常用辦公設(shè)備課件

常用辦公自動化設(shè)備導(dǎo)言隨著計算機和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化辦公設(shè)備檔次不斷提高，作為現(xiàn)代化辦公人員，都需要使用到大量的辦公設(shè)備和儀器，比如：打印機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、傳真機等；因此，掌握基本的辦公設(shè)備使用常識是很必要的。1打印機2復(fù)印機3掃描儀4傳真機5投影儀打印機的分類針式打印機

噴墨打印機

激光打印機針式打印機：通過打印針對色帶的機械撞擊，在打印介質(zhì)上產(chǎn)生小點，最終由小點組成所需打印的對象。而打印針數(shù)就是指針式打印機的打印頭上的打印針數(shù)量。而打印針的數(shù)量直接決定了產(chǎn)品打印的效果和打印的速度。噴墨打印機：應(yīng)用最廣泛的打印機。其基本原理是帶電的噴墨霧點經(jīng)過電極偏轉(zhuǎn)后，直接在紙上形成所需字形。其優(yōu)點是組成字符和圖像的印點比針式點陣打印機小得多，因而字符點的分辨率高，印字質(zhì)量高且清晰。可靈活方便地改變字符尺寸和字體。印刷采用普通紙，還可利用這種打字機直接在某些產(chǎn)品上印字。激光打印機：激光源發(fā)出的激光束經(jīng)由字符點陣信息控制的聲光偏轉(zhuǎn)器調(diào)制后，進入光學(xué)系統(tǒng)，通過多面棱鏡對旋轉(zhuǎn)的感光鼓進行橫向掃描，于是在感光鼓上的光導(dǎo)薄膜層上形成字符或圖像的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印和定影，便在紙上得到所需的字符或圖像。主要優(yōu)點是打印速度高，可達20000行／分以上。【打印】對話框復(fù)印機復(fù)印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟。 復(fù)印機分類從工作原理來很，復(fù)印機分為模擬復(fù)印機和數(shù)碼復(fù)印機。模擬復(fù)印機是通過曝光、掃描將原稿的光學(xué)模擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過程的復(fù)印機產(chǎn)品。模擬型產(chǎn)品由于誕生和應(yīng)用的時間已經(jīng)比較長了，因此技術(shù)上較為成熟，性能也比較穩(wěn)定，并且在價格上占有一定的優(yōu)勢。目前復(fù)印速度在15～20頁/分的主流的的模擬型產(chǎn)品的價格基本上在8000～15000元左，復(fù)印速度在30頁以上的高端產(chǎn)品的價格則在20000多元，很少有價格超過3萬元的模擬復(fù)印機產(chǎn)品。數(shù)碼復(fù)印機則是指首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對通過曝光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學(xué)模擬圖像信號進行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)字技術(shù)處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生有點組成的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過程的產(chǎn)品。數(shù)碼復(fù)印機主要優(yōu)點在于：整潔、清晰的復(fù)印質(zhì)量。文稿，圖片/文稿，圖片，復(fù)印稿，低密度稿，淺色稿等五項模式功能，256級灰色濃度、400DPI的分辨率，充分保證了復(fù)印品的整潔、清新。一次掃描，多次復(fù)印。數(shù)字復(fù)印機只需對原稿進行一次掃描，便可一次復(fù)印達999次甚至更多。因減少了掃描次數(shù)，所以減少了掃描器產(chǎn)生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。電子分頁。一次復(fù)印，分頁可達999份。先進的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計。無廢粉、低臭氧、自動關(guān)機節(jié)能，圖像自動旋轉(zhuǎn)，減少廢紙的產(chǎn)生。強大的圖像編輯功能。自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、25%-400%縮放倍率。常用復(fù)印紙幅面規(guī)格尺寸復(fù)印機的操作①放置原稿，正面朝下，按紙張標(biāo)尺放正；②設(shè)定縮放尺寸、濃淡程度和復(fù)印數(shù)量；③放入紙張；④啟動復(fù)印（我司復(fù)印機先按一下確定，再復(fù)印）。說明：具體功能按鍵，需要參考具體機型的說明書；要復(fù)印多份，請先在設(shè)定后復(fù)印樣張，滿意后，再設(shè)定復(fù)印數(shù)量，啟動復(fù)印。