制度和評價(jià)體系；3謝謝觀賞2019-4-29一、信息化建設(shè)中存在的問題2003年我校信息化建設(shè)轉(zhuǎn)3、沒有全校各部門共同認(rèn)可、遵循的權(quán)威性的中、長期信息化建設(shè)規(guī)劃；4、信息化建設(shè)還沒有與學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研工作密切結(jié)合，從而得不到應(yīng)有的重視；5、信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)帶有“不可預(yù)見性”，導(dǎo)致“突擊花錢”的現(xiàn)象，造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)；6、沒有行政驅(qū)動機(jī)制，無法控制信息化項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度，也無法有計(jì)劃地建設(shè)完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、教學(xué)資源庫等信息資源。4謝謝觀賞2019-4-293、沒有全校各部門共同認(rèn)可、遵循的權(quán)威性的中、長期信息化建設(shè)

我們認(rèn)為存在這些問題的根本原因是沒有科學(xué)合理的信息化建設(shè)體制。所以，2004年7月我校決定召開信息化工作會議，解決存在的問題、完善信息化建設(shè)與運(yùn)行機(jī)制，把我校信息化建設(shè)納入到規(guī)范、科學(xué)的軌道。經(jīng)過近一年的籌備工作，2005年5月我校召開了大型信息化工作會議，全面總結(jié)了十年來我校信息化建設(shè)工作，制定了我校2005-2010信息化建設(shè)規(guī)劃綱要，并決定建立以CIO體制為核心的信息化建設(shè)與管理機(jī)制。5謝謝觀賞2019-4-29我們認(rèn)為存在這些問題的根本原因是沒有科學(xué)合理的信息化二、信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu)

我校建立的信息化建設(shè)與管理體制的核心是由校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和校、院（含部、處、室）兩級CIO組成的學(xué)校CIO體制。同時(shí)，我們在原信息與網(wǎng)絡(luò)中心基礎(chǔ)上擴(kuò)大其職能組建了信息化中心，信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在信息化中心，另外增設(shè)了“部門信息員”崗位。6謝謝觀賞2019-4-29二、信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu)我校建立的信息化建設(shè)與管理體延邊大學(xué)CIO體制信息化崗位說明校級CIO：副校長兼信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組長校級助理CIO：信息化中心主任兼信息化領(lǐng)導(dǎo)小組副組長信息化中心：信息化業(yè)務(wù)管理部門信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室部門CIO：部門行政一把手兼部門信息員：信息化應(yīng)用骨干，兼職校級CIO信息化領(lǐng)導(dǎo)小組部門信息員部門信息員部門信息員部門信息員部門信息員職能部門CIO教學(xué)部門CIO教輔部門CIO科研部門CIO直屬部門CIO綜合辦公室信息部網(wǎng)絡(luò)部數(shù)據(jù)資源部信息化中心信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室其他部門7謝謝觀賞2019-4-29延邊大學(xué)CIO體制信息化崗位說明校級CIO部門部門部門部門部（一）CIO體制組織管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組：校長辦公會議校級CIO、校級助理CIO：校長任命部門CIO（院處級CIO）：校級CIO任命根據(jù)工作需要任命，目前任命了23個部門的CIO。部門信息員：部門CIO（或部門信息化負(fù)責(zé)人）選拔、任用8謝謝觀賞2019-4-29（一）CIO體制組織管理8謝謝觀賞2019-4-29（二）信息化領(lǐng)導(dǎo)小組機(jī)構(gòu)性質(zhì)：我校信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，信息化領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，處理日常業(yè)務(wù)，辦公室設(shè)在“延邊大學(xué)信息化中心”。主要職責(zé)：組織研究制定我校教育信息化的發(fā)展戰(zhàn)略、相關(guān)政策、總體規(guī)劃以及分階段實(shí)施方案，并監(jiān)督、檢查信息化規(guī)劃和方案的實(shí)施，處理信息化過程中遇到的重大問題等。9謝謝觀賞2019-4-29（二）信息化領(lǐng)導(dǎo)小組9謝謝觀賞2019-4-29校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組成：組長：校級CIO（副校長）副組長：校級助理CIO（信息化中心主任）成員：學(xué)校主要職能部門（學(xué)校辦公室、組織、宣傳、財(cái)務(wù)、后勤、招生就業(yè)、學(xué)生、科研、教務(wù)、保衛(wèi)、人事、外事、設(shè)備）、高教改革與發(fā)展研究中心、董事會、圖書館、檔案館、研究生院（“211辦”）、成人教育學(xué)院等單位行政一把手信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任：信息化中心主任兼