掃描儀掃描儀是一種計算機外部儀器設(shè)備，通過捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換成計算機可以顯示、編輯、儲存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。對照片、文本頁面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標(biāo)牌面板、印制板樣品等三維對象都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉(zhuǎn)換成可以編輯及加入文件中的裝置。CCD平板掃描儀可在文檔中組織美術(shù)品和圖片；將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；（我公司掃描儀自帶漢王軟件可實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)換）對印制版、面板標(biāo)牌樣品（該板即使無磁盤文件，又無菲林軟片）掃描錄入到計算機中，可對該板進行布線圖的設(shè)計和復(fù)制，解決了抄板問題，提高抄板效率；可實現(xiàn)印制板草圖的自動錄入、編輯、實現(xiàn)漢字面板和復(fù)雜圖標(biāo)的自動錄入；在多媒體產(chǎn)品中添加圖像；在文獻中集成視覺信息使之更有效地交換和通訊。掃描儀用途和實際意義掃描儀分類掃描儀可分為三大類型：滾筒式掃描儀和平面掃描儀，近幾年還有了筆式掃描儀。滾筒式掃描儀一般使用光電倍增管PMT（PhotoMultiplierTulbe），因此它的密度范圍較大，而且能夠分辨出圖像更細微的層次變化；而平面掃描儀使用的則是光電耦合器件CCD（Charged-CoupledDevice）故其掃描的密度范圍較小。CCD（光電耦合器件）是一長條狀有感光元器件，在掃描過程中用來將圖像反射過來的光波轉(zhuǎn)化為數(shù)位信號，平面掃描儀使用的CCD大都是具有日光燈線性陳列的彩色圖像感光器。掃描儀的技術(shù)指標(biāo)分辨率是掃描儀最主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對圖像細節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度，其單位為DPI（DotsPerInch）。通常用每英寸長度上掃描圖像所含有像素點的個數(shù)來表示。目前大多數(shù)掃描的分辨率在300～2400DPI之間。DPI數(shù)值越大，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)，但這是有限度的。當(dāng)分辨率大于某一特定值時，只會使圖像文件增大而不易處理，并不能對圖像質(zhì)量產(chǎn)生顯著的改善。對于絲網(wǎng)印刷應(yīng)用而言，掃描到6000DPI就已經(jīng)足夠了。色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。通常用表示每個像素點顏色的數(shù)據(jù)閏數(shù)即比特位（bit）表示。所謂bit這是計算機最小的存貯單位，以0或1來表示比特位的值，越多的比特位數(shù)可以表現(xiàn)越復(fù)雜的圖像資訊。例如常說的真彩色圖像指的是每個像素點由三個8比特位的彩色通道所組成即24位二進制數(shù)表示，紅綠蘭通道結(jié)合可以產(chǎn)生224=16.67M（兆）種顏色的組合，色彩數(shù)越多掃描圖像越鮮艷真實。掃描速度有多種表示方法，因為掃描速度與分辨率，內(nèi)存容量，軟盤存取速度以及顯示時間，圖像大小有關(guān)，通常用指定的分辨率和圖像尺寸下的掃描時間來表示。掃描幅面：表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4、A3、A0幅面等。掃描儀的安裝和使用WindowsXP內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)的靜態(tài)圖像獲取程序，也就是說，只要正確安裝了掃描儀的驅(qū)動程序，就可以直接使用WindowsXP自帶的軟件來進行掃描了。掃描儀的安裝和使用步驟如下：①將掃描儀連接到計算機的端口上；②鼠標(biāo)點擊【開始】菜單，選擇系統(tǒng)控制工具區(qū)域中的【打印機和傳真】項目，【打印機和傳真】設(shè)置窗口【掃描儀和照相機】設(shè)置窗口