辦公室副主任：信息化中心副主任兼10謝謝觀賞2019-4-29校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組成：10謝謝觀賞2019-4-29（三）校級CIO主要職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校信息化工作，組織制定學(xué)校信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和相關(guān)政策、制度，組織實(shí)施重要的信息化建設(shè)項(xiàng)目；2、對全校各類信息系統(tǒng)、信息資源和信息化設(shè)施的建設(shè)、運(yùn)行、服務(wù)及人員配備和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)；3、組織進(jìn)行學(xué)校信息化投資論證和績效評估，提高信息化投資效益。11謝謝觀賞2019-4-29（三）校級CIO主要職責(zé)11謝謝觀賞2019-4-29（四）校級助理CIO主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)處理校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作，并負(fù)責(zé)校信息化中心工作；2、組織有關(guān)部門制定學(xué)校重要信息化項(xiàng)目的技術(shù)路線和實(shí)施方案；3、組織有關(guān)部門解決信息化建設(shè)和運(yùn)行中的重大技術(shù)問題；4、積極開展教育信息化相關(guān)研究與交流工作。12謝謝觀賞2019-4-29（四）校級助理CIO主要職責(zé)12謝謝觀賞2019-4-29（五）部門CIO（院處級CIO）主要職責(zé)1、在校級CIO的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)本部門的信息化工作；2、負(fù)責(zé)完成學(xué)校有關(guān)部門下達(dá)的各種信息化工作任務(wù)；3、負(fù)責(zé)制定本部門的信息化建設(shè)規(guī)劃，并負(fù)責(zé)本部門信息化推廣工作；4、負(fù)責(zé)選拔、任用本部門信息員，并指導(dǎo)其工作。13謝謝觀賞2019-4-29（五）部門CIO（院處級CIO）主要職責(zé)13謝謝觀賞2019（六）部門信息員主要職責(zé)1、配合學(xué)校有關(guān)部門建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)本部門的信息系統(tǒng)；2、在學(xué)校有關(guān)部門的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)管理、維護(hù)本部門的信息化設(shè)施；3、負(fù)責(zé)本部門信息技術(shù)普及工作；4、負(fù)責(zé)本部門信息資源的管理工作，及時(shí)更新本單位主頁，保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。14謝謝觀賞2019-4-29（六）部門信息員主要職責(zé)14謝謝觀賞2019-4-29（七）信息化中心工作職責(zé)1、處理學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作；2、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃，并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)規(guī)劃實(shí)施工作；3、制定或起草有關(guān)信息化工作的制度與政策；4、負(fù)責(zé)全校各類信息化建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、論證、實(shí)施、驗(yàn)收等工作；5、組織研究高校信息化建設(shè)的相關(guān)課題；6、為全校信息化建設(shè)與管理全面提供技術(shù)服務(wù)；7、承擔(dān)全校教職員工的信息技術(shù)培訓(xùn)和信息化教育等業(yè)務(wù)。15謝謝觀賞2019-4-29（七）信息化中心工作職責(zé)15謝謝觀賞2019-4-29三、信息化建設(shè)運(yùn)行機(jī)制（一）運(yùn)行原則在校級CIO的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)施全校信息化一盤棋的原則，含計(jì)劃、建設(shè)、運(yùn)維、經(jīng)費(fèi)、評價(jià)、隊(duì)伍建設(shè)和出臺政策制度等環(huán)節(jié)。（二）制定計(jì)劃信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)學(xué)校和部門的工作需要和條件，起草年度及中、長期信息化計(jì)劃，經(jīng)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組集體審查、討論通過后上報(bào)校長辦公會批準(zhǔn)。16謝謝觀賞2019-4-29三、信息化建設(shè)運(yùn)行機(jī)制（一）運(yùn)行原則16謝謝觀賞2019-4（三）分配任務(wù)根據(jù)校信息化年度計(jì)劃和各部門工作職責(zé)，校級CIO把信息化工作任務(wù)分配給各部門CIO。（四）實(shí)施任務(wù)1、任務(wù)內(nèi)容：應(yīng)用推廣、系統(tǒng)建設(shè)、資源建設(shè)、信息服務(wù)、員工培訓(xùn)、起草政策制度等；2、實(shí)施計(jì)劃：部門CIO根據(jù)信息化工作任務(wù)會同信息化中心制定實(shí)施計(jì)劃，信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)籌落實(shí)實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)校級CIO批準(zhǔn)之后執(zhí)行；3、過程管理：定期檢查并公布各部門實(shí)際完成情況，出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施；17謝謝觀賞2019-4-29（三）分配任務(wù)17謝謝觀賞2019-4-29（四）實(shí)施任務(wù)4、任務(wù)驗(yàn)收：完成每項(xiàng)任務(wù)后必須向校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交總結(jié)報(bào)告，經(jīng)有關(guān)部門檢查、確認(rèn)后方可得到學(xué)校的認(rèn)可；5、年終總結(jié)：年末部門CIO向校級CIO提交本年度自己的信息化工作總結(jié)，重點(diǎn)是當(dāng)年部門CIO工作任務(wù)的完成情況。（五）項(xiàng)目管理（正在制定有關(guān)制度）信息化建設(shè)項(xiàng)目必須按照學(xué)校信息化項(xiàng)目管理制度運(yùn)作。18謝謝觀賞2019-4-29（四）實(shí)施任務(wù)18謝謝觀賞2019-4-29四、信息化建設(shè)保障措施（一）制度保障目前已出臺或信息化領(lǐng)導(dǎo)小組已討論通過的信息化工作相關(guān)的核心制度（或提綱）：1、信息化項(xiàng)目管理制度（1）定義了信息化項(xiàng)目的類型、項(xiàng)目級別和信息化成果種類；（2）規(guī)定項(xiàng)目論證（聽證）程序、立項(xiàng)程序、過程管理辦法、驗(yàn)收程序、推廣程序、成果評價(jià)程序等；19謝謝觀賞2019-4-29四、信息化建設(shè)保障措施（一）制度保障19謝謝觀賞2019-42、部門信息員工作量管理辦法規(guī)定部門信息員的工作量等級、工作量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、工作量管理辦法等；3、教職工信息素養(yǎng)教育規(guī)程規(guī)定了提高信息素養(yǎng)的意義、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)管理、考核管理、詳細(xì)的考試大綱等；4、信息服務(wù)體制與機(jī)制相關(guān)的制度

規(guī)定了信息服務(wù)工作分工與要求、信息服務(wù)內(nèi)容與范圍、信息審查程序等。20謝謝觀賞2019-4-292、部門信息員工作量管理辦法20謝謝觀賞2019-4-29（二）隊(duì)伍保障1、部門CIO隊(duì)伍建設(shè)部門CIO隊(duì)伍的信息化觀念和意識將決定學(xué)校信息化的水平和效益，部門CIO隊(duì)伍的培訓(xùn)大綱包含：CIO的工作職責(zé)、CIO的基本素質(zhì)、教育信息化內(nèi)容、教育信息化目標(biāo)、信息系統(tǒng)建設(shè)與管理方法、信息技術(shù)的應(yīng)用案例等；2、部門信息員隊(duì)伍建設(shè)部門信息員是信息化應(yīng)用和推廣工作中的骨干，學(xué)校為各部門培養(yǎng)1-2名較為系統(tǒng)地掌握信息技術(shù)基礎(chǔ)的員工，基本目標(biāo)是：能夠處理計(jì)算機(jī)常見故障、能夠在業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員之間起橋梁作用；21謝謝觀賞2019-4-29（二）隊(duì)伍保障21謝謝觀賞2019-4-293、專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)建設(shè)一定規(guī)模的、高水平信息化專業(yè)隊(duì)伍是信息化成功的必要條件，近幾年我們通過多種途徑有計(jì)劃地培養(yǎng)了信息化工作所需的各類專業(yè)人才，如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、IRP、安全、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、企業(yè)信息化、數(shù)字圖書館等；技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)的另一個重要內(nèi)容是提高隊(duì)伍的綜合素質(zhì)（責(zé)任心、溝通能力、表達(dá)能力、熟悉有關(guān)業(yè)務(wù)工作等）和對信息化工作的熱情。22謝謝觀賞2019-4-293、專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)22謝謝觀賞2019-4-29五、結(jié)語