掃描儀和照相機向?qū)呙鑳x和照相機向?qū)呙鑳x和照相機向?qū)呙鑳x和照相機向?qū)呙鑳x和照相機向?qū)Я硗?，一般的掃描儀都自帶了掃描程序，帶有比WindowsXP自帶的“掃描儀和數(shù)碼相機”向?qū)ЦS富的功能，建議專業(yè)用戶采用，如漢王文本王掃描儀自帶的掃描程序“漢王MIAR6.3”擁有“全自動掃描”和“專業(yè)模式”，如下圖是該掃描儀自帶掃描程序的“專業(yè)模式”界面：EPSONScan“專業(yè)模式”界面預(yù)覽掃描文字識別軟件的使用目前，大量的非電子化文檔，嚴(yán)重影響著我們?nèi)粘５霓k公效率，為了更好的解決這個問題，我們可以使用文字識別軟件（OCR）對掃描的圖像文件進行文本化轉(zhuǎn)換，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為可以再次編輯的電子文檔。目前常用的中文文字識別軟件很多，比如：清華紫光OCR、尚書OCR、漢王OCR、蒙怡OCR、丹青OCR等。我司使用漢王OCR?！拔谋就鯇I(yè)版”主界面1234文本編輯區(qū)圖像預(yù)覽區(qū)傳真機傳真機是指在公用電話網(wǎng)或其相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)上，用來傳輸文件、報紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備。傳真機是集計算機技術(shù)、通信技術(shù)、精密機械與光學(xué)技術(shù)于一體的通信設(shè)備，其信息傳送的速度快、接收的副本質(zhì)量高，它不但能準(zhǔn)確、原樣地傳送各種信息的內(nèi)容，還能傳送信息的筆跡，適于保密親筆通信，具有其它通信工具無法比擬的優(yōu)勢，為現(xiàn)代通信技術(shù)增添了新的生命力，并在辦公自動化領(lǐng)域占有極重要的地位，發(fā)展前景廣闊。傳真機的工作原理先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉(zhuǎn)化為一系列黑白點信息，該信息再轉(zhuǎn)化為聲頻信號并通過傳統(tǒng)電話線進行傳送。接收方的傳真機“聽到”信號后，會將相應(yīng)的點信息打印出來，這樣，接收方就會收到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。但是各種傳真機在接收到信號后的打印方式是不同的，他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面。傳真機的分類目前市場上常見的傳真機可以分為四大類：1、熱敏紙傳真機（也稱為卷筒紙傳真機）；2、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機；3、激光式普通紙傳真機（也稱為激光一體機）；4、噴墨式普通紙傳真機（也稱為噴墨一體機）。四類傳真機中最常見的是熱敏紙傳真機和噴墨/激光一體機，而激光一體機和噴墨一體機的不同之處僅僅是打印方式和所采用的耗材上。所以基本上可以分為兩大陣營進行比較，一類為熱敏紙傳真機，另一類為噴墨/激光一體機。使用前請仔細閱讀使用說明書，正確地安裝好機器，包括檢查電源線是否正常、接地是否良好，機器應(yīng)避免在有灰塵、高溫、日照的環(huán)境中使用。芯線：有些芯線如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯線而有的用的是3芯線，這兩種連接如錯誤，則傳真機無法正常通信。線路通信質(zhì)量的簡單判斷：當(dāng)線路通信質(zhì)量差時，進行傳真可能會引起文件內(nèi)容部分丟失，字體壓縮或通信線路中斷。判斷方法：摘機后聽撥號音是否有異常雜音。如“滋滋”聲或“咔咔”聲。傳真機的安裝和使用要點記錄紙的安裝：記錄紙有兩種，傳真紙（熱敏紙）和普通紙（一般為復(fù)印紙）。a、熱敏紙：在基紙上涂上一層化學(xué)涂料，常溫下無色，受熱后變?yōu)楹谏?，所以熱敏紙有正反面區(qū)別，安裝時須依據(jù)機器的示意圖進行。如新機器出現(xiàn)復(fù)印全白時，故障原因可能是原稿放反或熱敏紙放反。b、普通復(fù)印紙：普通紙傳真機容易出現(xiàn)卡紙故障，多數(shù)由于紙質(zhì)量引起。一般推薦紙張重量為80g/平方米，并且要干燥，特別是佳能B110、B150、B200、三星SF4100機型?？埖奶幚恚?）原稿卡紙，如顯示“DOCUMENTJAM”等。如強行將原稿抽出，易引起進紙機構(gòu)損壞（如三洋117、217等會顯示“MACHINEERROR”）。解決方法：掀開面板，將原稿抽出或?qū)⒚姘逑伦詣臃猪撈鲝椈上崎_（詳見各機器使用說明書）將紙取出。（2）記錄紙卡紙，故障原因是記錄紙安裝不正確、紙質(zhì)量差、切紙刀故障。解決方法：a、正確安裝記錄紙；b、選用高質(zhì)量記錄紙；c、對于切紙刀引起的卡紙，打開記錄紙艙蓋時不能過于用力。如打不開，則可以將機器斷電后再加電，一般問題可以解決，切記不可強行打開，否則極易引起切紙刀損壞，如松下V40、V60等。投影儀使用方法一、機身電源鍵：兩種操作方法：1、在關(guān)機狀態(tài)下，短按電源鍵，可以進入藍牙音箱模式，此時指示燈會自動閃爍，這時候的P2僅是純粹的藍牙音箱，可以與各種設(shè)備藍牙配對連接播放音樂；2、長按電源鍵，則是投影儀開關(guān)模式，可以控制投影儀的開啟和關(guān)閉。二、遙控器：僅在投影儀模式下起到操控作用：1、電源鍵：關(guān)閉開啟投影儀；2、靜音鍵：關(guān)閉開啟聲音；3、方向操控鍵及確認(rèn)件：上下左右為選擇方向操控鍵，中間為確認(rèn)鍵；4、返回鍵：退出和返回功能操作；5、主頁鍵：一鍵返回主菜單頁；6、菜單鍵：所在界面菜單喚出；7、調(diào)焦鍵：調(diào)節(jié)投影儀對焦清晰度；8、堅果鍵：功能鍵，可直接調(diào)出3D設(shè)置；三、界面主要功能介紹：1、USB直讀功能：將U盤或移動硬盤