近幾年我校在信息化建設(shè)的組織管理方面作了一些嘗試，取得了明顯的效果，CIO體制有可能把我校信息化建設(shè)納入到規(guī)范、科學(xué)的軌道，但還有很多問題需要解決。最重要的是CIO體制需要一系列配套制度的支撐，但相關(guān)制度的制定往往受到觀念、政策與環(huán)境的限制，這就需要我們的堅(jiān)持不懈的努力。23謝謝觀賞2019-4-29五、結(jié)語近幾年我校在信息化建設(shè)的組織管理方面作了一些謝謝大家！24謝謝觀賞2019-4-29謝謝大家！24謝謝觀賞2019-4-292019-4-29謝謝觀賞252019-4-29謝謝觀賞25延邊大學(xué)

信息化建設(shè)中的組織管理延邊大學(xué)信息化中心xx26謝謝觀賞2019-4-29延邊大學(xué)

信息化建設(shè)中的組織管理延邊大學(xué)信息化中心1謝謝觀目錄一、信息化建設(shè)中存在的問題二、信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu)三、信息化建設(shè)運(yùn)行機(jī)制四、信息化建設(shè)保障措施五、結(jié)語27謝謝觀賞2019-4-29目錄2謝謝觀賞2019-4-29一、信息化建設(shè)中存在的問題2003年我校信息化建設(shè)轉(zhuǎn)入應(yīng)用系統(tǒng)與資源建設(shè)為主的階段后，信息化建設(shè)與管理機(jī)制不健全而帶來的各種問題逐步暴露出來，嚴(yán)重影響信息化工作：1、技術(shù)部門負(fù)責(zé)信息化工作，缺乏權(quán)威性、無法協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，而且工作分工也不明確；2、沒有完善的信息化管理制度和評價(jià)體系；28謝謝觀賞2019-4-29一、信息化建設(shè)中存在的問題2003年我校信息化建設(shè)轉(zhuǎn)3、沒有全校各部門共同認(rèn)可、遵循的權(quán)威性的中、長期信息化建設(shè)規(guī)劃；4、信息化建設(shè)還沒有與學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研工作密切結(jié)合，從而得不到應(yīng)有的重視；5、信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)帶有“不可預(yù)見性”，導(dǎo)致“突擊花錢”的現(xiàn)象，造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)；6、沒有行政驅(qū)動機(jī)制，無法控制信息化項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度，也無法有計(jì)劃地建設(shè)完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、教學(xué)資源庫等信息資源。29謝謝觀賞2019-4-293、沒有全校各部門共同認(rèn)可、遵循的權(quán)威性的中、長期信息化建設(shè)

我們認(rèn)為存在這些問題的根本原因是沒有科學(xué)合理的信息化建設(shè)體制。所以，2004年7月我校決定召開信息化工作會議，解決存在的問題、完善信息化建設(shè)與運(yùn)行機(jī)制，把我校信息化建設(shè)納入到規(guī)范、科學(xué)的軌道。經(jīng)過近一年的籌備工作，2005年5月我校召開了大型信息化工作會議，全面總結(jié)了十年來我校信息化建設(shè)工作，制定了我校2005-2010信息化建設(shè)規(guī)劃綱要，并決定建立以CIO體制為核心的信息化建設(shè)與管理機(jī)制。30謝謝觀賞2019-4-29我們認(rèn)為存在這些問題的根本原因是沒有科學(xué)合理的信息化二、信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu)

我校建立的信息化建設(shè)與管理體制的核心是由校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和校、院（含部、處、室）兩級CIO組成的學(xué)校CIO體制。同時(shí)，我們在原信息與網(wǎng)絡(luò)中心基礎(chǔ)上擴(kuò)大其職能組建了信息化中心，信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在信息化中心，另外增設(shè)了“部門信息員”崗位。31謝謝觀賞2019-4-29二、信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu)我校建立的信息化建設(shè)與管理體延邊大學(xué)CIO體制信息化崗位說明校級CIO：副校長兼信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組長校級助理CIO：信息化中心主任兼信息化領(lǐng)導(dǎo)小組副組長信息化中心：信息化業(yè)務(wù)管理部門信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室部門CIO：部門行政一把手兼部門信息員：信息化應(yīng)用骨干，兼職校級CIO信息化領(lǐng)導(dǎo)小組部門信息員部門信息員部門信息員部門信息員部門信息員職能部門CIO教學(xué)部門CIO教輔部門CIO科研部門CIO直屬部門CIO綜合辦公室信息部網(wǎng)絡(luò)部數(shù)據(jù)資源部信息化中心信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室其他部門32謝謝觀賞2019-4-29延邊大學(xué)CIO體制信息化崗位說明校級CIO部門部門部門部門部（一）CIO體制組織管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組：校長辦公會議校級CIO、校級助理CIO：校長任命部門CIO（院處級CIO）：校級CIO任命根據(jù)工作需要任命，目前任命了23個部門的CIO。部門信息員：部門CIO（或部門信息化負(fù)責(zé)人）選拔、任用33謝謝觀賞2019-4-29（一）CIO體制組織管理8謝謝觀賞2019-4-29（二）信息化領(lǐng)導(dǎo)小組機(jī)構(gòu)性質(zhì)：我校信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，信息化領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，處理日常業(yè)務(wù)，辦公室設(shè)在“延邊大學(xué)信息化中心”。主要職責(zé)：組織研究制定我校教育信息化的發(fā)展戰(zhàn)略、相關(guān)政策、總體規(guī)劃以及分階段實(shí)施方案，并監(jiān)督、檢查信息化規(guī)劃和方案的實(shí)施，處理信息化過程中遇到的重大問題等。34謝謝觀賞2019-4-29（二）信息化領(lǐng)導(dǎo)小組9謝謝觀賞2019-4-29校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組成：組長：校級CIO（副校長）副組長：校級助理CIO（信息化中心主任）成員：學(xué)校主要職能部門（學(xué)校辦公室、組織、宣傳、財(cái)務(wù)、后勤、招生就業(yè)、學(xué)生、科研、教務(wù)、保衛(wèi)、人事、外事、設(shè)備）、高教改革與發(fā)展研究中心、董事會、圖書館、檔案館、研究生院（“211辦”）、成人教育學(xué)院等單位行政一把手信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任：信息化中心主任兼

辦公室副主任：信息化中心副主任兼35謝謝觀賞2019-4-29校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組成：10謝謝觀賞2019-4-29（三）校級CIO主要職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校信息化工作，組織制定學(xué)校信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和相關(guān)政策、制度，組織實(shí)施重要的信息化建設(shè)項(xiàng)目；2、對全校各類信息系統(tǒng)、信息資源和信息化設(shè)施的建設(shè)、運(yùn)行、服務(wù)及人員配備和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)；3、組織進(jìn)行學(xué)校信息化投資論證和績效評估，提高信息化投資效益。36謝謝觀賞2019-4-29（三）校級CIO主要職責(zé)11謝謝觀賞2019-4-29（四）校級助理CIO主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)處理校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作，并負(fù)責(zé)校信息化中心工作；2、組織有關(guān)部門制定學(xué)校重要信息化項(xiàng)目的技術(shù)路線和實(shí)施方案；3、組織有關(guān)部門解決信息化建設(shè)和運(yùn)行中的重大技術(shù)問題；4、積極開展教育信息化相關(guān)研究與交流工作。37謝謝觀賞2019-4-29（四）校級助理CIO主要職責(zé)12謝謝觀賞2019-4-29（五）部門CIO（院處級CIO）主要職責(zé)1、在校級CIO的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)本部門的信息化工作；2、負(fù)責(zé)完成學(xué)校有關(guān)部門下達(dá)的各種信息化工作任務(wù)；3、負(fù)責(zé)制定本部門的信息化建設(shè)規(guī)劃，并負(fù)責(zé)本部門信息化推廣工作；4、負(fù)責(zé)選拔、任用本部門信息員，并指導(dǎo)其工作。38謝謝觀賞2019-4-29（五）部門CIO（院處級CIO）主要職責(zé)13謝謝觀賞2019（六）部門信息員主要職責(zé)1、配合學(xué)校有關(guān)部門建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)本部門的信息系統(tǒng)；2、在學(xué)校有關(guān)部門的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)管理、維護(hù)本部門的信息化設(shè)施；3、負(fù)責(zé)本部門信息技術(shù)普及工作；4、負(fù)責(zé)本部門信息資源的管理工作，及時(shí)更新本單位主頁，保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。39謝謝觀賞2019-4-29（六）部門信息員主要職責(zé)14謝謝觀賞2019-4-29（七）信息化中心工作職責(zé)1、處理學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作；2、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃，并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)規(guī)劃實(shí)施工作；3、制定或起草有關(guān)信息化工作的制度與政策；4、負(fù)責(zé)全校各類信息化建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、論證、實(shí)施、驗(yàn)收等工作；5、組織研究高校信息化建設(shè)的相關(guān)課題；6、為全校信息化建設(shè)與管理全面提供技術(shù)服務(wù)；7、承擔(dān)全校教職員工的信息技術(shù)培訓(xùn)和信息化教育等業(yè)務(wù)。40謝謝觀賞2019-4-29（七）信息化中心工作職責(zé)15謝謝觀賞2019-4-29三、信息化建設(shè)運(yùn)行機(jī)制（一）運(yùn)行原則在校級CIO的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)施全校信息化一盤棋的原則，含計(jì)劃、建設(shè)、運(yùn)維、經(jīng)費(fèi)、評價(jià)、隊(duì)伍建設(shè)和出臺政策制度等環(huán)節(jié)。（二）制定計(jì)劃信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)學(xué)校和部門的工作需要和條件，起草年度及中、長期信息化計(jì)劃，經(jīng)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組集體審查、討論通過后上報(bào)校長辦公會批準(zhǔn)。41謝謝觀賞2019-4-29三、信息化建設(shè)運(yùn)行機(jī)制（一）運(yùn)行原則16謝謝觀賞2019-4（三）分配任務(wù)根據(jù)校信息化年度計(jì)劃和各部門工作職責(zé)，校級CIO把信息化工作任務(wù)分配給各部門CIO。（四）實(shí)施任務(wù)1、任務(wù)內(nèi)容：應(yīng)用推廣、系統(tǒng)建設(shè)、資源建設(shè)、信息服務(wù)、員工培訓(xùn)、起草政策制度等；2、實(shí)施計(jì)劃：部門CIO根據(jù)信息化工作任務(wù)會同信息化中心制定實(shí)施計(jì)劃，信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)籌落實(shí)實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)校級CIO批準(zhǔn)之后執(zhí)行；3、過程管理：定期檢查并公布各部門實(shí)際完成情況，出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施；42謝謝觀賞2019-4-29（三）分配任務(wù)17謝謝觀賞2019-4-29（四）實(shí)施任務(wù)4、任務(wù)驗(yàn)收：完成每項(xiàng)任務(wù)后必須向校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交總結(jié)報(bào)告，經(jīng)有關(guān)部門檢查、確認(rèn)后方可得到學(xué)校的認(rèn)可；5、年終總結(jié)：年末部門CIO向校級CIO提交本年度自己的信息化工作總結(jié)，重點(diǎn)是當(dāng)年部門CIO工作任務(wù)的完成情況。（五）項(xiàng)目管理（正在制定有關(guān)制度）信息化建設(shè)項(xiàng)目必須按照學(xué)校信息化項(xiàng)目管理制度運(yùn)作。43謝謝觀賞2019-4-29（四）實(shí)施任務(wù)18謝謝觀賞2019-4-29四、信息化建設(shè)保障措施（一）制度保障目前已出臺或信息化領(lǐng)導(dǎo)小組已討論通過的信息化工作相關(guān)的核心制度（或提綱）：1、信息化項(xiàng)目管理制度（1）定義了信息化項(xiàng)目的類型、項(xiàng)目級別和信息化成果種類；（2）規(guī)定項(xiàng)目論證（聽證）程序、立項(xiàng)程序、過程管理辦法、驗(yàn)收程序、推廣程序、成果評價(jià)程序等；44謝謝觀賞2019-4-29四、信息化建設(shè)保障措施（一）制度保障19謝謝觀賞2019-42、部門信息員工作量管理辦法